COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

La palabra costos tiene dos acepciones básicas:

Puede significar la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.

La segunda acepción se refiere a lo que se sacrifica o desplaza en lugar de la cosa elegida; en este caso, el costo de una cosa equivalente a lo que se renuncia o sacrifica con el objeto de obtenerla.

1.- COSTO DE INVERSION

Es el costo de un bien, que constituye el conjunto de esfuerzos y recursos realizados con el fin de producir algo, la inversión está representada en: tiempo, esfuerzo, o sacrificio, y recursos o capitales.

La producción de un bien de un bien requiere un conjunto de factores integrales, que son:

a) Cierta clase de materiales.b) Un numero de horas de trabajo-hombre, remunerablesc) Maquinaria, herramientas, etc., y un lugar adecuado en el cual se lleve a cabo la

producción.

Estos factores pueden ser físicos o de otra naturaleza, pero su denominador común es la moneda como unidad de medida.

Concluyendo, el costo de inversión representa los factores técnicos medibles en dinero, que intervienen en la producción.

Por lo tanto se deduce que este costo es el objeto de nuestra materia.

2.- COSTO DE DESPLAZAMIENTO O DE SUSTITUCIÓN

En la moderna teoría económica el costo significa el desplazamiento de alternativas, o sea que el costo de una cosa es el de aquella otra que fue escogida en su lugar. Si se eligió algo su costo estará representado por lo que se a sacrificado o desplazado para obtenerlo.

Constantemente el sujeto esta tomando decisiones frente a varias alternativas; por ejemplo, cuando un estudiante se decide por la carrera de Licenciado en Contaduría, en lugar de la de Filósofo, entonces el no ser Filósofo es el costo de la carrera de Contaduría.

Escogida la alternativa, entonces se convierte en costo de inversión.

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3.- COSTO INCURRIDO

Se conoce con este nombre a la inversión del Costo de Producción puramente habida en un período determinado. Es decir, que solo refleja valores de inversión efectuados exclusivamente en un lapso; lo anterior indica que el costo Incurrido no incluye valores de producción que correspondan a otro ejercicio, como lo es el inventario inicial de producción en proceso.

CONCEPTO DE CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos se relaciona con la información de costos para uso interno de la gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulación de objetivos y programas de operación en la comparación del desempeño real con el esperado y en la presentación de informes.

Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la información que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organización para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rápida y eficaz, esto hace que en la actualidad la contabilidad de costos tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la información.

OBJETIVOS Y SUBOBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Los fines que persigue la contabilidad de costos, se puede resumir en: el control de las operaciones y de los gastos, información amplia y oportuna, y el fin primordial que es la determinación correcta del costo unitario; de éste se puede derivar una serie de subobjetivos, entre los que destacan: fijación de precios de venta; normas o políticas de operación o explotación; valuación de los artículos terminados, en proceso; determinación del costo de producción de lo vendido; decisión sobre comprar, fabricar, o mandar a maquilar; indicativos para la planeación y control presupuestales, así como de utilidades, básicamente.

Enseguida, se da una somera explicación de cada uno de los objetivos citados:

1.- CONTROL DE OPERACIONES Y DE GASTOS

Tener implantada una contabilidad correcta de costos, trae consigo, para su realización, un control adecuado de las operaciones efectuadas, lo cual redunda en mejoras, aumento de eficiencia, que obviamente se traduce en reducción de gastos, tanto de costos de producción cuanto de distribución, financiación, administración. En estas condiciones la

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mayoría de las empresas que suelen tener cambios en los productos, en los métodos de fabricación y venta, en el personal, etc., exigen una técnica eficaz para el control de sus operaciones y una buena determinación de sus costos, siendo un propósito constante de la empresa en actividad competitiva el bajar sus costos, con eficiencia en el trabajo, sustituyendo materiales, reduciéndolos gastos fijos y modificando una serie de factores que dan lugar a una superación absoluta.

2.- INFORMACION AMPLIA Y OPORTUNA

Las operaciones y costos controlados suministran información para realizar tomas de decisiones que redundan en el mejor aprovechamiento de sus bienes y recursos, para efectuar estudios, para la consecución de cualquiera de los aspectos referentes al control y minimización de costos citados en el inciso que antecede.

La mas fiel y fina representación que puede obtenerse del funcionamiento y desarrollo de los trabajos de una empresa industrial, la proporcionan los informes de costos adecuadamente preparados, los cuales demuestran los datos esenciales, en forma tal, que los responsables de esas labores pueden saber en un momento dado el punto exacto en el cual deberán fijar preferentemente su atención.

Los costos reflejan su valor en relación a la utilidad con base en los datos suministrados, y en la medida que los directivos hagan uso de esa información. De ahí que el contador de costos deba poner sumo cuidado en los informes, mismos que deben ser adecuados, precisos, puntuales, claros, y bien presentados.

3.- DETERMINACION CORRECTA DEL COSTO UNITARIO

Puede decirse que el principal objetivo de los costos es la determinación correcta del costo unitario lo cual trae consigo la información amplia y oportuna, así como el control de las operaciones y de los gastos. Igualmente una vez determinado el costo unitario y correcto, se puede fijar precios de venta, aunque sujetos a la oferta y la demanda.

A muchos productos se les fija el precio de venta tomando como base el costo real o el predeterminado, tal es el caso de artículos especiales que no están sujetos a la oferta y la demanda.

Igualmente, una vez determinado el costo unitario correcto se pueden tomar decisiones, sobre hacer o comprar, para fijar normas o políticas de explotación, de operación, como puede ser:

a) La determinación del punto de equilibrio económico.b) El aprovechamiento de la capacidad productiva por tipo de artículos o líneas, o

bien dejar de producir.c) Decidir sobre cerrar la fábrica o seguir operando, sobre expansión o contracción.

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d) Decidir si determinadas piezas es preferible comprarlas o fabricarlas.

Como corolario se puede decir que las cifras de costos, desarrolladas sobre bases sólidas y cumpliendo con sus objetivos, habrán de reflejarse en una utilidad efectiva.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos posee una gran relevancia en todas las empresas ya que forma parte importante durante la planificación estratégica de los negocios a concretar.

Se debe tener en cuenta que en base a la contabilidad de costos, se pueden determinar los capitales destinado a los materiales necesarios para llevar a cabo las actividades empresariales, sean estas de producción industrial o no. Otro aspecto un poco más inferior que abarca la contabilidad de costos, es que también se calcula aquellos productos que serán vendidos por unidad. Lo que queremos decir con esto es que, generalmente las empresas les venden a los comerciantes, productos a precio de costo, es decir al precio en el que el producto fue producido, y el comerciante, para poder obtener alguna ganancia le agrega un porcentaje al precio de costo de ese producto.

De esta manera las empresas sacan un porcentaje promedio de ganancia para el vendedor, y así idean planes para retener a esos clientes que se dedican a la comercialización de nuestros productos.

ELEMENTOS DE LOS COSTOS

1. Una empresa industrial, para fabricar un artículo, requiere un elemento que utilizará para transformarlo en un producto útil. A este primer producto se le conoce con el nombre de “material”, comprende todos aquellos artículos en estado natural, o elaborados por otras empresas, que a través de sucesivas transformaciones o combinaciones, dan lugar a un producto nuevo y distinto.

A dicho elemento del costo se le designa con el nombre de “material directo”, cuando su valor y tactibilidad se identifican con el producto elaborado.

En muchos casos es difícil precisar cuándo se trata de materiales directos o indirectos. Por lo tanto, corresponde a cada empresa determinar, en su plan de costos, en qué forma va a considerar los materiales: como directos, o como indirectos.

2. Además del elemento anterior, es necesario el esfuerzo humano que realice todas aquellas actividades tendientes a la transformación del material en un producto terminado. A este segundo elemento se le denomina “costo del trabajo directo” , y otros nombres citados, formados por sueldos y salarios a obreros u operarios que intervienen en forma directa en la elaboración del producto.

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3. Para producir un artículo se requiere además de un tercer elemento, indispensable y accesorio, conocido con el nombre de “gastos indirectos de producción”, integrados por partidas que se aplican en forma general para la elaboración, como son: la renta, la depreciación, la luz, los combustibles y lubricantes, etc.

Debido a la gran variedad de conceptos que abarcan los gastos indirectos de producción, no puede emitirse un concepto que los precise, por lo que puede afirmarse que son todos aquellos gastos que no es posible considerar como material o labor directos, pero que son dichos de la producción, dichos conceptos comprenden costos de algunos materiales complementarios, pero que por su naturaleza o por su escaso valor, se aplican en forma global a la elaboración del producto, y se le conoce como “material indirecto”. Lo mismo ocurre con algunos gastos por costo de trabajo, que no pueden cargarse al costo en forma específica, y se les denomina “labor indirecta”. Por ultimo se tienen, “otros gastos de producción”, que tampoco se cargan de forma directa al costo, ya que su naturaleza obligan a que se distribuyan en los diferentes departamentos o producción, a base de prorrateos.

CONTROL DE LOS COSTOS

Se sujetan la contabilización de los materiales a diversos trámites, que hacen necesaria la utilización de varias formas que en cada caso se explican.

A) SOLICITUD DE COMPRAS

El almacenista formula la solicitud de compras al departamento respectivo, con la autorización del superintendente, indicando con la mayor precisión posible los materiales que necesitan, en cantidad, calidad, y plazo de recepción.

La aprobación del Superintendente es importante, ya que dicha persona es quien controla la producción, y así, el Almacenista, cuando vea que su existencia ha llegado al mínimo o le falta poco para ello, procurará recabar la aprobación para que surta con toda oportunidad la mercancía, porque de lo contrario podría sobrevenir la paralización de la producción.

La solicitud de compra deberá hacerse cuando menos en tres tantos:

a. El original para el departamento de comprasb. El duplicado para el departamento de contabilidadc. El triplicado para el propio almacenista.

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B) PEDIDO

Al recibir el departamento de compras la solicitud, procederá desde luego a formular el pedido correspondiente, prestando mayor atención a las solicitudes que vengan con carácter urgente.El pedido se hará al proveedor que mejores precios y condiciones otorgue, considerando el factor puntualidad.

El pedido puede formularse en los siguientes tantos:

a) Original al proveedorb) Duplicado al almacenistac) Triplicado para contabilidadd) Cuadruplicado para el propio departamento de compras

No terminará la función del departamento de compras hasta que el pedido haya sido surtido; esto quiere decir después de formulado y remitido, deberá insistir el jefe de departamento de compras hasta que el proveedor lo haya surtido.

C) RECEPCION

Esta función corresponde al almacenista, quien deberá cerciorarse de que los materiales que recibe del proveedor estén de acuerdo con lo solicitado, según el procedimiento siguiente:

1. Confrontando las notas de remisión del proveedor con la copia del pedido y la solicitud de compra, a efecto de percatarse de que la remesa se ajusta a lo solicitado.

2. Deberá revisar físicamente que los materiales que reciben corresponden a lo especificado a lo pedido, en cuanto a la cantidad y calidad.

De encontrarse a satisfacción la remesa del proveedor, el almacenista pondrá un sello con los siguientes datos:

Fecha de recepción: _______________________________Fecha de entrada: _______________________________Calidad: _________________________________________Observaciones: _______________________________Firma del almacenista: ______________________________

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D) GUARDA

Una vez recibida la mercancía a satisfacción, el almacenista deberá proceder a su guarda, de acuerdo con el tipo y su naturaleza, en anaqueles o armarios, o estibándola, de tal manera que sea fácil su manejo y recuento.

El control de los materiales en existencia, según se dijo, podrá llevarse a la propia bodega a base de unidades en tarjetas u hojas sueltas, o también por etiquetas; y en contabilidad por medio de tarjetas u hojas sueltas, en unidades y valores.

E) DEVOLUCIONES A LOS PROVEEDORES

Estas se operan en diferente forma, según la época en que se hizo la devolución:

a) Inmediatas

Cuando al estarse recibiendo los materiales, rechaza aquellos que desde luego no reúnen las condiciones requeridas, en este caso, el almacenista hará la notación en el original y copia de la remisión del proveedor, haciendo que firme el representante de éste, de recibido de la devolución en las propias remisiones.

b) Posteriores

Cuando después de haber considerado como buena la entrada de los materiales, por diversas circunstancias y previa comunicación al proveedor, se acuerde la devolución de ellos, es conveniente formular una nota de devolución en cuatro tantos:

- Original al proveedor- Duplicado para el departamento de compras- Triplicado para el departamento de contabilidad- Cuadruplicado para el propio almacén

Al hacerse la devolución, firmará, a la hora de la entrega, de recibido, el representante del proveedor y, entregado, el almacenista.

F) ENTRADA DE LOS MATERIALES AL ALMACEN

El almacenista formulará diariamente un “resumen de entradas al almacén de materiales”, con los siguientes tantos:

a. Original a contabilidad, anexando copias de las remisiones de los proveedores.

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b. Duplicado al departamento de compras para su conocimiento.c. Triplicado, que quedará en poder del almacenista, con el cual dará movimiento al

auxiliar respectivo.

La forma en cuestión será llenada por el almacenista en lo relativo a unidades, dejando que contabilidad llene las columnas correspondientes a valores.

G) SUMINISTRO DE LOS MATERIALES

Este se efectuará contra vales o requisiciones formulados por el jefe del departamento respectivo, y autorizados por el superintendente o jefe de producción.

Lo anterior quiere decir que toda salida de materiales deberá estar amparada por un vale o requisición, siendo responsabilidad del almacenista el entregar cualquier material sin este requisito.

La requisición por lo menos se formulará por triplicado, para los usos siguientes:

a) Original para contabilidadb) Duplicado para el jefe de producción o jefe del departamento solicitante.c) Triplicado para el propio almacén, para hacer el movimiento en las tarjetas a base

de unidades.El original del vale llega a contabilidad sin los datos relativos a valores, y es en este departamento en donde se hace la valuación, de acuerdo con la técnica que se tenga establecida.

H) VALUACION DE LAS SALIDAS DE ALMACEN

Las técnicas más conocidas, o adecuadas a nuestro medio, para la “valuación de salidas de almacén”, son:

- Precio promedio- Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS)- Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)- Precio fijo o estándar- Precio de reposición o de mercado

a) Precio promedio

Consiste en dividir el valor final de la existencia entre la suma de unidades habidas, con lo que se obtiene un costo unitario promedio; o también se puede determinar sumando a la

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existencia anterior, en unidades, las entradas menos las salidas, y el resultado entre la suma de sus valores correspondientes.

Los precios promedio pueden ser constantes o periódicos.

Son periódicos, cuando el precio promedio se obtiene de tiempo en tiempo; y puede ser semanal, decenal, quincenal, etc.

Son constantes, cuando cada entrada origina la obtención inmediata del precio promedio.Esta técnica es recomendada cuando hay constantes variaciones en los precios.

b) Ultimas entradas primeras salidas (UEPS)

Esta técnica consiste en valuar las salidas de almacén utilizando los precios de las últimas entradas, hasta agotar las existencias cuya entrada es más reciente. Solo se refiere al registro, no al movimiento físico.

De acuerdo con lo anterior, las existencias quedan valuadas a los precios mas antiguos y concordando con el pensamiento conservador. Se recomienda esta técnica cuando los precios van hacia el alza, en el ciclo de prosperidad, inflación.

c) Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)

Esta técnica es el reverso de la anterior, valuándose las salidas de material a los precios de las primeras entradas hasta agotarlas, siguiendo con los precios de las entradas inmediatas que continúan, y así sucesivamente. Esta técnica se cita por lo conocida que es, mas no resulta aplicable al ciclo económico de inflación, sino cuando los precios están a la baja.

d) Precio fijo o Estándar

Cuando las fluctuaciones en los precios de adquisición son mínimas ya sea hacia arriba o hacia abajo, o bien que haya continuas diferencias, pero pequeñas, es recomendable utilizar para valuar las salidas de almacén de materiales, la técnica del precio fijo o estándar, para la cual se investiga el precio mas apegado a la realidad, a fin de aplicarlo a lapso.

Esta técnica tiene como ventaja la facilidad de su operación, y como desventaja, que obliga a efectuar un asiento al final del período, por la diferencia que resulta al ajustar la existencia final el precio fijo establecido, o que se vaya a establecer.

Dicho ajuste origina un asiento de cargo o abono a una cuenta que se podría llamar Ajuste de existencia de almacén, a precio fijo, con cargo o abono al Almacén de materiales.

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e) Precio de reposición o de mercado(Aplicable en época de inflación)

Esta técnica consiste en valuar los cargos al Costo de Producción, por las salidas de almacén, a los precios de reposición de dichos materiales; lo cual obliga naturalmente a utilizar una cuenta que podría llamarse reserva para reposición de inventarios, siendo de “obligaciones con los accionistas” capital contable; por lo tanto se representará en la posición financiera (Balance) dentro de ese grupo; la diferencia entre la valuación de los abonos a la cuenta “almacén de materiales” y el cargo a los costos, se registra en la reserva mencionada.

Esta técnica satisface los problemas de valuación de inventarios cuando los precios van a constante alza. Fiscalmente esta técnica no es permitida, y por lo mismo, en las declaraciones se restará el importe de la “reserva”, al “costo de producción de lo vendido”.

f) U.E.P.S. Monetario

Se denomina U.E.P.S. Monetario ala técnica de valuación que se basa en el hecho de considerar a la totalidad del inventario como una unidad de valor, con las repercusiones citadas.

A la unidad de valor inicial se le conoce como inventario base, sobre ella se efectúan los cálculos posteriores por el aumento o disminución en el nivel de valor del inventario, por lo tanto es necesario convertir a valores actuales los del año anterior o anteriores

Diferencias:

U.E.P.S. Monetario U.E.P.S. de Unidades Específicas1.- Se basa en el cambio de valores, no es necesario controlar cambios de unidades.

2.- Se requiere poco trabajo para cálculo, es complejo, pero global por capas.

3.- la sustitución de productos no significa perdidas de capas, siempre que se conserve el valor del inventario a UEPS.

1.- Se basa en cambio de unidades y valores.

2.- Es necesario controlar los cambios de unidades.

3.- Es laborioso su manejo y de mucho cuidado, pero simple o sencillo.

4.- Los cambios de productos provocan pérdida de capas, aun cuando el valor del inventario no se altere.

En la técnica de U.E.P.S Monetario se han desarrollado dos procedimientos:

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Doble Extensión: Consiste en obtener uno o varios índices para determinar el tamaño del valor del inventario y alcance de los incrementos o disminuciones en el mismo, por cada año, a lo cual se le conoce como “índice interno de inflación”. Encadenamiento de índices o índices en cadena: Se refiere a valuar los inventarios finales, tanto a costos actuales como a los del año anterior o base, en caso de ser el primer año que se utiliza UEPS. De ahí se desarrolla el índice que representa el porcentaje de aumento o disminución en los costos del año actual.

El índice de cada año es multiplicado por el índice acumulado del año anterior, para así determinar el factor de inflación acumulativa a partir del año base.

El valor del inventario a costos actuales, se divide entre el índice acumulado para convertir el inventario a los costos del año base, con el objeto de determinar si ha sido o no un incremento medible en valores del año base. Este incremento se multiplica por el índice acumulado y así establece el inventario a costos actuales.

I) INVENTARIOS

Es imperiosa la necesidad de hacer recuentos físicos de los inventarios para ejercer control complementario de los materiales, de los artículos terminados, y de la producción en sí, independientemente de si se tienen o no que cubrir requisitos fiscales.

Se parte de la base que se tiene implantado el sistema de inventarios perpetuos o constantes para el control de los materiales y de los artículos terminados, por lo tanto, existen registros auxiliares en tarjetas, en donde se lleva la historia de su movimiento, e, incluso puede utilizarse control doble, o sea que el almacenista maneje un auxiliar a base de unidades y, Contabilidad, otro con unidades y valores.

En las condiciones anteriores, es recomendable efectuar verificaciones constantes, confrontando las tarjetas contra la existencia física de determinado grupo de materiales y demás artículos, hasta lograr que en el transcurso del ejercicio puedan comprobarse, por este procedimiento, un gran volumen de existencias, si no es que todas.

Cabe aclarar que la toma física de los inventarios debe extenderse a la producción en proceso, semielaborada, terminada, la que se tenga en poder de terceros, y la de en consignación, separándola, por lo que dicha acción no es exclusiva de los materiales.

Es importante determinar correctamente el inventario, sobre todo en la parte de la valuación, respetando básicamente los lineamientos contables y conciliar con lo fiscal, encuadrando la información a las necesidades propias, cuidando que no existan errores aritméticos o equivocadas determinaciones del costo unitario, para:

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a. No inflar los inventarios con valores irreales, lo que traería como consecuencia: una disminución en el costo de producción, y en el costo de producción de lo vendido.

b. Tomar decisiones con bases confiables.

A) Preparación del inventario físico

Es conveniente y en muchos casos indispensables, procurar ciertas medidas antes de dirigirse al recuento físico de los inventarios; entre otras, se sugieren las siguientes:

1. Planeación de la “toma de inventario físico”, en la que se definirá la fecha conveniente para realizarla, la división del trabajo, la asignación de responsabilidades, la gente idónea a utilizar, la papelería, los instructivos, el entrenamiento, y los reportes que se requerirá, básicamente.

2. Que no existan entradas de almacén pendientes de registrarse.3. Que no exista salidas de almacén pendientes de registrarse.4. Se acomodarán las existencias de tal manera, que los materiales de cierto tipo o

clase estén en un solo lugar.5. Se pondrán separados, y deberán inventariarse en igual forma, los materiales a

vistas, en depósito, en comisión, etc., es decir, las existencias que no sean propiedad de la empresa.

6. Para el recuento físico, con dos conteos, se sugiere se utilice el tipo de tarjeta que corresponde.

7. Si es posible, se prepararán listas con los nombres de los materiales, escrito a máquina, en original y dos copias, en base a las tarjetas de almacén que se llevan en la contabilidad; una de las copias servirá, para que por parejas, se anoten los resultados físicos, una persona contando, midiendo o pesando, y otra anotando.

8. Los borradores del inventario se pasarán a los originales con la mayor claridad posible, evitando tachaduras.

9. Se procurará no recibir en época de inventario algún material de los proveedores; si se recibiere, no integrarlo al mismo.

10. No se despachará, para consumo u otro objeto, material en época de inventario, y de hacerlo, se controlará la salida.

11. Se elaborarán cédulas de trabajo, para determinar y plasmar diferencias, las cuales contendrá básicamente los siguientes datos: fecha, numero de clave del articulo, nombre, unidades, cantidad contada, cantidad según las tarjetas o auxiliares, diferencias de más, o de menos según el inventario, precio, valor según el registro auxiliar, valor del inventario, diferencia de más o de menos según el inventario.

12. Si el inventario se realizó antes de la fecha de cierre del ejercicio, como es usual, se hará una conciliación entre los datos de las fechas, para efectuar el ajuste respectivo.

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El recuento de existencias y comparación con los auxiliares correspondientes, permiten hacer una clasificación del inventario respecto al grado de aprovechamiento o utilización de la producción, clasificando dicho recuento en los grupos siguientes:

a) Material de movimientos constantesb) Material de movimiento lentoc) Material inmovilizado.

B) Rotación de inventarios

Con el fin de conocer la circulación de los materiales utilizados en la producción, en un periodo determinado, se hace la siguiente operación:

Se suma el inventario inicial con el final de los materiales y se divide entre dos, con lo que obtiene un inventario promedio; la cifra anterior sirve como denominador de la suma total de materiales empleados en el período, y el cociente representará las veces que el inventario promedio ha sido utilizado en ese lapso.

SISTEMA DE COSTOS

Introducción:

Los sistemas de contables para determinar los costos de producción, de un articulo en particular, no pueden estar ajenos a aquellos puntos de vista de la contabilidad, referentes a que ésta debe adaptarse a la empresa; lo cual quiere decir que el sistema de costos de producción que se implante, deberá ajustarse a la forma de elaboración y necesidades del control de la industria en cuestión.

**CONCEPTOS DE SISTEMA, PROCEDIMIENTO, METODO, REGLA Y TECNICA

Sistema: Es el conjunto de procedimientos, técnicas, y métodos.

Procedimientos: Es la forma metodológica y ordenada de llevarse a cabo.

Técnica: Es la expresión de lo humano o de la actividad humana. Son los medios para superar las dificultades; es decir, la aplicación de lo práctico.

Método: Es el conjunto de reglas. Modo razonado de actuar.

Regla: Es el conjunto de índices que hay que seguir.

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OTROS COSTOS

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS.

1. De Acuerdo a su Grado de Variabilidad.A) Costos fijos.B) Costos variables.

Costos Fijos.

Permanecen constantes en su magnitud independientemente de cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas.

*Costos fijos de producción. Son todos los que no sufren modificaciones a pesar de que la producción aumenta o disminuye.

*Costos fijos de distribución, administración y financiamiento. Son aquellos que a su vez permanecen constantes independientemente del volumen de ventas logradas.

Costos Variables.

Son aquellas cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de las operaciones realizadas.

* Los costos variables de producción son los que sufren aumentos o disminuciones proporcionales a los recursos en el volumen de la producción.

* Costos variables de distribución y financiamiento. Serán aquellos que cambien en proporción a las modificaciones sufridas por el volumen de ventas.

Los costos variables en cuanto a volumen van hacer variables y en cuanto a unidad van hacer fijos.

Los costos fijos en cuanto a volumen van hacer fijos y en cuanto a unidad van hacer variables.

2. De Acuerdo a su Grado de Control.

A) Costos controlables.B) Costos no controlables.

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Costos Controlables.

Son aquellos cuya magnitud pueda incrementarse o reducirse por decisiones más o menos inmediatas de los directores o de los jefes de departamento.

Costos no Controlables.

Son aquellos que no pueden aumentarse o reducirse inmediatamente por que son consecuencia de inversión, compromiso u obligaciones contraídas anteriormente, por lo que deben depreciarse, amortizarse o cumplirse como: depreciaciones, sueldos, gastos, etc.

3. De Acuerdo a su Régimen de Producción.

Lineal.

Como su nombre lo sugiere en este tipo de industria una o varias materias principales se someten a uno o varios procesos consecutivos de transformación, hasta la obtención del o de los productos elaborados.

La producción en estas condiciones asume la forma de una o de varias líneas rectas de principio a fin. Por ejemplo: en la industria de fabricación del papel en la que la materia prima se somete a varios procesos: trazado, descortezado, hervido, formación de pasta hasta la elaboración del producto terminado.

Convergente.

En estas industrias los productos se transforman inicialmente a través de procesos elaborados y posteriormente las partes o piezas elaboradas se arman o mezclan o fusionan a un proceso consecutivo.

Divergente.

En estas industrias el hecho de que partiendo de una materia prima básica que puede sujetarse a uno o varios procesos iniciales de transformación se rompe por así decirlo, se separa o subdivide, surgiendo simultáneamente diversos productos o subproductos y cada uno de estos se someterán a uno o varios procesos propios de transformación hasta la obtención de los diversos productos elaborados.

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