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Les ERP et le conseil en systèmes d’information Cédric Michel 21 Octobre 2016

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Les ERP et le conseil en systèmes d’informationCédric Michel

21 Octobre 2016

Page 2: Les ERP et le conseil en systèmes d’information · PDF filewebMethods PXL_059 – Informations des

Agenda

1. Capgemini?

2. Quelques mots sur SAP

3. Zoom sur les nouvelles technologies SAP

4. Focus sur gestion de la pyramide de seniorité et rôles du consultant

junior

5. Comment construire une réponse à un Cahier des charges

6. Mise en situation

7. Conclusion

8. Questions / Réponses

Page 3: Les ERP et le conseil en systèmes d’information · PDF filewebMethods PXL_059 – Informations des

3Copyright © Capgemini 2016. All Rights Reserved

Volvo - Capgemini | 18 October 2016

Capgemini en quelques chiffres

SAP

Practice

in Mobile Operations Services

in HANA Operations Services

More than 17,400 SAP

resources globally

2,550 skilled resources in North America, 4,400 in EMEA, 9,250 in

APAC and 1,200 in LATAM

More than 1,300 clients worldwide in 2015

Local SAP ressources in Lyon : 120

Revenue 2015: €11,915 million

Group workforce 180 639 Presence over 40 countries

Page 4: Les ERP et le conseil en systèmes d’information · PDF filewebMethods PXL_059 – Informations des

Quelques mots sur SAP

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5The information contained in this document is proprietary. Copyright © 2016 Capgemini. All rights reserved.

Reference : CGTS-MANUF-PR-16-163

Globalisation

de la formation

Minimisation

des coûts :

pas d’interface entre

les modules..

Partage du même

système d’information

facilitant la communication

interne et externe

Intégrité et unicité

du

Systèmes d’information

Cohérence et

homogénéité

des informations

Optimisation des

processus de gestion

Maîtrise des coûts

et des délais de

mise en œuvre

et de déploiement

ERP, Entreprise Resource

Planning ou PGI, Progiciel de

Gestion Intégré, est un logiciel

qui permet de gérer l’ensemble

des processus d’une entreprise.

• Gestion des RH,

• Gestion comptable et

financière,

• Vente

• Distribution

• Approvisionnement

• Achats

• Commerce électronique

SAP est une compagnie allemande fondée en 1972, leader mondial de progiciels de gestion intégré et qui possède plus

de 46 000 clients dans le monde

SAP est un ERP dont le nom signifie « System, Applications & Products in data

processing » :

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6The information contained in this document is proprietary. Copyright © 2016 Capgemini. All rights reserved.

Reference : CGTS-MANUF-PR-16-163

OracleSAP

Autres

Le positionnement des éditeurs au sein du CAC 40

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7The information contained in this document is proprietary. Copyright © 2016 Capgemini. All rights reserved.

Reference : CGTS-MANUF-PR-16-163

Qu’est-ce que SAP ? (2/2)

Voici des exemples de modules utilisés dans SAP :

Sales Distribution – SD

Material Management – MM

Production Planification – PP

Financial – FI

Controlling – CO

Plant Maintenance – PM

Human Ressources – HR

Quality Management – QM

Project Solution - PS

Environment, Health & Safety - EHS

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8The information contained in this document is proprietary. Copyright © 2016 Capgemini. All rights reserved.

Reference : CGTS-MANUF-PR-16-163

Un progiciel unique et centralisé pour tous

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9The information contained in this document is proprietary. Copyright © 2016 Capgemini. All rights reserved.

Reference : CGTS-MANUF-PR-16-163

Un système au cœur du paysage applicatif de l’entreprise

SAP HR IPAYINSIDE

APAGOPXL_168_1 - Référentiel Poste

PXL_168_3 - Données Individuelles

PXL_168_4 - Poste Salarié

ULYSSE(Ordre de

missions et

note de frais)

DELEG

(base

pouvoirs MS)

PXL_162_1 - I

Informations

relatives aux

postes et aux

titulaires.

HE

IN

HE

IN Interpel

webMethods

PXL_059 –

Informations des

salariés

+ Centre de coûts

HE

PXL_115_1 – Réf.

des structures

organigramme

(service)

TEM / TEL(Systèmes

Financiers MS)

PXL_003_1 à 4 – Données salariés

Méta

Annuaire

PXL_051 – Adresse

de bureau

PXL_051 –

Adresse de bureau

Informations

salariés

Filiales MS

PXL_170 –

Dossier

Identité – Création

Identité – Modification

Identité - Recherche

Nlle Interf. - Réf. Site

Nlle Interf. - Réf. Société

Nlle Interf. - Postes HCM

vers boite GID INSIDE

Nlle Interf. - Affectations

HCM vers Annonce INSIDE

Nlle Interf. - Réf. EO

Nlle Interf. - Identité -

Modification

Référentiel EO

Référentiel Sites

Données personnes

PXL_102 – Réf. Sessions

formation

PXL_103 – Coûts de

formation

HE

HE

HE HE

HE

HE

Intranets

Group(Catalogue

Formation)

PXL_172_1 à 11 – Stages

et sessions, ainsi que

référentiel formation et

données formation

HE

Référentiels - EO, Postes, Pays,

Domaine,, métier, emploi, Diplôme

+

Données Administratives PA

+

Manager/Managé

Informations salariés

HE

HE

HE

Référentiels. –

Site, Société

Filiales EP

HE

PXL_163_1 -

Intégration des

données Filiales

EP

DELPHES

(base

pouvoirs HD)

HE

PXL_162_1 -

Informations

relatives aux

postes et aux

titulaires.

PXL_159_2 –

Informations

relatives au réf.

Société

Nlle Interf. – Réf. Domaine/

métier/ emploi

Photo

HE

HURB*

TE*

TG*

HE

Systèmes

bancaires

PXL192 à 195. - AP /

Données affectations

Référentiels - EO, Postes,

Pays,

Domaine,, métier, emploi,

Diplôme

+

Données Administratives PA

+

Manager/Managé

WS WebService

webMethods

WS

HE

synthèse salarié

HE

IN

synthèse salariéHE

TGI

PXL_173 – 174

Dossier HENlle

Interf. –

synthèse

salarié

HE

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10The information contained in this document is proprietary. Copyright © 2016 Capgemini. All rights reserved.

Reference : CGTS-MANUF-PR-16-163

SAP : A QUOI CA RESSEMBLE ?

Menu utilisateur

4

5

L’écran d’accueil SAP

1

23

La barre des menus

La barre standard des outils

La barre des titres

La barre des actions

Arborescence des menus

La barre d’état

Choix du type de menu

1

2

3

4

5

6

6

7

7

Menu SAP

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Zoom sur les nouvelles techonologie SAP

Page 12: Les ERP et le conseil en systèmes d’information · PDF filewebMethods PXL_059 – Informations des

12© 2016 Capgemini. Tous droits réservés

Titre de la présentation | Date

Intro SAP UI5

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13© 2016 Capgemini. Tous droits réservés

Titre de la présentation | Date

Les fondamentaux de l’UX

Productivité

•Simple et intuitif

•Automatisation des

processus métiers

•Réduction du nombre

d’écrans et de cliques

50 – 200%

Coût de formation

•Solution simple, facile a

comprendre

•Interface intuitive pour les

utilisateurs occasionnelles

40 – 60 %

Qualité des données

•Moins d’erreur de saisies

•Moins de temps passé sur

la correction des erreurs

10 – 30%

Page 14: Les ERP et le conseil en systèmes d’information · PDF filewebMethods PXL_059 – Informations des

14Copyright © Capgemini 2016. All Rights Reserved

DFS 20/07/2016Copyright © Capgemini 2016. All Rights Reserved14

La technologie SAP UI5/FIORI

SAP UI5 est le nouveau framework HTML5 permettant de développer des applications web mobiles ou

desktop directement connectées à votre ERP.

Our proposal is to re-integrate the process in SAP ECC and to simplify the use of SAP by adding

SAP FIORI layout on top of it for primary activities.

Page 15: Les ERP et le conseil en systèmes d’information · PDF filewebMethods PXL_059 – Informations des

15Copyright © Capgemini 2016. All Rights Reserved

DFS 20/07/2016Copyright © Capgemini 2016. All Rights Reserved15

Une technologie déjà en mouvement…

~350 Trans. Fiori Apps

~150 Fact Sheet Fiori

Apps

~250 Analytical Fiori

Apps

Req

uir

es S

AP

HA

NA

• SAP propose en standard un panel applications FIORI conçues sur la base des transactions les plus fréquemment

utilisées.

• Les applications SAP FIORI sont rapides à déployer, personnalisables, et compatibles avec tout type de support

(Tablette, Smartphone…)

La technologie Fiori/UI5 consiste à réintégrer les processus SAP ECC existants dans une solution WEB simplifiée.

~800SAP Fiori Apps

Page 16: Les ERP et le conseil en systèmes d’information · PDF filewebMethods PXL_059 – Informations des

16Copyright © Capgemini 2014. All Rights Reserved

SAP UI5 : Une technologie dédiée à la création de solution responsive

UI5

Page 17: Les ERP et le conseil en systèmes d’information · PDF filewebMethods PXL_059 – Informations des

17Copyright © Capgemini 2016. All Rights Reserved

DFS 20/07/2016Copyright © Capgemini 2016. All Rights Reserved17

Intuitif et facile à utiliser

Construit pour et par les

utilisateurs finaux dans le but

de simplifier les taches

récurrentes

Aucune limite de

personnalisation

Des solutions construites sur les

mêmes principes que les

technologies WEB.

Des solutions accessibles via

tous les navigateurs et sur tous

types de supports (Tablette,

Smartphone…)

Développement des solutions

en appliquant les méthodes

« Agile »

Integration des solutions natives

avec vos ERP SAP actuels.

Des solutions industriels avec

des objectifs clairs de

Simple

Interactif

Flexible

La technologie UI5 au service des utilisateurs finaux…

$

Accélère l’apprentissage

Augmente les gains de productivité

Navigation simplifiée, rendant les

taches quotidiennes plus simples et

plus rapides

Réduit les couts de maintenance

Evite les erreurs de saisie

Une technologie adaptée pour une expérience utilisateur cohérente, personnalisée et sur tous les

canaux.

Un ROI mesurable et

immédiat

Page 18: Les ERP et le conseil en systèmes d’information · PDF filewebMethods PXL_059 – Informations des

Capgemini extend the FIORI offer with custom apps that fits exactly to your business

Activatestandard applications available on the

SAP catalog

Design and Realize new applications :

• Standard process not covered by

FIORI

• Specific needs

Manageall the steps of your business

process in FIORI

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19© 2016 Capgemini. Tous droits réservés

Titre de la présentation | Date

Focus sur la méthodologie Hybride

1.Code

1.Test

2.Code

2.Test

3.Code

3.Test

SCOPE A/D A/D

UAT

A/D A/D A/D

DemoIte

rati

on

Daily Meeting

Demo

Demo

A/D : Analyze & Design

Ite

rati

on

Ite

rati

on

Sign off

Scope frozen

Solu

tio

n V

alid

atio

n

End users participate on

the build of the solution

by using prototyping

tools

UAT duration

decrease vs the

regular model since

Demonstration have

presented to the

business

Focus on added

value activities

only – Build can

start without any

validation of the

specification

Page 20: Les ERP et le conseil en systèmes d’information · PDF filewebMethods PXL_059 – Informations des

20Copyright © Capgemini 2016. All Rights Reserved

DFS 20/07/2016Copyright © Capgemini 2016. All Rights Reserved20

Une technologie qui s’adresse…

…a toute la chaîne d’acteurs d’une société, depuis les services opérationnels jusqu’au service généraux.

Transactionnel

Analytique

Informatif

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Reference : CGTS-MANUF-PR-16-163

Capgemini accompagne ses client sur leur projets SAP UI5/Fiori

Gestion des contrats Gestions des divisions (Plant) Gestion du catalogue de

fournisseurs / Clients Gestion des requêtes techniques Gestion et approbations des

commandes d’achats …

Page 22: Les ERP et le conseil en systèmes d’information · PDF filewebMethods PXL_059 – Informations des

Focus sur gestion de la pyramide de seniorité et rôles

du consultant junior

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23The information contained in this document is proprietary. Copyright © 2016 Capgemini. All rights reserved.

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Une démarche articulée autour de 6 phases majeures…

GOUVERNANCE & PILOTAGE DU PROJET

Conduite du Changement (communication, organisation, formation, support)

Architecture technique & Administration Plateforme SAP

LANCEMENT CONCEPTION

GENERALE

Mobilisation des

équipes

Validation

planning global et

détaillé (ateliers)

Réunion de

lancement

Ateliers d’analyse

fonctionnels

(adéquation SAP

et autres

applications)

Stratégie de reprise

des données

CONCEPTION

DETAILLEE

Ateliers d’analyse

détaillée

fonctionnels

Nettoyage des

données

REALISATION

ET TESTS

Paramétrage SAP

& Tests unitaires

Préparation de

la réception

(scénarios,

plan de test)

Tests

d’intégration et

d’assemblage

RECETTE DEMARRAGE

Tests de

validation de la

solution

fonctionnelle

Tests de non-

régression

Tests de

performance

Bascule de la

solution en

production

Démarrages à

blanc

Revue du RACI

1 2 3 4 5 6

AVANT

VENTE

O

Cadrage

Estimation

Planning

Création de

l’équipe

Page 24: Les ERP et le conseil en systèmes d’information · PDF filewebMethods PXL_059 – Informations des

24Copyright © Capgemini 2016. All Rights Reserved

DFS 20/07/2016

Contexte du projet

-4 -2 0 2 4

A

B

C

D

>D

-7 -6 -5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5 6 7STAGIAIRE

A

B

C

D

>D

M A M J J A S O N D JFJD

Réalisation

Tests

IntégrationRecette

Reprise des données

Conception (12 )

Un projet de BUILD de 15 mois pour un GO LIVE au 1er janvier 2015

NOS

Conception : les juniors représentent 25% des ressources

Réalisation : les juniors représentent 33% des ressources

(21)

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PROJETSKILL

Optimisation du staffing des juniors: 2 objectifs

Objectif Compétences Objectif Budget

Une « Juniorisation » de l’équipe…

Conception Réalisation

… à adapter au contexte client

TI Recette

Travail

d’équipe

Gestion de la charge

et des priorités

Méthodologie

Service et

delivery

Initiative

Connaissance de la

technologie

Construction de

solution

Communication

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26© 2016 Capgemini. Tous droits réservés

Titre de la présentation | Date

Des risques maitrisés…

Risques Budget

Projet

Investissement permis par le skill

Bonne ambiance au sein de l'équipe projet

Accompagnement des juniors par un sénior

Un retour sur

investissement rapide

Risque pour le chef de projet

• Besoin de sécuriser le delivery et notamment la

phase de conception

Risque pour le junior

• Démotivation des juniors :

o Rythme soutenu, prise de responsabilité rapide

Mais des risques payants

• Sortie des profils séniors anticipée de façon sécurisée

• Des juniors efficaces dès le début de la phase de réalisation

Trouver le bon compromis entre Risques et Budget

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Comment construire une réponse à un Cahier

des charges

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Le cahier des charges : 3 grandes familles de besoin

Conseil

• Etude de cadrage

• Rédaction d’un cahier

des charges

• Conseil

organisationnel

• Change management

• Accompagnement

client

• Formation

Projet

• Intégration

• Roll out

• Sujets techniques

• AMOA

• …

Support applicatif

• Assistance Support

niveau 1

• Support niveau 2, 3

• AMOA

• Maintenance

évolutive/prédictive

• …

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Reference : CGTS-MANUF-PR-16-163

Le process d’avant vente, une sélection continue

Réception du cahier des charges

Process de décision

Go/NoGo

Construire l’équipe de

réponse

La construction

de l’offre

La soutenance

La phase de Due

diligence

La négociation

Le lancement du projet

Société

A

Société

B

Société

C

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Reference : CGTS-MANUF-PR-16-163

Focus sur le process de décision : On y va ou pas?

Réception du cahier des

charges

Process de

décision

Go/NoGo

Construire

l’équipe de

réponse

La

construction

de l’offre

La

soutenance

La phase de

Due

diligence

La

négociationLancement

du projet

Quels critères de décision ? :

• Le contexte client

• Notre relation avec le client

• Notre historique chez le client

• Notre stratégie de développement chez le client

• Notre niveau d’expertise

• Le risque du projet/de l’offre

• Le périmètre

• Nos critères différentiateurs?

• Notre macro estimation vs budget client

• Est-ce qu’on y croit?

Go ou NoGO

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Reference : CGTS-MANUF-PR-16-163

Focus sur le process de décision : On y va ou pas?

Réception du cahier des

charges

Process de

décision

Go/NoGo

Construire

l’équipe de

réponse

La

construction

de l’offre

La

soutenance

La phase de

Due

diligence

La

négociationLancement

du projet

Quels sont les membres essentiels pour la construction d’une offre :

• Le Bid Manager

• Les experts techniques

• Le responsable commercial

• Les sponsors

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Reference : CGTS-MANUF-PR-16-163

Les éléments essentiels de l’offre

Réception du cahier des

charges

Process de

décision

Go/NoGo

Construire

l’équipe de

réponse

La

construction

de l’offre

La

soutenance

La phase de

Due

diligence

La

négociationLancement

du projet

• La reformulation de besoin et du contexte client

• Le périmètre

• Les hypothèses

• La solution techniques

• Les prérequis au déroulement de la prestation

• Le RACI

• Notre proposition de planning

• L’expertises et la séniorité requise

• L’estimation de charge

• Le delivery model

• Le ressource plan ET Le staffing plan

• La proposition commerciale (Quel type d’engagement? Le chiffrage? La facturation?)

• Un peu de marketing (Nos références / Des CV)

L’offre est souvent un premier contact avec le

client. Il faut veiller à :

• La pertinence de notre réponse

• La qualité du document

• L’esthétique ET NOS

DIFFERENCIATEURS !

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33The information contained in this document is proprietary. Copyright © 2016 Capgemini. All rights reserved.

Reference : CGTS-MANUF-PR-16-163

Les éléments essentiels de l’offre

Réception du cahier des

charges

Process de

décision

Go/NoGo

Construire

l’équipe de

réponse

La

construction

de l’offre

La

soutenance

La phase de

Due

diligence

La

négociationLancement

du projet

• Qui participe ?

• Côté fournisseur :

• L’équipe de réponse…

• Coté client :

• La DSI

• Le métier

• Des experts

• L’acheteur

Notre message est le même !

Mais nous devons présenter la solution

de manière differente…

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34The information contained in this document is proprietary. Copyright © 2016 Capgemini. All rights reserved.

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Les éléments essentiels de l’offre

Réception du cahier des

charges

Process de

décision

Go/NoGo

Construire

l’équipe de

réponse

La

construction

de l’offre

La

soutenance

La phase de

Due

diligence

La

négociationLancement

du projet

• A quoi ca sert ?

• Clarifier certains aspects du cahier des charges et ajuster la réponse

C’est aussi l’occasion de creer un

intimité avec le client et de nous

montrer pertinent

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35The information contained in this document is proprietary. Copyright © 2016 Capgemini. All rights reserved.

Reference : CGTS-MANUF-PR-16-163

Les éléments essentiels de l’offre

Réception du cahier des

charges

Process de

décision

Go/NoGo

Construire

l’équipe de

réponse

La

construction

de l’offre

La

soutenance

La phase de

Due

diligence

La

négociationLancement

du projet

C’est une démarche

commerciale

Gagnant - Gagnant

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Mise en situation

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37The information contained in this document is proprietary. Copyright © 2016 Capgemini. All rights reserved.

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Contexte de l’étude

- Actuellement , GOUDRON Corp. utilise le site de BTMOLD pour fabriquer du bitume en France (10 références debitumes), mais le site trop vieux , structurellement déficitaire , ne permet pas de faire toute la gamme voulue etmanque de flexibilité pour capturer des commandes de dernière minute (ou encaisser des annulations de commandes).

- BTMOLD a eu l’aval du GOUDRON Corp. pour arrêter (Fin Avril 2017) la fabrication de bitume et sous-traiter lafabrication de bitume (a partir de Mai 2017) a une usine nommée BTMNEW en cours de construction. (fin du chantierAVRIL 2017).

- La mise en fonctionnement de l’usine BTMNEW étant prévue AVRIL 2017, GOUDRON Corp souhaite que le calendrierde développement du projet informatique prévoie un déploiement au plus tard pour Fin MARS 2016 de façon à avoir letemps de tester et corriger la solution avec les opérateurs de l’usine (SAT). La DSI prévoit un démarrage du projet le 1er

Novembre 2016.

- Par ailleurs, ce projet est l’opportunité pour la DSI de GOUDRON Corp de déployer des applications Web dédiée aumonitoring des activités de Bitume.

- GOUDRONCorp a consulté plusieurs prestataires de confiance dont CAPGEMINI.

- GOUDRON Corp. Est un partenaire de longue date de Capgemini. Cagemini est actuellement en charge de lamaintenance de son système SAP qui inclus les modules MM/SD/FICO… Cette maintenance se déroule pourl’essentiel en Inde..

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Le besoin de GOUDRONCorp

1 - Référencement d’une nouvelle division BTMNEW (plant) dans les système actuel –

2- Envoi des commandes de SAP GOUDRONCorp vers BTMNEW , de la table horaire (présente dans SAP) pour la division « 7PRB » des

commandes du jour + envoi par mail d’un fichier de type texte (ou autre format) qui devra être intégré automatiquement

• Cet envoi serait AUTOMATIQUE a chaque modification de la table horaire et dès qu’il y a passage d’une commande urgente pour le jour

même .

• Cet envoi doit concerner la table horaire du jour et celle du jour ouvré suivant .

• Cet envoi doit intégrer tous les champs de la table horaire (N° commande , produit (Bitume) , client , destination ,date de chargement,

heure de chargement prévu , quantité, date de livraison ……) . Format (Fichier plat word).

3 - Envoi a SAP GOUDRONCorp DEPUIS BTMNEW du FLUX des VENTES :

3 x par jour, envoi par BTMNew du fichier détaillé (A priori , camion par camion : N° commande , produit , client , destination , heure de chargement

réelle , quantité réellement chargée, Tranporteur

4 – Création d’une transaction simplifiée dédiée au monitoring des commandes accessible via le backend ET une application responsive

compatible Navigateru HTML5 et tablette :

Visualisation de la liste de la liste commandes en cours / livrées

Visualisation du détail des commandes

5 – Application pour la confirmation de livraison du Bitume chez le client (Accessible par le transporteur sur tablette) pour permettre a

GOUDRONCorp de préparer la facturation des ventes

Visualisation de la liste de la liste commandes du transporteur (A date)

Fonction de confirmation de livraison

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Le Flux des données

SAP

GOUDRONCorp BTMnew Transporteur

SYSTEME Usine

(non SAP)

SYSTEM Usine (non SAP) : Intègre et génère des fichier Plat uniquement

1 Creation des commandes Réception des commandes et

planification2

3Chargement et sortie de

marchandise4 Confirmation du chargement

et sortie de marchandise

5 Livraison

6 Facturation

+mail

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Contexte IT Client actuel

DEV

MM/SD

QUAL

MM/SD

PROD

MM/SD

A ce jour, La SAP Gateway netWeaver n’est pas déployée mais la DSI serait intéressée que l’offre

de prestataire inclue les activités liées au déploiement du système.

* Le support du Job Scheduler n’est pas sous la responsabilité de Capgemini

Job Scheduler* Job Scheduler*

BTMOLD (non SAP) BTMOLD (non SAP)

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Annexe –Abaques pour l’estimation de l’effort de Réalisation

Développement des Interfaces spécifiques (par niveau de complexité) en IDOC (Expertise

ABAP):

• Simple : 5 champs / 1 nœud / 3 règles de gestion => 10 j.h de Build

• Moyen: 5<X<10 champs / 1<X<3 nœuds / 3<X10 règles de gestion => 15j.h

• Complexe : <10 champs / <3 nœuds / <10 règles de gestion => 20 j.h

• Programme SAP (Expertise ABAP):

• Programme de conversion d’IDOC en Fichier Plat et inversement (par interface)=> 5 j.h

• Programme intégration/Lecture des données ODATA

• Données interface ODATA simple : 3 j.h

• Données interface ODATA moyen : 5 j.h

• Données interface ODATA complexe : 7 j.h

• Paramétrage SAP (Expertise Fonctionnelle):

• Création d’une division dans l’environnement développement: 5 j.h

• Paramétrage standard (table horaire) : 3 j.h

• Technique (Expertise Architecte)

• Création d’une Gateway SAP netweaver par système : 12 j.h

• Connexion à un système externe : 3 j.h

• UI5

• Ecran (Expertise Javascript / JSON) :

• Simple : Affichage de moins de 10 champs / Pas de Tableau / Pas de graphique /

=> 3j.h

• Medium : Affichage de moins de 20 champs / 1 Tableau / Pas de graphique =>

5 j.h

• Complexe : Multiple zones affichées / Tabelaux Graphique => 10 j.h

• Odata (Expertise ABAP):

• Simple : 5 champs / 1 nœud / 3 règles de gestion => 2 j.h

• Moyen: 5<X<10 champs / 1<X<3 nœuds / 3<X10 règles de gestion => 3 j.h

• Complexe : <10 champs / <3 nœuds / <10 règles de gestion => 5 j.h

Cet abaque ne couvre que l’effort de Build

Pilotage Design Build Test integration Test Acceptance

15% 40% 100% 40% 20%

Echelle de répartition de l’effort par phase (sur la base de l’effort de Réalisation)

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Annexe –Exemple de Rate card

France CJM (SEK) TJM (SEK)

Manager /Expert 400 800

Experimenté 300 600

Junior 200 450

India CJM (SEK) TJM (SEK)

Manager 200 400

Experimenté 100 200

Junior 50 150

Maroc CJM (SEK) TJM (SEK)

Manager 250 500

Experimenté 150 300

Junior 70 200

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Exemple de solution- 5 chantiers majeurs

SAP

BTMnew Transporteur

SYSTEME Usine

(non SAP)

1 Creation des commandes Réception des commandes et

planification2

3Chargement et sortie de

marchandise4 Confirmation du chargement

et sortie de marchandise

5 Livraison

6 Facturation

+mail

2

4 2’

1

4’

Reused

SAP Gateway

GOUDRONCorp

3

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Exemple de réponse : Estimation

Stream Type Activité Expertise Nombre Complexité

Effort

unitaire Effort Pilotage (15%)

Design

(40%)

Build

(100%)

Test

integration

(40%)

Test

Acceptance

(20%) TOTAL (j.h)

UI5 Ecrans Page d'accueil + Connexion UI5 1 Simple 3 3 0,45 1,2 3 1,2 0,6 6,45

UI5 Ecrans Tableau de visu des commandes UI5 1 Medium 5 5 0,75 2 5 2 1 10,75

UI5 Ecrans Detail des commandes UI5 1 Medium 5 5 0,75 2 5 2 1 10,75

UI5 ODATA Page d'accueil + Connexion ABAP 1 Simple 2 2 0,3 0,8 2 0,8 0,4 4,3

UI5 ODATA Tableau de visu des commandes ABAP 1 Medium 3 3 0,45 1,2 3 1,2 0,6 6,45

UI5 ODATA Detail des commandes ABAP 1 Medium 3 3 0,45 1,2 3 1,2 0,6 6,45

UI5 BAPI / FM Page d'accueil + Connexion ABAP 1 Simple 3 3 0,45 1,2 3 1,2 0,6 6,45

UI5 BAPI / FM Tableau de visu des commandes ABAP 1 Medium 5 5 0,75 2 5 2 1 10,75

UI5 BAPI / FM Detail des commandes ABAP 1 Medium 5 5 0,75 2 5 2 1 10,75

Process Parametrage Creation d'une division Functionnel 1 N/A 5 5 0,75 2 5 2 1 10,75

Process Parametrage Parametrage table Horaire Functionnel 1 N/A 3 3 0,45 1,2 3 1,2 0,6 6,45

Interface Interface Interface Sortante ABAP 1 Medium 10 10 1,5 4 10 4 2 21,5

Interface Interface Interface entrante ABAP 1 Medium 10 10 1,5 4 10 4 2 21,5

Interface Interface Conversion IDOC <-> Fichier Plat ABAP 2 N/A 5 10 1,5 4 10 4 2 21,5

BASIS Techniques Creation Gateway SAP Architect 3 N/A 12 36 5,4 14,4 36 14,4 7,2 77,4

BASIS Techniques Connection system externe Architect 2 N/A 3 6 0,9 2,4 6 2,4 1,2 12,9

Total 114 17,1 45,6 114 45,6 22,8 245,1

Expertise Somme de Effort

ABAP 51

Architect 42

Functionnel 8

UI5 13

Total général 114

Proposé en option

+contingence (15%) +

Provision & Risque

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Exemple de réponse : Dispositif

Onsite team

Offshore Project team (India)

Portal TeamFunctional Team

Functional

Expert

Technical Team

ABAP developer

Functional consultantProject Lead

BASIS expert (Archi)

ABAP developer

UI5 Developer

WebDesigner

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Exemple de réponse : Planning & ressource plan

1-nov. 8-nov. 15-nov. 22-nov. 29-nov. 6-déc. 13-déc. 20-déc. 27-déc. 3-janv. 10-janv. 17-janv. 24-janv. 31-janv. 7-févr. 14-févr. 21-févr. 28-févr. 7-mars 14-mars 21-mars 28-mars 4-avr. 11-avr. 18-avr. 25-avr. 2-mai 9-mai

Preparation phase

Design

Interface

Ecrans

Build

Connection

Archi GW (+Test)

Parametrage

Interface Out

Interface In

ODATA

Bapi

Ecrans

Tests d'integration

UAT

SAT

PGL support

2016 2017

DEV QUAL PROD

Golive

Kickoff

Déploiement en

production

1-nov. 8-nov. 15-nov. 22-nov. 29-nov. 6-déc. 13-déc. 20-déc. 27-déc. 3-janv. 10-janv. 17-janv. 24-janv. 31-janv. 7-févr. 14-févr. 21-févr. 28-févr. 7-mars 14-mars 21-mars 28-mars 4-avr. 11-avr. 18-avr. 25-avr. 2-mai 9-mai

Project lead 2,5 2,5 2,5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2,5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Expert Fonctionnel 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 1 1

WebDesigner 2 5

Expert Fonctionnel 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5

ABAP 1 5 5 5 5 5 5 5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 1 1 1 1 1 1

ABAP 2 5 5 5 5 5 5 5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5

UI5 5 5 5 5 5

BASIS 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

2016 2017

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Approche financière

Effort Profil CJM TJM Cout Prix cible

Project lead 34 Expérimenté 300 600 10200 20400

Expert Fonctionnel 64,5 Expérimenté 300 600 19350 38700

Webdesigner 7 Expérimenté 300 600 2100 4200

Expert Fonctionnel 52,5 Experimenté 100 200 5250 10500

ABAP 1 66 Experimenté 100 200 6600 13200

ABAP 2 50 Junior 50 150 2500 7500

UI5 25 Experimenté 100 200 2500 5000

BASIS 55 Expert 200 400 11000 22000

TOTAL 59500 121500

Marge 51%

Onsite

Offshore

Engagement en Fixed price

Facturation : L’échéancier de facturation est définie pour maximiser la trésorerie du projet –

Proposition :

• 30 % à la commande

• 30% à la fin du build

• 20% à la fin des UAT

• 10% au Go Live

• 10% Fin de PGL

Ne tient pas compte des note de frais

DOR = 58 jours

Option

(SEK) (SEK)

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Conclusion

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Conclusion : les enjeux d’un projet ERP

En mettant en place les projets ERP, les entreprises doivent faire face à de nombreux défis pour maîtriser

le TCO (Total Cost of Ownership) de l’ERP :

Réussir à prendre en compte les besoins spécifiques de l’entreprise dans un produit packagé

Réussir à simplifier des processus dans une entreprise contre les habitudes

Réussir à maîtriser la complexité de l’intégration de l’ERP avec les systèmes externes

Réussir à maîtriser un environnement inflationniste qui multiplie les coûts additionnels (licence, upgrade, équipe, backup, disaster / recovery,

etc)

Par son expérience sur tous ces points, le partenaire qui accompagne l’entreprise dans cette

implémentation joue ainsi un rôle crucial dans la réussite du projet

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Questions / Réponses