le cabinet ouvert 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7
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LE CABINET OUVERT 24 HEURES SUR 24 ET 7 JOURS SUR 7
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Le cabinet ouvert 24h/24 7j/7
GRACE AUXTIC
LE CABINET OUVERT 24 hEURES SUR 24 ET 7 JOURS SUR 7
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M. François PIGNON, de la société Antennes câbles et Cie, met à jour ses factures Il scanne toutes ses factures "fournisseur" avec le scanner mis à disposition par son Expert-Comptable et les dépose sur le portail internet Il termine de saisir ses variables de paie et les dépose aussi sur le siteSon collaborateur est informé par e-mail des pièces déposées
M. François PIGNON, de la société Antennes câbles et Cie, met à jour ses facturesIl scanne toutes ses factures "fournisseur" avec le scanner mis à disposition par son Expert-Comptable et les dépose sur le portail internetIl termine de saisir ses variables de paie et les dépose aussi sur le siteSon collaborateur est informé par e-mail des pièces déposées
Le cabinet ouvert 24h/24 7j/7Dimanche 5 OCTOBRE 10h30
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LUNDI 6 OCTOBRE 05h00
Le serveur du cabinet se connecte automatiquement au portail internet et synchronise les données entre le système informatique du cabinet et le portail web Clients et collaborateurs concernés sont informés par e-mail
Le serveur du cabinet se connecte automatiquement au portail internet et synchronise les données entre le système informatique du cabinet et le portail webClients et collaborateurs concernés sont informés par e-mail
Le cabinet ouvert 24h/24 7j/7
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LUNDI 6 OCTOBRE 05h00
Le serveur du cabinet se connecte automatiquement à un site lui permettant de récupérer les extraits de comptes bancaires de ses clients, et passe les écritures comptables correspondantes
Le serveur du cabinet se connecte automatiquement à un site lui permettant de récupérer les extraits de comptes bancaires de ses clients, et passe les écritures comptables correspondantes
Le cabinet ouvert 24h/24 7j/7
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Le cabinet ouvert 24h/24 7j/7LUNDI 6 OCTOBRE 09h00
Isabelle AUGRAND collaboratrice du cabinet, ouvre le dossier "Antennes câbles et Cie" et lance l'OCR sur les pièces scannées par le client puis passe les écritures qui n’ont pas pu être traitées automatiquement Elle intègre les variables de paies et prépare les bulletins et les mets à disposition du client sur le site portail
Isabelle AUGRAND collaboratrice du cabinet, ouvre le dossier "Antennes câbles et Cie" et lance l'OCR sur les pièces scannées par le client puis passe les écritures qui n’ont pas pu être traitées automatiquementElle intègre les variables de paies et prépare les bulletins et les mets à disposition du client sur le site portail
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Le cabinet ouvert 24h/24 7j/7
Les technologies EmployEes dans ces exemples
Connexion Internet
Site Internet Portail
Dématérialisation, Scanner
Reconnaissance de caractères (OCR)
Etebac EDI
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Le cabinet ouvert 24h/24 7j/7Mercredi 8 Octobre 10h00
Pierre VIGIER, directeur de la boutique "La vie BIO" décide de mettre à jour sa compta Grâce au site internet de son Expert-comptable, il se connecte à l’outil de production du cabinet et commence la saisie de ses ventes
Pierre VIGIER, directeur de la boutique "La vie BIO" décide de mettre à jour sa comptaGrâce au site internet de son Expert-comptable, il se connecte à l’outil de production du cabinet et commence la saisie de ses ventes
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Le cabinet ouvert 24h/24 7j/7MERCREDI 8 OCTOBRE 10h00
Au même moment son épouse commence la saisie des banques et le collaborateur comptable réalise un tableau de bord Ils partagent le même outil
Au même moment son épouse commence la saisie des banques et le collaborateur comptable réalise un tableau de bordIls partagent le même outil
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Le cabinet ouvert 24h/24 7j/7
Les technologies EmployEes dans cet exemple
Applications en mode web (SAAS / ASP)
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Le cabinet ouvert 24h/24 7j/7Vendredi 16 OCTOBRE 11h20
M. FAURE, négociant en textile désire poser une question à son Expert- comptable Mlle DUPONT au sujet de la destruction des pièces comptables après numérisation Mlle DUPONT lui propose aussitôt de faire un point avec un spécialiste du sujet grâce à une web conférence
M. FAURE, négociant en textile désire poser une question à son Expert- comptable Mlle DUPONT au sujet de la destruction des pièces comptables après numérisationMlle DUPONT lui propose aussitôt de faire un point avec un spécialiste du sujet grâce à une web conférence
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Le cabinet ouvert 24h/24 7j/7Vendredi 16 OCTOBRE 11h20
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Le cabinet ouvert 24h/24 7j/7
Les technologies EmployEes dans cet exemple
Internet
Webcam
VOIP
Web conférence
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Le cabinet ouvert 24h/24 7j/7
ComplEment d’information sur la signature numerique
Signature numérique
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Le cabinet ouvert 24h/24 7j/7SAMEDI 18 OCTOBRE 09h01
Aurélien MOUNIER, directeur de "Forma cop", est dans la salle d’embarquement Il se connecte au portail internet du cabinet avec son PDA et consulte son tableau de bord, mis à jour avec les derniers éléments traités
Aurélien MOUNIER, directeur de "Forma cop", est dans la salle d’embarquementIl se connecte au portail internet du cabinet avec son PDA et consulte son tableau de bord, mis à jour avec les derniers éléments traités
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Le cabinet ouvert 24h/24 7j/7Dimanche 19 OCTOBRE 11h00
M. FAURE, allume son ordinateur, se connecte au site portail de son Expert- comptable et consulte toute l’information fiscale, sociale qui concerne son activité Il peut même souscrire à un service de rappel d’échéances pour être certain de ne rien oublier Cette information ciblée, a été automatiquement collectée et triée par le site web du cabinet
M. FAURE, allume son ordinateur, se connecte au site portail de son Expert- comptable et consulte toute l’information fiscale, sociale qui concerne son activitéIl peut même souscrire à un service de rappel d’échéances pour être certain de ne rien oublierCette information ciblée, a été automatiquement collectée et triée par le site web du cabinet
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Le cabinet ouvert 24h/24 7j/7LUNDI 20 OCTOBRE 09h00
Mme Boulet, directrice de "Intermed" allume son ordinateurImmédiatement le "widget" lecteur de flux RSS que lui a fourni son Expert- Comptable s’ouvre et affiche des informations d’actualité spécialement sélectionnées pour elle
Mme Boulet, directrice de "Intermed" allume son ordinateurImmédiatement le "widget" lecteur de flux RSS que lui a fourni son Expert- Comptable s’ouvre et affiche des informations d’actualité spécialement sélectionnées pour elle
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Le cabinet ouvert 24h/24 7j/7
Les technologies EmployEes dans ces exemples
Accès Nomade aux informations issues de l’outil de production (publication web)
"Profilage" des clients pour fournir une information pertinente
Flux RSS
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Le cabinet ouvert 24h/24 7j/7LUNDI 20 OCTOBRE 23h50
Le serveur du cabinet contacte par internet le système de sauvegarde et commence la sauvegarde quotidienne des données du cabinet vers un site externe garantissant une sécurité maximale
Le serveur du cabinet contacte par internet le système de sauvegarde et commence la sauvegarde quotidienne des données du cabinet vers un site externe garantissant une sécurité maximale
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Le cabinet ouvert 24h/24 7j/7MARDI 21 OCTOBRE 09h30
VPN
Mlle Dupont Expert-Comptable informe sa secrétaire que son fils est malade, et qu’elle ne pourra pas se rendre au bureau Elle se connecte au cabinet via son VPN et paramètre son téléphone VOIP pour être immédiatement joignable de façon totalement transparente Elle peut travailler dans des conditions presque identiques à une présence sur site
Mlle Dupont Expert-Comptable informe sa secrétaire que son fils est malade, et qu’elle ne pourra pas se rendre au bureauElle se connecte au cabinet via son VPN et paramètre son téléphone VOIP pour être immédiatement joignable de façon totalement transparenteElle peut travailler dans des conditions presque identiques à une présence sur site
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Le cabinet ouvert 24h/24 7j/7
Les technologies EmployEes dans ces exemples
Sauvegarde externalisée
Connexion VPN
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Le cabinet ouvert 24h/24 7j/7
GrAce aux technologies internet et la dEmatErialisation :
le cabinet reste au service de ses clients 24 heures sur 24 / 7 Jours sur 7
Flux RSSDématérialisation
Web conférence
Site Internet Portail
Applications en mode web (SAAS / ASP)
Sauvegarde externalisée
EDI
GED
Signature numérique
VPN
VOIP
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& REPONSESQUESTIONS
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COMPLEMENTS D’INFORMATION
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Le Portail Internet du cabinet
Le portail internet c’est
Une "porte" ouverte sur le cabinetPrésentation du cabinet, des équipesMise en valeur du savoir-faireInformations professionnelles
De l’Information ciblée sélectionnéeEn fonction du profil du clientEn fonction de l’actualitéEn fonction des travaux du cabinet
Une assistance personnaliséeRappels d’échéancesConseils, e-FormationsDocumentations
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Le Portail Internet du cabinet
Le portail internet c’est
Le lieu d’échange de documents dématérialisésVariables de paiesBulletins de salaireTableaux de bordDossiers permanents / annuels
La mise à disposition d’applicationsSaisie des Variables de paiesComptabilité partagéeTableaux de bord dynamiquesOutils d’aide à la décision
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Le Portail Internet du cabinet
24 Heures sur 24 - 7 jours sur 7
Le site portail internet du cabinet rassure, fédère, rapproche
Il devient le lien privilégié entre le cabinet et ses clients
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Les logiciels en mode web »
Les logiciels web ( SAAS / ASP )
Fonctionnalités identiques aux logiciels "classiques"
Logiciel conçu comme un site Internet
Utilisable sur de nombreux types de matériels sans installation préalable
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Les logiciels en mode web »
Installés au cabinet ou chez un tiers hébergeur
Utilisables depuis n’importe quel dispositif connecté à internet
Utilisables par les collaborateurs et les clients
Confidentialité et sécurité assurées de la même façon que les sites bancaires ou les sites de commerce
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Les logiciels en mode web »
LE CABINET OUVERT 24 hEURES SUR 24 ET 7 JOURS SUR 7
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Les logiciels en mode web »
Avantages
Pas d’installation complexe sur le poste client
Performant car conçu pour ce type d’utilisation
Facilement externalisable et partageable
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Les VPN
Les vpn (Virtual Private Network)
Réseau Privé Virtuel
Permet de se connecter à son entreprise en utilisant un ordinateur relié à Internet
Permet d’avoir accès à tout son système informatique dans des conditions proches d’une présence sur site
Le tout avec une sécurité "maximale"
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Les VPN : Le principe
VPN = Tunnel Sécurisé
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Les VPN : prE-requis
Au Cabinet
Soit un abonnement "VPN" auprès de son fournisseur de télécommunication & Internet
Soit un matériel routeur / firewall permettant de gérer la fonctionnalité VPN
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Les VPN : pre-requis
A L’EXTERIEUR »
Sur l’ordinateur portable, un outil de connexion à internet :
(Modem / Wifi / 3G / …)
Un logiciel "Client VPN" compatible avec la solution présente au cabinet.
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Les conferences web
Quand les nouvelles technologies allient
efficaciteé economique Et
protection de la Planete
Quand les nouvelles technologies allient
efficaciteé economique Et
protection de la Planete
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Les conferences web : Pourquoi ?
Se rencontrer, changer, partager … « Sans se déplacer »
Améliorer la productivité et contribuer à une collaboration à distance devenue indispensable.
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Les conferences web : Ne pas confondre….
Ne pas confondre visio conference et web conference
Les web conférence ne sont qu’une petite partie des "visio conférence"Il existe toujours des systèmes "classiques" de visio conférence, passant ou non par InternetCes solutions sont généralement de meilleure qualité que les web conférence mais nécessitent l’acquisition de matériel spécifique
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Les conferences web : Le principe
Des solutions simples a installer
Un ordinateur connecté à internet
Une webcam et une carte son (un casque, ou un téléphone usb)
Pas d’installation compliquée de logiciel
Des solutions simples a utiliser
Un collaborateur habitué à travailler avec des logiciels bureautique sera opérationnel en quelques minutes
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Les conferences web : L’efficacite
Des fonctionnalites plus ou moins completes
Voix & Vidéo par internet, « CHAT » (Collectives & Privées)
Tableau blanc, partage de documents, partage du "Bureau"
Liens avec les agendas et les carnets d’adresses
Invitations automatiques, sondages en ligne
Sessions Multi-Animateurs, prise en main à distance
Cryptage, enregistrement de la conférence
Compatibilité Windows, Mac, Linux, Versions PDA
…
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Les conferences web : La simpliciteé
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Les conferences web : Exemple
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Les conferences web : Quelques exemples
Les outils "payants" »
http://www.netviewer-france.comhttp://www.directmeeting.comhttp://www.webex.com/https://www1.gotomeeting.comhttp://www.adobe.com/products/acrobatconnect/…
Un abonnement est necessaire pour l’organisateur des reunions
L’acces a la reunion est gratuit pour les invites
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Exemples de tarifs,
Pour une salle, de 1 à 5 Animateurs potentiels, et 10 à 15 personnes maximum par réunion.
Les conferences web : Quelques Tarifs
Produits Frais de mise en service & personnalisation
optionnels
Abonnement mensuel
WEBEX 1000,00 € 295,00 €
NETVIEWER 240,00 €
GOTOMEETING 49,00 €
Acrobat CONNEC(1 seul animateur pas de VOIP)
39 $
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Les conferences web : Quelques Tarifs
Il existe aussi des outils qui fonctionnent en mode "achat à l’utilisation" »
Exemple WEBEX
0,29 € par minute et par utilisateurExemple d’une réunion d’une heure avec 6 personnes : 104,40 €
• Calculatrice de coût webex
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Les conferences web : Quelques exemples
Les outils "gratuits" »
DimDim (Versions gratuites et payantes)
Wengomeeting
VLVC
Ces logiciels sont libres et gratuits, "open source" pour certains.Moins complets et moins performants que les solutions payantes, ils offrent une alternative intéressante.
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Les conferences web : Voir aussi…
Windows live messenger
(anciennement msn messenger)
Skype
…
Moins "professionnels", ces outils simples et gratuits sont parfaitement fonctionnels et efficaces.
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Les conferences web : Et encore…
Les "poids lourds" de l’informatique, Microsoft, IBM, sont aussi sur ce marché avec des solutions de web-conférence intégrées à leurs outils collaboratifs :
Microsoft live meeting – (sharepoint)IBM Lotus webconferencing…
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Les conferences web : Comment choisir…
Le choix d’une solution dépendra des besoins fonctionnels, et des contraintes techniques. Par exemple :
GOTOMEETING permet potentiellement à chacun de devenir "Animateur" de la réunion…WEBEX ne nécessite aucune installation sur les postes, est compatible PC & MACDIMDIM est entièrement gratuit.SKYPE & MESSENGER permettent une première approche
de la web conférence
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Les conferences web : En savoir plus…
Un comparatif des principales solutions de web conference
(en anglais)
Notre "Comparatif"
L’article WIKIPEDIA sur le sujet
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Fonctionnalités Netviewer Webex Goto meeting
Acrobat Connect
DimDim
Utilisable sans installation Oui Non Non Oui Oui
VOIP Oui Oui Oui Non Oui 3maxi
Vidéo Oui multiple
Ouimultiple Non Oui Oui
animateur
Partage de tableau blanc / Bureau / présentation PPT / PDF / … Oui Oui Oui Oui Oui
Changement d’animateur Oui Oui Oui Non Oui
Liens bureautiques Oui Oui Oui Acrobat Oui
Cryptage Oui Oui Oui Oui Oui
Enregistrement des sessions Oui Oui Oui Non Oui
Sondages en ligne / Analyses Oui Oui Oui Non Non
"Tous systèmes" Non Oui Non Oui Oui
Quelques solutions de conferences web (non exhaustif)
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55 55LE CABINET OUVERT 24 hEURES SUR 24 ET 7 JOURS SUR 7
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La dematerialisation
Ce concept consiste avec l’utilisation de plusieurs outils comme le scanner et un logiciel de GED, à transformer les différents documents papiers issus du cabinet et du client en fichiers informatiques puis à les classer et à les partager. La recherche de gains de productivité et le souhait d’améliorer le partage de l’information sont à l’origine de cette démarche.
Les documents dématérialisés peuvent être créés, modifiés, visualisés, téléchargés, transmis, dupliqués au sein du cabinet mais aussi chez le client via internet.
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La dematerialisation
chez le client
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La dematerialisation
au cabinet
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La dematerialisation
Les avantages de la dematerialisation sont nombreux
L’accessibilité immédiate à l’informationUne plus grande fiabilité des opérations due à une organisation norméeUne motivation des collaborateurs pour une technique nouvelle Une intégration simple dans le système d'information du cabinet Un travail "nomade" plus simple Une sécurité plus importante grâce à la sauvegarde des données et aux possibilités de limitation d’accès aux documents L’archivage sur disque, moins gourmand en espace que les rayons d'archives physiques
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60 60LE CABINET OUVERT 24 hEURES SUR 24 ET 7 JOURS SUR 7
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La signature numerique
Mécanisme permettant d'authentifier l'auteur d'un document électronique et de garantir son intégritéPar analogie avec la signature manuscrite d'un document papierLes conditions suivantes doivent être réunies :
• Authentique • Infalsifiable • Non réutilisable • Inaltérable • Irrévocable
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La signature numerique
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La signature numerique
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& REPONSESQUESTIONS
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DE VOTRE ATTENTIONMERCI
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Intervenants
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Nathalie [email protected]
Philippe [email protected]
Michel [email protected]
Stéphane [email protected]
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