L’ABESSes produits et services

Journée du CR AuvergneClermont-Ferrand, 21 mars 2011

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1) L’ABES2) Les produits et services de l’ABES3) Portail des thèses4) Le Sudoc PS et les Centres régionaux5) Projet d’établissement 2012-2015

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EPATutelle: MESRCréée en 199470 agents

75% de catégorie AInformaticiens / bibliothécaires (50/50) + équipe administrative18 contractuels

Budget 2011 (HT): 50,7 M€ (dont groupement de commandes: 45 M€)

ABES hors GC: 5,7 M€

1) L’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur

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Missions de l’ABES• L’agence « recense et localise les fonds documentaires des

bibliothèques de l’enseignement supérieur dans le but de faciliter l’accès aux catalogues bibliographiques, aux bases de données ainsi qu’aux documents ».

• Elle assure la coordination du traitement documentaire des collections et veille en particulier à la normalisation du catalogage et de l’indexation.

• Elle assure la gestion et le développement des systèmes et des applications informatiques nécessaires à l’accomplissement de ces missions.

• Elle édite sur tout type de support les produits dérivés des catalogues ou systèmes d’information dont elle assure la gestion.

• Elle apporte son concours, en tant que de besoin, aux établissements d’enseignement supérieur dans le domaine de l’information bibliographique.

• Elle coopère avec les organismes concourant aux mêmes fins, tant en France qu’à l’étranger.

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Missions de l’ABESTransfert de missions:• 2009: CINES • 2010: Fichier central des thèses (Université Paris X

Nanterre)• 2010: MESR (ex-SDBIS)– Réseaux coopératifs

• Contractualisation CR Sudoc-PS• Modernisation PEB• ERMS partagé

– Normalisation– Numérisation des catalogues– Thèses

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ORGANIGRAMME FONCTIONNEL DE L’ABES

MIS-À-JOUR LE 1ER FÉVRIER 2011

CATALOGUES ET APPLICATIONS

Calames : JM Feurtet, C. Bonnefond, Administration des données : JM Feurtet, M. PicardInterfaces : JM Feurtet, A. CharotRétroconversions : JM Feurtet

Fichier Central des Thèses (FCT) :S. Dabernat, A.Charot, O. Kosinski

IDReF : C. Oulion, C.Bonnefond

Numes : M. Castillo, M. Couren, F. Pouilloux

Signets des Universités : C. Fleury

STAR : M. Giloux, A CharotExports et imports : M. Giloux, E. Romand-Monnier, J. GibertInterface : M. Giloux, A. CharotAdministration des données et modifications de masse : M. Giloux, A. Charot, J. Gibert, O. Martinez

SUDOC : C. Dumont, S. ReyAdministration des données : O. Rousseaux,I. Addoun, M. Cormouls, D. Esmenjaud, M. Lombard, C. Nogier, C. Oulion, S. Périer, M. PicardExports réguliers : F. Bénistant, P. Maraval, S. Planche, M. SerorExports à la demande: F. Bénistant , I.Addoun, C. BonnefondGuide méthodologique : O. Rousseaux, M. Seror, M. Lombard, M. Picard Imports : G. Lambert, D. Esmenjaud, M. Teissèdre Interface professionnelle (CBS, WinIBW) : G. Lambert, M. Seror, M. Teissèdre, M. Barret, P. Maraval, A. Hillaire, P. Desmiez Interface publique : I. Addoun, P. Maraval, M. Seror Modifications de masse: G. Lambert, C.Ceroni Exemplarisation automatique : S. Périer, F.Blondelle, A. Jean-Laurent, MP Roux Prêt Entre Bibliothèques (PEB) : C. Ceroni Rétroconversions : M. Lombard, M. Cormouls Serveur Z39.50 : : M. Giloux, M. Seror, N. Blanchet, C. Bonnefond

ETUDES ET PROJETS

Portail des thèses : I.Mauger Perez, A. Charot, JL Prieto, S. Dabernat, J. Gibert , O. Martinez, E. Romand-Monnier, P.Serries

APISudoc : G. Lambert, C. Bonnefond, F. Blondelle , C. Parraud, T. Michaux

SudocAd : Y.Nicolas, C. Bonnefond, F. Chevallier, O. Rousseaux,

Authentification fédérée : F.Blondelle, C. Bonnefond, O. Martinez, Y. Nicolas, F. Pouilloux

Refonte du site web de l’ABES : J. Faïta-Hugues, O. Martinez, C.Fleury, A. Jean-Laurent, P.Le Pape, S.Salvit

GED (Bouda) : C. Ceroni, M. Barret, M. Castillo, C. Fleury, S. Rey, V. Silva

Gestion RH (SyRHA) : M. Pénichon, F. Pouilloux, V. Guérin-Olagnon, E. Herr, V. Silva

Urbanisation Système d’Information : V. Silva , A. Jean-Laurent, M. Castillo, S. Rey

SERVICES SUPPORTS

MISSIONS

Arabesques : S. Salvit, F. Bénistant, M. Castillo, L. Kerambellec, J. Faïta-Hugues, O. Kosinski, MP Roux

Fil’ABES et autres supports : J. Faïta-Hugues, O. Martinez, S. Salvit

Site web de l’ABES : J. Faïta-Hugues, O. Martinez + respweb et majweb

Organisation Journées ABES : D. Esmenjaud, F. Berthomier, M. Brunet, J. Faïta-Hugues, I. Lourdou, D.OrtunoOrganisation Journées CR Sudoc PS : JP Aynié, F. Berthomier

Administration Affaires financières et budget : I.Lourdou, R.Oussaa, M.PaquetArchivage : D.EsmenjaudConventions : M.Brunet Logistique, Hygiène & Sécurité : N.BranchardMarchés publics : N. BranchardSecrétariat : D. Ortuno; M. Terret, K.Belhocine Secrétariat de direction : D.OrtunoSuivi Bodet : M. TerretSuivi des Missions : M.Terret

Communication interne : C. Fleury

Centre de Documentation : C.Nogier

Informatique Achats : ML Poujol Assistance interne (Gala) : M.Castillo + experts PEM /PSDCadrage et développements : F. Blondelle, C. Bonnefond, A.Charot, F.Chevallier, J.Couzinié, P.Desmiez, J.Gibert, A.Jean-Laurent, P.Maraval, O. Martinez, T.Michaux, JL PrietoCorrespondant CNIL : V. SilvaCorrespondant RSSI : M.CourenSystèmes, serveurs, réseaux, bases de données : M. Barret, N. Blanchet, M. Couren, A.Hillaire, F. Pouilloux, M. Seror Système d’information interne : V. Silva, O. Martinez, M. Castillo, C. Fleury, A. Jean-LaurentSupport interne : P.Desmiez, S. PlancheTéléphonie : ML Poujol, P. Desmiez

Qualité : V. Silva

Ressources humaines :Paie : V. Guérin-Olagnon (titulaires), E. Herr (contractuels)Suivi des carrières: M. Pénichon, V.Guérin-Olagnon, E.Herr, Formation continue : L.Kerambellec

Veille : C.Fleury, C.Nogier, M.Pénichon

Conseil d’administration (CA)Président Jean-Pierre FinanceConseil Scientifique (CS)Président Laurent Romary

-----------------------------------------------Comité de Direction : R. Bérard, N. Branchard, M. Brunet, C. Dumont, J. Faïta-Hugues, Y. Nicolas, S. Rey

SERVICES TRANSVERSAUX AUX RÉSEAUX

COMMUNICATION EXTERNE

Réseaux coopératifs Contractualisation CR Sudoc-PS : JP AyniéModernisation PEB : JP AyniéProjet ERMS : B. Bober

Normalisation : P. Le Pape, R. Bérard (CG46), O. Rousseaux (CG 46 /CN 357/ GE4), G. Lambert (CG46/CN4), D. Esmenjaud (CFU)Politique nationale de rétroconversion : A.L. MennessierDispositif national des thèses :

RESSOURCES ÉLECTRONIQUES

Groupements de commandes : I. Martin, B. Bober, N. Branchard, M. Brunet, I.Lourdou, MP Roux,

Archives Editeurs : I. Martin, C.Bonnefond, B.Bober

Gestion des réseaux : F. Berthomier (Sudoc), JP Aynié (Sudoc-PS), S. Dabernat (FCT), O. Kosinski (Star), I. Martin (Calames) , Administration des bibliothèques et logins utilisateurs (Sudoc) : C. Ceroni, G. Lambert, M.P. Roux Suivi des annuaires réseaux (Bazar) : C. Fleury, D. Ortuno, F.Berthomier + responsables majbazarGestion des listes de diffusion : F.Berthomier, S.Planche, O.Kosinski, S.Dabernat, J.M Feurtet

Assistance aux utilisateurs Guichet d’assistance (ABESstp) : C.Fleury, Maria Castillo , L.Piquemal, F.Berthomier + experts DSR et DSI

Formations / documentation utilisateursL. Piquemal, L. Kerambellec, M. Teissèdre, C. Ceroni, O. Kosinski, S. PlancheApplication de gestion : F. Blondelle, A. Jean- LaurentMoodle FAD : L. Piquemal, P. Gassin, P. Maraval, M. Seror, Coordination formateur relais : L. PiquemalProduction documentation : C. Ceroni

Pilotage /statistiques :Webstats : M. Lombard, P. Maraval, O. Rousseaux

RELATIONS INTERNATIONALES : R.Bérard

GOUVERNANCE

Directeur : Raymond BérardDirectrice adjointe : Martine Brunet

AGENT COMPTABLE : A. Hinsinger

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Elargir le cercle de gouvernance de l’ABES: le Conseil scientifique

• 3 membres issus d’institutions partenaires de l’ABES : BnF, TGE Adonis, INIST-CNRS

• 2 professionnels étrangers: Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale, Imperial College Londres

• 4 chercheurs compétents dans les domaines d’activité de l’ABES: M. Chein (LIRMM), L. Romary (INRIA), P. Bérard (Institut J. Fourier), P. Vendrix (CESR)

• 5 professionnels de la documentation• 2 représentants des personnels

Président: Laurent Romary

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Les partenaires de l’ABES• BnF• CNRS (INIST-CNRS, TGE Adonis)• Couperin• CERIMES• CINES

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2) Les produits et services de l’ABES

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Achat de ressources électroniques

• Les groupements de commande (en partenariat avec Couperin)

En 2011:– 10 marchés– 45 M €– Le plus important: Elsevier ( 38 M €)

• Licences nationales

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Stratégieexposer les données

partenariats internationaux

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3) Portail des thèses françaises

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4) Le SUDOC PS et les CR

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Réseau Sudoc PS 32 Centres Régionaux

2000 bibliothèques

Réseau Sudoc140 établissements1100 bibliothèques

Le Sudoc, deux réseaux

Signalement de l’ensemble des

documents

Signalement des périodiquesuniquement

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Le réseau Sudoc-PS

• Un réseau hérité du CCN-PS structuré en trois niveaux Base synchronisée avec le registre ISSN

• Objectifs constituer un catalogue des collections de périodiques

détenues par les bibliothèques françaises, quel que soit leur statut

affermir la coopération au niveau régional entre les organismes documentaires pour un meilleur accès au document primaire

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Le réseau Sudoc-PS

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– Animation de réseau : prospection, information, formation des personnels,

– Production : catalogage, signalement des publications en série

– Expertise et contrôle catalographique, – Centralisation des bordereaux de demandes de

création/correction ISSN

Les missions des Centres régionaux

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CR 01 Alsace CR 03 Aquitaine CR 06 AuvergneCR 09 BourgogneCR 12 BretagneCR 15 CentreCR 18 Champagne ArdenneCR 24 Franche-Comté CR 37 Languedoc RoussillonCR 40 Limousin CR 43 Lorraine CR 46 Midi-PyrénéesCR 49 Nord-Pas-de-CalaisCR 51 Basse-NormandieCR 54 Haute Normandie CR 57 Pays de la LoireCR 60 PicardieCR 63 Poitou-CharentesCR 66 PACA -Académie d'Aix-Marseille CR 67 PACA - Académie de NiceCR 69 Rhône-Alpes – Acad. de GrenobleCR 70 Rhônes-Alpes - Académie de Lyon

Les CR en régions

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Les CR en Ile de France

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Financements: avant

• Attribution d’une subvention sur une base quantitative:temps consacré aux missions de prospection,

d’animation, d’information du réseau, de formation nombre de bordereaux de demande de création et

de correction ISSN

• Activité catalographique sur le catalogue Sudoc

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Des changements à partir de 2011

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5) Projet d’établissement 2012-2015

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Séminaire encadrement ABES

(14 octobre 2010)

Auto-évaluation+ Propositions

Conseil d’Administration

(9 novembre 2010) •Brain storming

•Lettre de commande au Conseil Scientifique

Conseil Scientifique(17 décembre 2010 )

Réponse à la lettre de commande du CA

Séminaire communCA + CS

(5 avril 2011)

AERESDossier (auto-évaluation, déclaration stratégique validée par le CA): avant le 15 novembre 2011 Visite fin 2011 Signature du contrat ABES-MESR: mars 2012

Contribution des personnels ABES

(séminaire 17 et 18 mars)

Consultation des établissements

(questionnaire, focus groupes )

Etude de l’environnement

international de l’ABES (TICER, Université de Tilburg)

CA

Débat d’orientation(25 mai 2011)

Mise en consultation des grandes orientations du Projet d’Etablissement

CAVote du Projet

d’Etablissement(Novembre 2011)

Octobre – décembre 2010 Janvier 2011 – printemps 2011

Printemps 2011 – nov. 2011

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Pour en savoir plus

• www.abes.fr• Arabesques• Filabes

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