laporan tindak lanjut hasil pemeriksaan (tlhp) …

PENGADILAN AGAMA TANGERANG

LAPORAN TINDAK LANJUT HASIL PEMERIKSAAN

(TLHP) HAKIM PENGAWAS BIDANG (HAWASBID)

CATURWULAN I TAHUN 2017

TINDAK LANJUT HASIL PENGAWASAN HAKIM PENGAWAS BIDANG PENGADILAN AGAMA TANGERANG

BULAN JANUARI – APRIL 2017

No. Temuan Rekomendasi

Tindak Lanjut

Keterangan Telah Ditindak- lanjuti

Dalam Proses Belum

Tidak Dapat Ditind

ak-lanjuti

1 2 3 4 5 6 7 8

A ADMINISTRASI PERKARA

1 Penerimaan perkara telah sesuai dengan prosedur yaitu gugatan/permohonan diterima meja I oleh panitera Muda Gugatan/Permohonan Prosedur yang dilakukan oleh Meja I, II, dan III telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Penerimaan perkara tingkat pertama, Banding,Kasasi dan Peninjauan Kembali telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

- - - - - -

2 Perkara diterima bulan Januari s/d April 2017 sebanyak 996 perkara terdiri dari gugatan 931 perkara dan Permohonan 95 Perkara Buku Register perkara gugatan dan Permohonan telah diisi dengan rapih, namun pada perkara gugatan banyak amar putusan yang belum masuk/dicatat. Dan ditemukan pada perkara Banding tanggal pengiriman berkas banding ke Pengadilan Tinggi Agama belum dicantumkan padahal pendaftaran banding lebih dari tiga bulan.

Seharusnya Panitera Pengganti/ Hakim saling berkoordinasi dengan petugas register sehingga temuan tersebut tidak terjadi lagi.

√ Semuanya sudah tercatat dalam register (sudah ada petugas khusus)

3 Semua Buku Register keuangan perkara telah berjalan sesuai ketentuan yang berlaku, namun ditemukan pada Buku Register Induk Keuangan perkara Halaman pertama belum ditandatangai ketua dan halaman selebihnya belum diparaf Ketua

Saat Buku Register Induk Keuangan Perkaraingin dipergunakan seharusnya terlebih dahulu ditandatangani oleh Ketua dan halaman selanjutnya diparaf oleh Ketua.

√

Halaman depan dan belakang buku register sudah ditandatangani Ketua dan sisanya diparaf

4 Pola laporan telah berjalan dengan baik telah dilaksanakan sesuai ketentuan yang ada.

- - - - -

5 Masih banyak berkas putusan yang sudah lebih dari dua bulan namun belum masuk dibagian arsip.Selain itu, perlengkapan arsip seperti rak masing sangat kurang.

Seharusnya berkas putusan berada dalam satu berkas perkara agar segera dapat langsung masuk ke dalam box arsip perkara dan tidak tercecer atau hilang.

√ Berkas saat itu sedang proses scanning dan sekarang sudah dimasukan box diruang arsip

ADMINISTRASI PERSIDANGAN DAN PENYELESAIAN PERKARA

1 Pembagian perkara masih melihat dari jumlah sisa perkara yang diselesaikan.

Seharusnya jumlah perkara yang diberikan kepada semua hakim sama, dengan tidak melihat jumlah perkara yang sudah diselesaikan setiap bulan.

√

Akan dievaluasi dan akan dibagi secara merata

2 Adanya perubahan /perbaikan alamat Tergugat dipersidangan.

Pembuatan gugatan di Posbakum tentang alamat pihak-pihak harus lebih teliti dan jelas.

√ Penggalian alamat pada gugatan/permohonan akan disampaikan dalam pembinaan Posbakum

3 Terlambatnya pembuatan Berita Acara Sidang, sedangkan perkara sudah putus, sehingga putusan lengkap belum dapat diselesaikan.

Minutasi perkara sudah selesai paling lambat 14 hari setelah di putus.

√ Stake holder selalu mengawasi terhadap PP yang masih lambat menyelesaikan BAS

4 Penyampaian amar putusan Verstek/Kontra diktum oleh Jurusita Pengganti sering mengalami keterlambatan.

Amar putusan verstek/kontra diktur segera disampaikan setelah putusan dibacakan.

√ Saat ini untuk Pbt dalam wilayah sudah dapat diminimalisir

5 Penyelesaian perkara masih ada yang melebihi dari 5 bulan

Penyelesaian perkara seharusnya tidak boleh melebihi dari 5 bulan

√

Sedang dievaluasi oleh Koordinator Pengawas Bidang(Wakil Ketua) atas instruksi Ketua

6 Pelaksanaan Perma No.1 Tahun 2016 tentang Prosedur mediasi di Peradilan belum maksimal, khususnya mengenai pengelolaan administrasi mediasi, dan tidak adanya petugas khusus yang menangani administrasi mediasi.

Pencatatan pelaksanaan mediasi yang berhasil ataupun yang tidak berhasil harus dilakukan dan terdata dengan baik begitu juga dengan pelaporannya, semestinya harus adanya petuga skhusus yang mengadministrasikan pelaksanaan mediasi.

√ Sedang diintensifkan oleh Wakil Ketua dan Stake Holder Kepaniteraan

MANAJEMEN PERADILAN

1 Terlambatnya pembuatan Program kerja PA Tangerang 2017

Dibuat di awal tahun kerja 2017 √

Program kerja tahun 2018 akan dibahas pada bulan Desember 2017 melalui rapat kerja.

2 Sudah mencapai tingkat yang membanggakan. Perlu dipertahankan ditingkatkan melalui sosialisai kesumua pegawai terkait.

- - - - -

3 Secara umum sudah berjalan dengan baik. Sudah Bagus - - - - - 4 Sudah berjalan lebih baik. Bagus - - - - - 5 Masih banyak tumpang tindihnya pekerjaan

pejabat dan pegawai uraian tugasnya. Masih dapat dikendalikan. Rangkap pekerjaan yang terjadi pada PA.

Tangerang disebabkan jumlah SDM yang kurang memadai. Kebijakan tersebut telah melalui proses pengkajian oleh tim Baperjakat, dengan rangkap pekerjaan diharapkan pekerjaan dapat terselesaikan dengan maksimal. Contoh : Saudari Mardianah, S.H. sebagai Jurusita Pengganti merangkap pekerjaan sebagai petugas daftar hadir dan Petugas Pengelola Administrasi Belanja Pegawai (PPABP) namun sampai saat ini semua pekerjaan yang ditugaskan kepada yang bersangkutan tidak ada kendala.

6 Sarana Prasarana hampir memadai. Cukup - - - -

Prasarana dan sarana akan terus ditingkatkan.

7 Evaluasi Pelaksanaan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) sudah dilaksanakan satu kali empat bulan.

Cukup memadai. - - - - -

PELAYANAN PUBLIK

1 Ada hubungan yang sinergi antara unsur pimpinan dengan bawahan.

Perlu ditingkatkan lagi hubungan antar pimpinan dengan seluruh pegawai Pengadilan Agama Tangerang sehingga tercipta hubungan yang kondusif dan nyaman.

√

Pembinaan dan pemberdayaan SDM terus ditingkatkan.

2 Pembinaan dan pemberdayaan SDM selama ini sudah terlaksana, namun belum optimal dan maksimal dalam menunjang pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan.

Seharusnya pembinaan dan pemberdayaan SDM lebih ditingkatkan lagi bagi seluruh pegawai Pengadilan Agama Tangerang, misalnya dengan mengoptimalkan DDTK (Diklat di Tempat Kerja) dan rolling ditingkat staf atau pegawai untuk penyegaran dan penambahan wawasan, keilmuan dan ketrampilan (skill).

√

3 Pemeliharaan atau perawatan sarana fisik kantor masih belum maksimal karena masih ditemukan sarana fisik kantor yang belum memenuhi standar kelayakan, seperti meja dan kursi sidang, meja antrian dan ruang ibu dan anak.

Seharusnya pemeliharaan atau perawatan sarana fisik kantor lebih ditingkatkan sehingga sesuai dengan standar kelayakan dengan memaksimalkannya dalam anggaran.

√

Sarana akan terus ditingkatkan, apabila sarana dalam kondisi rusak dan masih memungkinkan untuk diperbaiki akan dilakukan perawatan namun jika sarana sudah tidak memungkinkan untuk diperbaiki karena rusak berat di usulkan anggaran belanja modal untuk mengganti barang-barang yang dalam kondisi rusak berat tersebut. (PA. Tangerang telah mengusulkan anggaran biaya tambahan/ABT untuk tahun 2017 berupa meubelair)

4 Touchscreen sudah ada, namun belum dimaksimalkan dengan baik dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan.

Touchscreen yang sudah ada harus difungsikan kembali untuk menunjang kelancaran pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan.

√

5 Petugas Posbakum masih kurang teliti dan fokus terhadap permasalahan masyarakat pencari keadilan. Seperti dalam hal pembuatan gugatan /permohonan masih terlihat tidak runtut dan jelas maksud dari surat gugatan/permohonan tersebut.

Seharusnya perlu peningkatan SDM petugas Posbakum sehingga dapat membantu dalam memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat pencari keadilan. Seperti perlu diadakan DDTK sekali dalam 3 bulan.

√

Pembuatan gugatan/permohonan akan disampaikan dalam pembinaan/ DDTK Posbakum

6 Pelaksanaan pengaduan masyarakat sudah mendapat respon dan berjalan dengan baik.

Perlu ditingkatkan pemantauan pelaksanaannya.

- - - - -

7 Ruang sidang, meja informasi, ruang ibu dan anak belum mencerminkan adanya kerapian, kebersihan, keharuman dan keindahan.

Seharusnya kebersihan, keindahan, kesegaran serta keharuman kantor harus selalu diperhatikan karena merupakan

√

cermin atau wajah dari warga Pengadilan Agama Tangerang, misalnya dalam ruang sidang, kamar mandi harus dalam keadaan bersih dan harum dengan disediakan pengharum ruangan.

8 Belum ada tata tertib bagi masyarakat pencari keadilan selama proses persidangan.

Seharusnya ada tata tertib bagi masyarakat pencari keadilan dalam proses persidangan, seperti agar para pencari keadilan menonaktifkan handphone dan berpakaian yang sopan serta rapi.

√

Telah dibuat tata tertib persidangan dan ditempel pada ruang pelayanan public

ADMINISTRASI UMUM

ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN DAN ORTALA

1 File Kepegawaian telah disusun kembali berdasarkan kode klasifikasi tetapi belum dilengkapi seluruhnya

File kepegawaian seharusnya tersusun dengan rapih berdasarkan kode klasifikasi dengan berdasarkan data kepegawaian

√

2 Buku induk telah ditulis secara rapih namun belum dilengkapi dengan data kepegawaian terbaru

Buku induk kepegawaian harus ditulis secara rapih dengan data terbaru dan bila mutasi harus ditutup dengan cara ditulis telah mutasi

√

3 Data Kepegawaian, Organisasidan Tata Laksana dalam website Pengadilan Agama Tangerang belum terisi secara lengkap

Data kepegawaian dalam website harus dilengkapi karena sebagai bentuk pertanggungjawaban informasi publik

√

ADMINISTRASI KEUANGAN DIPA

1 Aplikasi SAS (sistem akuntansi Satker) yang dipusatkan pada server ada kendala, karena server rusak sehingga mengalami keterlambatan dalam menyelesaikan pekerjaan

Seharusnya untuk aplikasi SAS tidak di install pada server, tetapi terhubung pada LAN saja

√

PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA 1 BMN berupa bangunan gudang lainnya yang

dipergunakan untuk menyimpan BMN rusak berat dan arsip umum belum disusun secara rapih serta belum ada buku kendali

Arsip umum harus disusun secara rapih dan terkendali sehingga memudahkan mencari surat tertentu jika dibutuhkan

√

Gudang sudah di rapihkan, arsip surat sudah dimasukan dalam kardus dikelompokan menurut tahun penerbitannya.

2 Nama huruf pada Plang Pengadilan Agama Tangerang belum diganti menjadi Kelas IA masih tertulis Kelas IB

Pengadilan Agama Tangerang telah naik kelas dari Pengadilan Agama IB menjadi Pengadilan Agama Kelas IA

√

Sedang dipesan

PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN DAN PERSURATAN

1 Ruangan Perpustakaan masih sering terlihat tertutup, petugas belum standbye di ruangan. Selain itu masih terdapat temuan yang kemarin yaitu Ruangan perpustakaan kurang nyaman, jumlah kursi kurang, Lemari kurang layak, AC tidak ada sehingga sirkulasi udara tidak ideal.

Seharusnya ada petugas yang standbye diruangan, dan AC segera dipasang untuk memperbaiki sirkulasi udara

√

- Mengingat pekerjaan perpustakaan tidak terlalu banyak (khususnya untuk pelayanan peminjaman buku) dan petugas pengelola perpustakaan masih rangkap pekerjaan dengan pekerjaan lainnya yaitu sebagai operator SIMAK BMN, petugas pengelola barang persediaan dan pengelola persuratan untuk itu sampai saat ini kami fikir belum perlu untuk menempatkan petugas khusus untuk selalu diruang perpustakaan.

- Ruang perpustakaan telah dipasang AC

TEKNOLOGI INFORMASI

1 Menu artikel pada website belum update, tidak ada yang mengirimkan artikel ke bagian Website

Seharusnya bagian IT aktif dalam membuat artikel, sehingga kolom artikel tidak kosong,dan perlu ada pelatihan dalam membuat artikel.

√ Kami akan menghimbau kepada Bapak/Ibu Hakim dan seluruh pegawai Pengadilan Agama Tangerang agar berpartisipasi atau berbagi ilmu pengetahuan dengan membuat artikel yang dapat dipublikasikan pada website PA Tangerang sehingga dapat dibaca oleh semua orang.

2 Berita-berita tentang kegitan di Kantor tidak semunya dipublikasikan

Semestinya siapapun yang mempunyai kegiatan hendaknya membuat berita dan diteruskan ke bagian Website

√ Akan mengoptimalkan Tim Pengelola Website untuk selalu memperbarui data dan membuat berita setiap kegiatan yang dilakukan di PA. Tangerang sesuai tugas yang ditetapkan dalam Surat Keputusan Ketua PA. Tangerang. Kepala Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan akan melakukan monitoring kontens website, apabila ada data yang belum diperbarui dan kegiatan belum dibuatkan beritanya akan berkoordinasi dengan petugas yang bertanggung jawab atas data tersebut.

3 Agenda kegiatan pimpinan sangat banyak namun belum ada yang di Upload ke website

Seharusnya semua kegiatan pimpinan di publikasikan di website, bagian kepegawaian memberikan fotokopi surat tugas kepada bagian IT

√

Akan dibuat konten pada website tentang agenda kegiatan pimpinan dibawah kendali Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan.

4 Beberapa hakim /belum menginput tanggal putus atau tanggal ikrar talak`

Seharusnya seluruh hakim menginput tanggal putus atau tanggal ikrar talak pada aplikasi SIPP, karena ini bagian dari tahapan perjalanan alur perkara

√

Tanggal putus atau tanggal ikrar talak pada aplikasi SIPP sudah di input semua

Tangerang, 31 Juli 2017 Ketua, Dra. Hj. Muhayah, S.H., M.H. NIP. 19630705.198903.2.004

Lampiran

PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA

PERJANJIAN KINERJA TINDAK LANJUT HASIL PEMERIKSAAN HAKIM

PENGAWAS BIDANG PENGADILAN AGAMA TANGERANG


Dalam rangka tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan Hakim Pengawas Bidang

Pengadilan Agama Tangerang Caturwulan I Tahun 2017, kami yang bertandatangan

dibawah ini :

Nama : Drs. Mukhtar, M.H.

J a b a t a n : Panitera Pengadilan Agama Tangerang

Selanjutnya disebut Pihak Pertama

Nama : Dra. Hj. Muhayah, S.H., M.H.

J a b a t a n : Ketua Pengadilan Agama Tangerang

Selaku atasan Pihak Pertama, selanjutnya disebut Pihak Kedua

Pihak Pertama berjanji akan menindaklanjuti temuan Hasil Pemeriksaan Hakim Pengawas

Bidang Pengadilan Agama Tangerang Caturwulan I Tahun 2017 sesuai dengan

kewenangannya, dalam waktu paling lambat sampai tanggal 31 Juli 2017.

Pihak Kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan guna menjamin pelaksanaan

kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka

pemberian penghargaan dan sanksi.

Tangerang, 31 Mei 2017

Pihak Kedua, Pihak Pertama,

ttd. ttd.

Dra. Hj. Muhayah, S.H., M.H. Drs. Mukhtar, M.H.

NIP. 19630705.198903.2.004 NIP. 19610628.199403.1.001

PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA

PERJANJIAN KINERJA TINDAK LANJUT HASIL PEMERIKSAAN HAKIM

PENGAWAS BIDANG PENGADILAN AGAMA TANGERANG


Dalam rangka tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan Hakim Pengawas Bidang

Pengadilan Agama Tangerang Caturwulan I Tahun 2017, kami yang bertandatangan

dibawah ini :

Nama : Hadi Sunarso, S.E.

J a b a t a n : Sekretaris Pengadilan Agama Tangerang

Selanjutnya disebut Pihak Pertama

Nama : Dra. Hj. Muhayah, S.H., M.H.

J a b a t a n : Ketua Pengadilan Agama Tangerang

Selaku atasan Pihak Pertama, selanjutnya disebut Pihak Kedua

Pihak Pertama berjanji akan menindaklanjuti temuan Hasil Pemeriksaan Hakim Pengawas

Bidang Pengadilan Agama Tangerang Caturwulan I Tahun 2017 sesuai dengan

kewenangannya, dalam waktu paling lambat sampai tanggal 31 Juli 2017.

Pihak Kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan guna menjamin pelaksanaan

kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka

pemberian penghargaan dan sanksi.

Tangerang, 31 Mei 2017

Pihak Kedua, Pihak Pertama,

ttd. ttd.

Dra. Hj. Muhayah, S.H., M.H. Hadi Sunarso, S.E.

NIP. 19630705.198903.2.004 NIP. 19810528.200604.1.001

LAPORAN HASIL PENGAWASAN HAKIM PENGAWAS BIDANG ADMINISTRASI PERSIDANGAN DAN PENYELESAIAN PERKARA PENGADILAN AGAMA TANGERANG


No BIDANG TUGAS KONDISI KRITERIA AKIBAT SEBAB TANGGAPAN OBJEK PEMERIKSAAN

1 Pelaksanaan Pembagian perkara dan Penentuan Majelis Hakim

Pembagian perkara masih melihat dari jumlah sisa perkara yang diselesaikan.

Seharusnya jumlah perkara yang diberikan kepada semua hakim sama, dengan tidak melihat jumlah perkara yang sudah diselesaikan setiap bulan.

Perkara yang seharusnya sudah dapat diputus, namun belum diputus.

Sebagian majelis Hakim tidak dapat menyiasati agar perkara diselsaikan secara cepat.

Akan dikoordinasikan dengan pimpinan.

2 Ketepatan waktu pemeriksaan dan penyelesaian perkara

Adanya perubahan /perbaikan alamat Tergugat dipersidangan.

Pembuatan gugatan di Posbakum tentang alamat pihak-pihak harus lebih teliti dan jelas.

Relas panggilan Tergugat tidak patut, dan kepada Penggugat diminta mencari alamat baru Tergugat.

Belum maksimalnya pembinaan pada Posbakum

Pengawas bidang Posbakum akan segera berkoordinasi dengan petugas Posbakum.

3 Pemberkasan dan minutasi perkara

Terlambatnya pembuatan Berita Acara Sidang, sedangkan perkara sudah putus, sehingga putusan lengkap belum dapat diselesaikan.

Minutasi perkara sudah selesai paling lambat 14 hari setelah di putus.

Adanya perkara yang berbulan-bulan belum di minutasi .

Penyelesaian pekerjaan tidak sesuai dengan SOP.

Pembuatan BAP oleh Panitera Pangganti sidang ditekankan sesuai SOP, dan telah di kondinasikan dengan Panitera sebagai atasan langsungnya.

4 Pelaksanaan Putusan Penyampaian amar putusan Verstek/Kontradiktur oleh Jurusita Pengganti sering mengalami keterlambatan.

Amar putusan verstek/kontradiktur segera disampaikan setelah putusan dibacakan.

Pelaksanaaan Putusan atau upaya hukum para pihak mengalami keterlambatan.

Pelaksanaan kerja tidak sesuai dengan SOP.

Akan segera dilaksanakan oleh Jurusita sesuai SOP dan hasil Rapat Kordinasi PA Tangerang bulan April 2017.

5 Percepatan penyelesaian Perkara

Penyelesaian perkara masih ada yang melebihi dari 5 bulan

Penyelesaian perkara seharusnya tidak boleh melebihi dari 5 bulan

Harus dilakukan pelaporan terhadap perkara yang melebihi 5 bulan

Adanya perkara-perkara tabayun dan perubahan alamat atau terhap perkara yang digaibkan.

Telah dilakukan pelaporan sesuai ketentuan yang berlaku.

6 Pelaksanaan Mediasi Pelaksanaan Perma No.1 Tahun 2016 tentang Prosedur mediasi di Peradilan belum maksimal, khususnya mengenai pengelolaan administrasi mediasi, dan tidak adanya petugas khusus yang menangani administrasi mediasi.

Pencatatan pelaksanaan mediasi yang berhasil ataupun yang tidak berhasil harus dilakukan dan terdata dengan baik begitu juga dengan pelaporannya, semestinyan harus adanya petugas khusus yang mengadministrasikan pelaksanaan mediasi.

Tata kelola mediasi di Pengadilan belum maksimal sesuai Kep.KMA RI No.108/KMA/SK/VI/2016 Tanggal 17 Juni 2016.

Belum di tunjuk petugas khusus, yang mengelola administrasi mediasi.

Akan segera ditindaklanjuti sesuai Kep.KMA RI No.108/KMA/SK/VI/2016 tanggal 17 Juni 2016.

Mengetahui, Tangerang, Mei 2017 Koordinator Pengawas Bidang Hakim Pengawas Bidang Administrasi Persidangan dan Penyelesaian Perkara ttd. ttd. ttd. Drs. M. Slamet Turhamun, M.H Drs. Uki Baehaki H. Antung Jumberi, S.H., M.H.I.

LAPORAN HASIL PENGAWASAN HAKIM PENGAWAS BIDANG ADMINISTRASI PERKARA PENGADILAN AGAMA TANGERANG



1 Pola prosedur penyelenggaraan administrasi perkara tingkat pertama, banding, kasasi, dan peninjauan kembali : - Penerimaan Perkara - Pelaksanaan Meja I,

II,III,

Penerimaan perkara telah sesuai dengan prosedur yaitu gugatan/permohonan diterima meja I oleh panitera Muda Gugatan/Permohonan Prosedur yang dilakukan oleh Meja I, II, dan III telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Penerimaan perkara tingkat pertama, Banding,Kasasi dan Peninjauan Kembali telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

-

-

-

-

2 Pola tentang register perkara : - Pemeriksaan buku

register - Penomoran,

pencatatan/penulisan

Perkara diterima bulan Januari s/d April 2017 sebanyak 996 perkara terdiri dari gugatan 931 perkara dan

Seharusnya Panitera Pengganti/ Hakim saling berkoordinasi dengan petugas

Banyak kolom amar putusan yang tidak terisi

Panitera Pengganti /hakim belum memberikan amar putusan Kepada petugas

Akan ditindaklanjuti.

, kelengkapan dan kerapihan

Permohonan 95 Perkara Buku Register perkara gugatan dan Permohonan telah diisi dengan rapih, namun pada perkara gugatan banyak amar putusan yang belum masuk/dicatat. Dan ditemukan pada perkara Banding tanggal pengiriman berkas banding ke Pengadilan Tinggi Agama belum dicantumkan padahal pendaftaran banding lebih dari tiga bulan.

register sehingga temuan tersebut tidak terjadi lagi.

register

3 Pola tentang keuangan perkara : - Buku jurnal KIPA 1 s.d

6 - Buku Induk Keuangan

perkara - Keuangan Eksekusi - Konsinyasi

Semua Buku Register keuangan perkara telah berjalan sesuai ketentuan yang berlaku, namun ditemukan pada Buku Register Induk Keuangan perkara Halaman pertama belum ditandatangai ketua dan halaman selebihnya belum diparaf Ketua

Saat Buku Register Induk Keuangan Perkara ingin dipergunakan seharusnya terlebih dahulu ditandatangani oleh Ketua dan halaman selanjutnya diparaf oleh Ketua.

Halaman Buku Register Induk Keuangan Perkara belum ditandatangai dan di paraf oleh Ketua.

Petugas lalai tidak menyodorkan Buku Register Induk Keuangan tersebut kepada Ketua untuk menan da tangai dan memparafnya.

Akan ditindaklanjuti.

4 Pola tentang laporan perkara : - LIPA 1-7 - Laporan Mediasi

Pola laporan telah berjalan dengan baik telah dilaksanakan sesuai ketentuan yang ada.

- -

- -

5 Pola tentang kearsipan perkara : - Buku Kendali Arsip - Kode Arsip - Penghapusan Arsip

Masih banyak berkas putusan yang sudah lebih dari dua bulan namun belum masuk dibagian arsip.Selain itu, perlengkapan arsip seperti rak masing sangat kurang.

Seharusnya berkas putusan berada dalam satu berkas perkara agar segera dapat langsung masuk ke dalam box arsip perkara dan tidak tercecer atau hilang.

Banyak berkas putusan di luar tempat yang seharusnya.

Berkas masih dalam proses scan data untuk arsip elektronik.

Akan memaksimalkan proses scan data agar berkas putusan dapat segera disatukan dengan berkas perkara dan langsung masuk ke dalam box arsip.

Mengetahui, Tangerang, 22 Mei 2017 Koordinator Pengawas Bidang Hakim Pengawas Bidang Administrasi Perkara ttd. ttd. ttd.

Drs. M. Slamet Turhamun MH. Drs. H. Bustanuddin Jamal, M. Hun Drs. Masgiri MH

LAPORAN HASIL PENGAWASAN HAKIM PENGAWAS BIDANG ADMINISTRASI UMUM PENGADILAN AGAMA TANGERANG



1 Administrasi Kepegawaian dan ORTALA

File Kepegawaian telah disusun kembali berdasarkan kode klasifikasi tetapi belum dilengkapi seluruhnya

File kepegawaian seharusnya tersusun dengan rapih berdasarkan kode klasifikasi dengan berdasarkan data kepegawaian

Jika file kepegawaian tidak tersusun secara lengkap dan up to date, maka akan menghambat bila sewaktu-waktu memerlukan dokumen tersebut

Penyusunan file kepegawaian sedang dalam proses, dan disaat yang sama ada pekerjaan yang lain sehingga belum maksimal

Akan segera ditindaklanjuti dan dilengkapi

Buku induk telah ditulis secara rapih namun belum dilengkapi dengan data kepegawaian terbaru

Buku induk kepegawaian harus ditulis secara rapih dengan data terbaru dan bila mutasi harus ditutup dengan cara ditulis telah mutasi

Jika Buku induk tidak ditulis lengkap dengan data terbaru maka akan mengakibatkan terjadinya perbedaan antara file kepegawaian dengan buku induk

Masih dalam proses menginventarisir data pegawai yang belum di input ke dalam buku induk pegawai

Akan segera ditindaklanjuti temuan Hakim pengawas bidang administrasi umum, dengan cara melengkapi data-data kepegawaian terbaru pada buku induk kepegawaian

Data Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana dalam website Pengadilan Agama Tangerang belum terisi secara lengkap

Data kepegawaian dalam website harus dilengkapi karena sebagai bentuk pertanggungjawaban informasi publik

Apabila data kepegawaian dalam website tidak terisi secara, informasi publik tidak tersampaikan

Masih dalam proses menginventarisir data pegawai yang belum terisi secara lengkap

Akan segera ditindaklanjuti dan dilengkapi

2 Administrasi Keuangan DIPA

Aplikasi SAS (sistem akuntansi Satker)

Seharusnya untuk aplikasi SAS tidak di

Penyelesaian Pekerjaan menjadi

Umur Server yang sudah 6 tahun

Akan ditindaklanjuti

yang dipusatkan pada server ada kendala, karena server rusak sehingga mengalami keterlambatan dalam menyelesaikan pekerjaan

install pada server, tetapi terhubung pada LAN saja

lambat mempengaruhi daya tampung data

3 Pengelolaan Barang Milik Negara

BMN berupa bangunan gudang lainnya yang dipergunakan untuk menyimpan BMN rusak berat dan arsip umum belum disusun secara rapih serta belum ada buku kendali

Arsip umum harus disusun secara rapih dan terkendali sehingga memudahkan mencari surat tertentu jika dibutuhkan

Arsip umum bila tidak disusun secara rapih dan terkendali akan menyulitkan bila mencari surat tertentu jika dibutuhkan mendadak

Arsip umum belum di tata secara maksimal

Akan segera ditindaklanjuti temuan Hakim pengawas bidang administrasi umum

Nama huruf pada Plang Pengadilan Agama Tangerang belum diganti menjadi Kelas IA masih tertulis Kelas IB

Pengadilan Agama Tangerang telah naik kelas dari Pengadilan Agama IB menjadi Pengadilan Agama Kelas IA

Bila Plang Pengadilan Agama tidak diubah dan tertulis IB, maka masyarakat pencari keadilan beranggapan Pengadilan Agama kelas IB

Bagian umum sudah memesan huruf A tersebut tetapi belum jadi.

Akan segera ditindaklanjuti temuan Hakim pengawas bidang administrasi umum dalam waktu secepat-cepatnya

4 Pengelolaan perpustakaan dan persuratan

Ruangan

Perpustakaan masih sering terlihat tertutup, petugas

belum standbye di ruangan. Selain itu masih terdapat

temuan yang kemarin yaitu Ruangan perpustakaan kurang

Seharusnya ada petugas yang standbye diruangan, dan AC segera dipasang untuk memperbaiki sirkulasi udara

Hal ini mengakibatkan kurangnya daya tarik pegawai untuk mengunjungi

Adanya keterbatasan

anggaran dalam DIPA Akan ditindaklanjuti

dengan menyesuaikan anggaran dan SDM.

nyaman, jumlah kursi kurang, Lemari kurang layak, AC tidak

ada sehingga sirkulasi udara tidak ideal.

Mengetahui, Tangerang, 19 Mei 2017 Koordinator Pengawas Bidang Hakim Pengawas Bidang Administrasi Umum ttd. ttd. ttd. Drs. M. Slamet Turhamun, M.H Dra. Marfu’ah Endin Tajudin, S.Ag.

LAPORAN HASIL PENGAWASAN HAKIM PENGAWAS BIDANG PELAYANAN PUBLIK PENGADILAN AGAMA TANGERANG


No BIDANG TUGAS

KONDISI KRITERIA AKIBAT SEBAB TANGGAPAN OBJEK

PEMERIKSAAN

1 Kepemimpinan

- Ada hubungan yang sinergi antara unsur pimpinan dengan bawahan.

- Perlu ditingkatkan lagi hubungan antar pimpinan dengan seluruh pegawai Pengadilan Agama Tangerang sehingga tercipta hubungan yang kondusif dan nyaman.

- Kantor menjadi kondusif dan nyaman sehingga membantu kelancaran dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan.

- Pimpinan sudah menjalankan kepemimpinan sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.

- Akan ditindaklanjuti segera.

2 Pembinaan dan Pengembangan SDM.

- Pembinaan dan pemberdayaan SDM selama ini sudah terlaksana, namun belum optimal dan maksimal dalam menunjang pelayanan kepada masyarakat

- Seharusnya pembinaan dan pemberdayaan SDM lebih ditingkatkan lagi bagi seluruh pegawai Pengadilan Agama Tangerang, misalnya dengan mengoptimalkan

- Pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan kurang maksimal.

- Pemberdayaan SDM kurang dilaksanakan secara maksimal.

Akan ditindaklanjuti segera.

pencari keadilan.

DDTK (Diklat di Tempat Kerja) dan rolling di tingkat staf atau pegawai untuk penyegaran dan penambahan wawasan, keilmuan dan ketrampilan (skill).

3 Pemeliharaan/ Perawatan sarana fisik kantor.

- Pemeliharaan atau perawatan sarana fisik kantor masih belum maksimal karena masih ditemukan sarana fisik kantor yang belum memenuhi standar kelayakan, seperti meja dan kursi sidang, meja antrian dan ruang ibu dan anak.

- Seharusnya pemeliharaan atau perawatan sarana fisik kantor lebih ditingkatkan sehingga sesuai dengan standar kelayakan dengan memaksimalkannya dalam anggaran.

Sarana dan prasarana kurang layak dan nyaman sehingga mengganggu kelancaran pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan.

Sarana dan prasarana kantor belum memenuhi standar kelayakan dan kenyamanan.

Akan ditindak lanjuti segera.

4 Pelaksanaan meja informasi.

- Touchscreen sudah ada, namun belum dimaksimalkan

- Touchscreen yang sudah ada harus difungsikan kembali

Kelancaran dalam memberikan pelayanan seperti

Belum difungsikannya kembali touchscreen secara maksimal.


dengan baik dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan.

untuk menunjang kelancaran pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan.

penelusuran informasi terkait dengan proses berperkara menjadi terhambat.

5 Pelaksanaan Posbakum.

- Petugas Posbakum masih kurang teliti dan fokus terhadap permasalahan masyarakat pencari keadilan. Seperti dalam hal pembuatan gugatan /permohonan masih terlihat tidak runtut dan jelas maksud dari surat gugatan/permohonan tersebut.

- Seharusnya perlu peningkatan SDM petugas Posbakum sehingga dapat membantu dalam memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat pencari keadilan. Seperti perlu diadakan DDTK sekali dalam 3 bulan.

Banyak ditemukan surat gugatan atau permohonan yang tidak runtut bahkan bertele-tele serta kabur atau tidak jelas.

Belum dioptimalkannya peningkatan SDM bagi petugas Posbakum.


6 Pelaksanaan Pengaduan Masyarakat.

- Pelaksanaan pengaduan masyarakat sudah mendapat respon

- Perlu ditingkatkan pemantauan pelaksanaannya.

Kekecewaan dan rasa tidak puas bagi masyarakat pencari keadilan.

Kurang kehati-hatian dan ketelitian dalam menjalankan proses persidangan


dan berjalan dengan baik.

sebagaimana peraturan hukum yang berlaku.

7 Keamanan, kedisiplinan, ketertiban, kebersihan dan kerapian kantor.

- Ruang sidang, meja informasi, ruang ibu dan anak belum mencerminkan adanya kerapian, kebersihan, keharuman dan keindahan.

- Seharusnya kebersihan, keindahan, kesegaran serta keharuman kantor harus selalu diperhatikan karena merupakan cermin atau wajah dari warga Pengadilan Agama Tangerang, misalnya dalam ruang sidang, kamar mandi harus dalam keadaan bersih dan harum dengan disediakan pengharum ruangan. - Seharusnya ada

tata tertib bagi masyarakat pencari keadilan dalam

Keamanan dan kebersihan kantor kurang maksimal sehingga kantor belum aman dan masih terlihat kotor serta kurang indah. Mengganggu kelancaran dan kenyamanan dalam persidangan

Karena kurangnya tenaga keamanan dan kebersihan kantor. Belum adanya aturan atau tata tertib selama persidangan yang ditempel pada setiap

Akan ditindaklanjuti segera. Akan ditindaklanjuti segera.

- Belum ada tata tertib bagi masyarakat pencari keadilan selama proses persidangan.

proses persidangan, seperti agar para pencari keadilan menonaktifkan handphone dan berpakaian yang sopan serta rapi.

pintu ruang sidang.

Mengetahui, Tangerang, 19 Mei 2017 Koordinator Pengawas Bidang Hakim Pengawas Bidang Pelayanan Publik ttd. ttd. ttd. Drs. M. Slamet Turhamun, M.H Hj. Musidah, S.Ag, M.H.I. Hj. Yayuk Afiyanah,S.Ag,M.A.

LAPORAN HASIL PENGAWASAN HAKIM PENGAWAS BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI PENGADILAN AGAMA TANGERANG



1 Pengelolaan Website

1. Menu artikel pada website belum update, tidak ada yang mengirimkan artikel ke bagian Website

2. Berita-berita tentang kegitan di Kantor tidak semunya dipublikasikan

3. Agenda kegiatan

pimpinan sangat banyak namun belum ada yang di Upload ke website

Seharusnya bagian IT aktif dalam membuat artikel, sehingga kolom artikel tidak kosong,dan perlu ada pelatihan dalam membuat artikel. Semestinya siapapun yang mempunyai kegiatan hendaknya membuat berita dan diteruskan ke bagian Website

Seharusnya semua kegiatan pimpinan di publikasikan di website, bagian kepegawaian memberikan

Pengadilan Agama tidak mempunyai artikel yang dapat dibaca oleh orang lain Banyak kegiatan kegiatan baik itu kegiatan kantor ataupun kegiatan pimpinan tidak diberitakan Banyak kegiatan pimpinan yang tidak di upload diwebsite

Seluruh Pegawai Pengadilan Agama Tangerang sangat sibuk sehingga tidak sempat membuat artikel Karena yang menulis berita hanya Hafifi saja Orang-orang yang berkaitan dengan kegiatan pimpinan tidak menyampaikan informasi ke

Akan dikoordinasikan dengan pimpinan Akan segera ditindaklanjuti. Akan segera dikoordinasikan dengan bagian kepegawaian

fotokopi surat tugas kepada bagian IT

pengelola web site

2 Pengelolaan Aplikasi SIPP

Beberapa hakim /belum menginput tanggal putus atau tanggal ikrar talak`

Seharusnya seluruh hakim menginput tanggal putus atau tanggal ikrar talak pada aplikasi SIPP, karena ini bagian dari tahapan perjalanan alur perkara

Pada saat berkas minutasi, Meja 3 tidak bisa input tanggal minutasi atau tidak dpat mengetik AC

Kurang kerjasama antara hakim dan PP

Akan segera diinformasikan kepada para hakim

Mengetahui, Tangerang, Mei 2017 Koordinator Pengawas Bidang Hakim Pengawas Bidang Teknologi Informasi ttd. ttd. ttd. Drs. M. Slamet Turhamun, M.H Dra. Hj.Aprin Astuti, M.Si. Drs. Ali Usman

LAPORAN HASIL PENGAWASAN HAKIM PENGAWAS BIDANG MANAJEMEN PERADILAN PENGADILAN AGAMA TANGERANG



1 Pelaksanaan Program Kerja

Terlambatnya pebuatan Program kerja PA Tangerang 2017

Dibuat di awal tahun kerja 2017

Pelaksanaan tugas belum bisa mempedomani proram kerja 2017

Kesibukan di awal tahun kerja, sehingga baru terlaksan setelah Wakil Ketua PA Tangerang aktif pada bulan Maret 2017 tugas di PA Tng.

Walaupun Program kerja belum ada, namun tidak menghalangi pelaksanaan kerja rutin di PA Tng dengan berpedoman kepada program kerja yang telah ada.

2 Pelaksanaan/Pencapaian Target

Sudah mencapai tingkat yang membanggakan.

Perllu dipertahankan ditingkatkan melalui sosialisai kesumua pegawai terkait.

Sudah ada peningkatan, dan telah ada sosialisasi .

Karyawan karyawati PA Tangerang , sudah lebih menyadari dan memahami tugas.

Akan meningkatkan kinerja untuk tercapai target.

3 Pelaksanaan Job Description,RKAKL,SOP dan SPP

Secara umum sudah berjalan dengan baik.

Sudah bagus. Tercapai target yang cukup baik

Pegawai sudah lebih paham dengan tugasnya.

Berusaha menimgkatkan Pelaksanaan Job Description,RKAKL,SOP dan SPP

4 Pengelolaan Manajemen Kantor

Sudah berjalan lebih baik.

Bagus Adanya pengawasan berkesinambungan baik dari pimpinan sampai kebawah.

Pengelolaan Manajemen Kantor telah ditingkatkan.

Akan dipertahankan dan ditimngkatkan

5 Kendala dan Hambatan Pencapaian Target

Masih banyak tumpang tindihnya

Masih dapat dikendalikan.

Kurangnya tenaga kerja Pengadilan

Pemaksimalan tenaga yang ada.

Akan selalu berusaha mengatasi kendala dan

pekerjaan pejabat dan pegawai uraian tugasnya.

Agama Tangerang , teruma sekali kurangnya tenaga jurusita/Jurusita Pengganti/ . Dan begitu pula masih kekurangan staf.

hambatan

6 Faktor-faktor pendukung

Sarana Prasarana hampir memadai.

Cukup Adanya Anggaran yang memadai.

Kebutuhan mutlak Akan berusaha meningkatkan sarana pendukung .

7 Evaluasi Kegiatan Evaluasi Pelaksanaan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) sudah dilaksanakan satu kali empat bulan.

Cukup memadai. Terlaksananya pengawasan yang lebih efektif

Evaluasi Kegiatan merupakan kebutuhan PA Tangerang untuk mencapai target kerja.

Akan meningkatkan Evaluasi .

Mengetahui, Tangerang, Mei 2017 Koordinator Pengawas Bidang Hakim Pengawas Bidang Manajemen Peradilan ttd. ttd. ttd. Drs. M. Slamet Turhamun, M.H Dra. Yenitati Drs. Moch. Tadjudin

laporan tindak lanjut hasil pemeriksaan (tlhp) …

Documents