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La sfida della dematerializzazione e della trasparenza anche
ai fini del contenimento della spesa per acquisti
Ottobre 2013
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Sviluppiamo tecnologie per il controllo della spesa pubblica e la
dematerializzazione dei processi di relazione tra le Stazioni Appaltanti ed i mercati
di fornitura.
Una azienda italiana al servizio di Governi nel mondo
* Corporate Headquarters
** Vestal (New York State)
Abu Dhabi
Amsterdam
Atlanta
Barcelona
Dubai
Chicago
London
Madrid
Mexico City
Milan*
Munich
New York**
Paris
Philadelphia
Rome
Sao Paulo
Shanghai
Sydney
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Tutte le fasi del ciclo della relazione con I mercati di fornitura possono essere dematerializzate
Preparazione della Gara
Pubblicazione e svolgimento
Valutazione Offerte
» Paperless » Collaborazione » Efficienza » Knowhow » Standardizzazione
Aggiudicazione e Contratto
Ordine e Consegna
Raccolta Requisiti Pubblicazione
Documenti
Preparazione Offerte
Chiarimenti
Apertura
Firma digitale e invio Offerte
Notifiche
Conservazione Sostitutiva
Creazione Ordine
Invio Ordine Firma Digitale Preparazione
documenti
Fattura e Pagamento
Ricezione
Riconciliazione Valutazione
Verifiche e Chiarimenti
Verbalistica
Rettifiche Approvazione
Conservazione Sostitutiva
Pagamento
Modello di Gara
» Paperless » Concorrenza » Autenticità » Conservazione
» Paperless » Collaborazione » Tracciabilità » Conformità » Trasparenza
» Paperless » Collaborazione » Trasparenza » Tracciabilità » Conformità » Conservazione
» Paperless » Standardizzazione » Tracciatura
» Paperless » Efficienza » Collaborazione » Conformità » Conservazione
Consegna
Scambi diretti con AVCP, GURI, GUCE
Scambi diretti con AVCP, GURI, GUCE
Scambi diretti con AVCP, GURI, GUCE
Benefici
Funzioni Aziendali
• Acquisti • Parte Tecnica
• Acquisti • Acquisti • Parte Tecnica
• Acquisti • Ufficio Legale
• Acquisti • Magazzino
• Contabilità Fornitori • Acquisti/ Approvatori
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I benefici a livello di singola fase possono essere importanti
Gara Contratto Ordine Fattura
75 85 €/Ordine
8 12 €/Fattura
0,03
0,29
Tradizionale eProcurement
-90%
0,3
37,7
eProcurement Tradizionale
-99% Ton annue di carta
Media Ricorsi Annuali
8,19
5,75 +42%
eProcurement Tradizionale
# Fornitori partecipanti
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Vantaggi economici: Fatturazione Elettronica verso la Pa
Per i fornitori : 7 € a fattura
Per un Ente pubblico che riceve Fatture Elettroniche: tra 10 e 20€/fattura
Un risparmio complessivo nell’ordine di 1 Miliardo di € l’anno, ripartito come
segue:
• tra 570 e 620 Mln€/anno nella Sanità;
• tra 200 e 240 Mln€/anno nella PA Centrale;
• tra 230 e 280 Mln€/anno nella PA Locale
…. Il beneficio potenziale complessivo – in termini di aumento di produttività – che si potrebbe ottenere,
a livello di Sistema Paese nel suo complesso, assume i seguenti ordini di grandezza:
• circa 12-15 Miliardi di € all’anno, nel caso in cui si adottassero – essenzialmente nelle
relazioni B2b tra imprese e tra imprese e PA – modelli di scambio di dati in formato strutturato e
dematerializzazione spinta con riferimento esclusivo alla sola Fatturazione;
• circa 60 Miliardi di € all’anno, nel caso in cui le logiche della Fatturazione Elettronica basata
sull’interscambio di flussi di dati strutturati fossero estese a tutto il Ciclo Ordine-Pagamento,
secondo i modelli della Completa Digitalizzazione dei processi.
Si tratta di valori compresi tra lo 0,7% e il 4% del PIL annuo.
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La fatturazione elettronica: modello di funzionamento del Sistema di Interscambio
Sistema Unificato
di Interscambio
Agenzia delle entrate
SOGEI
Ministero Economia e Finanze
P.A.
Fornitori A
Fornitori B Intermediari
Abilitati
Fatture
Ricevute - Notifiche
Fatture
Ricevute Notifiche
Fatture
Ricevute - Notifiche
Fatture
Intermediari Abilitati Ricevute
Notifiche
Ragioneria Generale dello Stato
Archiviazione Sostitutiva
Fornitori
Sogei