licitacion publica 32002001-006-99€¦ · web viewpublicada en el periódico oficial del estado...

GOBIERNO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA

COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DELPODER EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA

LICITACIÓN PÚBLICA REGIONALNo. 32065001-074-16

“SEGURO PARA VEHÍCULOS DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA 2017”

Acta de Junta de Aclaraciones celebrada por el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Baja California, en lo sucesivo el “Comité de Adquisiciones”, referente a la Licitación Pública Regional No. 32065001-074-16, correspondiente a la “Seguro para vehículos del gobierno del estado de baja california 2017”.

En la Ciudad de Mexicali, Baja California, siendo las 11:00 horas del día 18 de noviembre de 2016, de conformidad con el punto 5.1 de las bases de licitación y con fundamento en el artículo 30 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California y 32 de su Reglamento, se reunieron en la Sala de Juntas de la Dirección de Adquisiciones de Oficialía Mayor de Gobierno los integrantes del “Comité de Adquisiciones” y Asesores del mismo, con la presencia de los licitantes, para la aclaración de dudas acerca de las bases de licitación como a continuación se indica.

El C. Rutilo Pérez Flores, Director de Adquisiciones de la Oficialía Mayor de Gobierno, Presidente del “Comité de Adquisiciones” en suplencia de la Oficial Mayor de Gobierno y Presidente del mismo, C. Loreto Quintero Quintero, de conformidad con el artículo 13, último párrafo, inciso c) del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California, informando el Presidente que se encuentran presentes la mayoría de los Miembros del Comité de Adquisiciones, por sus titulares o sus respectivos suplentes de quienes se ha obtenido el oficio de designación respectivo que se anexa al expediente de la presente licitación por lo que existe Quórum Legal de asistencia para sesionar y para la toma de acuerdos, en términos del artículo 13 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California; dando la bienvenida a los asistentes, tomó la palabra comunicando a los presentes que se efectuó Convocatoria No. 074 Publicada en el

Licitación Pública Regional no.- 32065001-074-2016 18 de noviembre de 2016. 1 de 16

Periódico Oficial del Estado de Baja California, en un diario de amplia circulación en el Estado (EL MEXICANO) y en el Sistema Electrónico de Compras Gubernamentales el ComprasBC, el día 11 de noviembre de 2016, así mismo que en fecha 17 de noviembre del presente venció el plazo para la recepción de cuestionarios con relación a las dudas que pudieran surgir respecto a las bases de licitación, habiéndose recibido 5 (cinco) cuestionarios por parte de posibles licitantes. Una vez dando lectura a las notas aclaratorias y los cuestionarios recibidos con sus respectivas respuestas y no habiendo ningún otro asunto que tratar, por lo que para constancia y a fin de que surtan los efectos legales que le son inherentes, a continuación firmaron de conformidad el presente documento las personas que intervinieron en este acto.

“EL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL PODER EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA”

“EL PRESIDENTE”

RUTILO PEREZ FLORESDIRECTOR ADQUISICIONES DE LA OFICIALÍA MAYOR DE GOBIERNO EN SUPLENCIA DE LA OFICIAL MAYOR DE GOBIERNO DEL ESTADO

“OFICIALIA MAYOR”

DENISSE GONZÁLEZ GÓMEZDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES DE OFICIALÍA MAYOR

“ORGANO SOLICITANTE”

LUIS RUBIO CASTROEN REPRESENTACIÓN DE OFICIALIA MAYOR DE

GOBIERNO


Ç

L I C I T A N T E SL I C I T A N T E S

Empresa:__________________________________Representante:_______________________________

Firma ________________________


Firma ________________________


Firma ________________________


Firma ________________________


Firma ________________________


Firma ________________________


Acto seguido se hace del conocimiento de los licitantesde la siguiente Nota Aclaratoria:

NOTA ACLARATORIA 1:Con fundamento en el artículo 30 de la ley de adquisiciones arrendamiento y servicios para el estado

de Baja California, se agrega al punto 8.1 y 15.3 inciso A) el inciso LL) el cual señala lo siguiente:

LL) Comprobante para acreditar su domicilio y registro fiscal en el Estado de Baja California, para lo cual se podrá presentar alguno de los siguientes documentos según sea el caso: P e r s on a s M o r a l e s: Cédula de identificación fiscal, la forma R2 presentada ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en el caso de que este aplique, el Aviso al Registro Estatal de Causantes en el Estado de Baja California actualizada y/o copia del último pago de sus impuestos estatales; o cualquier otro documento que acredite su domicilio dentro del Estado de Baja California.Per son as fí si cas: Cedula de Identificación Fiscal, la forma R2 presentada ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en el caso de que éste aplique, el Aviso al Registro Estatal de Causantes en el Estado de Baja California actualizada y/o copia del último pago de sus impuestos estatales; o cualquier otro documento que acredite su domicilio dentro del Estado de Baja California.


de Baja California, se modifica la fecha de presentación de proposiciones de los puntos 16.1 y 19.2 de

las bases de licitación los cuales dicen lo siguiente:

16.1 Las proposiciones deberán ser presentadas por los licitantes, en el área de Recepción de la Dirección de Adquisiciones de Oficialía Mayor de Gobierno, ubicada en el 3er. Piso del Edificio del Poder Ejecutivo del Estado de Baja California, sita en Calzada


Independencia número 994, Centro Cívico, en la Ciudad de Mexicali, Baja California, México, a más tardar a las 09:30 horas del día 25 de noviembre de 2016, en el entendido que no se recibirá ninguna proposición que sea presentada fuera de esta hora.

…

19.2 “La Convocante” iniciará el acto de recepción de proposiciones y apertura de propuestas técnicas, a las 09:30 horas del día 25 de noviembre de 2016 en la Sala de Juntas de la Dirección de Adquisiciones de Oficialía Mayor de Gobierno, ubicada en el 3er piso del Edificio del Poder Ejecutivo del Estado de Baja California, ubicado en: Calzada Independencia No. 994, del Centro Cívico, de la ciudad de Mexicali, Baja California.

Para quedar de la siguiente manera:16.1 Las proposiciones deberán ser presentadas por los licitantes, en el área de Recepción

de la Dirección de Adquisiciones de Oficialía Mayor de Gobierno, ubicada en el 3er. Piso del Edificio del Poder Ejecutivo del Estado de Baja California, sita en Calzada Independencia número 994, Centro Cívico, en la Ciudad de Mexicali, Baja California, México, a más tardar a las 09:30 horas del día 24 de noviembre de 2016, en el entendido que no se recibirá ninguna proposición que sea presentada fuera de esta hora.

…

19.2 “La Convocante” iniciará el acto de recepción de proposiciones y apertura de propuestas técnicas, a las 09:30 horas del día 24 de noviembre de 2016 en la Sala de Juntas de la Dirección de Adquisiciones de Oficialía Mayor de Gobierno, ubicada en el 3er piso del Edificio del Poder Ejecutivo del Estado de Baja California, ubicado en: Calzada Independencia No. 994, del Centro Cívico, de la ciudad de Mexicali, Baja California.


de Baja California, se modifica el inciso B) carta compromiso, del punto 8.1 de las bases de licitación el

cual dice lo siguiente:

B) Carta compromiso de la compañía de seguros en la que manifieste bajo protesta de decir verdad que en caso de resultar adjudicado con el fallo de la presente licitación, entregará a más tardar 20 (diez) días naturales contados a partir de la fecha de fallo de la presente licitación la totalidad de las pólizas de seguro materia del presente procedimiento, así como la entrega de la carta cobertura correspondiente, en la fecha estipulada en el punto 1.3 de estas bases.

Para quedar de la siguiente manera:

B) Carta compromiso de la compañía de seguros en la que manifieste bajo protesta de decir verdad que en caso de resultar adjudicado con el fallo de la presente licitación, entregará a más tardar 10 (diez) días naturales contados a partir de la fecha de fallo de la presente licitación la totalidad de las pólizas de seguro materia del presente procedimiento, así como


la entrega de la carta cobertura correspondiente, en la fecha estipulada en el punto 1.3 de estas bases.

A continuación se dará lectura a los cuestionarios recibidos:

SEGUROS BANORTE, S.A. de C.V.

Generales;

1.-Bases, Favor de confirmar si todos los escritos y anexos solicitados por la convocante, tendrán que ser dirigidos a; Comité de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Baja California, favor de pronunciarse al respecto.Respuesta: es correcto, todos los escritos y anexos solicitados en la presente licitación serán dirigidos al Comité de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Baja California.

2.- Bases, Punto 1.7, al respecto informamos que mi representada cuenta con su domicilio fiscal en la ciudad de Monterrey Nuevo León y cuenta con oficinas en el estado de Baja California con capacidad de respuesta inmediata, con recursos humanos, técnicos, financieros suficientes y demás que sean necesarios para cumplir con el suministro de los bienes solicitados, por lo que solicitamos nos permita cumplir con dicho punto manifestado con carta bajo protesta de decir verdad lo antes descrito. Favor de pronunciarse al respecto.Respuesta: Favor de apegarse a la nota aclaratoria no. 1

3. Bases, pagina 10, numeral 18, mencionan que las unidades blindadas deben cotizarse a valor comercial y que los ajustes en las pólizas se efectuarán cuando se les proporcione la información de las blindadas, al respecto entendemos que si existiera diferencia entre lo cotizado y lo emitido la dependencia se ajustara a dicha prima y será cubierta en su totalidad, favor de pronunciarse al respecto.Respuesta: es correcto.

4. Bases, pagina 16, Punto 8, numeral 8.1 inciso J, para dar cumplimiento con este punto solicitamos a la convocante nos confirme que cumplimos presentando comprobante de domicilio de oficinas del mismo Grupo Financiero Banorte. Favor de pronunciarse al respecto.Respuesta: favor de apegarse a lo solicitado en el Inciso J) del punto 8.1

5. Bases, Generales, Favor de confirmar el día de la presentación de ambos sobres (técnica y económica) ya que en la convocatoria menciona el día 24 de noviembre y en las bases, pagina 21, punto 16.1 y 19.2, mencionan que será el 25 de noviembre, favor de pronunciarse al respecto.Respuesta: favor de apegarse a la nota aclaratoria no. 2

6. En relación a la pregunta anterior y en el caso de que la presentación sea el día 25 de noviembre, solicitamos a la convocante nos permita cambiar el siguiente texto “No abrir antes del día 24 de noviembre de 2016” por “No abrir antes del día 25 de noviembre de 2016” de conformidad con el punto 15.2, inciso B, favor de pronunciarse al respecto.Respuesta: favor de apegarse a la nota aclaratoria no. 2


7. Bases, Pagina 14, inciso C), Numeral 8.1 Documentos integrantes de la proposición, Favor de confirmar que cumplimos con el presente numeral únicamente presentando la manifestación de facultades conforme al anexo, sin ser necesario anexar los documentos con los que se acredita su existencia legal, Favor de pronunciarse al respecto.Respuesta: El licitante beneficiado con este proceso de contratación, previo a la firma de contrato y en un término no mayor de 3 (tres) días naturales siguientes a la notificación del Fallo; deberá presentar para su cotejo, original o copia certificada y como copia simple, de los documentos con los que se acreditó su existencia legal.

7. Bases, Pagina 16, inciso M), Numeral 8.1 Documentos integrantes de la proposición, Favor de confirmar que cumplimos con el presente numeral presentando el anexo 5 de las bases de la licitación, indicando el costo de la prima neta (incluyendo los gastos de expedición de la Póliza, si existen) de la póliza de seguro sin incluir el I.V.A. para cada uno de los servicios, detallando por partida precios unitarios las cuales integran el PAQUETE ÚNICO, los descuentos adicionales e importe total de nuestra cotización por el periodo indicado, Favor de pronunciarse al respecto.Respuesta: favor de apegarse al punto 10.1 de las bases de licitación.

Técnicas;

8. Favor de Proporcionar reporte de siniestralidad de los últimos 3 años.Respuesta: la convocante se reserva el derecho de proporcionar dicha información ya que no es materia del presente procedimiento.

9. Favor de Indicar el uso de las unidades; (particular, emergencia, escolar/empelados, renta o mensajería, etc.) Respuesta: Se informa que no se cuenta con unidades de uso particular, son de uso administrativo, patrullas, grúas, etc.

Favor de indicar si alguna unidad contempla adaptaciones y /o equipo especial.Respuesta: Por razones de seguridad esta información solo se presentará al Licitante que resulte adjudicado.

10. En caso de ser afirmativa la pregunta anterior favor de proporcionar la descripción detallada y valor de la misma.Respuesta: Por razones de seguridad esta información solo se presentará al Licitante que resulte adjudicado.

11 Favor de indicar si dentro del parque vehicular cuentan con autobús y microbús, en caso afirmativo favor de especificar el número de pasajeros de cada uno de ellos.

Respuesta: En el listado por partidas se presentan los autobuses y camiones con los que se cuenta en cada Dependencia, donde se agrega el tipo de unidad y serie con el que podrán obtener la capacidad de las mismas.

12. En relación a la pregunta anterior, solicitamos nos confirme si podemos amparar la RC viajero por 3,160 o 5,000 DSMVGDF como lo marca la ley.Respuesta: Este punto se verá a detalle con el licitante que resulte adjudicado.

GRUPO NACIONAL PROVINCIAL S.A.B.

De carácter técnico y administrativo:1.- se solicita a la convocante indicar el valor de los aditamentos adicionales al vehículo y qué vehículos cuentan con ellos. (Coberturas).Respuesta: Por razones de seguridad esta información solo se presentará al Licitante que resulte adjudicado.


2.- se solicita a la convocante indicar el motivo por el cual solicitan rc en estados unidos. (Coberturas).Respuesta: la convocante se reserva el derecho de proporcionar dicha información.

3.- se solicita a la convocante indicar qué unidades viajan a estados unidos. (Coberturas).Respuesta: Unidades autorizadas según sus funciones y como fase inicial se maneja una cantidad según lo plasmado en las presentes bases de licitación.

4.- se solicita a la convocante indicar cuánto tiempo pertenecen en estados unidos. (Coberturas).Respuesta. El tiempo requerido por la comisión que desempeñara en el extranjero.

5.- se solicita a la convocante indicar cada cuánto van las unidades a estados unidos. (Coberturas).Respuesta. Variable según la naturaleza de las funciones que se desempeñan

6.- se solicita a la convocante que se informará de los siniestros ocurridos los primeros 15 días hábiles de cada mes y no en cuanto ocurra el siniestro. (Información adicional a considerarse en todos los tipos de coberturas).Respuesta: no se acepta su propuesta, deberán\ ajustarse a lo establecido en las bases de la licitación, en donde se señala que se generara aviso inmediato vía correo.

7.- se solicita a la convocante confirmar que el tiempo de llegada de ajustador será de 45 de minutos. (Información adicional a considerarse en todos los tipos de coberturas).Respuesta: no se acepta su propuesta, favor de apegarse a lo establecido en bases.

8.- se solicita a la convocante confirmar que solo las 412 unidades que señalan en el parque vehicular entregado en la licitación serán las únicas que cuenten con la cobertura de rc usa, además de las altas subsecuentes que soliciten con esta cobertura. (Información adicional a considerarse en todos los tipos de coberturas).Respuesta. Favor de ajustarse a lo definido en las presentes bases de licitación, donde se indica como fase inicial se solicita la cobertura de responsabilidad civil en Estados Unidos de Norte América para 412 unidades (según listado anexo), aclarando que durante la vigencia contratada se podrá requerir cobertura de responsabilidad civil en Estados Unidos a unidades adicionales (pudiendo ser el total del padrón), debiendo proporcionar estas sin costo adicional a lo contratado inicial en la presente licitación.

9.- se solicita amablemente a la convocante proporcionar la siniestralidad a detalle y en formato Excel de las últimas 3 vigencias, incluyendo el desglose por cobertura afectada, tipo de vehículo, reservas, recuperaciones, salvamentos, pagos, ingresos, fecha del siniestro, fecha de reporte, descripción de la unidad, nombre del conductor. Favor de pronunciarse al respecto. (Generales).Respuesta: la convocante se reserva el derecho de proporcionar dicha información ya que no es materia del presente procedimiento.

10.- se solicita amablemente a la convocante confirmar la prima que actualmente tiene la cuenta. Favor de pronunciarse al respecto. (Generales).Respuesta: la convocante se reserva el derecho de proporcionar dicha información ya que no es materia del presente procedimiento.

11.- se solicita amablemente a la convocante confirmar el nombre de la compañía que actualmente tiene la cuenta. Favor de pronunciarse al respecto. (Generales).Respuesta: la convocante se reserva el derecho de proporcionar dicha información ya que no es materia del presente procedimiento.

12.- se solicita amablemente a la convocante confirmar que únicamente la compañía adjudicada deberá anexar las condiciones generales al anexo técnico. Favor de pronunciarse al respecto. (Generales).Respuesta: no se acepta su propuesta.


13.- para evitar errores en los anexos, se solicita amablemente a la convocante proporcionar las bases y la junta de aclaraciones en formato editable Word. Favor de pronunciarse al respecto. (Generales).Respuesta: se acepta su propuesta, las bases y acta de junta de aclaraciones estarán disponibles en formato editable Word en el portal al término de la respectiva junta de aclaraciones.

14.- se solicita a la convocante confirmar que en caso de no tener la factura original se deberá presentar el acta del ministerio público, en donde se haga constar el extravío de la factura. (Generales).Respuesta: En caso de Pérdida Total por accidente o Robo Total del vehículo para tramitar la indemnización en el caso de no contar con factura original, se podrá entregar y tomar como válida copia certificada de la factura del vehículo y recibir el pago del siniestro por parte de la Compañía Aseguradora.

15.- se solicita a la convocante confirmar que en caso de robo se debe presentar la averiguación previa con acreditación de propiedad de la unidad. (Generales).Respuesta: En caso de Pérdida Total por accidente o Robo Total del vehículo para tramitar la indemnización en el caso de no contar con factura original, se podrá entregar y tomar como válida copia certificada de la factura del vehículo y recibir el pago del siniestro por parte de la Compañía Aseguradora.

16.- se solicita a la convocante confirmar que para el pago de indemnización por pérdida total de las unidades a asegurar, el representante legal de la dependencia que acredite la propiedad del vehículo deberá llenar totalmente y firmar el formato correspondiente al cumplimiento del artículo 492 de la ley de instituciones de seguros y fianzas por ser un ordenamiento de carácter general. (Generales).Respuesta: Es correcto.

17.-bases general, solicitamos de la manera más atenta a nuestra convocante proporcionar el acta de junta de aclaraciones en formato editable (Word). Esto con la finalidad de evitar errores en la trascripción de los mismos, favor de pronunciarse al respecto.Respuesta: se acepta su propuesta, el acta de junta de aclaraciones estarán disponibles en formato editable Word en el portal al término de la respectiva junta de aclaraciones.

18.-numeral 8 incisos g y h pág. 15, favor de confirmar que estos puntos se cumplen únicamente con la copia del documento y a la adjudicación se presentara el original. Favor de pronunciarse al respecto Respuesta: es correcto.

19- sobre conteniendo la propuesta técnica, inciso a, pág. 21 favor de ratificar que el armado podrá presentarse en una carpeta de tres argollas con separadores individuales en el orden solicitados. Favor de pronunciarse al respecto.Respuesta: se acepta su propuesta.

20.- anexo 5, concepto “precio unitario”. Favor de indicar que se entiende por precio unitario el precio total de la partida. Y el desglose del parque unitario solo lo presentará el licitante adjudicado favor de pronunciarse al respecto.Respuesta: Deberá ser según se establece en las bases de licitación, siendo el costo por partida (Dependencia) y el total por la suma de las 16.El licitante que resulte beneficiado deberá turnar al Departamento de Administración de Servicios, listado en archivo EXCELL, donde presente una hoja de trabajo por Dependencia (partida) donde detallen, número de póliza, cobertura, características de la unidad y costo de la póliza por vehículo.Asimismo se requiere un concentrado por partida (Dependencia) donde se indique el costo y cantidades de unidades en Cobertura Amplia y en Cobertura de daños a terceros.

21.-numeral 8 inciso n) propuesta económica. Favor de ratificar que se cumple con el punto presentando el anexo 5 y anexo 6. Favor de pronunciarse al respecto.


Respuesta: deberá presentar dentro de su sobre con propuesta económica los incisos M) y N) del punto 8.1 de las bases.

22.-anexo 1 favor de confirmar que se podrá requisitar el formato de los conceptos: paquete (1) partida (única) especificaciones técnicas (el servicio a licitar), unidad de medida (una póliza o póliza), en caso contrario favor de indicar.Respuesta: es correcta su apreciación sin embargo deberá señalar cada una de las partidas que integran el paquete único.

GENERAL DE SEGUROS, S.A.B.

Numero Anexo Pagina Referencia Pregunta Respuesta

1 Bases 7 y 9Cobertura de responsabilidad civil en eua

Se solicita respetuosamente al convocante confirmar que la cobertura de rc usa únicamente aplicara a vehículos de capacidad de hasta 3.5 toneladas. Favor de pronunciarse al respecto.

No se acepta su propuesta: como fase inicial se solicita la cobertura de responsabilidad civil en estados unidos de norte américa para 412 unidades (según listado anexo), aclarando que durante la vigencia contratada se podrá requerir cobertura de responsabilidad civil en estados unidos a unidades adicionales (pudiendo ser el total del padrón), debiendo proporcionar estas sin costo adicional a lo contratado inicial en la presente licitación.

2 Na Sin pagina Sin referencia

Se solicita respetuosamente al convocante proporcionar el techo presupuestal establecido para la contratación del seguro vehicular objeto de la presente licitación. Favor de pronunciarse al respecto.

La convocante se reserva el derecho de proporcionar dicha información.

QUALITAS COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A. DE C.V.

1.- Punto Cobertura Asistencia Vial, página 7. Se informa al Convocante que esta cobertura ampara únicamente en caso de falta de gasolina o diésel, neumático ponchado o acumulador descargado, que impidan la circulación autónoma del Automóvil / pick up uso personal, la Compañía gestionará el envío del proveedor más adecuado, considerando el tipo de eventualidad presentada. Estos servicios serán proporcionados por la Compañía sin límite de eventos durante el año, con excepción del beneficio de suministro de gasolina o diésel que se limita a 2 eventos por año. La compañía solo cubrirá el costo de 5 litros de gasolina como máximo, el excedente de dicha


cantidad será pagado por el beneficiario directamente; así mismo en caso de tratarse de neumático ponchado, queda cubierto el cambio del mismo. En caso de que el neumático requiera de algún tipo de reparación, el costo de la misma será cubierto por el beneficiario.Respuesta: Es correcta su apreciación

2.- Punto Cobertura Daños a Terceros en Estados Unidos Límite único y combinado, página 7. Se solicita amablemente al convocante nos indique si esta cobertura se requiere para todo el parque vehicular. Favor de pronunciarse al respectoRespuesta: Como fase inicial se solicita la cobertura de responsabilidad civil en Estados Unidos de Norte América para 412 unidades (según listado anexo), aclarando que durante la vigencia contratada se podrá requerir cobertura de responsabilidad civil en Estados Unidos a unidades adicionales (pudiendo ser el total del padrón), debiendo proporcionar estas sin costo adicional a lo contratado inicial en la presente licitación.

3.- En caso de que la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, solicitamos amablemente al Convocante indicarnos si es motivo de descalificación el no otorgar la cobertura requerida a las unidades de carga, Autobuses, Midibuses y unidades de uso especial como Patrullas y Ambulancias. Favor de pronunciarse al respecto.Respuesta: Es motivo de descalificación el no otorgar seguro de R.C: en Estados Unidos a las unidades que se soliciten por parte de Gobierno del Estado, asimismo posteriormente a las 412 unidades iniciales podrá ser motivo de cancelación de contrato el que la Compañía que resulte adjudicada se niegue a otorgar esta póliza a unidades que solicitemos.

4.- Punto Cobertura Daños a Terceros Responsabilidad Civil, página 7. Sugerimos a la Convocante aumentar la suma asegurada en RC a terceros a $1,500,000.00 debido a que requieren se cubra una suma asegurada por $60,000 dólares en USA o en su caso disminuir la suma asegurada quedando en $30,000 dólares, ya que ambos limites van ligados y operan tanto en territorio nacional como en USA según sea el caso . Favor de pronunciarse al respecto.Respuestas: para la propuesta técnica que deberá presentar “El Licitante”, tendrá presente que los servicios y las referencias que haya hecho “La Convocante” en sus especificaciones técnicas, tienen una finalidad descriptiva y no restrictiva, en el sentido de que además de los requisitos mínimos establecidos en estas bases, se podrán establecer en las ofertas, características, accesorios, servicios y especificaciones adicionales, siempre y cuando se apegue al menos a lo solicitado en el punto 3.1 de estas bases de Licitación y que estos sean necesarios para el funcionamiento de las pólizas solicitadas, en el entendido de que estas serán consideradas, siempre y cuando no se rebase el techo financiero con el que cuenta para esta contratación.

5.- Punto Cobertura Gastos Médicos a Ocupantes por persona, página 7. Sugerimos la Convocante aumentar la suma asegurada en GM a ocupantes a 100,000 debido a que requieren se cubra una suma asegurada por $5,000 dólares en USA o en su caso disminuir la asegurada quedando en $2,500 dólares ya que ambos limites van ligados y operan tanto en territorio nacional como en USA según sea el caso. Favor de pronunciarse al respecto.Respuestas: para la propuesta técnica que deberá presentar “El Licitante”, tendrá presente que los servicios y las referencias que haya hecho “La Convocante” en sus especificaciones técnicas, tienen una finalidad descriptiva y no restrictiva, en el sentido de que además de los requisitos mínimos establecidos en estas bases, se podrán establecer en las ofertas, características, accesorios, servicios y especificaciones adicionales, siempre y cuando se apegue al menos a lo solicitado en el punto 3.1 de estas bases de Licitación y que estos sean necesarios para el funcionamiento de las pólizas solicitadas, en el entendido de que estas serán consideradas, siempre y cuando no se rebase el techo financiero con el que cuenta para esta contratación.

6.- Página 10 punto Unidades Blindadas. Se solicita amablemente al Convocante indicarnos cuáles serán


los valores que debemos considerar en nuestra propuesta al respecto de las unidades que cuenten con Blindaje o en su caso proporcionarnos factura en donde se muestre el importe por este concepto. En caso de no enviarnos la información requerida solo estaremos amparando a la unidad el valor del Blindaje quedaría excluido y en caso de vernos favorecidos con la adjudicación la prima del Blindaje se tendría que considerar como adicional al cobro de la prima de dicha unidad. La antigüedad máxima que podemos amparar bajo este concepto es por 7 años. Favor de pronunciarse al respecto.Respuesta: Se deberá adaptar a lo definido en las bases de licitación donde a la letra se expresa: Unidades BLINDADAS: Por razones de seguridad esta información solo se proporcionará al licitante ganador por lo que deberá cotizar según el valor comercial de las unidades (Incluidas en el listado sin especificarse). Los ajustes en las pólizas se efectuarán cuando se les proporcione la información de las blindadas.

7.- Página 11 punto daños ocasionados por la carga, página 11. Se solicita amablemente al Convocante nos indique cual es el tipo de carga que transportan las unidades. Favor de pronunciarse al respecto.Respuesta: Grúas vehículos

8.- Se solicita amablemente al Convocante confirmarnos que no requieren la cobertura de Muerte al Conductor. Favor de pronunciarse al respectoRespuesta: favor de apegarse a lo establecido en las bases de licitación.

9.- Se solicita amablemente al Convocante nos indique qué medidas de prevención se tomaran para disminuir la alta frecuencia de choques, Daños, Colisiones, Responsabilidad Civil, etc., lo que ha provocado un incremento severo en la siniestralidad. Favor de pronunciarse al respecto.Respuesta: la convocante se reserva el derecho de proporcionar dicha información.

10.- Se le pide a la convocante indicar si es motivo de descalificación el no mencionar dentro de la propuesta técnica que las unidades de uso Patrulla o escolta deberán estar cubiertas en caso de siniestro por persecución en donde se tenga la necesidad de embestir a la unidad perseguida, favor de pronunciarse al respecto.Respuesta: es correcto, será motivo de descalificación.

11.- Se le pide a la convocante indicar si la condición especial solicitada en las bases que a la letra dice: " Compromiso de que a todo vehículo de nueva adquisición se le otorgue cobertura por la Cía. De Seguros a partir de su fecha de compra (según factura) hasta un máximo de 30 días naturales, aun cuando no se haya efectuado la petición por parte de Gobierno del Estado." Debe ser incluida como una especificación en la propuesta técnica detallada? Y en caso de respuesta afirmativa es motivo de descalificación el no mencionarla dentro de las especificaciones de la propuesta técnica detallada? favor de pronunciarse al respectoRespuesta: es correcto, será motivo de descalificación.

13.- Continuando con la observación del punto anterior, se le pide a la convocante nos informe si procede hacer una depreciación por uso y antigüedad a los valores de adquisición de las unidades blindadas. Favor de pronunciarse al respecto.Respuesta: no se acepta su propuesta.

14.- Se le pide a la convocante confirmar si es motivo de descalificación el no contar con el servicio de aviso de siniestro mediante correo electrónico a funcionarios del Gobierno del Estado, favor de pronunciarse al respecto.Respuesta: es correcto, será motivo de descalificación.

15.- Se le pide a la convocante confirmar que no es necesario adjuntar en la propuesta técnica bajo el anexo 2 manifiesto de facultades, copia del acta constitutiva y del poder del Representante Legal. Favor de pronunciarse al respecto.


Respuesta: El licitante beneficiado con este proceso de contratación, previo a la firma de contrato y en un término no mayor de 3 (tres) días naturales siguientes a la notificación del Fallo; deberá presentar para su cotejo, original o copia certificada y como copia simple, de los documentos con los que se acreditó su existencia legal.

16.- Se le pide a la convocante aclare y confirme si es requisito indispensable la designación de un agente de seguros para el servicio y la atención de las Pólizas, y si este debe tener su lugar de residencia en el estado de Baja California y en su caso si es motivo de descalificación no designar un agente. Favor de pronunciarse al respecto.Respuesta: es correcto, será motivo de descalificación el no designar un agente de seguros o en su caso designar un representante directo el cual deberá ser un empleado de la compañía.

17- Se le pide a la convocante analizar la posibilidad de establecer un deducible mínimo en la cobertura de Responsabilidad Civil para todas las unidades que pertenecen a las dependencias de Seguridad Publica, PGJE, incluyendo todas unidades de uso" Patrullas o Escoltas ", lo cual permitirá reducir la siniestralidad. Favor de pronunciarse al respecto.Respuesta: No se acepta su propuesta.

18.- Se le pide a la convocante ser un poco más clara con la cobertura que solicitan bajo el punto No. 13 de la página 9 de las bases que a la letra dice: "En siniestros se debe de cubrir todo tipo de daño generado directa o indirectamente por cualquier tipo de evento".Respuesta: Se deberá cubrir cualquier tipo de daño en siniestro

19.- Se le pide a la convocante aclarar cuál será la fecha de entrega de las proposiciones, toda vez que tanto en la convocatoria como en el punto No. 15 inciso B) sellado y marcado de las proposiciones establecen como fecha de entrega las 09:30 horas del día 24 de Noviembre de 2016, pero en el punto No. 16 de la página 21 de las bases" Lugar para la presentación de proposiciones y registro de licitantes " y en el punto 19.2 de la misma página21 se establece como fecha las 09:30 horas del día 25 de noviembre de 2016. Favor de pronunciarse al respecto.Respuesta: favor de apegarse a la nota aclaratoria no. 2

20.- Se le pide a la convocante aclarar si son 20 o 10 días los que se deben considerar para la carta compromiso señalada en el inciso B) de la página 14 de las bases toda vez que con numero dice 20 y con letra dice ( diez). Favor de pronunciarse al respecto.Respuesta: favor de apegarse a la nota aclaratoria no. 3

21.- Se le pide a la convocante aclarar como deberá ser presentado el anexo 5 " Catalogo de Conceptos ", deberemos incluir el costo total por cada una de las 16 dependencias, o debemos poner un solo costo por el total de las 16 dependencias. Favor de pronunciarse al respecto.Respuesta: Deberá ser según se establece en las bases de licitación, siendo el costo por partida (Dependencia) y el total por la suma de las 16.El licitante que resulte beneficiado deberá turnar al Departamento de Administración de Servicios, listado en archivo EXCELL, donde presente una hoja de trabajo por Dependencia (partida) donde detallen, número de póliza, cobertura, características de la unidad y costo de la póliza por vehículo.Asimismo se requiere un concentrado por partida (Dependencia) donde se indique el costo y cantidades de unidades en Cobertura Amplia y en Cobertura de daños a terceros.

AXA SEGUROS, S.A. DE C.V.


Se solicita a la convocante confirme si los contratos que resulten de la presente licitación tendrán un vigencia de las 12:00 horas del 31 de Diciembre de 2016 a las 12:00 horas del 31 de Diciembre de 2017.Respuesta: es correcto, La vigencia de las pólizas será de 12 meses a partir de las 12:00 horas del 31 de Diciembre de 2016 a las 12:00 horas del 31 de Diciembre de 2017.

Se solicita de manera amable a la convocante confirmar si el pago no podrá exceder treinta días naturales, posteriores a la fecha en que se haga exigible la obligación de pago, conforme lo señala el artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Baja California, sin considerar que se hayan formalizado o no los contratos.Respuesta: El pago del monto resultante de la presente licitación se llevará a cabo en un plazo máximo de 30 (treinta) días naturales contados a partir de la recepción del 100% de las Pólizas de Seguro, debiendo estar el 100% correctas, de no cumplirse con estos dos requisitos el tiempo de pago se ampliará.

Se solicita a la convocante confirme que todas las condiciones no establecidas y/o especificadas en las bases de licitación, anexos y modificaciones derivadas de la presente junta de aclaraciones, operarán de acuerdo a las condiciones generales y endosos de la póliza del licitante ganador.Respuesta: es correcto, todas las condiciones no establecidas y/o especificadas en las bases de licitación, anexos y modificaciones derivadas de la presente junta de aclaraciones, operarán de acuerdo a las condiciones generales y endosos de la póliza del licitante ganador.

Agradeceremos a la convocante, confirmar que el contrato se ajustará y se podrá modificar a lo señalado en la ley de adquisiciones o disposición aplicable, a la convocatoria y lo acordado en la junta de aclaraciones.Respuesta: es correcto.

Agradeceremos de ustedes nos confirmen que en la elaboración de nuestras ofertas técnicas y económicas además de observar lo señalado en la presente convocatoria y lo acordado en la junta de aclaraciones, tanto esa convocante como todos los participantes en este proceso, deberán de dar cumplimiento a lo establecido en la ley instituciones de seguros y fianzas y la ley sobre el contrato de seguro y las disposiciones que de ellas deriven.Respuesta: es correcto.

Se solicita a la convocante confirme que no existe inconveniente para que el licitante ganador, suscriba el contrato respectivo, a través de dos apoderados legales debidamente facultados, no obstante estos se encuentren fuera de la Ciudad de Mexicali.Respuesta: el contrato permanecerá en las oficinas establecidas en el punto 31.1 de las bases, los apoderados deberán de presentarse en las oficinas para formalizar dicho contrato.

En caso de que mi representado resulte adjudicada en la presente licitación, estimare de ustedes nos indique la fecha en la que podemos pasar a recoger copia del contrato para efecto de su revisión y posterior firma.Respuesta: se enviara mediante correo electrónico el contrato respectivo al licitante adjudicado a fin de recabar la firma correspondiente.

Considerando lo señalado en los Oficios Circulares de fechas 10 de diciembre del 2012 y 09 de julio del 2013, referentes al uso Eficiente, Transparente y Eficaz de los Recursos Públicos y a fin de que esta aseguradora este en posibilidades de presentar un programa de seguros que coadyuve en el uso adecuado de los recursos públicos, solicitamos de la manera más atenta a la convocante, nos proporcionen el inventario y valor actualizado de sus bienes patrimoniales; y de igual manera, sean compartidos los siniestros ocurridos a dichos bienes del 2008 a la fecha.Respuesta: la convocante se reserva el derecho de proporcionar dicha información.

Con la finalidad de dar cumplimiento a la resolución por la que se expiden las disposiciones de carácter general a que se refiere el artículo 492 de la ley instituciones de seguros y fianzas agradeceremos a la convocante proporcionarnos la siguiente información:


Denominación o razón social: Actividad u objeto social: Clave del registro federal de contribuyentes: Domicilio: (calle, número, colonia, código postal, delegación o municipio, ciudad o población y

entidad federativa): Teléfonos: Correo electrónico: Nombre del administrador, director, gerente general o apoderado legal, que con su firma pueda

obligar a la persona moral para efectos de celebrar la operación de que se trate. Asimismo, les solicitamos proporcionarnos copia certificada del testimonio de poder de quien firma

o bien constancia de su nombramiento e identificación personal para que previo cotejo de la copia fotostática con sus originales o copias certificadas, se les devuelva.

Respuesta: la convocante se reserva el derecho de proporcionar dicha información al licitante adjudicado.

De conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, mi mandante tiene obligación de proteger los datos personales sensibles de sus colaboradores, por lo que sin con motivo de la licitación o concurso en el que se participa se requiere cierta información que este resguardada, previa la obtención del consentimiento de su titular para su divulgación, mi mandate suministrará la información solicitada en sus bases concursales y esa convocante queda obligada en términos del artículo 20 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental de responder por su seguridad a fin de evitar alteraciones, perdida, transmisión y acceso no autorizado. Pedimos de manera atenta a la convocante se pronuncie a lo mencionado.Respuesta: es correcta su apreciación.

PREGUNTAS AUTOS

1. Se pide amablemente a la convocante proporcionar el reporte de siniestralidad detallado de las últimos tres años.Respuesta: la convocante se reserva el derecho de proporcionar dicha información

2. En caso de Siniestro, cuyo responsable sea un tercero identificado, el deducible no tendrá costo para el asegurado. Se solicita a la convocante no tener inconveniente en que aplique únicamente en autos y camiones hasta 3.5 tons)Respuesta: No se acepta su propuesta, deberá cubrir todo tipo de vehículo

3. Se pide a la convocante si es posible proporcionar las facturas correspondientes a los blindajes y si nos permiten aplicar la depreciación correspondiente cuando la factura no sea reciente.Respuesta: Por razones de seguridad esta información solo se proporcionará al licitante ganador por lo que deberá cotizar según el valor comercial de las unidades. Los ajustes en las pólizas se efectuarán cuando se les proporcione la información de las blindadas y no se valida el aplicar depreciación en blindaje.

4. Se pide a la convocante detallar los aditamentos adicionales con que cuentan las unidades, a efectos de ser asegurados. Así mismo, confirmar si cuentan con factura de dichos aditamentos.Respuesta: Por razones de seguridad esta información solo se proporcionará al licitante ganador por lo que deberá cotizar según el valor comercial de las unidades. Los ajustes en las pólizas se efectuarán cuando se les proporcione la información de las blindadas y no se valida el aplicar depreciación en blindaje.

5. Se pide a la convocante aclarar si los servicios de asistencia pueden ser como máximo dos eventos por vehículo asegurado durante la vigencia de la póliza.Respuesta: no se acepta su propuesta. Favor de apegarse a lo establecido en bases.


6. Se pide a la convocante aclarar si para la cobertura en EE.UU es posible otorgar una suma máxima en gastos médicos por $2,000.00USD por ocupante, $10,000.00USD por evento.Respuesta: no se acepta su propuesta. Favor de apegarse a lo establecido en bases.

7. Se pide a la convocante aclarar si cuando se refiere a “deducibles administrativos” estos serán administrados por parte del Gobierno del Estado y en qué momento del proceso, en caso de Siniestro, serán pagados.Respuesta: La compañía y/o ajustador no deberá exigir a los conductores el pago del deducible correspondiente al momento del siniestro, toda vez que estos deducibles serán de los denominados deducibles administrativos, mismos que serán pagados por Gobierno del Estado

8. Se pide a la convocante aclarar cuál es el tipo de carga que desea cubrir para las unidades.Respuesta: Grúas, jalón de automóviles diversos, camiones carga diversa como material

9. Se pide a la convocante detallar las adaptaciones con que cuentas las unidades, a fin de conocer aquellas que excedan dimensiones.Respuesta: Favor de adaptarse al padrón vehicular, con las características y dimensiones ya conocidas de las marcas y modelos del padrón vehicular.

10. Se pide a la convocante confirmar que cuando existan vehículos Robados y localizados en Estados Unidos, presentarán el acta correspondiente emitida por la autoridad competente.Respuesta: Es correcta su apreciación.

11. Vehículos importados: BLUE BOOK: Entiéndase por el valor de mercado que tienen los vehículos. (Tomar el valor alto). A qué se refieren con el valor altoRespuesta: el valor que tiene la unidad con las características correspondientes a la unidad en mención.

12. Asistencia vial: Cubrir todo lo de este rubro (combustible, cambio de llanta, carga de batería, etc.) y para todas las unidades aseguradas sin importar su tamaño y peso en lo que respecta a Arrastre, servicios ilimitados en lo que dure la vigencia de la póliza. En el servicio tradicional, no se ampara el combustible, la llanta, se menciona cambio de llanta y carga de batería; pero al inicio de la frase dice “cubrir todo lo de este rubro”, sugiero más especificaciónRespuesta: se solicita el servicio de asistencia vial para los dos tipos de cobertura esto incluye lo que menciona en la pregunta (combustible, cambio de llanta, carga de batería, etc.)


licitacion publica 32002001-006-99€¦ · web viewpublicada en el periódico oficial del estado...

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