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La gestin de compras

4. El control de las compras y sus indicadores

Lic. Pedro B. Venegas R.2

Apostar por la implementacin de sistemas

de gestin de calidad conlleva obligatoriamente apostar por la medicin de los resultados

obtenidos en cada departamento de la empresa.

Para ello, es bsico definir una serie de indicadores que cumplan los dos siguientes

requisitos:

Tener relacin con las actividades que est llevando a cabo el departamento.

Servir como vara de medida, con la finalidad de detectardesviacionessobre las previamente establecidas y poder corregir o seguir avanzando.

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El control presupuestario de las compras:

Lic. Pedro B. Venegas R.3

Llamada desviacin en precios. Surge al comparar el precio preestablecido con el precio efectivo realmente obtenido.

La econmica

Llamada desviacin en cantidad. Aparece cuando se compara la cantidad preestablecida a comprar con la realmente adquirida.

La tcnica

Evitan las desviaciones; es decir: la diferencia entre lo que se tiene de lo que se quiso

Indicadores de compras:

Lic. Pedro B. Venegas R.4

Concepto

Mes de diciembre Acumulada

Presupuestado RealDesviaciones

Presupuestado RealDesviaciones

Cantidad % Absolutas %

Compras

(m) 2000 2500 -500 -25 20000 22000 2000 -10%

Costo

Unitario

(S/.) 5.5 6.1 -0.6 10.9 7.1 7 0.1 1.4

Compras

(S/.) 10000 10150 -150 1.5 80000 93000 13000 -16.25

Unidades en

stock (m) 500 450 50 11.11 2500 2200 300 12

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Indicadores de compras:

Lic. Pedro B. Venegas R.5

INDICADOR

Permite el seguimiento de un

proceso

Orienta para la obtencin de

mejores resultadosMide los cambios

Mide el resultado

Los indicadores son instrumentos que nos van a servir para medir y establecer comparaciones, dndonos una visin mensurable de lo

acontecido.

Algunos indicadores clave de Compra y

Abastecimiento:

Lic. Pedro B. Venegas R.6

Certificacin de proveedores

Proveedores certificados

Total de Proveedores

Calidad de pedidos entregados

Pedidos generados sin problema

Total de Pedidos*100

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Algunos indicadores clave de Compra y

Abastecimiento:

Lic. Pedro B. Venegas R.7

Entregas perfectamente recibidas

Pedidos rechazados

Total de rdenes de compra recibidas*100

Volumen de compras

Valor de compras

Total de ventas

Algunos indicadores clave de Produccin e

Inventarios

Lic. Pedro B. Venegas R.8

Capacidad de produccin utilizada

Capacidad utilizada

Capacidad mxima del recurso

Rendimiento de mquina

Nmero de unidades producidas

Capacidad mxima del recurso*100

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Algunos indicadores clave de Produccin e

Inventarios

Lic. Pedro B. Venegas R.9

Rotacin de mercadera

Ventas acumuladas

Inventario promedio

Duracin de inventario

Inventario final

Ventas promedio*30 das

# de veces

Vejez del inventario

Unidades daadas + obsoletas + vencidas

Unidades disponibles en el inventario

Algunos indicadores clave de

Almacenamiento:

Lic. Pedro B. Venegas R.11

Costo de unidad almacenada

Costo de almacenamiento

Nmero de unidades almacenadas

Costo de unidad despachada

Costo de operaciones de almacn

Total unidades despachadas

Costo metro cuadrado

Costo total operativo de almacn

rea total de almacenamiento*Costo total