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Liste de vérification Journée UNISX
ÉTAPE 1 : DÉMARREZ Obtenir la permission de :
Date :
Temps : jusqu'à
Lieu :
Créez une page Facebook
Envoyez les invitation! Nombre d'invités :
Appel à l'action :
Organisateurs principaux :
Équipes secondaires menées par :
ÉTAPES 2 : PLANIFIEZ Contactez les talents et planifier du contenu :
Intervenants Conférenciers Vidéos Autre : Autre : Autre :
Louer ou emprunter le matériel et les ressources :
Éclairage Caméra(s) Sièges Décorations Autre : Autre : Autre :
Montage fait par :
Démontage fait par :
Plan pour atteindre notre objectif de collecte de fonds et de sensibilisation :
Plan d'action en cas de problème :
Problème #1 :
Si cela se produit, nous devrons :
Problème #2 :
Si cela se produit, nous devrons :
Problème #3:
Si cela se produit, nous devrons :
Confirmer tous les intervenants
Finaliser la planification de l’évènement
Écrire le script de le script
ÉTAPE 3 : FAITES LA PROMOTION Rappeler la date de l’événement à tous les intervenants.
Faire la promotion de l’événement à l’école et dans la communauté en :
réalisant et placardant des affiches. envoyant des e-mails. partageant des infos sur les réseaux sociaux. faisant des annonces le matin à l'intercom. passant dans les classes. Autre : Autre : Autre :
Contacter les médias locaux et leur demander de promouvoir votre événement.
ÉTAPE 4 : CONCRÉTISEZ LA VEILLE DE VOTRE ÉVÉNEMENT :
Faire une répétition complète avec les intervenants et les équipements vidéo et audio.
Assurer un nombre suffisant de sièges ayant vue sur la scène
LE JOUR DE VOTRE ÉVÉNEMENT :
Installer les boissons et les collations que vous prévoyez servir
Installer votre espace en coulisses
Vous assurer que le responsable de la scène est prêt
Faire un test audio et vidéo
Envoyer les placeurs accueillir les invités et les amener à leur siège
S'amuser
ÉTAPE 5 : ANAL YSEZ Vous féliciter pour avoir si bien réussi un tel
événement !
Remercier tous les bénévoles, les intervenants, les invités de marque, etc. Options de remerciement :
Envoyer une carte ou une lettre de remerciement personnalisée
Envoyer un e-mail Remercier sur les réseaux sociaux Faire une annonce à l’école Autre :
Tenir une réunion-bilan et chercher ce qui a marché et ce qui pourrait être amélioré pour l’année suivante
Mettre des photos de l’événement sur la page Facebook
Si votre événement a permis de collecter des fonds, annoncer la somme récoltée sur votre page Facebook
Contacter votre coordinateur UNIS à l’école pour lui dire comment s’est déroulée votre Journée UNISX