laporan kuliah kerja pusdokinfo pengadaan … filepusat perpustakaan institut agama islam negeri...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO

PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT PUSAT

PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)

SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar

Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Ilmu Perpustakaan

Disusun oleh :

Fitria Nurjanah

D1811042

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2014


commit to user

ii


commit to user

iii

SURAT PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya Mahasiswa Program Studi Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Nama : Fitria Nurjanah

NIM : D1811042

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

Judul : PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT

PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM

NEGERI (IAIN) SURAKARTA

Pembimbing : Drs. Is Hadri Utomo, M.Si

Tanggal diuji :

adalah benar-benar karya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya

ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniri tulisan orang lain seolah-olah

hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang

berlaku di Fakultas termsuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan

apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta, Mei 2014

Fitria Nurjanah

NIM D1811042


commit to user

iv


commit to user

v

MOTTO

“ Tak ada yang tak mungkin jika ada kemauan dan usaha dalam mencapainya,

kegagalan bukan akhir segalanya namun kegagalan merupakan awal dari

keberhasilan “

(Penulis)


commit to user

vi

PERSEMBAHAN

Bapak dan Ibuku yang telah mendidik

dan membesarkanku dengan kasih

sayang.

Adikku tersayang Desy Nurjanah

Mbah Ndut yang selalu mendoakanku

Seseorang yang selalu memberiku

dorongan

Si kembar Vera, Veri, Rika, Yoharlin,

Dian, Danik yang selalu memberikan

semangat

Teman-teman D3 Perpustakaan B

angkatan 2011

Almamaterku


commit to user

vii

ABSTRAK

Fitria Nurjanah. D1811042. 2014. Pengadaan Bahan Pustaka Buku di UPT

Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta. Tugas

Akhir : Program studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Pengadaan merupakan bagian dari suatu pengembangan perpustakaan

untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas bahan pustaka di perpustakaan.

Pengadaan di UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta sendiri dilakukan secara

sistematis oleh pustakawan, yaitu penanganan yang terencana dan terarah. Tujuan

dari penulis adalah untuk mengetahui bagaimana proses pengadaan bahan

pustaka, dan untuk mengetahui hambatan yang dihadapi ketika melakukan

pengadaan bahan pustaka serta untuk mengetahui bagaimana usaha untuk

menyikapi hambatan yang dihadapi.

Metode yang digunakan penulis antara lain dengan observasi atau

melakukan pengamatan secara langsung dibagian pengolahan, melakukan

wawancara secara langsung dengan kepala perpustakaan, melakukan studi

pustaka, serta pengumpulan data yang dimiliki oleh UPT Pusat Perpustakaan

IAIN Surakarta.

Hasil yang didapat dari kegiatan magang atau kuliah kerja pusdokinfo

yaitu mengetahui pengadaan bahan pustaka yang dilakukan melalui dua cara,

yaitu dengan pembelian dan hadiah. Pembelian sendiri dibagi menjadi dua, yaitu

pembelian oleh pusat dan pembelian mandiri. Pembelian pusat yaitu pembelian

yang dilakukan oleh pusat, pihak perpustakaan hanya memberikan daftar

pengadaan tetapi tidak mempunyai kebijakan untuk melakukan pembelian.

Kemudian pembelian mandiri, perpustakaan diijinkan untuk melakukan

pembelian secara mandiri sebatas pada koleksi yang jumlahnya sedikit atau

koleksi usulan yang belum tercantum dalam list pengadaan namun dibutuhkan

oleh pemustaka. Hadiah merupakan pengadaan bahan pustaka yang diberikan atau

sumbangan dari beberapa sumber, seperti dari instansi pemerintah, penerbit,

mahasiswa, dan perorangan.

Hambatan yang dihadapi ketika melakukan pengadaan diantaranya adalah

kendala waktu, bahan pustaka yang dibutuhkan sudah habis atau sudah tidak

diterbitkan lagi, dan lambatnya respon oleh mahasiswa dan dosen. Usaha yang

dilakukan untuk mengatasinya yaitu mempersiapkan segala yang dibutuhkan

seawal mungkin, mengganti bahan pustaka buku dengan judul atau pengarang

yang sama tetapi tetap dengan topik yang sama, dan memasang spanduk di lobby

untuk mengantisipasi lambatnya respon dari mahasiswa dan dosen.

Kata Kunci : pengadaan, bahan pustaka, pengadaan bahan pustaka


commit to user

viii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena

dengan limpahan rahmat, anugerah, serta hidayahNya penulis dapat

menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “PENGADAAN BAHAN PUSTAKA

BUKU DI UPT PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM

NEGERI (IAIN) SURAKARTA” dengan baik.

Penulisan tugas akhir ini dimaksudkan untuk memenuhi persyaratan untuk

mencapai gelar vokasi ahli madya (A.Md) pada Program Studi D3 Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Meret Surakarta.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir ini masih jauh

dari kesempurnaan karena keterbatasan dan kemampuan penulis miliki. Penulisan

tugas akhir ini tidak akan berhasil dengan baik dan lancar tanpa adanya kerjasama

serta bantuan dari pihak-pihak lain. Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan

terima kasih kepada :

1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta.


commit to user

ix

3. Bapak Drs. Is Hadri Utomo, M.Si selaku dosen pembimbing yang telah

memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis sehingga Tugas

Akhir ini dapat selesai.

4. Bapak Rahmat Setiawan Sefullah, S.S,MI.Kom selaku penguji I Tugas

Akhir ini.

5. Bapak Erland Cahyo Saputro, M.Hum selaku kepala UPT Pusat

Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta yang telah

berkenan mengijinkan penulis melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo di

UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta.

6. Seluruh staff UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN)

Surakarta yang telah memberikan bimbingan kepada penulis selama

melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo.

7. Seluruh dosen dan staff Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

8. Kedua Orang Tuaku yang selalu memberikan dukungan dan do’a.

9. Seluruh Teman-Teman D3 Perpustakaan angkatan 2011

Dengan segala kerendahan hati, penulis menyadari bahwa tugas akhir ini

masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu sran, kritik dari semua pihak

sangat diharapkan untuk menyempurnakan karya tulis ini sehingga dapat

bermanfaat bagi kita semua. Amin.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Surakarta, Mei 2014

Penulis


commit to user

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ..................................................................... ii

SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH ................. iii

PENGESAHAN ............................................................................................. iv

MOTTO ......................................................................................................... v

HALAMAN PERSEMBAHAN .................................................................... vi

ABSTRAK ...................................................................................................... vii

KATA PENGANTAR .................................................................................... viii

DAFTAR ISI ................................................................................................... x

DAFTAR TABEL ........................................................................................ xiii

DAFTAR BAGAN ......................................................................................... xiv

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. xv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ........................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ...................................................................... 4

C. Tujuan ........................................................................................ 5

D. Metode Pengumpulan Data ......................................................... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Perpustakaan ............................................................ 8

B. Pengadaan Bahan Pustaka .......................................................... 9

1. Jenis-Jenis Bahan Pustaka ...................................................... 10

2. Tujuan dan Fungsi Pengadaan ................................................ 12

3. Prinsip-Prinsip Pengadaan Bahan Pustaka ............................. 12

4. Sarana Pengadaan Bahan Pustaka ........................................... 13

5. Prosedur Pengadaan ................................................................ 16


commit to user

xi

BAB III GAMBARAN UPT PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT

AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SURAKARTA

A. Sejarah Pusat Perpustakaan ........................................................ 23

B. Data UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta 2013 .................. 26

C. Visi, Misi, dan Tujuan ................................................................ 26

D. Struktur Organisasi ..................................................................... 27

E. Sumber Daya Manusia ................................................................ 28

F. Sumber Dana ............................................................................... 30

G. Sumber Daya Pendukung ............................................................ 30

H. Koleksi ........................................................................................ 35

I. Klasifikasi ................................................................................... 40

J. Sarana dan Prasarana .................................................................. 41

K. Pelayanan Perpustakaan .............................................................. 42

L. Keanggotaan ............................................................................... 46

M. Peraturan ..................................................................................... 48

N. Sanksi dan Denda ........................................................................ 49

O. Bebas Pustaka ............................................................................. 50

P. Pengembangan Perpustakaan ...................................................... 50

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

A. Pengadaan Bahan Pustaka Buku di UPT Pusat Perpustakaan Institut

Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta ....................................... 51

B. Proses Pengadaan Bahan Pustaka Buku di UPT Pusat Perpustakaan

Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta .......................... 51

1. Prosedur Pemilihan dan Pengusulan Bahan Pustaka .............. 52

2. Pembelian/Pemesanan Bahan Pustaka .................................... 56

C. Hambatan dalam Proses Pengadaan Bahan Pustaka Buku di UPT

Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta

.................................................................................................... 60

D. Usaha yang Dilakukan UPT Perpustakaan untuk Menyelesaikan

Hambatan .................................................................................... 62


commit to user

xii

BAB V PENUTUP

A. Simpulan ..................................................................................... 64

B. Saran ........................................................................................... 65

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Daftar Bahan Pustaka Berdasarkan Jenis Bahan Pustaka di UPT


.................................................................................................... 3

Tabel 2 Daftar Kepemimpinan UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta

.................................................................................................... 25

Tabel 3 Daftar Staff UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ............... 29

Tabel 4 Daftar Bahan Pustaka Berdasarkan Jenis Bahan Pustaka di UPT


Tahun 2013 ................................................................................. 36

Tabel 5 Daftar Bahan Pustaka Berdasarkan Kelas Klasifikasinya di Institut

Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta ....................................... 37

Tabel 6 Kelas Klasifikasi Umum dan Kelas Klasifikasi Islam ................ 40

Tabel 7 Sarana dan Prasarana di UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta

.................................................................................................... 41


commit to user

xiv

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ... 28


commit to user

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas

Lampiran 2 Form Penilaian Kuliah Kerja PUSDOKINFO

Lampiran 3 Surat Keterangan Magang

Lampiran 4 Jadwal Magang

Lampiran 5 Laporan Periodik

Lampiran 6 Form Daftar Pengadaan Buku Perpustakaan IAIN Surakarta Tahun

2013

laporan kuliah kerja pusdokinfo pengadaan … filepusat perpustakaan institut agama islam negeri...

Documents