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Lineamientos
para integrar el texto y documentación probatoria del
Informe 2012 de la UAEM
Dependencias de Administración Central
Septiembre 2012
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Dar a conocer los lineamientos para:
•Integración de Documentación probatoria
•Integración de texto y acciones relevantes para el Cuarto Informe 2012 del Dr. en C. Eduardo Gasca Pliego
Objetivos
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Responsable del área de planeación
•Revisar la información suministrada en el SEIP y sus documentos probatorios previo cierre.
•Actualizar el texto propuesto de todas las áreas de la dependencia.
•Integrar las acciones relevantes del Informe 2012.
Informe UAEM 2012
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Documentación ProbatoriaResponsable de la meta:
Suministrar por cada meta o resultado no programado, el documento que demuestra la veracidad de la información que reporta.
•Coincidente con el avance cuantitativo y cualitativo registrado.
• Acorde a los lineamientos de la Contraloría Universitaria, documentos institucionalizados.
•Atender las recomendaciones sobre carpetas y archivos que se guarden en el SEIP.
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Texto Cuarto Informe 2012
Verificar que para la función incluye texto introductorio que mencione:
• la política
• el gran propósito
• los esfuerzos realizados
• Situación de la UAEM en el contexto nacional e internacional
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Texto Cuarto Informe 2012
Considerar:
• Impacto de los resultados obtenidos en 2012, aludiendo el compromiso establecido en el PRDI 2009–2013.
• Variaciones significativas respecto al año anterior (Tercer informe 2011) y/o desde el inicio de la administración, explicar las causas que las propiciaron.
• Indicadores básicos de educación, su evolución a nivel institucional y/o comparaciones respecto a otras instituciones nacionales.
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Texto Cuarto Informe 2012
Considerar:
• Premios, reconocimientos, primeros lugares nacionales e internacionales.
• Mencionar montos cuando se refiera a obtención y ejercicio de recursos financieros, información que deberá estar validada por la Secretaría de Administración.
• Ordenar los temas por relevancia.
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Congruente con
• Documentación probatoria
• Datos oficiales reportados en Agenda estadística
y Universidatos
Texto Cuarto Informe 2012
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Texto Cuarto Informe 2012
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Acciones relevantes Cuarto Informe 2012
• Seleccionar del texto de informe como máximo cinco
resultados relevantes para su difusión y numerarlos
por orden de importancia.
• Texto breve, redacción clara y correcta ortografía.
• Congruente con el texto extenso.
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Documentación Probatoria• Incluir cuadros resúmenes, cuando el volumen de
la información lo requiera.
• Verificar que los archivos sean legibles.
• Los documentos contendrán el nombre y la firma del responsable en suministrar la información.
• Las bases de datos se proporcionarán a la Dirección de Desarrollo Institucional acorde a los especificaciones establecidos por esta dirección, por ejemplo: PTC, becas, proyectos, plazas.
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Verificar antes del cierre:
Se incluya explicación de metas rezagadas:
1. razones por las que no se alcanzó2. estrategias para lograr su cumplimiento3. fecha esperada para que el rezago quede
atendidoSe ingreso la población beneficiada
Se registro la atención dada a las recomendaciones de la Comisión Especial
Avances en metas y recomendaciones
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Dependencia de Administración Central HoraEnero2013
Secretaría de Docencia 9 15
Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados 9 15
Redalyc 12 17
Secretaría de Administración 9 15
Dirección de Organización y Desarrollo Administrativo 12 15
Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones 9 15
Cronograma revisión finaldocumentación probatoria
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Dependencia de Administración Central Hora Enero 2013
Secretaría de Rectoría 9 16
Secretaría de Difusión Cultural 9 16
Secretaría de Extensión y Vinculación 9 17
Abogado General 11 16
Dirección General de Comunicación Universitaria 9 16
Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional 13 17
Contraloría Universitaria 9 17
Cronograma revisión finaldocumentación probatoria
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Cronograma
Actividades2 0 1 2 2013
Septiembre Noviembre Enero
Capacitación 13
Integración:•Texto del Informe 2012•Acciones relevantes del Informe 2012 •Avances en metas de PRDI-POA 2012•Atención de recomendaciones
30 30
• Documentación probatoria 30 30 11
Revisión de la documentación probatoria con la Contraloría Universitaria 15-17
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Por dudas o comentarios
Teléfonos: (722) 226 23 00
Beatriz Riveiro Barbeito [email protected] 1323
Cynthia Areli Vilchis Vázquez
[email protected] 1322
Mariano Vilchis Ortega [email protected] 1322
Esther Munguía Martínez [email protected] 1330
Agripina Nava Benitez [email protected] 1308
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Muchas gracias