laporan praktik kerja lapangan aplikasi...
TRANSCRIPT
1
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
APLIKASI DASAR PENYIMPANAN DAN PENCARIAN DATA SURAT MASUK, SURAT KELUAR DAN PERSELISIHAN DI
DINAS SOSIAL DAN TENAGA KERJA KOTA MEDAN
Oleh :
Anandhini M. Nababan 111401138
PROGRAM STUDI S1 ILMU KOMPUTER FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
SEPTEMBER 2014
KATA PENGANTAR
Pertama-tama, syukur dan pujian ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena
atas berkat dan kasih setia-Nya, Penulis dapat menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) di Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan dan menyelesaikan laporan ini.
PKL merupakan mata kuliah wajib dengan bobot 2 SKS yang harus ditempuh
mahasiswa Program Studi S-1 Ilmu Komputer Fakultas Ilmu Komputer dan
Teknologi Informasi Universitas Sumatera Utara, sebagai syarat untuk dapat
melaksanakan Tugas Akhir. PKL memberikan pengalaman kerja kepada mahasiswa
sehingga mahasiswa siap untuk menghadapi lingkungan kerja setelah menyelesaikan
perkuliahannya.
Penulis mengambil judul “APLIKASI DASAR PENYIMPANAN DAN
PENCARIAN DATA SURAT MASUK, SURAT KELUAR DAN PERSELISIHAN
DI DINAS SOSIAL DAN TENAGA KERJA KOTA MEDAN” sesuai kebutuhan di
tempat PKL. Penulis mengalami banyak kesulitan dalam menyusun laporan PKL ini,
namun karena terus mendapat dukungan dan semangat dari berbagai pihak, akhirnya
laporan ini dapat diselesaikan dengan baik. Pada kesempatan ini, Penulis
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Tuhan Yesus Kristus yang murah hati selalu menuntun, memberi kesehatan dan
memberi hikmat kepada penulis sehingga laporan ini dapat diselesaikan.
2. Bapak Prof. Dr. Muhammad Zarlis, M. Kom selaku Dekan Fakultas Ilmu
Komputer dan Teknologi Informasi Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Dr. Poltak Sihombing, M. Kom selaku Ketua Program Studi S1 Ilmu
Komputer.
4. Bapak Dr. Syahril Efendi, S. Si., M. IT. selaku Dosen Pembimbing di Program
Studi S1 Ilmu Komputer yang bersedia memberikan waktu, tenaga dan pikiran
untuk mengarahkan Penulis dalam pembuatan laporan ini dan melakukan
penilaian.
5. Bapak Timbul Antonius Butar-Butar, S. H., Penata Sub Bagian Penyusunan
Program Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan, sebagai pembimbing
lapangan yang telah memberikan nasihat dan arahan kepada Penulis selama
melakukan Kerja Praktik Lapangan serta memberi penilaian.
6. Kakanda Faran Siska dan seluruh Pegawai Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota
Medan, khususnya bidang Hubungan Industrial-Syarat Kerja dan Purna Kerja
yang telah sabar dalam mengajar, mendukung, sekaligus sebagai tim kerja bagi
Penulis selama melaksanakan PKL di Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota
Medan.
7. Papa dan Mama, Abangnda Taruna Ksatria Nababan dan Kakanda Melissa
Febristira Nababan tercinta yang selalu mendukung, menyemangati dengan penuh
kasih serta mendoakan Penulis.
8. Agita O. Gurusinga, Martina A. Sipayung dan Nurkholija Harahap selaku rekan
kelompok PKL, atas kerja sama yang baik mulai dari pencarian tempat PKL,
pelaksanaan PKL, sampai penyelesaian laporan ini.
9. Abangnda Jakup Ginting, Vera, Winda, Mey, dan Satya, bersama mereka selalu
penuh semangat dan sukacita di dalam Tuhan.
Penulis menyadari bahwa laporan ini jauh dari sempurna. Oleh karena itu,
penulis mohon maaf atas kesalahan dan kekurangan dalam laporan ini. Penulis juga
mengharapkan koreksi, saran dan kritik yang membangun untuk penyempurnaan
laporan ini.
Akhirnya, semoga laporan PKL ini bermanfaat bagi siapa saja yang
membacanya, terutama bagi rekan-rekan mahasiswa Universitas Sumatera Utara
Medan.
Medan, September 2014
Penulis
DAFTAR ISI Halaman
HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................................... i KATA PENGANTAR ..................................................................................................... ii DAFTAR ISI ................................................................................................................... iv DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................... vi DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................... ..vii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang .............................................................................................................1 1.2 Tujuan ...........................................................................................................................2 1.3 Manfaat .........................................................................................................................2 1.3.1 Manfaat Bagi Universitas ......................................................................................2 1.3.2 Manfaat Bagi Mahasiswa ......................................................................................3 1.3.3 Manfaat Bagi Perusahaan ..................................................................................... 3 1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan .................................................................................3 1.4.1 Waktu Pelaksanaan ................................................................................................3 1.4.1 Tempat Pelaksanaan ..............................................................................................3 BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Perusahaan ......................................................................................................4 2.2 Struktur Organisasi dan Bidang Usaha Struktur Organisasi .....................................6 2.3 Visi dan Misi Perusahaan ............................................................................................7 2.3.1 Visi. .......................................................................................................................7 2.3.2 Misi. ......................................................................................................................7 2.4 Aktivitas Dalam Bidang Kepegawaian .......................................................................7 2.4.1 Dinas . ...................................................................................................................8 2.4.2 Sekretariat .............................................................................................................8 2.4.3 Bidang yang ada dalam Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan ............8 2.4.3.1 Bidang Bina Sosial ......................................................................................9 2.4.3.2 Bidang Pelayanan Sosial .............................................................................9 2.4.3.3 Bidang Pembinaan dan Penempatan Tenaga Kerja ................................ 10 2.4.3.4 Bidang Hubungan Industrial Syarat-Syarat Kerja dan Purna Kerja ...... 10 2.4.3.5 Bidang Pengawasan Ketenagakerjaan ..................................................... 11 2.4.3.6 Bidang Pelatihan dan Produktivitas ........................................................ 12 2.4.4 Sub Bagian Sekretariat .................................................................................... 12 2.4.4.1 Sub Bagian Umum ................................................................................... 13 2.4.4.2 Sub Bagian Keuangan .............................................................................. 13 2.4.4.3 Sub Bagian Penyusunan Program ........................................................... 13 2.4.5 Seksi yang ada dalam Dinas Sosialdan Tenaga Kerja Kota Medan ............. 14 2.4.5.1 Seksi Bantuan Sosial ................................................................................ 14 2.4.5.2 Seksi Bimbingan Sosial ........................................................................... 15 2.4.5.3 Seksi Kepahlawanan Keperintisan dan Kesetiakawanan Sosial............ 15
2.4.5.4 Seksi Undian dan Pengumpulan Uang .................................................... 16 2.4.5.5 Seksi Rehabilitasi ..................................................................................... 16 2.4.5.6 Seksi Pembinaan Daerah Kumuh & Penanggulangan Bencana ............ 17 2.4.5.7 Seksi Penempatan Tenaga Kerja Dalam Negeri ..................................... 17 2.4.5.8 Seksi Penempatan Tenaga Kerja Luar Negeri ........................................ 18 2.4.5.9 Seksi Informasi Pasar Kerja ..................................................................... 18 2.4.5.10 Seksi Organisasi Pekerja Pengusaha Pendidikan dan Purna Kerja ..... 19 2.4.5.11 Seksi Persyaratan Kerja dan Pengupahan ............................................. 20 2.4.5.12 Seksi Perselisihan Hubungan Industrial/ PHK ..................................... 20 2.4.5.13 Seksi Pengawasan Norma Kerja ............................................................ 21 2.4.5.14 Seksi Pengawasan Keselamatan dan Kesehatan Kerja ........................ 21 2.4.5.15 Seksi Pengawasan JAMSOSTEK ......................................................... 22 2.4.5.16 Seksi Instruktur dan Lembaga ............................................................... 23 2.4.5.17 Seksi Sertifikasi ...................................................................................... 23 2.4.5.18 Seksi Bimbingan Produktivitas Tenaga Kerja dan Pemagangan ........ 24 2.4.6 Jabatan Fungsional ........................................................................................... 24 2.4.6.1 Jabatan Fungsional Pengantar Kerja ....................................................... 24 2.4.6.2 Jabatan Fungsional Pengawas Ketenagakerjaan..................................... 24 2.4.6.3 Jabatan Fungsional Mediator Hubungan Industrial................................ 24 BAB III PEMBAHASAN 3.1 Pengenalan Framework.NET, C# dan MySQL ....................................................... 25 3.1.1 Pengenalan Framework .NET ............................................................................ 25 3.1.2 Pengenalan Bahasa Pemrograman C# ............................................................... 25 3.1.3 Pengenalan MySQL ............................................................................................ 26 3.1.3.1 Pengenalan Basis Data (Database) ........................................................... 26 3.1.3.2 MySQL ....................................................................................................... 27 3.2 Instalasi Perangkat yang Dibutuhkan....................................................................... 27 3.2.1 Instalasi Framework .NET .................................................................................. 27 3.2.2 Instalasi SharpDevelop ........................................................................................ 29 3.2.3 Instalasi XAMPP ................................................................................................. 32 3.3 Membuat Aplikasi Penyimpanan dan Pencarian Data ............................................ 35 3.3.1 Penjelasan Aplikasi .............................................................................................. 35 3.3.2 Pembuatan Aplikasi ............................................................................................. 36 3.3.2.1 Pembuatan Basis Data .............................................................................. 36 3.3.2.2 Pembuatan Program dengan Menggunakan SharpDevelop................... 39
3.3.2.2.1 Form Utama ................................................................................. 41 3.3.2.2.2 Form Surat Masuk ....................................................................... 41 3.3.2.2.3 Form Surat Keluar ....................................................................... 42 3.3.2.2.4 Form Perselisihan ........................................................................ 43 3.3.2.2.5 Form Edit Surat Masuk ............................................................... 44 3.3.2.2.6 Form Edit Surat Keluar ............................................................... 45 3.3.2.2.7 Form Edit Perselisihan ................................................................ 45 3.3.2.2.8 Form Input Surat Masuk ............................................................. 46 3.3.2.2.9 Form Input Surat Keluar ............................................................. 47
3.3.2.2.10 Form Input Perselisihan ............................................................ 48 3.3.2.2.11 Form About ................................................................................ 49
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan ................................................................................................................ 51 4.2 Saran .......................................................................................................................... 51 DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................... 52
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Praktik Kerja Lapangan (PKL), atau disebut juga Kerja Praktik, merupakan
salah satu mata kuliah wajib sebagai syarat bagi mahasiswa Program Studi S-1 Ilmu
Komputer Fasilkom-TI USU untuk dapat membuat Tugas Akhir. PKL sangat penting
bagi mahasiswa, yaitu untuk mendapatkan pengalaman bekerja, khususnya yang
berhubungan dengan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) sebagai persiapan
diri dalam menghadapi lingkungan kerja setelah menyelesaikan studinya.
Saat melakukan PKL, mahasiswa menerapkan/membandingkan teori dan
pengetahuan yang telah diterimanya dalam perkuliahan atau praktikum dengan situasi
nyata di tempat PKL. Melalui PKL, wawasan mahasiswa diharapkan semakin luas,
bukan hanya tentang peranan TIK di tempat Praktik Kerja Lapangan dan cara
penggunaannya, tetapi juga tentang struktur organisasi dan kebutuhan pekerjaan di
tempat Praktik Kerja Lapangan.
PKL juga sangat bermanfaat karena hasil atau data-data PKL dapat
dikembangkan menjadi Tugas Akhir sehingga memungkinkan pengerjaan Tugas
Akhir yang lebih ringan nantinya.
Dinas Sosial dan Tenaga Kerja merupakan salah satu Satuan Kerja Perangkat
Daerah Kota Medan yang melaksanakan kewenangan pemerintahan di bidang sosial
dan ketenagakerjaan di Kota Medan. Di Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan,
peran teknologi informasi cukup besar, dimana Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota
Medan telah memiliki situs web sendiri. Selain itu, perangkat lunak aplikasi yang
mendukung pekerjaan telah digunakan di beberapa bidang di kantor Dinas Sosial dan
Tenaga Kerja Kota Medan,.
Oleh sebab itulah, Praktik Kerja Lapangan ini dilakukan di Dinas Sosial dan
Tenaga Kerja Kota Medan, yang beralamat di Jl. K. H. Wahid Hasyim No. 14 Medan
– 20154, yaitu di bidang Hubungan Industrial-Syarat Kerja dan Purna kerja. Hal ini
ditentukan oleh pihak Dinas.
1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
Tujuan dari Praktik Kerja Lapangan adalah untuk memberikan pengalaman
kerja kepada mahasiswa dalam rangka menerapkan atau membandingkan teori dan
pengetahuan yang telah diterimanya dalam perkuliahan atau praktikum dengan situasi
nyata di tempat Praktik Kerja Lapangan.
1.3 Manfaat
1.3.1 Manfaat Bagi Universitas
Manfaat PKL bagi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
1. Terjalin kerja sama antara Universitas Sumatera Utara dengan instansi
tempat PKL, yaitu Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan.
2. Sebagai bahan evaluasi di bidang akademik untuk meningkatkan dan
mengembangkan mutu pendidikan.
3. Sebagai barometer (alat ukur) untuk mengukur sejauh mana
kemampuan mahasiswa dalam menerima dan menerapkan teori yang
diperoleh selama dalam pendidikan.
1.3.2 Manfaat Bagi Mahasiswa
Manfaat PKL bagi mahasiswa adalah sebagai berikut:
1. Untuk menambah pengalaman dalam bidang yang sesuai dengan
departemen yang dipilih sebelum berinteraksi langsung dengan
masyarakat atau dunia kerja nantinya.
2. Untuk melatih mahasiswa mengumpulkan dan menganalisis data yang
diperoleh, serta memberikan alternatif penyelesaian masalah yang
dihadapi.
1.3.3 Manfaat Bagi Perusahaan
Manfaat PKL bagi Perusahaan adalah sebagai berikut:
1. Terjalin hubungan kerja sama antara Perusahaan dengan Universitas,
khususnya Departemen Ilmu Komputer.
2. Sebagai perwujudan pengabdian masyarakat, khususnya dalam bidang
pendidikan.
3. Memperoleh masukan dari mahasiswa dalam hal peningkatan kinerja
perusahaan.
1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan
1.4.1 Waktu Pelaksanaan
Waktu pelaksanaan PKL adalah dimulai dari tanggal 07 Juli 2014 sampai
dengan 26 Juli 2014.
1.4.2 Tempat Pelaksanaan
Tempat Pelaksanaan PKL adalah di Kantor Dinas Sosial dan Tenaga Kerja
Kota Medan, Jl. K. H. Wahid Hasyim No. 14 Medan – 20154.
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Sejarah Perusahaan
Kota Medan sebagai ibukota Provinsi Sumatera Utara merupakan pusat
pemerintahan, pendidikan dan perdagangan yang terletak di Pantai Timur Sumatera
dengan batas-batas wilayah sebagai berikut :
- Sebelah Utara berbatasan dengan Selat Malaka,
- Sebelah Selatan, Timur dan Barat berbatasan dengan Kabupaten Deli Serdang.
Luas wilayah Kota Medan adalah 265,10 km2, yang terdiri dari 21 kecamatan
dan 151 kelurahan dengan jumlah penduduk Kota Medan tahun 2012 berdasarkan
data dari Kantor Badan Pusat Statistik Kota Medan adalah 2.132.061 jiwa dengan
jumlah Rumah Tangga (Kepala Keluarga) sebanyak 472.202 Kepala Keluarga.
Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah
Kota Medan Nomor 3 Tahun 2009 tentang Pembentukan Organisasi dan Tatakerja
Perangkat Daerah Kota Medan yang merupakan tindak lanjut dari Peraturan
Pemerintah Nomor 41 Tahun 2002 tentang Organisasi Perangkat Daerah. Dinas
Sosial dan Tenaga Kerja sebagai salah satu Satuan Kerja Perangkat Daerah Kota
Medan yang melaksanakan kewenangan pemerintahan di bidang sosial dan
ketenagakerjaan di Kota Medan sesuai dengan Peraturan Daerah Kota Medan Nomor
2 Tahun 2009 tentang Urusan Pemerintahan Kota Medan.
Pelaksanaan kewenangan pemerintahan di bidang sosial dan ketenagakerjaan
sebelumnya ditangani oleh 2 (dua) Satuan kerja Perangkat Daerah, yaitu Kantor
Sosial Kota Medan yang merupakan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang
melaksanakan tugas dan kewenangan pemerintah di bidang sosial, dan Dinas Tenaga
Kerja Kota Medan yang merupakan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang
melaksanakan tugas dan kewenangan pemerintah di bidang ketenagakerjaan.
Gambar 2.1 Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan
2.2 Struktur Organisasi dan Bidang Usaha
Gambar 2.2 Struktur Organisasi
2.3 Visi dan Misi Perusahaan
2.3.1 Visi
Visi adalah cara pandang ke depan, ke arah mana Dinas Sosial dan Tenaga Kerja
Kota Medan harus dibawa agar dapat eksis, antisipasif dan inovatif. Jadi, visi
adalah pandangan ideal masa depan yang ingin diwujudkan Instansi Pemerintah.
Pernyataan visi ini merupakan gambaran yang menantang tentang keadaan masa
depan yang ingin dicapai oleh Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan. Visi
Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan adalah sebagai berikut :
“PERLUASAN, PERLINDUNGAN KERJA DAN PENGENTASAN
KEMISKINAN DALAM MASYARAKAT MENUJU MEDAN KOTA
SEJAHTERA”
2.3.2 Misi
Untuk mewujudkan visi tersebut, ditetapkan misi Dinas Sosial dan Tenaga Kerja
Kota Medan dalam Rencana Strategis (Renstra) sebagai berikut :
a. Meningkatkan penempatan tenaga kerja dan memperluas kesempatan kerja,
b. Meningkatkan hubungan industrial yang standar/ideal,
c. Meningkatkan pengawasan dan perlindungan ketenagakerjaan,
d. Meningkatkan dan mengembangkan kualitas sumber daya manusia,
e. Meningkatkan kualitas pengelolaan lembaga-lembaga sosial,
f. Meningkatkan penanganan masalah-masalah kesejahteraan sosial,
g. Meningkatkan rasa nilai-nilai kejuangan dan kesetiakawanan sosial.
2.4 Aktivitas Pada Bagian Kepegawaian
Struktur organisasi pada Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan
berdasarkan Peraturan Daerah Kota Medan Nomor 3 Tahun 2009 tentang
Pembentukan Organisasi dan Tatakerja Perangkat Daerah Kota Medan jo. Peraturan
Walikota Medan Nomor 12 Tahun 2010 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi
Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan. Sesuai dengan struktur organisasinya,
unsur-unsur yang melaksanakan penyelenggaraan pelayanan bidang sosial dan
ketenagakerjaan beserta rincian tugas pokok dan fungsi masing-masing, sebagai
berikut :
2.4.1 Dinas
Dinas mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan pemerintahan daerah
di bidang Sosial dan Tenaga Kerja berdasarkan asas otonomi dan tugas
pembantuan. Dinas menyelenggarakan fungsi :
perumusan kebijakan teknis di bidang sosial dan ketenagakerjaan
penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang
sosial dan ketenagakerjaan
pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang sosial dan ketenagakerjaan dan
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas
dan fungsinya
2.4.2 Sekretariat
Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Dinas
lingkup kesekretariatan meliputi pengelolaan administrasi umum, keuangan dan
penyusunan program. Sekretariat menyelenggarakan fungsi :
penyusunan rencana, program, dan kegiatan kesekretariatan
pengkoordinasian penyusunan perencanaan program Dinas
pelaksanaan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi kesekretariatan
Dinas yang meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan, dan
kerumahtanggaan Dinas
pengelolaan dan pemberdayaan sumber daya manusia, pengembangan
organisasi, dan ketatalaksanaan
pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas Dinas
penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian
pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kesekretariatan
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan
tugas dan fungsinya
2.4.3 Bidang yang ada dalam Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan
Dinas Sosial dan Tenaga Kerja terdiri dari 6 (enam) bidang, yaitu :
2.4.3.1 Bidang Bina Sosial
Bidang Bina Sosial mempunyai tugas pokok melaksanakan
sebagian tugas Dinas lingkup bantuan sosial, bimbingan sosial, dan
kepahlawanan, keperintisan dan kesetiakawanan sosial. Bidang Bina
Sosial menyelenggarakan fungsi :
penyusunan program dan rencana kegiatan Bidang Bina Sosial;
penyusunan petunjuk teknis lingkup bantuan sosial, bimbingan sosial,
kepahlawanan, keperintisan dan kesetiakawanan sosial;
pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dalam penyelenggaraan bina
sosial sesuai standar yang ditetapkan;
fasilitasi bagi para Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial (PMKS)
dan Potensi Sumber Kesejahteraan Sosial (PSKS);
pelaksanaan pembinaan dan pelestarikan nilai-nilai kepahlawanan,
keperintisan, dan kesetiakawanan sosial;
pemberdayaan Organisasi Sosial, Karang Taruna, Pekerja Sosial,
Taruna Siaga Bencana, dan Potensi Sumber Kesejahteraan Sosial
lainnya;
pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan lingkup bidang bina
sosial;
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
2.4.3.2 Bidang Pelayanan Sosial
Bidang Pelayanan Sosial mempunyai tugas pokok melaksanakan
sebagian tugas Dinas lingkup undian dan pengumpulan uang, rehabilitasi,
pembinaan daerah kumuh dan penanggulangan bencana. Bidang Pelayanan
Sosial menyelenggarakan fungsi :
penyusunan program dan rencana kegiatan Bidang Pelayanan Sosial;
penyusunan petunjuk teknis lingkup undian dan pengumpulan uang,
rehabilitasi, pembinaan daerah kumuh dan penanggulangan bencana
pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dalam penyelenggaraan
pembinaan daerah kumuh dan penanggulagan bencana sesuai dengan
urusan pemerintah kota.
pelaksanaan rehabilitasi sosial bagi para Penyenadang Masalah
Kesejahteraan Sosial (PMKS), penanggulangan bencana dan
penanganan daerah kumuh,
pelaksanaan pembinaan, pengawasan kegiatan undian dan
pengumpulan dana sosial;
pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan lingkup bidang bina
sosial;
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan tugas dan fungsinya
2.4.3.3 Bidang Pembinaan dan Penempatan Tenaga Kerja
Bidang Pembinaan dan Penempatan Tenaga Kerja mempunyai
tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Dinas lingkup penempatan
tenaga kerja dalam negeri, penempatan tenaga kerja luar negeri, dan
informasi pasar kerja. Bidang Pembinaan dan Penempatan Tenaga
Kerja menyelenggarakan fungsi :
penyusunan program dan rencana kegiatan Bidang Pembinaan dan
Penempatan Tenaga Kerja;
penyusunan petunjuk teknis lingkup penempatan tenaga kerja dalam
negeri, luar negeri, dan informasi pasar kerja;
pemberian bimbingan pengurusan penyaluran dan penempatan tenaga
kerja serta perluasan tenaga kerja dalam dan luar negeri;
pemberian informasi ketenagakerjaan;
pelaksanaan proses perijinan dan pelayanan lainnya lingkup
penggunaan tenaga kerja asing sesuai dengan urusan pemerintahan
kota;
pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian lingkup
penempatan tenaga kerja dan informasi pasar kerja;
pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan lingkup bidang
pembinaan dan penempatan tenaga kerja;
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan tugas dan fungsinya
2.4.3.4 Bidang Hubungan Industrial Syarat-Syarat Kerja dan Purna Kerja
Bidang Hubungan Industrial Syarat-Syarat Kerja dan Purna
Kerja mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Dinas lingkup
organisasi pekerja, pengusaha pendidikan, dan purna kerja, persyaratan
kerja dan pengupahan serta perselisihan hubungan industrial / PHK. Bidang
Hubungan Industrial Syarat-Syarat Kerja dan Purna
Kerjamenyelenggarakan fungsi :
penyusunan program dan rencana kegiatan Bidang Hubungan
Industrial Syarat-Syarat Kerja dan Purna Kerja;
penyusunan petunjuk teknis lingkup hubungan Industrial, syarat-syarat
kerja dan purna kerja ;
pelaksanaan pembinaan hubungan industrial, persyaratan kerja,
organisasi pekerja dan pengusaha;
pemerantaraan dalam hal penyelesaian Perselisihan Hubungan
Industrial dan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK);
penelitian, pengesahan, pendaftaran Kesepakatan Kerja Waktu
Tertentu (PKWT), Perjanjian Kerja (PK), Peraturan Perusahaan (PP),
Perjanian Kerja Bersama (PKB), Perusahaan Penyedia Jasa Pekerja
(PPJP), Pengerahan Pelaksana Pekerja kepada Perusahaan Lain;
pelaksanaan proses penetapan Upah Minimum Kota (UMK) dan Upah
Minimum Sektor Kota (UMSK).
pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup
bidang hubungan industrial syarat-syarat kerja dan purna kerja;
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan tugas dan fungsinya
2.4.3.5 Bidang Pengawasan Ketenagakerjaan
Bidang Pengawasan Ketenagakerjaan mempunyai tugas pokok
melaksanakan sebagian tugas Dinas lingkup pengawasan norma kerja,
pengawasan, keselamatan, dan kesehatan kerja serta pengawasan
JAMSOSTEK. Bidang Pengawasan Ketenagakerjaan menyelenggarakan
fungsi :
penyusunan program dan rencana kegiatan Bidang Pengawasan
Ketenagakerjaan;
penyusunan petunjuk teknis lingkup pengawasan ketenagakerjaan;
Pelaksanaan pengawasan dan penyidikan terhadap pelanggaran-
pelanggaran Norma Kerja Kesehatan dan Keselamatan Kerja,
Lingkungan Kerja, Perlindungan terhadap Jaminan Sosial Tenaga
Kerja;
Pelaksanaan pengawasan dan penggunaan tenaga kerja asing dengan
berkoordinasi kepada instansi terkait;
Pelaksanaan pengawasan atas perusahaan-perusahaan penyedia jasa
tenaga kerja buruh;
pelaksanaan proses perijinan dan pelayanan lainnya lingkup
Penggunaan Alat-alat K-3 antara lain sesuai dengan urusan
pemerintahan kota;
pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan lingkup bidang
pengawasan ketenagakerjaan;
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan tugas dan fungsinya
2.4.3.6 Bidang Pelatihan dan Produktivitas
Bidang Pelatihan dan Produktivitas mempunyai tugas pokok
melaksanakan sebagian tugas Dinas lingkup instruktur dan lembaga,
sertifikasi, bimbingan produktivitas tenaga kerja, dan pemagangan. Bidang
Pelatihan dan Produktivitas menyelenggarakan fungsi :
penyusunan program dan rencana kegiatan Bidang Pelatihan dan
Produktivitas;
penyusunan petunjuk teknis lingkup pelatihan dan produktivitas;
penyelenggaraan pelatihan terhadap pencari kerja dan menyiapkan
standarisasi, test kualifikasi dan memberikan perijinan kepada
Lembaga Pelatihan Kerja Swasta;
penyelenggaraan kegiatan pemagangan, pelatihan terhadap instruktur;
pelaksanaan pembinaan terhadap pelaksanaan latihan / kursus yang
dilakukan oleh Lembaga Latihan Swasta, Pemerintah dan Perusahaan
di bidang ketenagakerjaan;
pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan lingkup bidang
pengawasan ketenagakerjaan;
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
2.4.4 Sub Bagian Sekretariat
Sekretariat terdiri dari 3 (tiga) sub bagian, yaitu :
2.4.4.1 Sub Bagian Umum
Sub Bagian Umum mempunyai tugas pokok melaksanakan
sebagian tugas Sekretariat lingkup administrasi umum. Sub Bagian
Umum menyelenggarakan fungsi :
penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Umum;
penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi umum;
pengelolaan administrasi umum yang meliputi pengelolaan tata naskah
dinas, penataan kearsipan, perlengkapan, dan penyelenggaraan
kerumahtanggaan Dinas;
pengelolaan administrasi kepegawaian;
penyiapan bahan pembinaan dan pengembangan kelembagaan,
ketatalaksanaan, dan kepegawaian;
penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian;
penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan
tugas dan fungsinya
2.4.4.2 Sub Bagian Keuangan
Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan
sebagian tugas Sekretariat lingkup pengelolaan administrasi
keuangan. Kepala Sub Bagian Keuangan menyelenggarakan fungsi :
penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Keuangan;
penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi keuangan;
pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan meliputi kegiatan
penyusunan rencana, penyusunan bahan, pemrosesan, pengusulan dan
verifikasi;
penyiapan bahan / pelaksanaan koordinasi pengelolaan administrasi
keuangan;
penyusunan laporan keuangan Dinas;
penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian;
penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
2.4.4.3 Sub Bagian Penyusunan Program
Sub Bagian Penyusunan Program mempunyai tugas pokok
melaksanakan sebagian tugas Sekretariat lingkup penyusunan program dan
pelaporan. Sub Bagian Penyusunan Program menyelenggarakan fungsi :
penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Penyusunan Program;
pengumpulan bahan petunjuk teknis lingkup penyusunan rencana dan
program Dinas;
penyiapan bahan penyusunan rencana dan program Dinas;
penyiapan bahan pembinaan pengawasan, dan pengendalian;
penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan
tugas dan fungsinya
2.4.5 Seksi yang ada dalam Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan
Dinas Sosial dan Tenaga Kerja terdiri dari 18 (delapan belas) Seksi, yaitu :
2.4.5.1 Seksi Bantuan Sosial
Seksi Bantuan Sosial mempunyai tugas pokok melaksanakan
sebagian tugas Bidang Bina Sosial lingkup bantuan sosial. Seksi Bantuan
Sosial menyelenggarakan fungsi :
penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Bantuan Sosial;
penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup bantuan sosial;
pengumpulan dan pengolahan data lingkup bantuan sosial;
penyiapan bahan koordinasi dan kerjasama dalam penyelenggaraan
bantuan sosial;
penyiapan bahan fasilitasi bagi para Penyandang Masalah
Kesejahteraan Sosial (PMKS) dan Potensi Sumber Kesejahteraan
Sosial (PSKS);
penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan
pengendalian lingkup bantuan sosial sesuai dengan urusan
pemerintahan kota;
penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
2.4.5.2 Seksi Bimbingan Sosial
Seksi Bimbingan Sosial mempunyai tugas pokok melaksanakan
sebagian tugas Bidang Bina Sosial lingkup bimbingan
sosial. Seksi Bimbingan Sosial menyelenggarakan fungsi :
penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Bimbingan Sosial;
penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup bimbingan sosial;
pengumpulan dan pengolahan data lingkup bimbingan sosial;
penyiapan bahan koordinasi dan kerjasama dalam penyelenggaraan
bimbingan sosial;
penyiapan bahan pelaksanaan bimbingan sosial bagi para Penyandang
Masalah Kesejahteraan Sosial (PMKS) dan Potensi Sumber
Kesejahteraan Sosial (PSKS);
penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya
2.4.5.3 Seksi Kepahlawanan Keperintisan dan Kesetiakawanan Sosial
Seksi Kepahlawanan Keperintisan dan Kesetiakawanan
Sosialmempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Bina
Sosial lingkup kepahlawanan keperintisan dan kesetiakawanan
sosial. Seksi Kepahlawanan Keperintisan dan Kesetiakawanan
Sosial menyelenggarakan fungsi :
penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Kepahlawanan
Keperintisan dan Kesetiakawanan Sosial;
penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup kepahlawanan,
keperintisan dan kesetiakawanan sosial;
pengumpulan dan pengolahan data lingkup kepahlawanan,
keperintisan dan kesetiakawanan sosial;
penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dalam
penyelenggaraan upaya pembinaan jiwa kepahlawanan, keperintisan
dan kesetiakawanan sosial;
penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, pelestarian, nilai-nilai
kepahlawanan, keperintisan, dan kesetiakawanan sosial sesuai dengan
urusan pemerintahan kota;
penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
2.4.5.4 Seksi Undian dan Pengumpulan Uang
Seksi Undian dan Pengumpulan Uang mempunyai tugas pokok
melaksanakan sebagian tugas Dinas lingkup undian dan pengumpulan
uang, rehabilitasi, pembinaan daerah kumuh dan penanggulangan
bencana. Seksi Undian dan Pengumpulan Uang menyelenggarakan fungsi :
penyusunan program dan rencana kegiatan Bidang Pelayanan Sosial;
penyusunan petunjuk teknis lingkup undian dan pengumpulan uang,
rehabilitasi, pembinaan daerah kumuh dan penanggulangan bencana
pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dalam penyelenggaraan
pembinaan daerah kumuh dan penanggulagan bencana sesuai dengan
urusan pemerintah kota.
pelaksanaan rehabilitasi sosial bagi para Penyenadang Masalah
Kesejahteraan Sosial (PMKS), penanggulangan bencana dan
penanganan daerah kumuh,
pelaksanaan pembinaan, pengawasan kegiatan undian dan
pengumpulan dana sosial;
pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan lingkup bidang bina
sosial;
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
2.4.5.5 Seksi Rehabilitasi
Seksi Rehabilitasi mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian
tugas Bidang Pelayanan Sosial lingkup undian dan pengumpulan
uang. Seksi Rehabilitasi menyelenggarakan fungsi :
penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Undian dan
Pengumpulan Uang.
penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup undian dan pengumpulan
uang;
pengumpulan dan pengolahan data lingkup undian dan pengumpulan
uang;
penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi kegiatan undian dan
pengumpulan dana sosial sesuai dengan urusan pemerintahan kota;
pelaksanaan proses perijinan, pelayanan lainnya, lingkup kegiatan
undian dan pengumpulan dana sosial sesuai dengan urusan
pemerintahan kota;
penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, pengawasan kegiatan
undian dan pengumpulan dana sosial sesuai dengan urusan
pemerintahan kota;
penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
2.4.5.6 Seksi Pembinaan Daerah Kumuh & Penanggulangan Bencana
2.4.5.7 Seksi Penempatan Tenaga Kerja Dalam Negeri
Seksi Penempatan Tenaga Kerja Dalam Negeri mempunyai tugas
pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Pembinaan dan Penempatan
Tenaga Kerja lingkup penempatan tenaga kerja dalam
negeri. Seksi Penempatan Tenaga Kerja Dalam Negeri menyelenggarakan
fungsi :
penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Penempatan Tenaga
Kerja Dalam Negeri;
penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup penempatan tenaga kerja
dalam negeri;
pengumpulan dan pengolahan data lingkup penempatan tenaga kerja
dalam negeri;
pelaksanaan proses perijinan dan pelayanan lainnya lingkup
penggunaan tenaga kerja warga negara asing sesuai dengan urusan
pemerintahan kota;
penyiapan bahan pelaksanaan Penempatan Tenaga Kerja Antar Kerja
Antar Daerah (AKAD) dan Antar Kerja Lokal (AKL);
penyiapan bahan monitoring dan evaluasi penggunaan tenaga kerja
warga negara asing;
pendaftaran dan fasilitasi pembentukan Tenaga Kerja Mandiri (TKM);
penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, pengawasan lingkup
penempatan tenaga kerja dalam negeri;
penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
2.4.5.8 Seksi Penempatan Tenaga Kerja Luar Negeri
Seksi Penempatan Tenaga Kerja Luar Negeri mempunyai tugas
pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Pembinaan dan Penempatan
Tenaga Kerja lingkup penempatan tenaga kerja luar
negeri. Seksi Penempatan Tenaga Kerja Luar Negeri menyelenggarakan
fungsi :
penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Penempatan Tenaga
Kerja Luar Negeri;
penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup penempatan tenaga kerja
luar negeri;
pengumpulan dan pengolahan data lingkup penempatan tenaga kerja
luar negeri;
pelaksanaan proses perijinan asrama penampungan Calon Tenaga
Kerja Indonesia (CTKI), rekomendasi pembuatan pasport CTKI
sesuai dengan urusan pemerintahan kota;
penyiapan bahan pelaksanaan pengawasan rekruitmen CTKI sesuai
dengan urusan pemerintahan kota;
penyiapan bahan monitoring dan evaluasi penggunaan tenaga kerja
warga negara asing;
pendaftaran dan fasilitasi pembentukan Tenaga Kerja Mandiri (TKM);
penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, pengawasan lingkup tenaga
kerja luar negeri;
penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya
2.4.5.9 Seksi Informasi Pasar Kerja
Seksi Informasi Pasar Kerja mempunyai tugas pokok melaksanakan
sebagian tugas Bidang Pembinaan dan Penempatan Tenaga Kerja lingkup
informasi pasar kerja. Seksi Informasi Pasar Kerja menyelenggarakan
fungsi :
penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Informasi Pasar
Kerja;
penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup informasi pasar kerja;
pengumpulan dan pengolahan data lingkup informasi pasar kerja;
pelaksanaan proses penerbitan Kartu Pencari Kerja (AK.1);
pelaksanaan proses perijinan Pendirian Lembaga / LPTKS / BKK
sesuai dengan urusan pemerintahan kota;
penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, penyebarluasan informasi
pasar kerja;
penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya
2.4.5.10 Seksi Organisasi Pekerja Pengusaha Pendidikan dan Purna Kerja
Seksi Organisasi Pekerja Pengusaha Pendidikan dan Purna Kerja
mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Hubungan
Industrial Syarat-Syarat Kerja dan Purna Kerja lingkup organisasi pekerja,
pengusaha pendidikan dan purna kerja. Seksi Organisasi Pekerja
Pengusaha Pendidikan dan Purna Kerja menyelenggarakan fungsi :
penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Organisasi Pekerja
Pengusaha Pendidikan dan Purna Kerja;
penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup organisasi pekerja,
pengusaha pendidikan dan purna kerja;
pengumpulan dan pengolahan data lingkup organisasi pekerja,
pengusaha pendidikan dan purna kerja;
penyiapan bahan pelaksanaan sidang-sidang Lembaga Kerjasama
Tripartit;
penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan organisasi pekerja dan
pengusaha;
penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, pembentukan Lembaga
Kerjasama Bipartit dalam Pembentukan Lembaga Kerjasama Bipartit
dan Tripartit;
penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya
2.4.5.11 Seksi Persyaratan Kerja dan Pengupahan
Seksi Persyaratan Kerja dan Pengupahan mempunyai tugas pokok
melaksanakan sebagian tugas Bidang Hubungan Industrial Syarat-Syarat
Kerja dan Purna Kerja lingkup persyaratan kerja dan
pengupahan. Seksi Persyaratan Kerja dan Pengupahan Kepala
Seksi Perselisihan Hubungan Industrial / PHK menyelenggarakan fungsi :
penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Persyaratan Kerja dan
Pengupahan;
penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup persyaratan kerja dan
pengupahan;
pengumpulan dan pengolahan data lingkup persyaratan kerja dan
pengupahan;
penyiapan bahan penelitian kebutuhan hidup Minimum (KHL), Indeks
Harga Konsumen;
penyiapan bahan dan data Pelaksanaan kegiatan penelitian, proses
pengesahan dan pendaftaran Kesepakatan Kerja Waktu Tertentu
(PKWT), Perjanjian Kerja (PK), Peraturan Perusahaan (PP), Perjanian
Kerja Bersama (PKB), Perusahaan Penyedia Jasa Pekerja (PPJP), dan
Pengerahan Pelaksana Pekerja kepada Perusahaan Lain;
Penyiapan bahan dan data pelaksanaan Pembinaan Persyaratan Kerja
ataupun Perjanjian Kerja, Peraturan Perusahaan atau Perjanjian Kerja
Bersama pada perusahaan swasta, BUMD dan BUMN;
penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya
2.4.5.12 Seksi Perselisihan Hubungan Industrial / PHK
Seksi Perselisihan Hubungan Industrial / PHK mempunyai tugas
pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Hubungan Industrial Syarat-
Syarat Kerja dan Purna Kerja lingkup perselisihan hubungan industrial /
PHK. SeksiPerselisihan Hubungan Industrial / PHK menyelenggarakan
fungsi :
penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Perselisihan
Hubungan Industrial / PHK;
penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup perselisihan hubungan
industrial / PHK;
penyiapan bahan dan data pelaksanaan pembinaan di perusahaan untuk
mencegah terjadinya Perselisihan Hubungan Industrial;
penyiapan bahan dan data penyelesaian kasus Perselisihan Hubungan
Industrial dan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK);
penyiapan bahan dan data pelaksanaan penyelesaian unjuk rasa /
pemogokan oleh pekerja ataupun Serikat Pekerja/ Serikat Buruh;
penyiapan bahan dan data dalam membantu menyelesaikan masalah
penutupan perusahaan yang dilakukan oleh pengusaha;
penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya
2.4.5.13 Seksi Pengawasan Norma Kerja
Seksi Pengawasan Norma Kerja mempunyai tugas pokok
melaksanakan sebagian tugas Bidang Pengawasan Ketenagakerjaan
lingkup pengawasan norma kerja. Seksi Pengawasan Norma
Kerja menyelenggarakan fungsi :
penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Pengawasan Norma
Kerja;
penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pengawasan norma kerja;
pengumpulan dan pengolahan data lingkup pengawasan norma kerja;
pelaksanaan proses ijin dan pengawasan Penyimpangan Waktu Kerja,
ijin mempekerjakan Pekerja Wanita pada malam hari sesuai dengan
urusan pemerintahan kota;
penyiapan bahan dan data pelaksanaan pembinaan, pengawasan
Norma Kerja di perusahaan;
penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya
2.4.5.14 Seksi Pengawasan Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Seksi Pengawasan Keselamatan dan Kesehatan Kerja Kerja
mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Pengawasan
Ketenagakerjaan lingkup pengawasan keselamatan dan kesehatan
kerja. Seksi Pengawasan Keselamatan dan Kesehatan
Kerja menyelenggarakan fungsi:
penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Pengawasan
Keselamatan dan Kesehatan Kerja;
penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pengawasan, keselamatan,
dan kesehatan kerja;
pengumpulan dan pengolahan data lingkup pengawasan dan
keselamatan kerja;
penyiapan bahan dan data pelaksanaan pengawasan terhadap
lingkungan kerja atas hal-hal proses produksi yang dapat
menimbulkan bahaya baik kepada perusahaan maupun pekerja;
penyiapan bahan dan data pelaksanaan pengawasan terhadap
kebutuhan alat-alat pemakaian pelindung diri yang wajib dipersiapkan
dalam melaksanakan pekerjaan;
penyiapan bahan dan data pelaksanaan perizinan yang telah diterbitkan
perusahaan serta mengambil tindakan hukum atas pelanggaran-
pelanggaran sampai ke tingkat penyidikan;
pelaksanaan proses perijinan dan pengawasan penyimpangan waktu
kerja, ijin mempekerjakan Pekerja Wanita pada malam hari sesuai
dengan urusan pemerintahan kota;
penyiapan bahan dan data pelaksanaan pembinaan, pengawasan norma
kerja di perusahaan;
penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya
2.4.5.15 Seksi Pengawasan JAMSOSTEK
Seksi Pengawasan JAMSOSTEK mempunyai tugas pokok
melaksanakan sebagian tugas Bidang Pengawasan Ketenagakerjaan
lingkup pengawasan JAMSOSTEK. Seksi Pengawasan JAMSOSTEK
menyelenggarakan fungsi :
penyiapan rencana program dan kegiatan Seksi Pengawasan
JAMSOSTEK;
penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pengawasan Jamsostek;
pengumpulan dan pengolahan data lingkup pengawasan pengawasan
dan Jamsostek;
penyiapan bahan dan data pelaksanaan pengawasan pelaksanaan
Program Jamsostek di perusahaan-perusahaan;
penyiapan bahan dan data pelaksanaan pengawasan dan pemeriksaan
terhadap perusahaan-perusahaan yang belum melaksanakan Program
Jamsostek di perusahaan;
penyiapan bahan dan data pelaksanaan pembinaan terhadap
perusahaan-perusahaan untuk melaksanakan Program Perlindungan
Tenaga Kerja dengan berkoordinasi ke instansi terkait;
penyiapan bahan dan data pelaksanaan pembinaan, pengawasan norma
kerja di perusahaan;
penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya
2.4.5.16 Seksi Instruktur dan Lembaga
Seksi Instruktur dan Lembaga mempunyai tugas pokok melaksanakan
sebagian tugas Bidang Pelatihan dan Produktivitas lingkup instruktur
dan lembaga. Seksi Instruktur dan Lembaga menyelenggarakan fungsi
:
penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Instruktur dan
Lembaga;
penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pelatihan instruktur dan
lembaga pelatihan;
pengumpulan dan pengolahan data lingkup lembaga pelatihan kerja;
penyiapan bahan dan data dalam pelaksanaan penyelenggaraan
pelatihan, pembinaan lembaga pelatihan kerja
penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya
2.4.5.17 Seksi Sertifikasi
Seksi Sertifikasi mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian
tugas Bidang Pelatihan dan Produktivitas lingkup sertifikasi tenaga
kerja. Seksi Sertifikasi menyelenggarakan fungsi :
penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Sertifikasi;
penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup sertifikasi lembaga
pelatihan;
Penyiapan bahan dan data pelaksanaan identitifikasi kebutuhan
pelatihan;
penyiapan bahan dan data dalam pelaksanaan akreditasi lembaga
pelatihan, dan proses legalisasi sertifikat;
penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya
2.4.5.18 Seksi Bimbingan Produktivitas Tenaga Kerja dan Pemagangan
Seksi Bimbingan Produktivitas Tenaga Kerja dan
Pemaganganmempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang
Pelatihan dan Produktivitas lingkup bimbingan produktivitas tenaga kerja
dan pemagangan. Seksi Bimbingan Produktivitas Tenaga Kerja dan
Pemagangan menyelenggarakan fungsi :
penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Bimbingan
Produktivitas Tenaga Kerja dan Pemagangan;
penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup bimbingan produktivitas
tenaga kerja;
pengumpulan dan pengolahan data lingkup lembaga penyelenggaraan
magang;
Penyiapan bahan dan data pelaksanaan proses pembuatan kontrak
pemagangan;
Penyiapan bahan dan data pelaksanaan magang / training ke luar
negeri;
penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan
tugas;
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
2.4.6 Jabatan Fungsional
Pada Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan terdapat 3 (tiga) jabatan
fungsional, yaitu :
2.4.6.1 Jabatan Fungsional Pengantar Kerja
2.4.6.2 Jabatan Fungsional Pengawas Ketenagakerjaan
2.4.6.3 Jabatan Fungsional Mediator Hubungan Industrial
BAB III
PEMBAHASAN
3.1 Pengenalan Framework .NET, C# dan MySQL
3.1.1 Pengenalan Framework .NET
Framework .NET adalah suatu komponen windows yang terintegrasi yang
dibuat dengan tujuan untuk mendukung pengembangan berbagai macam jenis
aplikasi serta untuk dapat menjalankan berbagai macam aplikasi generasi
mendatang termasuk pengembangan aplikasi Web Services XML.
Framework .NET didesain untuk dapat memenuhi beberapa tujuan berikut
ini:
Untuk menyediakan lingkungan kerja yang konsisten bagi bahasa
pemrograman yang berorientasi objek
Untuk menyediakan lingkungan kerja di dalam mengeksekusi kode yang
dapat meminimalisasi proses software deployment dan menghindari konflik
penggunaan versi perangkat lunak yang dibuat
Untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman dalam hal
pengeksekusian kode, termasuk kode yang dibuat oleh pihak ketiga
Untuk menyediakan lingkungan kerja yang dapat mengurangi masalah
pada persoalan performa dari kode atau dari lingkungan interpreter-nya
Membuat para pengembang lebih mudah mengembangkan berbagai macam
jenis aplikasi yang lebih bervariasi, seperti aplikasi berbasis windows dan
aplikasi berbasis web
Membangun semua komunikasi yang ada di dalam standar industri untuk
memastikan bahwa semua kode aplikasi yang berbasis Framework .NET
dapat berintegrasi dengan berbagai macam kode aplikasi lain.
Sebagai salah satu sarana untuk dapat memenuhi tujuan di atas, maka dibuatlah
berbagai macam bahasa pemrograman yang dapat digunakan dan dapat berjalan
di atas platform Framework .NET, seperti bahasa C#, VB.NET, J#, Perl.NET,
dan lain-lain.
3.1.2 Pengenalan Bahasa Pemrograman C#
C# (dibaca “See-Sharp”) adalah bahasa pemrograman baru yang diciptakan
oleh Microsoft (dikembangkan dibawah kepemimpinan Anders Hejlsberg yang
notabene juga telah menciptakan berbagai macam bahasa pemrograman
termasuk Borland Turbo C++ dan Borland Delphi). Bahasa C# juga telah
distandarisasi secara internasional oleh ECMA.
C# tidak diragukan lagi merupakan bahasa pilihan di lingkungan .Net.
C# adalah bahasa baru sepenuhnya yang bebas dari kutukan kompatibilitas yang
terbelakang dengan sejumlah besar fitur baru, menarik dan menjanjikan.
C# adalah bahasa pemrograman berorientasi objek dan pada intinya, banyak
kesamaan dengan Java, C ++ dan VB. Bahkan, C # menggabungkan kekuatan
dan efisiensi C++, desain OO sederhana dan bersih Java dan penyederhanaan
bahasa Visual Basic.
Seperti Java, C# juga tidak memungkinkan multiple inheritance atau
penggunaan pointer (dalam kode yang aman/terkendali), tetapi menyediakan
garbage memory collection saat runtime, jenis dan pemeriksaan akses memori.
Namun, bertentangan dengan JAVA, C# mempertahankan operasi berguna yang
unik dari C++, seperti operator overloading, enumerasi, arahan pra-prosesor,
pointer (dalam kode yang tidak aman/tidak terkendali), pointer fungsi (dalam
bentuk delegasi) dan berjanji untuk memiliki dukungan template dalam versi
berikutnya. Seperti VB, C# juga mendukung konsep properti (konteks bidang
sensitif). Selain itu, C# datang dengan beberapa fitur baru dan menarik sepertis
refleksi, atribut, marshalling, remoting, threads, akses data dengan ADO .Net
dan lain-lain. IDE standar C# adalah Visual Studio.NET. SharpDevelop adalah
IDE open source alternatif. Selain itu, menggunakan text editor juga
memungkinkan.
3.1.3 Pengenalan MySQL
3.1.3.1 Pengenalan Basis Data (Database)
Basis data (database) adalah kumpulan informasi yang disimpan di
dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan
suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data
tersebut. Database diperlukan untuk menyimpan informasi atau data yang
terintegrasi dengan baik di dalam komputer.
Untuk mengelola basis data diperlukan suatu perangkat lunak yang
disebut DBMS (Database Management System). DBMS merupakan suatu
system perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk membuat,
memelihara, mengontrol, dan mengakses basis data secara praktis dan
efisien. Dengan DBMS, user akan lebih mudah mengontrol dan
memanipulasi data yang ada.
Beberapa perangkat lunak DBMS yang sering digunakan dalam
aplikasi program antara lain: DB2, Microsoft SQL Server, Oracle, Sybase,
Interbase, MySQL, dan lain-lain.
3.1.3.2 MySQL
MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis
data (DBMS) SQL yang multithread, multi-user, dengan sekitar enam juta
instalasi di seluruh dunia. MySQL dimiliki dan disponsori oleh sebuah
perusahaan komersial Swedia yaitu MySQL AB. MySQL AB membuat
MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis di bawah lisensi GNU
General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi
komersial untuk kasus-kasus dimana pengunaannya tidak cocok dengan
penggunaan GPL.
Salah satu antarmuka yang disukai untuk mengolah basis data
MySQL, terutama oleh para pengembang aplikasi web adalah
PHPMyAdmin. PHPMyAdmin merupakan front-end MySQL (MySQL
Client) berbasis web yang biasa digunakan dalam mempermudah
administrasi server MySQL. Saat ini, PHPMyAdmin banyak digunakan
dalam hampir semua penyedia hosting yang ada di internet.
Mengingat pentingnya perangkat lunak ini, PHPMyAdmin
umumnya sudah terinstal ketika menginstal perangkat lunak Appserv atau
XAMPP. XAMPP merupakan sebuah alat yang menyediakan beberapa
paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket, yang terdiri atas server
Apache, PHP, MySQL, PHPMyAdmin, dan lain-lain.
3.2 Instalasi Perangkat yang Dibutuhkan
Perangkat yang dibutuhkan adalah Framework .NET, SharpDevelop, XAMPP,
dan MySQL Connector versi ODBC. Pengunduhan Framework .NET dan
SharpDevelop
dapat dilakukan di situs resminya: http://www.icsharpcode.net/OpenSource/SD/
Download secara gratis. XAMPP juga dapat diunduh secara gratis, yaitu di
situs: https://www.apachefriends.org/download.html.
3.2.1 Instalasi Framework .NET
- Kontrol akun pengguna akan meminta persetujuan atas instalasi
Framework .NET. Klik tombol Yes
Gambar 3.1 Ekstraksi Berkas
- Centang checkbox untuk menerima persyaratan lisensi
Gambar 3.2 Persetujuan Lisensi Microsoft .NET
- Klik tombol Install untuk melanjutkan. Jendela yang menunjukkan
perkembangan instalasi akan muncul
Gambar 3.3 Proses Instalasi Microsoft .NET
- Tunggu sampai instalasi selesai
Gambar 3.4 Instalasi Microsoft .NET telah selesai
- Klik tombol Finish. Framework .NET telah terinstal pada komputer.
3.2.2 Instalasi SharpDevelop
- Pemandu pengaturan akan muncul
Gambar 3.5 Pemandu Pengaturan Instalasi SharpDevelop
- Klik tombol Next. Centang checkbox untuk menyetujui lisensi
Gambar 3.6 Persetujuan Lisensi SharpDevelop
- Klik tombol Next. Kemudian, pilih fitur yang ingin diinstal. Silahkan
ubah lokasi SharpDevelop di komputer, jika tidak ingin menggunakan
lokasi standar
Gambar 3.7 Pilihan Fitur dari SharpDevelop yang Ingin Dipasang
- Klik tombol Next. Instalasi siap untuk dimulai
Gambar 3.8 Instalasi SharpDevelop Siap untuk Dimulai
- Klik tombol Install untuk memulai instalasi. Kontrol akun pengguna
akan meminta persetujuan atas instalasi SharpDevelop. Klik tombol
Yes
Gambar 3.9 Proses Instalasi SharpDevelop
- Tunggu sampai instalasi selesai.
Gambar 3.10 Instalasi SharpDevelop Telah Selesai
- Klik tombol Finish. SharpDevelop telah terinstal pada komputer.
3.2.3 Instalasi XAMPP
- Kontrol akun pengguna akan meminta persetujuan atas instalasi
XAMPP. Klik tombol Yes. Jendela panduan pemasangan akan muncul
Gambar 3.11 Jendela Panduan Instalasi XAMPP
- Klik tombol Next. Pilih komponen yang ingin diinstal
Gambar 3.12 Pilihan Komponen XAMPP yang Ingin Diinstal
- Jika telah selesai memilih, Klik tombol Next untuk melanjutkan.
Tentukan lokasi folder penyimpanan berkas-berkas dan folder
XAMPP di komputer. Klik tombol Next
Gambar 3.13 Penentuan Folder Penyimpanan XAMPP
- Klik tombol Next. Siap untuk menginstal.
Gambar 3.14 Instalasi XAMPP Siap untuk Dimulai
- Klik tombol Next. Tunggu sampai proses instalasi selesai
Gambar 3.15 Proses Instalasi XAMPP
- Centang checkbox jika ingin langsung menjalankan XAMPP.
Sebaliknya, jangan centang jika ingin menjalankan XAMPP pada
waktu yang lain
Gambar 3.16 XAMPP Telah Selesai Diinstal
- Klik tombol Finish. XAMPP telah terinstal pada komputer
3.3 Membuat Aplikasi Penyimpanan dan Pencarian Data
3.3.1 Penjelasan Aplikasi
Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan terdiri dari beberapa bidang.
Selama Praktik Kerja Lapangan (PKL), Saya ditempatkan di bidang Hubungan
Industrial - Syarat Kerja dan Purna Kerja (Hubinsyaker).
Di bidang ini terdapat beberapa mediator yang bertugas memutuskan
anjuran untuk kasus-kasus yang dilaporkan ke Dinas Sosial dan Tenaga Kerja
Kota Medan. Selain itu, ada sebuah ruangan untuk petugas yang lebih banyak
menangani surat-menyurat, seperti surat masuk, surat keluar, surat panggilan,
anjuran, perjanjian, dsb. Data surat yang masuk, surat yang keluar dan
perselisihan ditulis masing-masing ke dalam buku agenda.
Penulis membuat aplikasi sederhana yang dapat menyimpan data surat
masuk, surat keluar dan perselisihan tersebut selama 5 tahun, yaitu tahun 2014 s/d
2018. Aplikasi ini dapat dikembangkan untuk tahun yang selanjutnya (tahun
2019) jika masih dibutuhkan oleh pihak Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota
Medan.
Dengan adanya agenda elektronik ini, resiko kehilangan data akan
diperkecil. Di samping itu, dengan menggunakan aplikasi ini, pencarian data
dapat dilakukan karena kadang-kadang data yang lama diperlukan kembali. Ini
akan mempercepat proses pencarian, bila dibandingkan dengan mencari data di
buku agenda.
3.3.2 Pembuatan Aplikasi
Perangkat lunak yang harus dipasang terlebih dahulu adalah Framework
.NET. Kemudian, lakukan penginstalan SharpDevelop dan XAMPP. Selain itu,
diperlukan juga penghubung MySQL dengan program, dalam hal ini digunakan
versi ODBC.
3.3.2.1 Pembuatan Basis Data
Diperlukan sebuah basis data yang terdiri dari 15 buah tabel.
Berikut ini langkah-langkah pembuatannya:
Buka XAMPP Control Panel, klik start untuk modul Apache dan
MySQL sampai tulisan di tombol berubah menjadi stop
Gambar 3.17 XAMPP Control Panel
Buka web browser, ketikkan localhost/phpmyadmin, kemudian tekan
enter
Gambar 3.18 phpmyadmin pada Web Browser
Masuk ke tab databases, kemudian ketikkan nama basis data:
“agendahubinsyaker” ke tempat yang tersedia untuk membuat basisdata
yang baru. Tekan tombol create
Gambar 3.19 Pembuatan Basis Data
Klik pada agendahubinsyaker untuk masuk ke basis data
agendahubinsyaker. Buatlah 15 buah tabel untuk menyimpan data: lima
buah tabel untuk surat masuk, masing-masing tahun 2014 s/d 2018, lima
buah tabel untuk surat keluar, masing-masing tahun 2014 s/d 2018, dan
lima buah tabel untuk perselisihan, masing-masing tahun 2014 s/d 2018.
Misalkan untuk membuat tabel surat masuk tahun 2014, ketikkan
“suratmasuk2014” untuk nama tabel, dan “6” untuk jumlah kolom.
Kemudian klik tombol Go
Gambar 3.20 Pembuatan Tabel Surat Masuk pada Basis Data
Isikan data tabel seperti pada gambar di bawah ini, kemudian klik
Save:
Gambar 3.21 Pengisian Data Tabel Surat Masuk
Demikian seterusnya untuk tabel surat masuk. Kolom No selalu diberi
indeks PRIMARY
Dengan cara yang sama, buatlah tabel surat keluar yang terdiri dari
tujuh buah kolom, yaitu: No, Tanggal, NamaPerusahaan, NamaPekerja,
Mediator, Perihal, dan Keterangan
Buatlah juga tabel untuk perselisihan yang terdiri dari sembilan buah
kolom, yaitu: Tanggal, No, NoUrutSurat, NamaPerusahaan,
NamaPekerja, Mediator, Keterangan, JadwalMediasi, dan HasilMediasi
Gambar 3.22 Seluruh Tabel yang Dibuat
3.3.2.2 Pembuatan Program dengan Menggunakan SharpDevelop
Aplikasi Penyimpanan dan Pencarian Data ini terdiri dari sebelas
buah form yaitu: form utama, form surat masuk, form surat keluar, form
perselisihan, form about, form input surat masuk, form input surat keluar,
form input perselisihan, form edit surat masuk, form edit surat keluar, dan
form edit perselisihan. Form utama secara otomatis dibuat ketika
membuat proyek yang baru dalam SharpDevelop. Cara pembuatan
proyek yang baru adalah sebagai berikut:
Pilih File New Solution, atau dengan Ctrl+Shift+N
Jendela New Project akan muncul. Pilih Kategori # Windows
Applications. Pilih Windows Application untuk template. Kemudian,
ketikkan nama proyek: “SuratHubinsyaker”, tentukan lokasi proyek yang
diinginkan. Klik tombol Create
Gambar 3.23 Membuat Proyek Baru dengan SharpDevelop
Form selain form utama dibuat dengan cara:
Pilih Project New Item
Pada jendela New File, pilih kategori C# untuk Windows Application.
Kemudian pilih Form sebagai template. Beri nama yang sesuai, tekan
tombol Create.
Gambar 3.24 Pembuatan Form Baru
3.3.2.2.1 Form Utama
Form utama merupakan form yang pertama terbuka,
segera setelah aplikasi dijalankan. Pada form ini, terdapat menu-
menu, yaitu: Menu Data, About dan Exit. Menu Data terdiri dari
tiga pilihan, yaitu Surat Masuk, Surat Keluar, dan Perselisihan.
Jendela form utama dapat dikeluarkan dengan meng-klik menu
“Exit”.
Gambar 3.25 Form Utama
3.3.2.2.2 Form Surat Masuk
Form surat masuk terbuka ketika item Surat Masuk
pada Menu Data dipilih. Form surat masuk terdiri dari lima buah
Tab, yaitu 2014, 2015, 2016, 2017, dan 2018. Form ini digunakan
untuk menampilkan data surat masuk dengan menekan tombol
“Refresh”. Data surat masuk yang ada dapat diubah dengan
menekan tombol “Edit” dan dapat dihapus dengan menekan
tombol “Delete” pada data surat masuk yang diinginkan. Pada
form ini dapat juga dilakukan penambahan data surat masuk
dengan menekan tombol “Add”. Selain itu, pencarian data dapat
dilakukan dengan memasukkan nomor urut di bagian yang
tersedia dan selanjutnya menekan tombol “Cari”.
Gambar 3.26 Form Surat Masuk
3.3.2.2.3 Form Surat Keluar
Form surat keluar terbuka ketika item surat keluar pada
Menu Data dipilih. Sama seperti Form surat masuk, form surat
keluar terdiri dari lima buah Tab, yaitu 2014, 2015, 2016, 2017,
dan 2018. Form ini digunakan untuk menampilkan data surat
keluar dengan menekan tombol “Refresh”. Data surat keluar yang
ada dapat diubah dengan menekan tombol “Edit” dan dapat
dihapus dengan menekan tombol “Delete” pada data surat keluar
yang diinginkan. Pada form ini dapat juga dilakukan penambahan
data surat keluar dengan menekan tombol “Add”. Selain itu,
pencarian data dapat dilakukan dengan memasukkan tanggal di
bagian yang tersedia dan selanjutnya menekan tombol “Cari”.
Gambar 3.27 Form Surat Keluar
3.3.2.2.4 Form Perselisihan
Form perselisihan terbuka ketika item perselisihan pada
Menu Data dipilih. Sama seperti form surat masuk dan surat
keluar, form perselisihan terdiri dari lima buah Tab, yaitu 2014,
2015, 2016, 2017, dan 2018. Form ini digunakan untuk
menampilkan data perselisihan dengan menekan tombol
“Refresh”. Data perselisihan yang ada dapat diubah dengan
menekan tombol “Edit” dan dapat dihapus dengan menekan
tombol “Delete” pada data perselisihan yang diinginkan. Pada
form ini dapat juga dilakukan penambahan data perselisihan
dengan menekan tombol “Add”. Selain itu, pencarian data dapat
dilakukan dengan memasukkan nomor urut di bagian yang
tersedia dan selanjutnya menekan tombol “Cari”.
Gambar 3.28 Form Perselisihan
3.3.2.2.5 Form Edit Surat Masuk
Form edit surat masuk ditampilkan jika tombol “Edit”
yang terdapat pada tabel data surat masuk ditekan. Setelah
pengguna mengubah data sesuai dengan yang diinginkannya pada
form edit surat masuk, data tersebut disimpan ke dalam basis data
dengan menekan tombol “Update”. Jendela edit data surat masuk
dapat dikeluarkan dengan menekan tombol “Cancel” untuk
membatalkan pengubahan data.
Gambar 3.29 Form Edit Surat Masuk
3.3.2.2.6 Form Edit Surat Keluar
Cara kerja form edit surat keluar sama seperti form edit
surat masuk. Form edit surat keluar ditampilkan jika tombol
“Edit” yang terdapat pada tabel data surat keluar ditekan. Setelah
pengguna mengubah data sesuai dengan yang diinginkannya pada
form edit surat keluar, data tersebut disimpan ke dalam basis data
dengan menekan tombol “Update”. Jendela edit data surat keluar
dapat dikeluarkan dengan menekan tombol “Cancel” untuk
membatalkan pengubahan data surat keluar.
Gambar 3.30 Form Edit Surat Keluar
3.3.2.2.7 Form Edit Perselisihan
Sama seperti form edit surat masuk dan form edit surat
keluar, form edit perselisihan ditampilkan jika tombol “Edit”
yang terdapat pada tabel data surat perselisihan ditekan. Setelah
pengguna mengubah data sesuai dengan yang diinginkannya pada
form edit perselisihan, data tersebut disimpan ke dalam basis data
dengan menekan tombol “Update”. Jendela edit data perselisihan
dapat dikeluarkan dengan menekan tombol “Cancel” untuk
membatalkan pengubahan data perselisihan.
Gambar 3.31 Form Edit Perselisihan
3.3.2.2.8 Form Input Surat Masuk
Form input surat masuk digunakan untuk menambah
data surat masuk. Form ini ditampilkan dengan menekan tombol
“Add” yang terdapat pada form surat masuk. Setelah mengisi data
surat masuk di tempat yang tersedia, data tersebut disimpan
dengan menekan tombol “Add” yang terdapat pada form input
surat masuk. Penambahan data surat masuk dapat dibatalkan
dengan menekan tombol “Cancel”. Jika data berhasil
ditambahkan, maka kotak pesan pemberitahuan akan muncul.
Gambar 3.32 Form Input Surat Masuk
3.3.2.2.9 Form Input Surat Keluar
Form input surat keluar digunakan untuk menambah
data surat keluar. Form ini ditampilkan dengan menekan tombol
“Add” yang terdapat pada form surat keluar. Setelah mengisi data
surat keluar di tempat yang tersedia, data tersebut disimpan
dengan menekan tombol “Add” yang terdapat pada form input
surat keluar. Sama seperti form input surat masuk, penambahan
data surat keluar dapat dibatalkan dengan menekan tombol
“Cancel”. Jika data berhasil ditambahkan, maka kotak pesan
pemberitahuan akan muncul.
Gambar 3.33 Form Input Surat Keluar
3.3.2.2.10 Form Input Perselisihan
Form input perselisihan digunakan untuk menambah
data perselisihan. Form ini ditampilkan dengan menekan tombol
“Add” yang terdapat pada form perselisihan. Setelah mengisi data
perselisihan di tempat yang tersedia, data tersebut disimpan
dengan menekan tombol “Add” yang terdapat pada form input
perselisihan. Sama seperti form input surat masuk dan input surat
keluar, penambahan data perselisihan dapat dibatalkan dengan
menekan tombol “Cancel”. Jika data berhasil ditambahkan, maka
kotak pesan pemberitahuan akan muncul.
Gambar 3.34 Form Input Perselisihan
3.3.2.2.11 Form About
Form About berisi keterangan tentang pembuat aplikasi.
Dalam form ini hanya terdapat ucapan-ucapan terima kasih
penyusun program kepada pihak-pihak yang telah memberikan
dukungan. Di dalam form about, tidak ada kode program apapun
yang perlu ditambahkan.
Gambar 3.35 Form About
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Setelah melakukan praktik kerja lapangan (PKL) di Dinas Sosial dan Tenaga
Kerja Kota Medan dan berdasarkan laporan yang dibuat penulis menyimpulkan:
1. Teknologi Informasi cukup berperan di Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota
Medan.
2. Perangkat Lunak Aplikasi membantu meningkatkan efisiensi kerja.
4.2 Saran
Saran yang dapat diberikan penulis adalah:
1. Setiap Bidang di Dinas Sosial dan Tenaga Kerja sebaiknya menggunakan sistem
informasi untuk membantu pekerjaan.
2. Sebaiknya kerjasama antara pihak universitas dan lembaga pendidikan, misalnya
universitas, semakin dipererat, sehingga dihasilkan tenaga kerja yang berkualitas.
3. Sebaiknya form about berisi juga berisi penjelasan tentang cara penggunaan
aplikasi.
DAFTAR PUSTAKA
Chairy, Amalia. 2013. Uji Coba Pemakaian Matlab untuk Analisa Data dengan Menggunakan Metode Regresi dan Korelasi. Program Studi S-1 Ilmu Komputer USU: Laporan Tidak Diterbitkan. Komputer, Wahana. 2010. Panduan Belajar MySQL Database Server. Jakarta: mediakita. Kurniawan, Agus, et al. 2004. Pengenalan Bahasa C#. Jakarta: Project Otak. Ramadhan, Arief. 2006. Pemrograman Web Database dengan PHP dan MySQL. Jakarta: PT Elex Media Komputindo. Rasheed, Faraz. 2006. Programmers Heaven: C# School. Fuengirola: Programmers Heaven. Solichin, Achmad. 2010. MySQL 5: Dari Pemula Hingga Akhir: Jakarta: Achmatim.