la gestione del tempo e degli impegni (metodo gtd) con gli strumenti sulla nuvola
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G.T.D. = GETTING THINGS DONE
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Che cosa fare?
Quando farlo?
Come farlo?
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I vecchi strumenti non bastano più
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Ma anche quelli nuovi non sembrano efficaci!
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No ai metodi «artigianali»!
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PASSI FONDAMENTALI
1 - Definire con chiarezza l’impegno
2 - Immaginare il prossimo passo per portarlo a termine
3 – Annotarlo (sulla nuvola!)
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La to do list perfetta
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Non troppa carne al fuoco!
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La regola 1-3-5
Programmare ogni giorno:1 compito principale3 compiti di media entità 5 compiti minori(stilarla in base alle priorità)
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Avere una sola lista di riferimento
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Considerare i propri bioritmi (cronotipo)
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Concentrarsi prima sui compiti più gravosi
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No compiti generici!
Lavorare sul progetto…
Scrivere introduzioneCompletare presentazione
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Depennare i compiti pluri-rimandati
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(Creare un to don’t list)
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TIPI DI COSE DA FARE (E DOVE SEGNARLE)
1 – Cose con una scadenza GOOGLE CALENDAR
2 – Impegni senza scadenza GOOGLE TASKS
3 – Materiale che ci potrà servire EVERNOTE/DRIVE
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Inserire un impegno
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I promemoria
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Il luogo dell’evento
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Condividere un impegno: gli inviti
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Aggiungere allegati
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Condividere un calendario
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Ricevere l’agenda giornaliera
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Che cos’è Google Tasks? To do list!
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Come si usa in 4 mosse
1. Aggiungere un impegno 2. La scadenza 3. La gestione degli impegni 4. Fatto!
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Gtasks è disponibile anche su smartphone
Tasks Free (Android)GoTasks (iOS) Gtasks Plus (Win)
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Trasformare un’email in un impegno
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L’estensione del browser (Chrome)
Google Tasks Offline (Unofficial)
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Che cosa salvo io in Evernote?
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Invio delle note via email
@m.evernote.com
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Creare una nota
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Gli allegati
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I tag
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I promemoria
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I taccuini
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Le ricerche
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Evernote legge… le foto (funzionalità OCR)
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Scaricare e installare il software
https://evernote.com/intl/it/download
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Evernote funziona da mobile
iOSAndroidWin Phone
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Come funziona Evernote Mobile
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Un altro strumento per le scansioni con lo smartphone
CamScanner
iOSAndroidWin Phone
Caratteristiche:- scanner- OCR- PDF (logo)
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Un altro strumento utile: Google Drive
Le alternative:
Dropbox
Box
OneDrive
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La tecnica del pomodoro
La tecnica di Francesco CirilloOccorre avere un piano delle attività30 minuti di tempo: 25 di lavoro e 5 di pausaIl Pomodoro non è interrompibileOgni 4 pomodori mezz’ora di pausaA fine giornata: report con i Pomodori realizzatiImparare a gestire le interruzioni
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Strumenti per risparmiare tempo - news
www.flipboard.com
www.google.com/alerts
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Gestire le spese di casa
MoneyWiz - Finanza Personale (4 €): iOS, Android (alternativa MINT)
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Strumenti per risparmiare tempo - varie
Word Lenshttp://keepass.infoMoovit
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Un’ultima app per il G.T.D.: AnyDo
www.any.do/anydo
AnyDo:- In italiano- Impegni personali e lavoro- Accede al calendario eai contatti del telefono- È possibile collegarsi usandoaccount Google e Facebook- Note vocali- Promemoria- Condivisione- Divisione tra impegni oggi, domani, a breve, in futuro