la información al alcance del usuario centro focal 20 costa rica
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La información al alcance del usuarioLa información al alcance del usuario
Centro Focal 20Centro Focal 20Costa RicaCosta Rica
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Breve historiaBreve historia
• Consulta controlada– Presencial
• Sala
– No presencial• Teléfono
• Correos
• Consulta no controlada– Acceso web
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Caso Costa RicaCaso Costa Rica
• Forma trabajo año 2003
• Como estamos trabajando
• Que se pretende– Agilizar– Disponibilidad– Independencia
• Hacia donde vamos
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Proyecto de digitalización OPDProyecto de digitalización OPD
• Digitalizar por prioridades• Digitalizar por demanda• Año 2002.2003
– Digitalización contínua
– Primer página web
• Año 2004– Control de calidad
– Digitalización por demanda
– Segunda página web
• Características.– Reduce el riesgo de
pérdida de documentos.
– Agiliza la entrega de documentos.
– Minimiza la dependencia del factor humano.
– El usuario recibe mejor atención.
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Primer página web OPDPrimer página web OPD
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Primer página web OPDPrimer página web OPD
• Se mostraban solo documentos digitalizados.• El acceso era total.• No permitía búsquedas específicas.• Era más lento al cargar la página total.
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Segunda página web OPDSegunda página web OPD
Buscar por Número Buscar por criterio
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Propuesta: DescentralizaciónPropuesta: Descentralización
• Búsqueda por Número:– Acceso inmediato.
– Más fácil de obtener un documento.
– Menos navegación
• Búsqueda por criterio:– Facilidad de elementos
de búsqueda
– Definición de prioridad.
– Búsqueda focalizada.
– Rapidez.
• Criterios:– Palabra clave, descriptor,
grupo etáreo, área temática
– Parte de título
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Propuesta: DescentralizaciónPropuesta: Descentralización
• Búsqueda por Número:– Un único documento.– Toda la colección– Identificación de texto completo
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Búsqueda por criterio:Búsqueda por criterio:
• Criterios:– Palabra clave, Descriptor, Área temática, Grupo etáreo– Cualquier parte del título
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Búsqueda por palabra clave:Búsqueda por palabra clave:
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Búsqueda por parte del título:Búsqueda por parte del título:
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Difusión de la InformaciónDifusión de la Información
Creación de nueva página web del Centro focal y del INEINA.
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Difusión de la InformaciónDifusión de la Información
• Creación de nueva página web del Centro focal y del INEINA.
• Incorporación de nuevos elementos:– Página sobre Educación
para la sexualidad.
– Página de enlaces específicos sobre ninez.
– Boletín informativo.
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Propuestas:Propuestas:
• Página web:– Generación de usuarios.
– Estadísticas.
– Retroalimentación.
– Foros de discusión.
– Preguntas frecuentes.
•Centro focal:
–Definición de permanencia.
–Mejorar equipo local.
–Creación de la red nacional.
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Muchas gracias.Muchas gracias.
• Página web: www.opd.una.ac.cr/opd• Correo electrónico centro focal: [email protected]• Correo electrónico específico:
– Alexa Jengich: [email protected]– Lorena Herrera: [email protected]
• Sugerencias y/o comentarios sobre la página:– Edwin Chavarría: [email protected]