le réseau de l’université du québec
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Le réseau de l’Université du Québec
Note : Les informations contenues dans ce document n’engagent que les membres du comité en étant l’auteur.
ACCROÎTRE LA DIFFUSION DES
CONNAISSANCES PAR
L’AUGMENTATION DE
L’ACCÈS AUX PRODUCTIONS
SCIENTIFIQUES DES
CHERCHEURS
Rapport du groupe de travail sur le libre accès déposé à la Commission de l’enseignement et de la recherche
de l’Université du Québec le 25 février 2015
Version révisée, 1er mars 2015
Membres du Groupe de travail sur le libre accès
Pierre Roberge, directeur des technologies de l'information, UQAM
Sylvain Robert, professeur, UQTR
Stéphane Allaire, doyen de la recherche et de la création, UQAC
André Manseau, doyen de la recherche, UQO
Claude Bédard, doyen de la recherche, ÉTS (jusqu’en avril 2014)
Jean‐Daniel Bourgault, bibliothécaire, Service de documentation et d'information spécialisées, INRS
Marc Couture, professeur, TÉLUQ
Christian Villeneuve, agent de recherche, UQ
Line Cormier, chargée de projet, UQ (à partir de septembre 2014)
Marie‐Michèle Lemieux, agente de recherche, UQ
Caroline Lessard, directrice du soutien aux études et des bibliothèques, UQ
Recherche et rédaction
Line Cormier, chargée de projet, UQ
Marie‐Michèle Lemieux, agente de recherche, UQ
Comité de lecture
Rémy Barbonne, agent de recherche, UQ
Lucie Charbonneau, agente de recherche, UQ
Cédrick Pautel, conseiller à la vice‐présidence à l’enseignement et à la recherche, UQ
Mise en page
Mégane Girard, agente de recherche, UQ
Révision linguistique
Isabelle Brochu, secrétaire de direction, UQ
Coordination
Caroline Lessard, directrice du soutien aux études et des bibliothèques, UQ
Note aux lecteurs
Le présent rapport a été présenté à la Commission de l’enseignement et la recherche de
l’Université du Québec le 25 février 2015. Depuis ce dépôt, le ministre d’État (Sciences et
Technologie), Ed Holder a annoncé une nouvelle politique harmonisée de libre accès aux
publications (en vigueur dans les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) depuis
2008 et à compter de mai 2015 pour le Conseil de recherches en sciences naturelles et en
génie du Canada (CRSNG) et le Conseil de recherches en sciences humaines du Canada
(CRSH)). Par cette nouvelle exigence, les titulaires d’une subvention devront s’assurer que
les articles découlant des recherches financées par l’un de ces 3 organismes fédéraux soient
rendus accessibles gratuitement dans les 12 mois suivant leur publication.
Les recommandations et les pistes d’action énoncées dans le rapport du Groupe de travail
sur le libre accès pourront alimenter et guider le développement d’initiatives
institutionnelles devenues nécessaires pour aider les chercheurs qui sont dorénavant tenus
de respecter les exigences de diffusion de ces trois importants organismes subventionnaires.
TABLE DES MATIÈRES
AVANT‐PROPOS .............................................................................................................................. 6
INTRODUCTION .............................................................................................................................. 8
La crise des périodiques ................................................................................................................. 8
Les dépôts institutionnels sont peu utilisés ................................................................................... 8
Le contenu du rapport .................................................................................................................... 9
1. LE LIBRE ACCÈS ......................................................................................................................... 10
1.1 Qu’est‐ce que le libre accès? ............................................................................................ 10
1.2 Un mouvement qui nécessite du soutien ......................................................................... 17
1.3 La situation au Canada et au Québec ............................................................................... 20
2. POURQUOI SOUTENIR ET ENCOURAGER LA DIFFUSION EN LIBRE ACCÈS DANS LES
ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE L’UNIVERSITÉ DU QUÉBEC? .................................................... 22
2.1 La situation dans les établissements du réseau de l’Université du Québec .................... 22
2.2 Les retombées positives du libre accès ............................................................................ 25
2.3 Les publications issues de la recherche dans le réseau de l’Université du Québec ........ 26
2.4 La cible du réseau de l’Université du Québec en matière d’accès aux productions scientifiques
de ses chercheurs ......................................................................................................................... 27
3. DES CONDITIONS POUR FAVORISER L’ACCÈS AUX PRODUCTIONS SCIENTIFIQUES DES
CHERCHEURS ................................................................................................................................ 28
3.1 Engagement institutionnel ............................................................................................... 29
3.2 Diffusion d’informations sur le libre accès et sensibilisation des chercheurs .................. 30
3.3 Accompagnement des chercheurs ................................................................................... 31
3.4 Fonctionnement et développement de l’environnement technologique du dépôt
institutionnel ................................................................................................................................ 35
4. RECOMMANDATIONS ............................................................................................................... 37
Affirmer un engagement envers le libre accès ................................................................ 37
Coordonner les initiatives dans l’établissement.............................................................. 38
Informer et soutenir le chercheur .................................................................................. 38
Mettre en commun les efforts des établissements ......................................................... 39
BIBLIOGRAPHIE ............................................................................................................................. 41
LISTE DES SITES WEB PRÉSENTÉS EN HYPERLIENS DANS LE RAPPORT ........................................ 45
ANNEXES ....................................................................................................................................... 48
Annexe A ‐ Mandat du Groupe de travail ..................................................................................... 49
Annexe B ‐ Modèles de travail et niveau d’efforts (Université de Liège, Ifremer, RCAAP) .......... 50
Annexe C‐ Portrait des publications scientifiques réalisées par l’Université du Québec admissibles
à l’autoarchivage institutionnel .................................................................................................... 52
Annexe D ‐ Exemple de lettre modèle de l’UQAM pour demande de précisions auprès de l’éditeur
et formulaire ................................................................................................................................. 54
GRAPHIQUE Graphique 1: Le nombre de publications scientifiques de l’Université du Québec 2009‐2013 selon
les permissions d'autoarchivage .................................................................................................. 26
LISTE DES SCHÉMAS Schéma 1: Les principales voies du libre accès: voie verte et voie or ......................................... 11
Schéma 2: Les autres "voies" ....................................................................................................... 14
Schéma 3: Les suggestions d'actions présentées ......................................................................... 28
Schéma 4: Un exemple de comité élargi à adapter selon la réalité de l’établissement. ............. 30
Schéma 5: Un exemple de groupe de concertation réseau pour la diffusion des résultats de la
recherche ...................................................................................................................................... 40
LISTE DES TABLEAUX Tableau 1: Traduction des appellations des différentes versions d’un article scientifique ......... 12
Tableau 2: Répartition des éditeurs recensés par SHERPA/RoMEO selon les politiques
d'autoarchivage (University of Nottingham, 2015) ...................................................................... 13
Tableau 3: Moyenne des frais de publication par article publié en libre accès en 2010 selon les
domaines ...................................................................................................................................... 18
Tableau 4: Données relatives au contenu des dépôts institutionnels des établissements du
réseau de l'Université du Québec (au 1er février 2015) .............................................................. 23
Tableau 5: Modèles et services offerts par les bibliothèques du réseau de l'Université du Québec
pour soutenir le libre accès .......................................................................................................... 24
Établissements du réseau de l’Université du Québec
UQAM Université du Québec à Montréal
UQTR Université du Québec à Trois‐Rivières
UQAC Université du Québec à Chicoutimi
UQAR Université du Québec à Rimouski
UQO Université du Québec en Outaouais
UQAT Université du Québec en Abitibi‐Témiscamingue
INRS Institut national de la recherche scientifique
ENAP École nationale d’administration publique
ÉTS École de technologie supérieure
TÉLUQ Télé‐université
UQ Université du Québec
Acronymes utilisés dans le texte
AAU Association of American Universities
APLU Association of Public and Lang‐grant Universities
ARL Association of Research Libraries
CER Commission de l’enseignement et de la recherche
COAR Conference of Open Access Repository
CREPUQ Conférence des recteurs et des principaux des universités du Québec
CRSH Conseil de recherches en sciences humaines
CRSNG Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie
DOAJ Directory of Open Access Journal
DOAR Directory of Open Access Repositories
FAQ Foire aux questions
FRQ Fonds de recherche québécois
IDOA Immediate Deposite and Optional Access
IFR Inventaire du Financement de la Recherche
IFREMER Institut français de recherche pour l'exploitation de la mer
IRSC Instituts de recherche en santé du Canada
RCAAP Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal
6
AVANT‐PROPOS
Depuis quelques années, devant le coût croissant des abonnements aux revues scientifiques et
compte tenu des percées technologiques facilitant l’accès au savoir, le mouvement en faveur du
libre accès est en progression. Différentes actions ont été entreprises pour augmenter l’accès
aux productions des chercheurs dans le milieu de l’édition scientifique, dans les organismes
subventionnaires et dans les universités, notamment à l’instigation des bibliothèques.
Dans les établissements du réseau de l’Université du Québec, à compter de 2007, les
bibliothèques ont mis en place des dépôts institutionnels qui peuvent recevoir, entre autres, des
thèses, des mémoires et des articles scientifiques. Toutefois, à ce jour, ce sont principalement
des thèses et des mémoires qu’on y retrouve. Devant cette situation, le Comité des bibliothèques
de l’Université du Québec proposait à la Commission de l’enseignement et de la recherche (CER)
à l’automne 2013, la création d’un groupe de travail1 afin de déterminer les conditions favorables
au libre accès en s’appuyant notamment sur un modèle de dépôt institutionnel permettant
l’archivage et la diffusion de l’ensemble des publications issues de la recherche produites par les
chercheurs de chacun des établissements du réseau de l’Université du Québec.
Le groupe de travail sur le libre accès, composé de doyens de la recherche, de représentants des
bibliothèques, de professeurs chercheurs et d’agents de recherche s’est alors vu confier le
mandat suivant :
Identifier et évaluer les modèles existants ou en émergence, tant au niveau national
qu’international, dans le but de faire ressortir la valeur ajoutée du libre accès dans une
perspective de mise en valeur de l’établissement et de ses chercheurs par le biais de sa
production intellectuelle.
Déterminer les conditions de mise en place du libre accès en tenant compte des aspects
suivants : le contexte de publication, la valeur ajoutée pour les chercheurs et les
établissements, l’encadrement, les lignes directrices, l’adoption de politiques
institutionnelles, les modes de gestion, l’organisation et le soutien des bibliothèques, le
financement, les infrastructures, les technologies et les applications logicielles requises.
Déterminer les contraintes et les obstacles potentiels.
Faire le point sur des projets pilotes permettant d’identifier et d’analyser l’ensemble des
conditions favorables au libre accès en s’appuyant sur l’expertise développée dans le
cadre de la mise sur pied de différents dépôts institutionnels au sein du réseau de
l’Université du Québec.
Proposer un ensemble d’actions coordonnées en vue d’adopter, entre autres, une
politique‐cadre de nature à favoriser le mouvement du libre accès, en tenant compte du
mode organisationnel distinctif de chacun des établissements de l’Université du Québec.
1 Le mandat, la liste des membres ainsi que les activités du groupe de travail peuvent être consultés à l’annexe A.
7
Lors de sa première rencontre, le groupe de travail a également souhaité dresser le portrait de
la production scientifique en libre accès dans le réseau de l’Université du Québec. Il s’agissait
d’une façon de prendre en considération le fait que le libre accès ne se restreint pas à la diffusion
par des dépôts institutionnels.
Ce rapport présente le fruit des travaux et des réflexions qui ont permis au groupe de travail
d’effectuer le mandat qui lui a été confié.
8
INTRODUCTION
La crise des périodiques
Depuis plusieurs années, les bibliothèques universitaires font face à la «crise des périodiques»
provoquée par le coût des abonnements aux revues scientifiques qui a connu une croissance de
trois fois le taux d’inflation entre 1985 et 2005 (Dingley, 2005). Cette situation, dénoncée par des
acteurs universitaires (Dumont, 2014; Guédon, 2014), entraîne des problématiques relativement
à la capacité d’achat des bibliothèques universitaires et par le fait même, à l’accès aux résultats
de la recherche. La matière première des revues scientifiques est produite par des chercheurs
universitaires payés par des fonds publics, l’évaluation de la qualité des articles scientifiques est
assurée par leurs pairs et ce sont ces mêmes fonds qui financent l’achat des revues par les
bibliothèques universitaires.
Cette situation suscite l’adhésion au mouvement du libre accès d’un nombre croissant de
membres de la communauté universitaire et ils découvrent la publication dans la voie or ou la
diffusion par la voie verte.
Selon les domaines, notamment en santé, la publication dans des revues en libre accès fait partie
des pratiques courantes. À titre d’exemple, l’éditeur BioMed Central2, actif depuis l’an 2000,
publie aujourd’hui 276 revues en libre accès. Il s’agit de la voie or.
Par ailleurs, la puissance d’Internet ainsi que les avancées technologiques ont permis la diffusion
de documents numériques, dont celle d’articles scientifiques publiés dans des revues savantes
qui sont archivés dans les dépôts institutionnels. Par ces derniers, les chercheurs bénéficient d’un
rayonnement accru des résultats de leurs recherches. Il s’agit de la voie verte.
Les dépôts institutionnels sont peu utilisés
Dans cette optique, depuis le début des années 2000, nombre de dépôts institutionnels ont été
mis en place dans les milieux universitaires. Ces dépôts sont pensés pour la « préservation et la
diffusion de documents numériques issus de la production scientifique des chercheurs et
étudiants‐chercheurs : thèses, mémoires, articles, rapports, littérature grise, voire même
productions artistiques (images, vidéos)» (Guindon, 2013, p. 189).
Malgré la présence des dépôts institutionnels, dans la grande majorité des cas, les chercheurs
déposent peu d’articles scientifiques. Selon Vincent Larivière (2014), titulaire de la Chaire de
recherche du Canada sur les transformations de la communication savante, les chercheurs sont
peu enclins à déposer leurs articles parce qu’ils manquent de temps ou encore parce qu’ils
croient que la diffusion en libre accès implique des coûts. Le transfert des articles vers les dépôts
institutionnels ainsi que la vérification des permissions de diffusion entraînent des tâches
supplémentaires qui peuvent aussi mettre un frein à l’expansion du libre accès.
2 On retrouve en fin de ce rapport la liste des sites Web présentés en hyperliens dans le rapport. En lecture numérique, les liens bleus sont cliquables et mènent directement à la ressource sur Internet.
9
Le contenu du rapport
Afin de permettre une meilleure compréhension de la problématique, le rapport est structuré
en quatre parties. En première partie est défini le libre accès, son origine ainsi que son déploiement ici et ailleurs. En seconde partie, est mis en lumière pourquoi il est souhaitable de
soutenir et d’envisager le développement du libre accès dans le réseau de l’Université du Québec. Enfin, dans les troisième et quatrième parties de ce rapport, sont respectivement
présentées des conditions à mettre en place pour favoriser le déploiement du libre accès ainsi
que quatre recommandations proposées aux établissements du réseau de l’Université du
Québec en vue d’augmenter l’accès aux productions scientifiques de leurs chercheurs.
Le présent rapport se concentre sur la diffusion de documents scientifiques, les articles au
premier chef. L’archivage des données de la recherche n’est pas traité, car ces dernières
comportent d’autres enjeux3.
3 Un des enjeux réside dans le fait que le chercheur n’est pas toujours propriétaire des données recueillies, et que pour certaines disciplines, les données doivent demeurer confidentielles pour faire face à la compétition du marché. De plus, les standards d’archivage ne sont pas encore développés. Ce dernier point est partagé par Alex Guidon (2013, p. 190) qui souligne le manque d’expertise à la fois des archivistes, des bibliothécaires, mais aussi des chercheurs face à ces nouveaux types d’objets numériques.
10
1. LE LIBRE ACCÈS
On retrouve l’expression « libre accès » dans divers contextes, ce qui peut semer de la confusion
dans sa compréhension. Nous présentons, ci‐après, les principales caractéristiques notées dans
les nombreuses définitions du libre accès consultées (Déclaration de Berlin, 2003; Déclaration de
Bethesda, 2003; Déclaration de Budapest, 2002; Suber, 2012; UNESCO, 2013). Ensuite, seront
considérées l’origine du mouvement du libre accès ainsi que ses principales voies de diffusion.
Sera aussi abordé le soutien nécessaire pour le libre accès et seront présentées quelques
initiatives mises en place au Québec et au Canada.
1.1 Qu’est‐ce que le libre accès?
Le libre accès peut être compris dans un sens très large comme l’accès en ligne gratuit aux
publications issues de la recherche. Théoriquement, les caractéristiques d’immédiateté et de
réutilisation s’ajoutent à cette définition, toutefois dans la pratique, ces dernières ne sont pas
toujours rencontrées.
Lorsque les éditeurs n’acceptent pas de rendre un article accessible dès sa publication,
différentes périodes d’embargo peuvent être imposées avant qu’il devienne en libre accès. Pour
ce qui touche les permissions de réutilisation de l’article, celles‐ci peuvent être définies par une
licence Creatives Commons.
• Pour guider les lecteurs dans les différentes permissions accordéespour une œuvre précise, une licence Creatives Commons peut êtreutilisée. Selon le type de licence choisi, le détenteur de droits peutexiger seulement la paternité et permettre au lecteur de remixer,modifier l’œuvre.
• Dans d’autres cas, le lecteur se voit accorder des permissions moinsétendues, par exemple l’interdiction de modification et d’usagecommercial.
• Pour en savoir davantage sur les différentes licences Creative Commons,consultez le site Web: http://creativecommons.ca/fr/node/24
Définir les permissions d’utilisation accordées
11
1.1.1 L’origine et les principales voies du libre accès
On peut retracer l’origine du mouvement pour le libre accès aux années 1990 avec l’apparition de revues avec comité de lecture offertes gratuitement en ligne. Par la suite, dès 1995, Stevan Harnad proposait aux auteurs l’archivage dans des répertoires (institutionnels ou centralisés) de leurs publications parues ou à paraître dans des revues scientifiques. Il généralisait ainsi une pratique déjà établie dans certains domaines de la physique principalement (Harnad, 1995). C’est à compter des années 2002 et 2003 que le mouvement du libre accès a réellement pris son envol avec l’adoption de trois déclarations internationales, dites les trois B (Budapest, Bethesda et Berlin). Ces déclarations définissent d’abord ce qu’est le libre accès, précisant qu’aux conditions de base de gratuité et d’un accès universel, s’ajoute l’octroi au public de permissions d’utilisation et de réutilisation étendues des résultats de recherche. Elles enjoignent ensuite le monde de la recherche à adopter le libre accès, tout en suggérant diverses stratégies pour faciliter cette transition. Ces stratégies touchent les deux principales « voies » vers le libre accès, soit l’autoarchivage des articles publiés dans des revues conventionnelles (voie verte) et la publication dans des revues en libre accès (voie or). Ces deux voies sont illustrées dans le schéma 1.
Schéma 1: Les principales voies du libre accès: voie verte et voie or
La ligne du temps du mouvement du libre accès Peter Suber, directeur du projet sur le libre accès à la Harvard University, a mis sur pied un wiki relatant les diverses initiatives et les évènements marquants du développement du libre accès. http://oad.simmons.edu/oadwiki/Timeline. Il est également l’auteur d’un ouvrage de référence sur le sujet : Open Access (Suber, 2012).
12
Tableau 1 Traduction des appellations des différentes versions d’un article scientifique
Pour ce rapport Dans la littérature anglophone
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Source : Traduction proposée par les auteurs de ce rapport
a) La voie verte
La voie verte est celle où les auteurs archivent les publications issues de leur recherche dans un
dépôt institutionnel, disciplinaire ou thématique en vue de les rendre accessibles gratuitement.
Pour être diffusé en libre accès, chaque article déjà publié, ou en voie de l’être, doit respecter
les permissions accordées par l’éditeur qui détient les droits de publication. La majorité des
éditeurs accordent aux auteurs la permission de rendre disponible immédiatement ou selon un
embargo pouvant aller jusqu’à 24 mois après la publication, la version soumise, révisée ou
publiée.
Idéalement, tous les articles acceptés (version révisée) pour publication seraient versés dans le
dépôt de l’institution (voir le schéma 1). Avec une telle approche, la demande aux chercheurs
serait uniforme, ce qui viendrait simplifier les communications avec ces derniers ainsi que le
soutien requis pour déposer les articles.
Pour diffuser un article en libre accès, il faut vérifier les permissions accordées par l’éditeur. Pour
réaliser cette vérification, le site Web SHERPA/RoMEO (University of Nottingham, 2015) créé par
un groupe de la University of Nottingham, s’avère être un outil précieux. Celui‐ci répertorie les
permissions de diffusion que les éditeurs accordent aux auteurs qui publient dans leurs revues
Cette base contient à ce jour, des informations sur près de 1 800 éditeurs. Elle est alimentée et
mise à jour par une communauté de bibliothécaires. Même si ce site Web n’a pas de valeur
légale, il s’avère utile pour mieux connaître les pratiques des éditeurs.
Il faut noter qu’en l’absence de permission de diffusion de la part de l’éditeur, une publication
peut tout de même être versée dans le dépôt institutionnel. Sa diffusion est alors restreinte,
c’est‐à‐dire que l’article peut être obtenu au moyen d’une demande (semi‐automatisée) de « tiré
à part » acheminée à l’auteur.
En janvier 2015, on observe qu’au moins 75% des éditeurs répertoriés sur le site Web
SHERPA/RoMEO permettent l’autoarchivage des articles publiés dans leurs revues, tel que
présenté dans le tableau 2.
13
Tableau 2 Répartition des éditeurs recensés par SHERPA/RoMEO selon les politiques
d'autoarchivage (University of Nottingham, 2015)
Politiques d’autoarchivage Nombres d’éditeurs
%
Possibilité d’autoarchiver les versions soumise et révisée 622 35%
Possibilité d’autoarchiver la version révisée 605 34%
Possibilité d’autoarchiver la version soumise 122 7%
L’autoarchivage n’est pas autorisé formellement 441 25%
Total 1790 100%
Source : Site SHERPA/RoMEO, janvier 2015
Fait à noter, selon Directory of Open Access Repositories, le nombre de dépôts institutionnels a
connu une forte croissance passant, entre 2006 et 2015, de 310 dépôts à 2 730 dépôts4 dans le
monde.
b) La voie or
Utiliser la voie or, c’est publier un article dans une revue en libre accès. Selon cette voie, le lecteur a accès aux publications dès leur parution, sans frais d’abonnement. Dans la majorité des cas, l’auteur se voit exiger des frais de publication.
Au début de 2015, on compte 10 145 revues en libre accès dans le monde, selon le Directory of Open Access Journals (DOAJ)5.
4 “OPEN DOAR provides a quality‐assured listing of open access repositories around the world. OpenDOAR staff harvest and assign metadata to allow categorisation and analysis to assist the wider use and exploitation of repositories. Each of the repositories has been visited by OpenDOAR staff to ensure a high degree of quality and
consistency in the information provided: OpenDOAR is maintained by SHERPA Services, based at the Centre for Research Communications at the University of Nottingham.” Consultez le Directory of Open Access Repositories au site Web: http://www.opendoar.org/find.php 5“The aim of the DOAJ is to increase the visibility and ease of use of open access scientific and scholarly journals, thereby promoting their increased usage and impact. The DOAJ aims to be comprehensive and cover all open access scientific and scholarly journals that use a quality control system to guarantee the content. In short, the DOAJ aims to be the one‐stop shop for users of open access journals.” Consultez le Directory of Open Access Journals au site Web suivant: http://doaj.org/
•Afin de payer les frais de publication dans la voie or, certaines universitésmettent à disposition des chercheurs un fonds d’auteur. À l’ÉTS, un fondsd’auteur a été mis en place en 2012 à la suite de demandes de chercheurs quisouhaitaient publier dans des revues en libre accès. Pour être éligible, lechercheur ne doit pas être subventionné et doit publier dans une revueentièrement offerte en libre accès. L’UQAC mettra en place un tel fonds àcompter de 2015.
Fonds d’auteur
14
Les voies verte et or ne sont pas exclusives. D’une part, la voie verte est généralement vue
comme une façon d’accroître, à court terme, la proportion des publications disponibles en libre
accès et, à moyen terme, d’accélérer la transition des revues traditionnelles vers la publication
en libre accès. D’autre part, même la publication dans des revues en libre accès n’élimine pas
l’intérêt de l’autoarchivage, ne serait‐ce que pour assurer la pérennité de l’accès aux articles des
chercheurs, dans un contexte où des revues, voire des maisons d’édition, peuvent modifier leur
mode de diffusion ou même disparaître.
c) Les « autres » voies
Les modèles proposés par la voie verte et la voie or posent certaines contraintes aux éditeurs,
car ils modifient leur modèle d’affaires traditionnel. Conséquemment, on voit naître des voies
hybrides, qui offrent aux auteurs diverses options pour diffuser en libre accès les publications
issues de leurs recherches. Ainsi des variantes de modèles ont vu le jour, tels que l’« hybride
barrière mobile » (hybride moving wall) qui exige un délai variable avant diffusion en libre accès
et l'« hybride semi‐ouvert » qui rend accessible gratuitement seulement certains articles d’une
revue pour lesquels l’auteur a acheté une permission de diffusion (voir Publishers with Paid
Options for Open Access). Le schéma 2 tente d’illustrer ces deux variantes.
Schéma 2: Les autres "voies"
15
Enfin, des espaces de diffusion de type « réseaux sociaux » issus d’initiatives privées, dont
ResearchGate (2015) et Academia (2015) suscitent un intérêt certain avec respectivement
5 millions et 16 millions de membres qui se rencontrent selon leurs intérêts disciplinaires et qui
peuvent partager leurs publications. Comme une inscription est exigée pour accéder à ces
réseaux sociaux, l’échange d’articles qui s’y pratique ne peut être considéré comme du libre
accès puisqu’il ne permet pas une diffusion des résultats au‐delà des membres.
1.1.2 La définition du libre accès retenue par le groupe de travail
On l’a vu, l’expression « libre accès » recouvre tout un spectre de réalités, allant de l’accès gratuit
immédiat, accompagné de permissions de réutilisation étendues, à l’accès gratuit après une
période d’embargo réservée aux détenteurs d’abonnement.
Bien que le libre accès immédiat avec permissions de réutilisation soit l’objectif du mouvement
pour le libre accès et des initiatives qui s’en réclament, le groupe de travail s’entend sur la
définition suivante, utilisée dans le présent rapport :
Le libre accès, c’est la mise à disposition en ligne gratuite des articles de recherche.
Comme dans la pratique, plusieurs éditeurs imposent des embargos, considérer l’immédiateté
comme caractéristique essentielle au libre accès diminuerait l’ampleur des publications en libre
accès. Il en est de même pour les permissions de réutilisation.
La vision du groupe de travail sur le libre accès rejoint celle de l’Université de Liège :
« Le mouvement de l'Open Access6 […] vise à permettre une diffusion la plus large possible de l'information scientifique, sans aucune barrière économique ou autre, de manière à faciliter la diffusion et le développement du savoir » (Université de Liège, 2014).
6 Selon la littérature consultée, les expressions suivantes sont considérées comme des synonymes : accès libre, accès ouvert, librement accessible, accès ouvert à la science, en accès libre, Open Access
•Sauf quelques exceptions notables, comme les revues de BioMed Central et dela Public Library of Science (PLoS), la plupart des revues qui ont de la valeurdans le monde de la recherche (c’est‐à‐dire jugées, à tort ou à raison,prestigieuses ou simplement sérieuses) ne sont pas en libre accès. Elles sontsouvent sous le contrôle de maisons d’édition privées qui tirent leurs profitsdes abonnements. Dans la mouvance actuelle, notons que certains de ceséditeurs ont créé des nouvelles revues en libre accès pour lesquelles l’auteurassume des frais de publication. Nature qui a lancé Nature communications enest un exemple. Les frais de publication de cette revue en libre accès sont de 5200$. (http://www.nature.com/ncomms/open_access/)
Modèles hybrides et éditeurs conventionnels
16
1.1.3 Ce que n’est pas le libre accès
Le libre accès n’est pas simple à définir et de fausses idées circulent à son égard venant ainsi
nuire à sa compréhension. Peter Suber a relevé dans son ouvrage Open Access (2012) certains
mythes attribués au libre accès, ci‐après présentés dans l’adaptation proposée par Marc
Couture, professeur à la TÉLUQ:
« L’accès libre remet en question l’évaluation par les pairs
Les revues en accès libre pratiquent l’évaluation par les pairs de la même façon que les revues traditionnelles; comme ces dernières, certaines sont très sélectives, d’autres moins. Par ailleurs, l’autoarchivage dans les répertoires institutionnels n’est pas un substitut à la publication, car on y dépose les manuscrits finaux des articles qui sont publiés dans des revues. Les répertoires indiquent d'ailleurs clairement aux visiteurs si un document déposé a été évalué ou non par les pairs.
L’accès libre nuit à l’édition scientifique
Le but de l’accès libre n’est pas de nuire à l’édition scientifique, mais de l’améliorer. Il est vrai que les éditeurs traditionnels devront s’adapter aux nouvelles façons de faire, que le Web rend d’ailleurs possibles depuis près de deux décennies. L’accès libre ne remet pas en cause les éditeurs (publics ou privés) ou l’édition elle‐même, mais un mode de financement ou un modèle d’affaires particulier hérité de l’ère de l’imprimé. Ainsi, beaucoup de petites revues sont prisonnières d’un cercle vicieux où les abonnements – peu nombreux – suffisent à peine à défrayer les coûts de l’impression, de la distribution et de la gestion de ces mêmes abonnements.
L’accès libre s’adresse surtout au grand public, car les chercheurs ont accès aux revues dont ils ont besoin
Les universités ont beau dépenser des fortunes pour s’abonner à des revues, elles ne peuvent couvrir tous les besoins. Et les universités sont loin d’avoir les mêmes ressources financières; songeons aux universités des pays en développement, ou même aux universités moins bien nanties dans les pays plus avancés. De plus, les personnes qui ont besoin d’informations spécialisées pour effectuer leur travail, ou encore réfléchir et agir sur les situations qu’ils vivent, et qui sont en mesure de lire et comprendre ces informations ne sont pas toutes, loin de là, dans les universités. En dernière analyse, il est futile de tenter de déterminer qui a besoin de l’information scientifique et qui peut en être privé sans conséquence » (Couture, 2014).
L’Université de Liège, un dépôt institutionnel à succès Le succès du dépôt institutionnel ORBi de l’Université de Liège est souvent cité comme un exemple. La politique institutionnelle exige que les comités d'évaluations internes ne prennent en compte que les publications versées dans ORBi. Le recteur de l’Université de Liège, Bernard Rentier, utilisait jusqu’à l’automne 2014 son propre blogue (http://recteur.blogs.ulg.ac.be/) pour faire la promotion du libre accès. Ce dernier, accompagné du directeur du réseau des bibliothèques, M. Paul Thirion, a également été depuis 2001, à la tête d’initiatives tant nationales qu’internationales pour promouvoir le libre accès et ainsi assurer le rayonnement de la production scientifique de leur université. Dans un entretien rapporté dans le journal de l’UQAM, M. Rentier indiquait à l'automne 2014, que leur dépôt contenait près de 114 000 items et était consulté en moyenne 6 000 fois par jour (Université du Québec à Montréal). Pour en savoir davantage sur ORBi, consultez le site Web : http://orbi.ulg.ac.be.
17
1.2 Un mouvement qui nécessite du soutien
Certains organismes subventionnaires, dont les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC),
et certaines universités, telle l’Université de Liège, incitent leur communauté à diffuser en libre
accès leurs publications issues de la recherche. Aussi, les chiffres l’ont démontré, le nombre de
dépôts institutionnels augmente. Le libre accès est souhaité; que ce soit pour des raisons
économiques ou morales.
Toutefois, dans de nombreux dépôts, les articles scientifiques demeurent peu présents. Pour
augmenter ce nombre, des milieux académiques mettent en place des politiques pour inciter les
chercheurs à rendre leurs articles accessibles.
1.2.1 Soutien institutionnel : quelques exemples de politiques sur le libre accès
Pionnière aux États‐Unis en matière de libre accès depuis l’adoption d’une politique en 2008, la
Faculté des arts et des sciences de la Harvard University conserve les droits de publication des
articles scientifiques de ses chercheurs et les diffuse en libre accès (Harvard University, 2008). Le
30 septembre 2014, la bibliothèque de cette université adoptait une politique de reproduction
numérique de tous les travaux de recherche financés par les fonds publics.
“The mission of the Harvard Library is to advance scholarship and teaching by committing itself to the creation, application, preservation, and dissemination of knowledge. The use and reuse of digitized content for research, teaching, learning, and creative activities supports that mission” (Harvard University, 2014).
Le projet Shared Access Research Ecosystem (SHARE) (Association of American Universities,
Association of Public and Land‐grant Universities, & Association of Research Libraries, 2013) est
un autre exemple d’action concrète et cohérente pour contribuer au développement du libre
accès. En 2013, le président des États‐Unis Barack Obama adoptait une politique obligeant la
diffusion gratuite, à l’intérieur de l’année
suivant la publication, de tout produit de
recherche soutenu par des fonds
gouvernementaux.
L’Université de Liège en Belgique, souvent
reconnue comme un modèle en matière de
libre accès, doit le grand nombre d’articles
présents dans son dépôt (ORBi) à sa
politique institutionnelle sur le libre accès qui stipule que l’évaluation interne de la performance
en recherche des chercheurs se base uniquement sur les articles s’y retrouvant (Université de
Liège, 2007).
Un échange d’un membre du groupe de travail avec Paul Thirion (2014), directeur du réseau des
Bibliothèques de l’Université de Liège, a fait ressortir que le succès et le déploiement du dépôt
d’articles en libre accès relèvent, entre autres, d’une vision claire et concertée de la haute
direction. L’engagement institutionnel a été déterminant pour l’adhésion de la communauté
universitaire envers le libre accès et s’est concrétisé par la mise en place d’une politique interne,
d’actions concertées entre divers secteurs de l’université, et par des séances d’information sur
le libre accès.
Pour avoir un impact, il faut être exigeant! Une étude de Gargouri et al. (2012) rapporte que les dépôts qui connaissent le plus de succès sont ceux des établissements qui ont adopté les exigences les plus élevées.
18
1.2.3 Ressources nécessaires
Bien que la publication et la diffusion en libre accès se déploient depuis déjà quelques années, il
demeure ardu de mesurer son coût et le niveau de ressources qu’elles nécessitent.
En ce qui a trait aux frais, pour publier dans des revues en libre accès, une analyse publiée en
2012 (Solomon & Björk) rapporte les frais moyens d’articles publiés en 2010. Le tableau 3
présente les frais moyens et l’on remarque un écart de l’ordre de plus de 500% entre les revues
du domaine des sciences médicales et celles du domaine des humanités.
Tableau 3 Moyenne des frais de publication par article publié en libre accès en 2010 selon
les domaines
Domaine Frais moyens ($ US) Sciences biomédicales 1100 $
Sciences de la Terre 650 $
Technologie – Génie 500 $
Sciences sociales 500 $
Humanités 200 $
Source : (Solomon & Björk, 2012)
Au‐delà de ces coûts directs qui s’ajoutent pour publier dans des revues en libre accès (voie or),
le temps consacré par les acteurs universitaires pour réaliser les différentes tâches de soutien
doit aussi être pris en compte.
Sans prétendre fournir des données précises, quelques universités rapportent les efforts requis
de leur fonctionnement pour la diffusion en libre accès (voir l’annexe C sur les divers modèles de
travail et niveau d’efforts).
En matière d’autoarchivage (la voie verte), la tâche initiale et essentielle consiste à verser l’article
accepté dans le dépôt et à en faire la description. Dans certaines universités, le chercheur a la
responsabilité de procéder au versement. Il s’agit de la pratique adoptée à l’Université de Liège
(Thirion, 2014).
Dans d’autres universités, un membre de l’équipe de la bibliothèque procède au versement et à
la description des articles. Dans ce dernier cas, la contribution du chercheur demeure tout de
même essentielle parce qu’il est celui qui détient et qui achemine le fichier de l’article au
responsable du dépôt pour initier la démarche.
Le personnel des bibliothèques assure habituellement les tâches de vérification des données
bibliographiques et des permissions de diffusion. Dans le cas de l'Institut français de recherche
pour l'exploitation de la mer (Ifremer), on rapporte qu’environ une dizaine d’articles sont traités
en une journée de travail (Merceur, 2008). Dans le même ordre de grandeur, une étude menée
au Royaume‐Uni en 2014, visant à mesurer le coût de l’implantation de la politique de libre accès,
rapporte que le temps moyen requis par l’ensemble des acteurs concernés pour autoarchiver un
article est d’environ 45 minutes (Research Consulting, 2014).
19
Dans le cas de l’Université de Liège, l’équivalent de 1,7 personne par année est en place pour
fournir un accompagnement aux chercheurs et assurer le fonctionnement du dépôt ORBi.
Depuis 2010, chaque année les quelque 8 000 articles scientifiques (Yassine Gargouri et al., 2010)
publiés sont versés dans le dépôt auxquels s’ajoutent quelques milliers d’autres documents des
années antérieures (Thirion, 2014).
On constate qu’un soutien est nécessaire pour augmenter le nombre d’articles scientifiques diffusés dans les dépôts institutionnels. Dans bien des établissements, le personnel des bibliothèques est, depuis la mise en place des dépôts, engagé dans ces fonctions de soutien, notamment la description bibliographique, celle‐ci faisant appel à leur expertise.
1.2.4 Accompagnement informationnel
Certains éditeurs profitent de l’immaturité du mouvement du libre accès pour attirer à leurs
profits, les productions scientifiques. Ils sollicitent les chercheurs de façon insistante afin qu’ils
soumettent des articles dans leur revue en libre accès. Toutefois, il est rapporté que la valeur
scientifique de celles‐ci peut être questionnée, car les articles qu’on y publie seraient soumis à
un processus de révision par les
pairs manquant de rigueur et
parfois même inexistant. De ce
fait, ces revues n’offrent pas une
légitimité suffisante pour
apporter une contribution
significative au renforcement du
CV du chercheur et elles
projettent une image négative
du libre accès. En janvier 2015, le
•Identifier la version à diffuser
•Verser l’article publié dans le dépôt institutionnel ou acheminer l’article publié au responsable du dépôt institutionnel
•Inscrire les métadonnées – la description bibliographique
•Verser l’article reçu dans le dépôt institutionnel
•Vérifier les droits de diffusion
•Activer la mise en ligne
Exemples de tâches nécessaires pour autoarchiver un article
•Afin d’alléger le travail des chercheurs, certaines universités offrent du soutien pour le processus de dépôt. Par exemple, le Service de la bibliothèque de l’UQAM et celui de l’UQAC ont mis en place un processus de vérification des permissions de diffusion accordées par l’éditeur. Une lettre modèle destinée aux éditeurs est utilisée pour obtenir l’information requise et lorsqu’utile, l’information recueillie est relayée à SHERPA/RoMEO afin de contribuer à la mise à jour de sa banque de données.
Une option : accompagner le chercheur
La liste de Beall Pour identifier des revues dites prédatrices, le site Web «Scholarly Open Access, Critical analysis of scholarly open‐access publishing » affiche une liste de revues et une liste d’éditeurs jugés douteux quant aux critères définissant la rigueur scientifique. Les critères utilisés pour réaliser l’évaluation des revues s’appuient sur ceux publiés par le Committee on Publication Ethics. (Beall, 2015)
20
blogue d’ORBi de l’Université de Liège mettait en garde ses lecteurs sur un site qui attribue « de
faux indicateurs bibliométriques à des revues naïves ou mal intentionnées » : Éditeurs
arnaqueurs et contrefaçons.
Compte tenu de l’arrivée de nouvelles revues, une information éclairante est nécessaire pour
que la publication en libre accès demeure une expérience positive pour les chercheurs qui s’y
engagent.
Les bibliothécaires assurent déjà une veille sur les divers éditeurs et revues en libre accès. Il
importe de s’assurer que ces informations soient relayées aux chercheurs
1.3 La situation au Canada et au Québec
La volonté de diffuser librement les résultats de la recherche existe depuis longtemps chez
certains chercheurs québécois. En effet, en 1991, une revue québécoise paraissait parmi la
douzaine de revues savantes électroniques dans le monde, la revue Surfaces, dont l’un des
fondateurs est professeur à l’Université de Montréal, Jean‐Claude Guédon (Vitali‐Rosati &
Sinatra, 2014, p. 75).
De façon générale, le déploiement du libre accès progresse à la grandeur du Canada par diverses
actions. Voici quelques faits tirés des milieux des éditeurs, des universités ou des organismes
subventionnaires.
1.3.1 Quelques chiffres
Selon le DOAJ, le nombre de revues canadiennes en libre accès avec comité de lecture, est passé
entre 2005 et 2015, de 35 à 267. De ce dernier nombre, on compte 40 revues de recherche en
sciences humaines et sociales.
Du côté des dépôts institutionnels, le Directory of Open Access Repositories (DOAR) indique
qu’on en retrouve dans une quarantaine d’universités canadiennes, dont 13 québécoises,
incluant neuf établissements du réseau de l’Université du Québec (University of Nottingham,
2014).
1.3.2 Engagement institutionnel
L’adoption d’une politique est‐elle garante du succès d’un dépôt institutionnel? La question
mérite d’être posée si l’on considère que parmi les universités canadiennes ayant un dépôt
institutionnel, seulement quelques‐unes ont adopté des politiques de diffusion en accès libre, si
l’on exclut les politiques visant uniquement les thèses et les mémoires. Notons que certaines de
ces politiques concernent des unités, par exemple la Faculty of Environmental Sciences à
l’Université de Guelph, alors que d’autres s’appliquent à l’ensemble de l’établissement, comme
c’est le cas à l’Université Concordia. Le Sénat de cet établissement adoptait en 2010, une
politique exigeant le dépôt des articles évalués par les pairs accompagné à l’université d’une
licence non exclusive pour en permettre la diffusion. Le nombre d’articles déposés annuellement
dans le dépôt institutionnel de l’Université Concordia, Spectrum7 (environ 150) y est plus élevé
7 Le dernier rapport annuel des activités de Spectrum, le dépôt institutionnel de l’Université de Concordia, stipule
qu’en novembre 2013 on y retrouvait plus de 890 articles scientifiques publiés par ses chercheurs. En janvier 2015,
21
que ce que l’on observe dans les autres répertoires canadiens, tout en demeurant, pour un
millier de professeurs, moindre que le 80 % atteint par certains établissements ayant mis en
place une telle exigence ailleurs dans le monde (Sale, 2006).
Depuis 2008, une dizaine d’organismes de financement de la recherche, presque tous du
domaine biomédical, dont les IRSC, exigent la diffusion en libre accès des publications découlant
des recherches qu’ils financent (2014a). Le Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH)
et le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG) devaient au
moment d’écrire ces lignes, confirmer leurs orientations en matière de libre accès à la suite d’une
consultation en ligne, sur une version préliminaire d’une politique sur le libre accès, qui s’est
déroulée à l’automne 2013 (Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada,
2013).
Enfin, plus près de nous, l’ensemble des bibliothèques universitaires québécoises réunies à
l’époque au sous‐comité des bibliothèques de la Conférence des recteurs et des principaux des
universités du Québec (CREPUQ) publiait en 2012 Le libre accès : Pour un développement durable
de la communication savante, un document pour exprimer son soutien au libre accès proposant
des actions concrètes pour favoriser l’engagement des établissements universitaires québécois
dans la diffusion en libre accès.
1.3.3 Une plateforme québécoise
Érudit est la plus importante plateforme de revues francophones révisées par les pairs en
Amérique du Nord. Cet organisme sans but lucratif, qui offre aujourd’hui ces services d’édition
et de diffusion numérique à plus de 110 revues savantes, a été fondé en 1998 par un consortium
interuniversitaire formé par l’Université de Montréal, l’Université Laval et l’Université du Québec
à Montréal. Parmi les revues diffusées, plus d’une trentaine reçoivent un financement provenant
de Fonds de recherche québécois (Niemann, 2015).
Érudit s’inscrit depuis ses débuts dans le mouvement du libre accès aux résultats de la recherche.
Grâce à un principe de barrière mobile, environ 95 % des contenus sont en libre accès : seules
les deux dernières années de publication des revues savantes commercialisées sont sous
restriction, tandis que l’ensemble des archives sont accessibles à tous. Ce modèle hybride assure
à la fois un soutien économique aux revues et une mise en accès libre de la majorité des travaux
de recherche. Également, près du quart des revues diffusées sur Érudit ont fait le choix du libre
accès immédiat.
Érudit travaille actuellement à bâtir un nouveau modèle de diffusion où le libre accès serait
soutenu financièrement par l’ensemble des acteurs du milieu de la recherche. Ce projet est mené
en collaboration avec de nombreux organismes au Canada afin d’élaborer un modèle stable et
transitionnel qui prendra en considération les éventuelles résistances. Compte tenu de l’expertise
et des environnements technologiques de diffusion détenue, la plateforme Érudit est un acteur
à suivre dans les projets de développement de revues en libre accès au Québec, notamment
dans le domaine des sciences sociales.
Spectrum en propose 1 012 (Concordia, 2013), alors que tous les établissements du réseau de l’Université du Québec réunis en comptaient 3 097 en février 2015 (voir le tableau 4).
22
2. POURQUOI SOUTENIR ET ENCOURAGER LA DIFFUSION EN LIBRE
ACCÈS DANS LES ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE L’UNIVERSITÉ DU
QUÉBEC?
À l’initiative du Comité des bibliothèques de l’Université du Québec, une rencontre réunissant
des employés des bibliothèque du réseau a été organisée en 2013 (Université du Québec, 2013).
Cette rencontre visait l’échange de bonnes pratiques en vue d’augmenter la participation des
professeurs aux dépôts institutionnels. Les principaux freins relevés dans la littérature avaient
alors été présentés. Du côté des professeurs, il ressortait la méconnaissance de l’existence du
dépôt et de ses objectifs, le manque de temps, le questionnement relatif au droit d'auteur et au
plagiat ainsi que des doutes sur les bénéfices. Du côté des responsables des dépôts
institutionnels, on notait un découragement devant la non‐disponibilité des fichiers originaux.
L’environnement technologique en place et l’expertise des bibliothèques en matière de gestion
documentaire ont permis de mettre en place une infrastructure pour soutenir la diffusion
d’articles scientifiques, toutefois les dépôts institutionnels contiennent, à ce jour, peu de
documents. Cette section présente la situation du libre accès dans le réseau de l’Université du
Québec ainsi que les retombées envisagées. Un portrait des publications de l’Université du
Québec est suivi d’une proposition de cible que pourraient viser les établissements du réseau en
matière de diffusion en libre accès.
2.1 La situation dans les établissements du réseau de l’Université du Québec
Au moment d’écrire ces lignes, neuf établissements du réseau de l’Université du Québec ont un
dépôt institutionnel en opération, cinq sont signataires de la déclaration de Berlin, soit l’UQAM,
l’UQAC, l’UQAT, l’ÉTS et la TÉLUQ (Berlin Declaration Signatories, 2015). À la TÉLUQ, les quatre
Tables professorales ont adopté la « Résolution pour l’accès libre à la TÉLUQ » selon laquelle les
professeurs s’engagent à déposer leurs articles scientifiques dans le répertoire institutionnel
(Couture, 2014). Notons également dans la Politique de la recherche et de la création de l’UQAM,
à l’annexe 3 sur les Centres institutionnels, que « le dépôt dans l’archive institutionnelle
ARCHIPEL est demandé » (Université du Québec à Montréal, 2014b), sans être exigé.
Le premier dépôt institutionnel du réseau de l’Université du Québec est ARCHIPEL, mis en
opération à l’UQAM en 2007. Par la suite, à
compter de 2009, les autres bibliothèques
du réseau se sont dotées des
infrastructures technologiques permettant
d’implanter leur dépôt institutionnel.
Toutes les universités ont choisi le logiciel
EPrints. Plusieurs ont opté pour une
configuration partagée du logiciel,
réduisant ainsi les frais associés à sa
maintenance. Ce modèle de travail permet
à chacun de ces établissements d’avoir
accès à sa propre banque de documents qu’il peut adapter selon ses besoins et ses réalités.
Qu’est‐ce que EPrints? Développé à l’origine par la Southampton University, EPrints est le logiciel libre utilisé par les établissements du réseau de l’Université du Québec comme système de gestion de dépôt institutionnel. Selon le DOAR, environ 25% des dépôts institutionnels ouverts dans le monde utilisent EPrints. http://www.eprints.org
23
Avec la mise en place des dépôts institutionnels, les bibliothèques des établissements du réseau
de l’Université du Québec se sont engagées en premier lieu à la diffusion des thèses et des
mémoires. La diffusion des thèses et des mémoires imprimés leur étant déjà confiée, la tâche a
d’abord consisté à numériser les documents. Pour la suite, les bibliothèques mettent
progressivement en place une démarche qui permet aux étudiants de déposer leur thèse ou leur
mémoire en version numérique.
Tableau 4 Données relatives au contenu des dépôts institutionnels des établissements du
réseau de l'Université du Québec (au 1er février 2015)
Documents scientifiques en libre accès (texte
intégral disponible)
Notices bibliographiques
seulement
Thèses et mémoires disponibles en ligne
Dépôt institutionnel
UQAM Archipel 835 9 4939
UQTR Dépôt‐e 0 0 3944
UQAC Constellation 427 0 2035
UQAR Sémaphore 584* 0 621
UQO Dépôt institutionnel 0 524 168
UQAT Depositum 0 0 581
INRS Espace INRS 918 126 1167
ÉTS Espace ÉTS 73 8393 1140
TÉLUQ8 R‐libre 221 68 n/a
*Prendre note que ce nombre inclut 470 articles provenant de 72 numéros de la Revue l’Estuaire (excluant éditoriaux et chroniques). Source : Données et informations recueillies par le groupe de travail auprès des bibliothèques, février 2015
En observant le Tableau 4, on remarque que très peu d’articles scientifiques se retrouvent dans
les dépôts institutionnels, et ce, malgré la présence de divers services mis en place par les
bibliothèques pour diffuser la production des chercheurs. Par ailleurs, on retrouve dans certains
établissements, notamment à l’ENAP et à l’UQO, des inventaires de la production de recherche
qui répertorient les publications de chercheurs.
Le tableau suivant présente les différents modèles et services proposés par les bibliothèques du
réseau de l’Université du Québec.
8 R‐libre est fonctionnel depuis octobre 2014, les données sont fournies en date du 23 octobre 2014
24
Tableau 5: Modèles et services offerts par les bibliothèques du réseau de l'Université du Québec pour soutenir le libre accès
Source : Données et informations recueillies par le groupe de travail auprès des directions des bibliothèques, septembre 2014
Établissement Modèle et services offerts
UQAM Le dépôt institutionnel recueille uniquement les publications en texte intégral (PDF ou autresformats). Le Service des bibliothèques a développé des mécanismes de chargement automatique pour des corpus de données bibliographiques et leurs documents associés. Le chargement est configuré de sorte que le chercheur soit considéré comme le déposant et qu’il puisse éditer ses fiches de métadonnées par la suite. Des présentations du dépôt institutionnel sont effectuées auprès de groupes ciblés (assemblées départementales, centres de recherche, Comités facultaires de la création et de la recherche). Les bibliothécaires sont invités à assurer une veille des publications des chercheurs de l’UQAM. Si un article est admissible, le chercheur peut alors être sollicité pour le diffuser en libre accès.
UQTR Un projet pilote est mis en place depuis l’automne 2014 pour le dépôt d’articles scientifiques.Il est prévu que le dépôt soit effectué par le personnel de la bibliothèque.
UQAC Le mode de fonctionnement adopté par une politique de dépôt permet au professeur de déposer lui‐même ses articles ou de déléguer une tierce personne pour déposer les documents à sa place, par exemple, un assistant de recherche ou le bibliothécaire disciplinaire. Un fonds d’auteur est annoncé pour mai 2015.
UQAR Le dépôt de tous les documents est assuré par la bibliothèque.
UQO Le dépôt d’articles n’est pas prévu à ce moment‐ci.
UQAT Projet en développement.
INRS La bibliothèque réalise tout le processus de dépôt pour les thèses, les mémoires et les rapports. Le processus de dépôt pour les articles scientifiques est à venir.
ENAP Il n’y a pas de dépôt institutionnel à l’ENAP. Sur le site Web de la bibliothèque une section est dédiée aux publications des professeurs et des chercheurs et une autre section est dédiée aux thèses et mémoires.
ÉTS Les métadonnées des publications issues de la recherche sont intégrées systématiquement au fur et à mesure dans le dépôt institutionnel. Les données du dépôt institutionnel permettent en temps réel de générer une liste de la production scientifique de chaque professeur ou encore d’en extraire une partie pour une demande de subvention ou le CV commun canadien par exemple. Le processus de dépôt d’articles scientifiques est fait par la bibliothèque pour le chercheur. Un projet pilote IDOA (Immediate Deposite Optional Access) est en place afin d’identifier les meilleurs processus à mettre en place pour faciliter le dépôt des publications pour les chercheurs. Un fonds d’auteur est disponible.
TÉLUQ Toutes les notices acheminées au dépôt institutionnel doivent être accompagnées du texte intégral, lorsque celui‐ci existe ou peut être déposé (pour diffusion en libre accès ou en accès restreint). Formule mixte : les professeurs se sont engagés à déposer eux‐mêmes leurs articles après 2013, mais ils bénéficient d’un soutien de la TÉLUQ, notamment pour la recherche des permissions de diffusion en accès libre et pour le dépôt en leur nom, d’un certain nombre de publications.
25
2.2 Les retombées positives du libre accès
La diffusion en libre accès des publications issues de la recherche «s’inscrit dans la longue
tradition universitaire de partage du savoir et les universités ont tout à gagner de s’investir
davantage dans cette voie » (CREPUQ ‐ sous‐comité des bibliothèques, 2012, p. 2).
Cette diffusion soutient le rayonnement de
l’université sur la scène internationale tout en
valorisant le travail de ses chercheurs, ce qui
s’avère pertinent pour y positionner les
recherches francophones.
Au‐delà des visées encourues pour l’université, le
chercheur lui‐même bénéficie de certains
avantages en diffusant ses publications en libre
accès. L’Université du Québec à Chicoutimi a produit à l’intention de ses chercheurs un dépliant
promotionnel de son dépôt institutionnel Constellation, qui évoque quelques avantages reliés
au libre accès et plus spécifiquement à la voie verte :
« Diffusion à large échelle
Les documents déposés dans Constellation deviennent repérables par les moteurs de
recherche populaires tels que Google, Google Scholar, etc.
Accès universel
Les documents présents dans Constellation sont accessibles gratuitement à tous.
Augmentation de l’impact
Plusieurs études démontrent que les publications disponibles en libre accès sont plus
fréquemment citées.
Processus simple et rapide
Via un formulaire électronique accessible avec votre compte de déposant.
Préservation à long terme
Les administrateurs de Constellation assurent la maintenance du site et la pérennité des
documents déposés.
Adresse permanente
Une adresse URL permanente est attribuée à chaque document déposé dans
Constellation.» (Bibliothèque Paul‐Émile‐Boulet, 2014)
Est‐il envisageable et possible pour les établissements du réseau de l’Université du Québec de diffuser en libre accès un plus grand nombre de publications issues de la recherche? Le portait qui suit amène des éléments de réponse à cette question.
Citations plus nombreuses « Il est de plus en plus démontré que les articles à libre accès sont cités plus fréquemment que les articles de revues qui ne sont pas à libre accès » (Institut de recherche en santé du Canada, 2014b).
26
2.3 Les publications issues de la recherche dans le réseau de l’Université du Québec
Un relevé dans la base de données bibliométriques canadiennes BDBC/OST – WoS Thomson
Reuters indique qu’entre 2009 et 2013, 8 637 publications scientifiques réalisées par l’Université
du Québec ont paru dans plus de 2800 revues savantes avec comité de pairs.
On a estimé, à partir d’une extraction d’informations du site SHERPA/RoMEO, la portion pour
laquelle l’éditeur permettait l’autoarchivage parmi ces 8 637 publications scientifiques. Le
résultat montre un taux de 71,5%, ce qui représente plus de 6 000 articles publiés au cours de
ces cinq années dont une version pourrait être diffusée dans le dépôt institutionnel (Villeneuve,
2014).
Autre fait à souligner, on observe sur ces cinq années, une croissance de 50% du nombre
d’articles publiés dans des revues qui permettent l’autoarchivage alors que l’augmentation est
plus faible chez les revues qui affichent des restrictions (18%) et chez celles qui refusent
l’autoarchivage (26%).
Le graphique 1 illustre cette tendance des cinq années et fait ressortir l’augmentation du nombre
de revues qui permettent la diffusion dans le dépôt institutionnel.
Graphique 1 Le nombre de publications scientifiques de l’Université du Québec 2009‐2013
selon les permissions d'autoarchivage
Source : BDBC (OST‐Thomson Reuters/WoS), Compilation DRI‐UQ; 2014
2009 2010 2011 2012 2013
Accepté 998 1048 1199 1437 1492
Restrictif et conditionnel 316 315 351 344 369
Refusé 33 38 61 39 41
Inconnu 67 103 143 125 118
‐100
100
300
500
700
900
1100
1300
1500
Nombre de publications scientifiques
27
Ce graphique indique que près de 1 500 articles scientifiques pourraient être ajoutés dans les
dépôts institutionnels annuellement. Le réseau de l’Université du Québec dispose d’un potentiel
intéressant d’articles scientifiques à diffuser en libre accès.
2.4 La cible du réseau de l’Université du Québec en matière d’accès aux productions scientifiques de ses chercheurs
Bien que le débat ne porte plus sur le caractère inévitable de cette transformation du mode de
diffusion des publications scientifiques, mais plutôt sur son rythme et ses modalités, nous nous
permettons néanmoins de rappeler comment le modèle du libre accès s’inscrit pertinemment
dans le monde universitaire.
D’un point de vue philosophique, il serait difficile d’aller contre la volonté d’augmenter la
quantité des productions scientifiques accessibles en un clic et pour tous. Les universités
contribuent au développement de la société québécoise et leur adhésion au mouvement du libre
accès représente un moyen pour accroître la diffusion des connaissances. Cette adhésion est
encore plus pertinente pour le réseau de l’Université du Québec, étant donné que le libre accès
contribue à sa mission d’accessibilité et à sa volonté de participer au développement scientifique
du Québec (Université du Québec, 2008).
Aussi, comme les divers organismes subventionnaires devraient exiger sous peu aux chercheurs
subventionnés de diffuser en libre accès, il est justifié d’aller dans le même sens que ces derniers
pour assurer une cohérence nationale et contribuer à une utilisation judicieuse des fonds publics
dédiés à la recherche. Au plan technologique, les solutions sont disponibles, il s’agit maintenant
d’investir des efforts pour les exploiter à leur pleine capacité.
Le groupe de travail souhaite qu’une cible ambitieuse soit proposée et formule la proposition ci‐
après afin d’augmenter l’accès à la production scientifique des chercheurs au même moment où
l’Université du Québec célèbrera son 50e anniversaire :
Considérant que neuf établissements ont mis en place un dépôt institutionnel avec
lequel ils diffusent les thèses et les mémoires et que certains ont déjà engagé un
processus de dépôt d’articles et autres documents découlant de la recherche;
Considérant que les chercheurs du réseau de l’Université du Québec ont publié en 2013
près de 2 000 articles scientifiques (voir l’annexe C);
Le groupe de travail sur le libre accès propose, afin d’augmenter l’accès à la production
scientifique des chercheurs, au même moment où l’Université du Québec célèbrera son
50e anniversaire, la cible suivante:
À compter de 2018, chaque année, au moins 50% des articles
scientifiques publiés par les chercheurs de chacun des
établissements seront accessibles dans les dépôts institutionnels
du réseau de l’Université du Québec.
Il est entendu que dans son plan d’action, chacun des établissements pourra faire mention de
cibles particulières.
28
3. DES CONDITIONS POUR FAVORISER L’ACCÈS AUX PRODUCTIONS
SCIENTIFIQUES DES CHERCHEURS
Comment atteindre cette cible? Que peut‐on faire pour qu’au moins la moitié des quelque 2 000
articles (voir l’annexe C) publiés chaque année par des chercheurs du réseau puissent être
accessibles gratuitement au plus grand nombre possible de lecteurs?
Il ne semble pas exister de modèle idéal, mais les lectures et les observations du groupe de travail
ont permis de mettre en lumière des approches et des actions qui favorisent un plus grand
rayonnement des travaux de recherche réalisés dans les universités. En s’inspirant de celles‐ci,
des conditions sont proposées.
La mise en place de ces conditions sera différente d’un établissement à l’autre et certaines de
celles‐ci ne seront pas applicables partout. Il s’agit de suggestions parmi lesquelles les acteurs
concernés pourront puiser pour constituer leur plan d’action institutionnel.
Schéma 3 Les suggestions d'actions présentées
3.1 Engagement institutionnel a) Pistes d'action pour la haute directionb) Pistes d'action pour les chercheursc) Pistes d'action pour le responsable de la diffusion des
résultats de la recherched) Pistes d'action en lien avec les organismes
subventionnaires
3.2 Diffusion d’informations sur le libre accès et sensibilisation des chercheurs
a) Rendre disponibles des documents d'information, desguides, des capsules
b) Offrir des ateliers d'information aux chercheurs, auxchercheurs‐étudiants et aux chercheurs postdoctoraux
c) Offrir un service de soutien pour recevoir et traiter lesquestions des chercheurs
3.3 Accompagnement des chercheurs a) Fournir un soutien aux chercheurs pour qu'ilsacheminent les fichiers des articles vers le dépôtinstitutionnel
b) Soutenir les chercheurs dans la gestion des droits et despermissions liés à la diffusion
c) Éclairer le choix des revues en libre accèsd) Créer des conditions qui facilitent la publication dans
des revues en libre accès
3.4 Fonctionnement et développement de l'environnement technologique du dépôt institutionnel
a) Assurer le fonctionnement et le développement dusystème de dépôt institutionnel
b) Exploiter les informations du dépôt institutionnel pouroffrir des services à valeur ajoutée aux chercheurs
29
3.1 Engagement institutionnel
La haute direction a un rôle important à jouer pour susciter un engagement des membres de la communauté dans des actions concrètes en vue d’augmenter l’accès aux productions scientifiques des chercheurs.
3.1.2 Actions
a) Pistes d’action pour la haute direction
Adhérer à la Déclaration de Berlin;
Adopter une politique institutionnelle ou ajouter, dans une politique existante, des
objectifs en matière de diffusion de résultats de la recherche en libre accès;
Inscrire dans la planification stratégique, des objectifs en matière de diffusion de
résultats de la recherche, notamment, de diffuser en libre accès au moins 50% des
articles publiés annuellement d’ici 2018;
Désigner parmi les dirigeants un « responsable de la diffusion des résultats de
recherche »;
Exiger que les publications découlant de projets financés par le FODAR ou par certains
fonds institutionnels soient déposées dans le dépôt institutionnel;
Analyser la faisabilité d’ajouter un énoncé de principe dans la convention collective des
professeurs visant à les encourager à adopter un mode de diffusion/publication en libre
accès.
b) Pistes d’action pour les chercheurs
Être attentif aux informations rendues disponibles pour éclairer les enjeux, les
retombées et les pratiques en matière de diffusion en libre accès;
Contribuer à l’augmentation de la diffusion de la production scientifique en rendant
disponibles dans le dépôt institutionnel, leurs articles acceptés pour publication;
Affirmer leur position en matière de libre accès en adoptant une résolution au niveau de
l’assemblée des professeurs (faculté, département ou unité de recherche).
c) Pistes d’action pour le « responsable de la diffusion des résultats de la recherche »
Créer un comité institutionnel ou élargir un comité existant (voir schéma le 4) qui réunit
les répondants des services concernés, dont le mandat est de planifier et de coordonner
les activités, notamment:
o élaborer un plan d’action visant à augmenter l’accès aux productions
scientifiques des chercheurs de l’établissement et en piloter la réalisation;
o proposer un cadre éditorial qui définit les documents à recueillir dans le dépôt;
o produire un portrait annuel de la production scientifique diffusée en libre accès
par les chercheurs de l’établissement;
30
o identifier les services à valeur ajoutée à développer et à proposer aux chercheurs
avec le système de dépôt institutionnel;
o coordonner les actions avec les comités des autres établissements pour
optimiser les efforts consentis. ACTION RÉSEAU
Analyser la faisabilité de l’adoption du dépôt institutionnel comme unique source
d’information sur les publications des chercheurs pour les comités d’évaluation interne.
Schéma 4 Un exemple de comité élargi à adapter selon la réalité de l’établissement.
d) Piste d’action en lien avec les organismes subventionnaires
Assurer une cohérence des approches de l’établissement avec les politiques adoptées
par les organismes subventionnaires québécois et canadiens en matière de libre accès.
3.2 Diffusion d’informations sur le libre accès et sensibilisation des chercheurs
Le libre accès suscite de l’intérêt et des discussions, toutefois, certains aspects sont parfois mal
compris et conduisent à des incertitudes ou encore à des prises de position mal fondées.
Documenter clairement les options et les démarches peut aider des chercheurs à faire des choix
éclairés lorsque vient le temps de soumettre des résultats de recherche pour publication.
L’arrivée de nouvelles approches dans les activités de diffusion scientifique exige un suivi
constant pour être en mesure d’informer la communauté des chercheurs.
Pour la production d’outils d’information et de formation, la mise en commun des compétences
de différents professionnels du réseau constitue une option avantageuse.
31
3.2.1 Actions
a) Rendre disponibles des documents d’information, des guides et des capsules
Produire de l’information et des ressources pédagogiques à l’intention des chercheurs,
notamment pour faire connaître la littérature à jour sur l’évolution des revues en libre
accès et les processus d’évaluation ainsi que pour répertorier les bonnes pratiques d’ici
et d’ailleurs. ACTION RÉSEAU
Assurer une veille des informations accessibles sur les processus d’évaluation pratiqués
par les revues, notamment pour les nouvelles qui exercent des sollicitations insistantes
auprès des chercheurs afin qu’ils publient chez elles. ACTION RÉSEAU
b) Offrir des ateliers d’information aux chercheurs, aux chercheurs‐étudiants et aux chercheurs
postdoctoraux
Organiser des présentations lors de rencontres et d’évènements auxquels participent
des membres des équipes de recherche et en faire une captation pour les réutiliser.
Inviter des chercheurs qui ont publié dans des revues en libre accès ou qui archivent
leurs publications à partager leurs expériences.
c) Offrir un service de soutien pour recevoir et traiter les questions des chercheurs en matière de
diffusion
Désigner à la bibliothèque, un responsable du service de soutien.
Faire connaître un courriel et un numéro de téléphone, pour obtenir de l’aide.
Mettre en place une foire aux questions (FAQ). ACTION RÉSEAU
3.3 Accompagnement des chercheurs
3.3.1 Actions – voie verte
Pour augmenter le nombre d’articles scientifiques archivés dans les dépôts institutionnels des
établissements du réseau de l’Université du Québec – la voie verte
La voie verte consiste à archiver dans le dépôt institutionnel d’un établissement, ou celui désigné
par un organisme subventionnaire, les articles publiés dans des revues conventionnelles en vue
de les rendre accessibles gratuitement.
Il faut rappeler qu’il est permis de déposer, donc de conserver, pratiquement tous les articles et
les documents publiés. Ensuite, la question des permissions de diffusion doit être traitée, à savoir
si l’on peut diffuser en libre accès, le contenu de chacun de ces articles à partir du dépôt
institutionnel. Idéalement, ce sont tous les articles publiés qui se trouveraient dans le dépôt. Une
telle base de données rendrait possible le développement de services à valeur ajoutée pour les
chercheurs, par exemple, la production et la mise à jour automatique de liste de publications
pour la page Web de ce dernier.
Pour augmenter le nombre d’articles archivés dans les dépôts institutionnels des établissements
de l’Université du Québec, on peut agir sur les conditions suivantes:
32
a) Fournir un soutien aux chercheurs pour qu’ils acheminent leurs articles acceptés vers le dépôt
institutionnel
Pour le versement d’articles dans le dépôt institutionnel, au moins deux approches sont
pratiquées dans les universités. L’établissement implantera le mode de travail qui lui convient le
mieux en adaptant les approches décrites.
Approche 1 : le chercheur effectue le versement
Le chercheur est responsable de verser dans le dépôt institutionnel le fichier de l’article accepté
et de fournir les informations nécessaires.
Il est accompagné par le Service de la bibliothèque qui veille à:
informer les chercheurs de la démarche et des services disponibles (aide sur demande,
capsules vidéo qui expliquent la démarche pour déposer un article dans le dépôt
institutionnel, etc.);
rendre le chercheur‐auteur le plus autonome possible en matière de dépôt en
fournissant un soutien pour que l’opération soit simple à réaliser.
Approche 2 : le Service de la bibliothèque effectue le versement
La bibliothèque reçoit les articles de la part des chercheurs et assure la démarche de versement
dans le dépôt institutionnel :
inviter les chercheurs à transmettre leurs articles acceptés au Service de leur
bibliothèque selon une démarche simple;
recevoir les fichiers et assurer les tâches de description, de dépôt et de vérification des
permissions de diffusion.
Selon l’option choisie, il y aura lieu de définir les mandats et les responsabilités des différents
intervenants sollicités dans les activités de fonctionnement et de développement du dépôt
institutionnel, notamment des membres du personnel de la bibliothèque, du décanat de la
recherche et de la création, des technologies de l’information et des services juridiques.
b) Soutenir les chercheurs dans la gestion des droits et des permissions liés à la diffusion
L’objectif est de rendre accessibles les articles publiés par les chercheurs tout en s’assurant de
ne pas outrepasser leurs permissions de diffusion.
Lorsqu’un article est accepté pour publication, l’éditeur invite l’auteur à signer un contrat de
publication par lequel, en règle générale, ce dernier lui cède des droits de diffusion pour sa revue.
En parallèle à cette publication originale, les éditeurs accordent certaines permissions de
diffusion, toutefois elles ne sont pas les mêmes d’un éditeur à l’autre et les démarches de
vérification de celles‐ci peuvent être exigeantes et doivent être confiées à du personnel
compétent en la matière. Le site SHERPA/RoMEO (University of Nottingham, 2015) répertorie
les permissions de diffusion d’un grand nombre d’éditeurs et constitue une source d’information
éclairante pour effectuer ce travail de vérification.
À noter que même lorsqu’un éditeur n’accorde pas de permission de diffusion, un chercheur
peut verser le fichier d’un article publié dans une revue conventionnelle dans le dépôt
33
institutionnel de son établissement. Toutefois, dans cette situation, seules les données
bibliographiques seront visibles, le fichier lui‐même étant disponible sur demande auprès de
l’auteur (accès restreint).
Confier à la bibliothèque la responsabilité de gérer les permissions de diffusion.
Produire et faire connaître auprès des chercheurs, une documentation qui présente
clairement l’information spécifique et complète sur les droits et les permissions de
diffusion des articles scientifiques dans le contexte des dépôts institutionnels, ceci pour
les revues conventionnelles et pour les revues en libre accès. ACTION RÉSEAU
Quelques exemples de questions :
Puis‐je rendre disponibles les articles dont je suis l’auteur sur ma page Web personnelle?
Quelle version et à quel moment? Mes articles peuvent‐ils être diffusés sur des réseaux sociaux de
chercheurs (par exemple : Research Gate et Academia.edu)? Quels droits puis‐je conserver lorsqu’un article est accepté pour
publication?
Faire connaître et promouvoir l’utilisation par les chercheurs d’un addenda au contrat
d’édition pour conserver le plus possible de droits au moment de le conclure (voir
l’exemple : Addenda au contrat d’édition pour l’auteur canadien – SPARC).
Assurer une veille sur les situations pour lesquelles des aspects légaux constituent des
contraintes importantes à la libre diffusion, par exemple, la gestion des permissions dans
le cas de multiples auteurs. Partager ces préoccupations avec d’autres universités en vue
de connaître les pratiques en cours et d’échanger sur les approches envisagées.
ACTION RÉSEAU
Rendre disponible une lettre modèle à utiliser au besoin, pour demander à des éditeurs
non‐répertoriés dans SHERPA/RoMEO de préciser les droits qu’ils se réservent et les
permissions de diffusion qu’ils accordent. Ces informations pourront ensuite être
ajoutées dans la banque SHERPA/RoMEO (voir en annexe D les exemples de lettres
utilisées à l’UQAM).
3.3.2 Actions – voie or
Pour augmenter la présence de publications des chercheurs du réseau de l’Université du
Québec dans des revues en libre accès – la voie or
La voie or qui vise à offrir l’accès gratuit à un article dès la publication n’est pas toujours perçue
positivement et peut susciter certains malaises dans la communauté, particulièrement
lorsqu’une revue se disant en libre accès exige des frais élevés à un chercheur pour publier un
article. Ce malaise découle du fait que les revues tentent ainsi de protéger leur «marché» et
d’augmenter leurs revenus en exigeant des frais élevés aux chercheurs pour permettre la
publication de leurs articles scientifiques par la voie or.
34
On se souvient que des fonds publics ont permis la réalisation de la recherche, ainsi que la
révision des articles produits puisque ce sont habituellement d’autres chercheurs universitaires
qui l’assurent.
Une transition s’avère nécessaire pour faire évoluer ce modèle économique de façon à rendre
cette option intéressante pour les chercheurs. On doit tenter d’influencer les revues pour
qu’elles ajustent leurs pratiques de façon à ce que les frais exigés ne soient pas exagérés étant
entendu qu’un des acteurs en présence doit assumer les dépenses.
Les promoteurs du libre accès se trouvent un peu coincés puisque d’une part, on encourage les
chercheurs à publier dans des revues en libre accès, mais, d’autre part, on veut éviter qu’ils
enrichissent indûment des éditeurs privés en payant des frais de publication trop élevés.
Pour augmenter la présence d’articles dans les revues en libre accès, on peut agir sur deux
conditions :
c) Éclairer le choix des revues en libre accès
Devant l’intérêt grandissant de la communauté des chercheurs pour la publication en libre accès,
de nouvelles revues sont créées par des éditeurs établis et par de nouveaux. Si plusieurs de ces
revues sont de bonne, voire d’excellente qualité, d’autres suscitent des questionnements, quant
à l’intégrité de leurs pratiques, comme le rapporte Beall (2015). Ce contexte commande une
vérification au moment du choix d’une revue où publier. Pour ce faire, le chercheur doit pouvoir
consulter facilement des sources d’information pertinentes et éclairantes.
Rendre facilement accessibles aux chercheurs des informations sur:
o les frais de publication demandés par les éditeurs de différentes revues;
o la qualité du processus scientifique de différentes revues.
ACTION RÉSEAU
d) Créer des conditions qui facilitent la publication dans des revues en libre accès
On doit éviter que les frais exigés aux auteurs constituent un frein à la publication dans une revue
en libre accès.
Travailler de concert avec les organismes subventionnaires en :
o apportant un soutien au développement de revues québécoises et canadiennes;
o tentant de limiter les frais de publication exigés par les éditeurs, par exemple en
encourageant les organismes à établir des balises dans les programmes de
subventions.
Envisager la mise en place des « Fonds d’auteur » pour couvrir les frais de publication
dans les domaines moins subventionnés.
35
3.4 Fonctionnement et développement de l’environnement technologique du dépôt institutionnel
Le système en place, EPrints, permet de conserver des documents avec leurs métadonnées. Il
est souhaité de le développer pour offrir des services à valeur ajoutée qui répondent à des
besoins des chercheurs.
Au plan technique, l’UQAM, l’UQAC et la TÉLUQ gèrent chacune un serveur avec le logiciel EPrints
et un quatrième est exploité collectivement par l’UQTR, l’UQAR, l’UQO, l’UQAT, l’ÉTS et l’INRS.
En ayant accès au code du système EPrints, puisqu’il s’agit d’un logiciel libre, les informaticiens
peuvent développer des fonctionnalités sur mesure selon les besoins institutionnels. Ce contexte
offre aussi des possibilités de collaboration.
3.4.1 Actions
a) Assurer le fonctionnement et le développement du système de dépôt institutionnel
Offrir un environnement technologique simple à utiliser pour les chercheurs et efficace
pour recevoir l’ensemble des productions issues de la recherche et les rendre
accessibles;
Offrir une interface qui simplifie et facilite les démarches de dépôts de documents pour
les chercheurs;
Offrir un système qui permet une diffusion de documents et un référencement efficace :
o Élaborer un plan de développement du système EPrints pour ajouter des
fonctionnalités qui offrent de la valeur ajoutée pour les utilisateurs :
identification des besoins prioritaires
échanges de bonnes pratiques entre les répondants des établissements
o Assurer un référencement qui garantit une grande visibilité du contenu des
dépôts et l’indexation par les principaux moteurs de recherche (par exemple
Google Scholar, OAISTER, etc.) ainsi que des répertoires spécialisés pour
maximiser la visibilité des documents;
o Assurer l’interopérabilité des dépôts en veillant sur le développement des lignes
directrices proposées par le Conference of Open Access Repository (COAR);
o Assurer la visibilité des dépôts en les inscrivant dans les répertoires reconnus
(OpenDOAR et ROAR).
ACTIONS RÉSEAU
b) Exploiter les informations du dépôt institutionnel pour offrir des services à valeur ajoutée aux
chercheurs
Les chercheurs ont de nombreuses tâches administratives à effectuer. Une offre de service qui
leur permettrait de réaliser plus efficacement certaines de celles‐ci pourrait favoriser leur
adhésion au versement des articles dans le dépôt institutionnel. Plus il y aura de données dans
le dépôt, plus riches pourront être les services offerts. Par exemple, un dépôt qui regrouperait
l’ensemble des publications des chercheurs d’un établissement offrirait des possibilités
intéressantes pour explorer les caractéristiques et les particularités de la recherche.
36
Le dépôt institutionnel offre un potentiel sur lequel on peut appuyer des services et des
fonctionnalités complémentaires en vue de soutenir des activités liées à la gestion de la
recherche.
Développer des services à l’intention des chercheurs :
o Production de listes de publications sous différents formats à partir du contenu
du dépôt institutionnel;
o pour le CV institutionnel;
o pour le versement au CV commun canadien;
o pour l’affichage sur la page Web du chercheur.
ACTION RÉSEAU
Production de rapports pour le chercheur ou par regroupement de chercheurs:
o portrait des publications dans des revues en libre accès (facteur d’impact et
nombre de citations);
o statistiques de consultation et de téléchargement des articles;
o suivi de l’archivage des articles acceptés (information sur les recherches en
cours, groupe de recherche) et enregistrement des notices bibliographiques.
ACTION RÉSEAU
Dans le respect des droits de diffusion:
o Offrir un mécanisme de transfert d’articles d’un dépôt vers d’autres dépôts
(lorsque le chercheur doit répondre à plusieurs obligations);
ACTION RÉSEAU
o Activer la fonction pour des demandes individuelles de tiré à part à l’auteur par
courriel.
ACTION RÉSEAU
Dans le contexte d’une meilleure exploitation des informations portant sur les résultats de la
recherche, il serait opportun que les personnes responsables du développement des dépôts
institutionnels maintiennent un lien avec les porteurs du projet IFR 2.0 (Inventaire du
Financement de la Recherche) qui s’intéressent à la gestion de données et d’informations sur les
activités de recherche. Ce lien permettrait d’éviter des dédoublements, de saisir les opportunités
de collaboration qui pourraient se présenter en exploitant judicieusement les données
respectives.
37
4. RECOMMANDATIONS
Rappel du mandat du Groupe de travail sur le libre accès :
« Déterminer les conditions favorables au libre accès et donc à la diffusion gratuite de
l’ensemble des publications savantes produites par les chercheurs des établissements du
réseau de l’Université du Québec » (voir l’annexe A).
Parmi l’ensemble des conditions énoncées, le Groupe de travail propose les actions qui
apparaissent essentielles pour engager un projet durable. Chaque établissement du réseau
pourra adapter les actions à sa réalité locale et comme certains besoins communs ont été
identifiés, une initiative réseau est proposée en vue de partager les efforts requis pour répondre
à ceux‐ci.
Les trois premières recommandations concernent les établissements alors que la quatrième se
veut une action à réaliser collectivement au sein du réseau de l’Université du Québec.
Affirmer un engagement envers le libre accès
Considérant :
la mission de l’université en matière de diffusion de la connaissance;
le financement des activités de recherche avec des fonds publics;
la position des organismes subventionnaires en matière de libre accès;
l’intérêt de l’établissement et des chercheurs de faire rayonner les résultats des
recherches.
Le Groupe de travail recommande les pistes d’actions suivantes :
signer la déclaration de Berlin;
adopter une politique institutionnelle ou ajouter, dans une politique existante,
des objectifs en matière de diffusion de résultats de la recherche;
désigner un responsable du dossier de diffusion des résultats de la recherche;
se donner pour cible qu’à compter de 2018, au moins 50% des articles
scientifiques que publient les chercheurs de l’établissement soient accessibles
dans le dépôt institutionnel;
exiger que les publications découlant de projets financés par le Fonds de
développement académique du réseau (FODAR) ou par certains fonds
institutionnels, soient déposées dans le dépôt institutionnel.
1
38
Coordonner les initiatives dans l’établissement
Considérant :
que la diffusion des résultats de la recherche repose sur la contribution et la concertation
de différents services au sein de chaque établissement (Service de la bibliothèque,
Décanat de la recherche et de la création, Services juridiques, Service des technologies
de l’information).
Le Groupe de travail recommande les pistes d’actions suivantes:
élaborer un plan institutionnel et en coordonner la réalisation avec les services
concernés;
définir et proposer un cadre éditorial qui décrit les types de documents qui
peuvent être versés dans le dépôt institutionnel;
produire annuellement un portrait de l’état de la diffusion des productions scientifiques;
déléguer des membres à un groupe de concertation réseau de la diffusion des
résultats de la recherche (voir la recommandation 4).
Informer et soutenir le chercheur
Considérant :
que la diffusion en libre accès est une approche à découvrir pour bon nombre de
membres de la communauté universitaire;
que la variété des options peut être confondante pour des chercheurs;
qu’un accompagnement est nécessaire pour favoriser l’appropriation de nouvelles
pratiques;
que des dépôts institutionnels ont été mis en place par les bibliothèques et qu’elles en
assurent le fonctionnement.
Le Groupe de travail recommande les pistes d’actions suivantes :
produire et diffuser des documents d’information (guides, capsules, etc.) pour
éclairer les chercheurs, les chercheurs étudiants et les chercheurs postdoctoraux
dans leurs choix et leurs démarches en vue rendre leurs publications librement
accessibles;
accompagner les chercheurs dans leurs démarches de dépôt d’articles ou de
documents, selon le modèle de travail retenu par l’établissement;
vérifier les permissions de diffusion accordées par les éditeurs;
proposer les développements de l’environnement technologique requis pour
faciliter la démarche de dépôt des chercheurs.
2
3
39
Mettre en commun les efforts des établissements
Considérant :
la similitude des défis pour plusieurs établissements, notamment en matière
d’information et de gestion des droits de diffusion;
le potentiel de travail collaboratif entre des professionnels des établissements
(bibliothécaire, technopédagogue, informaticien, conseiller juridique) pour développer
des services à valeur ajoutée pour les chercheurs;
le fait que six établissements opèrent leur système de gestion de dépôt institutionnel
EPrints sur un serveur partagé et que trois autres utilisent le même logiciel dans leur
établissement.
Le Groupe de travail recommande les pistes d’actions suivantes:
mettre sur pied un groupe de concertation réseau de la diffusion des résultats
de la recherche pour favoriser le partage des expertises et des efforts entre les
répondants de différents établissements (voir un exemple au schéma 5);
identifier les besoins communs en matière de matériel d’information et de
formation;
assurer une veille sur les permissions de diffusion et partager les résultats;
identifier les besoins de développement communs touchant l’environnement
technologique en vue d’offrir des services à valeur ajoutée pour les chercheurs;
élaborer conjointement et piloter des projets dont les retombées seront
partagées entre les établissements (guides, capsules, ateliers, site Web,
fonctionnalités du logiciel EPrints, etc.) ;
produire annuellement un portrait réseau de l’état de la diffusion des résultats
de la recherche pour situer l’évolution en fonction de la cible de 2018, soit 50%
des articles publiés chaque année et disponibles en libre accès.
Dans le schéma 5, sont illustrés le mandat et une proposition de groupe de concertation qui
réunit des répondants des comités institutionnels de chacun des établissements.
4
40
Schéma 5 Un exemple de groupe de concertation réseau pour la diffusion des résultats de
la recherche
41
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http://openaccess.mpg.de/319790/Signatories BioMed Central The Open Access Publisher. Repéré à http://www.biomedcentral.com / Blogue Bernard Rentier, recteur de l'Université de Liège. Repéré à
http://recteur.blogs.ulg.ac.be/ Constellation ‐ Université du Québec à Chicoutimi. Repéré à http://constellation.uqac.ca/ Constellation : brillez dans l'univers du savoir! (2014). Repéré à
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pour‐l Déclaration de Berlin. (2003). Repéré à http://openaccess.inist.fr/?Declaration‐de‐Berlin‐sur‐
le‐Libre Déclaration de Bethesda. (2003). Repéré à http://openaccess.inist.fr/?Declaration‐de‐
Bethesda‐pour‐l Depositum ‐ Université du Québec en Abitibi‐Témiscamingue. Repéré à
http://depositum.uqat.ca/ Dépôt institutionnel ‐ Université du Québec en Outaouais. Repéré à http://di.uqo.ca/ Dépôt‐e ‐ Université du Québec à Trois‐Rivières. Repéré à http://depot‐e.uqtr.ca/ Directory of Open Access Journals. (2015). Repéré le 13 janvier 2015, à http://doaj.org/ Éditeurs arnaqueurs et contrefaçons. Repéré à http://orbi.ulg.ac.be/homenews?id=119 EPrints. Repéré à http://www.eprints.org
46
EPrints‐Digital Repository Software. (2015). Repéré à http://www.eprints.org/
Érudit ‐ promouvoir et diffuser la recherche et la création. (2015). Repéré le 13 janvier 2015, à http://www.erudit.org/apropos/abonnement.html
Espace ÉTS ‐ École de technologie supérieure. Repéré à http://espace.etsmtl.ca/
Espace INRS ‐ Institut national de la recherche scientifique. Repéré à http://espace.inrs.ca/
Licences Creative Commons. Repéré à http://creativecommons.ca/fr/node/24
Nature Communications. Repéré à http://www.nature.com/ncomms/index.html
Nature Publishing Group. Repéré à http://www.nature.com/
Open Access. (2014). Repéré le 13 janvier 2015, à http://www.ulg.ac.be/cms/c_17700/fr/open‐access
OpenDOAR ‐ Home Page ‐ Directory of Open Access Repositories. (2014). Repéré le 15 janvier 2015, à http://www.opendoar.org/index.html
Open Access Position Statement. Repéré à http://scholcomm.ubc.ca/open‐access/ubc‐open‐access‐position‐statement/
Open Repositery and Bibliography (ORBI). Repéré à http://orbi.ulg.ac.be
Politique de dépôt ‐ Constellation (UQAC). Repéré à http://constellation.uqac.ca/politique.html
Public Library of Science. Repéré à http://www.plos.org/
Publishers with Paid Options for Open Access (SHERPA/RoMEO). Repéré à http://www.sherpa.ac.uk/romeo/PaidOA.php
PubMeb Central Canada. Repéré à http://cisti‐icist.nrc‐cnrc.gc.ca/fra/services/icist/pubmed‐central‐canada/index.html
Ranking Web of repositories. Repéré à http://repositories.webometrics.info/en/North_america/Canada
ResearchGate. (2015). Repéré le 13 janvier 2015, à http://www.researchgate.net/
R‐libre ‐ TÉLUQ. Repéré à http://r‐libre.teluq.ca/
Sémaphore ‐ Université du Québec à Rimouski. Repéré à http://semaphore.uqar.ca/
SHERPA/RoMEO ‐ Publisher copyright policies & self‐archiving. (2015). Repéré le 15 janvier 2015 à http://www.sherpa.ac.uk/romeo
47
Spectrum ‐ Université de Concordia. Repéré à http://spectrum.library.concordia.ca/ Timeline of the open access movement. Repéré à http://oad.simmons.edu/oadwiki/Timeline TSpace‐University of Toronto. Repéré à https://tspace.library.utoronto.ca/ Université du Québec : un réseau à la grandeur du territoire québécois. (2008). Repéré le 15
janvier 2015 à http://www.uquebec.ca/reseau/choisir/presentation.php
48
ANNEXES
A‐ Mandat du Groupe de travail
B‐ Modèles de travail et niveau d’efforts (Université de Liège, Ifremer, RCAAP)
C‐ Portrait des publications scientifiques réalisées par l’Université du Québec
admissible à l’archivage institutionnel
D‐ Exemple de lettre modèle de l’UQAM pour demande de précisions auprès de
l’éditeur et formulaire
49
Annexe A ‐ Mandat du Groupe de travail
Mise sur pied d’un groupe de travail pour favoriser la diffusion des publications savantes du réseau de l’Université du Québec en libre accès en s’appuyant sur l’expertise développée dans le cadre de la création des dépôts institutionnels Contexte de création du groupe de travail Expertise développée par les bibliothèques au cours des dernières années dans le domaine de la voie verte avec la
mise en place de dépôts institutionnels.
Engagement du Comité des bibliothèques du réseau de l’Université du Québec à soutenir le libre accès comme moyen
de diffusion des publications savantes.
Résolution de la CREPUQ adoptée à l’automne 2012 pour un développement durable de la société savante.
Exigence de plus en plus présente dans les organismes subventionnaires à l’effet que les recherches qu’ils financent
soient offertes en libre accès afin d’en améliorer la disponibilité et la transparence.
Objectif Le groupe de travail a pour objectif de déterminer les conditions favorables au libre accès en s’appuyant notamment
sur un modèle de dépôt institutionnel permettant l’archivage et la diffusion de l’ensemble des publications savantes
produites par les chercheurs dans chacun des établissements du réseau de l’Université du Québec.
Mandat Identifier et évaluer les modèles existants ou en émergence, tant au niveau national qu’international, dans le but de
faire ressortir la plus‐value du libre accès dans une perspective de mise en valeur de l’établissement et de ses
chercheurs par le biais de sa production intellectuelle.
Déterminer les conditions de mise en place du libre accès en tenant compte des aspects suivants : contexte de
publication, la valeur ajoutée pour les chercheurs et les établissements, l’encadrement, les lignes directrices,
l’adoption de politiques institutionnelles, les modes de gestion, l’organisation et le soutien des bibliothèques, le
financement, les infrastructures, les technologies et les applications logicielles requises.
Déterminer les contraintes et les obstacles potentiels.
Faire le point sur des projets pilotes permettant d’identifier et d’analyser l’ensemble des conditions favorables au libre
accès en s’appuyant sur l’expertise développée dans le cadre de la mise sur pied de différents dépôts institutionnels
au sein du réseau de l’Université du Québec.
Dresser le portrait de la production en libre accès dans le réseau relativement aux boursiers des grands organismes
subventionnaires.
Proposer un ensemble d’actions coordonnées en vue d’adopter, entre autres, une politique‐cadre de nature à
favoriser le mouvement du libre accès, en tenant compte du mode organisationnel distinctif de chacun des
établissements de l’Université du Québec.
Composition Pierre Roberge, directeur des technologies de l'information, UQAM Sylvain Robert, professeur, UQTR Stéphane Allaire, doyen de la recherche et de la création, UQAC André Manseau, doyen de la recherche, UQO Claude Bédard, doyen de la recherche, ÉTS (jusqu’en avril 2014) Jean‐Daniel Bourgault, bibliothécaire, Service de documentation et d'information spécialisées, INRS Marc Couture, professeur, TÉLUQ Christian Villeneuve, agent de recherche, UQ Line Cormier, chargée de projet, UQ (à partir de septembre 2014) Marie‐Michèle Lemieux, agente de recherche, UQ Caroline Lessard, directrice du soutien aux études et des bibliothèques, UQ
50
Annexe B ‐ Modèles de travail et niveau d’efforts (Université de Liège, Ifremer, RCAAP)
Modèle Université de Liège (Thirion, 2014) Modèle Ifremer (Merceur, 2008) Modèle suggéré par RCAAP* (Portugal, 2009)
Auteur responsable du dépôt Il revient à l’auteur d’effectuer lui‐même le dépôt via le système qui permet de le faire en quelques minutes seulement. Équipe ORBi ‐Veille auprès des auteurs; Suivi sur les erreurs présentes dans les dépôts (par ex. doublons) ‐Promotion d’ORBi et du libre accès ‐Formation des auteurs ‐Développement de notre base de périodiques ‐Référencement ‐Veille documentaire sur le libre accès ‐Analyse, préparation et suivi des nouveaux développements, ‐Aide et soutien aux auteurs Ressources impliquées 1,7 employé à temps plein ‐un peu plus d'un mi‐temps à ces activités de sollicitation, rappels et suivis des chercheurs. Résultats
L’équipe de la bibliothèque L’équipe de la bibliothèque de l’Ifremer, assure : ‐la saisie des métadonnées, ‐le classement des documents dans une sélection de domaines ‐l’ajout de mots‐clés, ‐la remise en forme du texte intégral ‐la conversion en PDF si nécessaire, ‐le transfert du texte intégral vers le serveur d’Archimer; ‐l’information et la sensibilisation des équipes de recherche au mouvement Open Access en privilégiant des réunions au niveau des équipes scientifiques; ‐repérage des publications rédigées ou corédigées par l’Ifremer dans la base de données Current Contents®; ‐étude de la politique de chacun des éditeurs de ces publications à l’aide du site Web SHERPA/RoMEO. Si la politique de l’éditeur n’est pas déclarée, ni sur le site SHERPA/RoMEO, ni sur son propre site Web, l’éditeur est contacté pour lui demander l’autorisation d’enregistrer ces articles dans Archimer;
L’équipe informatique Maintien et entretien de la plateforme utiliséeExige environ 10% à 30% d’un temps plein Fonctionnement du dépôt institutionnel (généralement sous la responsabilité des bibliothèques) Support à l’usager/chercheur Vérification et validation des métadonnées Dépôt au nom de l’auteur Etc. Ressources impliquées Peut varier selon l’établissement entre 1 à 3 personnes à temps plein. *Repositorio Cientifico de Acesso Aberto de Portugal
51
environ 15 000 dépôts/an, dont les 2/3 avec le texte intégral ‐déchargement et enregistrement du fichier
PDF à partir du site de l’éditeur, si l’autoarchivage est autorisé. Si l’éditeur limite le droit d’autoarchivage à une version autre que celle de l’éditeur, une demande est adressée à l’aide d’outils automatisés développés par l’Ifremer. Mise en page de cet article avant le dépôt sur le DI
‐un système de relance automatisé, permet de rappeler aux auteurs (il faut relancer ces auteurs à 2 ou 3 reprises (et parfois plus) pour obtenir leurs publications).
Ressources impliquées 1 journée de travail pour 10 publications
Résultats Depuis août 2005, l’Ifremer a, co‐publié 990 articles référencés dans la base de données Web of Science®. 812 de ces 990 publications sont aujourd’hui en accès libre dans Archimer, soit près de 82%.
52
Annexe C ‐ Portrait des publications scientifiques réalisées par l’Université du Québec admissibles à l’autoarchivage institutionnel
Christian Villeneuve, Direction de la recherche institutionnelle, Université du Québec, octobre 2014
Portrait des publications scientifiques réalisées par l’Université du Québec admissibles à
l’archivage institutionnel
Entre 2009 et 2013, la base de données bibliométriques canadiennes (BDBC/OST – WoS Thomson
Reuters) recense, pour l’Université du Québec, 8 637 publications scientifiques parues dans plus
de 2 800 revues savantes avec comité de pairs. Jusqu’à maintenant, une faible proportion de ses
publications scientifiques fut déposée dans les répertoires institutionnels mis en place par les
établissements de l’Université du Québec. Afin d’évaluer la proportion des publications
scientifiques de l’Université du Québec qui pourraient être déposées et diffusées en accès libre
dans les répertoires institutionnels sans contrevenir aux règlements des éditeurs de revues
savantes, une extraction de l’information colligée par le projet collaboratif SHERPA RoMEO fut
réalisée (protocole API). Le classement SHERPA‐RoMEO répartit en différents groupes les
éditeurs de revues savantes selon les restrictions prescrites à l’égard de l’archivage des travaux
publiés par le chercheur.
Tableau 1 – Répartition de la production scientifique de l’Université du Québec (2009‐2013) selon
la disposition des éditeurs à l’égard de l’autorchivage de la version finale.
Le tableau 1 montre qu’un peu plus de 70 % des publications scientifiques réalisées par
l’Université du Québec le sont auprès d’éditeurs qui acceptent l’autoarchivage de la version
finale des articles, sans toutefois nécessairement permettre l’autoarchivage de la version PDF
respectant le canevas de publication de l’éditeur. L’autoarchivage d’une part importante de la
production scientifique de l’Université du Québec est donc réalisé en accord avec les principes
auxquels souscrivent les éditeurs des revues scientifiques à l’égard du libre accès (voie verte).
Cependant, environ 20% de la production scientifique de l’Université du Québec verrait
l’autoarchivage de la version finale soumis à certaines conditions notamment l’embargo pouvant
s’entendre de 3 mois à 2 ans pendant lequel l’éditeur détient seul le droit de diffuser la
publication. La part désignant les publications scientifiques réalisées auprès d’éditeurs refusant,
2009 2010 2011 2012 2013 NPart du
total (%)MFIR
3
Accepté 998 1048 1199 1437 1492 6174 71,5 1,10
Restrictif et conditionnel2
316 315 351 344 369 1695 19,6 1,25
Refusé 33 38 61 39 41 212 2,5 0,73
Inconnu ou ambigu 67 103 143 125 118 556 6,4 0,53
Total général 1414 1504 1754 1945 2020 8637 100,0 1,09
Source : BDBC( OST ‐ Thomson Reuters WoS); compilation DRI‐UQ, 7 octobre 20141 http://www.sherpa.ac.uk/romeo/defini tions .php?la=en&fIDnum=|&mode=s imple&vers ion=#colours
2
PériodeStatut de l 'éditeur
concernant l 'archivage
de la version finale1
Total
Les restrictions prennent souvent la forme d'embargo défini par une durée déterminée.
3 Facteur d'impact relatif moyen : cette mesure permet de qualifier la qualité des revues dans lesquelles sont publiés les articles scientifiques en fonction des citations reçues. L'indicateur est relativisé selon les spécialités de recherche afin de
contrôler les biais causés par les pratiques de citations pouvant être différentes entre les domaines de recherche. Un FIRM de
1,00 équivaut à la moyenne mondiale.
53
sans démarche d’approbation, l’autoarchivage des travaux publiés est marginale (2,4%). En fait,
l’évolution de l’ampleur annuelle des publications scientifiques montre une croissance soutenue
auprès d’éditeurs favorables au libre accès comparativement à celles réalisées auprès d’éditeurs
plus restrictifs qui affiche une tendance plutôt stable. La répartition disciplinaire des publications
(non présentée) permet de repérer quelques domaines dans lesquels certains éditeurs résistent
au mouvement global du libre accès. Les mesures d’impact présentées au tableau 1 démontrent
cependant que les revues soumettant la version finale à un embargo obtiennent un facteur
d’impact scientifique moyen supérieur aux revues plus permissives. Le chercheur actif dans
certains domaines comme le Génie, la Chimie et la Biologie notamment conjuguerait ainsi plus
difficilement l’impact scientifique de ses travaux et les notions de libre accès selon les données
analysées par l’Université du Québec.
54
Annexe D ‐ Exemple de lettre modèle de l’UQAM pour demande de précisions auprès de l’éditeur et formulaire
OBJET : Autorisation de dépôt dans l’archive institutionnelle de l’UQAM
Bonjour,
L’UQAM dispose depuis 2007 d’un serveur institutionnel permettant à ses chercheurs d’y
déposer, en libre accès, une copie des articles scientifiques qu’ils ont publiés chez un éditeur
commercial, sous réserve d’obtenir les autorisations requises.
À cet effet, nous désirons obtenir de votre part des précisions quant à la politique de votre
maison d’édition en ce qui a trait au libre accès. Plus spécifiquement nous souhaitons établir si
les chercheurs de l’UQAM sont autorisés à rendre disponible en libre accès dans l’archive
institutionnelle de l’UQAM une copie de leurs publications scientifiques ayant paru dans XXXXX
dont vous êtes l’éditeur intellectuel.
Merci de nous retourner le document ci‐joint dument complété.
Salutations cordiales,
Le Service de la Bibliothèque
55
Autorisation de dépôt dans l’archive institutionnelle de l’UQAM
Titre de la revue
ISSN
Éditeur
La politique de l’éditeur XXXXX quant au droit de dépôt des articles de la revue YYYY (ISSN : ZZZZ)
dans l’archive institutionnelle en libre accès de l’UQAM est la suivante :
Version du document pouvant être déposée
Droit de dépôt
(oui/non)
Embargo (mois)
Conditions particulières
« pre‐print » (version préliminaire de l’article, avant la révision par les pairs)
« post‐print » (version finale de l’article, après révision par les pairs)
PDF de l’éditeur
Autorisation complémentaire (oui/non)
J’autorise l’UQAM à transmettre au site Sherpa/Romeo (http://www.sherpa.ac.uk/romeo/) les informations fournies dans ce formulaire afin de les rendre disponibles à la communauté supportant le libre accès
Pour l’éditeur : _____________________________________________________
Titre : _____________________________________________________________
Date : ______________________
UQAM – Service des bibliothèques