latar belakang - sdm.data.kemdikbud.go.idsdm.data.kemdikbud.go.id/upload/files/data...
TRANSCRIPT
LATAR BELAKANG
SKEMA KEBIJAKAN PENGEMBANGAN PENDIDIKAN NASIONAL
ALUR DATA & INFORMASI KEMDIKBUD TERKAIT DENGAN MEKANISME PENGELOLAAN
ALUR DATA & INFORMASI KEMDIKBUD TERKAIT DENGAN PENGGUNAAN DATA & INFORMASI
PENGEMBANGAN PENGELOLAAN SISTEM DATAWAREHOUSE
1 2 3 4 RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM PENDAYAGUNAAN DATA KEMDIKBUD
5
Kebijakan pengembangan pendidikan nasional masa sekarang adalah terpenuhinya SPM dan SNP dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan. Untuk mewujudkan kebijakan tersebut dibagi menjadi empat faktor/bidang garapan yaitu: 1. PTK (Pendidik dan Tenaga
Kependidikan) 2. Satuan Pendidikan 3. Peserta Didik, dan 4. Substansi Pendidikan. Didalam implementasinya kebijakan tersebut, keempat faktor pendidikan harus tergambarkan atau didukung dengan Data Pokok Pendidikan.
SKEMA KEBIJAKAN
PENGEMBANGAN PENDIDIKAN NASIONAL
1
Dasar Pengelolaan Data & Informasi Kemdikbud adalah pengembangan sistem di Kementerian Pendidikan & Kebudayaan yang merupakan hasil dari perencanaan & pemahaman bersama, disesuaikan dengan RBI Kemdiknas. Data Pokok Pendidikan harus memiliki empat jenis/sifat data yaitu: 1. TABULAR, 2. SPASIAL, 3. CITRA DAN 4. VEKTOR. Dengan penekanan bahwa semua data harus berangkat dari data: 1. ENTITAS PTK 2. ENTITAS LEMBAGA 3. ENTITAS PESERTA DIDIK, DAN 4. AKTIVITAS (MENGUBAH ENTITAS). Didalam alur Data dan Informasi, PDSP memiliki tugas dan fungsi sebagai Data Warehouse Kemdikbud.
ALUR DATA DAN INFORMASI KEMDIKBUD
TERKAIT DENGAN MEKANISME PENGELOLAAN
2
D (incremental)
INFORMASI PUBLIK (PIH)
DIREKTORAT TERKAIT
SISTEM JARINGAN (PUSTEKKOM)
PDSP sebagai pengelola Data Warehouse Kemdikbud, dalam hal pendayagunaan data warehouse memiliki dua tugas, yaitu: 1. Menyusun Analytical Tools untuk Informasi Strategis dan Pelaporan bagi
penentu kebijakan. 2. Melalui PIH (PUSAT INFORMASI & HUMAS) memberikan informasi
pendidikan yang dibutuhkan oleh publik.
SISTEM PENDATAAN PENDIDIKAN
Multi-Snapshot (Periodik)
SISTEM DATAWAREHOUSE
KEMDIKBUD (PDSP)
ANALYTICAL TOOLS INFORMASI
STRATEGIS & PELAPORAN
INFORMASI STRATEGIS & PELAPORAN
ALUR DATA DAN INFORMASI KEMDIKBUD
TERKAIT DENGAN PENGGUNAAN DATA & INFORMASI
3
Tiga Strategi Pengembangan
1. Pengembangan Sistem Koordinasi dengan
Unit Utama
2. Pengembangan Sistem Data Warehouse
Pendidikan
3. Pengembangan Sistem Pelayanan Data dan
Analisis Penunjang Kebijakan
1. Sistem Koordinasi 1. Sistem Integrasi/Kompilasi
2. Sistem Validasi 3. Sistem Verifikasi
2. Sistem Pengelolaan Data Warehouse 1. Sistem Integrasi Antar database 2. Sistem Data Referens
3. Pengembangan Sistem Pelayanan Data dan Analisis Penunjang Kebijakan 1. Sistem Pelayanan Data Pendidikan 2. Sistem Pelaporan untuk Executive 3. Sistem Analisis
Klasifikasi Fungsi Sistem
PENGEMBANGAN PENGELOLAAN SISTEM
DATA WAREHOUSE
4
1
2 3
RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM PENDAYAGUNAAN DATA
KEMENTERIAN PENDIKDIKAN DAN KEBUDAYAAN
5
TUGAS & FUNGSI
INSTRUKSI MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 2TAHUN 2011
PERARTURAN MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL NO 36 THN 2010
TUGAS DAN FUNGSI PUSAT DATA & STATISTIK PENDIDIKAN
1 2 3
UNIT-UNIT KERJA
2 PENGUMPULAN DATA
SATU-SATU NYA SUMBER (ACUAN)
PERUBAHAN ATRIBUT
1. Melakukan penyimpanan hasil pengumpulan data pada masing-masing unit kerja yang melakukan pengumpulan data dan Pada Pusat Data Dan Statistik Pendidikan dengan memastikan adanya sinkronisasi data antara keduanya
2. Menggunakan hasil pengumpulan data tersebut sebagai satu-satunya sumber (acuan) data pendidikan (terkait entitas peserta didik, satuan pendidikan, dan pendidik dan tenaga kependidikan) dalam melaksanakan kegiatan dan pengambilan keputusan terkait dengan entitas pendidikan yang di data
3. Menggunakan data pendidikan yang ada pada Pusat Data dan Statistik Pendidikan sebagai satu-satunya sumber (acuan) data pendidikan untuk pelaksanaan kegiatan, kajian, dan/atau pengambilan keputusan. Hasil pelaksanaan kegiatan dan/atau pengambilan keputusan yang mengubah nilai suatu atribut harus dilakporkan kembali ke Pusat Data dan Statistik Pendidikan
PERTAMA :
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN
2 PENYIMPANAN & SINKRONISASI
SATU-SATU NYA SUMBER (ACUAN)
PERUBAHAN ATRIBUT
HASIL
KEGIATAN, KAJIAN, PENGAMBILAN
KEPUTUSAN
3
HASIL
1
INSTRUKSI MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 2TAHUN 2011 : TENTANG KEGIATAN PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL
KEDUA : Khusus kepada kepala Pusat Data dan Statistik Pendidikan
MEMBERI INFORMASI SEMUA
ATRIBUT YANG INGIN DI DATA
Terkait dengan entitas pokok pendidikan yang
menjadi bahan kebijakannya
(Semua sekretaris di unit utama)
5
MENENTUKAN DATA REFERENSI
WILAYAH
satuan pendidikan, peserta didik, pendidik
dan tenaga kependidikan
4
MEMBANGUN SUATU PUSAT DATA
KEMENTRIAN
untuk menampung dan mengintegrasikan semua
data yang di hasilkan dari kegiatan
pengumpulan data
3
MERANCANG SUATU FORMULIR PENDATAAN YANG
MENCAKUP SEMUA ATRIBUT
yang diperlukan untuk tiap entitas pendidikan
tersebut, bersama-sama dengan sekretaris unti
utama
2
MERANCANG BASIS DATA PENDIDIKAN YANG RELASIONAL
sehingga mampu
menghasilkan data longitudinal untuk tiap
entitas pendidikan
1
1
INSTRUKSI MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 2TAHUN 2011 : TENTANG KEGIATAN PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL
Unit Lain
Unit Lain
Pusat Data dan Statistik Pendidikan Sekretaris Jenderal
MENDIKBUD
Bidang Data Peserta Didik, Pendidik, dan Tenaga
Kependidikan
Bidang Data Satuan Pendidikan dan Proses
Pembelajaran
Bidang Pendayagunaan Dan Pelayanan Data dan
Statistik Pendidikan Bagian Tata Usaha
Subbidang Validasi dan Integrasi
Data Peserta Didik
Subbidang Validasi dan Integrasi
Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan
Subbidang Validasi dan Integrasi
Data Satuan Pendidikan
Subbidang Validasi dan Integrasi
Data Proses Pembelajaran
Subbidang Pendayagunaan dan Pelayanan Data dan
Statistik Pendidikan Dasar dan Menengah
Subbidang Pendayagunaan dan Pelayanan Data dan
Statistik Pendidikan Tinggi, PAUDNI, Nonformal, dan
Informal
Subbagian Rumah Tangga
Subbagian Keuangan
Subbagian Tata Laksana dan
Kepegawaian
3
TUGAS DAN FUNGSI PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN
12
Konfigurasi Aplikasi Sistem
Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Maret, 2013
Skema Pemanfaatan
Repository Unit Utama
Data Center PDSP
Sinkronisasi (incremental)
Sistem Transaksional
Referensi data pokok (baca langsung)
Analytical Tool
Informasi strategis
Informasi Publik,
Profil Sekolah
Rujukan “Cepat”
Data Individual
Prov, Kab./Kota
ODS
WH
6 Klasifikasi Sistem Pengelolaan Data
Repository Unit Utama
Data Center PDSP
Sinkronisasi (incremental)
Sistem Transaksional
Referensi data pokok (baca langsung)
Analytical Tool
Informasi strategis
Informasi Publik,
Profil Sekolah
Rujukan “Cepat”
Data Individual
Prov, Kab./Kota
ODS
WH
1
2
3
4
6
5
1. Sistem Integrasi 2. Data Warehouse 3. Sistem Service Transaksi 4. Analytical Sistem 5. EIS 6. Backbone Sistem
Klasifikasi Sistem
7
Publikasi
8
1. Sistem Integrasi 2. Data Warehouse 3. Sistem Service Transaksi 4. Analytical Sistem 5. EIS 6. Backbone Sistem 7. Pengelolaan SDM 8. Sistem Publikasi
Klasifikasi Sistem
Komponen Informasi
Dikdas
ODS
DW
EIS
AS
Verval Master Referensi
Verval Konten
Eduolaps
E-Monitoring
Statistik
Penelusuran
Data Referensi
SIPMP
Satuan Pendidikan
Peserta Didik
PTK
Verval Satuan Pendidikan
Verval Peserta Didik
Verval PTK
Verval Proses Pembelajaran
Verval Tabular
Verval Spatial
Verval Citra
Master Referensi
Operational Referensi
Konfigurasi komponen sistem Pengelolaan Data dan Informasi di PDSP
UN
Koneksi Database
Klasifikasi Sistem
EIS = Executive Information System AS = Analytical System DW = Data Warehouse ODS = Operational Data Store SIPMP = Sistem Indikator Penjamin Mutu Pendidikan (Analytical Tools) UN = Ujian Nasional PDSS = Pusat Data Sekolah dan Siswa
Verval = Verifikasi Validasi
ETL
B
Dikmen
PAUDNI
DIKTI
PDSS
Bidikmisi
Rencana Pengembangan
Proses Pengembangan
1
1
1
1 1
1
1
1
2 3
4
5
2
1. Sistem Integrasi 2. Data Warehouse 3. Sistem Service Transaksi 4. Analytical Sistem 5. EIS 6. Backbone Sistem 7. Pengelolaan SDM 8. Sistem Publikasi
Peta Wilayah (+Kode)
1
SIG
KONSEP PENGEMBANGAN
INFORMASI DAN DATA REFERENCE TERKAIT DENGAN PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE
IDEFINISI DAN TAHAPAN PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE
KONSEP PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE
1 2 3
Pembangunan Data Warehouse bertujuan untuk menghasilkan suatu INFORMASI, dimana informasi dapat terwujud dengan dukungan dari lima faktor, yaitu Data, Hardware, software, brainware (SDM), dan management.
Data itu sendiri jika diklasifikasikan secara teknis memiliki tiga tingkatan, yaitu Data warehouse, Database dan Data Awal. + Data Warehouse:
Kumpulan DATABASE yang saling terintegrasi dengan key sistem tertentu.
+ Database : Kumpulan Data yang memiliki key sistem yang terintegrasi dengan Data Referense
+ Data: Spesifikasi setiap Entitas.
Data Referense : Data Acuan A. Data Master Referense:
1. Identitas Siswa, 2. Identitas PTK, 3. Identitas Satuan Pendidikan, 4. Identitas Wilayah Administrasi
B. Data Referense Operasional: 1. Status (N+S), 2. Jenis (TK, SD, SMP……), 3. Jenis Kelamin (L+P), 4. Penyelenggaraan ……..dll 1
INFORMASI DAN DATA REFERENCE TERKAIT DENGAN PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE
2
Data Warehouse secara fisik data dikelompokkan menjadi 6 kelompok, yaitu: 1. Data Kompilasi 2. Data Verifikasi dan Validasi
Individual/Entitas 3. Data Rangkuman Satuan Pendidikan 4. Data Rangkuman Kab-
Kota/Provinsi/Nas 5. Data Indikator Pendidikan 6. Data Mart untuk Analisis
Untuk menghasilkan data Mart/Analisis melalui proses 5 tahapan, yaitu 1. Proses Kompilasi 2. Proses Verifikasi & Validasi
Individual/Entitas 3. Proses Verifikasi & Validasi Proses
Pembelajaran Satuan Pendidikan 4. Proses Verifikasi & Validasi Indikator
Pendidikan Kab-Kota/Provinsi/Nasional
5. Proses Analisis dengan menentukan Data Mart (Indikator yang diperlukan untuk analisis)
3
LANGKAH 1: Proses Kompilasi dari Sumber Data: 1. Dikdas 2. Dikmen 3. PAUDNI 4. Dikti 5. Satker Lain 6. Ext. Data
Kegiatan
3
LANGKAH 2: Proses Verifikasi & Validasi Individual/Entitas Data, dengan data referense sebaga acuan proses 1. PTK 2. Peserta Didik 3. Satuan Pendidikan 4. Proses
Pembelajaran
Kegiatan
3
Langkah 3: Proses Verifikasi & Validasi Data Satuan Pendidikan (Rangkuman Satuan Pendidikan), dengan SPM dan SNP sebagai acuan proses
3
Langkah 4: Proses Verifikasi & Validasi Indikator Pendidikan (rangkuman kab-kota/prov/nas.). Perkembangan Statistik , SNP dan SPM sebagai acuan proses.
3
Langkah 5: Proses Analisis / Pemilihan Data Mart. Pemilihan Data Mart disesuikan dengan analisis atau jenis kebijakan yang akan dikaji.
3
Hasil Residu setiap proses verifikasi & validasi diinformasikan dalam Dashboard Verifikasi dan Validasi
3
RENCANA KERJA PDSP
PEMBAGIAN TUGAS PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE
RENCANA PENGEMBANGAN DATA WAREHOUSE
1 2
PEMBAGIAN TUGAS PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE
Sekretariat Dirjen
Bid: 1
Bid: 2
Bid: 3
1
2 3
4
5
6 7
8
TU DW
1
2
3
4
5
• Kompilasi/Integrasi
• Integrasi dengan Bidang 1
• Integrasi dengan Bidang 2
• Admin Data Warehouse
• Integrasi dengan Bidang 3
6
8
7
• Verifikasi & Validasi Bid 1
• Verifikasi & Validasi Bid 2
• Verifikasi & Validasi Bid 3
Tim Data Warehouse
Tim Masing2 Bidang
1
RENCANA PENGEMBANGAN DATA WAREHOUSE
Sekretariat Dirjen
Bid: 1
Bid: 2
Bid: 3
1
2 3
4
5
6 7
8
TU
BA
CK
BO
NE
DA
TA W
AR
EHO
USE
PEN
DID
IKA
N
PUSAT
PROVINSI
Kab.-Kota
Foru
m K
om
un
ikasi dan
Ko
ord
inasi
Pe
nd
ayagun
aan/P
en
gelolaan
D
ata Ware
ho
use
Pen
did
ikan d
an K
eb
ud
ayaan
PENGEMBANGAN
2