lina guia de aprendizaje

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FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES Programa De Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística CIDBA

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

Tema

Gestión Documental Digital como apoyo a la Estrategia Cero Papel

del Gobierno en línea

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El tema que se aborda en esta unidad es la Gestión Documental Digital como apoyo a la Estrategia Cero Papel del Gobierno en línea.

El Gobierno en línea se define como el uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) para mejorar los servicios e información ofrecidos a los ciudadanos, aumentar la eficiencia y eficacia de la gestión pública e incrementar la transparencia del sector público y la participación ciudadana.

La estrategia de Gobierno en línea de la República de Colombia tiene como objetivo contribuir con la construcción de un Estado más eficiente, más transparente y participativo, y que preste mejores servicios a los ciudadanos y a las empresas, a través del uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación.

La estrategia de Cero Papel en la Administración Pública basa gran parte de su estrategia en una eficiente gestión documental a través de la tecnología.

Para garantizar la correcta administración de estos documentos electrónicos de archivo es necesario el uso de una aplicación que permita su captura, registro, clasificación, archivo, que controle el acceso, facilite la publicación y recuperación así como su disposición final, con todas las medidas de seguridad necesarias.

Las entidades deberán implementar herramientas de seguridad que permitan una gestión de documentos electrónicos de archivo y de gestión de contenido adecuado, protegiendo el manejo de su información.

La implementación deberá ajustarse a las normas, políticas y estándares internacionales y aquellas normas técnicas que sean adoptadas y/o homologadas por parte del Archivo General de la Nación y el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. 1

1 Guia No.1 Cero Papel en la Administración Pública. Gobierno en línea

PRESENTACIÓN

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El Gobierno Nacional a través del Ministerio de Tecnologías de la Información y la Dirección de Gobierno en línea, desea promover la implementación de oficinas Cero Papel como un proyecto que permita combinar los esfuerzos en mejorar la eficiencia de la administración pública con las buenas prácticas ambientales En este sentido, es necesario proporcionar un conjunto de herramientas, que puedan ser aplicadas como un primer paso para la implementación de estrategias Cero papel y avanzar en una administración pública eficiente, amigable con el medio ambiente y soportada por un Sistema de Gestión Documental de Archivos Electrónicos. ¿Cómo lograr integrar adecuadamente la Estrategia Cero Papel del Gobierno en línea con la Gestión Documental Digital?

Realizar de manera general, una fundamentación conceptual sobre la importancia de la Gestión Documental Digital como apoyo a la Estrategia Cero Papel del Gobierno en línea

• La Política de Cero Papel del Gobierno en Línea-GEL • Gestión Documental Digital como apoyo a la Política de Cero Papel del GEL • La Gestión Documental Digital basada en la política Cero papel de GEL, como

parte de la docencia, investigación, extensión y proyección social.

OBJETIVO

CONTENIDOS

JUSTIFICACIÓN

PREGUNTA PROBLEMATIZADORA

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• Plataforma Moodle • Guía de Unidad • Guía de Actividades de la semana • Diapositivas del tema • Lecturas complementarias • Actividades • Bibliografía

• Lecturas sugeridas: Lea y profundice en las lecturas sugeridas, ellas hacen parte de los temas a estudiar en esta unidad.

• Investigue y profundice sobre los temas de esta unidad. • En caso de tener alguna duda respecto a los temas o actividades de la

unidad, participe en el foro Inquietudes o comuníquese con el tutor por mensajería interna.

• Desarrolle las actividades propuestas Esta Unidad Equivale al 20% de la nota definitiva del curso. Para cada uno de los temas de la unidad se realizarán actividades con diferentes herramientas web, las cuales serán calificadas con un porcentaje diferente teniendo en cuenta el grado de dificultad de las mismas.

RECURSOS

EVALUACIÓN

PROCESOS

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Al final de la unidad se hará una actividad de seguimiento que evaluara toda la temática aprendida.

TEMA CRONOGRAMA • La Política de Cero Papel del Gobierno en Línea-

GEL – Motivaciones – Gobierno en Línea – Estrategia Cero Papel

• Beneficios • Fases para la implementación

• Gestión Documental Digital como apoyo a la Política de Cero Papel del GEL

– Motivación – Contexto – Procesos de la Gestión Documental

• La Gestión Documental Digital basada en la política Cero papel de GEL, como parte de la docencia, investigación, extensión y proyección social.

Semana 1: Visita a la Biblioteca Semana 2: Creación del Mapa mental Colaborativo Semana 3: Creación WIKI. Juego Interactivo Semana 4: Ensayo OneDrive

• Archivo General de la Nación. Programa de Gestión Documental (PGD) < http://www.archivogeneral.gov.co/index.php?idcategoria=1232 >

• Archivo General de la Nación. Acuerdo No. 060 (30 de octubre de 2001). “Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas” < http://www.archivogeneral.gov.co/index.php?idcategoria=2010# >

BIBLIOGRAFÍA

CRONOGRAMA

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• Decreto 2693 de 2012 de Gobierno en línea • Decreto 2578 del 13 de diciembre de 2012 . Reglamenta el Sistema Nacional

de Archivos – SNA, establece la Red Nacional de Archivos y deroga el Decreto 4124 de 2004.

• Directiva presidencia 04 de 2012 Cero Papel • Guia-1-cero-papel. Gobierno en Línea MinTIC • Guia-2-primeros-pasos. Gobierno en Línea MinTIC • Guia-6-sistemas-de-gestion-de-documentos-v1

Lina María Castro Benavides

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