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Séminaire de Formation Des Rotariens
Le Rotary international
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Les origines
• Fondé le 23/02/ 1905 à Chicago
• par Paul HARRIS et 3 amis
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Les origines
Paul HARRIS avocat, un marchand, un ingénieur et un tailleur
de confession protestante, juive et catholique
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Les origines
• Première action au bénéfice de la cité :
• Des sanitaires dans Chicago
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Les chiffres clés Monde
1 200 000 membres
+ de 34 000 clubs
34 zones
537 districts
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Les chiffres clés Zone 11
• France – Andorre – Monaco
32 750 membres
1056 clubs
18 districts
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Séminaire de Formation Des Rotariens
La devise
« Servir d’abord »
Cultiver l'idéal de servir auquel aspire toute profession
honorable
Organisation internationale professionnelle
apolitique et non confessionnelle
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Séminaire de Formation Des Rotariens
L' insigne
• La roue est l'insigne du Rotary dont
le port est obligatoire en réunion
rotarienne et conseillé en dehors
• Elle a six rayons, 24 dents et une
encoche de clavetage et est adopté
en 1924
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Principes du Rotary (art. 4)
• Mettre à profit les relations pour servir l'intérêt général
• Observer les règles de probité dans sa profession
• Idéal de servir dans sa vie privée,publique et professionnelle
• Faire progresser l'entente entre les peuples par l'amitié
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Le critère des 4 questions
• Est-ce vrai ?
• Est-ce juste ?
• Est-ce source de bonne volonté et d'amitié ?
• Est-ce équitable et bénéfique pour chacun ?
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Les valeurs du Rotary
Le service
La camaraderie
La diversité
L'intégrité
Le leadership
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Organisation du R.I.
•
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Plan stratégique du R.I.
• Soutenir et renforcer les clubs
• Cibler et intensifier l'action humanitaire
• Améliorer l'image du Rotary
et sensibiliser le public
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Le Président
• Désigné sur une liste d'anciens administrateurs
• Elu par la Convention
• Fixe sa ligne directrice ( thème annuel)
• Préside la Convention et les conseils
• Prend la parole pour le R.I.
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Le Président
• Le President du Conseil d’administration du
Rotary International (The Board of Directors) :
SECRETAIRE GENERAL : John HEWKO (Ukraine)
GARY C.K. HUANG
(TAÏWAN)
Président
2014-2015
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Le Président
• Le President du Conseil d’administration du
Rotary International (The Board of Directors) :
SECRETAIRE GENERAL : John HEWKO (Ukraine)
K.R. RAVINDRAN
(SRI LANKA)
Président
2015-2016
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Le Conseil Central
• 19 membres (Président,Président élu et 17 anciens gouverneurs choisis par zone tous les 4 ans par une commission d'un rotarien/district)
• Réunion : 2 fois/an minimum
• Objectif du RI et diffusion de ses idéaux
• Controle des clubs et des fonds du RI
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Le Secrétaire général
Le Secrétaire général est élu pour 5 ans, renouvelable, par le Conseil d'administration, sans droit de vote
John HENKO
Secrétaire général
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Le Secrétaire général
• Met en œuvre la politique du RI
• Son action est encadrée par le Président et évaluée par le Bureau du Conseil
• 800 personnes salariées du RI dont 100 dans les bureaux régionaux
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Sièges du Rotary International
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Les Dirigeants du Rotary
Les dirigeants (mandat 1an) sauf les administrateurs (2 ans) et le secrétaire général ( 5 ans, renouvelable)
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Le Conseil de Législation
• Parlement du Rotary, réuni tous les 3 ans pour modifier les statuts du RI et des clubs et le règlement intérieur du RI
• Membres:un ancien dirigeant/district élu en Conférence et un Président,un VicePt,un spécialiste des procédures
• Etudier les amendements et les résolutions proposés par les clubs, les districts...
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Le Conseil de Législation
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Ressources du Rotary100 millions $
-Taxe per capita : 27,50 $/semestre/rotarien
+ taxe de 1 $/an pour le conseil de législation
-Inscription aux Conventions et Conférences
-Dividendes, Produits d'investissement et Loyers
-Abonnements, Publications, Publicités
-Paiement des redevances et des intérêts
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Programmes du Rotary
• RYLA : séminaire de jeunes de 14 à 30 ans en vue de témoigner de l'intérêt du RI pour la jeunesse et de sélectionner et former au leadership
• Echange de jeunes pour les15/19 ans : échanges scolaires d'un an, échanges familiaux pour les vacances
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Programmes du Rotary
• Echanges amicaux pour des séjours de familles rotariennes
• Amicales du Rotary pour des familles rotariennes autour d'un intérêt commun
• Comités interpays (CIP) pour développer les contacts entre clubs de 2 ou plusieurs pays
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Séminaire de Formation Des Rotariens
La Convention Internationale
• Chaque club présente au moins un délégué
• Plus les dirigeants et anciens Présidents RI
• Quorum : 10% des clubs
• Election des dirigeants: toute campagne électorale est interdite
• Grande fête pour sensibiliser tous les rotariens du Monde
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Séminaire de Formation Des Rotariens
La Convention Internationale
Du 6 au 9 juin 2015
à SAO PAULO ( Brésil )
Du 28 mai au 1 juin 2016
à SEOUL (Corée du sud)
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Séminaire de Formation Des Rotariens
L’Assemblée Internationale
• "L’école" des Gouverneurs
• Rassembler , motiver et préparer les futurs Gouverneurs du monde entier à assumer, de la façon la plus efficace possible, leur fonction de dirigeant du Rotary International
• Discuter sur le programme à venir
• Chaque année à San Diego aux USA
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Colloques du Rotary(Institutes)
• Réunion d'information annuelle par zone ou groupe de zones avec les dirigeants en fonction, anciens ou élus afin de débattre des programmes et de l'administration du RI
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Conférences régionales
• Développer les relations personnelles et l'entente
• Echanger des idées et discuter de questionsrotatiennes
• Ne se tient pas tous les ans
Cannes du 19 au 21 février 2016
Stratégie de la prévention et du traitement desmaladies
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Conseil des anciens Présidents
• Présidé par l'avant-dernier Président
• Questions soumises par le Président ou le Conseil d'administration
• Présente des recommandations
• Médiateur des questions des clubs, des districts, des dirigeants
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Séminaire de Formation Des Rotariens
LANGUES DE TRAVAIL
• L'anglais est la langue officielle du RI
• Les documents essentiels et les assemblées officielles sont traduits dans six langues: coréen, espagnol, français, japonais et portugais
parfois en allemand, italien,suédois et hindi.
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Les publications du Rotary
Le Manuel www.rotary.org
de procédure
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Séminaire de Formation Des Rotariens
LA FONDATION ROTARY
•
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Fondation Rotary
• 15 administrateurs ( trustees) dont 4 anciens Présidents, proposés par le Président élu du RI et élus par le Conseil d'administration
• Mandat : 4 ans, renouvelable
• Gestion des dons, legs ou revenus du RI, plus les excédents du RI
• Rapport une fois par an sur ses finances et ses programmes au Conseil d'administration
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Fondation Rotary
Entité distincte, liée au Rotary International
Promouvoir l’entente et la création de liens d’amitiéentre les peuples
Actions éducatives, humanitaires, professionnelles
John KENNYPrésident du CA
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Fondation Rotary
Ray KLINGINSMITHPrésident élu ( 2014/2015)
USA
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Son financement
On distingue plusieurs types de contributions à la Fondation (2012/2013) :
Les contributions Polio Plus :1,2 milliards de $ depuis l'origine
Les contributions au Fonds de participation aux programmes (intérêts et legs):20 millions $
Les contributions au Fonds Permanent (dons annuels) : 177 millions $
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Programme Polio +
• Son but en 1985 : éradiquer la polio avant 2005 ; à ce jour, 27 cas dans deux pays ( Pakistan, Afganistan)
• Le + grand programme de vaccination jamais lancé dans le Monde
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Fonds de participation aux programmes
• Les programmes humanitaires :
• Les Subventions mondiales (Actions d'intérêt Public Mondial)
• Les Subventions simplifiées de District
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Fonds de participation programmes
• Les programmes éducatifs :
• Les Bourses d'étude (« Boursiers de bonne volonté »)
– Etudes à l'étranger d'une ou plusieurs années
– Découverte d'une culture
– Role d'ambassadeur pour le Rotary, leur pays et leur région
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Fonds de participation programmes
Les Centres du Rotary : 6 dans le monde
– études internationales sur la paix et la résolution des conflits
– former les dirigeants de demain aux questions de paix…
– jusqu’à 110 boursiers par an sont sélectionnés pour un cycle de 2 ans (de niveau Master américain)
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Fonds de participation programmes
Les équipes de formation professionnelle (VTT) : Vocational Training Teams
– Équipe de professionnels rotariens ou non, de tous ages, ayant 2 ans d'expérience, travaillant dans les 6 axes et encadrée par un rotarien
– Suivre ou dispenser une formation à l'étranger
– Durée du séjour variable, suivant les besoins
– Etudier les aspects économiques et culturels
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Le plan vision pour l’avenir
• La Fondation propose 3 types de subventions
• Les subventions mondiales : financent des actions de grande envergure, à
long terme et répondant à l’un des six axes stratégiques
entre 30 000 et 400 000 dollars
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Le plan vision pour l’avenir
Les subventions « clé en main » : • Définissent des activités similaires à celles
des subventions mondiales• Peuvent financer des actions humanitaires,
des bourses, des formations professionnelles• Le travail de planification a déjà été fait :• Oikocrédit ( entreprises)• Unesco-IHE ( eau, assainissement )• Aga Khan university, Mercy ships ( soins
médicaux )
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Merci pour votre attention
et bienvenue à vos questions …
Soyons fiers
d’être Rotariens
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Le plan vision pour l’avenir
• Les subventions de District : Finançant des actions de petite envergure, à
court terme, répondant à des besoins immédiats des clubs
ou des demandes de bourses et de VTT d'un montant limité
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Distribution des fonds
• Simplifier les programmes de la Fondation et leur administration.
• Cibler les efforts des rotariens afin d’avoir un impact plus profond.
• Soutenir les efforts aux niveaux local et international.
• Transférer le pouvoir de dFSD + ½ CLUB
• Améliorer l’image publique du Rotary.
Fonds de participation aux programmes
50 % 50 %
Fonds spécifique de district
Fonds mondial
SHARE
Subventions mondiales
= FSD+1/2 CLUB
Subventions de district
AutresDAF,
Fonds permanent)
50 % (max) 50 % (min)
49ER-Janvier 2011
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Le DISTRICT
•
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Qu’est ce qu’un district ?
• Une secteur géographique à géométrie variable, regroupant un certain nombre de clubs et de rotariens ( minimum 33 clubs et 1100 rotariens)
• Le Gouverneur est un dirigeant du RI qui représente le Président dans ce secteur
• La France est divisée en 18 Districts ayant chacun un Gouverneur à sa tête
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Le District 1700
• Midi Pyrénées
• Languedoc Roussillon
• Andorre
• Départements:09,11,31,32,34,
• 46,65,66,81,82 et la Principauté d'Andorre.
• 93 clubs 2800 membres
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Le Gouverneur
Son rôle : motiver et assister les clubs Rotary, en créant les conditions favorables à leur bon fonctionnement,leur
développement et leur efficacité
Elisabeth Delaygue Bevan
Gouverneur
2015-2016
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Le plan de Leadership du District
• Objectif : aider le Gouverneur et son équipe à mieux servir les Clubs, et le District à fonctionner plus efficacement
• Création d'un vice gouverneur et de postes d’Adjoints au Gouverneur, animant chacun un groupe de 10 à 8 clubs et le secondant dans la gestion des clubs
• Mise en place de 10 Commissions spécialisées
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Le plan de Leadership du District
• Développement de l'effectif/ Expansion
• Finances (cotisation District : 84 euros/rot.)
• 5 Programmes:intérêt public, professionnel, jeunes, international, action intérieure
• Relations publiques
• Formation
• Fondation
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Les 2 principaux rassemblements
• L’Assemblée de Formation : 19 et 20 mai 2015
à Sorèze:
Public concerné : Présidents-élus, secrétaires,
trésoriers, membres des Comités des Clubs,
Présidents de Commissions, nouveaux Membres
C'est une session de motivation et de formation des
nouvelles équipes
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Les 2 principaux rassemblements
• La Conférence de District : 15 et 16 avril 2016
à Mazamet :
Public concerné : Tous les rotariens du District et
leurs familles pour lesquels la Conférence doit
représenter la grande fête du District ; c'est un
moment fort de l'année rotarienne avec l'élection
du futur Gouverneur et des divers délégués.
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Conseil des anciens Gouverneurs
• Objectif : aider le Gouverneur pour l'expansion de l'effectif, la promotion de la Convention, communiquer l'information rotarienne, soutenir les clubs en difficultés et informer le Gouverneur élu
• Le conseil examine toutes questions soumises par le Gouverneur et lui présente ses recommandations
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Publications du District
Site District : www.rotary-district1700.org
Lettre du Gouverneur
Mémento du Président
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Le Rotary CLUB
•
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Séminaire de Formation Des Rotariens
L'organisation
Conformément aux statuts et règlement intérieurdu R.I. Et aux statuts du Rotary club
Le règlement intérieur du Rotary club estrecommandé
Association loi 1901 (déclaration en Préfecture)
Un club ne peut appartenir à une autre
organisation ou créer un groupement de clubs
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Un club performant
• Maintenir et augmenter l'effectif
• Monter des actions correspondant auxbesoins locaux et étrangers
• Soutenir la Fondation par des contributionsfinancières et une participation à sesprogrammes
• Former des dirigeants pour assumer desfonctions dans le R.I.
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Les membres
Le Rotarien assiste aux réunions statutaires,aux formations et aux Conférences deDistrict, participe aux actions locales etinternationales et intervient dans lerecrutement.
Il ne doit pas utiliser les annuaires à des finscommerciales
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Les membres• Catégorisation :
– Membres Actifs
– Membres d’Honneur
• Classification professionnelle selon l’activité principale de l’entreprise
• Le recrutement doit refléter l'activité économique de la cité
• 50% d’assiduité aux réunions
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Autres membres
- Membre associé :
un membre peut se familiariser avec un clubavant de devenir membre actif.
- Membre corporate :
une entreprise, une société ou une associationpeut adhérer à un club avec 4 représentantsmaximum.
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Recrutement
1 -Propriétaire, associé, directeur ou gérant d'une société, d'un commerce ou d'un cabinet professionnel ou ayant une profession reconnue
2 -Cadre important avec pouvoir de décision
3 -Retraité d'un poste 1 ou 2
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Recrutement
4 -Décideurs locaux
5 -Anciens de la Fondation
6 -Personne ayant abandonné sa profession ou n'en ayant jamais exercé pour élever ses enfants ou seconder son conjoint dans sa profession
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Méthodes de recrutement
Anciens des programmes du Rotary
Conférence publique ou soirée
Recherche sur l'annuaire
Equipe de cinq
Empirique
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Méthodes de recrutement
Anciens des programmes du Rotary
Conférence publique ou soirée
Recherche sur l'annuaire
Equipe de cinq
Empirique
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Fidélisation
Cérémonie d'intranisation
Suivi du parrain
Programme des réunions
Conférence statutaire
Place dans le club ( commission)
Information sur les décisions du Comité
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Le fonctionnement
Le Club est administré par un Comité :
• Président
• Vice-Président (de préférence le Past-Président)
• Président élu
• Secrétaire, Trésorier, Chef de protocole
• Plusieurs Présidents de commissions
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Le plan de Leadership du club
Simplifier l’organisation du club
Pour une meilleure efficacité :
• Création de 5 Commissions :
- Administration du Club
- Effectif
- Image Publique
- Fondation
- Action
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Séminaire de Formation Des Rotariens
La Commission Action
Action Jeunes
Générations
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Séminaire de Formation Des Rotariens
L’assemblée générale du club
• Réunion annuelle pour :
• Approuver l'activité et les comptes de l'année précédente
• Elire les futurs dirigeants du club
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Formation
• Les séminaires inter-clubs
• Les formations dans les clubs :
-permanentes « connaissance du Rotary »
-à la demande (Fondation ,Effectif, Jeunesse, Illettrisme, Bourses, Défibrillateur...)
• Information individuelle
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Radiation d'un club
Non paiement de cotisation
Manque d'activité
Détournement de fonds de la Fondation
Non respect de la protection des mineurs
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Autres clubs
-Rotary e-club : réunion par voie électronique ;rattaché à un district avec localisation lemonde entier.
-Rotary club satellite: fonctionne comme unclub au sein d'un rotary club mais ont desréunions séparées.
-Rotary club innovation : autonome dans leurfonctionnement pour répondre à leur besoin,en déviant des statuts types
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Les ACTIONS INTER-CLUBS
•
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Mon Sang Pour Les Autres
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Espoir en Tête
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Carrefour des Métiers
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Banque Alimentaire
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Campagne de Communication
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Les Instances NATIONALES
•
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Le Rotarien Magazine
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Le CODIFAM
« Comité consultatif des Gouverneurs des
Districts du Rotary International de France,
d’Afrique du Nord, d’Andorre, de Monaco et
des pays francophones ou partiellement
francophones qui en particulier, prépare les
DGE à leur fonction avant l'assemblée de San
Diégo »
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Le Centre Rotarien de la Jeunesse
• Organisme dont l’objectif est d’organiser et de
gérer
Les « Student Exchanges »
Les échanges familiaux
Les rencontres internationales
Les échanges « nouvelles générations »
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Séminaire de Formation Des Rotariens
AUTRES CLUBS
•
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Club Interact
L’Interact : de 12 à 18 ans,
jeunes lycéens
- encourager l'intégrité, le respect, le
leadership
- répondre aux besoins de la cité
- favoriser l'entente entre les peuples
14 700 Clubs 339 000 Membres
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Club Rotaract
• Le Rotaract : de 18 à 30 ans,
étudiants et jeunes professionnels
- renforcer leur aptitude au leadership
- répondre aux besoins de la cité
- favoriser l'entente entre les peuples
9 400 Clubs 216 000 Membres
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Séminaire de Formation Des Rotariens
U . D . C
Unité de développement communautaire :
Groupe de non rotariens ayant un rotary
club parrain, qui partagent les valeurs du
RI et apportent des solutions localement.
7 440 UDC 170 000 Membres
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Club associé
• L’Inner Wheel :
- femmes liées aux rotariens ou
anciens rotariens
- femmes associées à des membres
IW ou anciens IW
-femmes recrutées avec l'accord du
club
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Séminaire de Formation Des Rotariens
EN CONCLUSION
•
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Séminaire de Formation Des Rotariens
Une prise de conscience
L'idée directrice de cette formation « Connaissance du Rotary » est de vous persuader que votre club dont l'autonomie est réaffirmée, appartient à un mouvement de service important, de notoriété internationale, avec des règles que vous avez acceptées en recevant votre charte.
SOYEZ FIERS D'ETRE ROTARIENS