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La Planeación en la empresa
constructora
Esteban Figueroa Palacios
17 de Agosto 2017
Contenido
1. La planeación, como disciplina intelectual
2. La actividad constructiva: entorno y riesgos
3. ¿Cómo ayuda la mente planificadora en la actividad constructiva?
4. Algunas ideas para establecer planes en una constructora.
ORÁCULO DE DELPHOS
En la antigüedad, se hacía creer que en
este sitio se preveía el futuro. En realidad
era una trama armada por supuestos
sacerdotes que engañaban y hacían
negocio con ello.
Habilidad de recordar información
relevante
Analizar la información
Sintetizar el análisis para concluir.
Intuición
Esta fundamentada en una acción racional y
reflexiva.
Es el resultado de la combinación de
cualidades que permitirán almacenar
información, discernir sobre su uso (lógica),
combinarla y llegar a conclusiones
Se usan estrategias para pasar de una
situación actual a una deseada
Capacidad de prever
Proceso mental para la
anticipación: Ir un paso adelante
Conocer qué puede pasar para no ser sorprendido
La gran contribución de la planeación es la “NO recibir
sorpresas”.
La planeación es la capacidad anticipadora para la
toma de decisiones, (el aeropuerto de la ciudad de
México, cuyo problema se anticipó desde los 70´s, no
resolvió el problema porque no se tomó la decisión)
Paradoja incertidumbre-planeación
Por mucho que analicemos siempre habrá incertidumbre (residual).
Experiencia: Es el insumo mas
importante para la previsión
Análisis: (Herramientas lógicas,
matemáticas, sentido común)
Capacidad de decisión: Materializa el
análisis y prepara para el futuro.
Insumos para la previsión
1900 1940 1960
Año
1995
Velocidad, volumen
y confiabilidad
CÁLCULO Y ANÁLISIS
¿Qué se entiende por
PLANEACIÓN?• ¿Cualquier persona planea?
• La Planeación como una actividad intelectual
• La Planeación como una actividad orientada al futuro
• La Planeación como un proceso de toma de
decisiones
• La Planeación como una actividad que administra
incertidumbre
• Pero sobre todo……. Planeación como una actividad
que promueve el cambio
PLANEACIÓN como la búsqueda
del cambio, de la ruptura del statu
quo y del equilibrio entre los
deseable y lo posible
Fuerza de cambio
Futuro Tendencial (probable)
Futuro deseable
Futuro posible
Sujeto activo de la
Planeación
PresentePasado Futuro
En construcción se debe trabajar en proyectos siempre
con:
Incompleta
ImprecisaInformación
PROYECTO
Eventos
probabilísticos
(mercado,
inflación, tipo
de cambio…)
Presupuesto
limitado$
Criterio técnico
(experiencia)
Se sustituye con:
FlexibilidadCualidad de la Planeación indispensable cuando el
cambio es frecuente y/o profundo, lo que eleva la
incertidumbre.
En estos casos el pasado no es una referencia válida
para el futuro y el que las decisiones que se toman en el
presente puedan adaptarse ante cambios imprevistos
otorga gran valor a la Planeación.
Construcción de una
carretera de cuatro carriles
excedida para la demanda
actual pero previendo un
crecimiento futuro.
Capacidad de dos carriles
Si durante la vida
útil de la vía, la
demanda no excede
su capacidad, la
decisión tuvo un
alto
Impacto económico
negativo
t1 t2 t3
Período en que la inversión en los dos carriles adicionales
no producen ningún beneficio y sí tienen un costo
El momento en que se comienza a usar la capacidad
de los cuatro carriles es crucial en la economía del
proyecto
D1 D2
D3
D4
Construcción de una
carretera de dos carriles
apta para la demanda
actual
Capacidad de la vía
construida
Flexibilidad: Se
crea la opción de
ampliar la carretera
adquiriendo derecho
de vía suficiente
Si la demanda excede
la capacidad de la vía
se ejerce la opción de
ampliarla
Si durante la vida útil de
la vía, la demanda no
excede su capacidad no
se ejerce la opción de
ampliarla y el único costo
(costo de la flexibilidad)
fue el derecho de vía
adicional
RESILIENCIA
Capacidad de un sistema (o una persona)
de recuperar su estado inicial después de
exponerse a un evento disruptivo.
Resiliencia: Capacidad de recuperarse a un impacto rápidamente
Aproches
(fusibles)
Estructura
principal del
puente
Diagnóstico en Planeación• Entender (encontrar) el problema
• Cuáles son las causas del problema
• Causa-Efecto
Alguien manifiesta que el sistema no está trabajando bien, hay disonancias.
Datos,
mediciones,
observaciones
Identificar los
sistemasEntender el
sistema
Encontrar el
problemaEntender el
problema
Causas Efectos
Definirlas
Relacionarlas
Búsqueda de
información
Diagnóstico
Entrevistas Encuestas
La práctica constructiva:
análisis del procesoFASES DE LA PRÁCTICA CONSTRUCTIVA
I PROMOCIÓN: Colocarse en el mercado
II PLANEACIÓN: Ofrecer la solución
III PRESUPUESTACIÓN: Ofrecer el costo
IV CONTRATACIÓN: Compromisos/acuerdos
V FINANCIAMIENTO: Fondeo de recursos
VI INVERSIÓN: Capacidad de
producción/crecimiento
VII OPERACIÓN: Producir eficientemente
RIESGO EN CONSTRUCCIÓN
Identificación y análisis del riesgo en
construcciónTIPOS DE RIESGOS POTENCIALESEL PROYECTO
1. Descripción del proyecto
2. Plazos: Retrasos
3. Formas de pago: Retrasos
4. Tipo de contrato: Legales
5. Participantes: Impericia
6. Interacción con la
comunidad: Oposición
7. Interacción con el medio
ambiente: Impacto ambiental
8. Dificultad de construcción: Técnico
9. Disponibilidad de información: Falta
de proyecto o proyecto incompleto,
mala calidad..
10. Disposiciones legales: Restricciones
por ley.
EL MEDIO AMBIENTE
1. Medio físico: Lluvias,
ciclones, terremotos,
fallas geológicas…
2. Medio social: Protestas,
daños a terceros, violencia..
3. Situación económica: Inflación,
costos financieros, escasez de
insumos…
RIE
SG
OS
+
RIESGO EN CONSTRUCCIÓN
Identificación y análisis del riesgo en
construcciónLISTA DE REVISIÓN PARA IDENTIFICAR RIESGOS EN
EL PROYECTO1. Actividades en los que la empresa tiene poca experiencia (“nunca lo
hemos hecho…”).
2. Cálculos hechos con poca información o con información poco confiable
(“tuvimos que suponer algunos datos….”).
3. Poca flexibilidad para manejar una situación (“no hay otra opción…).
Identificación y análisis del riesgo en
construcciónLISTA DE REVISIÓN PARA IDENTIFICAR RIESGOS EN
EL PROYECTO4. No se tiene control de la situación (“dependemos de otros o de eventos
naturales…”).
5. Eventos que dependen de muchos otros eventos diferentes (“se tienen que
cumplir muchas condiciones para….”).
6. Eventos que demandan una gran cantidad de recursos o de la participación
concurrente de muchas personas (“tiene que contarse con todos los materiales
y equipos y con el personal especializado…) .
Empresa
SOCIOS
TIERRA
APORTACIÓN
EMPLEADOS
TRABAJO
CAPITAL
COMPETIDORESOFERTA/DEMANDA
COMPETENCIA/ ESTÍMULO
OFERTA/DEMANDA
REGULA Y ESTIMULA
REGULA Y ESTIMULA
MERCADO
SOCIEDAD
COLABORACIÓN
REGULADORES
REGULA Y ESTIMULA
PROVEEDORES
Capacidad técnicanecesaria en la obra
Capital disponible en
la empresa
Capital necesario en
la obra
Capacidad técnica interna en la empresa
Capacidad técnica externa a la empresa
Activos disponibles en la empresa
Activos rentados
Activos necesarios para la obra
Capital necesario en la obra
Capital disponible en la empresa
Activos necesarios para la obra
Activos rentados
Activos disponibles en la empresa
Capacidad técnica necesaria en la obra
Capacidad técnica interna en la empresa
Capacidad técnica externa a la empresa
TIPO DE
PLANEACIÓN
PLAZO PROPÓSITO CONDUCTOR
DEL
PROCESO
TIPO DE
INFORMACIÓN
INDICADOR EJEMPLO
Estratégica Largo (años) Conducir a la
empresa hacia
su misión
Alta dirección Macro
económica,
política
Alcance de
metas y
objetivos
empresariales
Prestigio,
estabilidad,
control
Funcional Medio (un
año)
Adaptarse al
ambiente del
presente
Gerencias Mercado Crecimiento y
salud financiera
Capital
contable,
liquidez,
rendimient
o
Operativa Corto
(semanas)
Producir con
eficiencia
Jefes de
construcción
Técnica Cumplimiento
de metas de
proyectos
cumplir
programas
de obra,
utilidades,
garantía de
calidad
Planeación estratégicaMetas y objetivos
Planeación FuncionalCrecimiento y
salud financiera
Cumplimiento de contratos
(programa y calidad) y
generación de utilidades
Planeación Operativa
Planeación por
Objetivos (de
relativa rigidez).
Mentalidad del jugador
de ajedrez
Planeación preactiva
y flexible. Mentalidad
del jugador de fútbol
americano.
Planeación flexible
y resiliente. Mentalidad
del jugador de futbol
soccer
CÁPSULAS PARA LA PLANEACIÓN EN
LA EMPRESA CONSTRUCTORA
• Si decide reducir costos en un presupuesto (para ser
competitivo) hágalo en los conceptos de obra que se
ejecutarán en el ultimo tercio del programa.
• Tome en cuenta que la utilidad real de una empresa
depende de:
– El flujo de efectivo de la obra, que incluye créditos,
si son necesarios.
– La tasa de interés de los créditos y de la propia
empresa.
• Procure cumplir con el programa de obra. El costo de
los retrasos significa diferimiento de ingresos, costos
fijos no recuperables, costo de inventarios adquiridos,
entre otros.
• El impacto es mayor cuando el costo del dinero es alto.
• Cuide el efectivo en la empresa (es la sangre del
negocio): adminístrelo y sáquele todo el jugo posible.
• Considere asociaciones estratégicas (con proveedores,
otras empresas especializadas)
• En períodos de crisis, cree su propio mercado,
participando como socio temporal en proyectos
privados.
• Busque apalancamiento operativo (outsourcing,
apoyo de consultoras, subcontratistas…), para
reducir el apalancamiento financiero.
• Valore el aseguramiento de la calidad, como un factor
de incremento en la productividad y de posicionamiento
en el mercado (prestigio).
• Evalúe su mercado antes, durante y después de una
crisis: los mercados cambian.
• Cuide la negociación de compra de materiales (tome en
cuenta el volumen que comprará, como factor de
negociación).
• El precio de un material no es su costo; considere:
– Forma de pago
– Lugar de entrega
– Rendimiento
• Cultive y mantenga una buena relación e imagen con
su banco.
• Negocie un crédito cuando no lo necesite y pueda
pagarlo sin contratiempos.