LA UTAD: UNA APORTACIÓN EN LA GESTIÓN DE SERVICIOS POLIVALENTES

ORÍGENES DE LA UTAD (Unidad de Tratamiento Archivístico y Documentación)

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TRASLADO al CCHS (Centro de Ciencias Humanas y Sociales)

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Volumen de documentación trasladada:

ARCHIVO TEXTUAL: 3500 unidades de instalación

ARCHIVO FOTOGRÁFICO: 472 unidades de instalación + 242.488 artefactos fotográficos

ARCHIVO SONORO: 241 unidades de instalación

ARCHIVO VISUAL: 4 cajas con películas de nitrato

MICROFILMS: 16.000 rollos de microfilm

TESIS DOCTORALES: 800

Otros materiales especiales: mapas, planos, posters, clisés, sellos, etc.

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¿QUÉ ES LA UTAD?

La Unidad de Tratamiento Archivístico y Documentación (UTAD) del Centro de Ciencias Humanas y Sociales (CCHS) del CSIC surge en el año 2007 para dar respuesta a las necesidad de controlar, gestionar, tratar, conservar y difundir las colecciones tanto de fondos existentes en los antiguas unidades de apoyo a la investigación, como a la documentación recogida durante el proceso de mudanza de los centros mencionados al actual CCHS.

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CONFLUENCIA DE PERSONAL

Formada con personal de distintos perfiles dentro del campo de la documentación procedente de distintos centros y unidades del CSIC:

• Unidad de Apoyo y Tratamiento de Imagen • Unidad de Apoyo de Archivos y Documentación• Unidad de Gestión y Estudio del Patrimonio Escrito, del Instituto de Filología • y personal del Instituto de Economía y Geografía.

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CONFLUENCIA DE FONDOS Y COLECCIONESFotográficos

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CONFLUENCIA DE FONDOSTextuales

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CONFLUENCIA DE FONDOSSonoros

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GESTIÓN DE SERVICIOS POLIVALENTES

Apoyo a los grupos y proyectos de investigación en los procesos de tratamiento de documentación: tareas de digitalización, reproducción, inventario, y descripción documental.

Información a los investigadores y usuarios sobre el funcionamiento y los servicios de la unidad.

Información personalizada sobre los fondos y sus instrumentos de descripción.

Asesoramiento para la posible localización de documentos en otras instituciones.

Consulta de los fondos.

Reproducción digital de documentos en sus distintos soportes: microfilms, documentación textual, fotografía, mapas, documentación sonora, etc.

Préstamo de documentos para exposiciones y eventos.

DSI y alertas informativas.

Carta de Servicios

como espacio de interrelación entre unidad y sus usuarios

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DESARROLLO DE NUEVAS COMPETENCIAS y RETOS

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MUCHAS GRACIAS

Gloria de la Chica BlancoM. Cruz Osuna Arias

Eva Poves Pérez

CENTRO DE CIENCIAS HUMANAS Y SOCIALES del CSIC