kv-alumnit ja kv- opiskelijalähettilästoiminta …...marketing and public affairs becomes one unit...

12
University of Oulu Kv-alumnit ja kv- opiskelijalähettilästoiminta korkeakouluissa - mikä toimii ja mikä ei? Karoliina Kekki & Sanna Heikkinen, Oulun yliopisto

Upload: others

Post on 10-Jun-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Kv-alumnit ja kv- opiskelijalähettilästoiminta …...Marketing and Public Affairs becomes one unit 2009/10 2012 2016 Organisational Change: International Relations unit becomes Recruitment,

University of Oulu

Kv-alumnit ja kv-opiskelijalähettilästoiminta

korkeakouluissa

- mikä toimii ja mikä ei?

Karoliina Kekki & Sanna Heikkinen, Oulun yliopisto

Page 2: Kv-alumnit ja kv- opiskelijalähettilästoiminta …...Marketing and Public Affairs becomes one unit 2009/10 2012 2016 Organisational Change: International Relations unit becomes Recruitment,

University of Oulu

Tässä alustuksessa etenemme sessiokuvauksen kysymysten kautta

Miten kasvatetaan

kansainvälinen

opiskelija suomalaisen

korkeakoulun

alumniksi?

Millainen prosessi on

sujuva sekä

hallinnoijan ja toimijan

näkökulmasta?

Miten alumneja ja

opiskelijoita voidaan

hyödyntää

korkeakoulun

rekrytoinneissa?

Mitä haasteita matkaan

tuo korkeakoulujen

alueellinen tai

kansallinen yhteistyö?

Miten rakennetaan

yhteisö opiskelijoiden

ja jo valmistuneiden

välille?

17/05/20182

Miten sitoutumista

ylläpidetään

valmistumisen jälkeen?

Page 3: Kv-alumnit ja kv- opiskelijalähettilästoiminta …...Marketing and Public Affairs becomes one unit 2009/10 2012 2016 Organisational Change: International Relations unit becomes Recruitment,

University of Oulu

1. Miten kasvatetaan kansainvälinen opiskelija suomalaisen korkeakoulun alumniksi?

17/05/20183

Applicant

Student

Alumni

Page 4: Kv-alumnit ja kv- opiskelijalähettilästoiminta …...Marketing and Public Affairs becomes one unit 2009/10 2012 2016 Organisational Change: International Relations unit becomes Recruitment,

University of Oulu

2. Miten rakennetaan yhteisö opiskelijoiden ja jo valmistuneiden välille?

17/05/20184

3. Miten sitoutumista ylläpidetään valmistumisen jälkeen?

Page 5: Kv-alumnit ja kv- opiskelijalähettilästoiminta …...Marketing and Public Affairs becomes one unit 2009/10 2012 2016 Organisational Change: International Relations unit becomes Recruitment,

University of Oulu

Prospect

Applicant

StudentAlumni

Ambassador

Alumni

17/05/20185

Mentor

Kummi

Family

Alumni

stories

Admissions team

Marketing Team

Student ServicesAlumni Relations

Faculties, Programmes

Marketing TeamAlumni Relations

Faculties, Programmes

Alumni Relations

Marketing Team

Marketing Team

Faculties, ProgrammesMarketing Team

Page 6: Kv-alumnit ja kv- opiskelijalähettilästoiminta …...Marketing and Public Affairs becomes one unit 2009/10 2012 2016 Organisational Change: International Relations unit becomes Recruitment,

University of Oulu

4. Miten alumneja ja opiskelijoita voidaan hyödyntää korkeakoulun rekrytoinneissa?> University of Oulu Alumni Ambassador Programme

• Akateemisen lukuvuoden kestävä koulutus

ja ympärivuotinen some-aktiivisuus ja

tapahtumat

• Tarinat

• Facebook, Instagram, Snapchat, (Twitter,

LinkedIn), Weibo, WeChat

• Messut

• Tapahtumat

• Oppilaitosvierailut

17/05/20186

Page 7: Kv-alumnit ja kv- opiskelijalähettilästoiminta …...Marketing and Public Affairs becomes one unit 2009/10 2012 2016 Organisational Change: International Relations unit becomes Recruitment,

University of Oulu5/17/2018 Sanna Heikkinen ja Karoliina Kekki7

Page 8: Kv-alumnit ja kv- opiskelijalähettilästoiminta …...Marketing and Public Affairs becomes one unit 2009/10 2012 2016 Organisational Change: International Relations unit becomes Recruitment,

University of Oulu

5. Millainen prosessi on sujuva sekä hallinnoijan että toimijan näkökulmasta?

Page 9: Kv-alumnit ja kv- opiskelijalähettilästoiminta …...Marketing and Public Affairs becomes one unit 2009/10 2012 2016 Organisational Change: International Relations unit becomes Recruitment,

University of Oulu

History & Future

5/17/2018 Sanna Heikkinen ja Karoliina Kekki9

2013

Organisational

Change:

Communications,

Marketing and

Public Affairs

becomes one unit

20122009/10 2016

Organisational Change:

International Relations unit

becomes Recruitment,

Admissions

and International Services

Alumni Ambassador

Programme launched

Organisational

Change:

cuts and Alumni

Ambassador

programme

threatened

2017

Oulukaverit,

Finnish

bachelor level

ambassador pgm

launched

Marketing

and

engagement

Strategy:

from

Applicant to

Alumni

2018

Alumni

Ambassador

and

Oulukaverit

programmes

together

2018

Developing

intl Alumni

Relations

Page 10: Kv-alumnit ja kv- opiskelijalähettilästoiminta …...Marketing and Public Affairs becomes one unit 2009/10 2012 2016 Organisational Change: International Relations unit becomes Recruitment,

University of Oulu

6. Mitä haasteita matkaan tuo korkeakoulujen alueellinen tai kansallinen yhteistyö?

Page 11: Kv-alumnit ja kv- opiskelijalähettilästoiminta …...Marketing and Public Affairs becomes one unit 2009/10 2012 2016 Organisational Change: International Relations unit becomes Recruitment,

University of Oulu

Training: Sept-FebBased on strengthsYou need to know your ambassadors

Selections of Alumni Ambassadors: Clear focus of tasks and interviews in the selection process

From individual approach to industrial approach; assembly line: good or bad? How to keep the balance and relationships?

Not a 9 to 5 job

Strategy

Time & Budget

100 AAP, 20 really active at a time; ”Can I still take part?”

Give responsibility & freedom

Invite ambassadors to your home

Payments for leaders (in 2017)

Int’l concept brought to domestic student marketing

Yhteenveto: Mikä toimii ja mikä ei?

17/05/201811

Page 12: Kv-alumnit ja kv- opiskelijalähettilästoiminta …...Marketing and Public Affairs becomes one unit 2009/10 2012 2016 Organisational Change: International Relations unit becomes Recruitment,

University of Oulu

For more information:

17/05/201812

Sanna Heikkinen & Karoliina Kekki

Communications, Marketing and Public Affairs

University of Oulu

[email protected]

[email protected]