l'archive ouverte oatao : genese et evolution
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Présentation journee d'étude ADBS Midi-Pyrénées, Toulouse, 23 novembre 2010TRANSCRIPT
Toulouse, Mardi 23 novembre 2010
OATAO (Open Archive Toulouse Archive Ouverte) :
genèse, évolution...
OATAO - ADBS Midi-Pyrénées 2010
Plan
Genèse d'OATAO Organisation de l'archive La communication Les statistiques Les perspectives
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La genèse...
... d'OATAO
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Un contexte plutôt favorable...
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Une première expérience
Une première expérience concluante : une archive ouverte des thèses de l'INP mise en place dès 2005avec comme résultats :
Des statistiques de consultation encourageantes Janvier 2006 : 10 934 thèses téléchargées Décembre 2006 : 19 227 thèses téléchargées
Un premier « travail » de sensibilisation auprès des instances de l'université (CS, CA, etc...) déjà effectué
Des compétences acquises par le personnel du SCD
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Un travail déjà bien engagé
Réflexions autour des archives ouvertes (GTAO Couperin)
Début du projet ORI-OAI http://www.ori-oai.org/display/ORIOAI/ORI-OAI.ORG
Mise en place du PRES toulousain (mars 2007) Des outils matures de dépôts
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Pourquoi une archive ouverte ?
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Améliorer la visibilité et l’accessibilité des travaux de recherche de l'établissement, et donc l’impact scientifique
Une archive proche des besoins des chercheurs Souple, évolutive et réactive Services aux laboratoires et aux chercheurs
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Pourquoi une archive ouverte institutionnelle ?
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Fournir des indicateurs recherche : un outil pour l'évaluation
Listes d'autorité modérées Contrôle et maîtrise de l'indexation Contrôle des droits de diffusion par les
bibliothèques garanties par les SCD Lien fort avec le SI des établissements.
L'archive doit devenir l'une des briques de l'entrepôt de ressources (cours, thèses, articles, documents administratifs...)
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Pourquoi une archive institutionnelle multi-établissement ?
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La majorité des laboratoires de l'INP sont des laboratoires mixtes
Le souhait de plusieurs établissements d'entrer dans la nouvelle archive ouverte :
École Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) Institut National Polytechnique de Toulouse
(INPT) : 4 écoles d'ingénieurs Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace
(ISAE) École Nationale de Formation Agronomique
(ENFA)
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Potentiel recherche
Disciplines couvertes : Sciences de l'ingénieur Sciences vétérinaires Sciences de l'éducation Sciences de l'information et de la communication
900 publications/an 1100 chercheurs
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Convaincre (oui c'est possible)... Informer... Piloter...
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Convaincre...
Une étude préalable du SCD Juin 2006 : analyse des conditions juridiques
d’archivage institutionnel selon les éditeurs 210 articles parus en 2005 dans des revues
commerciales à comité de lecture (6 laboratoires)
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53,33%
19,05%
2,38%
25,24%
Diffusion autorisée
Diffusion payante
Diffusion non autorisée
Pas d'information sur le sitede l’éditeur
112 articles
53 articles
5 art.
40 articles
Résultat de l'étude
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Informer...
Les instances : CS, CA, directeurs labos Les décideurs : Président, VP CS, les
responsables de la recherche Les chercheurs publiants Les professionnels de la documentation
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Piloter...
Projet à l'initiative du SCD et de la direction de la recherche : validation en juin 2006
Pilotage du projet par le SCD Pas de postes dédiés Financement demandé dans le contrat
quadriennal 2007-2010
Objectif attendu : 1500 dépôts fin 2010...
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En pratique ?Entrer dans le vif du sujet...
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Un groupe de travail
Septembre 2006. Constitution d'un groupe de travail mixte constitué de :
Correspondants laboratoires Correspondants bibliothèques Représentants d'autres universités intéressées par le
projet D'un représentant du SICD
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Les objectifs
8 réunions du groupe en 1 an ... Définir les besoins et les contraintes des laboratoires
Enquête et interview Décrire les différents scénarios des dépôts possibles S'accorder sur la typologie des documents diffusés
dans l'archive ouverte. Respecter les normes techniques et juridiques en
vigueur
Et ... changer les mentalités...
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Les grands principes retenus
UN dépôt unique pour le chercheur dans UNE seule archive. Pas de double dépôt dans HAL : compatibilité avec l'archive nationale
Pas d'obligation de dépôt mais... Une archive ouverte doit avoir un contenu :
le texte intégral doit être obligatoirement déposé Exception pour les documents confidentiels
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Les grands principes retenus
Des responsabilités bien réparties : un workflow simple
Le déposant : est garant de la validité scientifique dispose de l'autorisation de tous les auteurs dispose des droits concernant les documents tiers (photos,
etc..)
Les gestionnaires de l'archive assurent : la validation technique des documents et des métadonnées, le contrôle des droits de diffusion (Romeo/Sherpa)
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Les grands principes retenus
Un dépôt rapide : pas plus de 5 minutes
Un format de diffusion unique : le format PDF
Une interface web en langue anglaise
Pas de classification thématique
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Qui peut déposer et quoi ?
Tous les enseignants-chercheurs qui font partie des 4 établissements
Travaux de recherche réalisés au sein des 4 établissements
Travaux de recherche réalisés hors de ce périmètre Dépôt exclusif de postprints dans l'archive
ouverte Une typologie de documents définie avec les
chercheurs compatible avec l'archive nationale
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Typologie Article
An article in a journal, magazine, newspaper. Not necessarily peer-reviewed. May be an electronic-only medium, such as an online journal or news website. AUTHOR'S-VERSION please : Many "Green" publishers do not allow the use of the published pdf file
Conference or Workshop ItemA paper, poster, speech, lecture or presentation given at a conference, workshop or other event.
Invited ConferenceOral communication expressed at the time of a congress and answering an invitation. It can be given in opening of the event (plenary conference).
Other ConferenceOral communication (with support) made as a specialist (except congress) and answering an invitation launched by a university, a school, an organization, a company,...
Book Section A chapter or section in a book.
BookA book.
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Typologie
PhD ThesisA PhD thesis.
HDRHabilitation à diriger des recherches.
MémoireUniversity work (except thesis): master, maitrise, DEA, DESS, CNAM.
PatentA published patent.
Popular scientific articleDocument allowing the largest audience to reach the culture scientific, technical, industrial and environmental
ReportInternal reports (only for archive).
OtherSomething within the scope of the repository, but not covered by the other categories.
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Les index
Year Person Laboratory Institution
Université de Toulouse French research institution Other partners
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Plateforme de diffusion
Choix « provisoire » : Eprints, logiciel libre OAI Déjà utilisée pour l'archive des thèses Facilement configurable Une communauté active Principales fonctionnalités :
Autocomplete-as-you-type Export simple de ma bibliographie vers des logiciels
bibliographiques Alertes spécifiques par mail ou fil RSS Possibilité de mise en place de CV, de listing Import de données possible
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Un groupe de travail « pro doc »
Septembre 2007. Création d'un groupe de travail «pro doc». 7 réunions en 3 mois
Travail sur les métadonnées. Assurer la compatibilité avec :
l'archive nationale les recommandations du GTAO
(http://gtao.wikidot.com)
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Un groupe de travail « pro doc »
Rendre compatible l'archive locale avec HAL signifie d'associer :
chaque auteur à un laboratoire connu de l'archive nationale
à chaque Eprints, la classification de l'archive nationale
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Un groupe de travail « pro doc »
Définition des métadonnées obligatoires, visibles ou non au déposant, pour chaque type de document
Définition des règles de saisie (largement reprises des normes de saisie de catalogage)
Travail sur l'interface web du site Rédaction de la FAQ, des aides en ligne, de la charte de
dépôt, etc... Mise en place technique de la maquette suivant les
recommandations. Connexion au LDAP, etc...
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Ouverture officielle de l'archive ouverte OATAO (Open Archive Toulouse/Toulouse Archive Ouverte)
le 17 janvier 2008
Nom de domaine PRES :
http://oatao.univ-toulouse.fr
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Organisation de l'archiveComment ca marche ?
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Organisation
Une équipe de pilotage constituée des différents SCD
Une équipe staff-oatao (~ 10 personnes) Modération des articles (double, ...) Contrôle des métadonnées Contrôle technique des documents Contrôle des droits de diffusion Formation des utilisateurs
Une équipe tech-oatao (4 personnes) Contrôle qualité Organisation du travail Formation des gestionnaires Administration du serveur (mise à jour, développement, ...)
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Organisation
Des outils Un wiki de travail Google documents Des listes pour :
Les gestionnaires (staff-oatao@) Les administrateurs (tech-oatao@) Les politiques (oatao@)
Des réunions régulières
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Organisation
Un peu de technique Un serveur virtuel dédié : Red Hat Enterprise
Linux Server 2,8Go de RAM/38 Go de disque Sauvegarde assurée par la DSI de l'INPT EPrints 3.2.4 (Victoria Sponge)
Temps moyen par document : gestion 30 à 45 min
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La communicationPeut-être le plus difficile...
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Faire savoir
Communication interne Réunions/formation des chercheurs Rédaction de « flyers » Articles dans le journal de l'INP
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Faire savoir
Communication externe Déclaration d'OATAO dans les différents sites de
références : ROAR, DRIVER, Eprints, OAISTER... Articles (Arabesque - ABES), conférences (LIBER,
Journée Couperin), ... Semaine de l'Open Acess 2010 : Interview de
chercheurs Exemple : http://www.youtube.com/watch?v=HQQiDyImeLU&feature=related
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Statistiques ?Retour sur investissement...
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Les perspectivesInnover...
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Être à l'écoute des besoins
Faciliter la rédaction des rapports quadriennaux Exportation des données (divers formats)
Rendre visible le travail des laboratoires sur le site web du laboratoire (affichage adapté)
http://www.envt.fr/Documentation/ArchivesOuvertes.php?choix=xenobiotiques
sur les pages personnelles des chercheurshttp://personnel.isae.fr/laurent-joly/article/liste-de-publications.html
http://www.enfa.fr/recherche/laboratoires/toulouse-educagro/isabelle-fabre/
Assurer la sauvegarde des données
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Proposer de nouveau services
Exemples : importation DOI, Pubmed... Afficher le nombre de citations des articles (Web
Of Science)
Les facteurs d'impact des revues ?
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Coopérer Vers une coopération internationale et des
archives thématiques : EPFL Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne Universitat Politècnica de Catalunya OATAO...
Le moissonneur du PRES toulousain Nouveaux participants à OATAO :
Nouveaux laboratoires Purpan, Météo ....
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L'avenir : quelques pistes
Vers l'obligation du dépôt ? Archivage externe : CINES Une meilleur intégration au SI : référentiel interne
et externe... Les soutenances de thèse (podcast) Le web sémantique Les données de la recherche
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Contacts
Sandrine Malotaux ([email protected])
Jean-Marie Le Bechec ([email protected])
OATAO : http://oatao.univ-toulouse.fr