latar belakang - · pdf filedan stand-stand pameran ilmiah yang terdiri dari ... organisasi...
TRANSCRIPT
LATAR BELAKANG
“Orang-orang beriman itu sesungguhnya bersaudara.
Sebab itu, damaikanlah (perbaikilah hubungan) antara kedua saudaramu itu dan takutlah terhadap Allah,
supaya kamu mendapat rahmat”
(QS. Al Hujurat: 10)
“Serulah (manusia) kepada jalan Tuhan-mu dengan hikmah dan pelajaran yang baik dan bantahlah mereka dengan cara yang lebih baik.
Sesungguhnya Tuhan-mu, Dialah yang lebih mengetahui siapa yang tersesat dari jalan-Nya dan Dia-lah yang lebih mengetahui orang-orang yang mendapat petunjuk”
(Q.S. An-Nahl:125)
Pada dasarnya manusia diilhami dengan penuh kelebihan dan kecerdasan yang luar biasa. Namun, tidak sedikit dari mereka yang mampu memahami bagaimana
memberdayakan kelebihan yang dimilikinya. Pemuda yang berlakon sebagai tonggak perubahan dan tombak pembentuk peradaban namun masih terbalutkan dengan ke-
individualisme-an yang mereka peroleh dari budaya-budaya luar yang tak terarahkan.
Kehadiran Islamic Fair ditujukan untuk membuka cakrawala para pemuda untuk turut bersinergi membangun sinergisitas yang memparupadankan kolaborasi nyata
dengan kemampuan pribadi untuk menghasilkan masyarakat yang madani. IF merupakan wadah yang akan mengkolaborasikan sinegisitas dan aksi nyata tersebut. Sehingga
para pemuda dapat mengetahui posisinya dan mampu melakukan aksi nyata untuk negeri.
Adanya IF di tengah-tengah kita juga merupakan hasil kolaborasi sinergisitas dari beberapa organisasi diantaranya, UKMI Ad-Dakwah USU dengan SGC (Smart
Generation Commuity) USU. Kolaborasi diantara lembaga organisasi tersebut semata-mata bertujuan untuk mengoptimalkan kontribusi nyata untuk masyarakat umum
terkhusus para pemuda bangsa Indonesia. Dengan penuh harap, IF dapat membumi sebagai sarana untuk berkolaborasi dan bersinergi tanpa batas.
NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama ”Islamic Fair 2016” yang disingkat IF 2016.
TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini bertema “UNLIMITED COLLABOR(ACT)ION”.
TUJUAN KEGIATAN
Meningkatkan silaturahim antara seluruh mahasiswa muslim pada khususnya dan seluruh civitas akademika pada umumnya.
Meningkatkan kreativitas mahasiswa dalam rangka pengembangan dirinya.
Membangkitkan motivasi dan semangat mahasiswa baru 2016 untuk berprestasi di kampus USU.
Menyambut generasi harapan baru 2016.
DESKRIPSI KEGIATAN
1. Grand Opening Islamic Fair 2016
Opening Ceremony akan dikemas dengan sangat meriah dengan menghadirkan Rektor Universitas Sumatera Utara. Acara ini akan dibuka secara langsung oleh Rektor USU.
Dalam rangkaian acara grand opening ini juga akan menampilkan hasil karya kreativitas dari Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang ada di USU dan pemukulan gong, serta
acara menarik lainnya.
2. Griya Bazar
Griya Bazar ini terdiri atas stand-stand yang akan diisi oleh Unit Kegiatan Mahasiswa, organisasi kedaerahan, dan para sponsor yang akan menjual produk-produknya.
UKMI Ad-Dakwah USU dan SGC (Smart Genaration Community) sebagai Unit Kegiatan Mahasiswa yang ada di USU akan mengoptimalkan pelayanan untuk mahasiswa
baru melalui stand Griya Bazar.
Dan stand-stand Pameran Ilmiah yang terdiri dari karya-karya terbaik mahasiswa USU berupa karya ilmiah, seperti fotografi, galeri dari kinerja panitia pelaksana, dan
seluruh karya yang memiliki selling point. Sasaran dari kegiatan ini adalah mahasiswa USU pada umumnya dan mahasiswa baru khususnya.
3. Lomba Fotografi
Acara ini merupakan kegiatan lomba yang mengedepankan nilai estetika dari sebuah objek yang ditangkap dengan lensa kamera. Tema yang tersedia diantaranya Human
Interest, Arsitektur, Potrait, dan Aktivitas. Hasil tangkapan lensa yang dikirim ke panitia akan dipublikasikan pada galeri yang disediakan oleh panitia. Dan kegiatan ini
menjadi hiburan tersendiri bagi peserta yang hadir di IF 2016.
4. Lomba Kisah Inspiratif
Kegiatan ini merupakan ajang untuk mengasah kepampuan jurnalistik dan kreativitas dalam menulis. Tema dari lomba ini ialah terkait dengan Hijrah. Sebagai penghargaan
kepada para pemenang yang terpilih sebagai 20 (dua puluh) karya terbaik akan dipublikasi dan dibukukan.
5. National Essay Competition
Essay competition merupakan lomba yang menitik beratkan pada pengembangan potensi diri pribadi dalam menulis dan kemampuan mengembangkan suatu ide. Selain itu
kegiatan ini dapat membangkitkan kembali semangat bagi para mahasiswa yang telah terlena dengan lamanya waktu libur dan menghilangkan euphoria berlebih bagi para
mahasiswa baru, untuk mempersiapkan diri menghadapi hari-hari pada masa perkuliahan dan serta memberikan kontribusi nyatanya melalui sebuah tulisan.
Tema : “Sinergisitas Pemuda Dalam Menyongsong Kejayaan Indonesia”
6. Rohis Award
Rohis award ini adalah suatu rangkaian kegiatan acara yang dikemas secara menarik yang dipersembahkan khusus untuk seluruh organisasi islam yang ada di setiap sekolah
menengah atas yang mengikutinya. Kegiatan ini bertujuan untuk memberi penghargaan kepada organisasi islam yang aktif dan dengan insan-insan yang berdedikasi penuh
terhadap dunia Dakwah Sekolah. Insan-insan yang selama ini telah mendedikasikan seluruh pemikiran dan waktunya untuk mengembangkan sayap-sayap dakwah di masing-
masing sekolah.
7. Seminar Nasional
Rangkaian acara ini merupakan acara yang akan menarik perhatian terkait dengan seminar yang akan menghadirkan tokoh nasional yang sangat berkompeten dan telah
memiliki track record luar biasa. Pembahasan yang inovatif dan kompeten akan menjadi daya tarik tersendiri.
Pembicara : Dr. Warsito (dalam konfirmasi)
Tema : Peran Pemuda Dalam Membangun Peradaban
8. Talk Show Inspiratif
Rangkaian acara ini dipersembahkan untuk menginspirasi para kaula muda terkhusus para mahasiswa baru yang ingin menenal dunia kampus lebih dalam. Kegiatan ini
menghadirkan beberapa pemateri yang telah terkenal dengan kemampuannya dalam memberikan motivasi-motivasi yang dibalut dengan segudang prestasi yang akan
membuat decak kagum.
Pembicara : - Dalu Nazlul Kirom (Peraih Liputan 6 Awards Kategori Pemberdayaan Masyarakat)
- Jabbar Ali Panggabean (Mahasiswa Berprestasi I USU 2016)
PENDANAAN
1. Sumber Dana
Dana untuk kegiatan ini berasal dari :
Kas UKMI Ad-Dakwah USU
Kas Smart Generation Community (SGC) USU
Donatur yang sifatnya tidak mengikat
Sponsorship
2. Estimasi Anggaran
Jumlah dana yang dibutuhkan untuk kegiatan ini sebesar : Rp 62.125.000,-
Terbilang : (Enam Puluh Dua Juta Seratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah)
*Taksasi dana terlampir
PENUTUP
“Dan di antara manusia ada orang yang mengorbankan dirinya karena mencari keridhoan Allah, dan Allah Maha Penyantun kepada hamba-hamba-Nya.”
(QS.Al-Baqarah:270)
“Perumpamaan orang-orang yang menafkahkan hartanya di jalan Allah adalah serupa dengan sebutir benih yang menumbuhkan tujuh tangkai, pada tiap-tiap tangkai
ada seratus biji. Allah melipat gandakan (ganjaran) bagi siapa yang Dia kehendaki. Dan Allah Maha Luas (karunia-Nya) lagi Maha Mengetahui”
(Q.S. Al Baqarah : 261)
Tiada Tuhan Selain Allah, Dzat yang menggenggam segala sesuatu yang ada di bumi ini.Tak ada satu kejadian sebesar dzarah pun kecuali atas izin dan ridho-Nya. Kita
hanya mampu berencana semaksimal mungkin, namun segala sesuatunya akan kembali kepada Allah Azza Wajalla. Hanya kepada Allah kami memohon pertolongan dan
perlindungan. Semoga Allah senantiasa meridhoi segala aktivitas kita. Aamiin.
Demikian proposal ini kami perbuat sebagai referensi dari kerja sama kepanitiaan Islamic Fair 2016 Unit Kegiatan Mahasiswa Islam USU dan sebagai bahan pertimbangan
bagi pihak-pihak terkait. Besar harapan kami kepada semua pihak agar dapat membantu menyuksukseskan acara ini.
LEMBAR PENGESAHAN
PANITIA PELAKSANA
ISLAMIC FAIR 2016
UNIT KEGIATAN MAHASISWA ISLAM (UKMI) AD-DAKWAH
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Ketua Umum UKMI Ad-Dakwah Presiden Smart Generation Community Ketua Panitia
Adek Rizki Afandi Siagian Rifai Muda Harahap Hary Gunawan
131000531 121201144 150904077
Lampiran I : RUNDOWN ACARA
Hari/Tanggal Pukul Kegiatan
Kamis/ 20 Oktober 2016 16.30-18.00 Pawai Ta’aruf bersama UKM Se-USU, LDF Se-USU, dan Rohis dimulai dari depan
gedung Farmasi menuju Biro Rektor Universitas Sumatera Utara
Jumat/ 21 Oktober 2016
08.30-09.00 Registrasi & Pengkondisian Peserta
09.00-09.15 Tilawah
09.15-09.25 Menyanyikan Lagu ‘Indonesia Raya’
09.25-10.05
Opening Ceremony
Laporan Ketua Panitia
Kata Sambutan:
Ketua UKMI Ad-Dakwah USU
Presiden SGC (Smart Generation Community)
Rektor USU
10.05-10.10 Pemukulan Gong Pembukaan Islamic Fair Oleh Rektor USU
10.10-10.15 Do’a
10.15-10.25 Penampilan Video Panitia
10.25-11.45
Talkshow:
Pemateri: Jabbar Ali Panggabean
“Yang Mentoring Yang Berprestasi”
11.45-14.00
ISHOMA
Keputrian Akbar
14.00-15.00 Hiburan (Nasyid) Oleh New Kahfi-New Kahfi
15.00-16.00 Presentasi National Essay Competition
FGD Rohis
16.00-16.30 ISHOMA
16.30-17.20 Lanjutan
17.20-17.30 Closing
Sabtu/ 22 Oktober 2016
08.00-08.30 Registrasi & Pengkondisian Peserta
08.30-09.30 Hiburan (Penampilan Video LDF)
09.30-10.00 Pengenalan Video UAD dan SGC
10.00-12.00
Seminar Nasional:
Tema : “Peran Pemuda Dalam Membangun Peradaban”
Pembicara: Dr. Warsito
12.00-13.00 ISHOMA
13.00-13.30 Hiburan (Nasyid)
13.30-15.30 Talkshow Inspiratif:
Pembicara: Dalu Nazlul Kirom
15.30-16.00 Sholat
16.00-17.30 Pengumuman Pemenang Lomba
17.30-17.45 Clossing Ceremony
Lampiran II : SUSUNAN PANITIA
SUSUNAN PANITIA ISLAMIC FAIR 2016
UNIT KEGIATAN MAHASISWA ISLAM AD-DAKWAH
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Penanggung Jawab : Ketua Umum UKMI Ad-Dakwah USU
Adek Rizki Afandi Siagian (FKM 2013)
Steering Committee
Tim Acara : Irwansyah Putra (FEB 2012)
: Heny Ismaya (FKep 2012)
Tim Pubdok : Wahyu April Hutasuhut (FEB 2013)
Tim PT : Abdurrahman Nasution (FEB 2013)
Tim Kesuma : Aulia Tamimi (FEB 2012)
Tim Dana dan Usaha : Muhammad Zulfadhly (FT 2012)
: Miya Andina (FISIP 2013)
Panitia Pelaksana
Ketua Panitia : Hary Gunawan (FISIP 2015)
Sekretaris Panitia I : Zulfansyah (FEB 2015)
Sekretaris Panitia II : Amalia Pratiwi (FISIP 2013)
Bendahara Panitia : Ihya Zaina (FPsi 2015)
1. Tim Acara
Koordinator : Khairil Anwar (Fasilkom-TI 2015)
Anggota : Iqbal Rivai (FHut 2015)
Khairin Tarigan (FH 2014)
Sri Muliawati (FEB 2015)
Reza Azuar (FHut 2015)
2. Tim Publikasi dan Dokumentasi (Pubdok)
Koordinator : Wahyu Fathur Rizky (Fasilkom-TI 2015)
Anggota : Sovia (Fkep 2014)
Azizatul Mardiah (FKG 2013)
Dedi Syahputra (FHut 2014)
Sangkot Martuah (FIB 2015)
Ariska (FMIPA 2014)
Muhammad Rizki Syahputra (Fasilkom-TI 2015)
Aqila Syifa Qolbina (Farmasi 2013)
Maisarah (FIB 2015)
3. Tim Peralatan, Tempat, dan Transportasi (PTT)
Koordinator : Chairul Azhar Purba (FISIP 2015)
Anggota : Nurul Hamifa Saragih (FPsi 2014)
Bahagia (FHut 2015)
Ahmad Farid (FEB 2015)
M. Zuhri (FHut 2014)
4. Tim Kesejahteraan Umat (Kesuma)
Koordinator : Ade Nuri Tanti Dmk (Farmasi 2015)
Anggota : Ulfa Ramadhani (FKM 2014)
M. Khusnul (FH 2014)
Yuli Efrina (FT 2015)
Ayu Ranti N (FP 2014)
5. Tim Dana dan Usaha
Koordinator : Irwansyah (FISIP 2015)
Anggota : Heru Hermawan (FISIP 2015)
Riyand Indrawan (FEB 2015)
Galih Rakasiwi (FP 2014)
Siska Indriani (FEB 2015)
6. Tim Kreatif
Koordinator : Heru Hardianto (FIB 2013)
Anggota : Habibie Satrio Nugroho (Fasillkom-TI 2015)
Intan Eka Yani (FIB 2014)
Yus Afriana Dewi (Farmasi 2015)
Iman Hasan Ansyari (FEB 2015)
Lukmanul Hakim (Fasilkom-TI 2015)
Ramadani (Fasilkom-TI 2013)
Lampiran III : ESTIMASI ANGGARAN
Pemasukan
Kas UKMI Ad-Dakwah Rp 1.000.000,-
Kas Smart Generation Community Rp 500.000,-
Total Pemasukan : Rp 1.500.000,-
Pengeluaran
Administrasi & Kesekretariatan
Proposal besar @ 15.000 x 30 Rp 450.000,-
Proposal kecil @ 3000 x 80 Rp 250.000,-
Amplop, Kwitansi Rp 50.000,-
Administrasi Acara Rp 200.000,-
Subtotal : Rp 950.000,-
Perlengkapan, Tempat, & Transportasi
Biaya Kebersihan Gedung 2 hari Rp 3.200.000,-
Sewa Stand 3 hari (@125.000 x 35) Rp 13.125.000,-
Sewa Sound System 2 hari (@1.250.000) Rp 2.500.000,-
Sewa Infokus 2 hari (@ 200.000) Rp 400.000,-
Transportasi Kegiatan Rp 1.250.000,-
Transportasi Pemateri Rp 10.000.000,-
Subtotal : Rp 30.475.000,-
Publikasi, Dekorasi, & Dokumentasi
Baliho 5x6 meter 2 buah (@400.000) Rp 800.000,-
Spanduk umum 3x4 meter 5 buah (90.000) Rp 450.000,-
Umbul-umbul 2x¾ m 16 buah @ Rp 30.000 Rp 480.000,-
Poster ukuran A3 2 rim Rp 1.500.000,-
Leaflet ukuran ¼ A4 5 rim Rp 1.000.000,-
Kaos panitia 50 @Rp 60.000 Rp 3.000.000,-
Name tag panitia 50 @Rp 3.000 Rp 150.000,-
Dekorasi Dalam Gedung Rp 650.000,-
Dekorasi Luar Gedung Rp 350.000,-
Subtotal : Rp 8.380.000,-
Acara
Bingkisan Pemateri 4 x @200.000 Rp 800.000,-
Biaya Pemateri Seminar dan Talkshow Rp 10.000.000,-
Trofi Rp 1.500.000,-
Bingkisan + uang tunai Rp 3.000.000,-
Subtotal : Rp 15.300.000,-
Konsumsi
Snack peserta 2 hari (700 orang) Rp 4.200.000,-
Snack pengisi acara 2 hari (100 orang) Rp 900.000,-
Snack pemateri 4 orang Rp 40.000,-
Makan siang pemateri 4 orang Rp 80.000,-
Air mineral (100 kotak) Rp 1.800.000,-
Subtotal : Rp 7.020.000,-
Total Pengeluaran : Rp 62.125.000,-
LAMPIRAN IV : PENAWARAN KERJA SAMA
Sebelumnya kami mengucapkan terima kasih atas apresiasi positif Anda terhadap proposal kami ini. Selanjutnya, mengapa Anda perlu bekerja sama dengan kami, dan apa
keuntungan yang akan Anda peroleh apabila Anda bekerja sama dengan kami?
MENGAPA ANDA PERLU BERPARTISIPASI?
Kegiatan ini merupakan kegiatan kemahasiswaan yang bersifat sosial dan religius tetapi memiliki prospek marketing yang luar biasa.
Mahasiswa USU adalah putra-putri generasi terbaik bangsa yang merupakan pembangun bangsa di masa depan. Jika Anda berpartisipasi dalam kegiatan ini, itu
menandakan kepedulian Anda terhadap nasib bangsa, terutama jika dilihat dari kondisi bangsa saat ini yang sangat memprihatinkan.
Anda akan memperoleh kesempatan baik untuk membentuk brand/company image yang positif di kalangan masyarakat kampus USU.
Dengan tercantum pada publikasi Islamic Fair 2016, perusahaan Anda akan mendapatkan kesempatan promosi besar-besaran kepada masyarakat kampus USU.
Partisipasi Anda akan menumbuhkan kredibilitas sosial Anda di mata masyarakat kampus USU.
TAWARAN KERJASAMA
Pada seluruh rangkaian pelaksanaan kegiatan ini, kami menawarkan beberapa bentuk kerjasama berupa sponsorship atau donasi kepada perusahaan, instansi, dan atau
perorangan. Deskripsi penawaran kerja sama tersebut, sebagai berikut:
1. Sponsorship
Jenis-jenis sponsorship yang ditawarkan adalah :
1.1 Sponsor Tunggal
Partisipan ini merupakan satu-satunya sumber pendanaan yang bersifat promosi. Sponsor tunggal berkewajiban untuk menanggung seluruh anggaran yang dialokasikan
panitia, yaitu sebesar
Rp 62.125.000,-
Hak-hak yang diperoleh sponsor tunggal adalah sebagai berikut :
Hak promosi, berupa tampilan iklan dalam media publikasi kegiatan yang berupa media cetak maupun media elektronik, tampilan pada banner website UKMI Ad-
Dakwah USU, slide pada infokus, dan hak pembagian brosur perusahaan.
Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada baliho kegiatan sebanyak dua buah di lokasi acara.
Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada spanduk kegiatan sebanyak lima buah di lokasi acara.
Hak pemasangan umbul-umbul sebanyak tiga puluh buah di lokasi acara.
Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada kaos dan name tag panitia.
Hak penayangan slide sponsor 5 x 30 detik.
Pembacaan oleh MC sebanyak 5 kali selama acara.
Sponsor akan mendapatkan laporan kegiatan secara rinci dari panitia sebulan setelah seluruh rangkaian kegiatan dilaksanakan.
Panitia tidak akan menerima sponsor lain.
Hal-hal lain mengenai kerjasama ini dapat dikonfirmasikan lebih lanjut.
1.2 Sponsor Utama
Sponsor utama adalah perusahaan atau instansi yang bersedia menanggung 75% dari total anggaran yang dialokasikan panitia, yaitu sebesar Rp 46.593.750,-
Hak-hak yang diperoleh sponsor utama adalah sebagai berikut :
Hak promosi, berupa tampilan iklan dalam media publikasi kegiatan yang berupa media cetak maupun media elektronik, tampilan pada banner website UKMI Ad-
Dakwah USU, slide pada infokus, dan hak pembagian brosur perusahaan.
Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada baliho kegiatan sebanyak dua buah di lokasi acara.
Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada spanduk kegiatan sebanyak lima buah di lokasi acara.
Hak pemasangan umbul-umbul sebanyak dua puluh buah di lokasi acara.
Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada name tag panitia.
Hak penayangan slide sponsor 5 x 30 detik.
Sponsor akan mendapatkan laporan kegiatan secara rinci dari panitia satu bulan setelah seluruh rangkaian kegiatan dilaksanakan.
Hal-hal lain mengenai kerjasama ini dapat dikonfirmasikan lebih lanjut.
1.3 Sponsor Emas
Sponsor emas adalah perusahaan atau instansi yang bersedia menanggung 50% dari total anggaran yang dialokasikan panitia, yaitu sebesar Rp 31.062.500,-
Hak-hak yang akan diperoleh sponsor emas adalah sebagai berikut :
Hak promosi, berupa tampilan iklan dalam media publikasi kegiatan yang berupa media cetak maupun media elektronik, tampilan pada banner website UKMI Ad-
Dakwah USU, slide pada infokus, dan hak pembagian brosur perusahaan.
Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada baliho kegiatan sebanyak dua buah di lokasi acara.
Hak pemasangan umbul-umbul sebayak lima belas buah di lokasi acara.
Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada name tag panitia.
Hak penayangan slide sponsor 5 x 30 detik.
Sponsor akan mendapatkan laporan kegiatan secara rinci dari panitia satu bulan setelah seluruh rangkaian kegiatan dilaksanakan.
Hal-hal lain mengenai kerjasama ini dapat dikonfirmasikan lebih lanjut.
1.4 Sponsor Perak
Sponsorship ini diberikan kepada perusahaan atau instansi yang bersedia menanggung 25% dari total anggaran yang dialokasikan panitia, yaitu Rp 15.531.250,-
Hak-hak sponsor perak adalah sebagai berikut :
Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada media publikasi kegiatan, slide pada infokus, dan hak pembagian brosur perusahaan.
Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada baliho sebanyak dua buah di lokasi acara.
Hak pemasangan umbul-umbul sebanyak sepuluh buah di lokasi acara.
Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada name tag panitia.
Hak penayangan slide sponsor 2 x 30 detik
Sponsor akan mendapatkan laporan kegiatan secara rinci dari panitia satu bulan setelah seluruh rangkaian kegiatan dilaksanakan.
Hal-hal lain mengenai kerjasama ini dapat dikonfirmasikan lebih lanjut.
1.5 Sponsor Khusus
Perusahaan atau instansi yang ingin berpartisipasi dengan cara khusus (tidak berupa dukungan dana) antara lain dapat berupa :
a. Penyediaan konsumsi
b. Penyediaan sarana dan prasarana kegiatan
c. Pelayanan jasa yang mendukung kegiatan
d. Pemberian produk dari perusahaan/instansi yang bersangkutan
e. Penyediaan dresscode panitia.
Uraian diatas hanyalah beberapa contoh bentuk kerja sama yang ditawarkan panitia, dan kerjasama ini dapat berupa hal lain, sesuai kesepakatan antara partisipan dengan
panitia.
2. Donasi
Donasi adalah sumber pendanaan yang berasal dari perorangan dan perusahaan/instansi yang peduli dengan kegiatan ini tanpa adanya suatu ikatan dan/atau kewajiban yang
harus dilaksanakan oleh panitia penyelenggara.
PROSEDUR KERJA SAMA
1. Memeriksa identitas pembawa proposal (KTP/KTM/SIM).
2. Pendaftaran kontrak sponsor dengan cara mengisi dua lembar surat tanda terima proposal yang diajukan oleh pembawa proposal.
3. Konfirmasi kesediaan menjadi sponsor paling lambat 14 (empat belas) hari setelah proposal diterima.
4. Calon sponsor dianggap sebagai sponsor setelah melakukan perjanjian uang muka minimal 50% dari perjanjian kontrak awal.
5. Penyerahan logo/iklan perusahaan dan pelunasan pembayaran kontrak paling lambat 10 (sepuluh) hari setelah persetujuan kontrak kerja sama.
6. Apabila sampai waktu yang ditetapkan pengontrak belum melunasi uang kontrak maka perjanjian dianggap batal dan uang muka tidak dapat diambil kembali.
7. Pembatalan kontrak :
Hanya dapat dilakukan paling lambat lima hari setelah persetujuan kontrak.
Panitia hanya akan mengembalikan 25% dari dana yang telah disetorkan
Di luar ketentuan tersebut panitia berhak mengeluarkan kebijaksanaan.
8. Pembayaran dapat diserahkan kepada pembawa proposal atau dikirim ke
Rekening Bank Mandiri Syariah
Nomor Rekening 7094112766
a.n Hary Gunawan
Apabila terjadi hal yang merugikan pihak partisipan, pengaduan dilayani selambat-lambatnya lima hari setelah acara dilaksanakan.
9. Hasil acara akan diberitakan satu bulan setelah pelaksanaan acara.
10. Ketentuan yang belum diatur termasuk jenis partisipasi yang lain dapat diatur atas kesepakatan bersama. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi:
Sekretariat UKMI Ad-Dakwah USU
Pusdiklat LPPM USU
Jln Dr. Mansyur No. 68 Medan 20155
e-mail : [email protected]