Standard Operating ProcedureEVALUASI JASA DOSEN

Program Studi S-1Jurusan Ilmu Komunikasi

Universitas BrawijayaMalang2017

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYAUN10/11.2.1/HK.01.02.a/PR.04.009 November 2017

Evaluasi Jasa Dosen8

Halaman 7 dari 36 SOP

EVALUASI JASA DOSEN

ProsesPenanggungjawab

TanggalNama Jabatan Tandatanga

n

1. Perumusan Sinta Swastikawara, S.I.Kom., M.I.Kom

Ketua Unit Jaminan Mutu

2. Pemeriksaan Dyan Rahmiati, S.Sos., M.Si

Sekretaris Jurusan

3. Persetujuan Dyan Rahmiati, S.Sos., M.Si

Manajer Representative

4. Penetapan Dr. Antoni Ketua Jurusan

5. Pengendalian Dyan Rahmiati, S.Sos., M.Si

Manajer Representative

Hal. i

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI---------------------------------------------------------------------------------------------------------- i

DAFTAR ISI------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii

A. Tujuan-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait----------------------------------------------------------------------1

C. Standar Mutu yang Terkait------------------------------------------------------------------------------------------1

D. Istilah dan Definisi---------------------------------------------------------------------------------------------------------1

E. Urutan Prosedur-------------------------------------------------------------------------------------------------------------1

F. Bagan Alir------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2

G. Referensi--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4

H. Lampiran--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5

Hal. ii

A.TujuanMenjamin terselenggaranya kegiatan Evaluasi Jasa Dosen terhadap kinerja para Dosen dalam proses belajar mengajar pada Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Brawijaya Malang.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang TerkaitJurusan Ilmu Komunikasi FISIP Universitas Brawijaya

C. Standar Mutu yang TerkaitEvaluasi jasa dosen yang dilakukan oleh Program Studi S1 Ilmu Komunikasi berpedoman dan tertuang pada:1. Panduan akademik dan pedoman mutu FISIP Universitas Brawijaya

Malang.2. Peraturan Akademik Universitas Brawijaya Malang.

D. Istilah dan Definisi1. Evaluasi Jasa Dosen adalah kegiatan yang mengkaji kinerja dosen

selama melaksanakan proses belajar mengajar.2. Kuesioner adalah lembaran penilaian para mahasiswa terhadap

pelaksanaan perkuliahan oleh dosen.3. EVALUASI adalah Indeks Kinerja Akademik Dosen.4. BPA adalah Bagian Pelayanan Akademik.

E.Urutan Prosedur1. Evaluasi jasa dosen dilaksanakan terintegrasi

dengan program evaluasi jasa dosen oleh bagian akademik Fakultas

2. Pelaksanaan Evaluasi Jasa Dosen meliputi beberapa bagian yaitu:

a. Penilaian Mahasiswa pada proses belajar mengajar di kelas.

b. Kehadiran dosen dalam memberikan kuliah.c. Kesesuaian topik tiap pertemuan dengan

GBPP/SAP/RPKPS.d. Ketersediaan materi perkuliahan di tiap tatap

muka.e. Ketepatan dalam Penyerahan Nilai.

3. Untuk Penilaian mahasiswa pada proses belajar

mengajar di dalam kelas, evaluasi dilakukan dengan menyebarkan Kuesioner Evaluasi Dosen sekali setiap semester. Penyebaran kuesioner dilakukan oleh Bagian Administrasi Akademik pada saat akhir perkuliahan seperti pada waktu ujian akhir semester (UAS) atau kegiatan lainnya.

4. Untuk jumlah kehadiran dosen dalam memberikan kuliah, informasi diperoleh dari Bagian Perkuliahan dan Ujian. Hal tersebut dilaporkan setiap bulan oleh Koordinator Akademik kepada Dekan.Jika dosen tidak hadir 3 (tiga) kali berurutan untuk kelas yang sama tanpa pemberitahuan, dosen yang bersangkutan dapat digantikan oleh dosen lain yang telah disetujui oleh Ketua Jurusan/Sekretaris Jurusan. Laporan mengenai kehadiran dosen ini tertuang dalam Formulir Penilaian Kehadiran Dosen.

5. Untuk Penilaian Ketepatan Penyerahan Nilai, data dan informasi diperoleh dari Bagian Administrasi Akademik setiap minggu sejak Ujian dimulai. Laporan mengenai penilaian Ketepatan Penyerahan Nilai ini tertuang dalam Formulir Penilaian Penyerahan Nilai.

6. Evaluasi dosen diolah dan dikeluarkan oleh Bagian Administrasi Akademik dan dilaporkan kepada Dekan. Selanjutnya Dekan mendistribusikannya kepada Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi. Tindak lanjut terhadap evaluasi dosen dilakukan oleh Ketua Jurusan.

a. Ketua Jurusan/Ketua Prodi/Kasubbag Akademik merekap bahan evaluasi dosen meliputi : Menyiapkan borang isian yang meliputi aspek

yang akan dinilai.b. Penilaian mahasiswa pada proses belajar

mengajar di dalam kelas, evaluasi dilakukan dengan menyebar Kuesioner Proses Belajar Mengajar sekali setiap semester sesuai kalender akademik yang diterbitkan oleh Rektor. Pengumpulan data dilakukan oleh dosen kelas yang bersangkutan dan pengolahan data

kuesioner dilakukan oleh Jurusan/Prodi/Subbag.Akademik.

c. Borang isian yang telah disebar dan diisi oleh mahasiswa dari setiap mata kuliah per kelas diolah panitia. Hasilnya ditanda-tangani oleh Kajur/Kaprodi.

d. Hasil dari pengolahan data dari boring diserahkan ke masing-masing Kajur/Kaprodi.

e. Hasil dari evaluasi diserahkan ke masing-masing dosen pengampu pada waktu rapat jurusan/prodi pada akhir semester.

f. Dekan /Pembantu Dekan I menerima Hasil Evaluasi Kinerja Dosen dari Kajur/Kaprodi.

7. Nilai yang disarankan untuk digunakan sebagai acuan dalam menentukan dosen pada semester mendatang minimal 7 atau tergantung pada kebijakan Jurusan.

8. Hasil evaluasi digunakan untuk bahan pertimbangan pada semester yang sama berikutnya, artinya, pertimbangan semester ganjil menggunakan hasil EVALUASI semester ganjil sebelumnya, demikian juga untuk semester genap. Dan hasil EVALUASI dapat juga digunakan oleh Jurusan untuk perbaikan dosen tersebut dalam proses belajar mengajarnya.

9. Untuk keperluan Analisis Data Statistik, Kepala Pengendali Mutu (PMW) akan mendapatkan softcopy data evaluasi dosen/hasil EVALUASI dari Biro Administrasi Akademik.

10. Kepala Pengendali Mutu bertanggungjawab untuk menggunakan data softcopy tersebut dengan sebaik-baiknya.

11. Indikator dari keberterimaan evaluasi jasa dosen ini diproses selambat-lambatnya empat minggu setelah data KH dan NS diperoleh.

F. Bagan Alir<pelaku

prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan>

Kajur / Kasubag AkADEMIK

Staf akademik

Staf Akademik

Mahasiswa

Mulai

Menyiapkan borang isian yang meliputi aspek yang akan dinilai. (durasi 1 minggu).

Borang isian mencakup berbagai aspek penilaian.

Membuat kuesioner berdasarkan aspek yang akan dinilai

(durasi 1 minggu)

Aspek penilaian jasa dosen berupa kedisiplinan, kesesuaian dengan kurikulum, strategi mengajar, penggunaan media, literature dan sebagainya.

Menyebarkan berkas kuesioner kepada mahasiswa saat UAS

(durasi 2 minggu)

Mahasiswa secara merata mempunyai kesempatan untuk mengisi kuesioner evaluasi dosen.

Mengisi kuesioner di saat UAS (durasi 2 Minggu)

Mahasiswa mempunyai kesempatan untuk mengkritik / memberikan masukan atas jasa dosen

Staf Akademik

Staf Jurusan

Staf jurusan

Dekan, PD 1, Kajur

Menerima berkas kuesioner yang telah diisi oleh mahasiswa dan

menyalurkan pada staf jurusan/prodi

(durasi 3 hari)

Distribusi kuesioner yang telah terisi oleh mahasiswa ke Jurusan

Menerima berkas kuesioner dan mengolah datanya

(durasi 1 Mingg)

Terpetakan hasil evaluasi per dosen dari hasil kuesioner.

Menyerahkan hasil pengelolaan data kuesioner ke Kajur/Kaprodi untuk ditandatangani dan dibawa ke Kasubag Akademik

( 1 Bulan)

Distribusi hasil kuesioner per dosen dari jurusan ke tingkat fakultas

Menerima hasil pengelolaan dan menyampaikan hasilnya kepada

Dekan, PD 1, Kajur/Kaprodi (Durasi 3 hari)

Distribusi hasil kuesioner per dosen dari jurusan ke tingkat fakultas

Penerimaan hasil evaluasi oleh Dosen

( Durasi, 1 hari)

Dosen mengetahui bagaimana evaluasi kinerja selama 1 semester

Dosen

G.Referensi1. Panduan akademik dan pedoman mutu FISIP Universitas Brawijaya

Malang.2. Peraturan Akademik Universitas Brawijaya Malang.

Selesai

3.LampiranINSTRUKSI KERJA

Ketua Jurusan dalam Evaluasi Jasa Dosen

Kode Dokumen

01102 08007

JURUSAN ILMU KOMUNIKASIUNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG2011

INSTRUKSI KERJA

Ketua Jurusan dalam Evaluasi Jasa Dosen

Jurusan Ilmu Komunikasi

Kode Dokumen : 01102 08007

Revisi : 6

Tanggal : 1 Juni 2011

Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan

Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si

Disetujui oleh : Ketua Jurusan

Drs. M. Shobaruddin, MA.

KATA PENGANTAR

Dokumen Instruksi Kerja Jurusan Ilmu

Komunikasi memberikan penjelasan yang lebih

mendetail dari Manual Prosedur yang telah disusun

mengenai evaluasi jasa dosen. Diharapkan dengan

Instruksi Kerja ini, akan didapatkan kejelasan

mengenai deskripsi tugas Ketua Jurusan dan pihak-

pihak yang terlibat dalam prosedur pelaksanaan

proses belajar mengajar di Jurusan Ilmu Komunikasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas

Brawijaya, khususnya dalam bidang evaluasi jasa

dosen.

Dokumen Instruksi Kerja ini merupakan

revisi yang keenam, dimana dalam revisi ini yang

diperbaharui adalah perubahan program studi

menjadi jurusan dan Fakultas Ilmu Sosial menjadi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, serta

penggantian tim penyusun. Secara isi, prosedur

instruksi kerja tidak mengalami perubahan

signifikan. Harapan kami, dokumen ini bisa

memberikan informasi yang jelas kepada pihak-

pihak yang berkepentingan di Jurusan, Fakultas

maupun Universitas.

Malang, 1 Juni 2011

Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi

Drs. M. Shobaruddin, MA

NIP 19590219 1986011001

TIM UNIT JAMINAN MUTU

JURUSAN ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Penanggung Jawab : Drs. M. Shobaruddin, MA

Manager Representative : Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si

Ketua : Diyah Ayu Amalia Avina, SE, M.Si

Sekretaris : Dyan Rahmiati, S.Sos, M.Si

Bendahara : Nanik Puji Rahayu, SE

Anggota : Maya Diah Nirwana, S.Sos, M.Si

Galuh Ayu Savitri, S.I.Kom

Azizun Kurnia Illahi, S.I.Kom

Anggota Unsur Mahasiswa : Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi

Sekretaris Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi

DAFTAR ISI

Kata pengantar

......................................................................

...1

Tim UJM .........................................................................

2

Daftar Isi .........................................................................

3

Instruksi Kerja

......................................................................

...4

FAKULTAS

ILMU SOSIAL

DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Instruksi Kerja

Evaluasi Jasa Dosen

NO. DOKUMEN

01102 08007

NO. REVISI

6

HALAMAN

3

UNIT JAMINAN MUTU

TANGGAL TERBIT

1 Juni 2011

DITETAPKAN OLEH

KETUA JURUSAN ILMU KOMUNIKASI

Drs. M. Shobaruddin, MA

1 TujuanMenjamin terselenggaranya kegiatan Evaluasi Jasa Dosen terhadap kinerja para Dosen dalam proses belajar mengajar pada Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Brawijaya Malang.

2 Referensi 3. Panduan akademik dan pedoman mutu FISIP Universitas Brawijaya Malang.

4. Peraturan Akademik Universitas Brawijaya Malang.3 Dokumen MP Evaluasi Jasa Dosen

Lembar kuesioner

4 Pihak yang terkait 1. Dekan.2. Ketua Jurusan.3. Kepala Bagian Administrasi Akademik.4. Dosen.

5 Definisi 1. Evaluasi Jasa Dosen adalah kegiatan yang mengkaji kinerja dosen selama melaksanakan proses belajar mengajar.

2. Kuesioner adalah lembaran penilaian para mahasiswa terhadap pelaksanaan perkuliahan oleh dosen.

3. IKAD adalah Indeks Kinerja Akademik Dosen.

6 Prosedur : 1. Ketua Jurusan menerima jadwal mata kuliah dari bagian akademik.

2. Ketua Jurusan menginventaris mata kuliah Jurusan beserta

Hal. 1

dosen pengampunya.3. Ketua Jurusan membentuk tim evaluasi jasa dosen.

4. Ketua Jurusan mendistribusikan lembar kuesioner pada tim evaluasi jasa dosen agar disebar pada mahasiswa sesuai kelas dan mata kuliah.

5. Ketua Jurusan mengevaluasi lembar kuesioner yang diterima dari tim evaluasi jasa dosen.

6. Ketua Jurusan menyerahkan pada BPA (Badan Pelayanan Akademik) agar hasil kuesioner diolah.

7. Ketua Jurusan menerima hasil olahan BPA dan kemudian mengadakan rapat internal Jurusan untuk mengevaluasi hasil IKAD dosen internal.

8. Ketua Jurusan mendokumentasi hasil IKAD untuk menjadi referensi bagi distribusi mata kuliah di semester berikutnya.

Hal. 2