la conférence annuelle du guichet unique · transitaire une procuration, au lieu de lui...
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Procuration Transitaire
Sommaire
Introduction
Procuration Transitaire (Processus actuel)
• Risques et inconvénients
Procuration Transitaire (Nouveau processus)
• Avantages
Paramétrage à effectuer
Introduction
Le nouveau processus de « Procuration Transitaires » a pour objectif
la facilitation et la fiabilisation de la gestion des procurations sur le
système Portnet. Ce nouveau processus va remplacer le processus
actuel « Code PIN »
Toute société importatrice ou exportatrice doit fournir à son
transitaire une procuration, au lieu de lui communiquer le « Code
PIN », afin que ce dernier puisse accomplir les formalités
d’Import/Export au nom de cette société,
Importateurs
Exportateurs
Déclarants
PARTIES PRENANTES
PARTIES PRENANTES
Déclarant• Introduction Code PIN
Portnet
• Ciblage Importateurs/Exportateurs
• Rapprochement Déclarant<>Importateur/Exportateur
• Autorisation d’accès aux dossiers
Déclarant
• Traitement du dossier (TI, LE …)
• Création, Modification, Envoi …
Code PIN (Processus actuel)
Code PIN (Processus actuel)
Risques et inconvénients
Code PIN Incorrect :
Traitement d’un dossier pour un Importateur/Exportateur incorrect
Code PIN Correct :
Le déclarant ne dispose plus de droit pour traiter les dossiers au nom de l’importateur/exportateur
Importateurs
Exportateurs
• Paramétrage des procurations (Ajout des autorisations nécessaires aux déclarants)
Déclarant• Authentification sur le Guichet Unique
Portnet
• Vérification des « Procurations »
• Affichage de la liste des Importateurs/Exportateurs
Déclarant
• Choix de l’importateur/Exportateur
• Traitement du dossier (TI, LE …)
• Création, Modification, Envoi …
Procuration Transitaire (Nouveau Processus)
Procuration Transitaire (Nouveau Processus)
Avantages
Elimination de saisie du code PIN
Minimisation des risques d’erreurs
Gestion très simple des Procurations
Procuration Transitaire (Nouveau Processus)
Paramétrage des procurations (Ajout des autorisations nécessaires aux déclarants)
Démarrage du nouveau processus
procuration
Démarrage du nouveau processus
A la date de démarrage, quelques déclarants peuvent être bloqués !
Problématique :
Pourquoi?
Démarrage du nouveau processus
La liste des importateurs/exportateurs sera vides si le paramétrage n’est pas correctement fait par les Importateurs/Exportateurs
Problématique :
Pourquoi?
Importateurs/Exportateurs
Blocage de quelques déclarants
Analyse des dossiers existants (TI,LE …)
Détection des Déclarants
Détection des Importateurs/Exportateurs
Ajout Automatique des Procurations
Solution Automatique par Portnet :
Démarrage du nouveau processus
Portnet va alimenter automatiquement les procurations transitaire à base des dossiers déjà traités via « Code PIN »
Analyse des dossiers existants (TI,LE …)
Détection des Déclarants
Détection des Importateurs/Exportateurs
Ajout Automatique des Procurations
Solution Portnet : Limitation
Démarrage du nouveau processus
Déclarant utilisant le login/mot de passe Importateur/Exportateur
Déclarant avec « Zéro dossier traité»
Déclarant avec plusieurs dossiers, mais ne dispose pas de droit pour traiter les dossiers
Solution Portnet : Limitation
Démarrage du nouveau processus
Déclarant utilisant le login/mot de passe Importateur/Exportateur :Portnet ne pourra donc pas détecter le déclarant puisque le profil connecté est discerné en tant qu’Importateur/exportateur
Déclarant avec « Zéro dossier traité» :Portnet ne pourra pas détecter le déclarant si aucun dossier (Titre d’importation, licence d’exportation …) n’a été traité par lui
Déclarant avec plusieurs dossiers, mais ne dispose pas de droit pour traiter plus de dossiers :Portnet va ajouter des procurations transitaires alors que le déclarants n’a plus le droit de traiter des dossiers au nom de l’importateur/exportateur
Démarrage du nouveau processus
Déclarant :
Vérification de la liste des importateurs/exportateurs
En cas de données manquantes (Importateur/Exportateur inexistant sur la liste), il faut prendre contact avec l’importateur/exportateur et demander l’ajout du déclarant au niveau des procurations
Importateur/Exportateur :
Vérification et mise à jour des Procurations
Ajout, Modification et/ou suppression des autorisations pour les déclarants
Le démarrage de ce nouveau processus est prévu pour le Lundi 10 Juin 2019. A cette date, les importateurs/Exportateur ainsi que les déclarants doivent absolument vérifier sur Portnet :
Paramétrage à effectuer par les
Importateurs/Exportateurs
Démarrage du nouveau processus
Vérification par les Importateurs/Exportateurs :
1 Connexion à Portnet puis accès à la fonction « Gestion des Autorisations transitaires » via le menu :
Démarrage du nouveau processus
Vérification par les Importateurs/Exportateurs :
2 Cliquer sur le bouton « Ajouter » pour ajouter des déclarants à la liste autorisée :
Démarrage du nouveau processus
Vérification par les Importateurs/Exportateurs :
3 Rechercher le déclarant puis cliquer sur le bouton pour l’ajouter à la liste:
Démarrage du nouveau processus
Vérification par les Importateurs/Exportateurs :
4 Cliquer sur le bouton « Mettre à jour » pour sauvegarder votre liste :