kuo man padėjo pomodoro technika?
DESCRIPTION
Gintauto Suchocko pranešimas "Kuo man padėjo Pomodoro technika?" skaitytas Agile dienoje 2013 gegužės 9d. Pasakojimas apie asmeninę patirtį mokantis Pomodoro technikos. Dirbant šiuolaikiniuose atviros erdvės ofisuose su sudėtingais sprendimais integruojančiais daugybę sistemų, tikru išbandymu tampa daugybės trukdžių suvaldymas ir nusibrėžto dienos kurso laikymasis. Laiko "skaldymas į pomodorus" gali padėti.TRANSCRIPT
![Page 1: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/1.jpg)
Gintautas Suchockas2013
Kuo man padėjoPomodoro technika?
![Page 2: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/2.jpg)
Ačiū, kad skiriate savo laiką. Susipažinkime
Tėvas, sūnus, vyras, draugas, ...Projektų vadovas, mokytojas, mokinys, ... [email protected]
Visi mes kažką kuriame, ...VadovaujameDiegiameKonsultuojameParduodamePerkame
...Visi esame skirtingi ir kažkuo panašūs
![Page 3: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/3.jpg)
Šiandien papasakosiu apie tai, kaip
išmokė mane dirbti “su ugnele”
![Page 4: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/4.jpg)
Visi esame• Labai užimti žmonės• Labai reikalingi kitiems žmonėms
Deadline nelaukia!
Visa tai puiku
• Jaučiamės svarbūs, išskirtiniai, nepakeičiami, ...• Galime mėgautis tuo ...
Tačiau, kai ...
![Page 5: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/5.jpg)
“užimti”
• Įvairios užduotys• Skirtingos sritys• Nauji uždaviniai• Nebaigti darbai• ...
Ar vienu metu galime atlikti kelis darbus?
![Page 6: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/6.jpg)
Ribotas darbinės atminties kiekis
One reason multitasking (or task-switching) is so hard is that it calls upon working memory—a brain resource that's extremely limited. Constantly answering the question, "now where was I?" is a big waste of time and energy.
Klingberg, T. (2009). The overflowing brain: Information overload and the limits of working memory. (Translated by Neil Betteridge). London: Oxford University Press.
http://www.psychologytoday.com
![Page 7: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/7.jpg)
Stroop Test
IIn this test, pictured at left, you need to ignore what the letters say, and instead quickly call out the color of the letters each word is written in. For each word, you have to switch from word-reading mode to color-identifying mode, and this is
both inefficient and taxing. http://www.psychologytoday.com/
![Page 8: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/8.jpg)
“reikalingi”
• Išmanome kažką ko kiti (ne) žino
• Gebame atlikti kažką ko kiti negali/ nenori atlikti
• ...
Kaip pasieksime savo tikslus, jeigu nuolatos talkinsime kitiems pasiekti jų
tikslus?
![Page 9: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/9.jpg)
Trukdžiai didina stresą
GLORIA MARK, PROFESSOR IN THE DEPARTMENT OF
INFORMATICS AT THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA
![Page 10: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/10.jpg)
“Užimti” ir “reikalingi” sukelia stresą, įtampą, ...
Ir trukdo laiku pasiekti rezultatą
Kai Deadline nelaukia
![Page 11: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/11.jpg)
Demotyvuoja
© Office Space (Todd Phillips)
![Page 12: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/12.jpg)
Taigi, kodėl “multitasking” žudo?
• Sukelia stresą• Eikvoja energiją• Švaisto laiką• Mažina produktyvumą• Demotyvuoja• ...
![Page 13: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/13.jpg)
Pauzė
![Page 14: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/14.jpg)
Pasaulį pradėkime keisti nuo savęs
![Page 15: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/15.jpg)
http://pomodoro-book.com/
Publisher: Pragmatic Bookshelf
![Page 16: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/16.jpg)
Tai labai paprasta!
![Page 17: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/17.jpg)
Reikalingos priemonės
• Laikmatis• Rašymo priemonės• Vieta užrašams
![Page 18: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/18.jpg)
25 min. darbui
• Pati svarbiausia užduotis
• Laikmatis 25 min.• Pilnai susikoncentruoti
tik į šią užduotį ir ...• Nesiblaškyti!
![Page 19: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/19.jpg)
Pažymėti 1’st Pomodoro
![Page 20: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/20.jpg)
5 min. poilsiui
![Page 21: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/21.jpg)
Kartoti
• 25 min. darbui• 5 min. poilsiui• 15 min. poilsiui po 4
Pomodoro
Author: Staffan Noteberg
![Page 22: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/22.jpg)
Tai paprasta, tačiau ...
• Kiek tai realu – dirbti 25 min. be trukdžių?
Trukdžiai• Išoriniai
• Vidiniai
Kaip sutarti su trukdžiais?
![Page 23: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/23.jpg)
Kaip sutarti su išoriniais trukdžiais?
• Prevencija – informuok iš anksto apie savo darbo ritmą– Laikas laiškų skaitymui– Atsiliepimas į telefoninius skambučius
• Atidėk tam laikui kai galėsi padėti• Laikykis duoto žodžio!• Pomodoro: laiškų skaitymui ir skambučiams
• Atlaisvink darbinę atmintį užrašais
![Page 24: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/24.jpg)
Kaip sutarti su vidiniais trukdžiais?
• Kaip sutarti su pačiu savimi?• Valia, disciplina, režimas :)
![Page 25: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/25.jpg)
Ar būtent 25 min?
![Page 26: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/26.jpg)
Ritmui suformuoti būtinas laikas
• 3 savaitės• Būtina matuoti
![Page 27: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/27.jpg)
Darbo diena pagal Pomodoro
• Dienos planas• Vykdymas• Naujų užduočių ir trukdžių
valdymas• Registravimas• Dienos “vaizdelis”
Author: Staffan Noteberg
![Page 28: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/28.jpg)
Darbo diena pagal Pomodoro
• Užduotį vertinti reikalingų Pomodoro kiekiu
• Registruoti neplanuotas ir svarbias užduotis
• Visada dirbti su svarbiausia užduotimi
• Riboti perplanavimus• Skaldyti stambias (7-8)
užduotis
![Page 29: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/29.jpg)
Valdyti trukdžius
• Atlaisvinti darbinę atmintį• Registruoti trukdžius ir
naujas užduotis• Būti pragmatikais!
![Page 30: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/30.jpg)
Dienos retrospektyva
• Vizualizacija – dienos piešinys – simbolinis dienos užbaigimas
![Page 31: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/31.jpg)
Matuoti
• Per dieną atliktų Pomodoro kiekis
• Suplanuotų/atliktų santykis
• Perplanavimai• Vidiniai trukdžiai• Išoriniai trukdžiai
![Page 32: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/32.jpg)
Analizuoti
![Page 33: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/33.jpg)
Kas veikia?
• Ribotas laikas• Koncentracija• Ritmas
![Page 34: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/34.jpg)
Kuo man padėjoPomodoro technika?
• Jaučiuosi geriau• Jaučiu ritmą• Greičiau susikaupiu• Laikausi režimo• Tiksliau vertinu
![Page 35: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/35.jpg)
Ačiū, kad skyrėte savo laiką!
![Page 36: Kuo man padėjo Pomodoro technika?](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012922/546303fab1af9fba388b51a2/html5/thumbnails/36.jpg)
Pomodoro rules• A Pomodoro Consists of 25 minutes Plus a Five-Minute Break• After Every Four Pomodoros Comes a 15-30 Minute Break• The Pomodoro Is Indivisible. There are no half or quarter
Pomodoros• If a Pomodoro Begins, It Has to Ring:
– If a Pomodoro is interrupted definitively – i.e. the interruption isn’t handled – it’s considered void, never begun, and it can’t be recorded with an X
– If an activity is completed once a Pomodoro has already begun, continue reviewing the same activity until the Pomodoro rings
• Protect the Pomodoro. Inform effectively, negotiate quickly to reschedule the interruption, call back the person who interrupted you as agreed.
• If It Lasts More Than 5-7 Pomodoros, Break It Down. Complex activities should be divided into several activities.
• If It Lasts Less Than One Pomodoro, Add It Up. Simple tasks can be combined.
• Results Are Achieved Pomodoro after Pomodoro• The Next Pomodoro Will Go Better