CHÀO MỪNG THẦY GIÁO VÀ CÁC BẠN ĐẾN VỚI BÀI THUYẾT TRÌNH

CỦA NHÓM 6

Nhóm 6 – 57CX1

KỸ NĂNG GIAO TIẾP QUA ĐIỆN THOẠI

• Vai trò • Đặc điểm • Kỹ năng giao tiếp qua điện thoại• Lưu ý khi giao tiếp qua điện thoại

VAI TRÒ• Giao tiếp qua điện thoại là

hình thức giao tiếp phổ biến, đây là hình thức giao tiếp nhanh và tiện lợi nhất hiện nay

• Lợi ích lớn nhất của việc sử dụng điện thoại trong giao tiếp là hỗ trợ cho việc gặp mặt trực tiếp và chuyển thông điệp một cách nhanh chóng

• Giao tiếp qua điện thoại là hình thức giao tiếp gián tiếp

• Giao tiếp qua điện thoại là phương tiện thông tin đòi hỏi phản ứng, phản hồi ngay lập tức bằng lời nói

ĐẶC ĐIỂM

• Giao tiếp qua điện thoại bị giới hạn bởi hai nhân tố thời gian và chi phí

• Hiệu quả của giao tiếp qua điện thoại được quyết định bởi kỹ thuật nói

I.Kỹ năng gọi điện thoại1.Chuẩn bị gọi điện thoại• Xác định rõ đối tượng nhận cuộc

gọi• Xác định mục tiêu của cuộc gọi• Chuẩn bị kĩ nội dung cuộc gọi• Luyện tập trước khi diễn• Lựa chọn bối cảnh cho cuộc gọi• Hãy để cơ thể thư giãn

KỸ NĂNG GIAO TIẾP QUA ĐIỆN THOẠI

2. Thực hiện cuộc gọi• Chắc chắn bấm đúng số cần gọi• Khi có người nhấc máy, hãy xưng danh ngay và nói rõ

người cần gặp• Thực hiện cuộc nói chuyện một cách nhã nhặn, thân mật

và luôn gắn nụ cười• Yếu tố giọng nói đóng vai trò quan trọng trong khi gọi

điện thoại

3. Kết thúc cuộc gọi

• Khi hết thông tin nên chủ động kết thúc cuộc gọi

• Nhớ cảm ơn người nghe

• Gác máy nhẹ nhàng đối với máy bàn

II.Kỹ năng nghe điện thoại

• Nên nhấc máy nghe ngay, tránh để chuông reo quá 3 lần

• Chủ động xưng danh, chào niềm nở• Gây ấn tượng với giọng nói nhẹ nhàng, lịch sự

và thái độ nhiệt tình• Tôn trọng người nghe

MỘT SỐ LƯU Ý

Khi bạn là người nhận cuộc gọi:• Đừng để người gọi độc thoại• Giọng nói từ tốn, vừa phải• Nghe với thái độ niềm nở, tích cực• Tránh ăn uống khi nói chuyện điện thoại• Nhắc lại nội dung cuộc trò chuyện

Khi bạn là người gọi:• Hãy xưng danh tính và mục đích cuộc gọi• Cân nhấc giờ và thời điểm gọi• Giọng nói nhẹ nhàng và truyền cảm• Không sử dụng từ ngữ khó hiểu• Nói lời tạm biệt khi kết thúc cuộc gọi

Họ và tên Nhiệm vụ được giao Thời gian hoàn thành Đánh giá

Bùi Tiến Phát Thuyết trình 08/10/2015 Hoàn thành

Đõ Gia Phong (nhóm trưởng)

Làm slide 08/10/2015 Hoàn thành

Nguyễn Thế Phong Lấy nội dung 08/10/2015 Hoàn thành

Nguyễn Lễ Minh Quang Lấy nội dung 08/10/2015 Hoàn thành

Trần Hồng Quân Thuyết trình 08/10/2015 Hoàn thành

Nguyễn Văn Quý Lấy nội dung 08/10/2015 Hoàn thành

Chử Xuân Sang Lấy nội dung 08/10/2015 Hoàn thành

BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Bộ môn phát triển kỹ năng ( 2012). Giáo trình Kỹ năng giao tiếp & thuyết trình. Nhà xuất bản khoa học tự nhiên và công nghệ, Hà Nội

2. Công ty Tư vấn và Đào tạo Cuộc sống Đúng nghĩa (2015) : Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình. Truy cập ngày 22/09/2015 từ địa chỉ http://kynangthuyettrinh.edu.vn/

3. Lại Thế Luyện (2011). Rèn luyện kỹ năng sống – kỹ năng giao tiếp. Nhà xuất bản Tổng hợp TP.HCM, TP. Hồ Chí Minh.