PENDAMPINGAN MANAJEMENLAPORAN PEMASARAN

PADA PT.GRIYA SURYA CENDANA

TIM PENYUSUN :

1. ALMIN

2. SUSILOWATI

3. SALMIAH

4. LAODE ALI MANDAR

5. ERNAWATI

BAB IPENDAHULUAN

A. Latar belakang

Kuliah Kerja Amaliah (KKA) adalah merupakan wujud nyata dalam

melakukan pengabdian kepada masyarakat dimana mahasiswa dapat

berperan secara langsung dalam masyarakat sesuai dengan bidang

keahliannya.

Dahulu kegiatan praktek ini disebut program Kuliah Kerja Nyata

(KKN). Seiring berjalannya waktu program Kuliah Kerja Nyata (KKN)

tersebut dibuat dalam bentuk Kuliah Kerja Amaliah (KKA). Hal ini

dikarenakan Kuliah Kerja Nyata (KKN) telah mengalami kejenuhan baik

oleh masyarakat, pemerintah maupun mahasiswa itu sendiri.

Pelaksanaan Kuliah Kerja Amaliah (KKA) yang IX (sembilan)

dilaksankan pada tahun 2013 ini. Di mana waktu pelaksanaan

dilakukan selama 45 hari yaitu sejak tanggal 18 Juni sampai dengan

27 Juli 2013. Adapun peserta KKA yang ditempatkan di Kantor

Pemasaran PT. Griya Surya Cendana berjumlah 5 orang mahasiswa

Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Kendari. Oleh karena

itu mahasiswa Fakultas Ekonomi tersebut diharapkan mampu

menerapkan ilmu-ilmu ekonomi yang telah diperoleh dari bangku

perkuliahan dalam mengatasi permasalahan-permasalahan selama

melaksanakan KKA di Kantor Pemasaran PT. Griya Surya Cendana.

B. Materi KKA

Materi kegiatan Kuliah Kerja Amaliah (KKA) ini adalah :

”Melalui Kuliah Kerja Amaliah (KKA) kita tingkatkan semangat kemitraan

dan kewirausahaan dengan prinsip syariah”.

C. Tujuan dan Manfaat KKA

Tujuan pelaksanaan kuliah kerja amaliah (KKA) adalah :

1. Untuk Melatih mahasiswa agar dapat mengidentifikasi masalah untuk

menerapkan ilmu pengetahuan sesuai dibidang ilmunya.

2. Untuk Meningkatkan koordinasi dan kemitraan antara Perguruan Tinggi

Swasta, dan para pelaku bisnis untuk mengatasi permasahan dalam dunia

bisnis.

Manfaat pelaksanaan Kuliah kerja Amaliah (KKA) adalah :

1. Mahasiswa dapat mengidentifikasi masalah dan menerapkan ilmu

pengetahuan sesuai bidang ilmunya.

2. Mahasiswa dapat meningkatkan koordinasi dan kemitraan antara

Perguruaan Tinggi Swasta Fakultas Ekonomi dan para pelaku bisnis

untuk mengatasi permasalah dalam dunia bisnis

BAB IIDESKRIPSI PT. SURYA CENDANA

A. Lokasi Penelitian

Lokasi Kuliah Kerja Amaliah ( KKA ) ditempatkan pada PT.

Griya Surya Cendana di bidang Develover Perumahan yang terletak di

Jalan Martandu No. 01 Blok. L Kecamatan Kambu Kelurahan Kambu –

Anduonohu.

B. Gambaran Umum PT. Griya Surya Cendana

Perumahan dan pemukiman merupakan kebutuhan dasar

manusia dan mempunyai peranan yang sangat strategis dalam

pembentukan watak serta kepribadian bangsa, -

hal ini perlu dibina serta dikembangkan demi kelangsungan dan peningkatan

kehidupan, penghidupan masyarakat dan pemukiman tidak dapat dilihat

sebagai sarana kebutuhan semata-mata, tetapi lebih dari itu merupakan proses

bermukim manusia dalam menciptakan ruang kehidupan untuk

memasyarakatkan diri dan menampakkan jati dirinya. Salah satu perusahaan

swasta yang bergerak dibidang pemasaran pemurahan dan pemukiman

adalah PT. Griya Surya Cendana yang beralamat di jalan Martandu

Kompleks perumahan Griya Cendana beridiri sejak tahun 1998. Awal Proses

pembangunan perumahan ini dimulai pada tahun 2004 dimana perusahaan ini

merupakan perusahaan milik pribadi/perseorangan.

PT. Griya Surya Cendana ini memliki lahan seluas 10

ha dan sampai saat ini talh di bangun 60 unit rumah

dengan berbagai tipe diantaranya : tipe 140, tipe70, tipe

54, tipe 36.

 

C. Visi dan Misi Perusahaan

Visi : “ menyediakan perumahan yang layak huni bagi masyarakat

dengan lokasi strategis “

Misi : - Memberikan pelayanan sebaik-baiknya kepada seluruh

pelanggan

- Memberikan respon yang cepat kepada pelanggan

- Lebih mengutamakan kepuasan pelanggan.

D. Struktur Organisasi PT. Griya Surya Cendana

Berikut struktur Orgnisasi PT. Griya Surya Cendana :

Pimpinan/direktur

H. sugianto

ManajerRaping

StafHarmiati

Pekerja Perumahan

Fungsi jabatan

1. Pimpinan

Pimpinan atau direktur perusahaan yang bertanggung jawab terhadap semua

pengelolaan sumber daya yang ada dan dana perusahaan selaku pemiliki

perusahaan yang mempunyai wewenang di dalam perusahaan PT. Griya Surya

Cendana.

2. Manajer

Manajer selaku pengawas, mengkoordinir atas barang masuk dan keluar serta

kinerja tukang yang membangung perumahan tersebut dan bertanggung jawab

terhadap laporan keuangan perusahaan.

3. Staf

Staf berperan membantu manajer untuk membat laporan dan mencatat

barang yang masuk dan keluar serta melayani konsumen.

4. Pekerja perumahan

Pekerja perumahan merupakan mereka yang bekerja membangun

perumahan dan memberi laporan atas barang – barang atau stok bahan –

bahan bangunan yang dibutuhkan.

BAB IIIPROSES PENDAMPING

A. Identifikasi Masalah

Dalam suatu perusahaan atau instasi terkadang sering timbul suatu

masalah di dalamnya. Adapun permasalahan yang terjadi pada

pelaksanaan Kuliah Kerja Amaliah ( KKA ) pada PT. Girya Surya

Cendana adalah sebagai berikut :

1. Aspek Pemasaran

2.papan blok (alamat ) belum ada

3. kondisi lingkungan

B. Analisis sistem

Setiap kegiatan untuk memulai usaha, maka hal yang harus dilakukan terlebih

dahulu adalah mengukur kemampuan perusahaan terhadap lingkungan dan

pesaingnya, yaitu melalui analisis SWOT :

1. Strenght ( Kekuatan )

Kekuatan adalah suatu kondisi perusahaan yang mampu untuk

melakukan semua tugasnya secara baik dikarenakan sarana dan prasarananya

sangat mencukupi.

Kekuatan dari produk perumahan ini adalah memasarkan perumahan

untuk semua kalangan masyarakat dengan berbagai tipe.

2. Weaknnes ( Kelemahan )

Kondisi dimana perusahaan kurang mampu melaksanakan tugasnya

dengan baik dikarenakan sarana dan prasarananya kurang mencukupi sehingga

ada pelaksanaan tugas yang tidak dapat dilaksanakan.

Kelemahan dari perumahan ini yaitu keadaan cuaca yang ekstrim yang

mengakibatkan rawan banjir di daerah perumahan.

3. Oppurtunity ( Peluang )

Suatu potensi bisnis yang menguntungkan yang dapat diraih perusahaan

yang masih belum dikuasai pihak pesaing.

Peluang dari perumahan ini yaitu lokasi yang strategis berada di jalan

poros dan jenis – jenis tipe rumah yang beragam.

4. Threats ( Ancaman )

Suatu keadaan dimana perusahaan akan mengalami kesulitan yang

disebabkan oleh kinerja pihak pesaing, yang jika di biarkan akan

mengalami kesulitan dikemudian hari.

Ancaman dari pesaing lain yaitu banyaknya jenis usaha yang sama

tetapi strategi pemasaran yang berbeda.

c. Alternatif Solusi

Untuk meningkatkan pemasaran harus dilakukan dengan alat bantu

diantaranya melaui media – media cetak ( Koran, majalah ,iklan ) dan juga

melalui pameran – pemaran.

BAB IVHASIL DAN PEMBAHASAN

A. Aspek Pemasaran

Sistem pemasaran yang di awali dengan cara mempromosikan perumahan PT.

Griya Surya Cendana melalui periklanan, seiring dengan waktu dan semakin banyaknya

perusahaan yang sejenis serta semakin dikenalnya perumahan ini pemasaran PT. Griya

Surya Cendana pada saat sekarang melalui brosur – brosur dan informasi dari

konsumen/pelanggang.

Selain itu juga aspek-aspek yang dilakukan oleh PT. Griya Surya Cendana yaitu

melakukan pembayaran perumahan bisa melalui pemilik PT itu sendiri maupun lewat

Bank. Di dalam pembelian rumah bisa dengan cara kredit (di angsur) atau cash (sistem

lunas) tapi kalau diadakan kredit maka harga penjualan rumah akan meningkat yang di

akibatkan adanya suku bunga, berbeda dengan sistem cash (lunas).

Dalam pembangunan perumahan pemilik usaha harus melakukan

pembicaraan terlebih dahulu dengan konsumen untuk melakukan pembangunan

perumahan, apakah pembangunan itu melalui DP atau tidak. Tetapi di dalam

pembangunannya ada perjanjian khusus yang dilakukan oleh kedua belah pihak

pembangunan apabila pembeli belum membayar uang DP maka dananya bisa dari

pihak PT untuk melakukan pembangunan.

Selain itu juga PT. Griya Surya Cendana mempunyai keunggulan dalam

mendirikan pembangunan di antaranya yaitu :

Konsumen bisa merancang sendiri model rumah yang di inginkan sesuai dengan tipe

dan besarnya biaya yang telah di sepakati.

Lokasi perumahan yang strateg

B. Analisis Pasar

Sasaran perusahaan ini adalah para konsumen ekonomi menengah

dan ekonomi menengah atas. Dan masalah pesaing terdapat banyak

perusahaan sejenis yang berada di sekitar tempat PT. Griya Surya Cendana

diantaranya BTN Azatata, BTN Kendari Permai dll. Akan tetapi PT. Griya

Surya Cendana tetap akan memberikan pelayanan yang terbaik sesuai

prosedur yang ada.

Berikut contoh persyaratan yang menjadi syarat saat pengajuan kredit

tersebut adalah :

a. System atau persyaratan KPR BTN (PNS ) yaitu :

1. Foto copy KTP ( Suami Istri ) 2 Rangkap

2. Foto copy surat Nikah 2 rangkap

3. Foto copy Kartu Keluarga 2 rangkap

4.Foto copy Skep Pengangkatan Pegawai

5. Pas Foto hitam putih ( suami istri ) 3 x 4 ( 3 lembar )

6. Data kepegawaian dan penghasilan dari instansi yang bersangkutan

7. Surat Kuasa pemotongan gaji kepada bendaharawan

8. Mengisi formulir KPR – BTN

b. System atau persyaratan KPR – BTN ( Swasta ) yaitu ;

1. Foto copy KTP ( Suami Istri ) 2 Rangkap

2. Foto copy surat Nikah 2 rangkap

3. Foto copy Kartu Keluarga 2 rangkap

4. Pas Foto hitam putih ( suami istri ) 3 x 4 ( 3 lembar

5. Bagi swasta melampirkan :

Keterangan penghasilan dari pimpinan

SIUP, SITU, TDP, NPWP

Rekening Koran

c. Tidak adanya Papan Blok Perumahan

Salah satu prasarana yang kurang yaitu tidak adanya

petunjuk jalan atau blok - blok untuk perumahan sehingga

dapat mempersulit pencaria alamat rumah warga yang

dituju. Oleh karena itu kami membuat papan petunjuk jalan

atau papan blok perumahan yang terdiri dari 10 blok yaitu

blok A – N, Blok M – N, Blok A – A, Blok B – B, Blok K – L,

Blok L – M, Blok J – K, Blok I – J, Blok F – G, Blok G - H yang

berrguna untuk memudahkan orang – orang mencari alamat

perumahan warga .

D. Aspek Lingkungan

Yang menjadi pemasalahan dalam kompleks perumahan ini salah satunya

adalah masalah kebersihan lingkungan, tidak adanya kesadaran masyarakat untuk

membuang sampah pada tempatnya sehingga mengakibatkan bau yang tidak sedap,

ketidaknyamanan pengguna jalan, dan membuat pemandangan kompleks perumahan

kurang asri.

Selain itu ada kendala – kendala yang didapatkan di lingkungan PT. Griya

Surya Cendana sebagian program yang telah terealisasi rusak diakibatkan oleh

adanya bencana banjir yang menimpa kompleks perumahan. Sehingga kami

merealisasikan kembali program – program kerja yang telah rusak diantaranya :

melakukan pembersihan ulang di dalam dan halaman kantor Pemasaran PT. Griya

Surya Cendana.

E. Manfaat Pendamping

1. Dengan adanya KKA ini kami bisa mengetahui lebih banyak tentang

ruang lingkup bisnis atau berwirausaha khususnya di bidang develover.

2.Mengajarkan kami untuk bersosialisasi terhadap lingkungan perumahan.

3.Dengan melakukan pembersihan, lingkungan kantor menjadi lebih bersih

4. Dapat mengetahui cara – cara pemasaran pada PT. Griya Surya

Cendana.

BAB VKESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Berdasarkan dari hasil Kuliah Kerja Amaliah ( KKA ) yang kami

lakukan selama kurang lebih 40 hari pada PT. Griya Surya Cendana dapat

disimpulkan bahwa System pemasaran yang dilakukan PT.Griya Surya Cendana

awalnya melalui media cetak ( Koran ) tetapi sekarang pemasaranya melalui

brosur – brosur dan informasi – informasi yang diperoleh dari konsumen /

pelanggang. Di lingkungan perumahan juga sekarang telah dipasang papan blok

perumahan yang dapat memudahkan warga untuk mencari alamat yang dituju.

Dari aspek kebersihan lingkungan juga telah dilakukan pembersihan

kantor, penanaman bunga beserta potnya,pembuatan taman dan pengadaan alat

kebersihan.

B. Saran

1. Perlu adanya sosialisasi kepada masyarakat setempat tentang pentingnya

kebersihan agar tidak membuang sampah disembarang tempat.

2. Perlu dilakukannya perbaikan infrastruktur jalan menuju perumahan PT.

Griya Surya Cendana.

3. Agar PT. Griya Surya Cendana lebih meningkatkan penjualan perumahan

maka harus dilakukan promosi yang lebih baik.