lisansüstü süreçlerde otomasyon: İtÜ e -fbe bilgi yönetim sistemi
DESCRIPTION
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ. Lisansüstü Süreçlerde Otomasyon: İTÜ E -FBE Bilgi Yönetim Sistemi. Prof. Dr. İsmail Koyuncu İTÜ FBE Müdürü. FENBİLKON 6 – SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ. FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ. Sunuş Özeti. Mevcut Öğrenci ve Program Bilgisi - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Lisansüstü Süreçlerde Otomasyon: İTÜ E-FBE Bilgi Yönetim Sistemi
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Prof. Dr. İsmail KoyuncuİTÜ FBE Müdürü
FENBİLKON 6 – SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ
Sunuş Özeti
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Mevcut Öğrenci ve Program Bilgisi
Otomasyon Çalışmaları (E-FBE Bilgi Yönetim Sistemi)
Lisansüstü Programları Sürekli İyileştirme Çalışması
FENBİLKON 6 – SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Mevcut Öğrenci ve Program Bilgisi
Üniversitelere Göre Toplam Lisans + Lisansüstü Öğrenci Sayıları
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜAN
ADO
LU Ü
NİVE
RSİT
ESİ
İSTA
NBUL
ÜNİ
VERS
İTES
İ
SELÇ
UK Ü
NİVE
RSİT
ESİ
GAZİ
ÜNİ
VERS
İTES
İ
MAR
MAR
A ÜN
İVER
SİTE
Sİ
KOCA
ELİ Ü
NİVE
RSİT
ESİ
SAKA
RYA
ÜNİV
ERSİ
TESİ
DOKU
Z EY
LÜL Ü
NİVE
RSİT
ESİ
EGE
ÜNİV
ERSİ
TESİ
ATAT
ÜRK
ÜNİV
ERSİ
TESİ
ANKA
RA Ü
NİVE
RSİT
ESİ
KARA
DENİ
Z TE
KNİK
ÜNİ
VERS
İTES
İ
SÜLE
YMAN
DEM
İREL
ÜNİ
VERS
İTES
İ
ULUD
AĞ Ü
NİVE
RSİT
ESİ
ERCİ
YES
ÜNİV
ERSİ
TESİ
ÇUKU
ROVA
ÜNİ
VERS
İTES
İ
DUM
LUPI
NAR
ÜNİV
ERSİ
TESİ
AKDE
NİZ
ÜNİV
ERSİ
TESİ
HACE
TTEP
E ÜN
İVER
SİTE
Sİ
PAM
UKKA
LE Ü
NİVE
RSİT
ESİ
OND
OKU
Z M
AYIS
ÜNİ
VERS
İTES
İ
BALIK
ESİR
ÜNİ
VERS
İTES
İ
CUM
HURİ
YET
ÜNİV
ERSİ
TESİ
AFYO
N KO
CATE
PE Ü
NİVE
RSİT
ESİ
CELA
L BAY
AR Ü
NİVE
RSİT
ESİ
ÇANA
KKAL
E O
NSEK
İZ M
ART
ÜNİV
ERSİ
TESİ
TRAK
YA Ü
NİVE
RSİT
ESİ
MER
SİN
ÜNİV
ERSİ
TESİ
MUS
TAFA
KEM
AL Ü
NİVE
RSİT
ESİ
FIRA
T ÜN
İVER
SİTE
Sİ
İSTA
NBUL
TEK
NİK
ÜNİV
ERSİ
TESİ
ADNA
N M
ENDE
RES
ÜNİV
ERSİ
TESİ
YILD
IZ T
EKNİ
K ÜN
İVER
SİTE
Sİ
MUĞ
LA Ü
NİVE
RSİT
ESİ
ORT
A DO
ĞU T
EKNİ
K ÜN
İVER
SİTE
Sİ
GAZİ
ANTE
P ÜN
İVER
SİTE
Sİ
0100002000030000400005000060000700008000090000
100000
19771778704482775
72300
28377 26012
Topl
am L
isan
s+Li
sans
üstü
Öğr
enci
Say
ısı
ÖSYM, 2011-2012 verileri
Lisansüstü Öğrenci Sayısı/Toplam Lisans+Lisansüstü Öğrenci Sayısı Yüzdesi
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
GEBZ
E YÜ
KSEK
TEK
NOLO
Jİ EN
STİT
ÜSÜ
GALA
TASA
RAY
ÜNİV
ERSİ
TESİ
ORT
A DO
ĞU T
EKNİ
K ÜN
İVER
SİTE
Sİ
İSTA
NBUL
TEK
NİK
ÜNİV
ERSİ
TESİ
İZM
İR Y
ÜKSE
K TE
KNO
LOJİ
ENST
İTÜS
Ü
İSTA
NBUL
BİLG
İ ÜNİ
VERS
İTES
İ
BAHÇ
EŞEH
İR Ü
NİVE
RSİT
ESİ
BOĞA
ZİÇİ
ÜNİ
VERS
İTES
İ
ANKA
RA Ü
NİVE
RSİT
ESİ
YILD
IRIM
BEY
AZIT
ÜNİ
VERS
İTES
İ
FATİ
H ÜN
İVER
SİTE
Sİ
MAR
MAR
A ÜN
İVER
SİTE
Sİ
MİM
AR S
İNAN
GÜZ
EL S
ANAT
LAR
ÜNİV
ERSİ
TESİ
SABA
NCI Ü
NİVE
RSİT
ESİ
GAZİ
ÜNİ
VERS
İTES
İ
UFUK
ÜNİ
VERS
İTES
İ
ATILI
M Ü
NİVE
RSİT
ESİ
YEDİ
TEPE
ÜNİ
VERS
İTES
İ
İSTA
NBUL
ÜNİ
VERS
İTES
İ
HACE
TTEP
E ÜN
İVER
SİTE
Sİ
FATİ
H SU
LTAN
MEH
MET
VAK
IF Ü
NİVE
RSİT
ESİ
ÇANK
AYA
ÜNİV
ERSİ
TESİ
OKA
N ÜN
İVER
SİTE
Sİ
MAL
TEPE
ÜNİ
VERS
İTES
İ
İSTA
NBUL
ŞEH
İR Ü
NİVE
RSİT
ESİ
BEYK
ENT
ÜNİV
ERSİ
TESİ
KOÇ
ÜNİV
ERSİ
TESİ
KADİ
R HA
S ÜN
İVER
SİTE
Sİ
YILD
IZ T
EKNİ
K ÜN
İVER
SİTE
Sİ
ÇAĞ
ÜNİV
ERSİ
TESİ
DOKU
Z EY
LÜL Ü
NİVE
RSİT
ESİ
HALİÇ
ÜNİ
VERS
İTES
İ
IŞIK
ÜNİ
VERS
İTES
İ
ATAT
ÜRK
ÜNİV
ERSİ
TESİ
İSTA
NBUL
TİC
ARET
ÜNİ
VERS
İTES
İ
SELÇ
UK Ü
NİVE
RSİT
ESİ0.00
10.00
20.00
30.00
40.00
50.00
60.00
70.00
56.0335.66
29.9027.78
Lisa
nsüs
tü Ö
ğren
ci S
ayıs
ı/To
plam
Lis
ans+
Lisa
nsüs
tü
Öğr
enci
Say
ısı Y
üzde
si
ÖSYM, 2011-2012 verileri
Üniversitelere Göre Toplam Lisansüstü Öğrenci Sayıları
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜİS
TANB
UL Ü
NİVE
RSİT
ESİ
MAR
MAR
A ÜN
İVER
SİTE
Sİ
SELÇ
UK Ü
NİVE
RSİT
ESİ
ORT
A DO
ĞU T
EKNİ
K ÜN
İVER
SİTE
Sİ
ATAT
ÜRK
ÜNİV
ERSİ
TESİ
SAKA
RYA
ÜNİV
ERSİ
TESİ
SÜLE
YMAN
DEM
İREL
ÜNİ
VERS
İTES
İ
KARA
DENİ
Z TE
KNİK
ÜNİ
VERS
İTES
İ
YILD
IZ T
EKNİ
K ÜN
İVER
SİTE
Sİ
İSTA
NBUL
BİLG
İ ÜNİ
VERS
İTES
İ
BAHÇ
EŞEH
İR Ü
NİVE
RSİT
ESİ
OND
OKU
Z M
AYIS
ÜNİ
VERS
İTES
İ
KOCA
ELİ Ü
NİVE
RSİT
ESİ
FIRA
T ÜN
İVER
SİTE
Sİ
PAM
UKKA
LE Ü
NİVE
RSİT
ESİ
BEYK
ENT
ÜNİV
ERSİ
TESİ
GEBZ
E YÜ
KSEK
TEK
NOLO
Jİ EN
STİT
ÜSÜ
AKDE
NİZ
ÜNİV
ERSİ
TESİ
TRAK
YA Ü
NİVE
RSİT
ESİ
KAHR
AMAN
MAR
AŞ S
ÜTÇÜ
İMAM
ÜN
İVER
SİTE
Sİ
MİM
AR S
İNAN
GÜZ
EL S
ANAT
LAR
ÜNİV
ERSİ
TESİ
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
16000
9872
58434860
4737
20412917
DOKTORA
YÜKSEK LİSANS
Öğr
enci
Say
ılrı
ÖSYM, 2011-2012 verileri
Öğrenci Sayılarına Göre Tüm Enstitülerdeki Öğrenci Sayıları
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
İSTA
NBUL
ÜNİ
VERS
İTES
İ SO
SYAL
BİLİ
MLE
R EN
STİT
ÜSÜ
MAR
MAR
A ÜN
İVER
SİTE
Sİ S
OSY
AL B
İLİM
LER
ENST
İTÜS
Ü
İSTA
NBUL
TEK
NİK
ÜNİV
ERSİ
TESİ
FEN
BİLİ
MLE
Rİ E
NSTİ
TÜSÜ
ANKA
RA Ü
NİVE
RSİT
ESİ S
OSY
AL B
İLİM
LER
ENST
İTÜS
Ü
ORT
ADO
ĞU T
EKNİ
K ÜN
İVER
SİTE
Sİ F
EN B
İLİM
LERİ
EN
STİT
ÜSÜ
GAZİ
ÜNİ
VERS
İTES
İ SO
SYAL
BİLİ
MLE
R EN
STİT
ÜSÜ
SELÇ
UK Ü
NİVE
RSİT
ESİ S
OSY
AL B
İLİM
LER
ENST
İTÜS
Ü
GAZİ
ÜNİ
VERS
İTES
İ FEN
BİLİ
MLE
Rİ E
NSTİ
TÜSÜ
0
2000
4000
6000
8000
10000
Öğr
enci
Say
ısı
İTÜ FBE Türkiye’de en çok öğrencisi bulunan 3. EnstitüÖSYM, 2011-2012 verileri
Üniversitelere göre Fen Bilimleri Enstitüleri Öğrenci Sayıları
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
İSTANBUL T
EKNİK ÜNİVERSİT
ESİ
GAZİ ÜNİVERSİT
ESİ
ANKARA ÜNİVERSİT
ESİ
SELÇ
UK ÜNİVERSİT
ESİ
İSTANBUL Ü
NİVERSİTESİ
ATATÜRK ÜNİVERSİT
ESİ
SÜLE
YMAN D
EMİREL Ü
NİVERSİTESİ
DOKUZ EYLÜ
L ÜNİVERSİT
ESİ
MARM
ARA ÜNİVERSİT
ESİ
ESKİŞE
HİR OSM
ANGAZİ ÜNİVERSİT
ESİ
KOCAELİ ÜNİVERSİT
ESİ
FIRAT Ü
NİVERSİTESİ
NAMIK KEM
AL ÜNİVERSİT
ESİ
ULUDAĞ Ü
NİVERSİTESİ
KAHRAMANM
ARAŞ SÜTÇÜ İM
AM Ü
NİVERSİTESİ
PAMUKKALE
ÜNİVERSİT
ESİ
MUST
AFA KEM
AL ÜNİVERSİT
ESİ
ÇANAKKALE O
NSEKİZ
MART Ü
NİVERSİTESİ
İHSA
N DOĞRAM
ACI BİLK
ENT ÜNİVERSİT
ESİ
TRAKYA ÜNİVERSİT
ESİ0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
4998
2935
1074340
1805
1714
363272
DOKTORAYÜKSEK LİSANS
Öğr
enci
Say
ısı
ÖSYM, 2011-2012 verileri
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Fen Bilimleri Enstitüleri Doktora Öğrenci Sayısı/Toplam Lisansüstü Öğrenci Sayısı Yüzdesi
0.0
10.0
20.0
30.0
40.0
50.0
60.0
51.244.4
36.9
26.5 25.3
Chart Title
Dokt
ora
Öğr
enci
Sayı
sı /T
opla
m Li
sans
üstü
Öğr
enci
Sayı
sı O
ranı
ÖSYM, 2011-2012 verileri
Lisansüstündeki Doktora öğrenci yüzdesi – Yayın Sayısı İlişkisi
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
0.0 5.0 10.0 15.0 20.0 25.0 30.0 35.0 40.0 45.0 50.00
0.2
0.4
0.6
0.8
1
1.2
1.4f(x) = 0.0488298072563251 x − 0.623181773338939R² = 0.991205763888945
Doktora Öğrenci Sayısı / Toplam Lisansüstü Öğrenci Sayısı, %
Yayı
n Sa
yısı
/Öğr
etim
Üye
si
Boğaziçi, Bilkent, ODTÜ, Sabancı ve İTÜÖSYM, 2011-2012 verileri
İTÜ Lisansüstü Öğrenci Sayıları
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
TOPLAM YÜKSEK LİSANS
DOKTORA
İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ 11404 8365 3039____FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 9932 7262 2670____AVRASYA YER BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 67 36 31____SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 679 498 181____BİLİŞİM ENSTİTÜSÜ 357 258 99____ENERJİ ENSTİTÜSÜ 369 311 58
İTÜ 2013 verileri
İTÜ Lisansüstü Öğrenci Dağılımı
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
87.1
0.6 6.0
3.13.2
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
AVRASYA YER BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ
BİLİŞİM ENSTİTÜSÜ
ENERJİ ENSTİTÜSÜ
İTÜ 2013 verileri
Lisansüstü Öğrenci Sayısı
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
İTÜ 2013 verileri
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Y. Lisans 5128 3042 4216 4158 3805 4212 5392 4192 5457 6246 7262
Doktora 1273 1216 1432 1679 1649 1540 1955 1749 2135 2290 2670
Toplam 6401 4258 5648 5837 5454 5752 7347 5941 7592 8536 9932
1000
3000
5000
7000
9000
11000
1273 1216 14321679 1649 1540
1955 17492135 2290
2670
6401
4258
5648 58375454
5752
7347
5941
7592
8536
9932
Öğr
enci
Say
ısı
Doktora Öğrenci Oranı
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 20130.0
10.0
20.0
30.0
40.0
50.0
60.0
70.0
80.0
90.0
100.0
19.928.6 25.4
28.8 30.226.8 26.6 29.4 28.1 26.8 26.9
İTÜ 2013 verileri
FBE Anabilim Dalı ve Program Sayıları
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
46 Anabilim Dalı
76 Program
63 Yüksek Lisans
47 Doktora
9 Tezsiz Yüksek Lisans
119 farklı YL ve DR programı
İTÜ 2013 verileri
FBE Programlarının Disiplinler Bazında Dağılımı
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Disiplinlerarası % 20
Mühendislik % 59
Mimarlık % 17
Temel Bilimler % 4
İTÜ 2013 verileri
Disiplinlerarası Program Sayısı : 15
Disiplinlerarası Program Yüzdesi
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 20130
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
5.4 9.8 9.7 12.8 14 14.2 1418 20
Zaman
%
İTÜ 2013 verileri
Disiplinlerarası Programlar
Disiplinlerarası Program Sayısı : 15 % Oranı: 20
Afet ve Acil Durum Yönetimi YL Programı Deniz Ulaştırma Müh. YL ve DR Programı Gayrimenkul Geliştirme YL Programı Kıyı Bilimleri ve Müh. YL ve DR Programı Mekatronik Müh. YL ve DR Programı Polimer Bilim ve Teknolojisi YL ve DR Programı Uçak ve Uzay Müh. YL ve DR Programı Kentsel Tasarım YL Programı Savunma Teknolojileri YL Programı Mimari Tasarımda Bilişim YL ve DR Programı Uçak- Uzay Mühendisliği YL ve DR Programı Malzeme Bilimi ve Mühendisliği YL ve DR Programı Moleküler Biyoloji Genetik ve Biyoteknoloji YL ve DR Programı Raylı Sistemler Mühendisli YL Programı Proje Projeleri Yönetimi (Tezsiz) YL programı
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
İTÜ 2013 verileri
Mevcut Durumda Yabancı Öğrenci Sayısı
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
(1433 Öğrenci – Yabancı öğrenci %’si: % 14,4)
Yabancı Türk Toplam0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
1433
8499
9932
İTÜ 2013 verileri
Yabancı Öğrenci Sayısı
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
İnşa
at M
ühen
disli
ği
Elek
tron
ik&
Habe
rleşm
e M
üh
İşlet
me
Müh
endi
sliği
Petr
ol v
e Do
ğalg
az M
üh.
Çevr
e M
ühen
disli
ği
Endü
stri
Müh
endi
sliği
Kim
ya
Fizik
Jeol
oji M
ühen
disli
ği
Jeod
ezi&
Foto
gram
etri
Müh
.
Teks
til M
ühen
disli
ği
Kent
sel T
asar
ım
Kim
ya M
ühen
disli
ği
Mat
emati
k M
üh.
Met
eoro
loji
Müh
endi
sliği
Savu
nma
Tekn
oloj
ileri
Biliş
im
Deni
z Ula
ş.&İşl
etm
e M
üh.
Polim
er B
ilim
&Te
knol
ojisi
010203040506070
DR YL
Programlar
Yaba
ncı ö
ğren
ci S
ayısı
İTÜ 2013 verileri
Mezun Sayısı
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Y. Lisans 545 607 723 769 686 806 898 820 736 888
Doktora 115 93 95 86 90 106 154 128 135 141
Toplam 660 700 818 855 776 912 1052 948 871 1029
100
300
500
700
900
1100
545607
723769
686
806898
820736
888
115 93 95 86 90 106154 128 135 141
660 700
818 855776
912
1052948
871
1029
Öğr
enci
Say
ısı
İTÜ 2012 verileri
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Otomasyon Çalışmaları (E-FBE Bilgi Yönetim Sistemi)
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Otomasyon ÇalışmalarıE-FBE altyapısının tamamlanmasına yönelik çalışmalar
1. KÜTÜK (Elektronik Arşiv ve Belge Yönetim Sistemi) programının
yenilenmesi
2. MİMAS (Anabilim Dalları ve Programları Haberleşme ve Bilgi Portalı)
programının yenilenmesi
3. PETEK (Akademik Programların web sayfası) web sayfasının
hazırlanması
4. E-FBE Bilgi Yönetimi Projesi
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
E-FBE
Elektronik Arşiv Ve Belge Yönetim Sistemi Projesi (KÜTÜK)
Önce Sonra
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Elektronik Arşiv Ve Belge Yönetim Sistemi Projesi (KÜTÜK)
Elektronik Arşiv Ve Belge Yönetim Sistemi Projesi (KÜTÜK)
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Elektronik Arşiv Ve Belge Yönetim Sistemi Projesi (KÜTÜK)
• İTÜ Fen Bilimleri Enstitüsü tarafından yürütülen lisansüstü programları ve öğrenci işlemleri sırasında üretilen ve tüketilen tüm belgeleri elektronik olarak tutmak; böylece bu işlemlerin daha hızlı, etkin ve doğru şekilde gerçekleştirmektir.
• FBE Bilgi İşlem Birimi tarafından MS Share Point 2010 üzerinde geliştirilmiştir.• Onay ve değerlendirme işlemleri iş akışları aracılığıyla düzenlenmiştir.• Öğrenci Dosyalarının Taranması
– 12409 taranan dosya sayısı
• Belge Sayıları
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Elektronik Arşiv Ve Belge Yönetim Sistemi Projesi (KÜTÜK)
Gelen Belge E-FBE’den Gelen Giden Belge2013 19555 1761 116042014 6110 1119 3134
Kazanımlar:• Kağıt ve fotokopi masraflarında toplamda %70’e varan tasarruf sağlanmıştır.• İTÜ Fen Bilimleri Ensitütüsü öğrenci, süreç ve işlem verileri daha sağlıklı tutulmaya
başlanmıştır.• Tüm öğrenci dosyalarına elektronik olarak ulaşım olanağı sağlanmış. Böylelikle
– Öğrenciye durumu hakkında anında yanıt verme veya daha kısa sürede yanıt verme olanağı sağlanmıştır.
– Aynı anda farklı birden fazla çalışanın aynı öğrenci dosyası üzerinde çalışabilme olanağı sağlanmıştır
• İşlem süreleri, iş akışları ve süreçler kısaltılmıştır.• Gereksiz ve/veya artık gereği kalmayan bürokratik işlemler süreçlerden çıkartılmıştır.• Belge takibi ve denetlemesi mümkün hale gelmiş ve elektronik ortamdan süreçler
takip edilebilir olmuştur.• Öğrenciye geri bildirim ile öğrenci memnuniyeti artırılmıştır.
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Elektronik Arşiv Ve Belge Yönetim Sistemi Projesi (KÜTÜK)
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
E-FBE
Anabilim Dalları, Programlar ve Lisansüstü Öğrencileri Haberleşme ve
Bilgi Portalı
http://e.fbe.itu.edu.tr/Index.aspx
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
E-FBE
• FBE’nin anabilim dalları, programlar ve lisansütü öğrenciler ile iletişim kurduğu bir arayüzdür.
• FBE Bilgi İşlem Birimi tarafından geliştirilmiştir.• Fen Bilimleri Enstitüsü bünyesinde yer alan 46 Anabilim Dalı ve bunlara bağlı
76 programın Enstitü ile olan bilgi alışverişinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesini sağlamaktadır.
• Lisansüstü öğrencilerinin dilekçe başvuruları özelleştirilmiş formlar aracılığıyla alınarak KÜTÜK (Döküman Yönetim Sistemine) aktarılır.
• Akademik programlara ilişkin sunulan çeşitli istatistikler ile program iyileştirme süreçlerinin elektronik olarak takibi ve sürekliliği sağlanmaktadır.
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
E-FBE Bilgi Yönetim Sistemi
• Program bilgileri ve akademik kadro yönetimi• Lisanstü danışman atama işlemleri• YL, DR tez savunma ve DR tez izleme jüri belirleme ve değişim işlemleri.• Program ders listesi yönetimi ve dönemlik ders programı oluşturulması• Dönemlik ön koşul, kontenjan bilgilerinin tanımlanması• Mülakat bilgilerinin tanımlanması• DR Yeterlik sınavı bilgilerinin ve yeterlik jürilerinin belirlenmesi
Program Koordinatörü Anabilim Dalı Başkanı Enstitü Yönetimi (Bilgi Girişi) (Görüş Bildirimi) (Onay)
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Program ve Anabilim Dalı İşlemleri
• Lisanstü danışman atama işlemleri
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Program ve Anabilim Dalı İşlemleri
• YL, DR tez savunma ve DR tez izleme jüri belirleme ve değişim işlemleri.
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Program ve Anabilim Dalı İşlemleri
• Program ders listesi yönetimi ve dönemlik ders programı oluşturulması
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Program ve Anabilim Dalı İşlemleri
• Ön koşul, kontenjan ve mülakat bilgilerinin tanımlanması
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Program ve Anabilim Dalı İşlemleri
• DR Yeterlik sınavı bilgilerinin ve yeterlik jürilerinin belirlenmesi
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Program ve Anabilim Dalı İşlemleri
• Genel Dilekçe Talepleri– Askerlik, Ders, Öğrenci Belgeleri, Öğrenci İstemleri
• Yüksek Lisans İşlemleri– YL Dilekçeleri– YL Tez Teslim Başvurusu
• Doktora İşlemleri– DR Dilekçeleri– Yeterlik Sınavı Başvurusu– DR Tez Öneri Raporu İşlemleri– DR Tez Çalışma Raporu İşlemleri
Öğrenci FBE Personeli KÜTÜK (Bilgi Girişi, Talep) (Bilgi Kontrolü) (İş Akışları)
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Lisansüstü Öğrenci İşlemleri
• Genel Dilekçe Talepleri
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Lisansüstü Öğrenci İşlemleri
• Doktora Tez Çalışma Raporu İşlemleri
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Lisansüstü Öğrenci İşlemleri
• Program süreçleri takibi ve raporlama– Ders Programları, Danışman Atama, Jüri Belirleme v.b.
• Programlara ilişkin rapor ve istatistikler– Öğrenci Listeleri, Mezun Listeleri– Akademik kadro detayı– Öğrenci Sayıları v.b.
• Öğretim Üyelerine ilişkin raporlama– Danışmanlık yükleri– Ders yükleri– Yayın detayları– Proje detayları
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Raporlama ve İstatistik
• Program süreçleri takibi ve raporlama
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Raporlama ve İstatistik
• Program Aktif Öğrenci Listesi
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Raporlama ve İstatistik
• Program Akademik Kadro Detayı
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Raporlama ve İstatistikNTP = 0.5 x TDP + 0.15 x S5YP + 0.20 x TYP + 0.15 x HINDP
• Öğretim Üyesi Detayı
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Raporlama ve İstatistik
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
E-FBE
FBE Akademik Programları Bilgi Portalı (PETEK)
http://petek.fbe.itu.edu.tr
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
FBE Akademik Programları Bilgi Portalı (PETEK)
• FBE Akademik programları için standart bir web sayfası hazırlanmıştır. • FBE Bilgi İşlem Birimi tarafından geliştirilmiştir.• Bilgileri E-FBE’den otomatik olarak alan PETEK, sürekli kendi kendini
yenileyen bir canlı web sayfasıdır.• Bu şekilde programların web sayfalarının güncellenme problemi ortadan
kalkmıştır.• PETEK deki program web sayfaları, program hakkında bilgi, başvuru şartları
ve kontenjan bilgileri, akademik personel hakkında bilgi, dersler ve ders katalog bilgilerini içermektedir.
• Program akademik kadrosunda yer alan öğretim üyelerinin yayın ve proje detaylarını tanımlayabildikleri arayüzler.
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
FBE Akademik Programları Bilgi Portalı (PETEK)
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Lisansüstü Programları Sürekli İyileştirme Çalışması
• FBE bünyesinde faaliyet gösteren akademik programların yenilenmesi ve ders kataloglarının sanallaştırılması hedeflenmiştir.
• İlk çalışma 2010 yılında LESKİS adı altında fiziksel dosyalar üzerinden gerçekleştirilmiştir.
• Enstitü otomasyon projeleri sayesinde daha fazla vakit ayırma şansı doğmuş ve işlemlerin web ortamında takip edilebilirliği sağlanmıştır.
• Akademik programlar tüm detyalarıyla incelenmiş, dünayda eşleniği olan programlar ile kıyaslanmış ve ders içerikleri yenilenerek katalog fomrları oluşturulmuştur.
• Yenileme sürecinin sanal ortama taşınması ile sürekliliği sağlanmıştır.
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Lisansüstü Programları Sürekli İyileştirme Çalışması
Yapılacak çalışma adımları aşağıda örnekleri ile gösterilmiştir. • US News and reports World's Best Universities sıralamasında ilk 50 üniversite alınabilir. • World University Rankings 2012 listesinden de ilk 50 Üniversite tespit edilebilir. • Bölüm bazında sıralamaya geçilecek • Arama yapılan program alanında meşhur üniversiteler taranacak ve en az 5-6 üniversite
programı incelenmelidir. • 4.Adımdaki programlarda açılan yüksek lisans ve doktora derslerine ait (sadece kendi
programındakiler değil ilgili yakın programlardaki dersler de dahil edilecek) ders içerikleri, kredisi, ön şartları ve ders kodları gibi bilgiler çıkarılacak
• Programın İTÜ’deki dersleri belirlenecek• Diğer programlarda bulunan ve faydalı bulunan dersler programın dersler listesine
eklenecek.• Karşılaştırma yapılarak İTÜ’de olmayan dersler belirlenecek • Bu dersleri verebilecek öğretim üyeleri araştırılacak• Dersi verecek öğretim üyesi bulunamıyorsa bu derslerin (programın kendi dersleri + yakın
programdaki dersler) açılabilmesi için öğretim üyesi temin edilmek üzere Fen Bilimleri Enstitüsüne (Rektörlüğe) dersler bildirilebilir.
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Lisansüstü Programları Sürekli İyileştirme Çalışması
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
UM UT Illinois UCLA TAMU VT UMem UF
CEE 520. PhysicalProcesses of Land-SurfaceHydrology x x x x x CEE 525. TurbulentMixing in BuoyantFlows x CEE 526. Design of HydraulicSystems x CEE 529. HydraulicTransients I x CEE 621. FreeSurfaceFlow x CE 394K - EngineeringHydrology x CE 397 - Hydrodynamics of PropulsorsandDynamicPositioningSystem x CE 386M - Design of WaterandWastewaterTreatmentPlant Design x CEE 450 SurfaceHydrology x CEE 452 Hydraulic Analysis and Design x CEE 553 RiverMorphodynamics x CEE 557 GroundwaterModeling x x 150. IntroductiontoHydrology. x 151. IntroductiontoWaterResourcesEngineering. x 250A. SurfaceWaterHydrology. x 250C. Hydrometeorology. x 251B. Contaminant Transport in Groundwater x x 252. EngineeringEconomic Analysis of WaterandEnvironmental Planning. x x x
Ders Kıyaslama Tablosu.
Lisansüstü Programları Sürekli İyileştirme Çalışması
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Ders Katalog Formu
Lisansüstü Programları Sürekli İyileştirme Çalışması
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Ders Katalog Formu
Lisansüstü Programları Sürekli İyileştirme Çalışması
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Değerlendirme: Ders Dağılımları
Lisansüstü Programları Sürekli İyileştirme Çalışması
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Değerlendirme: Program Çıktısı Ders Katkı Dağılımı
Lisansüstü Programları Sürekli İyileştirme Çalışması
Sonuçlar
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
• İTÜ E-FBE Bilgi Yönetim Sistemi ile iş yoğunluğu azalmıştır.
• İş akışları daha sağlıklı bir ortamda yapılmaya başlanmıştır.
• Zaman kaybı önlenmiştir.• Lisansüstü programları sürekli iyileştirme çalışmaları
için daha çok vakit ayrılmaya başlanmıştır.• Lisansüstü programları sürekli iyileştirme
çalışmalarının E-FBE üzerinden yapılması ile takip sistemi verimliliği artmıştır.
FENBİLKON 6 – SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ
Teşekkür
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Doç. Dr. Şule Itır Satoğlu (Enstitü Müdür Yardımcısı)Hatice Ekem (Enstitü Sekreteri)
Yüh. Müh. Mustafa Çoban (Bilgi İşlem Birimi)Yük. Müh. Erdem Çiçek (Bilgi İşlem Birimi)
Yük. Müh. Zafer Eren (Bilgi İşlem Birimi)
FENBİLKON 6 – SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ
Teşekkürler
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
FENBİLKON 6 – SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ