la secretaria
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AREA: Curricular para el trabajo
ASIGNATURA: Secretariado
DOCENTE: Olga Ipince Martínez
APELLIDOS Y NOMBRES: Escudero C. Brenda
GRADO: 1 de secundaria
SECCION: «D»
2013
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LA SECRETARIA
PERSONA
ESCRIBE EXTIENDE RESUELVE CUESTIONA
CORRESPONDIENCIAACTAS
REUNIONES
ASUNTOS
TRAMITE
DOCUMENTOS
OFICINA
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FUNCIONES BASICAS DE UNA SECRETARIA
REPRESANTICION DE LA
SECRETARIA.ORGANIZAR DEL TRABAJO DEL JEFE.COORDINAR LAS COMUNICACIONES QUE SE PRODUCEN EN LA EMPRESA
DE ORDEN INTERNO Y EXTERNO.
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SISTEMAS RECORDATORIOS
BLOK DE
NOTAS CALENDARIO DE
ESCRITORIO
DIRECCION DE
CORREO ELECTRINO
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COMUNICACIÓN ORAL
CELULARES VIDEOS CHAT
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COMUNICACIONES ESCRITA
INTERNET (E_MAIL) BLOGS FACEBOOK
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SOPORTES MAGNETICOS
USBCD ROM
DISQUET
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SECRETAR
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE LA
SECRETARIA
1. La redacción y gestión de la
correspondencias como: cartas, informes y taquigrafía, et.
2. Los trabajos de mecanografía y taquigrafía.
3. Extiende las actas de reuniones.4. Custodiar los documentos de la
oficina.5. Llevar con agilidad y exactitud la clasificación, el registro y archivo de
documentos.6. Preparar y organizar las juntas, reuniones, seminario y convenios
de trabajo.7. Planifica viajes de trabajo los
cuales conllevan organizaciones de transportes, la solicitud de boletos las reservas hoteleras, ocuparse de
los visados, etc.
8. Gestión de las llamadas telefónicas de entrada y salida de
orden laboral.
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SECRETARIA
El 26 de abril se celebra el día de la secretaria. Fecha en el cual, las diversas empresas en que laboran cada una de ellas realizan un pequeño agasajo por el precio profundo agradecimiento por su forzada labor diaria.
Muchas de ellas además de ser secretarias, son madres de familia. Ese solo echo nos indica el enorme valor de cada una, que tiene esa doble condición, pues desde el punto de vista del tiempo de la responsabilidad y de la eficacia, implica mayores sacrificios, mayor esfuerzo, pero también mayor temple, mayor valentía, mayor fortaleza, que en su día le reconocemos en toda su dimensión.
Por ello, el día de la secretaria, mas q una fecha en el calendario, debería recordarse todos los días del año, porque ellas son indispensables del éxito de la gestión de quienes son sus jefes y de las empresas.
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ACROSTICO A LA SECRETARIA
Siempre a diario y de camino al trabajo,
Entusiasmada por ser el brazo derecho de su jefe
Consciente del trabajo duro y el esfuerzo que pondrá para terminarlo,
Rauda para preparar todo y no hacer quedar mal a su jefe,
Entiende que su amor al
Trabajo lo hace con mucho
Amor y dulzura, no esperando ningún
Regalo, mas si el muy buen trato
Incondicional de su jefe , que
Antes de eso es su gran amigo.
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PERFILES DE LA SECRETARIA
Poseer conocimientos Tener iniciativa propia
Control de las emociones Aspecto personal
PERFIL EMOCIONAL PERFIL DE PRESENATCION
PERFILES DE LA
SECRETARIA
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PERFIL ACADEMICO
Uso adecuado de lenguas extranjerasConocimiento general de las maquinas actuales
y aparatos digitales de la oficina
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PERFIL SPICOLOGICO
• Tener idoneidad de su perfil psicológico.
• Tener iniciativa propia y al suficiente intuición para poder realizar los trabajos que se le encargan.
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PERFIL EMOCIONAL
• Debe de tener autocontrol de las emociones en el trabajo.
• Debe tener las actitudes emocionales manifestadas con los valores morales y de al ética.
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PERFIL DE PRESENTACION
• Debe de tener la perfecta limpieza bucal y buen aliento.
• No debe de usar faldas excesivamente cortas, ni escotes profundos, nada de ropa ajustada o ceñida al cuerpo ni colores demasiados provocativos.
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Privilegiar las
relaciones interpersona
les y el conocimient
o justo a tiempo de técnicas y
principios de gestión.
Manejar la tecnología, informática moderna.
Debo de tener una capacidad y preparación.
Capacidad para adaptarse a los cambios sin morir en
el momento.
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Estudiosa y lectora de todo tipo de libros
Con capacidad de innovar, crear, etc.
Tolerante a la incertidumbre
con que se mueve los negocios
Carácter, personalidad
y estilos
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AVISOS PARA CONTRATAR A UNA SECRETARIA
SE NECESITA SECRETARIA TIEMPO COMPLETOCONOCIMIENTO DE WORD, EXELPOSTULA: WWW.APTITUS.PE8195627
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