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LA PEDAGOGIE

PRO-ACT

GUIDE PRATIQUE

2014 - 2015

L’expérimentation: une dimension fondamentale de votre

apprentissage et de votre développement personnel.

KEDGE Business School La Pédagogie Pro-Act 2

Sommaire

INTRODUCTION

• Préambule : philosophie et objectifs de la pédagogie Pro-Act 3 • Qu’est-ce qu’un Pro-Act ? 5 • Un Pro-Act ce n’est PAS… 6 • Principes pédagogiques 7

- Responsabilité individuelle et collective 7 - Anticipation 7 - Liberté 7 - Auto-évaluation 8 - Pérennité 8

UNE GAMME POUR APPRENDRE ET ENTREPRENDRE • Pro-Act Art 10 • Pro-Act Entrepreneur 10 • Pro-Act Entreprise 11 • Pro-Act Info-Com 11 • Pro-Act Management Associatif (engagement sur 2 ans) 12 • Pro-Act Sport 13 • Pro-Act Terre 14 LANCEMENT ET SUIVI D’UN PRO-ACT • Lancement et suivi d’un Pro-Act : processus général 16

1) L’idée de projet 17 2) Acceptation du projet 18 3) Rédaction de l’avant-projet 18 4) Remise du cahier des charges 19 5) Suivi pédagogique : les bilans intermédiaires 20 6) Bilan final et évaluation 20

• Les rendez-vous de suivi Pro-Act 22

ANNEXE : INSTRUCTIONS POUR LES DOCUMENTS A RENDRE DANS LE CADRE DU SUIVI

• L’avant-projet (lancement du Pro-Act) 24 • Le cahier des charges prévisionnel (poursuite ou non du Pro-Act) 29 • Les bilans intermédiaires (évolution du Pro-Act) 32

• Le bilan final (validation finale du Pro-Act) 33


Préambule - Philosophie et objectifs de la pédagogie Pro-Act

« C’est en se lançant dans l’action, en expérimentant, que l’on peut trouver quels sont nos goûts réels, que notre nature profonde se révèle »

(d’après Aristote)

Plusieurs facteurs ont conduit à la mise en place par le groupe KEDGE BS d’une pédagogie s’appuyant à la

fois sur la logique de projets et la volonté d’amener les participants des programmes à des réalisations

concrètes:

• l’évolution des attentes des entreprises vis-à-vis des formations supérieures en management: elles

recherchent, au-delà de la compréhension et de la maîtrise des fondamentaux, des personnalités capables de

comprendre leur environnement, de décider, de prendre des risques calculés, de collaborer, de créer,

d’entreprendre, de travailler en mode projet;

• les étudiants, qui sont aujourd’hui demandeurs de modes d’utilisation de leur temps où l’envie est

prédominante, la variété d’expériences fréquente; cela doit se traduire par des parcours individualisés et des

modes pédagogiques plus interactifs, plus orientés sur différents types d’actions concrètes;

• enfin, l’évolution des accréditations (en particulier Equis) qui ajoutent à la sphère académique traditionnelle

des préoccupations concernant l’ouverture au monde environnant et le développement personnel et

professionel.

La mise en place de la pédagogie Learning by Doing et des Pro-Act au sein du Groupe KEDGE BS répond à ces

nouveaux paramètres pour amener les étudiants vers une meilleure employabilité.


Préambule - Philosophie et objectifs de la pédagogie Pro-Act

Pro-Act est un élément essentiel de reconnaissance du savoir-faire pédagogique de KEDGE BS et de la maturité professionnelle de nos étudiants :

• La mise en place d’une logique de projets (la dimension PROJET: définition des objectifs, travail dans des équipes différentes) confronte les étudiants à une analyse de leur environnement pour définir une stratégie, à une mobilité par la participation à plusieurs projets (diversité des thèmes, des lieux, des interlocuteurs), à une mobilisation de différents types de compétences et de savoirs.

• La réalisation du projet (la dimension ACTION : il s’agit de faire réaliser et de concrétiser – il convient d’abandonner les situations virtuelles où la prise de risque est facile) amène les étudiants à s’adapter aux réactions réelles de leur environnement, à concrétiser des compétences multiples, à avoir confiance en eux par leur réussite et la compréhension de leurs erreurs, à se confronter aux résultats concrets de leurs actions et intégrer ainsi la logique de performance.

Les Pro-Act consistent en une professionnalisation de la gestion de projet et doivent amener les étudiants à maîtriser toutes les étapes de la conduite de projet :

• Définition d’objectifs, et élaboration de stratégies • Intégration ou pilotage d’équipes • Communication interne et externe • Montage de budgets prévisionnels (sponsors, partenaires, subventions) • Elaboration de calendrier prévisionnel • Réactivité face aux imprévus, capacité à résoudre les problèmes

La diversité des thématiques des Pro-Act doit permettre à chacun de trouver son propre champ d’expression et d’expérimentation :

• Pro-Act Art / Culture: projet de création artistique ou culturelle • Pro-Act Entrepreneur : création ou reprise d’entreprise • Pro-Act Entreprise : projet réalisé pour une entreprise ou un organisme extérieur • Pro-Act Management Associatif : gestion des associations de KEDGE BS (engagement sur 2 ans) • Pro-Act Info-Com : organisation d’événements, campagnes de communication… • Pro-Act Sport : projet intégrant la pratique sportive à haut niveau • Pro-Act Terre : projets humanitaires, sociaux ou de développement durable

Les PRO ACT donnent ainsi la liberté à l’étudiant d’appliquer ce qui est enseigné à l’Ecole (utiliser l’acquis) mais également de mettre en avant ses aptitudes personnelles. Les qualités qui doivent être développées à travers la réalisation des Pro-Act sont:

• La créativité, l’innovation • L’esprit d’équipe et la capacité à se positionner dans un groupe • L’autonomie et la confiance en soi (réactivité face à l’imprévu, qu’il concerne les études, l’emploi, la vie

personnelle...) • La mobilité et l’adaptabilité (modes de vie, acquisition des savoirs, raisonnement, vie professionnelle...) • La capacité d’insertion et d’immersion dans un environnement étudiant ou professionnel différent,

international ou multiculturel • L’ouverture d’esprit, l’envie de la découverte et l’enthousiasme

Le travail en équipe est une dimension fondamentale de l’apprentissage Pro-Act, et une compétence indispensable à votre réussite professionnelle. Nous vous encourageons fortement à constituer des équipes mêlant des étudiants de tous programmes et de toutes origines.


Qu’est-ce qu’un Pro-Act ?

Un projet que vous devez mener de A à Z

• De A… : tous les projets doivent être pris à leur commencement (principe d’anticipation) : le point de départ

est un objectif à atteindre, vous ne pouvez pas proposer de projets déjà commencés.

• … à Z : les projets doivent être poursuivis jusqu’à leur terme – qui inclut l’après-projet : suivi, valorisation,

transmission… (principe de pérennité)

Le management de projet (capacité à anticiper et programmer les ressources pour atteindre un objectif) est une

compétence majeure recherchée par les entreprises : pour l’acquérir il ne suffit pas de participer, mais de faire exprès

d’utiliser des méthodes et outils professionnels…

Nous recommandons de démarrer vos Pro-Act en parallèle ou après avoir suivi le cours « Gestion de Projet », et

d’utiliser un progiciel de gestion de projet.

La mise en œuvre de vos enseignements (savoir, savoir-faire)

• Si la finalité des Pro-Act est l’action, celle-ci doit être impérativement précédée d’une réflexion stratégique :

analyse du contexte, positionnement concurrentiel (applicable à tous types de projets), identification des

cibles et analyse de leurs motivations et de leurs freins, précision des objectifs et de leurs indicateurs de

performance… Cette phase est le champ d’application naturel de vos cours d’entreprise, de stratégie,

de finance, de marketing…

• La mise en œuvre opérationnelle de vos projets doit elle aussi s’appliquer à utiliser les méthodes et outils

professionnels : rigueur et orthodoxie des budgets prévisionnels, copy-stratégie pour vos outils de

communication, script et plan de tournage pour un film d’entreprise…

• Ce lien avec vos cours doit être visible et étayé dans les « livrables » de vos Pro-Act : à chaque étape du

projet nous attendons des rapports dignes d’étudiants d’une grande école de management…

Les Pro-Act sont également l’opportunité d’expérimenter des compétences non enseignées : n’hésitez pas à consulter

des professeurs autres que ceux que vous avez en cours, à exploiter les ressources du Hub ou de Cyberlibris…

La construction de votre maturité professionnelle (savoir-être, savoir devenir)

• Les Pro-Act sont vos principaux vecteurs de progression en matière de savoir-être (notamment capacité à

travailler avec les autres et à adopter des comportements professionnels) et savoir-devenir (connaissance de

soi, capacité à se remettre en question, sens de la performance…) : l’humain ne s’apprend pas dans les

livres mais dans l’action, à condition de prendre du recul sur vos expériences (principe d’auto-évaluation)

• Lien indispensable entre vos Pro-Act et votre projet personnel et professionnel : développement des

compétences clé de votre projet professionnel, découverte ou approfondissement d’une connaissance

sectorielle, développement du réseau professionnel…

• Vos Pro-Act sont la construction de votre CV : ce sont vos expériences personnelles qui feront la

différence auprès des recruteurs, pour peu que vous sachiez en parler et les valoriser.

Le choix de vos Pro-Act doit se faire en cohérence avec votre projet personnel et professionnel

• Vos Pro-Act sont des facteurs de différenciation déterminants pour votre employabilité : ils doivent

vous permettre de progresser dans les compétences nécessaires à votre épanouissement personnel et

professionnel, et vous devez donc prendre en compte vos motivations personnelles et vos aspirations

professionnelles pour le choisir

• Attention à la compatibilité avec vos choix de parcours (international, stages, césure, apprentissage, cours

électifs). Lorsque vous êtes engagés, vous devez respecter vos engagements jusqu’au bout !

Les conseillers pédagogiques Programme, les coachs Pro-Act ainsi que les coachs Trajectoire sont là pour vous aider

à construire et réussir votre parcours au sein de KEDGE Business School. N’hésitez pas à les consulter.


Un Pro-Act, ce n’est PAS…

• Un projet virtuel déconnecté du réel (simple application de cours, projet virtuel de création d’entreprise,

analyse sans mise en œuvre opérationnelle…)

• Une action ou la seule création d’un outil de gestion (un projet se définit d’abord par ses objectifs; ex. créer

un guide / un blog n’est pas un Pro-Act, assurer l’intégration de nouveaux arrivants peut en être un)

• Une somme d’initiatives individuelles ou associatives (pas possible de « compiler » plusieurs petites

expériences pour valider un Pro-Act)

• Un job ou une mission de stage (Stage et Pro-Act sont des expériences différentes, et les Pro-Act ne sont pas

rémunérés)

En tout état de cause :

• Un Pro-Act suppose un minimum de prise de risque : on ne peut jamais être certain de le réussir (et ça fait

partie de la motivation !)

• Un Pro-Act suppose un investissement dans la durée : même s’il n’y a pas de règle fixe, quasiment aucun

Pro-Act ne se réalise en moins de 6 mois

• Toutes les expériences ne sont pas "pro-actables" : la logique de projet (se fixer un objectif, déterminer les

moyens pour l’atteindre…) et la mise en œuvre concrète de plans d’action sont incontournables.


Principes Pédagogiques

1. Responsabilité (individuelle et collective)

Chaque étudiant gère le déroulement de son Pro-Act et est responsable de son suivi.

• Si les projets peuvent être collectifs, la démarche de les valider en Pro-Act est individuelle. Les associations,

les services de l’école, les entreprises proposent des projets mais pas de Pro-Act, on peut participer à un

projet sans le « pro-acter »

• Le suivi de son Pro-Act ne se délègue pas ! Les documents à rendre dans le cadre du suivi comportent

tous des parties personnelles, chaque étudiant doit maîtriser l’avancement de son « projet dans le projet ».

• Nul n’est censé ignorer la loi : à vous d’aller à l’info ( http://proact.kedgebs.com) et d’être « proactifs » !!

Les étudiants membres d’un projet s’engagent solidairement à un management responsable

• Intégration de la responsabilité sociale dans les projets, respect de ses engagements (la responsabilité

sociale commence par le respect : de soi, de ses équipiers, de ses partenaires….)

• Gestion responsable des ressources, prise en compte de l’impact environnemental

• Responsabilité économique : utiliser des méthodes professionnelles, assumer les conséquences de sa

gestion.

Les étudiants s’engagent à rendre un bilan financier équilibré et sont solidairement

responsables en cas de résultat financier négatif, qu’ils doivent combler.

2. Anticipation

L’anticipation est la base de la gestion de projet

• Capacité à se projeter dans le futur et à rédiger des objectifs mesurables

• Anticipation et planification des tâches et ressources nécessaires à la réalisation du projet

• Tous les Pro-Act commencent par un AVANT-projet puis un cahier des charges PREVISIONNEL à rendre au

plus tard un mois après le début du projet.

Aucun Pro-Act ne peut être accepté a posteriori

• Tous les projets doivent être acceptés au départ par les responsables pédagogiques concernés.

• Il est impossible de « pro-acter » un projet qui n’aurait pas respecté le processus pédagogique (acceptation,

respect des jalons (étapes) définis en début de projet)

• Vous devez notamment anticiper la disponibilité nécessaire pour réaliser le projet (en incluant son

suivi et sa transmission éventuelle).

3. Liberté

Chaque étudiant conçoit son propre parcours Pro-Act.

• On peut réaliser ses Pro-Act n’importe où : sur son campus, en France, à l’International… Pour les projets

réalisés hors KEDGE BS, un référent externe est obligatoire, qui participe à l’évaluation du Pro-Act

• On peut réaliser ses Pro-Act n’importe quand : pas de période imposée pour les commencer, pas d’autre

deadline que votre diplôme… Il est cependant recommandé de ne pas réaliser plus d’un projet par an

• On peut réaliser ses Pro-Act avec n’importe qui, pas nécessairement avec d’autres étudiants qu’ils soient ou

non de KEDGE BS (plus de la moitié des Pro-Act sont réalisés « hors KEDGE BS »)

• … à condition de ne pas faire n’importe quoi : vous avez toute liberté pour définir vos projets, sous réserve

d’acceptation par les responsables concernés.

http://proactelectif.euromed-management.com/

http://proact.kedgebs.com/


Le choix de vos Pro-Act doit se faire en cohérence avec votre projet personnel et professionnel

• Vos Pro-Act sont des facteurs de différenciation déterminants pour votre employabilité : ils doivent

vous permettre de progresser dans les compétences nécessaires à votre épanouissement personnel et

professionnel

• Attention à la compatibilité avec vos choix de parcours (international, stages, césure, apprentissage, cours

électifs).

• Vos conseillers pédagogiques Programme, vos coachs pédagogiques Pro-Act ainsi que vos coachs du Career

Center sont là pour vous aider à construire et réussir votre parcours au sein de KEDGE Business School.

N’hésitez pas à les consulter!

La liberté de choisir ses Pro-Act ne s’use que quand on ne s’en sert pas :

profitez pleinement de cette opportunité d’apprentissage et d’épanouissement !!

4. Auto-évaluation

L’auto-évaluation est indispensable pour « Savoir Evoluer »

• Prise de recul, compréhension des causes de ses réussites et de ses échecs sont indispensables à votre

progression et sont nécessaires pour prendre confiance en vos capacités

• La base d’un Pro-Act est la détermination d’objectifs « projet » et personnels. Vous les détaillez dans l’avant-

projet et vous devez analyser leur atteinte dans vos bilans intermédiaire et final.

• Cette auto-évaluation personnelle est essentielle pour la validation finale du Pro-Act (on peut échouer un

projet et valider son Pro-Act… et inversement).

L’auto-évaluation est nécessaire pour valoriser vos expériences

• Le sens de la performance est une des qualités managériales les plus recherchées : capacité à penser

objectif avant action, capacité à identifier et mesurer les réussites et points d’amélioration… L’auto-évaluation

régulière vous permet de développer fiabilité et sens du résultat.

• Vos expériences personnelles seront les premiers facteurs de différenciation auprès des recruteurs ;

l’autoévaluation vous permet de mieux maitriser la façon d’en parler auprès de professionnels (être

capable d’aller plus loin que « j’ai compris l’importance du travail en équipe »)

• Les documents à rendre dans le cadre du suivi Pro-Act ne sont pas de la « paperasse administrative »

mais des outils nécessaires à votre progression et votre professionnalisation.

5. Pérennité

L’après-projet est essentiel

• L’atteinte réelle des objectifs a souvent lieu après les actions phares du projet : valorisation des

résultats, suivi des partenaires, revue de presse, préparation des éditions suivantes…

• Vous devez donc intégrer le suivi du projet dans les phases de déroulement de votre projet… et prévoir

dès le départ la disponibilité des membres de l’équipe en conséquence.

• Le respect des engagements de durée et de disponibilité est une des conditions de validation finale de

vos Pro-Act.

La transmission du projet (quand c’est le cas) est une étape capitale

• Pour tous les projets récurrents (management associatif, événements reconduits…), il est fondamental de

transmettre un bilan sain et transparent : la pérennité est un des enjeux de la responsabilité

• Cet impératif de pérennité est à intégrer dans les processus de recrutement des projets (profil et

disponibilité des recrues)

• La qualité de la transmission à une nouvelle équipe (si c’est le cas) est prise en compte dans l’évaluation

finale des Pro-Act.


UNE GAMME POUR

APPRENDRE ET

ENTREPRENDRE

ART/CULTURE – ENTREPRENEUR – ENTREPRISE – INFO-COM –

MANAGEMENT ASSOCIATIF – SPORT – TERRE


Pro-Act ART/CULTURE

Les Pro-Act ART/CULTURE sont des projets de création artistique et culturelle mettant en avant les

capacités de créativité et d’innovation :

• écriture de romans, nouvelles, pièces de théâtre, scénarios…

• création d’œuvres graphiques ou plastiques…

• composition et interprétation musicale

• création/interprétation de spectacle vivant : théâtre, danse, comédie musicale, théâtre…

• création vidéo ou cinématographique (courts ou moyens métrages)

Conditions de validation(en plus du respect des procédures Pro-Act) :

Si tous les Pro-Act ART/CULTURE ont pour base la création artistique, ils ne s’y limitent pas. Les projets réalisés

doivent inclure une perspective d’édition et de rencontre avec les publics concernés, et donc :

• Analyse du « marché » et de son environnement

• Détermination d’un positionnement et d’une stratégie de diffusion

• Budget prévisionnel et financement du projet

• Plan de communication

• Participation à des concours (Tremplins musicaux, Trophée des Arts, Festival de Théâtre des Grandes Ecoles,

Confédération Nationale de la Danse….)

Il ne s’agit pas seulement de créer, mais aussi de manager un projet dont l’objectif est que la création séduise

un public !

La durée des projets est libre mais inclut obligatoirement leur aboutissement (édition, concert…).

Pro-Act ENTREPRENEUR

Les Pro-Act ENTREPRENEUR sont des projets qui visent à développer l’esprit d’entreprise et les capacités managériales à travers :

• Création d’entreprise, issue de KEDGE BS ou du milieu économique

• Reprise d’entreprise, qu’elle soit familiale ou par transfert de compétence

Ces créations peuvent se faire avec des étudiants issus d’autres formations : écoles d’ingénieurs, universités, autres écoles de management…

Conditions de validation (en plus du respect des procédures Pro-Act) :

Ces créations doivent être réelles et ne peuvent se limiter à un Business Plan théorique : la validation finale du ProAct ne peut donc pas intervenir tant que l’entreprise n’est pas officiellement créée.

KEDGE BS soutient fortement l’entreprenariat étudiant

Plus qu’un projet, le Pro-Act ENTREPRENEUR est un choix de vie pour l’étudiant qui va y consacrer l’essentiel de ses ressources (temps, énergie, argent…) et créer son premier emploi. KEDGE BS encourage et soutient fortement l’entreprenariat étudiant, par différents biais :

• Dans sa pédagogie : nombreux cours électifs dédiés à l’entreprenariat, dossier de création d’entreprise réalisé

dans le cadre du cours Entreprise

• Avec la Business Nursery, l’incubateur de l’école qui offre aux jeunes entrepreneurs un accompagnement

spécifique, l’accès à des conférences spécifiques, etc.

• En les faisant bénéficier de ses réseaux professionnels : autres incubateurs de la région, clubs entrepreneuriaux,

réseau du Management Responsable, réseau des Diplômés, partenaires de l’école…

• Avec des coachs Pro-Act professeurs experts qui accompagnent tous les Pro-Act Entrepreneur

• Avec ses conseillers pédagogiques pour les aider à organiser leur parcours académique en fonction de leur

objectif de création (possibilité d’y relier son mémoire, son stage, voire son expérience internationale)


• Avec l’association Accede Provence Entrepreneurs / Accede Aquitaine Entrepreneurs, dédiée aux créateurs

d’entreprise : études de marché, business plans, événement annuel « Le Phare » récompensant les meilleurs

projets étudiants de la zone euro-méditerranée (campus Marseille)…

• Avec un Centre de Compétences de la Faculté axé sur le leadership et l’entreprenariat

Pro-Act ENTREPRISE

La catégorie Pro-Act ENTREPRISE regroupe les projets proposés par des entreprises ou organismes

externes.

Il s’agit de réaliser des projets concrets répondant à des problématiques d’entreprises actuelles – la méthodologie

proposée dans le cadre du cours Entreprise pourra utilement être mise en œuvre.

• Recherches documentaires et analyse de situation

• Diagnostic et identification de scénarios répondant à la problématique posée

• Recommandations stratégiques et opérationnelles

• Mise en œuvre de plans d’action

Certains concours organisés par des entreprises (exemple Challenge Auchan) peuvent également entrer dans cette

catégorie selon leur niveau d’ambition – leur validation finale étant conditionnée notamment par le niveau de

réussite atteint.


Tous les Pro-Act ENTREPRISE ont un référent-tuteur issu de l’entreprise, qui valide les différentes étapes du

projet (avant leur validation par la pédagogie Pro-Act) et participe à l’évaluation finale.

Pro-Act INFO-COM

La catégorie Pro Act INFO-COM rassemble les projets ayant trait aux différents modes de communication

professionnelle :

• création ou organisation d’événements

• campagnes de communication

• création de journaux d’entreprise

• études de marché ET mise en œuvre des recommandations, etc.

Les projets réalisés doivent inclure une réflexion stratégique et déboucher sur des actions concrètes.

Au-delà de la capacité à comprendre les problématiques marketing à l’origine des projets, les Pro-Act INFO-COM

doivent permettre aux étudiants de :

• S’approprier les concepts, outils et méthodes nécessaires à la création de supports de communication;

• Utiliser les méthodes de créativité et de recherches d’idées

• Savoir sélectionner et organiser les informations dans un document de communication.

• Savoir utiliser des compétences externes (studios, agences, imprimeurs...)

• Développer la curiosité et le sens critique des étudiants vis à vis de la communication.

• Développer le sens de l’objectif et le goût du travail bien fait.


• Les projets réalisés doivent inclure une réflexion stratégique et déboucher sur des actions concrètes.

• Ces projets quand ils engagent le nom de l’école et utilisent son image (logo notamment) doivent être soumis à la

validation de la Direction de la Communication

• Les projets réalisés pour des tiers devront tous avoir un référent/tuteur qui validera les étapes du Pro-Act et

participera à sa validation finale

RAPPEL : ce n’est pas l’action ou l’outil de communication qui définit le projet, mais ses objectifs…

Un Pro-Act INFO-COM ne peut donc pas se résumer à la simple création d’un outil de com (plaquette, site web, etc.).


Pro-Act MANAGEMENT ASSOCIATIF (engagement sur 2 ans)

Ce Pro-Act se réalise en reprenant la gestion et le développement d’une des associations de KEDGE BS

(étudiants concernés : membres des bureaux, avec un engagement de 2 ans, cooptation ou recrutement pour

une année de découverte en première année, pilotage du bureau en 2e année).

Particulièrement exigeant (voir conditions de validation) mais aussi particulièrement gratifiant, ce Pro-Act doit

permettre aux étudiants de:

• Gérer au quotidien une micro-entreprise dans un environnement réel

• Développer cette gestion dans un cadre stratégique dépassant le mandat des étudiants (reprise et passation)

• Développer capacité d’adaptation et d’organisation

• Affronter de vraies problématiques de management humain (recrutement, travail en équipe, gestion de

conflits…)

Ce Pro-Act est a priori réservé aux associations de KEDGE BS. La gestion d’associations extérieures à l’école

fera plutôt l’objet d’un Pro-Act Info-Com ou Entreprise, à définir avec la pédagogie Pro-Act.

La gestion des associations de l’école est coordonnée par la Confédération des Associations ("Conf’") à

Marseille et à Toulon, et par le Conseil des Associations (CDA) à Bordeaux qui gèrent notamment :

• les plannings des événements et des soirées étudiantes

• les demandes de subventions auprès de l’école et leur répartition

• etc…

Ces structures sont le relai officiel entre les associations et l’administration de l’école, en complément du Bureau des

Elèves qui représente l’ensemble des étudiants.

Conditions de validation(en plus du respect des procédures Pro-Act)

Le Pro-Act MANAGEMENT ASSOCIATIF se réalise sur deux ans : une première année pour apprendre les rouages

de l’association… et être élu ou désigné au Bureau de l’année suivante ; une deuxième année pour prendre les

commandes de l’association… et préparer sa succession.

D’un point de vue administratif, le Pro-Act Management Associatif est lancé en fin de première année lors de la

passation du Bureau précédent après acceptation de son quitus.

• Respect des procédures Pro-Act

- l’avant-projet complet est à rendre au plus tard le 30 juin de la première année

- le cahier des charges prévisionnel est à rendre au plus tard le 31 juillet de la première année ; il doit impérativement

proposer en annexe : diagnostic de l’année et stratégie pour l’année à venir, plan de recrutement (postes, profils,

communication…) pour l’année à venir

- le bilan final est à rendre et soutenir au plus tard le 31 mai de la seconde année

• Respect des engagements de durée et de disponibilité définis au départ, notamment :

- première année : obligation pour les personnes recrutées en octobre de s’engager à rester présent dans

l’association ET à l’école jusqu’au 15 juillet minimum avec obligation d’ouverture « active » de l’association

pendant l’Accueil Admissibles

- deuxième année : obligation de soutenance du bilan final devant la relève avant de quitter l’école pour sa césure ou

tout autre motif

• Soutenance du bilan final en présence de la relève

Tous les Pro-Act MANAGEMENT ASSOCIATIF devront présenter en soutenance le bilan moral, marketing, humain et

financier de leur mandat.

- cette soutenance se déroule devant un jury composé de pédagogues (équipe Pro-Act, tuteurs…) et/ou de cadres

dirigeants de l’école

- cette soutenance se fait en présence de la relève de l’association et d’un représentant de la Conf / du CDA

- il appartiendra aux équipes d’anticiper et d’organiser cette soutenance avec l’aide de la pédagogie Pro-Act.

Ces conditions de validation sont nécessaires pour la pérennité des associations, qui ont besoin d’étudiants

responsables et véritablement engagés dans l’atteinte de leurs objectifs.


DEUX ANS… DEUX PRO-ACT ???

Rappel : seuls les étudiants du PGE intégrés en niveau Bachelor ont deux Pro-Act à réaliser.

En théorie, même s’il se réalise en deux ans, le Pro-Act MANAGEMENT ASSOCIATIF ne valide qu’un Pro-Act :

• Même s’il demande beaucoup de temps et d’énergie, il s’agit d’un seul projet, mais dont l’atteinte des objectifs, notamment de pérennité, demande un investissement sur deux exercices

• Beaucoup d’autres projets demandent également un investissement très long et ne valident qu’un seul Pro-Act : projets de création d’entreprise, projets de création artistique…

• Il peut être de l’intérêt de l’étudiant de réaliser son deuxième Pro-Act hors association : vivre une diversité d’expériences, changer de contexte humain et psychologique, éviter la surdose…

Dans la pratique, de nombreuses solutions peuvent être trouvées pour valoriser la première année passée en

association :

• Réalisation d’un premier Pro-Act au sein d’un projet de l’association (exemple : Festival BD puis BDA)

• Réalisation d’un Pro-Act « Chargé d’études » dans les associations commercialisant des études

(Accede, AGS, Junior Entreprises)

• Réalisation d’un Pro-Act Terre en première année pour les associations de solidarité (ex : tutorat A

chacun Son Excellence puis Phoenix)

• Cas particulier des listes où la campagne électorale valide un Pro-Act Info-Com…

Quid des étudiants qui ne peuvent pas rester deux ans à l’école ?

De nombreux étudiants sont dans ce cas : Kedge Bachelor, Cesemed, Ms/MsC, AST2 ou AP2… et tous les

étudiants PGE qui souhaitent partir en entreprise ou à l’étranger dès la deuxième année.

Pour tous ceux-là, le Pro-Act MANAGEMENT ASSOCIATIF n’est malheureusement pas possible.

La porte des associations de KEDGE BS ne leur est cependant pas fermée : • La contrainte des deux ans ne concerne que les membres du Bureau

• Possibilité d’intégrer les projets de l’association qui recrutent en général sur un an ou un an et demi • Possibilité éventuelle de créer des postes opérationnels sur un an (exemple responsable événementiel)

mais dans le cadre d’un Pro-Act InfoCom

Toutes ces solutions sont discutées chaque année avec les étudiants concernés.

AUCUNE n’est tacitement reconductible.

Pro-Act SPORT

Au-delà des objectifs communs à l’ensemble des Pro-Act, le Pro-Act SPORT encourage naturellement le

développement de qualités humaines et managériales telles que:

• l’engagement et le dépassement de soi

• l’esprit d’équipe et le fair-play

• le sens de l’objectif et la capacité à mobiliser des moyens pour les atteindre

Les Pro-Act SPORT peuvent se réaliser sous 3 formes :

• Sportif de Haut Niveau inscrit sur les listes ministérielles

• Candidat à l’obtention d’un diplôme d’arbitre, juge arbitre ou éducateur/moniteur sportif.

• Entraineur des équipes de KEDGE BS ou d’équipes extérieures (accord de la pédagogie nécessaire)

La participation même régulière aux équipes sportives de KEDGE BS ne valide pas de Pro-Act. De même pour la

pratique sportive amateur ou à niveau débutant.

NOTA : l’organisation d’un événement sportif, la réalisation d’un projet marketing / com pour un club sportif peuvent

éventuellement valider un Pro-Act ENTREPRISE ou INFO-COM, mais pas un Pro-Act SPORT.

Conditions de validation(en plus du respect des procédures Pro-Act)

1- Sportifs de Haut Niveau

• Etre officiellement inscrit sur les listes ministérielles


• La validation finale suppose l’atteinte d’objectifs de progression validés au départ (progression des

performances, qualification ou succès dans des compétions nationales ou internationales…)

• Evaluation tierce réalisée par le DTN ou l’entraîneur officiel

Le challenge consiste notamment à mener de front études et carrière sportive, et savoir vendre leur statut et leurs

résultats auprès des entreprises. Un suivi particulier leur est proposé au niveau de la pédagogie

2- Candidat à l’obtention d’un diplôme d’arbitre, juge arbitre ou éducateur/moniteur sportif

• Obtenir le grade annoncé dans l’avant-projet et qui est toujours attesté par l’obtention d’un diplôme officiel

Evaluation tierce par les instances officiellles concernées

Il est sous la responsabilité d’un organisme spécialisé et doit participer aux différents stages théoriques et pratiques

qui lui sont imposés, ce qui l’oblige à une gestion rigoureuse de son planning.

3- Entraîneur des Equipes KEDGE BS ou extérieures

L'entraîneur fixe le programme de travail avant les rencontres, élabore les tactiques de jeux, il évalue et gère les

forces et les faiblesses de son équipe et de ses joueurs dans le but de les faire progresser.

• Objectifs du Pro-Act définis avec le Bureau des Sports ou le club extérieur concerné

• La validation finale dépend de la qualité et de la régularité des entraînements, de la capacité démontrée à

motiver et faire progresser ses équipes, de la rigueur dans le suivi des sportifs, de l’image véhiculée par ses

équipes auprès des partenaires sportifs, universitaires et économiques

• Evaluation tierce obligatoirement réalisée par le responsable sport (collectif ou individuel) du BDS ou les

dirigeants du club extérieur.

Pro-Act TERRE

La catégorie Pro Act TERRE rassemble les projets de solidarité locale, nationale ou internationale, intégrant

tout ou partie des trois piliers du développement durable (social, économique, environnemental). Il a ainsi pour

objectifs spécifiques :

• de confronter les étudiants aux interrogations majeures de nos civilisations

• de leur faire prendre contact avec des hommes et des femmes en difficulté majeure et de faire évoluer ainsi

leur savoir-être.

• de développer des compétences sur des secteurs majeurs de l’économie des prochaines années

Il peut s’agir par exemple :

• de projets réalisés avec l’école (associations Unis-Terre et Phoenix notamment) ou avec des associations

ou organismes externes (Croix Rouge, Fondation d’Auteuil…)

• de projets de sensibilisation (dépassant la seule communication média) comme par exemple Campus

Durable (écologie) ou Equity (commerce équitable)

• d’accompagnement de demandeurs d’emplois ou de créateurs d’entreprises en zone sensible : études

réalisées par Accede Provence, projet Tutomed…

• de projets humanitaires réalisés à l’étranger notamment lors de vos échanges internationaux ; de

nombreuses possibilités existent notamment en Asie et en Amérique Latine

Ne rentrent PAS dans la catégorie Pro-Act TERRE :

• Les projets dont le seul objet est la communication (ex plan de communication pour une ONG) qui peuvent

alors valider un Pro-Act INFO-COM

• Les initiatives ponctuelles (ex. Téléthon, quête Croix Rouge… – il est par contre possible de construire des

projets sur la durée avec ces associations)

• Les projets dont le volet solidaire n’est qu’une petite partie voire une simple caution morale ou un alibi (ex. 4L

Trophy, concerts « caritatifs » se limitant à placer un logo sur un support de com…)

Conditions de validation(en plus du respect des procédures Pro-Act) :

• Tous les Pro-Act Terre doivent être évalués par un référent externe : responsable projets Unis-Terre,

responsables des organismes partenaires…

• Vu la nature de ces Pro-Act (il s’agit de venir en aide à des publics en difficulté) les problèmes éventuels de

comportement, fiabilité, respect de toutes les parties prenantes, seront très sévèrement sanctionnés.


LANCEMENT

ET SUIVI

D’UN PRO-ACT

Dessin : Camille DYRDA, diplômée KEDGE BS - www.graindesel.biz

http://www.graindesel.biz/


Lancement et suivi d’un Pro-Act : processus général

1) PROPOSITION DE PROJET

Déclaration du projet sur le site Pro-Act : www.proact.kedgebs.com

Prise de rendez-vous auprès de l’équipe pédagogique

2) ACCEPTATION DU PROJET (RDV1 OBLIGATOIRE)

1ère

rencontre avec le coach Pro-Act et discussion sur la base de la proposition de projet

Cadrage des objectifs, des grandes actions à mettre en place et des indicateurs de performance

Désignation du ou des évaluateurs tiers

Mise en ligne du Pro-Act sur le site

3) CONSTITUTION DE L’EQUIPE ET AVANT-PROJET

Sélection et inscription des membres de l’équipe

Rédaction de l’avant-projet et dépôt sur le site Pro-Act (définition des objectifs et indicateurs de performance)

Démarrage officiel du Pro-Act

4) CAHIER DES CHARGES PREVISIONNEL (RDV2 OBLIGATOIRE)

Rédaction du cahier des charges (analyse de l’environnement et des cibles, définition de la stratégie et du

plan d’action pour atteindre les objectifs, planification et budgétisation du projet) et dépôt en ligne sur le site

Pro-Act – A remettre au plus tard 1 mois après le démarrage officiel du projet

Prise de rendez-vous puis présentation, discussion et validation lors du RDV

Définition et validation des jalons du projet

Réalisation du jalon cahier des charges sur le site Pro-Act

5) BILAN(S) INTERMEDIAIRE(S) – SUIVI PEDAGOGIQUE DU PROJET

Bilan(s) intermédiaire(s) à déposer en ligne sur le site Pro-Act suivant les jalons définis et validés au

moment du cahier des charges

Rendez-vous de suivi à la demande des étudiants ou de la pédagogie

Réalisation des jalons sur le site à l’issue du rendez-vous (ou de la remise du rapport)

6) BILAN FINAL ET EVALUATION (RDV3 OBLIGATOIRE)

Rédaction du bilan final complet du projet (incluant les auto-évaluations et les évaluations tiers) et dépôt

en ligne sur le site, ainsi que tous les documents annexes

Réalisation de la vidéo finale de promotion du projet et dépôt en ligne sur le site

Prise de rendez-vous - Soutenance du bilan devant l’équipe pédagogique pendant le RDV

Débriefing des étudiants

Validation (ou pas) du Pro-Act

http://www.proact.kedgebs.com/


1) PROPOSITION DE PROJET

Les propositions de projet peuvent émaner des étudiants, des associations/commissions de l’école, mais aussi

d’entreprises, de services de l’Ecole…

Toutes les propositions de projet doivent être enregistrées sur le site Pro-Act, c’est la toute première étape du

lancement d’un Pro-Act.

Toutes les propositions de projet dont l’équipe n’est pas constituée et qui cherchent à recruter des membres

sont visibles sur le site Pro-Act en effectuant une recherche parmi les Pro-Act « en recherche d’équipe ».

Rappel des trois principaux critères de choix d’un Pro-Act :

• vos motivations personnelles

• la valorisation de votre projet professionnel

• la cohérence avec vos choix de parcours (contraintes temporelles et géographiques notamment)

L’équipe pédagogique Pro-Act est bien sûr à la disposition des étudiants pour les conseiller. Si vous n’avez pas d’idée

de projet, vous pouvez bien sûr prendre un rendez-vous conseil avec un conseiller pédagogique qui vous aidera.

C’est le créateur de la proposition de projet qui réalise la déclaration en ligne.

Cette déclaration doit préciser de manière obligatoire:

• Titre : renseigner le nom explicite du projet en précisant l’année pour les projets récurrents

Exemple: “South Wind Days 2014-15” et non pas “South Wind Days”

• Catégorie : choisir la catégorie dans le menu déroulant

(Art / Culture, Entrepreneur, Entreprise, Info-Com, Management Associatif, Sport, Terre)

• Thème : problématique du Pro-Act en une phrase

Exemple : organisation d’un événement culturel, gestion et développement de l’association Le Citadingue,

tutorat scolaire en zone d’éducation prioritaire…

• Enoncé : description synthétique (mais précise !) du Pro-Act

Doit impérativement préciser les objectifs généraux, les grandes actions prévues et les indicateurs de

performance.

• Date de fin de projet prévue Attention ! Pensez à intégrer l’après-projet (suivi, exploitation, transmission…).

• Nombre maximum de membres : les effectifs prévus

IMPORTANT : l’inscription en ligne ne suffit pas. Un RV d’acceptation du projet est obligatoire.

Tous les projets peuvent-ils être acceptés ?

• A priori oui : les Pro-Act reposent d’abord sur l’initiative et la volonté de les réaliser

• Cependant des cas litigieux peuvent survenir : projet contraire à l’éthique ou susceptible de nuire à l’image

de KEDGE BS, concurrence entre projets, surabondance de candidatures sur un même projet… Ces cas sont

résolus avec l’équipe pédagogique Pro-Act.

• Certains projets peuvent ne pas représenter un investissement suffisant (ambition, durée, responsabilités,

apprentissage lié au projet….)

• Pour certains projets, notamment ceux engageant l’image ou la responsabilité de l’école, la pédagogie Pro-

Act peut imposer un tuteur interne (responsable KEDGE BS) ou externe (cadre d’entreprise…).

• Les jobs et missions de stage ne valident pas de Pro-Act. Il est possible de réaliser un Pro-Act avec une

entreprise pendant une période de stage, à condition que le projet ne corresponde pas aux missions

du stage (attestation obligatoire du maître de stage)

RAPPEL : aucun Pro-Act n’est accepté a posteriori (principe d’anticipation)


Quelques cas particuliers :

• Le cas des projets réalisés pour ou avec l’école

Indépendamment des projets proposés par les différents services de l’école, on nous propose souvent des

projets ayant pour objet sa promotion ou l’amélioration de ses services.

Pour être acceptés en Pro-Act, ces projets doivent impérativement :

- Avant tout être acceptés et cadrés avec les services de KEDGE BS concernés (programmes, OIP,

communication…)

- Etre suivis et encadrés par un représentant de ces services qui valident les différentes étapes

(notamment cahier des charges) et évaluent au final le projet et les étudiants

- Intégrer une vraie logique de projet (atteindre des objectifs, et non réaliser des outils)

• Le cas des clubs d’investissement

Conditions d’acceptation d’un Club d’Investissement en Pro-Act Info-Com

- Affiliation et adhésion à l’association Finance du campus (COBFI pour Marseille ou Transaction

pour Bordeaux)

- Production d’études et d’analyses sur les valeurs et les marchés ciblés par le Club : c’est

l’apprentissage sur les mécanismes boursiers qui est valorisé, pas les gains ou pertes du portefeuille

d’actions

- Durée minimale de 12 mois

2) ACCEPTATION DU PROJET (RV1 OBLIGATOIRE)

Pour les étudiants hors campus (Stage, International…) les rendez-vous se font par téléphone/skype ou

échanges de mails.

• Discussion sur les objectifs, indicateurs de performance, durée, modalités générales et effectifs du projet.

• Désignation des évaluateurs finaux

Le projet est alors accepté (ou pas).

• Si le projet est accepté, les grandes lignes de l’avant-projet et du cahier des charges prévisionnel sont abordées

lors du RV.

• Quand le projet est accepté, les responsables pédagogiques le mettent en ligne sur le site Pro-Act ; les étudiants

peuvent alors s’inscrire sur le site (une fois l’équipe constituée).

3) CONSTITUTION DE L’EQUIPE ET AVANT-PROJET

a) Constitution de l’équipe

La constitution de l’équipe projet est toujours sous la responsabilité des personnes à l’initiative du projet :

• Les associations de l’école prennent en charge le recrutement des projets dont elles ont la responsabilité.

Sauf exception ou « mise à jour », ces recrutements ont lieu chaque année début octobre.

Chaque association communique ses dates et modes de recrutement, la plupart du temps sur entretien.

• Pour tous les autres Pro-Act, les projets dont l’équipe n’est pas encore constituée et qui cherchent à

recruter sont visibles en ligne sur le site Pro-Act en effectuant une recherche parmi les projets « en

recherche d’équipe ». Les conditions pour candidater sont systématiquement détaillées dans cet espace.

L’apporteur du projet est le décisionnaire. Il peut bien sûr demander conseil au coach Pro-Act désigné pour le

suivi pédagogique de son projet.


• Quelques conseils pour « bien recruter » (une décision difficile et à risques !)

- privilégiez les critères de disponibilité et de savoir-être (respect, fiabilité…) et n’oubliez pas que tous les

étudiants en Pro-Act sont aussi là pour « apprendre en faisant »

- ne sous-estimez pas les exigences du Pro-Act dans votre communication de recrutement (notamment

disponibilité hebdomadaire, durée, règles du jeu…) par peur de ne pas trouver de candidats : il vaut mieux faire

(ou avoir) de bonnes surprises que des mauvaises !

- les équipes efficaces sont les équipes réduites : une équipe trop nombreuse amène le plus souvent

dispersion, confusions, rôles mal définis, perte d’information, réunions contre-productives… et au final

démotivation. La taille d’équipe recommandée est de 5 personnes.

b) Avant-Projet

Annexe : instructions pour la rédaction de l’avant-projet Pro-Act

Lorsque l’équipe est constituée, elle doit rédiger et déposer sur le site Pro-Act, l’avant-projet qui cadre le

contexte et les objectifs du projet, en accord avec les discussions lors du rendez-vous d’acceptation.

Comme dans un contexte professionnel, il correspond au document de cadrage de la mission et doit être connu et

validé par toutes les parties prenantes.

Les objectifs doivent être précis et évaluables, et des indicateurs de performance quantifiés doivent être

définis pour chacun d’entre eux.

Les éléments enregistrés sur le site doivent être complétés par le dépôt en ligne du tableau de bord du projet, qui

permettra de piloter la performance en suivant l’évolution des indicateurs.

• La remise de l’avant-projet ne nécessite a priori pas de rendez-vous, si les instructions données lors du RV

d’acceptation ont été suivies… et si chaque étudiant a rédigé avec soin ses parties personnelles

• Si l’avant-projet n’est pas conforme ou si un ou plusieurs étudiants l’ont bâclé, il est à refaire

Une fois l’avant-projet reçu et accepté, le Pro-Act démarre officiellement sur le site Pro-Act.

4) CAHIER DES CHARGES PREVISIONNEL (RV2 OBLIGATOIRE)

Sauf instructions contraires, le cahier des charges prévisionnel est à remettre au plus tard un mois après le

démarrage du projet.

Annexe : instructions pour la rédaction du cahier des charges Pro-Act

Le cahier des charges prévisionnel est une étape capitale qui nécessite un GROS travail.

• Le cahier des charges prévisionnel est la base de la gestion de projet (analyse de l’environnement,

anticipation des opportunités et des contraintes, définition de la stratégie et du plan d’action nécessaire à

l’atteinte des objectifs, prévision et planification des tâches et ressources nécessaires) : il demande un travail

important qui nécessite temps, recherche et réflexion…

• Le cahier des charges prévisionnel doit être la feuille de route de votre projet : il en définit les différentes

étapes et débouche sur un calendrier prévisionnel détaillé des tâches à accomplir et des ressources

nécessaires pour les réussir (ressources humaines, matérielles et financières).

• Le cahier des charges prévisionnel doit être réalisé et partagé par toute l’équipe : chaque étudiant doit

faire « son » cahier des charges correspondant à sa fonction dans le projet, le chef de projet devant assurer

synthèse et cohérence d’ensemble.

• Il est impossible de proposer un plan d’actions sans vision stratégique (réfléchir avant d’agir…) : chaque

étudiant, avant de se lancer dans un planning de tâches, doit faire le diagnostic de sa situation de départ et

déterminer une démarche stratégique claire et partageable pour atteindre ses objectifs – ces analyses

peuvent être demandées en annexe du cahier des charges.

Sa remise fait OBLIGATOIREMENT l’objet d’un RV de validation avec toute l’équipe

Lors du RV, les étudiants sont débriefés sur la qualité et la cohérence de leur cahier des charges, et les étapes

intermédiaires (« jalons ») du projet sont arrêtées. Le déroulement du projet est alors « cadré ».

La validation du cahier des charges par les responsables Pro-Act est une condition de la

poursuite du Pro-Act, et bien sûr de sa validation finale.


5) SUIVI PEDAGOGIQUE : LES BILANS INTERMEDIAIRES

Annexe : instructions pour la rédaction des bilans intermédiaires

Les étudiants doivent faire parvenir régulièrement à la pédagogie, par l’intermédiaire d’un dépôt en ligne sur le site

Pro-Act ou d’un rendez-vous, selon les jalons convenus, l’état d’avancement de leur projet : atteinte des objectifs,

analyse des écarts, auto-évaluation individuelle de chacun des membres.

Les jalons intermédiaires peuvent également comporter des analyses complémentaires déterminées lors du RV2.

Les RV de suivi intermédiaires sont facultatifs, à la demande des étudiants ou de la pédagogie.

Une fois chaque bilan intermédiaire remis ou envoyé, le chef de projet doit vérifier l’actualisation sur le site

Pro-Act dans la partie « Jalons ».

6) BILAN FINAL ET EVALUATION (RV3 OBLIGATOIRE)

Annexe : instructions pour la rédaction du bilan final

Lorsqu’ils jugent le projet terminé (en accord avec l’équipe pédagogique), les étudiants rédigent le bilan final de leur

Pro-Act et prennent rendez-vous pour le présenter aux responsables pédagogiques Pro-Act.

Les Pro-Act ne sont pas notés : leur évaluation finale est sous la forme « pass » ou « fail ».

Cette évaluation prend en compte :

• l’atteinte des objectifs du projet

• l’atteinte des objectifs pédagogiques personnels de chaque étudiant

• la qualité du suivi Pro-Act (cahier des charges, bilans intermédiaires et final)

• l’après-projet (suivi et transmission éventuelle)

RAPPEL : les étudiants s’engagent à rendre un bilan financier équilibré et sont solidairement responsables en

cas de résultat négatif, qu’ils doivent combler.

L’évaluation est individuelle et se fait sur la base du bilan final du projet et des grilles d’évaluation remplies

pour chaque étudiant.

La grille d’évaluation est remplie par au moins deux personnes pour chaque étudiant :

- une grille est remplie par l’étudiant qui s’autoévalue sur les 5 compétences clés sélectionnées en début de

projet, en complément de son bilan personnel

- une grille est remplie par l’évaluateur tiers (le chef de projet et/ou le tuteur, et/ou toute autre tierce personne

désignée avec l’accord des responsables pédagogiques Pro-Act), accompagnée impérativement d’un

commentaire pour les 5 compétences clés, et d’un commentaire individuel général.

La validation finale du Pro-Act est effectuée par les responsables pédagogiques qui tiennent naturellement

compte du bilan rendu et des grilles d’évaluation.

Cette validation pédagogique se fait en ligne sur le site Pro-Act ; elle comporte un commentaire global sur le projet

accessible à tous, ainsi qu’un commentaire individuel pour chaque étudiant, accessible à lui seul.

Un projet peut être échoué et le Pro-Act validé… cela dépendra alors :

• des causes de l’échec et de l’analyse qui en est faite

• de l’apprentissage réel réalisé grâce au projet (et démontré par l’étudiant)

• du comportement de l’étudiant tout au long du projet (implication, réactivité, pugnacité…)

Un projet peut être « réussi » et le Pro-Act non validé :

• si l’implication de l’étudiant n’a pas été satisfaisante (l’avis du chef de projet ou du tuteur est déterminant)

• si l’étudiant n’a pas respecté ses engagements de départ, notamment de durée

• s’il apparaît que les étudiants ont utilisé des méthodes ou démarches contraires à la loi, à l’éthique ou aux

intérêts de KEDGE BS


Le rendez-vous de bilan final

Le RV de bilan final ne peut avoir lieu qu’une fois le suivi et la transmission du projet achevés.

Avant le RV, le chef de projet télécharge le bilan final sur le site Pro-Act, ainsi que la vidéo finale de présentation et

de valorisation du projet et toutes les annexes :

• dossier financier complet (bilan, détail des dettes et créances à échoir, copie des dossiers de subvention

réalisés dans le cadre du projet)

• dossier comprenant l’intégralité des outils de communication créés dans le cadre du projet (plaquettes,

affiches, flyers, communiqués de presse, mailings, etc.)

• revue de presse complète

• le cas échéant photos et films réalisés à l’occasion du projet

• toute autre annexe susceptible de valoriser le projet et d’aider à sa reprise

Lors du RV, l’équipe de projet présente son bilan sous la forme d’une soutenance, avec une synthèse du bilan final

présentée sur diaporama (ppt) et présente également la vidéo finale du projet.

Pour les projets devant être transmis à une nouvelle équipe, l’équipe qui reprend le projet assiste à la soutenance.

Le powerpoint « bilan final » doit être structuré comme suit, en prenant soin de « finir » d’avoir traité un objectif

(démarche, résultats) avant de passer au suivant :

• présentation du projet, rappel du contexte, des objectifs et des indicateurs de performance associés

• démarche et actions mises en place pour atteindre les objectifs (par objectif)

• présentation et analyse des résultats obtenus

• synthèse globale sur le bilan du projet

• apports pédagogiques (synthèse globale puis par étudiant)

Après avoir fait le point sur le bilan du projet et sa transmission, un point est fait sur la situation individuelle de

chaque étudiant, sur la base de son auto-évaluation et de l’évaluation tiers (grille d’évaluation + commentaires).

Après examen, les responsables pédagogiques valident ou pas le Pro-Act pour chaque étudiant (décision commentée

sur le site Pro-Act).

En cas d’avis défavorable, les étudiants doivent prendre un RV individuel avec un responsable pédagogique Pro-Act

pour analyser leur échec et voir comment lancer un nouveau projet.

A propos de la rédaction de vos bilans finaux…

Faire un bilan ne consiste pas à raconter votre projet mais à ANALYSER les résultats obtenus et

l’atteinte des objectifs, identifier les écarts et montrer que vous avez compris les causes des succès

comme des échecs.

Vous devez donc faire attention à être « C.C.E.C.P. » : Clair, Concis, Exact, Complet, Précis… ce

qui demande d’être structuré. Inutile donc de nous écrire des romans, vous pouvez rédiger de façon

synthétique, utiliser des tableaux…

Dans vos autoévaluations, évitez l’autosatisfaction et ne croyez pas que vous mettre des « + » ou

des « ++ » partout valorise votre bilan : c’est plutôt le contraire, ce qui nous intéresse c’est votre

lucidité et votre capacité à identifier les points de progression


LES RENDEZ-VOUS PRO-ACT

Trois étapes font OBLIGATOIREMENT l’objet d’un rendez-vous pédagogique Pro-Act

1) la remise de la proposition de projet pour acceptation du Pro-Act et cadrage de ses modalités

2) la remise du cahier des charges prévisionnel pour cadrage du projet et définition des jalons (étapes clés

auxquelles seront rendus des bilans intermédiaires)

3) la remise du bilan final préalable à l’évaluation finale « pass or fail »

Pour les bilans intermédiaires, les RV sont facultatifs (mais conseillés) et sur demande des étudiants ou du coach.

Pour les étudiants hors de leur campus (en stage, en césure, en échange international…), les RV peuvent

se faire par téléphone ou par skype.

Comment prendre rendez-vous ?

• Les RV de suivi pédagogique se font avec le conseiller pédagogique désigné pour le suivi du projet.

• Pour prendre RV :

o Campus de Bordeaux : passer à l’Espace Learning By Doing (1er

étage de la maison des

Etudiants, bureau 531 et 532) ou téléphoner à Bénédicte CHAUVIN/Véronique LETENEUR au 05 56

84 22 89.

o Campus de Marseille : passer à l’Espace Pro-Act (B021 et B022) ou téléphoner à Annie BENOT

(04 91 82 77 52) ou Nathalie LALANDE (04 91 82 78 57).

o Campus de Toulon :

▪ Pour tous les Pro-Act Management Associatif et Entrepreneurs : contacter par mail

Martine PIMONT : [email protected]

▪ Pour les étudiants de KEDGE Design School (hors Pro-Act précédemment cités),

contacter par mail Christine GENDRON : [email protected]

▪ Pour tous les autres cas, contacter par téléphone Nathalie LALANDE (04 91 82 78 57)

• A préciser impérativement lors de la prise de RV : nom et téléphone de l’étudiant, projet, ordre du jour.

• Sauf exception convenue, les RV ont lieu dans les Espaces Pro-Act.

mailto:[email protected]



ANNEXES

INSTRUCTIONS POUR LES DOCUMENTS

A RENDRE DANS LE CADRE

DU SUIVI PRO-ACT

AVANT PROJET – CAHIER DES CHARGES PREVISIONNEL –

BILAN(S) INTERMEDIAIRE(S) – BILAN FINAL


AVANT-PROJET

Il doit être rendu au format Word ou PDF et doit être obligatoirement structuré comme suit :

COUVERTURE

- date du document

- prénoms, noms, programmes et années d’étude de chaque étudiant membre du projet

- nom du projet et le titre explicite du document rendu (ex. Phoenix 2010-2011 - Avant-projet)

- catégorie Pro-Act (Art / Entrepreneur /Entreprise / Info-Com / Management Associatif / Sport / Terre)

1- PRESENTATION DU PROJET (partie collective)

1-1 Présentation du projet - contexte (situation de départ, idée de projet)

- objectifs généraux et principales actions prévues

- équipe de projet et rôles dévolus

- durée du projet (attention intégrer le suivi du

projet et sa transmission éventuelle) et principales

échéances

- évaluateurs tiers convenus pour la validation finale du

Pro-Act

1-2 Détail des objectifs du projet (préciser les

indicateurs de performance)

- objectifs stratégiques (problématique de départ

et situation souhaitée en fin de projet)

- objectifs marketing (selon publics concernés) et

plans d’actions envisagés

- objectifs financiers propres au projet,

financements envisagés

- objectifs de pérennité du projet (suivi, valorisation,

transmission du projet)

1-3 Objectifs de Management Responsable

Il s’agit d’intégrer une réflexion sur l’impact social,

économique et environnemental des projets

- Environnemental : comment la gestion du projet

limitera ses impacts sur l’environnement (gestion des

déchets, limitation des transports et des consommations

polluantes, etc.)

- Social : comment le projet intègrera des critères de RSE (utilisation de produits bio ou équitables, recours à des

fournisseurs responsables, intégration ou aide de publics défavorisés…)

La responsabilité sociale commence par le respect des parties prenantes : coéquipiers, partenaires, tuteurs…

- Economique : la responsabilité consiste ici s’engager à gérer son projet de façon professionnelle et à assumer les

conséquences économiques de sa gestion.

Les étudiants s’engagent notamment à rendre un bilan financier équilibré et sont solidairement

responsables en cas de résultat négatif, qu’ils doivent combler.

1-4 Objectifs de communication « KEDGE BS »

En quoi le projet pourra contribuer à la notoriété et l’image de KEDGE BS (tous les projets n’ont pas vocation à faire

directement la promotion de l’Ecole, mais tous les projets émanent de l’Ecole et véhiculent donc son image).A

minima, il est attendu que tous les partenaires externes de vos projets sachent que vous êtes étudiants de KEDGE

BS, que votre projet fait partie de votre pédagogie, et que cette pédagogie s’appelle Pro-Act.

IMPORTANT : SAVOIR REDIGER SES OBJECTIFS Un objectif est un but à atteindre, en général de façon à résoudre un problème 1) Quelle est la problématique que les objectifs cherchent à résoudre ?

• diagnostic de la situation de départ (notamment en cas de

reprise d’un projet)

• formulation du ou des problèmes à résoudre (« comment

faire pour… ») 2) Qualification et quantification des objectifs (des chiffres et des dates !!!) Un objectif doit préciser

• Quoi : ce que l’on veut atteindre • Quand : dans quel délai l’objectif doit être atteint • Combien : le niveau de réussite que l’on veut atteindre

Il est indispensable de prévoir et définir des indicateurs de performance pour chaque objectif :

• nombre de spectateurs pour une manifestation, de visiteurs

sur un site internet, de retombées presse obtenues… • chiffres d‘affaires que l’on veut atteindre, montant minimum

de fonds à récolter auprès de partenaires financiers…

• montant minimum de fonds que l’on souhaite lever pour un

projet humanitaire…

• indicateurs de satisfaction des cibles visées (le cas échéant

en prévoyant un questionnaire de feed-back)…

Ne pas confondre action et objectif !

Par exemple, créer une plaquette ou un flyer n’est pas un objectif

mais une action permettant éventuellement d’atteindre un

objectif… qui reste souvent à déterminer !


2- OBJECTIFS PERSONNELS DE CHAQUE ETUDIANT (parties individuelles)

Chaque étudiant rédige une partie personnelle obligatoirement structurée comme suit :

• Rappel du prénom, nom, programme et année d’études

• Le cas échéant, précision du deuxième Pro-Act électif envisagé ou en cours

2-1 Objectifs « Projet » propres à l’étudiant

- Rôle et engagements dans le projet : responsabilités et tâches prévues, engagement notamment de durée.Les

engagements de durée doivent impérativement être précisés et faire l’objet d’un accord avec les responsables

ProAct. Leur non-respect entraîne la non-validation du Pro-Act.

- Objectifs « projet » spécifiques au rôle de l’étudiant dans le projet

Ces objectifs doivent préciser les délais et les niveaux de réussite visés (et donc obligatoirement prévoir des

indicateurs de performance)

2-2 Objectifs pédagogiques personnels (Savoir / Savoir Faire / Savoir Etre / Savoir Devenir)

Vous devez obligatoirement utiliser la grille de jointe page suivante pour rédiger vos objectifs pédagogiques ; elle

reprend les compétences de votre BE-U Road Book.

Chaque étudiant doit obligatoirement cibler entre 3 et 5 compétences parmi celles de la grille précédente, sur

lesquelles il veut progresser dans le cadre de ce projet, pour des raisons personnelles ou professionnelles.

Pour chacune d’entre elles l’étudiant doit préciser :

qualification et quantification des objectifs de progression dans la compétence ;

liens avec les cours, concepts, etc. que l’étudiant s’engage à établir et mettre en œuvre ;

ouvrages, articles, professeurs, experts, que l’étudiant s’engage à lire ou consulter ;

indicateurs qui permettront de valider la progression de l’étudiant dans la compétence ciblée.

Ces compétences et leur progression devront également être intégrées dans le cahier des charges du projet (parties

individuelles) et dans les bilans intermédiaires et finaux du projet.

Cette partie doit faire objet d’une vraie réflexion qui peut s’appuyer sur :

- les compétences dans lesquelles vous estimez avoir besoin de progresser pour réussir votre projet

professionnel

- les compétences naturellement mises en œuvre par le projet et l’apprentissage que vous y recherchez ;

- les cours, concepts, méthodologies, que vous aurez l’occasion de mettre en œuvre.

Ces compétences et leur progression devront également être intégrées dans le cahier des charges du projet

(parties individuelles) et dans les bilans intermédiaires et finaux du projet.

RAPPEL : la validation finale d’un Pro-Act prend avant tout en compte les aspects pédagogiques, c'est-à-dire

l’apprentissage réel qu’il aura permis à chaque étudiant de réaliser et que l’étudiant saura démontrer et argumenter

(nous attendons plus que « le travail en équipe, c’est important » ou « le démarchage, c’est difficile »…)

TOUS les projets doivent prévoir en début de projet qui sera la tierce personne qui évaluera chaque

étudiant lors de la validation finale du Pro-Act : chef de projet, tuteur, président de l’association en

charge du projet, responsable d’entreprise, etc.

3- ANNEXES EVENTUELLES

- bilan d’éditions précédentes

- budget prévisionnel si ébauché

- projets de plaquette sponsors (accompagnés de leur brief stratégique)

- etc.


Définition des objectifs pédagogiques individuels de votre Pro-Act

Cette grille reprend les compétences de votre Pro-Act Emploi Road Book. Pour chacune, vous devez préciser vos

objectifs personnels de progression grâce au projet entrepris (maîtrise actuelle, objectifs d’amélioration)

SAVOIR-ÊTRE Objectifs personnels de progression grâce au projet entrepris

1. Ouverture internationale

2. Ouverture à la diversité

sociale et culturelle

3. Curiosité intellectuelle

4. Respect de l’autre

5. Engagement citoyen et

responsable

6. Engagement implication

7. Autonomie

8. Sens de la qualité et du

résultat

9. Capacité d’anticipation

10. Aptitude à la prise de recul

11. Aptitude à la décision

12. Auto motivation


13. Capacité d’adaptation

14. Aptitude à la prise de risque

SAVOIR FAIRE Objectifs personnels de progression grâce au projet entrepris

15. Analyser

16. Synthétiser

17. Manager un projet

18. Gérer un budget

19. Gérer l’information

20. Résoudre des problèmes

21. Travailler en équipe/coopérer

22. Communiquer à l’écrit

23. Communiquer à l’oral

24. Savoir écouter

25. Gérer les conflits

26. Organiser / gérer une

logistique


27. Gérer son temps et ses

priorités

28. Capacités de leadership /

capacité à convaincre et à

fédérer

29. Coordonner / déléguer /

manager

SAVOIR FAIRE Objectifs personnels de progression grâce au projet entrepris

30. Vendre / négocier /

promouvoir

31. Créer / innover

32. Capacité à entreprendre

33. Aptitude à gérer son stress

SAVOIR DEVENIR Objectifs personnels de progression grâce au projet entrepris

34. Conscience de soi

35. Capacité à apprendre /

évoluer

36. Capacité à agir / pro agir

37. Capacité à se projeter

38. Contribution à l’employabilité


CAHIER DES CHARGES PREVISIONNEL

Rendu un mois au plus tard (format Word) après l’acceptation du projet, le cahier des charges prévisionnel

comprend obligatoirement les rubriques suivantes, quel que soit le Pro-Act.

COUVERTURE

- date du document


- nom du projet et le titre explicite du document rendu (ex. DanSing 2010-2011 - Cahier des charges prévisionnel)

- catégorie Pro-Act (Art / Entrepreneur /Entreprise / Info-Com / Management Associatif / Sport / Terre)

1. EQUIPE DE PROJET

En page de garde après la couverture, tableau récapitulatif présentant l’équipe de projet :

- photo de l’étudiant

- prénom, nom, programme, année d’études

- fonction dans le projet

- tél. mobile et e-mail personnel

- engagement de durée dans le projet (intégrant le suivi du projet et sa transmission éventuelle)

- le cas échéant, deuxième Pro-Act électif envisagé ou en cours

2. RAPPEL DES OBJECTIFS DU PROJET (normalement identiques à l’avant-projet)

- objectifs stratégiques (problématique de départ et situation souhaitée en fin de projet)

- objectifs marketing (selon publics concernés) et plans d’actions envisagés

- objectifs financiers propres au projet, financements prévus

- objectifs de pérennité du projet (suivi, valorisation, transmission du projet)

- objectifs de Management Responsable (impact économique, environnemental et social du projet)

- objectifs de communication « KEDGE BS » (prise en compte de l’image et de la notoriété de KEDGE BS)

RAPPEL : formuler des objectifs suppose obligatoirement de préciser les délais pour les atteindre et le niveau de

réussite voulu (indicateurs de performance)

3. STRATEGIE ET PLAN D’ACTION (pour chaque étudiant selon son poste dans le projet)

Cette partie est à réaliser PAR CHAQUE ETUDIANT SELON SES RESPONSABILITES DANS LE PROJET

(trésorier, responsable communication, responsable partenariats, etc.)

Il appartient au chef de projet de proposer le récapitulatif global pour l’ensemble du projet… et de contrôler que

chaque membre de l’équipe effectue bien les tâches qui lui sont confiées, dans des délais ne remettant pas en cause

le déroulement du projet.

3.1. Situation de départ

• Bilan des éditions précédentes

(si c’est le cas)

• Objectifs spécifiques du projet

pour le poste concerné

• Principales opportunités et

contraintes à prendre en compte

pour atteindre ces objectifs

• Principales forces et faiblesses

relatives à ces opportunités et

contraintes

• Cibles concernées par le projet

IDENTIFIER VOS CIBLES Cibles internes

- étudiants (à segmenter le cas échéant par programme, nationalité, centres

d’intérêts…)

- associations étudiantes concernées ou impliquées - professeurs et membres de l’administration concernés ou impliqués - services de l’école auxquels le projet fera appel

Cibles externes

- publics visés, à segmenter impérativement (clients / distributeurs, niveau

d’implication dans le projet…)

- partenaires recherchés (soutien financier, appui logistique, dotations

produits…)

- influenceurs pouvant permettre de mieux approcher les publics et partenaires

(prescripteurs, associations, clubs d’entreprise, autres écoles de commerce ou

universités, etc.) - presse et médias


3.2. Analyse des cibles et plan d’action par cible

Pour chaque cible visée par le projet(en procédant une cible après l’autre : finissez l’analyse d’une cible avant

d’analyser la suivante) :

- caractéristiques de la cible, motivations ou freins par rapport au projet (partie capitale : c’est de cette

analyse que naîtront les « bonnes » idées)

- objectifs spécifiques à la cible visée

- démarche et actions à engager vers cette cible

- outils de communication à créer pour la cible dans le cadre du projet

Synthèse : tableau récapitulatif

Cible Objectifs Démarche / Actions Outils de com

3.3. Planification des tâches et des ressources

Il est recommandé pour cette partie d’utiliser Microsoft Project Manager, qui vous simplifiera le travail et sortira

automatiquement le planning de l’enchaînement des tâches et permettra d’identifier les points critiques (diagramme

de Gantt).Microsoft Project Manager est disponible auprès de l’école sous certaines conditions ; se renseigner à

[email protected].

Les rétifs à Microsoft pourront se procurer le logiciel « libre » Gantt Project.

Suivre le cours « Project Management » (proposé dans la plupart des programmes de KEDGE BS) est

naturellement recommandé pour une meilleure maîtrise de cet outil.

3.3.1. Définition des tâches et sous-tâches nécessaires pour réaliser le projet

• Identification des tâches principales

Il s’agit ici de décomposer le projet en phases / étapes / tâches principales à accomplir. Les premières tâches sont

en général l’analyse préalable du contexte (par exemple étude de marché pour un business plan).

Ne pas oublier l’après-projet : feed-back et bilan, suivi des partenaires, exploitation média, transmission du

projet à une nouvelle équipe, etc.

• Pour chaque tâche principale, détermination des sous-tâches Exemple :

- Tâche principale : réalisation de la plaquette partenaires

- Sous-tâches : - Copy-Stratégie

- Conception générale

- Rédaction des textes

- Réalisation de la maquette

- Envoi à l’imprimeur

- Réception plaquette imprimée

• Enchaînement des tâches

Il est fondamental de bien organiser le déroulement des tâches.

Pour chaque tâche, se demander : quelles sont les tâches qui doivent avoir été préalablement accomplies ? Cette

étape permettra de définir la planification du projet, après estimation des ressources et du temps nécessaire pour

les accomplir.

3.3.2. Ressources nécessaires

Identification des ressources hommes, matériels, temps… nécessaires à la réalisation du projet.

Les ressources humaines ne sont pas nécessairement celles de l’équipe de projet : il est fréquent d’avoir recours

à des partenaires (ex : services de l’école) ou à des sous-traitants (ex : personnel de sécurité d’un événement).

Concernant les ressources humaines propres au projet, il faut préalablement estimer le nombre d’heures par

semaine nécessaires pour le projet.

Concernant les ressources matérielles à budgéter, ne pas oublier de les estimer TTC, les associations ne

récupérant pas la TVA. Il est possible que l’intégralité des ressources nécessaires ne soit pas estimable lors de

la remise du cahier des charges : la détermination exacte du budget devient alors une des tâches à accomplir

dans l’enchaînement des tâches du projet.



3.3.3. Tableau récapitulatif des tâches

La trame de ce tableau est la suivante :

Numéro

Tâche

Tâche et

sous-tâches

Durée Date

début

Date

Fin

Ressources nécessaires

(humaines, matérielles)

Budget Etudiant(s)

responsable(s)

Il est recommandé de le réaliser en utilisant Microsoft Project Manager.

Vous pouvez également le réaliser sous Excel, qui offre moins de fonctionnalités (ne réalise pas automatiquement les

sous-tâches ni le planning général de l’enchaînement des tâches – diagramme de Gantt).

3.4. Synthèse : calendrier prévisionnel

Les diagrammes de Gantt sont nécessaires pour cadrer votre projet, mais peu pratiques (lisibilité) dans le cadre de

vos rendez-vous de suivi.

Nous vous demandons de proposer obligatoirement un tableau de synthèse comme suit :

Prévisionnel Réalisé

Planning détaillé Description phase projet Résultat

Date Action Qui Quoi Références, contacts

3.5. Budget prévisionnel et plan de financement

• Budget prévisionnel : s’établit en reprenant le coût des ressources nécessaires à l’ensemble des tâches

• Plan de financement : prévision des recettes permettant de financer les dépenses

RAPPEL : les étudiants s’engagent à rendre un bilan financier équilibré et sont solidairement responsables en

cas de résultat négatif, qu’ils doivent combler.

4. PROPOSITION DES JALONS POUR LE SUIVI DU PRO-ACT

Proposition des échéances auxquelles seront rendus les bilans intermédiaires (bilans projet et bilans

pédagogiques individuels) et final.

• Les jalons sont des points de contrôle du déroulement du projet, qui correspondent à des étapes

critiques de sa réalisation.

• Chaque Jalon correspond à une prise de décision sur la poursuite du projet, de type Go / No Go.

• Le premier jalon est toujours la remise du cahier des charges, et la validation du calendrier des tâches

• Le dernier jalon est toujours la présentation du bilan final du projet (qui a lieu une fois le suivi et la

transmission assurés)

Les jalons doivent impérativement être précisés dans le tableau récapitulatif des tâches du projet.

Les jalons doivent être validés avec la pédagogie Pro-Act et être inscrits sur le site Pro-Act lors du RV de

suivi « cahier des charges prévisionnel »

ANNEXES EVENTUELLES

Tous documents jugés utiles venant compléter telle ou telle partie du cahier des charges (revue de presse des projets

précédents, analyses complémentaires, annexes budgétaires…)

Pour certains projets (notamment Management Associatif et événementiels « lourds ») il pourra être demandé des

analyses complémentaires, à rendre le cas échéant lors d’un jalon suivant.

Des compléments au cahier des charges pourront être demandés s’il apparaît que le projet est

insuffisamment cadré.

La validation du cahier des charges par les responsables Pro-Act est une condition de la poursuite du Pro

-Act, et bien sûr de sa validation finale.


BILAN INTERMEDIAIRE

Les bilans intermédiaires sont rendus lors des jalons convenus à la remise du cahier des charges et prévus

dans le suivi en ligne du site Pro-Act (feuille des jalons).

Ils ne font pas obligatoirement l’objet d’un RV mais peuvent le faire à la demande des étudiants ou de la pédagogie.

COUVERTURE

Date et titre explicite du document

Rappel impératif des prénoms, noms, programmes et années d’étude de chaque étudiant membre du projet

1. BILAN INTERMEDIAIRE DU PROJET (par chaque étudiant selon son rôle dans le projet)

1-1 Synthèse de l’avancement du projet

• Pour chaque point clé ou pôle du projet : état de l’avancement () et tendance ()

• Commentaires impératifs (ne pas se contenter des symboles) 1-2 Respect du planning des tâches

Tâche et

sous-tâches

Etudiant(s)

responsable(s)

Avancement

(estimer le % du travail accompli)

Date

prévue

Date

replanifiée

Date

effective

• Le plan de tâches du cahier des charges a-t-il été respecté ? Des changements sont-ils intervenus ?

• Analyse des écarts, identification des risques et recommandations pour la suite du projet

1-3 Situation par rapport aux objectifs du projet

Rappel des objectifs Situation actuelle Analyse des écarts

Délais

Financement

Charges

Autres objectifs

• Principaux travaux réalisés dans la période écoulée

• Principales difficultés rencontrées et solutions proposées

• Changements intervenus dans le projet

1-4 Situation par rapport aux objectifs du projet

• Principaux travaux prévus au cours de la prochaine période Actions pour le traitement des risques et

événements :

Description problème Action décidée Etat Responsable Date

2. BILAN INTERMEDIAIRE INDIVIDUEL PEDAGOGIQUE (par chaque étudiant membre du projet)

Pour chaque compétence managériale prioritairement ciblée :

• Rappel des objectifs pédagogiques et synthèse sur leur avancement

• Démarches complémentaires réalisées pour maîtriser la compétence (cours, lectures, rencontres, actions…)

Progression constatée dans la maîtrise de la compétence (indicateurs de performance)

• Suites à donner pour la suite du projet

Annexes éventuelles : Tous documents jugés utiles venant compléter telle ou telle partie du bilan intermédiaire

( analyses complémentaires, outils de communication réalisés, annexes budgétaires… )


BILAN FINAL

Il doit être rendu au format Word (converti en PDF pour le dépôt sur le site Pro-Act) et doit être

obligatoirement structuré comme suit :

COUVERTURE

- date du document


- nom du projet et le titre explicite du document rendu (ex. Le Phare 2010-2011 – Bilan final) - catégorie Pro-Act

(Art / Entrepreneur /Entreprise / Info-Com / Management Associatif / Sport / Terre)

En 2e page, reprise du tableau détaillé de l’équipe de projet (cf cahier des charges prévisionnel)

1. BILAN GLOBAL DU PROJET (par le chef de projet)

• Rappel des objectifs généraux

(stratégiques, marketing, financiers, pérennité…)

• Résultats obtenus (indicateurs de performance)

• Analyse des écarts

• Enseignements retirés sur la conduite du projet

2. BILAN PAR POSTE (par chaque étudiant selon son rôle dans le projet)

• Rappel des objectifs spécifiques au poste

• Résultats obtenus (indicateurs de performance)

• Analyse des écarts

• Enseignements retirés sur la conduite du projet

2- SUIVI ET TRANSMISSION DU PROJET

• Suivi des partenaires : presse, sponsors, etc.

• Objectifs et conditions de la transmission

• Présentation de la nouvelle équipe

3- BILANS PEDAGOGIQUES (une partie individuelle par étudiant membre du projet)

• Atteinte des objectifs pédagogiques (Savoir / Savoir Faire / Savoir Etre / Savoir Devenir)

- Synthèse rédigée : auto-évaluation, apports du projet, pistes de progresion

- Grille d’autoévaluation reprenant les objectifs de départ et analysant leur atteinte (en annexe) - Grille

d’évaluation par la ou les tierce(s) personne(s) désignée(s) en début de projet (commentaires impératifs)

• Bilan des compétences managériales prioritairement ciblées

- Rappel des objectifs

- Démarches réalisées pour maîtriser la compétence (cours, lectures, rencontres, actions…)

- Progression constatée dans la maîtrise de la compétence (indicateurs de performance)

• Valorisation du Pro-Act pour l’employabilité de l’étudiant

- Contribution au Projet Personnel et Professionnel

- Développement du Réseau profesionnel

- Valorisation dans le CV

IMPORTANT : finissez l’analyse de chaque

objectif (résultats, écarts, suites à donner) avant de

passer à l’objectif suivant.

L’utilisation d’un tableau de synthèse peut

également faciliter la lecture.

IMPORTANT : finissez l’analyse de chaque

objectif (résultats, écarts, suites à donner) avant de

passer à l’objectif suivant.

L’utilisation d’un tableau de synthèse peut

également faciliter la lecture.

RAPPEL : les étudiants s’engagent à rendre

un bilan financier équilibré, et sont

solidairement responsables en cas de

résultat négatif, qu’ils doivent combler.

GRILLE D’EVALUATION FINALE PRO-ACT Cette grille est à rendre avec votre bilan final au moins 2 fois par étudiant : une grille est remplie par l’étudiant qui s’autoévalue, elle

complète le bilan personnel rédigé, une grille est remplie par le chef de projet et/ou le tuteur du projet (commentaires impératifs)

EVALUATION PROJET 0bjectifs du projet Commentaires sur l’atteinte des objectifs

Evaluation

- - - + + +

Atteinte des objectifs généraux

Atteinte des objectifs marketing

Atteinte des objectifs financiers

Qualité du cahier des charges et du suivi Pro-Act

Qualité du dossier bilan

Pérennité du projet : après-projet, transmission

Intérêt du projet pour KEDGE BS


SAVOIR-ÊTRE Rappel objectifs Commentaires sur l’atteinte des objectifs Evaluation

- - - + + +

1. Ouverture internationale

2. Ouverture à la diversité sociale et

culturelle

3. Curiosité intellectuelle

4. Respect de l’autre

5. Engagement citoyen et

responsable

6. Engagement implication

7. Autonomie

8. Sens de la qualité et du résultat

9. Capacité d’anticipation

10. Aptitude à la prise de recul

11. Aptitude à la décision

12. Auto motivation

13. Capacité d’adaptation

14. Aptitude à la prise de risque

SAVOIR FAIRE Rappel objectifs Commentaires sur l’atteinte des objectifs Evaluation

- - - + + +

15. Analyser

16. Synthétiser

17. Manager un projet

18. Gérer un budget

19. Gérer l’information

20. Résoudre des problèmes

21. Travailler en équipe/coopérer

22. Communiquer à l’écrit


23. Communiquer à l’oral

24. Savoir écouter

25. gérer les conflits

26. Organiser / gérer une logistique

27. Gérer son temps et ses

priorités

28. Capacités de leadership /

capacité à convaincre et à

fédérer

SAVOIR FAIRE Rappel objectifs Commentaires sur l’atteinte des objectifs Evaluation

- - - + + +

29. Coordonner / déléguer /

manager

30. Vendre / négocier / promouvoir

31. Créer / innover

32. Capacité à entreprendre

33. Aptitude à gérer son stress

SAVOIR DEVENIR Rappel objectifs Commentaires sur l’atteinte des objectifs Evaluation

- - - + + +

34. Conscience de soi

35. Capacité à apprendre / évoluer

36. Capacité à agir / pro

agir

37. Capacité à se projeter

38. Contribution à l’employabilité

AVIS POUR LA VALIDATION DU PRO-ACT (Pass or Fail) OUI NON

RAPPEL : vous devez OBLIGATOIREMENT remettre en la déposant sur le site Pro-Act une vidéo finale

de présentation de votre projet.

la pedagogie pro-actmagellan.fsa.ulaval.ca/equivalence/consultation/pdf.aspx...• vos pro-act sont...

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