leadership, governance and administration
DESCRIPTION
LEADERSHIP, GOVERNANCE AND ADMINISTRATION. Concept and practices. القيادة، الحاكمية والإدارة المفهوم والتطبيق. Model 1 : Foundations العنصر 1: الأُسس. Governing Laws القوانين الحاكمة والمُنظّمة. MEDIU الجامعة. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
LEADERSHIP, GOVERNANCE AND ADMINISTRATION
Concept and practices
القيادة، الحاكمية واإلدارة المفهوم والتطبيق
Governing Lawsالقوانين الحاكمة والم!نّظ$مة
Malaysia
ماليزيا
•Laws, Policies, Strategic Plans, Transformation Plans, & Action Plans القوانين، اُألنّظمة، الخطط االستراتيجية، خطط التنمية والتطوير، الخطط •
التنفيذية
MOHE
وزارة
التعليم العال ي
•Higher Educations’ Laws, Policies, HE strategic Plans, Action Plans, Governing of All HEP قوانين وأنّظمة التعليم العالي، الخطة االستراتيجية للتعليم العالي، الخطط •
التنفيذية، متابعة أداء مؤسسات التعليم العالي.
MQA
هيئة االعتمادات
• HE standardization, Guidelines, MQF, MQR, COPPA , COPIA, Accreditation, institutional accreditation, Foreign Recognition.
[، MQF[ ،]MQR[ ،]COPPAمعAAAايير التعليم العAAAالي، اُألدلAAAة اإلرشAAAادية، ]•[COPIA .االعتماد اُألكاديمي، اعتماد مؤسسي، اعتراف خارجي ،]
MEDIU
الجامعة
Approved Constitution, Vision, Mission, Values, objectives, Strategic plan, Organizational structure, Roles Responsibilities and Authorities, Qualitative Objectives, Quantitative Objects, Rules, Regulation, Procedures, Capabilities, Matching, Implementation, Evaluation, Evolution and Improvement.
دسAتور م!عتمAد، رؤيAة، رسAالة، قيم، أهAداف، خطAة اسAتراتيجية، هيكAل إداري، مهAام مسAئوليات وصAالحيات، أهAداف نوعيAة، أهAداف كميAة، لAوائح وأنّظمAAة، إجAAراءات، قAAدرات، الربAAط، التنفيAAذ، التقAAييم، التطAAوير
والتحسين.
Model 1 : Foundations: Matching : اُأل!سس – )الربط(1العنصر
Strategies االستراتيجة
Capabilitiesالقدرات/ اإلمكانات
Vision – Mission – Objective الرؤية – الرسالة - اُألهداف
Model 1 : Foundations (Priorities): اُأل!سس: )اُألولويات(.1العنصر
1fr Priority
أولية رقم 1
2nd Priority
Depended on capabilities
أولية رقم 2
معتمد على القدرات
2nd Priority
Depended on capabilities
أولية رقم 2
معتمد على القدرات
Zero Priority
أولية رقم 0
Straight Forwardوصول مباشر
Complex شديد التعقيد
Low Value قليل اُألهمية
High Value عالي اُألهمية
Model 1 : Foundations (Organizational structure ): اُأل!سس: )الهيكلة اإلدارية 1العنصر
»التنّظيمية«(.
؟
؟
؟ ؟
؟
؟
Decision Makerاتخاذ القرار
Executive Team
الفريق التنفيذي
Resource Team
فريق .الموارد
LEADERSHIP, GOVERNANCE AND ADMINISTRATION
دارةإالقيادة و الحاكمية و ال
Governance
الحاكمية -Benchmarked Standards
-Enhanced Standards
Institutional and Academic Leadership
القيادة المؤسسية واُألكاديمية-Benchmarked Standards
-Enhanced Standards
Administrative and Management Staff
الموظفون اإلداريون والتنفيذيون-Benchmarked Standards
-Enhanced Standards
Academic Records
ت اُألكاديمية السجال$
-Benchmarked Standards
-Enhanced Standards
Interaction with External Sectors
مع القطاعات الخارجيةتفاعل ال -Benchmarked Standards
-Enhanced Standards
Model 3 : importance of Leadership : أهمية القيادة اإلدارية والحاكمية.3العنصر
Programs Accreditation
اعتماد البرامج
Institutional Accreditation
اعتماد المؤسسة
Foreign Recognition
اعتراف عالمي )أجنبي(
Model 3 : importance of Leadership - Establishment Audit : أهمية القيادة اإلدارية والحاكمية 3العنصر
)التفتيش المؤسسي(.
Weightage الوزن
Basic Criteriaعناصر التقييم اُألساسية
Noرقم
15 % Governance and Management
الحاكمية والقيادة اإلدارية. 1
15%Financial Sustainability
االستقرار المالي.2
60 %Academic Governance.
القيادة والحاكمية اُألكاديمية.3
10 %Student Welfare
الرعاية والرفاهية الطالبية.4
Model 4 : MEDIU’s Practices “Governance”: تطبيق جامعة المدينة العالمية 4العنصر
)للحوكمة(.
• MEDIU’s constitution Act 1996 دسAAتور جامعAAة المدينAAة العالميAAة – •
قAAAAانون التعليم العAAAAالي للعAAAAام م.1996
Malaysian Higher Educations Acts
قوانين التعليم العالي الماليزية
• MEDIU’s Strategic Plan. الخطة االستراتيجية لجامعة •
المدينة العالمية.
Malaysian Higher Education strategic Planالخطط االستراتيجية
للتعليم العالي بماليزيا
• MEDIU’s Mission, Vision, Objectives. رؤية ورسالة وأهداف جامعة •
المدينة العالمية.
The Malaysian Vision “Hub of Education & center of
Excellence”رؤية دولة ماليزيا »محضن للتعليم العالي، ومركز
»لالمتياز
Model 4 : MEDIU’s Practices “Governance”: تطبيق جامعة المدينة العالمية 4العنصر
)للحوكمة(.
الحاكمية والقيادة .اإلدارية
االستقرار .المالي
القيادة والحاكمية .اُألكاديمية
الرعاية والرفاهية
الطالبية
تطبيق الخطة االستراتيجية
+ اإلدارة باُألهداف
التخطيط المالي عبر
اُألهداف الكمية
تطبيق معايير االعتماد اُألكاديمي
تطبيق أفضل اإلجراءات ذات
الصلة
برامج مايكروسفت
المكتبية- االرتباط أون
النّظام (WSالين )المالي
(ERP/AX )+ منّظومة مايكرسوفت
نّظام [CMS + ]
نّظام [ALIM ]
نّظام [CMS + ]
نّظام [CRM]
التحكم باُألداء
والموارد البشرية
التحكم والتكاليف. باُألداء
المالي و زيادة الموارد
االعتماد البرامجي
االنتشار العالمي
Model 4 : MEDIU’s Practices “Governance”: تطبيق جامعة المدينة العالمية 4العنصر
)للحوكمة(.
االعتماد المؤسسي واالعتراف العالمي
Institutional accreditation &
FOREIGN RECOGNITION
الجودة/ االعتماد البرامجي
ISO / Program
Accreditation
الحاكمية والقيادة اإلدارية
واُألكاديمية Governanc
e
Model 1 : The Quantitative Objectives Preparation model
: سلسلة إعداد اُألهداف الكمية 5العنصر
الرؤية والرسالةVision
+ Mission
الخطة االستراتي
جيةStrategic
Plan
اُألهداف النوعيةQualitative Objectives
التقرير اليومي
Daily Report
اُألهداف الكمية
Quantitative Objects
الخطة التنفيذية
Action Plan
Model 1 : Quantitative Objectives Preparation Method: طريقة إعداد ومتابعة اُألهداف الكمية5العنصر
البدء في الربع اُألخير من العام الحالي )للتخطيط للعام
القادم(
تحديد التكاليف المالية
قياس اُألداء على المستويين الربعي )اُألول،
الثاني، الثالث،الرابع( و السنوي
اعتماد اُألهداف والموازنة وخطة الموارد البشرية
التطوير و التحسين
تحديد الموارد البشرية الالزمة
العام الحالي )الجديد(
The Current year (New)
الربع اُألخير من العام الماضي )الحالي(
The last quarter of last year (Current)
Model 1 : Quantitative Objectives Preparation Stages: مراحل إعداد اُألهداف الكمية5العنصر
؟
؟
؟ ؟
؟
؟
Approval and Endorsement
اعتماد اُألهداف
الكميةThe Revision and alignment
of Strategic Plan
مراجعة وتدقيق
اُألهداف مع التكامل مع
الخطة االستراتيجية
The Preparation
stageإعداد
اُألهداف .السنوية
اإلنجاز آلية و باألهداف اإلدارة
الرؤية و الرسالة
Vision & Mission
اإلحصاء و الترحيل
Statics &Carry Forward
اُألدواتTools
إعداد اُألهدافObjectives
Preparation
مراحل االعتماد
Approval Stages
نشر الوعي والتدقيق
Awareness & Audit
التقييم و القياس
Evaluation &
Measurement
الرؤية / الرسالة
المدخالت
خطة استراتيجية
خطط تنفيذية اُألهداف التنفيذية
اُألعمال/القراراتالنتائج الرئيسية
دراسة جدوى
دراسة الحالة
تنفيذ وتطبيق
وصيانة وتقييم
خطة جامعة المدينة العالمية
المطلوبات المرحلة
خطة
الى أين نذهب؟
كيف سنذه
ب إلى هناك؟
المواثيق مشروع ؟
خطط تجهيزية
المهام الضخمة
االستراتيجيات / التجهيزات
اُألهداف االستراتيجية
MissionGoals
INPUTS
Strategic Plan
Exec. Plan
Tactic Plan
Objectives
Key ResultsProgress / Decisions
Feasibility Study
Business Case Study
Execute,Implement,Monitor, Evaluate
MEDIU PlanDELIVERABLES STAGE
Operational Planning
Megatasks
Strategies
Charter
Where arewe going?
How will weget there?
Excellence
Growth
PHASE
مدخالت تكتيكية / مواثيق
اإلدارة باُألهداف
(4)تقيم ما تم
(نهاية المرحلة)(1)
تقديم مقترحات / مفاوضات
(قبل البدء بمرحلة التنفيذ)
(3) رصد التقدم المحرز
والتعديل(مرحلة التنفيذ)
(2)النشر وضمان الفهم
(أول مرحلة التنفيذ)
مدخالت وردود دورة اإلدارة باُألهداف
Tactical Inputs & Charters
Management by Planning
(4)Evaluate and
Grade(Execution Complete)
(1)Propose &
Negotiate New Ob’s
(Prior to Execution)
(3) Monitor& Adjust
(During Execution)
(2)Publish & Review
New Ob’s(Starting Execution)
Inputs & Feedback
Management by Planning Cycle
الخط الزمني إلدارة اُألهداف
4أهداف فصل 4أهداف فصل 3أهداف فصل 3أهداف فصل 2أهداف فصل 2أهداف فصل 1أهداف فصل 1أهداف فصل
4فصل
إنشاء أهداف سنوية
إنشاء أهداف سنوية
3فصل 2فصل 1فصل 4فصل
إنشاء أهداف سنوية
إنشاء أهداف سنوية
3شهر 1شهر 2شهر
تقييم ما تم
رصد التقدم المحرز والتعديل
تقديم مقترحات / مفاوضات
1شهر -
أهداف فصليةأهداف فصلية إنشاء أهداف فصلية
إنشاء أهداف فصلية
النشر وضمان
الفهم
رصد التقدم المحرز والتعديل
Planning Timeline
Create Annual Objectives
Create Annual Objectives Q1 Ob’sQ1 Ob’s Q2 Ob’sQ2 Ob’s Q3 Ob’sQ3 Ob’s Q4 Ob’sQ4 Ob’s
Create Annual Objectives
Create Annual Objectives
Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
Month 1 Month 3Month 2
Monitor& adjust
Evaluate and grade
Publish & review new
Ob’s
Monitor& adjust
Create Qtrly Ob’s
Create Qtrly Ob’s
Propose & negotiate new
Ob’s
-1 Month
Quarterly Ob’sQuarterly Ob’s