les archives départementales de la gironde. pôle numérique régional
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Assemblée générale ADBS Aquitaine Numérisation et ouverture des fonds documentaires et patrimoniaux 28 juin 2012TRANSCRIPT
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Les Archives départementales de la Gironde
Pôle numérique régional
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- Inauguration le 21 janvier 2011
- 14 800 km2. 84 agents + 12 hors site
- 61 kml de documents, capacité totale de 83 kml sur 2 sites, 60 magasins d’archives, 45 000 ouvrages et périodiques
- Une salle d’exposition dans un ancien chai classé avec équipements multimédia
- Une salle de lecture de 84 places, 1820 lecteurs inscrits, 20 000 documents demandés de janvier à novembre 2011
- 3ème bâtiment d’archives en France par la taille des collections
Un nouveau bâtiment
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- En salle de lecture : 40 postes informatiques équipés pour consultation archives numérisées, équipement audio avec prise casque pour les archives audiovisuelles
- Un site Internet dédié : http://archives.gironde.fr (16 000 visiteurs différents/mois, 2 285 547 pages consultées en moyenne)
- 1 000 instruments de recherche donnent accès aux archives papier et numérisées
- 2 275 000 images numérisés en salle de lecture, 1 800 000 sur Internet (Etat civil, cadastre, Amirauté de Guyenne, Monuments historiques, cartes postales etc.)
- Une équipe dédiée à la numérisation (7 agents)
- La participation aux portails documentaires régionaux et européens
Un pôle numérique régional
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10 personnes pour gérer l’administration fonctionnelle des applicatifs,
-l’évolution du système d’information avec la DSI,
-la numérisation interne,
-la gestion des marchés de numérisation externe,
-Le contrôle, le traitement et l’archivage des documents numérisés
-la participation aux réseaux documentaires externes,
-La réalisation d’un inventaire patrimonial de l’estuaire qui sera valorisé numériquement
Un bureau d’appui technologique et information numérique
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L’appui technologique et l’information numérique aux Archives départementales de la Gironde
Les applicatifs métier :- ARKHEIA, PLEADE pour accéder aux documents d’archives
- CADIC pour la bibliothèque
- Un SERVEUR de contrôle, traitement et archivage :
2 412 000 images en salle de lecture (mars 2012). Serveur de 4 To
1 400 000 images sur le site Internet (mars 2012). Serveur de 3 To
Sauvegarde des images numériques sur bandes LTO 4
30 To images
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L’appui technologique et l’information numérique aux Archives départementales de la Gironde
Numérisation
• Numérisation interne
Photo numérique : demandes du public (7 500 vues /an)
Microfilmage et Numérisation des microfilms : état civil 100 000 vues / an
Scanner patrimonial Suprascan Quartz HD
• Numérisation externe
Coordination des marchés publics de numérisation externe : état civil, cadastre, Amirauté de Guyenne, cartes et plans, cartes postales, manuscrits médiévaux, bordereaux de versement, ouvrages de la bibliothèque, etc.
100 000 vues par an – Métadonnées MIX – indexation
• 3% du fonds numérisé jusqu’en 2011
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L’appui technologique et l’information numérique aux Archives départementales de la Gironde
Mission Estuaire
• Réseau estuaire : partenariats avec le Conservatoire de l’estuaire, Musée des Douanes, Conservatoire du littoral, etc.
- Guide des sources sur Pleade OAI Europeana, BNSA
• Inventaire de l’estuaire : partenariat avec le Conseil régional d’Aquitaine.
- 2 chargées de mission aux AD
- Inventaire du patrimoine architectural et paysager de 34 communes riveraines de l'estuaire
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L’appui technologique et l’information numérique aux Archives départementales de la Gironde
Réseaux documentaires
BNSA : portail régional Aquitaine Patrimoines
Europeana Local • programme européen 2008-2011
• Participer à la bibliothèque numérique européenne. Valoriser les ressources locales, réseau de bonnes pratiques.
• infrastucture technique : une ré-informatisation pensée autour des spécificités métiers, de la publication et des réseaux (OAI)
• 380 763 notices Gironde + 1450 Bourg-en-Bresse = 382 213 notices• 1 232 301 images Gironde + 16 843 Bourg-en-Bresse = 1 249 144 images• Ressources documentaires du réseau estuaire : publication des données
partenaires, signalement, guide des sources
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L’appui technologique et l’information numérique aux Archives
départementales de la Gironde
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Europeana
Europeana Local
Europeana
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Les Archives départementales de la Gironde
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