SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA TAHUN 2012

LAPORAN TIM PENYUSUNAN DAFTAR PENGHAPUSAN ASSET DAERAH SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA

I. PENDAHULUAN 1. a. Dasar Hukum Keputusan Sekretaris DPRD Kabupaten Kutai Kartanegara Nomor 170/SK-92/III/UU/2012 tentang Pembentukan Tim Penyusunan Daftar Penghapusan Aset Daerah di Lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Kutai Kartanegara. b. c. Tugas Pokok dan Fungsi Sub bagian Analisa dan Standarisasi Kebutuhan Sekretariat DPRD Kabupaten Kutai Kartanegara. RKA-DPA SKPD Sekretariat DPRD Kabupaten Kutai Kartanegara, Belanja Pegawai Administrasi Perkantoran Sekretariat DPRD Kabupaten Kutai Kartanegara. Personil Tim Penyusunan Daftar Penghapusan Aset Daerah

dilingkungan Sekretariat DPRD Kab. Kutai Kartanegara tahun 2012, antara lain : 1] 2] 3] 4] 5] 6] 7] 8] 9] 10] 11] 12] 13] 14] 15] 16] 17] 18] 19] Drs.H.Awang Ilham.MM H.Syahlie.SE.MM Edy Surya.SE.MM Hj.Ruknawati H.Kasdi.S.Sos Bambang Haryanto.B Dhanur Dwi Jatmiko Djumairilsyah Azwar Dinata Mahmuddinnur Dina Hairani Toby Rudi Darmawan M.Ali Yusni Robby Destriyadi Norwahidah Wahyuni Ardiansyah Penyimpan Barang Pengurus Barang Pengarah Penanggung Jawab Penanggung Jawab Penanggung Jawab Penanggung Jawab Koordinator Ketua Wakil Ketua Sekretaris Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota

2.

Maksud dan Tujuan Menerbitkan dokumen rekapitulasi daftar penghapusan asset di lingkungan Sekretariat DPRD Kab. Kutai Kartanegara, dengan melakukan Penghimpunan data barang inventaris dari setiap ruangan Sub bagian, Unsur Pimpinan, Komisi, Fraksi, Banleg, Gudang Dsb yang dianggap tidak layak guna dan membebani anggaran pemeliharaan SKPD Set. DPRD Kabupaten Kutai Kartanegara. Untuk kemudian daftar penghapusan aset tersebut diajukan kepada Sekretaris Daerah selaku Pengguna Barang Daerah, yang selanjutnya melaksanakan verifikasi untuk kemudian ditetapkan tindakan / arahan selanjutnya dari Sekretaris Daerah.

3. I) II) III) IV)

Sistematika Laporan PENDAHULUAN HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN KESIMPULAN DAN SARAN PENUTUP

II. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN Anggota Tim Penyusunan Daftar Penghapusan Aset Daerah di Lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Kutai Kartanegara melaksanakan kegiatan berdasarkan Surat Keputusan Sekretaris DPRD Kabupaten Kutai Kartanegara Nomor 170/SK-92/III/UU/2012 dengan jumlah personil sebanyak 19 orang yang melibatkan Unsur Pejabat Struktural, Fungsional serta Staf Sub Bagian Analisa dan Standarisasi Kebutuhan Sekretariat DPRD Kabupaten Kutai Kartanegara. Adapun perincian pelaksanaan kegiatan selama tiga bulan pertama (Juni, Juli dan Agustus) kegiatan tim pelaksanaan penyusunan daftar penghapusan aset daerah dilingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Kutai Kartanegara adalah sebagai berikut : 1. Juni Pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan dalam tahap ini adalah melaksanakan penyebaran Surat Edaran Sekretaris DPRD Kabupaten Kutai Kartanegara dan daftar isian usulan dari tiap-tiap ruangan dalam rangka penghimpunan usulan penghapusan barang inventaris dilingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Kutai Kartanegara yang disebar kepada seluruh ruangan di Sekretariat DPRD Kabupaten Kutai Kartanegara. Penekanan terhadap batas waktu pengisian diperlukan guna mengantisipasi kesalahan perencanaan yang sudah diprogramkan. Koordinasi terhadap pelaksanaan kegiatan disesuaikan

dengan regulasi yang berlaku dan berdasarkan arahan Sekretaris DPRD selaku Pengarah Kegiatan. 2. Juli Tahap selanjutnya di bulan Juli adalah personalia tim melakukan penilaian kelayakan terhadap usulan barang inventaris yang diajukan untuk kemudian dilakukan penyaringan dan dimasukkan kedalam Rekapitulasi Daftar Usulan Penghapusan Aset Daerah dilingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Kutai Kartanegara, pada tahap ini tim melaksanakan kegiatan tersebut berdasarkan Permendagri Nomor 17 tahun 2007, yang disebutkan bahwa penilaian kelayakan barang layak hapus adalah barang yang pada dasarnya tidak dapat dimanfaatkan, tidak dapat dipindahtangankan dan tidak dapat dipergunakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. 3. Agustus Pada tahapan selanjutnya di bulan Agustus adalah tim melaksanakan pendataan kesesuaian spesifikasi barang (tahun pembelian, kesesuaian spesifikasi, usia produktif, dll) untuk selanjutnya dipastikan bahwa barang tersebut telah melalui proses pemeliharaan sebelumnya, jika dipastikan sudah tidak layak, maka akan diproses pada tahap selanjutnya. Pada tahapan selanjutnya yang direncanakan oleh tim penyusunan daftar penghapusan aset dilingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Kutai Kartanegara pada bulan-bulan selanjutnya (September, Oktober dan Nopember) adalah dengan melakukan inventarisir barang dengan melakukan pengumpulan barang yang layak hapus untuk kemudian dimasukkan kedalam gudang Sekretariat DPRD Kabupaten Kutai Kartanegara dan diikuti dengan pelaksanaan dokumentasi kegiatan dan melakukan entry kedalam Rekapitulasi Daftar Usulan Penghapusan Aset dilingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Kutai Kartanegara tahun 2012. Jika telah terbentuk, maka kemudian hal selanjutnya adalah disampaikan kepada Sekretaris Daerah selaku Pengguna Barang Daerah untuk kemudian dilakukan Verifikasi oleh Tim Pengelola Barang Daerah yang akan memberikan selanjutnya. III. KESIMPULAN DAN SARAN Dari hasil Kinerja yang telah dilakukan oleh Tim Penyusunan Daftar usulan Penghapusan Aset Daerah di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Kutai Kartanegara tahun 2012, maka segala aspek yang dimaksud diatas dapat dijadikan sebagai bahan masukan dan pertimbangan untuk merealisasikan target capaian Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara dalam usaha Rekomendasi terhadap tahapan yang akan dilaksanakan

pencapaian opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP), dengan tujuannya dalam menyeimbangkan neraca keuangan SKPD Sekretariat DPRD Kabupaten Kutai Kartanegara pada khususnya. IV. PENUTUP Demikian laporan hasil Kinerja Tim Penyusunan Daftar Penghapusan Aset Daerah dilingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Kutai Kartanegara tahun 2012 untuk dapat dijadikan sebagai bahan masukan dan diharapkan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Tim Penyusunan Daftar Penghapusan Aset Daerah dilingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Kutai Kartanegara tahun 2012.

1] 2] 3] 4] 5] 6] 7] 8] 9] 10] 11] 12] 13] 14] 15] 16] 17] 18] 19]

Drs.H.Awang Ilham.MM H.Syahlie.SE.MM Edy Surya.SE.MM Hj.Ruknawati H.Kasdi.S.Sos Bambang Haryanto.B Dhanur Dwi Jatmiko Djumairilsyah Azwar Dinata Mahmuddinnur Dina Hairani Toby Rudi Darmawan M.Ali Yusni Robby Destriyadi Norwahidah Wahyuni Ardiansyah Penyimpan Barang Pengurus Barang

Pengarah Penanggung Jawab Penanggung Jawab Penanggung Jawab Penanggung Jawab Koordinator Ketua Wakil Ketua Sekretaris Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota