la soluzione per la ges tione completa della produzione ... · • registro di magazzino con...
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TECNOCOMPUTER S.r.l.
SOLUZIONI INFORMATICHE
Confezionisti
La soluzione per la gestione completa della
produzione nel settore delle confezioni
( Magazzino Vendite e Acquisti )
W-CON è un software gestionale concepito per soddisfare le problematiche relative alle esigenze gestionali e
logistiche delle aziende di confezione, integrato a W-SAI per la parte contabile.
Con W-CON è possibile:
• Definire la struttura del prodotto in maniera parametrica per taglia-colore mediante una ricchissima
struttura di abbinamenti e corrispondenze;
• Alimentare il portafoglio ordini cliente mediante connessione telematica della rete di vendita;
• Controllare e pianificare la produzione e gli acquisti, secondo le logiche del programmato e pronto;
• Seguire tutto il ciclo degli avanzamenti produttivi e del conto lavoro avendo sotto controllo la
situazione delle scorte fornitori ;
GESTIONE GESTIONE GESTIONE GESTIONE
MAGAZZINOMAGAZZINOMAGAZZINOMAGAZZINO
DATI DI BASEDATI DI BASEDATI DI BASEDATI DI BASE STRUTTURA DEL STRUTTURA DEL STRUTTURA DEL STRUTTURA DEL
PRODOTTO E DEL PRODOTTO E DEL PRODOTTO E DEL PRODOTTO E DEL
PROCESSOPROCESSOPROCESSOPROCESSO
AREA AREA AREA AREA
MARKETING E MARKETING E MARKETING E MARKETING E
COMMERCIALECOMMERCIALECOMMERCIALECOMMERCIALE
AREA AREA AREA AREA
ACQUISTIACQUISTIACQUISTIACQUISTI
PRODUZIONEPRODUZIONEPRODUZIONEPRODUZIONE SPEDIZIONISPEDIZIONISPEDIZIONISPEDIZIONI
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Tabelle confezionisti
Si tratta di una vasta e completa struttura tabellare in grado di catalogare e definire tutte le specifiche tecniche del
prodotto e del processo produttivo. Citiamo alcune tabelle :
• la tabella stagioni;
• la tabella taglie con 45 codici taglia e relative descrizioni per un numero illimitato di combinazioni;
• tabella colori, cartella colori/tessuto con possibilità di collegare per ogni colore di vendita i tessuti principali e
i relativi colori;
• composizioni, lavaggi;
• linea, collezione, marchio, tema;
• etichette, cartellini;
• consumi per taglia;
• corrispondenza taglie;
• varianti prodotti finito;
Archivi di base
Gli archivi di base costituiscono l’insieme di tutte le tabelle e le anagrafiche utilizzate per soddisfare le molteplici
funzioni del gestionale.
Anagrafica clienti
Oltre ai dati anagrafici generali è possibile
gestire per ogni cliente più anagrafiche
parallele per linea, collezione, marchio e tema
specificando i seguenti dati :
• Pagamento;
• Banca d’ appoggio;
• Listino;
• Sconti;
• Agente ( con provvigione );
• Sub agente ( con provvigioni);
• Capo area ( con provvigioni );
Anagrafica articoli
Tutti gli articoli in anagrafica sono suddivisi in modelli, prodotti finiti, semilavorati e materiali.
Materiali : Corrispondono ai tessuti, filati, fodere, accessori, pellami ossia a tutti gli articoli che costituiranno
fabbisogno nei lanci e negli acquisti. Ogni materiale è gestito a due unita' di misura (una per il magazzino e una per gli
acquisti), e possiede una codifica alternativa relativa a ciascun fornitore di acquisto, in modo da facilitarne la
reperibilità nella gestione dell'arrivo merce e nell'inserimento dei movimenti di magazzino.
Modelli : Corrispondono alla forma fisica del capo (es. pantalone uomo con tasche o, nel caso della maglieria, maglia
girocollo) e contengono le informazioni comuni a tutti i prodotti finiti ottenuti dallo stesso modello quali ad esempio il
cartamodello, la tipologia articolo, ecc. Questo permette di definire dei prototipi di default che identificano vaste classi
di prodotti finiti omogenei tra loro e ne velocizzano l'inserimento in dettaglio.
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Gestione del magazzino
Ogni movimentazione è gestita per taglia / colore /
variante mediante una struttura di causali ed operazioni di
magazzino completamente personalizzabili dall'utente.
E' possibile associare specifiche operazioni di magazzino a
qualsiasi documento fiscale in modo tale da attivare la
registrazione automatica delle transazioni di magazzino
associate alla emissione dello stesso.
I movimenti possono essere inseriti
manualmente o dalla gestione dei
documenti. E' possibile definire più
depositi logici associandoli a magazzini reali
interni o esterni, oppure ad ogni singolo
fornitore ( lavorazione/scorta ) in modo da
controllarne le giacenze dei depositi di
conto lavorazione. Ogni deposito può
essere abilitato o meno per il calcolo del
disponibile. In tal modo è possibile gestire
anche magazzini di collaudo o temporanei
nei quali la merce è tenuta per un periodo limitato prima di essere disponibile.
Le funzioni a disposizione dell’utente sono :
• Ricerca movimenti per articolo/data/cliente-fornitore/deposito;
• Elenco movimenti per articolo/data/deposito/causale;
• Scheda articolo con saldo progressivo;
• Registro di magazzino con quantità di carico/scarico e relativo valore;
• Inventario di magazzino con valorizzazione a ultimo costo acquisto / costo standard / costo medio ;
• Gestione LIFO annuale;
Prodotti finiti e semilavorati
Si ottengono specificando una
cartella-tessuto per ogni singolo
modello caricato. In questo modo
si ereditano le caratteristiche
generali del modello e si
inseriscono solo le specifiche
aggiuntive relative al tessuto e alla
commercializzazione del prodotto
come, ad esempio, descrizioni in
italiano e in lingue estere, tabella
taglie, stato articolo (trattabile,
annullato, sospeso), stagione di
utilizzo, linea, collezione, marchio,
tema, collegamento con conti contabili acquisti e vendita,
linea prodotto per l'analisi dei costi, elenco dei colori di
vendita, indicazione colore campione, dati per intrastat, etc.
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Gestione dei documenti
W-CON mette a disposizione una svariata e completa tipologia di documenti ; questo è possibile grazie ad una tabella
di parametrizzazione che permette direttamente all’utente, di creare vari tipi di documento, in base alle diverse
necessità.
Per ogni tipologia di documento è infatti possibile definire alcune specifiche caratteristiche :
• Attivare solo alcune pagine in fase di inserimento (Dati accompagnatori DDT, dati del Cli/Forn., dati di
chiusura, ecc.) ;
• Attivare o no la numerazione fiscale automatica;
• Memorizzare o no il documento;
• Attivare o no lo scorporo su prezzi di vendita;
• Attivare o no la richiesta della quantità per collo su ogni riga;
• Attivare sino a 4 sconti e 3 aliquote provvigionali su ogni riga;
• Definire il tipo di listino di vendita e la modalità di aggiornamento (Prezzo pagato, Ultimo prezzo o storico
prezzi);
• Attivare la lettura del cod. articolo per cliente/fornitore;
ed aggiornare o non, i moduli integrati :
• Contabilità;
• Magazzino;
• Scadenzario;
• Provvigioni;
• Contabilità Analitica;
• Gestione PLAFOND;
• Ritenute Acconto;
• Beni Ammortizzabili;
• Ratei/Risconti;
Le righe dei documenti possono essere gestite per colore variante e taglia con la
possibilità di gestire i prezzi anche per scatti taglia. Ogni documento di vendita
può essere collegato ad una suddivisione per linea, collezione, marchio e tema.
I documenti di trasporto possono essere gestiti manualmente,
con l’inserimento diretto, o automaticamente , generati in fase di
evasione ordini ( modulo opzionale ). Anche le fatture, oltre che
direttamente, possono essere generate da ordini o ddt. La
fatturazione dei ddt, è prevista in due modalità :
Manuale (con la possibilità di selezionare solo alcuni ddt
per uno specifico cliente) o Automatica (fatturando i ddt
di tutti i clienti/fornitori in un periodo particolare).
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Confezionisti
Di primaria importanza, risultano poi essere le
problematiche di ricezione della merce ed il controllo della
fattura, infatti, analogamente a quanto avviene per le
vendite, è possibile gestire il caricamento dei documenti
di acquisto, partendo dall’Ordine Fornitore ( modulo
opzionale ) sino alla sua evasione con
ddt / fattura all’arrivo della merce , o
direttamente dal ddt sino alla
generazione della relativa fattura. Il
tutto elaborato automaticamente senza
la necessità di caricare più volte gli
stessi dati ma soprattutto con la
possibilità di verificare l’esattezza dei
documenti ricevuti sulla base di quelli
precedentemente caricati.
La stampa dei documenti di vendita è disponibile in formato laser b/n o colori, o in anteprima PDF. E’ possibile
inoltre modificare/cancellare un documento in qualsiasi momento; la procedura provvederà automaticamente a
riaggiornare tutte le aree collegate quali contabilità, iva, magazzino e scadenzario
Grazie alla funzione di “Esplorazione Documenti” ,
l’utente ha la possibilità di ricercare e quindi di
modificare/cancellare o ristampare un qualsiasi
documento.
Infatti, sulla base di svariati filtri (data,
cliente/fornitore, articolo su riga, tipo documento,
ecc.) e’ possibile ricercare i documenti, secondo
due diverse modalità :
• Da documento selezionato a derivato;
• Da documento selezionato ad originario;
Questo tipo di ricerca risulta molto efficace nel
ricercare le fatture differite partendo dai ddt
fatturati o viceversa, e gli ordini evasi partendo dai
relativi ddt/fatture di evasione.
Gestione INTRASTAT
IL modulo INTRASTAT si basa sulla gestione di una archivio di
appoggio (c.d. “Archivio INTRA”), contenente tutti i dati
relativi alla vendita / acquisto merci e servizi con paesi CEE.
Questo archivio può essere caricato manualmente, o creato
automaticamente.
Attraverso la specifica funzione di “Creazione archivio INTRA”,
la procedura prelevera’ dai documenti CEE inseriti
(opportunamente impostati), tutti i dati necessari alla
dichiarazione INTRA di un determinato periodo; l’archivio così
creato potrà comunque essere modificato o generato più
volte. Infine, dopo aver effettuato i dovuti controlli,
attraverso delle stampe di riepilogo, sarà possibile generare il
file per l’invio TELEMATICO.
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W-SAI VIEWER
E’ un’ applicazione incredibilmente facile da usare. Con un semplice procedura di export dati si ha subito a disposizione una vasta gamma di informazioni che mettono l’utente in una situazione di totale controllo. Nessun tempo di attesa per la creazione di report specifici, solo veloci risposte alle più critiche questioni di business. In pochi secondi si ottengono i dati in qualsiasi prospettiva, oltre che esportabili su Excel. Dati esportabili :
• Anagrafica clienti/fornitori; • Anagrafica articoli ( materiali, modelli e prodotti
finiti ); • Movimenti di magazzino; • Inventario; • Documenti di vendita e di acquisto ( dati
generali , dati di riga e dati di riga con approfondimento taglia );
Funzioni : • Funzioni di ricerche semplici e avanzate; • Presentazione dei dati dinamica, eliminazione di
colonne/righe, cambio posizione colonna, ordinamento a singola colonna o complesso ( più colonne con diversi ordinamenti );
• Funzione di calcolo rapido colonna o celle selezionate;
• Report dinamici con raggruppamenti a multilivello;
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Stampa
Una delle funzioni più interessanti di WSAI
Viewer è la varietà di stampe che si possono
realizzare. E’ possibile ottenere report con
raggruppamenti multipli, con i relativi totali
differenziati per colore. Le intestazioni di ogni
singola colonna possono essere variate ed e’
possibile impostarne il tipo ordinamento (
crescente / decrescente ). Sui report con
raggruppamenti e’ possibile ottenere anche
una versione sintetica della
stessa con solo i totali.
I layout possono essere
personalizzati con un
proprio logo aziendale.
Export
Tutte le informazioni visualizzati in WSAI
Viewer possono essere convertite in
formato excel, dando all’utente la
possibilità di elaborare ulteriormente i
dati con gli strumenti che excel offre (
tabelle / grafici pivot, colonne aggiuntive,
macro ed elaborazioni varie ).
Oltre all’esportazione in excel è possibile
esportare le informazioni anche in
formato html per visualizzazioni sul web e
in formato xml per l’integrazione con altri
software.
SISTEMI OPERATIVI SUPPORTATI
Windows (32 e 64 bit)
SCO Unix
Linux
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Via G. Ceruti, 103/109 76123 Andria (BT)
Tel. 0883/598611 – Fax. 0883/598639
http://www.tecnocomputer.com
e-mail: [email protected]