la catalogación y documentación en los museos
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La catalogación y documentación en los museos
Ana M. Correas
Coordinadora MUNCYT A Coruña
Índice
Los museos: ¿qué, por qué, para quién? La evolución de los museos Las funciones de los museos Conservación Investigación Difusión Documentación Fases Catálogo e inventario
Ejemplo práctico
Los museos: ¿Qué, para quién, por qué?
"MUSEO" una institución permanente, sin ánimolucrativo, al servicio de la sociedad y de sudesarrollo, abierta al público y que lleva a caboinvestigaciones referentes a los testimoniosmateriales del hombre y de su entorno, los adquiere,los conserva, los da a conocer y especialmente losexpone con la finalidad de promover el estudio,educar y deleitar.
¿Las primeras evidencias de coleccionismo?
Renacimiento (1599)
Elias Ashmole (1617‐92)
La IlustraciónRGHN (1772-)
El siglo XIX
Desamortización bienes de la Iglesia (1835)
Creación de Comisiones provinciales de monumentos (1844)
Inauguración de: Museo del Ejército
(1803) Museo del Prado
(1818) Museo Velasco (1875)
El siglo XX
El siglo XXI
Documentación Fases Instrumentos técnico‐
científicos Estado actual
La funciones de los museos
Conservación Conservación
preventiva Restauración
Difusión Identidad corporativa Estrategias Acercamiento a la
sociedad
Investigación Colecciones Historia del museo Conservación De público
MUSEO
Conservación (I)
Transmitir los bienes culturales a generaciones futuras
Las condiciones no son comunes a todos los bienes
Conservación (II). Departamentos de conservación
Condiciones conservación preventiva de fondos (almacenes, salas, talleres)
Vigilar/controlar estado de los fondos (almacén, salas) Programar/realizar análisis/exámenes para conocer el estado de
conservación de los fondos y desarrollar tareas de preservación, limpieza y restauración
Informar sobre préstamos/depósitos Proponer condiciones de traslado y mantenimiento Organizar sistema de almacenaje de fondos: ordenados, accesibles,
condiciones de conservación y estudio Gestionar movimientos de fondos (dentro y fuera) del museo Colaborar en programas de investigación de instituciones ajenas al
propio museo
Conservación (III)
Correctiva
Vertientes
Preventiva
Condiciones ambientalesControl de plagas
ExposiciónManipulación
Conservación (IV). Conservación preventiva
Temperatura Humedad relativa Contaminación (filtros) Luz
Bienes muebles Bienes inmuebles Exposición Almacén Taller de restauración
Condiciones ambientales
Detección: espacial y temporal Erradicación Control periódico: mantenimiento preventivo
Control de plagas
Conservación (V). Conservación preventiva
Xilófagos
Cerambícidos Derméstidos
Otros
Conservación (VI). Conservación preventiva
Exposición, almacenaje, mantenimiento
Conservación (VII). Conservación preventiva
Manipulación: supervisión y medios auxiliares
«... el momento metodológico del reconocimiento de la obra de arte, en su consistencia física y en su doble polaridad estética e histórica, en orden a su transmisión al futuro» (Cesare Brandi)
Conservación (VII). Restauración
Actuación puntual en tiempo y ámbito de aplicacón
Investigación (I). ¿Para qué?
Museo= centro de investigación aplicada
Líneas de difusión
Adquisiciones ExposicionesPolítica de conservación
Colecciones
Catalogación
Reordenación de datos
Investigación (II). ¿En qué?
El MUNCYT, de un espacio en préstamo a 3 sedes
Historia del museoInvestigación (II). ¿En qué?
ConservaciónInvestigación (II). ¿En qué?
Públicos
Investigación (II). ¿En qué?
Documentación (I). Finalidad
Los museos centros de documentacion que:
1. Reúnen2. Gestionan Información cultural3. Difunden
Transmitir y comunicar
Documentación (II). Vertientes
Conjunto de documentos del Museo con distinto carácter Soporte Contenidos Origen Valor cultural
Proceso. Trabajos aplicados a los conjuntos de documentos
Documentación (II). Los departamentos técnicos de documentación
Organización/gestión del sistema documental Control/gestión documental (ingresos, movimientos
exteriores e interiores, baja) de bienes culturales Registro/inventario de bienes culturales Archivo de documentación técnica, gráfica, audiovisual, etc. Organización/gestión de bibliotecas y archivo de documentos
del museo Asesoramiento/consulta a profesionales, investigadores y
público general sobre sus áreas de competencia
Colección = conjunto de bienes culturales cuya adquisición, ordenación y clasificación se realiza según criterios científicos y técnicos destinados a cumplir las
funciones del museo
Formas de ingreso
Asignación (los bienes forman parte de los fondos estables del museo): adscripción por decomiso, canje, compra, dación, donación, expropiación, herencia, recolección, premios, etc.
Depósito
Documentación (III). Fases
Documentación (III). Fases
Registro y numeración
Registro ≠ Catálogo
Los bienes culturales DEBEN estar registrados de manera individual
Documentación (III). Fases
Tratamiento analítico
Análisis Búsqueda
Control Guarda Custodia
Tratamiento analítico. Tipos
Externo. Extracción de datos para instrumentos científico‐técnicos: Inventariado Catalogación
De contenido. Extracción de mensajes del objeto
Denotativo = Lo que el objeto muestra Connotativo = Lo que el objeto sugiere
Documentación (III). Fases
Documentación (IV). Instrumentos científico-técnicos
Inventariado. Identificación detallada del objeto: inscripción y redacción de datos
Catalogación. Descripción del objeto y su asignación a un marco (artístico, histórico, científico, arqueológico, técnico)
Sistemática: clasificación según un orden científico Monográfica: incluye antecedentes, noticias, trabajos,
estudios y observaciones del objeto
Documentación (V). Estado actual
Obligatorio (Normativa oficial) Inventario general Catálogo sistemático Catálogo monográfico Registros de entrada. En museos adscritos al MC
Registro de colección permanente Depósitos de AGE y organismos autónomos Otros depósitos
Normativas no oficiales (informatización de fondos)
Documentación (V). Estado actual
Normativas no oficiales (informatización de fondos) DOMUS (1996). Normalización documental del museos
Catalogar Gestionar Normalizar estructuras (inventario y catalogación) Automatizar procesos de gestión
Red digital de museos españoles (http://ceres.mcu.es/pages/SimpleSearch?index=true) Información descriptiva Catalogación Imágenes Permite distintos tipos de búsqueda
Tesauros Normalización de términos Unificación y estructuración vocabulario técnico para descripción y
catalogación Distintos tipos: genéricos y especializados
Difusión
Estudiar científicamente las características, necesidades y motivaciones del público.
Programar, proyectar y realizar las exposiciones permanentes y temporales, en coordinación con los departamentos implicados en las mismas.
Elaborar medios de información con las técnicas adecuadas a su fin.
Evaluar científicamente la incidencia de las exposiciones en el público.
Organizar y colaborar en los planes de actividades culturales y en el desarrollo de programas de difusión que permitan un mayor conocimiento de sus colecciones y de lo que representan a la sociedad.
Gestionar la realización del plan de publicaciones del museo.
Desarrollar la necesaria investigación sobre técnicas museográficas y colaborar con programas de investigación de instituciones ajenas al museo, en el área de su competencia.
Acercar el museo a la sociedad
