TAHAPAN PENELUSURAN INFORMASI

Berikut ini sekilas ilustrasi proses penelusuran sebuah informasi oleh pemakaiunit informasi / perpustakaan.

Beberapa Hal Penting dalam Penelusuran1. Kunci TelusurYakni merupakan karakteristik informasi atau dokumen yang dapat digunakan untuk

keperluan telusur dan pemilihan dokumen / informasi. Sebagai contoh adalah data atau informasi kebutuhan yang diberikan oleh pemakai seperti subyek, nama penulis, judul, tahun terbit, geografis, dan sebagainya.

2. Pencatatan PertanyaanMerupakan sebuah prosedur yang akan membantu penelusur dalam proses penelusuran

terutama untuk keperluan:

a. Menghindari pengulangan penelusuranb. Bahan evaluasi temu balik informasi, termasuk analisis prosedur yang

digunakan dan efektifitasnyac. Identifikasi kebutuhan informasi dan dokumend. Pencatatan pertanyaan yang diajukan pemakaie. Memahami bahasa dokumenter dari pemakai, misal ada pemakai yang memakai istilah

kera namun dalam perpustakaan dikenal sebagai macacaicus.f. Evaluasi Pemakai

Pemakai KebutuhanPencatatan AnalisaPenelusuran Alat / SumberHasilEvaluasi

PENELUSURAN DIGITAL/ELEKTRONIK

EBSCOHOST

EBSCOhost Research Databases merupakan sebuah sistem referensi dan informasi ilmiah yang dapat diakses secara online melalui internet. Ebsco ini menyediakan akses ke berbagai database yang menyediakan informasi ilmiah dalam bentuk fulltext maupun sekedar informasi bibliografis dalam berbagai bidang ilmu. Saat ini Ebsco cukup banyak digunakan (dilanggan) oleh berbagai perguruan tinggi di Indonesia, diantaranya Universitas Gadjah Mada, Universitas Indonesia, Universitas Brawijaya, Universitas Airlangga, Universitas Sriwijaya dan sebagainya, bahkan semua Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta dalam lingkungan Dirjen Dikti Kemdiknas diberikan akses untuk masing-masing PT dengan membuka website Dikti Kemdiknas (http://www.dikti.go.id/) terlebih dahulu.

Ada berberapa macam database dalam Ebscohost, diantaranya adalah Academic Search Premier, Biomedical Reference Collection, dan Business Source Premier.

Academic Source Premier Merupakan database akademis untuk multidisiplin yang menyediakan kurang lebih 4,650

terbitan berkala. Database ini diperbarui setiap hari melalui EBSCOhost.

Biomedical Reference Collection Database bidang kedokteran yang didesain untuk dokter, peneliti, mahasiswa, ahli klinis,

dan manajer. Database ini setidaknya menyediakan 900 jurnal full text.

Business Source PremierDatabase yang diperuntukkan bagi penelitian bidang bisnis dan ekonomi yang

memberikan akses ke dalam lebih dari 8.800 terbitan berkala. Database ini mencover seluruh bidang dalam bisnis termasuk pemasaran, manajemen, sistem informasi manajemen, POM, akuntansi, keuangan, dan ilmu ekonomi. Database ini diperbaharui setiap hari melalui EBSCOhost. Berikut ini adalah beberapa pedoman singkat bagi penelusuran informasi ilmiah menggunakan database Ebsco.

Permulaan Akses

Untuk mengakses database Ebsco kita dapat masuk melalui website Dikti (http://www.dikti.go.id/) kemudian pilihlah EBSCOhost.

Selanjutnya untuk memulai pencarian melalui EBSCOhost, pilihlah opsi URL http://search.epnet.com sehiingga akan tampil alamat http://search.ebscohost.com. Akan tampil halaman awal pilihan layanan Ebsco yang dilanggan.

Masukkan username untuk Universitas Sriwijaya ns003861 dan password: Password

Pilih layanan yang sesuai, misal EBSCOhost Web. Selanjutnya akan tampil halaman pilihan Database.

Pilih database yang sesuai dengan bidang kita dengan memberi tanda pada checkbox yang tersedia di sebelah kiri. Misal untuk bidang Kedokteran, pilih MEDLINE with full text

Mulai melakukan penelusuran.

Advanced Search

Melalui Advanced Search kita dapat melakukan penelusuran menggunakan beberapa field sekaligus, search history dan juga pembatas untuk memfokuskan penelusuran.

Langkah-langkah penelusuran

1. Pada Tab Menu Toolbar, klik Advanced Search. Selanjutnya akan menampilkan layer Advanced Search.

2. Pada Field Find, ketikkan kata kunci yang ingin dicari. Lihat contoh pada gambar 1.

Gambar 1. Tampilan Layar Penelusuran menggunakan Advanced Search

3. Pilih field pada menu drop-down (misal., cari hanya pada Subject Term field).

4. Ulangi langkah 2 dan 3 pada baris kedua.

5. Pilih operator Boolean (AND, OR, NOT) untuk menggabungkan dua kata kunci yang dimasukaan dalam field Find.

6. Gunakan pembatas (Limiters) untuk mengarahkan pencarian:

Full Text – membatasi hasil penelusuran hanya untuk artikel full text. Publication – membatasai hasil penelusuran untuk artikel dari nama publikasi tertentu.

7. Gunakan Expanders untuk meningkatkan penelusuran:

Also search within the full text of the articles – memperluas hasil penelusuran dengan menemukan kata-kata didalam artikel full text.

Automatically "And" search terms – memperluas hasil penelusuran melalui operator AND antara dua kata (terms).

Also search for related words – memperluas hasil penelusuran termasuk didalamnya sinonim dan plurals.

8. Klik Search. Selanjutnya akan terlihat daftar hasil penelusuran (lihat pada gambar 2)

Gambar 2. Tampilan Hasil Penelusuran

Basic Search

Langkah-langkah penelusuran:

1. Masukan keyword (antimalarial drugs resistance) dalam field Find dan pilih beberapa limiters atau expanders yang mungkin ingin kita gunakan dalam penelusuran. Operator Boolean dapat juga digunakan dalam penelusuran ini. Untuk membersihkan field Find gunakan Clear. Untuk menset ulang limiters/expanders pada nilai defaults, klik tombol Reset.

2. Klik Search. Hasil penelusuran akan ditampilkan. Untuk mencetak, mengirim melalui e-mail, atau menyimpan hasil penelusuran, perlu digunakan add folder.

Beberapa tips penelusuran melalui EBSCO

Gunakan (pilih) single database (misal: Academic Search Premier) untuk mempercepat akses dan menampilkan sub menu seperti publication, subject term, indexes, dan sebagainya.

Gunakan kalimat atau kata-kata yang simple dan langsung pada subyek untuk mempercepat hasil yang diharapkan.

Gunakan operator Boolean seperti AND, OR atau NOT.

AND Menggabungkan dua keyword penelusuran dimana membatasi hasil penelusuran

berisi kedua kata tersebut. Contoh, Avian AND Influenza akan menemukan artikel yang berisi keduakata tersebut.

OR Menggabungkan dua keyword penelusuran dimana hasil penelusuran setidaknya

salah satu dari kata tersebut. Contoh, Avian OR Influenza akan menemukan salah satu dari kata tersebut.

NOT Hasil penelusuran tidak akan menyertakan keyword yang mengikuti kata

sebelumnya, misal Avian NOT Influenza, maksudnya adalah menemukan artikel yang berhubungan dengan Avian tapi bukan yang Influenza.

Gunakan Wildcard (?) atau simbol Truncation (*) untuk mencari kalimat yang kita belum yakin tahu.

Wildcard Misalkan ketik ne?t maka akan mencari semua kutipan yang berisi neat, nest

atau next. Wilcard ini hanya menggantikan sebuah karakter tunggal saja. Sehingga dalam kasus ini maka kata net tidak termasuk dalam pencarian.

Truncation (*)Misalkan ketik comput*, maka akan mencari semua kata yang berawalan comput

seperti computer atau computing.

Gunakan Limiters / Expander untuk menghasilkan hasil terbaik sesuai dengan keinginan kita.

Gunakan juga tanda quotation (“) apabila diperlukan untuk menelusur artikel dalam rangkaian keyword yang diinginkan. Misal “antimalarial drugs resistance”, maka penelusuran akan diutamakan pada frasa Avian Influenza sebagai satu kesatuan

Gunakan juga fasilitas tambahan seperti Subject Term, Publication atau Indexes untuk mencari artikel menggunakan Daftar Subjek dari Thesaurus, Daftar Publikasi/jurnal, atau Indeks kata. Catatan: fasilitas tambahan subject term, publication, dsbnya akan tampil apabila kita menggunakan pilihan single database.