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Leitfaden Nachwuchsförderung Wissenschaftler/innen

Koordinationsstelle für Geschlechterstudien, Frauenforschung und FrauenförderungUniversität Graz

Mag.a Andrea Widmann15. März 2006

Mag.a Andrea WidmannLeitfaden Nachwuchsförderung

2006

Nachwuchs fördern

Einführung: Orientierung geben erste realistische Aufgaben übertragen (lösbar, mit hohem Erfolgspotenzial) Initiative fördern, Aktivität fordern Kontakte herstellen

Einschulungs- und Weiterbildungsplanung für das erste Jahr auch zielgruppen- und geschlechterspezifische Förderungen

Projektplanung und Teilziele erstellen (lassen) regelmäßig Feedback geben

Teilnahme an Kongressen fördern und ermöglichen Auslandsaufenthalte ermöglichen und Rückkehr unterstützen Zugang zu Forschungsförderung, Stipendien und Preise ermöglichen Zugang zu Förderungen für Druckkosten und Reisetätigkeit Unterstützung von Vernetzung und aktive Kontaktherstellung für junge

Wissenschaftler/innen Förderprogramme unterstützen und wahrnehmen Vernetzung zwischen jungen Wissenschaftler/innen fördern interdisziplinäre Kontakte fördern Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern

flexible Arbeitszeiten und Heimarbeitsplätze ermöglichen langfristige Karriereplanung (auch bei langfristiger außeruniversitärer Orientierung)


2006

Beispiel Einführungsplan Frau Mag.a Muster Arbeitsbeginn: 01.02.2006 Vertrag bis: 31.01.2010 Arbeitsschwerpunkte: [zB Weiterbildungsforschung, betriebliche Weiterbildung,

corporate universities] Ziele für die nächsten 4 Jahre

Frau Muster verfügt über einen fundierten Überblick über den aktuellen Stand der internationalen Weiterbildungsforschung

…. ….

Woran wäre eine Zielerreichung erkennbar ? Ziel 1 ist erreicht, wenn Frau Muster ….. …..

Wichtigste Ziele für das nächste Jahr …. ….

Erstgespräch am: Weitere Orientierungs- und Feedbackgespräche am: Qualifikationen und Kompetenzen, die aufgebaut werden sollen:

…… ……

Maßnahmen zum Aufbau von KompetenzenMaßnahme SOLL-Wirkung WANN AnwendungsmöglichkeitTeilnahme an X-Kongress Kennen lernen von… Ergebnispräsentation am …

Bericht erscheint in…

…… ……


2006

Kompetenzen entwickeln Entwicklung von personalen Kompetenzen

Unterstützungsmaßnahmen

Belastbarkeit Führungsverhalten Weiterbildung Beratung Coaching

Eigeninitiative Führungsverhalten Coaching

Einfühlungsvermögen Führungsverhalten Weiterbildung Feedback

Flexibilität FührungsverhaltenBeratung

Coaching


2006

Kompetenzen entwickeln Entwicklung von personalen Kompetenzen


Kreativität Führungsverhalten Weiterbildung

Selbständigkeit Führungsverhalten Coaching

Selbstbewusstsein Führungsverhalten Weiterbildung Feedback Beratung

Zielstrebigkeit Führungsverhalten Weiterbildung Feedback

Zuverlässigkeit Führungsverhalten


2006

Was ist Coaching ?

Coaching ist… zeitlich begrenzte Begleitung durch eine/n externe/n Coach zielorientierte, situationsbezogene Beratung

Wozu Coaching ? fördert die Selbstreflexion (Motivation, Befürchtungen) Reflexion der eigenen Rolle oder Position erhöht das Wissen über eigene Kompetenzen und Handlungsmuster erweitert die eigenen Möglichkeiten und Problemlösungsfähigkeiten

Anwendung bei… Unterstützung bei Entscheidungsprozessen Begleitung am Beginn einer neuen Position Unterstützung bei Veränderungsprozessen Unterstützung bei Schwierigkeiten mit anderen Personen gemeinsame Erarbeitung von Prioritäten und Strategien gemeinsame Erarbeitung von Lösungen und Handlungsalternativen


2006

Was ist Beratung ?

Beratung ist … punktuelle Einzelberatung zu fachlichen Fragen durch eine/n interne/n oder externe/n Fachexpertin/en zB Öffentlichkeitsarbeit, betriebswirtschaftliche Fragen,

Aufgabenstrukturierung, IT…

Beratung kann auch sein … gegenseitige Beratung zu konkreten Fragestellungen (professional groups,

Intervision) Erarbeitung von Lösungen, neuen Prozessen und Handlungsalternativen im

Kollegen/innenkreis Erfahrungsaustausch, unterschiedliche Kompetenzen für Problemlösung

nutzen


2006

Unterstützungsmöglichkeiten bei wenig ausgeprägter

Belastbarkeit Weiterbildungen

Entspannungstechniken Burnout-Prävention Konfliktmanagement Stressmanagement work/life/balance ggf. Projektmanagement

Coaching besseren Umgang mit Belastungen lernen Präventionsstrategien gegen Belastungssymptome eigenes „Frühwarnsystem“ erarbeiten Wissen über eigene Stressauslösefaktoren erhöhen

Beratung besseren Umgang mit Belastungen lernen Präventionsstrategien austauschen

Führungsverhalten wenn sich Mitarbeiter/innen zu viel „aufladen“ – gemeinsam klare

Aufgabenbegrenzungen strukturierte Projektplanung lehren und einfordern häufigere Rückmeldungen und Planungsbesprechungen Klärung von Belastungssituation (privat – beruflich, aktueller Anlass oder

Überforderung)

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2006


Eigeninitiative

Coaching individuelle Hemmfaktoren erkennen und bearbeiten

Führungsverhalten Verantwortung übergeben für kleine, abgegrenzte Bereiche Überprüfen von Interessensschwerpunkten der/des Mitarbeiterin/s –

macht sie/er etwas, was sie/er gerne macht und gut kann ?

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2006

Unterstützungsmöglichkeiten bei wenig ausgeprägtem

Einfühlungsvermögen Weiterbildungen

Teamtraining Konfliktmanagement

Feedback Feedbackgespräche anregen und einfordern Selbst- und Fremdwahrnehmung abstimmen eigene Bedürfnisse formulieren und Erwartungen der anderen erfragen

Führungsverhalten Bedeutung von Arbeitsklima und Gestaltungsmöglichkeiten von

Zusammenarbeit formulieren und aufzeigen Feedback geben Zufriedenheit und Befindlichkeit abfragen Anlässe und Impulse für Feedback und Gespräche über Stimmung und Klima

im Team geben Teamklausuren durchführen Teamentwicklung ggf. mit externer Begleitung

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2006


Flexibilität

Coaching Unterstützung bei Veränderungsprozessen Unterstützung in unsicheren Situationen

Beratung Strategien des Umgangs mit unterschiedlichen Anforderungen austauschen

Führungsverhalten Veränderungen langfristig ankündigen betonen, was gleich bleibt – Sicherheit geben „Operations-Regel“: Veränderungen gut vorbereiten, schnell durchführen und

lange „heilen lassen“ Mitarbeiter/innen in Veränderungsprozesse gestaltend mit einbeziehen

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2006


Kreativität

Weiterbildung Kreativitätstechniken Mindmapping „Analoge“ Methoden (Arbeiten mit Bildern, Bewegung, Theater…. )

Führungsverhalten an Entwicklungsprojekten beteiligen Arbeitsort oder -form verändern Vorschläge erfragen Moderationstechniken und Fragetechniken einsetzen Arbeitssituationen schaffen, bei denen sich Mitarbeiter/in mit fachfremden

Personen austauscht, um „Ideen von außen“ einzubringen Austausch (auch interdisziplinär) verstärken Ideenworkshop mit externer Moderation –

ACHTUNG: nur wenn Umsetzung möglich ist und Veränderung gewollt wird !

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2006


Selbstständigkeit

Coaching Bearbeitung/Besprechung von individuellen Grenzen Unterstützung bei fehlender Selbstsicherheit

Führungsverhalten Verantwortung übergeben für kleine, abgegrenzte Bereiche Positives Feedback bewusst einsetzen, damit Mitarbeiter/in Sicherheit gewinnt Überprüfen von Interessensschwerpunkten der/des Mitarbeiterin/s –

macht sie/er etwas, was sie/er gerne macht und gut kann ? Entwicklungsprojekt starten, Initiative ermöglichen –

ACHTUNG: nur Projekte starten, die Umsetzungschance haben !!!

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2006

Unterstützungsmöglichkeiten bei wenig ausgeprägtem

Selbstbewusstsein

Weiterbildungen Präsentationsworkshop Rollenspiele, Videotraining

Feedback Erfolge rückmelden und Erfolgsstrategien besprechen Positives Feedback und Anerkennung

Beratung Stärkung durch Erfahrungsaustausch Erarbeitung von alternativen Handlungsmöglichkeiten

Führungsverhalten Mentoring i.S.v. gemeinsame Vorbereitung, an Erfahrungen partizipieren

lassen, eigene Strategien weitergeben Mitarbeiter/innen bei Erst-Präsentationen oder Sitzungen ggf. begleiten

(lassen) Ko-Präsentationen, gemeinsame Vorbereitung häufigere Rückmeldungen und Planungsbesprechungen

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2006


Zielstrebigkeit

Weiterbildungen Projektmanagement Zeitmanagement Karriereplanung

Feedback Rückmeldung und Austausch über Zielorientierung gemeinsame Konzentration auf Prioritäten

Coaching Unterstützung bei individueller Zielformulierung Erarbeitung von Maßnahmen und Reflexion der Umsetzung

Führungsverhalten klare Zeitvorgaben klare Zielvereinbarungen Regelmäßige Rückmeldung und Projektmonitoring

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2006


Zuverlässigkeit

Führungsverhalten gute Arbeitsteilung im Team Tätigkeiten nach Kompetenzen verteilen: kreative Menschen besser in

innovativen Bereichen einsetzen, strukturierte Menschen eher im Organisatorischen einsetzen

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2006

Kompetenzen entwickeln

Entwicklung von sozialen Kompetenzen


Führungsfähigkeiten Führungsverhalten Weiterbildung Coaching

Konfliktfähigkeit WeiterbildungenBeratung

CoachingFührungsverhalten

Kontaktfähigkeit Führungsverhalten Coaching

Teamorientierung Führungsverhalten Beratung

Weiterbildung Feedback


2006


Führungsfähigkeit Weiterbildungen

Führungsseminare Entscheidungsprozesse Projektmanagement Kommunikation und Konfliktmanagement Change Management, Strategie, Organisationsentwicklung

Coaching Reflexion der eigenen Rolle Unterstützung für Personen, die neu in der Führungsposition sind

Führungsverhalten an eigenen Erfahrungen teilhaben lassen in Entscheidungsprozesse einbinden Stellvertretungsfunktionen oder Projektleitungen übertragen erste Führungserfahrungen begleiten (Feedbackgespräche) lassen (Coaching)

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2006


Konfliktfähigkeit

Weiterbildungen Konfliktmanagement Kommunikationstraining Teamtraining Lösungsorientierte

Coaching Abbau von Konfliktängsten Besprechung von unangenehmen Erfahrungen in Konfliktsituationen Umgang mit spontanen Gefühlsreaktionen lernen

Beratung Teamberatung

Führungsverhalten Unterschiedliche Bedürfnisse und Interessen sichtbar machen und erfragen Konflikte ansprechen Konflikte als „dazugehörend“ annehmen und thematisieren

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2006


Kontaktfähigkeit

Coaching Bearbeitung von individuellen Vorbehalten ggf. Besprechung und Abbau von Ängsten

Führungsverhalten Stärkung des Selbstvertrauens durch Feedback „kleinere Auftritte“ ermöglichen, um Sicherheit zu gewinnen Präsentationsmöglichkeit in vertrautem/geschütztem Rahmen verschaffen realistische Aufgaben zutrauen ausreichend Zeit für Vorbereitung geben, gute Vorbereitung einfordern Kontakte vermitteln und Kontaktaufnahme planen und unterstützen

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2006


Teamfähigkeit Weiterbildungen

Teamtraining Kommunikation und Konfliktmanagement

Beratung Teamberatung oder –begleitung durch interne/n oder externe/n Berater/in Erarbeitung von Rollenverständnis Erarbeitung gemeinsamer Ziele Strukturen und Beziehungen der Zusammenarbeit besprechen und klären

Feedback Rückmeldung und Austausch über Zielorientierung gegenseitige Wertschätzung und positive Rückmeldung zu unterschiedlichen

Kompetenzen eigene Bedürfnisse formulieren und Erwartungen der anderen erfragen

Führungsverhalten auf unterschiedliche Kompetenzen im Team achten unterschiedliche Kompetenzen und Arbeitsstile wertschätzen und Vorteile

betonen Erwartungen aneinander sichtbar machen und besprechen Teamklausuren durchführen gemeinsame Zielorientierung herstellen

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2006

Kompetenzen entwickeln

Entwicklung von Methoden-Kompetenzen


Kommunikationsfähigkeit FührungsverhaltenFeedback

Weiterbildung

Didaktische Fähigkeiten Führungsverhalten Weiterbildung Beratung

Organisatorische Fähigkeiten Führungsverhalten Weiterbildung

Organisationssicht Führungsverhalten Weiterbildung


2006


Kommunikationsfähigkeit Weiterbildungen

Kommunikationsseminare Konfliktmanagement (gute Kommunikation als Konfliktprävention) Gesprächstechniken Teamtraining (Kommunikation als Voraussetzung für Teamfähigkeit) ggf. Rhetorik und Präsentation

Feedback Feedbackgespräche anregen und einfordern Selbst- und Fremdwahrnehmung abstimmen eigene Bedürfnisse formulieren und Erwartungen der anderen erfragen

Führungsverhalten Moderationstechniken einsetzen Annahmen und Schlussfolgerungen erfragen und sichtbar machen Vereinbarungen und Führungsentscheidungen in „eigenen Worten“

beschreiben lassen Konflikte ansprechen, Mißverständnisse aktiv klären Kommunikationsstrukturen definieren

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2006

Unterstützungsmöglichkeiten bei wenig ausgeprägten

Didaktischen Fähigkeiten Weiterbildungen

Didaktische Grundausbildung Prüfen und Evaluierung Rolle von Lehrenden und Videotraining Gruppendynamik und Steuerungsprozesse

Beratung Didaktische Einzelberatung Besprechung von Lehrzielen und Unterrichtsplanung mit Kollegen/innen interdisziplinärer Austausch über Lehre Einsatz der Methode der „kollegialen Beratung“ oder „Intervision“ gegenseitige Besuche von Lehrveranstaltungen

Führungsverhalten Didaktische Ausbildungen fordern, ermöglichen und unterstützen Austausch mit anderen Lehrenden fördern Qualität der Lehre thematisieren, Qualitätsprozesse im Lehrbereich initiieren

und unterstützen in Besprechungen oder Klausuren über Lehrerfahrungen berichten lassen innovative Lehrmethoden unterstützen und einführen (Selbstevaluierung,

Neue Medien, kollaborative Lehre, interdisziplinäre Veranstaltungen…)

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2006


Organisiertheit Weiterbildungen

Zeitmanagement Projektmanagement Wissensmanagement Fachseminare Office Management

Führungsverhalten klare Ziel- und Aufgabenvereinbarungen detaillierte Projektpläne erstellen lassen (v.a. Zeit und Abläufe planen) regelmäßig überprüfen und rückmelden Verwaltungsprozesse gemeinsam optimieren

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2006


Organisationssicht Weiterbildungen

Strategie Organisationsentwicklung

Führungsverhalten Mitarbeit in organisationsweiten Projekten/Gremien ermöglichen und

unterstützen Organisatorische Prozesse darstellen und besprechen Organisationsziele und –strategien kommunizieren und bearbeiten Bezug zwischen Organisationszielen und persönlichen Ziele herstellen

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2006

Potenziale nützen!

Achten Sie positiv auf … inhaltliche Orientierung Kooperationsbereitschaft externe BewerberInnen oder BewerberInnen mit unterschiedlichsten

Berufserfahrungen (Projekt-Karriere). Sie bringen Innovation und Engagement ein, haben keine Betriebsblindheit, sind nicht durch Abhängigkeiten gebunden, sind oft Organisationstalente und verfügen oft über höhere Arbeitsintensität und Ergebnisorientierung.

Achten Sie kritisch auf … starke „Status-Orientierung“ der BewerberInnen ausschließliche Konkurrenzorientierung


2006

Gute Kommunikation fördern! Fördern und unterstützen Sie

Verständlichkeit und Einfachheit der Kommunikation Gegenseitige Wertschätzung von Beiträgen Beteiligung an Lösungssuche Einbringen von Vorschlägen Interaktion und bilateralen Austausch Bezugnahme aufeinander Einbringen von Fragen und Suche nach Alternativen

Geben Sie Feedback und steuern Sie gegen: ausschließlichen Gebrauch von Fachjargon zu kritischem/nur kritischem Kommunikationsverhalten Selbstdarstellung häufige Forderungen ohne „Gegenleistung“ das Aufstellen von Behauptungen


2006

Hilfreiches Arbeitsverhalten fördern ! Fördern und unterstützen Sie…

Gruppen- und Teamarbeit Suche nach Alternativen und Optionen gute Dokumentation (Protokoll schreiben) und Verteilung der

Dokumentationsaufgabe auf mehrere Personen Wahrnehmung und Besprechung der Beziehungsebene Sichtbarmachen und Wertschätzung unterschiedlicher Teamrollen Teamentwicklung

Geben Sie Feedback und steuern Sie gegen: ausschließliche Ziel- und Ergebnisorientierung Einzelgängertum ausschließlich individuelles Arbeiten wenn immer die gleichen Personen präsentieren und immer die gleichen

Personen Protokoll schreiben Reduktion auf Sachebene

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