laporan tugas akhir penerapan layanan mandiri di … · laporan tugas akhir . penerapan layanan...
TRANSCRIPT
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
LAPORAN TUGAS AKHIR
PENERAPAN LAYANAN MANDIRI DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH PROVINSI JAWA BARAT
Disusun Oleh :
FARHAN KAMALUDIN
D1814043
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli
Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
i
LAPORAN TUGAS AKHIR
PENERAPAN LAYANAN MANDIRI DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH PROVINSI JAWA BARAT
Disusun Oleh :
FARHAN KAMALUDIN
D1814043
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli
Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
iii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
iv
PERNYATAAN
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
v
MOTTO
“Tuhan tidak menuntut kita untuk sukses. Tuhan hanya menyuruh kita berjuang
tanpa henti.”
(Emha Ainun Najib)
“Satu-satunya sumber pengetahuan adalah pengalaman.”
(Albert Einstein)
“Seseorang yang melihat kebaikan dalam berbagai hal berarti memiliki pikiran
yang baik. Dan seseorang yang memiliki pikiran ysng baik mendapatkan
kenikmatan dari hidup.”
(Bediuzzaman Said Nur)
“Tuhan telah memasang tangga dihadapan kita, kita harus mendakinya setahap
demi setahap.”
(Jalaluddin Rumi)
“Kehidupan lebih nyata daripada pendapat siapapun tentang kenyataan.”
(Pramoedya Ananta Toer)
“Banyak main, banyak manfaat”
(Pemuda Hijrah)
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
vi
PERSEMBAHAN
Laporan Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk :
1. Ibunda tercinta yang telah mendoakan dan memberikan dukungannya
kepada penulis sampai saat ini.
2. Ayah yang penulis tidak mengetahui keberadaannya semenjak penulis
masuk SD, penulis menjadikan pembuktian bahwa tanpa ayah penulis bisa
menyelesaikan tugas akhir dan wisuda.
3. Nenek yang telah tiada 2 minggu sebelum penulis melaksanakan Kuliah
Kerja Pusdokinfo, yang selalu memberikan doa, semangat dan
memfasilitasi kehidupan penulis.
4. Keluarga besar yang selalu memberikan motivasi, doa, dukungan dan
memfasilitasi kala penulis melaksanakan kuliah di kota Solo. .
5. Seluruh Alumni dan Almamater Universitas Sebelas Maret.
6. Seluruh keluarga besar Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi
Jawa Barat yang telah menjadi keluarga terbaik penulis selama
melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo ini.
7. Seluruh pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu oleh penulis yang
telah membantu, memperhatikan, dan memberikan doa agar penulis
segera menyelesaikan Tugas Akhir dan Wisuda.
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
vii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat
dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir dengan judul
“PENERAPAN LAYANAN MANDIRI DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN DAERAH PROVINSI JAWA BARAT”
Pembuatan tugas akhir ini bertujuan untuk memenuhi salah satu persyaratan
dalam memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) dalam bidang ilmu perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam menyusun dan menyelesaikan tugas akhir ini penulis telah banyak
mendapat bimbingan, masukan dan dukungan dari banyak pihak. Maka dari itu,
pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada :
1. Ibu Retno Subardiyati, S.Sos., M.M selaku Pembimbing Tugas Akhir di
Universitas Sebelas Maret.
2. Ibu Prof, Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret.
3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Kepala Program Diploma III
Perpustakaan Universitas Sebelas Maret.
4. Bapak Drs. H. Marsudi, M.S selaku dosen penguji.
5. Ibu Hj. Tati Iriani, SH., MM selaku Kepala Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat yang telah mengijinkan penulis
untuk melakukan Kuliah Kerja Pusdokinfo disana.
6. Ibu Teti Suryati S.Sos selaku Pustakawan Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat yang telah membimbing penulis.
7. Bapak Firman selaku Pembimbing Lapangan Kuliah Kerja Pusdokinfo di
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari sebagai mahasiswa yang
masih kurang pengalaman dan masih dalam proses belajar, Tugas Akhir ini masih
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
viii
jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis meminta kritik dan saran dari
semua pihak sebagai koreksi bagi penulis.
Akhir kata penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat berguna dan dapat
dimanfaatkan sebaik-baiknya dalam pengembangan ilmu perpustakaan oleh
pembaca dan masyarakat luas.
Wassalamu’alaikum, Wr. Wb
Surakarta,
Penulis
Farhan Kamaludin
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i
PERSETUJUAN .............................................................................................. ii
PENGESAHAN ............................................................................................... iii
PERNYATAAN ............................................................................................... iv
MOTTO ........................................................................................................... v
PERSEMBAHAN ............................................................................................ vi
KATA PENGANTAR ..................................................................................... vii
DAFTAR ISI .................................................................................................... ix
DAFTAR BAGAN .......................................................................................... xiii
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xiv
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xv
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xvi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah .................................................................... 1
B. Perumusan Masalah .......................................................................... 4
C. Tujuan Penulisan Tugas Akhir .......................................................... 4
D. Manfaat Penelitian Tugas Akhir ....................................................... 4
BAB II DISKRIPSI TEMPAT MAGANG
A. Alasan Pemilihan Lokasi Magang .................................................. 6
B. Gambaran Umum Tempat Magang .................................................. 6
C. Visi dan Misi ................................................................................... 8
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
x
D. Tugas Pokok dan Fungsi .................................................................. 8
E. Struktur Organisasi ......................................................................... 13
F. Sumber Daya Manusia .................................................................... 14
G. Jenis Layanan .................................................................................. 19
H. Koleksi Perpustakaan ...................................................................... 23
I. Keanggotaan .................................................................................... 24
J. Jam Buka Layanan .......................................................................... 25
BAB III PELAKSANAAN MAGANG
A. Pelaksanaan Kuliak Kerja Pusdokinfo ............................................ 26
B. Deskripsi Pelaksanaan Magang ...................................................... 26
a. Minggu Pertama ................................................................... 26
b. Minggu Kedua ...................................................................... 28
c. Minggu Ketiga ..................................................................... 29
d. Minggu Keempat .................................................................. 30
C. Hasil Yang Diperoleh Selama Kegiatan Magang ............................ 31
D. Tantangan dan Hambatan ................................................................. 31
E. Manfaat Yang Diperoleh .................................................................. 32
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Hasil ................................................................................................. 33
B. Kriteria Pembahasan ........................................................................ 35
a. Layanan Perpustakaan ................................................................ 35
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xi
b. Jenis Layanan Perpustakaan ....................................................... 36
c. Layanan Mandiri ........................................................................ 38
1. Perangkat keras ..................................................................... 39
2. Perangkat Lunak.................................................................... 41
3. Sistem Layanan Mandiri Berbasis Barcode dan RFID ......... 43
d. Teknologi Informasi dan Otomasi Perpustakaan ....................... 43
e. Layanan Mandiri dalam Penerapan ............................................. 45
C. Pembahasan ...................................................................................... 46
1. Analisis ....................................................................................... 46
2. Penerapan Layanan Mandiri di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Daerah Provinsi Jawa Barat ....................................................... 48
a. Proses Peminjaman Mandiri (Self Check) ...................... 48
b. Proses Pengembalian Mandiri (Book Drop) ................... 51
3. Kendala-Kendala Yang Muncul Dalam Penerapan Layanan Mandiri
di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat
..................................................................................................... 54
4. Solusi Untuk Menghadapi Kendala-Kendala Pada Saat Penerapan
Layanan Mandiri di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah
Provinsi Jawa Barat .................................................................... 54
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ..................................................................................... 57
B. Saran ................................................................................................ 58
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xii
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 59
INDEKS ......................................................................................................... 60
LAMPIRAN ................................................................................................... 61
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xiii
DAFTAR BAGAN
1. Bagan 2.1 Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah
Provinsi Jawa Barat .............................................................................. 13
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xiv
DAFTAR TABEL
1. Tabel 2.1 SDM Usia ............................................................................ 14
2. Tabel 2.2 SDM Pendidikan .................................................................. 15
3. Tabel 2.3 SDM Esselon ...................................................................... 16
4. Tabel 2.4 SDM Golongan Ruangan .................................................... 17
5. Tabel 2.5 Jenis ..................................................................................... 18
6. Tabel 2.6 Koleksi Perpustakaan .......................................................... 24
7. Tabel 2.7 Syarat-syarat Keanggotaan Perpustakaan ........................... 25
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xv
DAFTAR GAMBAR
1. Gambar 4.1 Kartu Anggota Perpustakaan ........................................... 35
2. Gambar 4.2 Barcode Reader ............................................................... 40
3. Gambar 4.3 Staf Workstation .............................................................. 40
4. Gambar 4.4 Security Gate ................................................................... 40
5. Gambar 4.5 Printer ............................................................................. 40
6. Gambar 4.6 3M Self Check System ..................................................... 41
7. Gambar 4.7 Produk Self Check ........................................................... 48
8. Gambar 4.8 Scan Kartu Anggota ........................................................ 48
9. Gambar 4.9 Transaksi Peminjaman .................................................... 49
10. Gambar 4.10 Mengetahui Tanggal Jatuh Tempo ................................ 49
11. Gambar 4.11 Print Struk ...................................................................... 50
12. Gambar 4.12 Verifikasi Buku .............................................................. 50
13. Gambar 4.13 Produk Book Drop .......................................................... 51
14. Gambar 4.14 Pengguna Memasukan Buku .......................................... 52
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
1. Lampiran 1 Surat Tugas ...................................................................... 61
2. Lampiran 2 Daftar Absensi ................................................................. 62
3. Lampiran 3 Laporan Periodik ............................................................. 63
4. Lampiran 4 Nilai Magang ................................................................... 68