lida salazar moreno superintendente de notariado y registro
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LIDA SALAZAR MORENO
Superintendente de Notariado y Registro
REFORMA Y ESTRUCTURA DEL
ESQUEMA NOTARIAL Y
REGISTRAL COLOMBIANO
VISIÓN ESTRATÉGICAPlan Estratégico Institucional 2007-2011
VISIÓN:En el año 2011, la Superintendencia de Notariado y Registro habrá incorporado en todas sus oficinas las tecnologías para interconectar, optimizar y ampliar la cobertura en la prestación del servicio público registral, así como la orientación y control del servicio público notarial, con un talento humano competente y comprometido en garantizar la guarda de la fe pública.
Situación actual
Decreto Ley 1250 de 1970
191 Oficinas de Registro de
Instrumentos Públicos;
Sistemas de información:
• SIR: 41 oficinas (28% info.)
• Folio : 57 oficinas (61% info.)
• Manual: 93 oficinas (11% info.)
Decreto Ley 960 de 1970
869 Notarías en Colombia;
Sistema de información:
• SIN con 560 notarías, módulos
liquidador y consolidador
• Diversos sistemas integradores
en cada Notaría
Notariado y Registro
El desafío del análisisde información
Inspecciónvigilancia y control
Servicioregistral
Servicio
notarial
Gestiónadministrativa
Servicio al Ciudadano
Toda organización puede ser vista como un conjunto de procesos
SIR
Folio M.
Sistema Manual
Registro Único de Predios y
TerritoriosAbandonados
Índice de Predios y
Propietarios
Interrelación Registro-Catastro
SuperCADES
Financiero: ContablePresupuestal y Tesorería
2009: SIIF
Personal y Nómina
SAI: Almacén e Inventarios
GestiónDocumental
SAC:Atención
al ciudadano
Procesosdisciplinarios
Contratos
SIN
Diversos sistemas encada Notaría
Hojasde vida
Subsidios
Reparto
Sucesiones
Estadística
Sistemas de información
VUR
Inspecciónvigilanciay control
Componentes del sistema de Registro de Instrumentos Públicos
RUPTA
SuperCADES
SIR
InterrelaciónRegistroCatastro
Índice depredios y
propietarios
Operaciónmanual
FolioMagnético
VUR
La prestación del servicio registral está soportada en tres sistemas independientes que no permiten hacer consultas en línea.
SIR: Plataforma tecnológica actualizada pero que requiere ajustes en su estructura.
Folio Magnético: diseñado en 1992, hoy con plataforma obsoleta con carencias para el soporte y no es uniforme en las 57 Oficinas de Registro.
Sistema Manual: Se requiere con urgencia la sistematización de las 93 Oficinas de Registro.
Situación actual
Componentes del sistema de Información Notarial
Situación actual
El sistema de información notarial no está en línea con las notarías, requiere de desarrollos para su integración y cobertura en todo el país.
El sistema administrativo ERP no es integrado y sólo está instalado en el nivel central.
Existe desarticulación en la información estratégica y operativa.
Componentes del sistemade gestión administrativa
Hoy, las organizaciones se ven enfrentadas a siguiente dilema …
¿Cómo integrar información de estos diversos sistemas, para tomar decisiones que aprovechen todos los datos existentes?
MRPA/R
ERP
El desafío del análisisde información
Nuestra propuesta:
Un cambio de esquema:
NOT REG
ERP Otro
Otro Otro
NOT REG
ERP Otro
Otro Otro
Sistemaintegrado
de información Registral y Notarial
Servicio Registral
Sistema integradode información
Registral
Servicio Notarial
Sistema integradode información
Notarial
Gestión administrativa
Sistema integradode información administrativo
Nuestra propuesta:
¿A dónde queremos llegar?
Un sistema centralizado de información con las herramientas necesarias para incrementar la velocidad y mejorar sus procesos.
Un sistema que nos permita descubrir el conocimiento escondido en los datos operacionales.
Un sistema que permita medir, monitorear y hacer seguimiento a los resultados y objetivos
¿A dónde queremos llegar?
Tener un sistema único de información notarial, registral y administrativo que permita:
•Garantizar la seguridad de la guarda de la fe pública.
•Tener una plataforma tecnológicacomún e interconectada a nivelnacional, que facilite la integración y el desarrollo de un modelo detrabajo de cara al ciudadano.
•Tener una organización inteligentecon procesos integrados segúnel objeto misional de la entidad.
¿A dónde queremos llegar?
• Manejar información en línea para dar respuesta oportuna al Ciudadano y al Gobierno.
• Ejercer inspección, vigilancia y control en línea(vigilancia extra situ).
• Tener procesos óptimos, integrados a la planeaciónestratégica, con manejo decuadro de mando integral,cultura de benchmarkingy servicio al ciudadano.
¡¡Gracias!!