la secuencia de funcionamiento del sistema es: semanal

Sistema WEB para la captura, y aprobación de Horas Extras del CESPE 2021

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En marzo del 2021 pusimos a la dispersión de todas áreas de CESPE la herramienta WEB para la

captura, aprobación y en general gestión de las horas extraordinarias que trabajan los

empleados de la Comisión.

La secuencia de funcionamiento del sistema es:

Mediante un usuario asignado cada área hará la captura de las horas extraordinarias (horas extra)

en el sistema que encuentra en la dirección:

http://www.cespe.gob.mx/horasextra/

Esta captura es semanal y se podrá hacer siempre y cuanto el sistema esté abierto/activos para

captura. La apertura y cierre del sistema es controlado por el personal de Recursos Humanos.

El área que captura las horas extra solo puede capturar las horas del personal a su cargo. Y

conforme capture podrá verificar que dichas horas se hayan registrado en el reloj checador.

Una vez capturado pasa a un estado de revisión, en caso de que sea personal de un departamento,

pasa a aprobación a la subdirección a la que pertenece. En caso de las Unidades pasa a la Dirección

General.

En seguida pasa a la aprobación de la Subdirección Administración y de Finanzas para medir la

viabilidad financiera y de ser viable pasa a la revisión y aplicación a Recursos Humanos.

El camino o secuencia de aprobación de horas extras que ejecuta el sistema forma automática, se

presenta en el diagrama:

http://www.cespe.gob.mx/horasextra/


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Dada la secuencia de operación en sistema se crearon 3 tipos de usuarios:

1) El usuario de captura y seguimiento (para todas las áreas)

2) El usuario de aprobación (para las subdirecciones y la Dirección General)

3) El usuario de procesamiento (exclusivo para Recursos Humanos)

Los usuarios serán creados por la Unidad de Tecnologías de Información de CESPE y para

solicitarlos les pedimos que envíen un correo a; informá[email protected] con copia a

[email protected].

En las siguientes secciones le otorgamos las instrucciones para utilizar el sistema,

dependiendo del usuario que le corresponda:

Tema Página 1) Cambio de contraseña Página 3

2) Sistema cerrado Página 4

3) Usuarios de captura Página 5

4) Usuarios de aprobación:

- Aprobación departamental o de unidad Página 9

- Autorización de la Dirección General o

una de las Subdirecciones Página 12

5) Revisión del Historial Página 13

6) Usuario de procesamiento (RH) Página 14


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CAMBIO DE CONTRASEÑA

Al ingresar al sistema, permite cambiar la contraseña.


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SISTEMA CERRADO

Si se encuentra fuera del rango de captura permitido por Recursos Humanos, aparece la leyenda

"SISTEMA CERRADO POR RECURSOS HUMANOS".


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Usuarios de captura

REGISTRO DE HORAS EXTRA

Para iniciar sesión

ingresar número de

empleado y contraseña.

Una vez ingresando, el

sistema permite

cambiar la contraseña.

Ingresar el número de empleado que trabajó las horas extra y agregar la descripción del trabajo

realizado.


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Después de ingresar el número de empleado y la descripción, hacer clic en el botón “Generar

registro a empleado” para crear el folio.

Especifique la fecha y número de horas a registrar.

NOTA: Solo se pueden insertar registros dentro del rango permitido por RH.


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Una vez que se hayan capturado los detalles, de clic en “Insertar registros al folio”.

En la parte posterior, se muestran los registros que se van agregando, los cuales se pueden

editar o eliminar.

Para ingresar registros a otro empleado hacer clic en el botón “Nuevo Empleado” tomando en

cuenta que lo ingresado en el folio anterior ya está guardado.


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Los folios ingresados van a pasar a autorizaciones correspondientes. El usuario puede revisar los

folios que ha capturado seleccionando el botón “Historial”.

En historial, permite consultar los folios capturados dependiendo del estado de aprobación en

que se encuentren.


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AUTORIZACIÓN DE HORAS EXTRA

En la página de inicio, seleccionar la opción “Autorizar” para iniciar sesión como autorizador.


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Al iniciar sesión, al autorizador le aparecen los folios que tiene pendiente a autorizar dependiendo

del número de empleado. Seleccionando cada uno se pueden observar los detalles dentro del

folio, como la fecha, cantidad de horas, así como los registros encontrados en checador en el día

seleccionado.

Al seleccionar el folio, aparecen en la parte posterior botones para autorizar y rechazar.


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- Al autorizar, el folio pasa al siguiente nivel de autorización.

- Al rechazar, el folio desaparece del listado y cambia estado a “Rechazado”.


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AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL O UNA DE LAS SUBDIRECCIONES

Cuando el autorizador 3 (subdirector/director) inicie sesión, se despliegan las unidades que

contienen registros. Al seleccionar una, se muestran los folios pendientes a autorizar.


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HISTORIAL

La opción “Historial” nos permite dar seguimiento a los folios, dependiendo del estado en que

se encuentren.


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RECURSOS HUMANOS

Ingresar la contraseña del usuario de Recursos Humanos para acceder a los registros por

autorizar.

Al iniciar sesión, nos permite seleccionar entre dos opciones de búsqueda (Número de

empleado y folio).


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En el menú aparece las opciones Autorizaciones y Ajustes.

Autorizaciones:

Al seleccionar la Unidad Responsable, nos muestra los departamentos que se incluyen en cada

una. Permite editar el Número. de empleado que autorizará cada departamento.


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Ajustes:

Cuando el sistema está cerrado, no permite captura de nuevos registros.


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Al abrir sistema y guardar cambios, permite elegir el rango de capturas permitidas.

la secuencia de funcionamiento del sistema es: semanal

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