BUKUPEDOMANL P P B J S E B A G A I P E L A K S A N A U J I A N

D I R E K T O R A T S E R T I F I K A S I P R O F E S I

KATA PENGANTAR Direktorat Sertifikasi Profesi,

sebagaimana tercantum dalam Peraturan

Kepala LKPP Nomor 4 Tahun 2017

tentang Organisasi dan Tata Kerja LKPP,

mempunyai tugas menyiapkan rumusan

kebijakan dan pedoman, pengembangan

sarana, penyelenggaraan dan evaluasi,

serta pemantauan Sertifikasi di bidang

Pengadaan Barang/Jasa.

Dalam melaksanakan tugas

penyelenggaran Sertifikasi di bidang

Pengadaan Barang/Jasa, Direktorat

Sertifikasi Profesi dapat bekerjasama

dengan Pelaksana Ujian. Diharapkan

dengan adanya buku pedoman ini dapat

membantu Pelaksana Ujian dalam

penyelenggaraan Sertifikasi Tingkat

Dasar Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah.

Buku Pedoman ini dapat

berubah menyesuaikan dengan

peraturan atau ketentuan yang terbaru.

Jakarta, Agustus 2019

Direktorat Sertifikasi Profesi

DAFTAR ISI

Kata Pengantar

Pendahuluan

2

2

Komitmen Mutu

Tugas & Kewajiban

Persyaratan Sarana

Sertifikasi Dasar

FAQ Sertifikasi Dasar

3

4

5

7

12

14

PENDAHULUAN

IDE

O D

ES

IGN

ST

UD

IO

Pelaksana Ujian merupakan Lembaga Pelatihan

Pengadaan Barang/Jasa (LPPBJ) yang telah

terverifikasi sebagai pelaksana ujian Sertifikasi Tingkat

Dasar Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Sertifikasi

Dasar).

Sebagai Pelaksana Ujian, LPPBJ telah memiliki

komitmen mutu dalam pelaksanaan Sertifikasi Dasar,

personil sebagai penanggungjawab dan pelaksana

Sertifikasi yang dibuktikan dalam struktur organisasi,

Prosedur pelaksanaan tugas Sertifikasi, serta sarana

dan prasarana yang memenuhi persyaratan.

Dalam pedoman ini akan dijabarkan tugas dan

kewajiban Pelaksana Ujian, persyaratan Sarana dan

Prasarana yang harus dipenuhi, instruksi kerja

Pelaksana Ujian dalam pelaksanaan Sertifikasi, serta

daftar pertanyaan (FAQ) terkait pelaksanaan Sertifikasi

Dasar.

3

KOMITMEN MUTU

LP

PB

J S

EB

AG

AI

PE

LA

KS

AN

A U

JIA

N

Sebelum menjadi Pelaksana Ujian, LPPBJ harus

menyetujui komitmen mutu pelaksanaan Sertifikasi.

Dalam komitmen mutu tersebut, LPPBJ sebagai

Pelaksana Ujian diantaranya berkomitmen untuk :

menjamin mutu pelaksanaan Sertifikasi;melaksanakan kewajiban sebagai PelaksanaUjiantidak melakukan bentuk penipuan, pemalsuandata dan informasi;tidak menjanjikan kelulusan dan memfasilitasisegala bentuk kecurangan yang menurunkankualitas proses Sertifikasi PBJ;melaksanakan perundang-undangan yang terkaitseperti peraturan keuangan, perpajakan, ITE, dll

1.

2.

3.

4.

5.

4

TUGAS DAN KEWAJIBAN

LP

PB

J S

EB

AG

AI

PE

LA

KS

AN

A U

JIA

N Tugas dan Kewajiban Pelaksana Ujian diantaranya

sebagai berikut:

Menyampaikan perencanaan Sertifikasi PBJkepada Direktur Sertifikasi Profesi selama 1(satu) tahun beserta (bila ada) perubahannyaMenyelenggarakan Sertifikasi PBJ paling kurang1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahunMematuhi tata cara pembatalan Sertifikasi PBJsesuai dengan ketentuanMemastikan Peserta Sertifikasi memiliki danmenggunakan akun tunggal (single sign on) diPortal PPSDM sesuai kegiatan yang diikutiMemberikan laporan perubahan tempat danwaktu penyelenggaraan Sertifikasi PBJ kepadaDirektur Sertifikasi Profesi

Melaksanakan Sertifikasi PBJ denganjumlah peserta sesuai denganketentuanMenyampaikan laporan hasilpenyelenggaraan Sertifikasi PBJkepada Direktur Sertifikasi Profesipaling lambat 14 (empat belas) harikerja setelah penyelenggaraan

5

TUGAS DAN KEWAJIBAN

LP

PB

J S

EB

AG

AI

PE

LA

KS

AN

A U

JIA

N Tugas dan Kewajiban Pelaksana Ujian diantaranya

sebagai berikut:

Menyediakan sarana dan prasarana sesuaidengan ketentuan penyelenggaraan SertifikasiPBJMelaporkan pengiriman Sertifikat Dasar palinglambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak tanggalpenerimaan Sertifikat dari LKPP kepada DirekturSertifikasi ProfesiMenyeleksi Peserta Sertifikasi sesuai denganpersyaratanMenjaga kerahasiaan data profil PesertaSertifikasiMengelola database Peserta SertifikasiMelakukan evaluasi penyelenggaraan SertifikasiPBJMelakukan tindak lanjut perbaikan atas hasilMonitoring dan Evaluasi Sertifikasi PBJMenjaga kerahasiaan dan keamanan materi Ujian

** dapat berubah mengikuti ketentuan terbaru

6

PERSYARATAN SARANA

LP

PB

J S

EB

AG

AI

PE

LA

KS

AN

A U

JIA

N Pelaksana Ujian HARUS memenuhi persyaratan

sarana sebagai berikut :

Seluruh unit komputer PC ataulaptop yang akan digunakansesuai dengan spesifikasi :

Minimal Processor Intel Pentium Dual CoreRAM minimal 2 GB (dengan kondisi memoriterpakai maksimal 50% pada saat komputersudah dinyalakan)Ruang kosong harddisk minimal 20 GBSistem operasi minimal windows 7 service pack 1Browser Internet explorer minimal versi 11Seluruh unit PC dan/ atau laptop sudahtersambung dalam jaringan lokal baikmenggunakan kabel (LAN) atau Acces PointJika jaringan menggunakan Access Point, makahasil dari pengetesan jaringan (testping)maksimal “.....time<50ms TTL = 64”Seluruh unit sudah dibersihkan dari virusAntivirus, deep freeze dan proxy telahdinonaktifkan

7

PERSYARATAN SARANA

LP

PB

J S

EB

AG

AI

PE

LA

KS

AN

A U

JIA

N

Tidak ada aplikasi yangberfungsi untuk melakukankoneksi secara remote, sepertiteamviewer, tightvnc, danaplikasi sejenis lainnya

CCTV hanya diperbolehkan aktifapablia berada didepan Peserta.apabila terdapat CCTV selaindidepan Peserta, harusdimatikan/ditutup.

Tersedia genset yang dapat digunakan jika matilistrikJarak antar Peserta sesuai dengan ketentuan

Menyerahkan fotoruangan terbaru (yangakan digunakan sebagaitempat ujian) danlembarkesiapan saranadan prasarana sebelumpelaksanaan ujian

** dapat berubah mengikuti ketentuan terbaru

8

PERSYARATAN SARANA

LP

PB

J S

EB

AG

AI

PE

LA

KS

AN

A U

JIA

N

Komputer PC atau Laptop dapat akseske BIOS dan TIDAK ada password. Jikaterdapat password, Pelaksana Ujianwajib mengetahui password tersebut.Komputer PC atau Laptop dapatmelakukan booting Operating Systemdengan menggunakan Flashdisk.Komputer PC atau Laptop dapattersambung dalam jaringan lokal.

** dapat berubah mengikuti ketentuan terbaru

persyaratan tambahan untuk

pelaksanaan Sertifikasi Dasar

dengan media USB Flashdisc

9

PERSYARATAN SARANA

LP

PB

J S

EB

AG

AI

PE

LA

KS

AN

A U

JIA

N

** dapat berubah mengikuti ketentuan terbaru

persyaratan tambahan

untuk pelayanan cetak

langsung di tempat ujian

Koneksi internet stabil dengan speed minimal 1 MB/sPrinter dengan spesifikasi:

i. Dapat mencetak dengan ukuran kertas A4; ii. Dapat melakukan pencetakan warna; dan iii. Dapat menarik kertas dengan berat min 220gsm.

Komputer untuk mencetak sertifikat yang sudahterinstall driver printer.Scanner dengan spesifikasi:

i. Dapat melakukan scan kertas ukuran A4; dan ii. Dapat melakukan proses multiple pages scanning. iii. kertas jenis concord ukuran A4 untuk uji cetak iv. terdapat sofware foxit PDF reader

10

PERSYARATAN SARANA

LP

PB

J S

EB

AG

AI

PE

LA

KS

AN

A U

JIA

N

** dapat berubah mengikuti ketentuan terbaru

Denah ruang ujian dengan jarak antar Peserta

minimal 100cm dan berbentuk mengular sebagai

berikut:

denah ruang ujian

11

SERTIFIKASI DASAR

LP

PB

J S

EB

AG

AI

PE

LA

KS

AN

A U

JIA

N

kegiatan yang dilakukan oleh LKPP

untuk memastikan bahwa seseorang

TELAH MEMAHAMI PERATURAN

perundang-undangan di bidang

Pengadaan Barang/Jasa

pengertian

materi ujian

Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018

dan turunannya (Peraturan LKPP)

jumlah dan bentuk soal

nilai ambang batas = 167

12

INGAT

13

FAQ SERTIFIKASI DASAR

14

FAQ SERTIFIKASI DASAR

Bolehkah menyelenggarakan ujian berbasis kertas?

Tidak boleh, sesuai dengan Peraturan Kepala LKPP No. 23 Tahun2015 Pasal 20 ayat (2) bahwa ujian menggunakan media kertashanya sampai akhir tahun 2015

Bagaimana tata cara peserta mendaftar ujian ?Tata cara mendaftar ujian di situs ppsdm.lkpp.go.id1. Buka portal ppsdm.lkpp.go.id2. Klik “Jadwal” pada menu Pelatihan dan Sertifikasi3. Klik “Daftar Ujian” pada jadwal ujian yang diinginkan4. Unggah Surat Tugas dan Sertifikat Pelatihan/Portofolio

Bagaimana jika lupa password akun di web portal PPSDM?

Langkah-langkah untuk mengetahui password:1. Buka portal ppsdm.lkpp.go.id lalu klik "Masuk”2. Klik “Bantuan”3. Pilih “Lupa Password”4. Masukkan email yang sudah didaftarkan sebelumnya, dan pilih “Proses”5. Konfirmasi permintaan password baru melalui email yang didaftarkan6. menerima password terbaru lewat email yang didaftarkan7. login kembali dengan menggunakan password yang diberikan 8. Ganti password Anda bila diperlukan Informasi lebih lanjut dapat melihat buku panduan lupa password padatautan bit.ly/mnbook_lupapassword

15

FAQ SERTIFIKASI DASAR

Bagaimana jika email verifikasi pendaftaran akun belum diterima?

Langkah-langkah untuk mengirim ulang email verifikasi:1. Buka portal ppsdm.lkpp.go.id lalu klik “Masuk”2. Klik “Bantuan”3. Pilih “Kirim Ulang Email Aktivasi”4. Masukkkan email yang sudah didaftarkan sebelumnya dan “Proses”5. Periksa kotak masuk email dan klik tombol “Konfirmasi Email”6. Silahkan login ke portal PPSDM dengan username dan password yang sudah dibuat sebelumnya saat registrasi awal Informasi lebih lanjut dapat melihat buku panduan kirim ulang email aktivasipada tautan bit.ly/mnbook_emailaktivasi

Bolehkah Pelaksana Ujian mengubah jadwal ujian?

Berdasarkan Peraturan Kepala LKPP No. 23 Tahun 2015 Pasal 18,Pelaksana Ujian dapat mengubah jadwal ujian dengan prosedur sebagaiberikut:1. Pelaksana Ujian mengajukan permohonan secara tertulismengenai pembatalan atau perubahan jadwal ujian dengan mengunggahpermohonan melalui PORTAL PPSDM2. Permohonan sebagaimana dimaksud pada poin 1 diterima olehDirektorat Sertifikasi Profesi paling lambat 5 (lima) hari kerja sebelumtanggal pelaksanaan ujian Adapun ruang lingkup penggantian jadwal atau lokasi ujian maupunpergeserah tanggal atau jam ujian hanya dapat dilakukan di kota yangsama.

FAQ SERTIFIKASI DASAR

Berapa jumlah minimal ruangan dalam 1 (satu) sesi pelaksanaan ujian?

Tidak ada batas minimal jumlah ruangan dalam 1(satu) sesi pelaksanaanujian. Akan tetapi, semakin banyak jumlah ruangan maka akan semakinbanyak pengawas yang ditugaskan.

Berapa jumlah maksimal peserta dalam 1 (satu) sesi pelaksanaan ujian?

Tidak ada batas maksimal jumlah peserta. Akan tetapi, semakin banyakjumlah peserta maka akan semakin banyak pengawas yang ditugaskan.

Berapa rasio pengawas terhadap jumlah peserta?

Rasio pengawas terhadap jumlah peserta dalam 1(satu) kelas per 1 (satu)hari pelaksanaan ujian adalah 1:40 (1 pengawas untuk 40 peserta).

Apa yang harus dilakukan Pelaksana Ujian jikan ditemukan sarana yang tidak sesuai?

Pelaksana Ujian berkewajiban mengganti sarana ujian sesuai denganpedoman mutu pelaksanaan sertifikasi. Apabila tidak dapat mengganti danberdampak pada pelaksanaan ujian, pengawas dapat menghentikan ujian.

Apakah Pelaksana Ujian dapat membantu mendaftarkan peserta?

Sebaiknya peserta tetap mendaftarkan sendiri melalui email pribadi pesertadan pelaksana ujian hanya membantu dengan memberitaukan langkah-langkah pendaftaran.

16

A G U S T U S 2 0 1 9

D I R E K T O R A T S E R T I F I K A S I P R O F E S I