Tài liệu hướng dẫn bạn đọc sử dụng giao diện tra cứu chung (Primo)

A. Giao diện1. Tên miền truy cập- Bạn đọc có thể truy cập tên miền chung là: http://libs.udn.vn- Hoặc bạn đọc có thể truy cập vào từng tên miền riêng của trường: ví dụ: ĐHSP: http://lib.ude.udn.vn và ĐHBK:

http://lib.dut.udn.vn- Tại giao diện chung “libs.udn.vn” bạn đọc có thể truy cập đến giao diện của trường thông qua đường link ở

trang chủ.

2. Bố cục giao diện- Giao diện dành cho bạn đọc thao tác được chia làm 3 phần chính: - 2.1. Hệ thống các menu

- 2.2. Giao diện hộp tìm kiếm

- 2.3. Giao diện hiển thị kết quả cho bạn đọc

3. Giao diện tìm kiếm- Có 3 giao diện tìm kiếm:

3.1. Tìm kiếm đơn giản

3.2. Giao diện tìm kiếm nâng cao

3.3. Giao diện tìm duyệt.

B. Tìm kiếm tài liệu1. Giao diện tìm kiếm đơn giản

1.1 Mô tả giao diện tìm kiếm đơn giản: Giao diện tìm kiếm đơn giản bao gồm: 1 hộp nhập từ khóa tìm kiếm, hộp lựa chọn phạm vi tìm kiếm và nút tìm kiếm.

1.2 Mô tả hộp lựa chọn phạm vi tìm kiếm- Phạm vi tìm kiếm cho phép bạn đọc tìm kiếm tài liệu từ 3 nguồn tài nguyên sau:

o 1. “Tài nguyên điện tử trực tuyến” của các nhà xuất bản trên thế giới; o 2. Tài nguyên số hiện tại lấy từ bộ sưu tập số Dspace của các trường và đơn vị trong UDN;o 3. Tài nguyên mục lục thư viện sách in của các trường và đơn vị UDN.

- “Tài nguyên điện tử trực tuyến” bao gồm tất cả các bài báo, tạp chí, sách điện tử được chỉ mục từ các nhà xuất bản trên thế giới thông qua dịch vụ điện toán đám mây PCI của Exlibris. Nếu tài liệu là mở hoặc đã trả phí thì bạn đọc sẽ xem được toàn văn thông qua nút thẻ “Xem toàn văn”.

- Bộ sưu tập số: Tất cả các tài liệu được chỉ mục từ các máy chủ Dspace của tất cả các trường, đơn vị của UDN.

- Tất cả mục lục thư viện: Tất cả các tài liệu trong kho in của tất cả các trường thư viện phục vụ cho bạn đọc tra cứu và đặt mượn tài liệu.

- Thư viện các trường: Tìm tài liệu với phạm vi từng trường được lựa chọn

- Tất cả tài nguyên thư viện: Tất cả tài liệu điện tử, tài liệu số, tài liệu in của tất cả các trường, đơn vị của UDN.

1.3 Thực hiện tìm kiếm trên giao diện đơn giản- Bạn đọc nhập từ khóa tại hộp tìm kiếm

- Sau đó chọn phạm vì tìm kiếm nếu muốn, mặc định sẽ là tìm tất cả tài nguyên của UDN.

- Tiếp theo chọn lọc dữ liệu theo bộ lọc dữ liệu (lọc trước khi kích nút tìm) và kích nút Tìm.

- Mô tả về bộ lọc dữ liệu (lọc trước): Bộ lọc trước gồm 3 phần: o 1. Dạng tài liệu;

o 2. Các thức lọc;

o 3. Giới hạn lọc theo trường dữ liệu.

- Các thức lọc có 3 loại: o 1. Có chứa: Tức là từ khóa có chứa trong kết quả trả về và không phân biệt vị trí của từ khóa. o 2. Chính xác là: Tức là nếu từ khóa nhập vào lớn hơn 2 từ thì lọc kết quả trả về phải bắt buộc phải có từ

khóa với vị trí chính xác như bạn đọc đã nhập vào hộp tìm kiếm. o 3. Bắt đầu bằng: Từ khóa bạn đọc nhập vào luôn đứng đầu trong trường dữ liệu lọc, riêng với lựa chọn

lọc này sẽ chỉ có thể tìm kiếm theo nhan đề của tài liệu.

1.4 Trang kết quả tìm kiếm- Trang kết quả tìm kiếm sẽ gồm 2 phần:

o 1. Bộ lọc (hay còn gọi là bộ lọc sau) phía bên tay trái bạn đọc chỉ xuất hiện khi bạn đọc thực hiện kìm kiếm;

o 2. Danh sách các kết quả trả về phía bên tay phải bạn đọc

- Trang kết quả trả về sẽ được phân trang và có mục sắp xếp kết quả hiển thị.

- Phân trang để mặc định là 20 kết quả trên 1 trang. Bạn đọc có thể thay đổi số lượng hiển thị tại mục tài khoản của tôi.

- Sắp xếp kết quả hiện thị gồm 6 mục như: Mới nhất, cũ nhất, theo tác giả, theo nhan đề, theo phổ biến, theo thích hợp.

- Nếu bạn đọc có thiết lập các chủ đề trong mục “Chủ đề của tôi” thì sẽ có thêm bộ lọc “Lọc theo chủ đề”

- Theo thích hợp tức là theo từ khóa bạn đọc nhập vào nếu tài liệu nào có chứa nhiều từ khóa hơn hoặc có độ ưu tiên các trường dữ liệu cao hơn thì sẽ được ưu tiên hiện lên trên cùng.

- Theo phổ biến là sắp xếp theo số lượng bạn đọc truy cập tài liệu, nếu có nhiều người dùng truy cập tài liệu hơn thì kết quả sẽ ưu tiên hiện lên trên.

- Theo cũ nhất, mới nhất là sắp xếp theo năm của tài liệu.

2. Giao điện tìm kiếm nâng cao- Để truy cập giao diện Tìm kiếm nâng cao, tại giao diện Tìm kiếm đơn giản bạn đọc kích vào liên kết “Tìm kiếm

nâng cao”.

- Có 2 hộp nhập từ khóa tìm kiếm và được kết hợp với nhau bằng mối quan hệ VÀ, HOẶC, KHÔNG.

- Quan hệ VÀ: Kết quả trả về phải có cả 2 từ khóa tìm kiếm trong mỗi tài liệu trả về- Quan hệ HOẶC: Kết quả trả về có thể có hoặc không 1 trong 2 từ khóa nhập vào- Quan hệ KHÔNG: Kết quả trả về có từ khóa ở hộp tìm kiếm trên nhưng không được có từ khóa ở hộp tìm kiếm

dưới.

- Bạn đọc có thể lọc trước theo: Năm xuất bản, Loại tài liệu, Ngôn ngữ và phạm vi tìm kiếm.

- Lọc trước theo năm xuất bản: Bạn đọc chọn số năm trước tính từ năm hiện tại

- Lọc trước theo Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc: Lọc tài liệu theo khoảng thời gian. Việc nhập cả ngày tháng thì sẽ áp dụng cho các tài liệu điện tử của các nhà xuất bản thông qua dịch vụ điện toán đám mây PCI.

3. Giao diện tìm duyệt- Để truy cập giao diện Tìm duyệt, tại giao diện Tìm kiếm đơn giản bạn đọc kích vào liên kết “Tìm duyệt”.

- Tìm duyệt cho phép bạn đọc duyệt tài liệu theo 4 tiêu chí: Nhan đề, Tác giả, Chủ đề, Mã xếp giá.

- Kết quả trả về sẽ cho phép bạn đọc duyệt qua các danh sách của các tài liệu có từ khóa nhập vào bắt đầu từ vị trí đầu.

- Mỗi một dòng gồm số lượng bản ghi tương ứng với kết quả.

- Bạn đọc kích vào kết quả sẽ kiệt kê ra các biểu ghi tương ứng.

4. Thao tác trên bộ lọc sau

- Bộ lọc sau hiển thị khi bạn đọc thực hiện 1 truy vấn tìm kiếm.- Bộ lọc sau cho phép bạn đọc lọc được tài liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau như: Dạng tài nguyên, chủ đề, tác

giả, cơ sở dữ liệu, ngôn ngữ, thư viện,…

- Mục “Mở rộng kết quả tìm kiếm”: Mặc định mục này không được tích chọn nghĩa là sẽ chỉ hiện thị các kết quả từ tài liệu điện tử mà bạn đọc có thể xem toàn văn. Khi mục này được tích chọn thì sẽ hiển thị cả những tài liệu bạn đọc không được xem sẵn toàn văn do chưa mua quyền truy cập, nhưng bạn đọc có thể xem thông tin mô tả của tài liệu này.

- Mục “Chỉ hiển thị”: Cho phép bạn đọc lọc theo tiêu chí “Tạp chí có phản biện”, tài liệu có “Toàn văn trực tuyến”, “Trong mục lục thư viện” nghĩa là lọc các tài liệu có đầu mục tại thư viện.

- Mặc định mỗi 1 mục lọc sẽ hiển thị 5 dòng.- Bạn đọc có thể lựa chọn thêm các tiêu chí lọc bằng cách kích vào nut “Lựa chọn khác” ở bên dưới mục lọc tương

ứng.

- Khi kích vào “Lựa chọn khác” bạn đọc sẽ được chọn nhiều lựa chọn hơn cho lọc dữ liệu- Sử dụng tích chọn vào “Bao gồm” nếu muốn hiện tài liệu theo các tiêu chí tương ứng- Và tích vào mục chọn “Loại bỏ” để không hiển thị các tài liệu theo tiêu chí chọn ở cột “Loại bỏ”.

5. Thao tác trên tài liệu- Kết quả trả về bao gồm một danh sách các tài liệu có từ khóa bạn đọc tìm kiếm.

- Thông tin hiển thị trên mỗi kết quả bao gồm:o Số thứ tự được đánh bắt đầu từ 1

o Dạng tài liệu và trang bìa, trang bìa

o Nút lưu vào góc nghiên cứu

o Thông tin tóm tắt như nhan đề, tác giả, năm xuất bản…

o Thông tin tình trạng: Toàn văn sẵn có, Truy cập trực tuyến, Tài liệu sẵn tại thư viện.

o Các nút tính năng

o Nút like facebook

- Nút thẻ “Xem toàn văn”: Bạn đọc có thể truy cập đến tài nguyên số, điện tử để xem toàn văn.

- Nút thẻ “Vị trí tài liệu & Đặt mượn”: Cho phép bạn đọc xem thông tin các đầu mục của tài liệu có trên thư viện và cho phép bạn đọc đặt mượn đầu mục tài liệu.

- Nút thẻ “Xác nhận đặt mượn”: Bạn đọc sẽ được tự động chuyển đến thẻ “Xác nhận đặt mượn” khi bạn đọc kích

vào nút “Đặt mượn” của đầu mục tài liệu tại thẻ “Vị trí tài liệu & Đặt mượn”. Thẻ này sẽ chứa thông tin mô tả về tình trạng của đầu mục tài liệu bạn đọc mượn và sẽ hiển thị nút “Mượn”. Khi bạn đọc kích nút “Mượn” này thì tiến trình đặt mượn tài liệu mới được thực hiện.

- Nút thẻ “Chi tiết”: Chứa thông tin mô tả chi tiết về tài liệu.

- Nút thẻ “Giá sách ảo”: Hiển thị tài liệu theo mã xếp giá, khi kích vào bìa tài liệu sẽ hiện ra tài liệu được chọn.

- Nút thẻ “Nhận xét và phân loại riêng”: Cho phép bạn đọc đưa ra bình luận của mình với từng tài liệu. Bạn đọc có thể xếp hạng có tài liệu và lựa chọn có hiển thị tên của mình trên bình luận hay không. Ngoài ra bạn đọc có thể tạo ra các phân loại riêng, với mỗi đầu tài liệu có thể đưa vào một hoặc nhiều phân loại riêng của bạn đọc hoặc đưa vào các phân loại riêng của các bạn đọc khác. Danh sách các phân loại riêng sẽ được hiển thị tại menu “Phân loại riêng”.

- “Trích dẫn”: Hiển thị tất cả tài liệu trích dẫn của tài liệu vừa chọn. Nút “Trích dẫn” chỉ hiển thị với tài liệu điện tử trực tuyến.

- “Trích dẫn bởi”: Hiển thị tất cả tài liệu đã trích dẫn tài liệu vừa chọn. Nút “Trích dẫn bởi” chỉ hiển thị với tài liệu điện tử trực tuyến.

- Khi bạn đọc kích vào mỗi một nút thẻ thì bạn đọc có thể thực hiện các thao tác với tài liệu đang được chọn khi kích vào nút “Gửi đến”: Đưa vào góc nghiên cứu, Thư điện tử, in, permalink, Trích dẫn, xuất thông tin ra file theo chuẩn RIS và BibTex, lưu thông tin lên các dịch vụ lưu trữ thông tin mục lục online như EasyBib, EndNote,…

- Khi dạng tài liệu hiện “Đa phiên bản” và cuối mỗi biểu ghi hiện nút “Xem x phiên bản”. x là số phiên bản. Bạn đọc kích vào “Xem x phiên bản” sẽ liệt kê ra các tài liệu liêu quan được nhóm lại với nhau (tính năng FRBR).

C. Tính năng cá nhân hóa cho bạn đọc1. Góc nghiên cứu

- Bạn đọc thực hiện đăng nhập vào hệ thống xác thực chung của UDN tại trình đơn “Đăng nhập”.- Nếu bạn đọc không đăng nhập các thông tin cá nhân hóa của bạn đọc tại “Góc nghiên cứu”, “Tài khoản của tôi”,

“Truy vấn”, “Chủ đề của tôi” sẽ chỉ lưu trong phiên làm việc trình duyệt. Ngoài ra nếu không đăng nhập sẽ không sử dụng được tính năng “Nhận xét, phân loại riêng”, “Lưu và thông báo truy vấn”.

- Truy cập bằng cách kích vào “Góc nghiên cứu” trên trình đơn

- Liệt kê ra tất cả các tài liệu bạn đọc đã lưu lại để xem

- Để lưu tài liệu vào góc nghiên cứu có các cách sau: o 1. Kích vào nút “Thêm vào góc nghiên cứu” tại mỗi dòng kết quả trả về.

o 2. Tại mỗi nút thẻ bạn đọc kích vào nút “Đưa vào góc nghiên cứu”:

o 3. Tại danh sách kết quả trả về kích vào “thêm trang kết quả vào góc nghiên cứu” ở phía dưới bộ lọc tài liệu bên tay trái. Khi kích nút này tất cả trang kết quả sẽ được đưa vào góc nghiên cứu.

- Trong góc nghiên cứu bạn đọc có thể phân loại tài liệu vào từng thư mục của riêng bạn đọc tạo ra, bằng cách sử dụng các nút “tạo mới”, “đổi tên”, “sao chép”, “dán”, “xóa”, “cắt” đối với các thư mục và tài liệu.

- Bạn đọc có thể tích chọn và gửi tài liệu vào “thư điện tử”, “in” hay lưu lên các dịch vụ lưu trữ mục lục online “EndNote”, “EasyBib”,…

- Mỗi một thư mục hay mỗi một đầu tài liệu bạn đọc có thể ghi chú trực tiếp vào thư mục hay tài liệu này.

- Khi kích vào 1 tài liệu cụ thể thì thông tin chi tiết của tài liệu sẽ hiện ra phía dưới cùng với các tính năng có thể thao tác trên tài liệu được chọn như “Xem toàn văn”, “Vị trí tài liệu & đặt mượn”, “Xác nhận đặt mượn”, “Chi tiết”, “Giá sách ảo”, “Nhận xét và phân loại riêng”.

2. Tài khoản của tôi- Truy cập vào “Tài khoản của tôi” bằng cách kích vào trình đơn

- Hoặc truy cập vào “Tài khoản của tôi” bằng cách di chuyển qua thẻ “Tài khoản của tôi” trong tính năng “Góc nghiên cứu”

- Bạn đọc có thể xem thông tin cuốn sách đã mượn

- Gia hạn mượn

- Xem nhật ký mượn

- Xem yêu cầu đặt mượn, hủy yêu cầu đặt mượn

- Xem tiền phạt phí phạt

- Xem thông tin bị chặn và các ghi chú tương ứng.

- Cấu hình các thiết lập cá nhân bao gồm: o Xem thông tin cá nhân

o Thiết lập hiển thị

o Đổi mật khẩu và cập nhật các thông tin cá nhân

3. Truy vấn- Để truy cập mục “Truy vấn” bạn đọc kích vào trình đơn “Tài khoản của tôi” hoặc “Góc nghiên cứu” và di chuyển

sang thẻ “Truy vấn”.

- Lưu các truy vấn của bạn đọc trong phiên trên trình duyệt.

- Chỉ bạn đọc đã nhập mới có thể sử dụng tính năng lưu truy vấn.- Lưu các truy vấn và thông báo do bạn đọc tạo ra ở mục “Truy vấn và thông báo đã lưu”. Hệ thống sẽ tự động gửi

email chứa các kết quả của truy vấn bạn đọc đã “lưu và thông báo”, thời gian gửi tự động được cấu hình mặc định 1 tuần 1 lần.

- Để lưu được truy vấn thì sau khi bạn đọc tìm kiếm và danh sách kết quả trả về, bạn đọc kích vào mục “Lưu truy vấn” ở phía dưới bộ lọc bên tay trái.

- Một cửa sổ mới hiện ra bạn đọc sẽ điền thông tin mô tả cho truy vấn ở mục “Tên câu hỏi”, có thể trùng với từ khóa bạn đọc tìm kiếm hoặc không. Ở mục “Lưu/Thông báo” bạn đọc có thể chọn “Lưu” tức là chỉ lưu vào trong mục “Truy vấn” trong “tài khoản của tôi”. Nếu tích chọn “Lưu/thông báo” thì tức là vừa lưu vào mục “Truy vấn” vừa gửi email thông báo cho bạn đọc.

- Bạn đọc có thể lựa chọn: Nếu không có kết quả trả về cho truy vấn thì có gửi email hay không, bằng cách tích chọn vào mục “Có gửi” hoặc “Không gửi”.

4. Chủ đề của tôi- Trong thiết lập chủ đề bạn đọc có thể lựa chọn các chủ đề, ngành học hoặc nghiên cứu mà bạn đọc quan tâm để

kết quả trả về sẽ được ưu tiên theo chủ đề mà bạn đọc đã lựa chọn.

- Bạn đọc được phép chọn tối đa 5 chủ đề, các chủ đề có thể được thay đổi bất cứ khi nào bạn đọc muốn.

- Mục “Ưu tiên hiển thị tài liệu mới” khi được tích chọn sẽ ưu tiên hiển thị năm xuất bản mới nhất của tài liệu.

5. Nhận xét - Cho phép bạn đọc đăng nhập xét của mình với từng đầu tài liệu cụ thể.- Bạn đọc kích vào thẻ “Nhận xét và phân loại riêng”, kích tiếp vào nút “Nhận xét”

- Chọn thứ hạng xếp hạng cho tài liệu trên thang điểm 10.- Viết nhận xét và kích nút “Áp dụng” để đăng nhập xét.

- Tích chọn vào mục “Tôi đồng ý thư viện sử dụng nhận xét này” là bắt buộc, “Đồng ý hiển thị tên với nhận xét này” là không bắt buộc.

6. Phân loại riêng- Phân loại riêng cho phép bạn đọc tự tạo ra phân loại và các phân loại tài liệu này sẽ được chia sẻ trên cả hệ

thống.- Kích nút “Thêm phân loại riêng” để thêm mới, hoặc kích nút “Biên tập” để thêm phân loại riêng có sẵn vào tài

liệu bạn đọc đang lựa chọn.

- Điền vào các phân loại, nếu có nhiều phân loại thì cách nhau bằng dấu phẩy. Bạn đọc cũng có thể tích chọn vào các phân loại đã có sẵn.

- Truy cập vào trình đơn “Phân loại riêng” để thấy tất cả các phân loại có trên hệ thống.

- Bạn đọc kích vào tên phân loại để hiển thị kết quả tương ứng với phân loại đó. Ngoài ra có thể tìm kiếm theo tên phân loại và chỉ hiển thị phân loại riêng do bạn đọc đó tạo ra ở mục “Phân loại riêng của tôi”.

7. RSS- Tính năng RSS cho phép bạn đọc sử dụng trình đọc tin nhanh để hiển thị các kết quả theo từ khóa bạn đọc vừa

tìm kiếm. Các ứng dụng, trình đọc tin RSS có thể sử dụng trên nhiều thiết bị như máy tính và mobile.- Từ giao diện kết quả trả về bạn đọc kích vào nút “RSS” ở cuối bộ lọc sau.

- RSS cũng có thể được truy cập trong mục “Truy vấn đã lưu”.

- Copy đường dẫn trên thanh địa chỉ và lưu vào các trình đọc tin nhanh RSS.