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Centre d’Excellence Sur l’Architecture, le Management & l’Economie des Systèmes Les clés de l’Architecture d’Entreprise par l’exemple

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Centre d’Excellence Sur

l’Architecture, le Management

& l’Economie des Systèmes

Les clés de l’Architecture d’Entreprise

par l’exemple

Une bibliothèque municipale dispose d’un budget fixé

par la Mairie pour mettre des livres à disposition des

usagers

Pour mettre à disposition ces livres, elle doit : Gérer la bibliothèque : achat des livres & rémunération des

équipes par la direction et gestion des équipements

informatiques par les équipes dédiées

Référencer des livres : réception et stockage de livres par les

magasiniers

Proposer des livres : organisation des rayons par les

bibliothécaires

Exemple d’une bibliothèque

municipale…

Organisation d’une bibliothèque municipale

Les clés de l’Architecture d’Entreprise - © CESAMES 2013

Une enquête de satisfaction révèle que la bibliothèque

ne répond pas entièrement aux besoins des usagers,

qui souhaitent emprunter des livres par Internet et les

recevoir directement à leur domicile.

Répondre à ce besoin entraine une évolution des

services existants de la bibliothèque :

Proposer des livres : mise à jour, par les bibliothécaires, du

catalogue de livres sur le nouveau site web

Préparer les commandes : constitution des commandes de

livres par les magasiniers pour livraison à domicile

Gérer la bibliothèque : gestion du site web par l’équipe

informatique

…qui doit s’adapter aux évolutions

de son environnement…

Evolution de l’organisation de la bibliothèque municipale pour

mieux répondre aux besoins des usagers

Les clés de l’Architecture d’Entreprise - © CESAMES 2013

Afin de se mettre en capacité de se transformer, la

bibliothèque regarde les différences entre son

organisation existante et son organisation cible.

Face à un projet d’une telle envergure, elle décide de

passer par une première étape de transformation :

dans un premier temps, la livraison n’est pas faite

mais la bibliothèque propose aux usagers de

réserver des livres par Internet. Elle doit :

Proposer des livres : mise à jour, par les bibliothécaires, du

catalogue de livres sur le nouveau site web

Préparer les réservations : mise à disposition à la

bibliothèque municipale, par les bibliothécaires, des livres

réservés par Internet

Gérer la bibliothèque : gestion du site web par l’équipe

informatique

…et décide de se transformer

Transformation de la bibliothèque

Analyse de

l’existant

Définition de

la trajectoire

Définition

de la cible

1

2

3

Les clés de l’Architecture d’Entreprise - © CESAMES 2013

L’Architecture d’Entreprise…

L’architecture de l’entreprise « bibliothèque

municipale » répond aux trois questions suivantes :

Pourquoi : Quels sont les services rendus par la

bibliothèque municipale ?

Quoi : Quel est le fonctionnement de la bibliothèque

municipale pour offrir ces services ?

Comment : Quelles équipes et quels équipements

permettent à la bibliothèque municipale de

fonctionner ?

Quels sont les services

rendus par la bibliothèque

municipale ?

Quel est le fonctionnement

de la bibliothèque

municipale pour offrir ces

services ?

Quelles équipes

et équipements

permettent à la

bibliothèque municipale

de fonctionner ?

Organisation Informatique

Mettre

des livres

à disposition

des usagers

sans dépasser

le budget fourni

par la mairie

EXTERIEUR DE LA

BIBLIOTHEQUE

MUNICIPALE

Bibliothécaire

Equipe informatique

Livres et rayons

Postes de travail

Référentiels (usagers, livres,

offres…)

Application

Magasiniers

Direction

Gérer la bibliothèque

Référencer les livres

Proposer les livres

Architecture d’une entreprise

Usagers

Mairie Editeurs

BIBLIOTHEQUE

MUNICIPALE

Les clés de l’Architecture d’Entreprise - © CESAMES 2013

… au service de la transformation

• Une entreprise doit se transformer pour

s’adapter aux évolutions de son Marché

• Une démarche d’Architecture d’Entreprise

assure que les projets de transformation

répondent à ces évolutions

• La mise en œuvre de cette démarche se

décompose en 3 phases :

Analyse de l’existant (architecture de l’entreprise

existante)

Définition de la cible (architecture de l’entreprise cible)

Définition de la trajectoire de transformation

(architecture des étapes de la trajectoire permettant de

passer de l’existant à la cible)

1

2

3

Architecture de

l’entreprise existante

Pour-

quoi

Quoi

Comment

Mise en œuvre d’une démarche

d’Architecture d’Entreprise

Analyse de

l’existant

Définition

de la cible

Définition de

la trajectoire

Architecture de l’entreprise cible

Architecture des étapes

de la trajectoire

1

2

3 Pour-

quoi

Quoi

Comment

Pour-

quoi

Quoi

Comment

Les clés de l’Architecture d’Entreprise - © CESAMES 2013

Site internet : www.cesames.net

[email protected] / 01 40 15 54 20