kultur-, fritids og landdistriktsudvalgetvedtægter arrangerer aftenskole, judo, bogcafé mv....

Referat tillægsdagsorden

Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget

29.11.2012 kl. 08:30Lokale 83, Jammerbugt Rådhus

Jammerbugt Kommune

Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 29.11.2012

Punkter på tillægsdagsorden åbent møde:

182. Status på anvendelse af de lukkede skoler 1

Punkter på lukket møde:

181. Indstilling og nedrivning og orientering om køb af faldefærdig ejendom

Afbud:Jørn Krogsgaard (V)Niels Chr. Hem (V)


182. Status på anvendelse af de lukkede skoler

2011-3412/ Ida Rytter Jensen

BeslutningstemaStatus på de fem lukkede skoler ét år efter skolelukning.

SagsbeskrivelseI starten af 2011 blev det besluttet at ændre skolestrukturen og lukke fem folkeskoler. På de fem skoler blev der gennemført dialogprocesser med repræsentanter for lokalsamfundene med henblik på at afklare lokalsamfundenes interesse i at anvende lokaler på de tidligere skoler.

I august 2011 var de fem skoler tømt for inventar, og lokalsamfundene stod i forskelligt omfang klar til at tage over. Overordnet blev anvendelsen følgende:

Ingstrup Skole anvendes til friskole, en institution for 0-5 årige og den gamle skole fra 1934 ønskes på sigt anvendt til bogcafe, foreningsbase. Moseby Skole anvendes af boldklub, en institution for 0-5 årige, taletilbud (PPR) fra oktober 2012 og en judoklub. Langeslund Skole anvendes af Arentsminde Kulturcenter, der med reviderede vedtægter nu også rummer legerum, historisk arkiv mv. SFO’en er delvist nedrevet, udstykket og afhændet til privat beboelse.Øland Skole anvendes af Netværk Øland, der med revidererede vedtægter arrangerer aftenskole, judo, bogcafé mv. SFO’en er fra april 2012 udlejet til en nyoprettet privat børneinstitution.Hjortdal Skole er fra 2012 overtaget af Krabben, som vil indrette et dagtilbud for Krabbens beboere og brugere. Lokale foreninger kan anvende skolen som hidtil.

I Ingstrup er der lavet en lejekontrakt med Ingstrup Trivselsskole for hovedparten af skolen. Friskolen har udvidet elevtallet fra ca. 30 det første år til nu 46 elever ved skolestart. I den kommunale børneinstitution er der i dag et børnetal på ca. 28, og det betyder, at børneinstitutionen nu kun i begrænset omfang benytter den tidligere SFO-bygning. Aftalen med friskolen, der ikke er tidsbegrænset, er afhængig af, at den kommunale børnegruppe er til stede i bygningerne og driver legepladsen. Friskolen passer til gengæld adgangsarealer og skolegård.

Der er endnu ikke lavet lejekontrakt for den gamle skole fra 1934, men der foreligger et udkast til aftale, som afventer afklaring af spørgsmålet om adgang til toiletter for den gamle skoles brugere.

Den gamle skole er det seneste år alene anvendt til musikskole og bibliotek, da der ikke er toiletter i bygningen. Bygningssagkyndige i afdelingen for


kommunale ejendomme har udarbejdet et overslag og tilbud for indretning af toiletter på Ingstrup Skole, som med frivillig arbejdskraft vil koste ca. 50.000 kr. at etablere. Det har været på tale at flytte en klub fra Præstegårdsvej 34 (gammelt kommunekontor) til den gamle skole, så der årligt kan spares ca. 10.000 kr. til elevatordrift. Da børneinstitutionen kun i begrænset omfang anvender den tidligere SFO med både toilet og køkken, vurderes det, at der er mulighed for at finde en brugbar løsning i løbet af de kommende måneder. Der kan blive tale om mindre bygningsmæssige ændringer, så der kan indgås en lejeaftale om brug af ”den gamle skole” i Ingstrup.

Udviklingsafdelingen anbefaler, at der i dialog med børneinstitution, borgergruppe og friskole findes en løsning på adgang til toiletter ogat der kan indgås en længere varende driftsaftale for den gamle skole, så flere aktiviteter kan flyttes til skolen.

I Moseby er der lavet aftale med Moseby Boldklub om brug af omklædningsfaciliteter, og fra oktober 2012 tages lokaler tæt ved børneinstitutionen i brug til et nyt taletilbud under PPR. Taletilbuddet etableres med en vis samdrift med børneinstitutionen for 0-5 årige.

Den resterende del af skolen er endnu ikke omfattet af lejeaftaler, men Borgerforeningen er interesseret i at anvende det tidligere bibliotek til mødeaktivitet og mindre arrangementer.

Moseby Skole vil med aftalerne være opdelt i flere enheder med forskellig ledelse og afregningsformer. En kompliceret opdeling af varmeforsyningen, og de administrative udfordringer ved mange enheder på samme adresse har betydet, at det har været nødvendigt at opsætte særskilte målere, så afregning af energiforbrug kan ske til de forskellige enheder. Omkostningen ved denne ændring har været på ca. 100.000 kr.

I lange perioder, hvor der ikke har været lejeaftaler for store dele af skolen, har børneinstitutionen og beboerforeningen været behjælpelig med nøgleadministration, styring af varme og tilsyn med de tekniske installationer. Der har dog også været nødvendig at bestille ekstra grøn pleje af lejeplads og udbedre andre skader. Et legetårn og andet udtjent lejepladsinventar er fjernet med hjælp fra arbejdsmarkedsområdet og Vej og Park.

Bygningssagkyndige i afdelingen for kommunale ejendomme har udarbejdet flere overslag for ombygning af Moseby Skole. I 2011 blev der lavet overslag på at nedrive gymnastiksal og ombygge den oprindelige skole til et nyt forsamlingshus med større samlingslokale og nye toiletter og køkken. En ombygning til 1,8 mio. kr.

Senere blev ideen med indretning af gymnastiksalen til judoklub drøftet, og der foreligger nu oplæg til at energirenovere og istandsætte den gamle gymnastiksal, og foretage en mindre tilbygning for i alt ca. 500.000 kr. Kultur,


Fritids- og Landdistriktsudvalget og Økonomiudvalget har behandlet en særskilt sag herom i august. (Sag nr. 2012-14.471)

Judoklubben vil efter om- og tilbygning kunne bruge skolens gymnastiksal og nogle klasseværelser, mens den resterende del af skolen kan anvendes af eksempelvis beboerforeningen. Brugen af Moseby tidligere skole er afhængig af, at institutionerne til 0-5 årige og taletilbuddet er til stede i bygningerne og medvirker til dagligt opsyn, administration af nøgler og varmeforsyning.

Der har været afholdt mange møder på Moseby Skole om skolens fremtidige anvendelse. På grund af formandsskifte og det faktum, at der ikke er én paraplyforening i området, som repræsenterer alle interesser, er det ikke lykkedes at få formaliseret anvendelsen i lejeaftaler for hele skolen.

Udviklingsafdelingen anbefaler, at kommunen indgår driftsaftaler for idrætsfaciliteterne med boldklub og judoklub, idet aftaler med judoklub og boldklub foreslås udformet som lejeaftaler for 10 år, og at der arbejdes videre på at indgå aftaler for brug af den resterende del af skolen med områdets øvrige foreninger.

I Arentsminde er der udarbejdet en lejekontrakt med Arentsminde Kulturcenter, som med reviderede vedtægter nu repræsenterer flere foreninger i området. Aftalen omfatter hele den gamle skole og den nyere tilbygning som blev opført omkring 2007.

Der er indrettet et større køkken i den tidligere børnehaveklasse, lokalhistorisk arkiv har fået bedre rammer, og der er indrettet et rum til småbørn, som kan bruges af områdets dagplejere og børnegrupper. Endvidere er der arbejdet med at udvide parkeringspladsen.

Arentsminde har med mindre ændringer i vedtægter haft en egnet organisatorisk enhed, der hurtigt har kunnet gå ind i en dialog med kommunen. Driftsmidlerne bliver anvendt til en lang række foreningsaktiviteter, som kommunen kun i mindre grad er involveret i.

SFO’en ved Langeslund Skole er udstykket og tilbygningen med en pavillon ved SFO’en er nedrevet før salg til privat beboelse.

Lejekontrakten er udarbejdet for ét år, og Arentsminde Kulturcenter har givet udtryk for, at de gerne ser mere længerevarende kontrakter, så deres frivillige arbejde med indvendig vedligeholdelse og fremskaffelse af inventar er sikret for mere end ét år frem i tiden.

Udviklingsafdelingen anbefaler, at den nuværende ét årige lejekontrakt ændres til en 10 årig aftale.


På Øland er der som i Arentsminde indgået en ét årig lejeaftale for hovedparten af skolen. SFO’en er ombygget og udlejet til en ny privat institution for småbørn.

I lejeaftalen har der været en reservation til en kommunal institution, da et enkeltmandstilbud tidligere var på tale på Øland Skole. Det er nu besluttet at placere tilbuddet i Klim, og det er vurderet, at kommunens behov for at placere nye institutioner på Øland er begrænset. Det skyldes bl.a. at ombygning medfører flere følgeomkostninger, hvis det ikke er hele skolen som kan benyttes af en kommunal institution.

Det er på Øland drøftet at nedrive en garage, et cykelskur og sløjd lokale for at reducere bygningsmassen. Placering af tekniske installationer og oprettelse af en ny privat institution i den tidligere SFO betyder dog, at der ikke umiddelbart er behov for nedrivning på nuværende tidspunkt.

På Øland har der som i Arentsminde været et stort engagement og en egnet ”paraply”-forening, som med mindre ændringer i vedtægter udgjorde en egnet organisatorisk enhed, der hurtigt har kunnet gå ind i en dialog med kommunen. Midlerne bliver også her anvendt til en lang række foreningsaktiviteter, som kommunen kun i mindre grad er involveret i, jf. vedhæftede beretning. Endvidere har netværket skaffet flere eksterne midler til nyt inventar og indvendig vedligehold. Som i Arentsminde ønsker også Netværk Øland en længerevarende lejeaftale.

Udviklingsafdelingen anbefaler, at lejeaftalen ændres fra en ét årig aftale til en 10 årig aftale, og at forbeholdet for anvendelse af skolen til en anden kommunal institution udgår i lejeaftalen.

I Hjortdal var muligheden med Krabbens brug af skolen den bedste løsning i dette område. Det sikrer aktivitet i dagtimerne og tilfredsstiller lokalsamfundets brug af samlingslokaler i aftentimer. Der har været drøftelser omkring indretning af legeplads og hegning af udearealer, hvor både beboerforening, småbørnsinstitutionen, kommunens afdeling for kommunale ejendomme og Vej og Park har været inddraget. Beboerforeningen i Hjortdal har fået egne lokaler på skolen, og deltager i et brugerråd om fremtidige ændringer på skolen.

Driften af den tidligere skole i Hjortdal varetages fra starten af 2012 af Krabben under social- og sundhedsudvalget, som fremadrettet administrerer alt vedrørende ejendommen.

Generelt har processen vist, at der naturligvis er forskellige ressourcer i områderne, og at evnen til at mobilisere disse og få dem til at spille sammen om ét fælles mål - et nyt ”multihus” - ikke kan lykkedes i løbet af ét år.


Der har været enkelte uforudsete omkostninger i forhold til det forventede, især på de skoler som har stået tomme i en længere periode, eksempelvis udgifter til ekstra grøn pleje samt udbedring efter indbrud og brand (i affaldscontainer). Driftsmidlerne på 45% er foruden energiudgifter i det første år anvendt til etableringsomkostninger, herunder målere og udbedring af uforudsete omkostninger.

I alle tilfælde har institutioner, tidligere personale, beboerforeninger og serviceleder fra nærliggende institutioner været til stor hjælp, så der hurtigt er fundet løsninger på pludselige opståede udfordringer. De opstillede modeller for fremtidig drift af skolerne er dog sårbare for ændringer, eksempelvis hvis de kommunale institutioner på skolerne nedlægges igen.

Med udgangspunkt i erfaringer med drift af skolerne i det første år anbefales generelt:

at de nuværende lejeaftaler ændres fra ét årige til 10 årige lejeaftaler-at der arbejdes videre med mulighederne for at indgå nye 10 årige -formelle lejeaftaler og at der hvert år laves en aktivitetsoversigt og opgørelse af forbrug på -hhv. Ingstrup, Moseby, Arentsminde og Øland.

RetsgrundlagKommunalfuldmagten

Økonomi og finansieringForeløbig opgørelse af forbruget på de enkelte skoler i 2012 og de fremsatte ønsker til nye investeringer vurderes at kunne rummes inden for de afsatte midler.

Afregning af energiforbrug følger ikke de nuværende lejekontakter, og på den baggrund er der endnu ikke grundlag for at vurdere, om de bevilgede midler på 45% af den hidtidige drift er tilstrækkelige. En mere retvisende opgørelse vil først kunne udarbejdes i løbet af næste kalenderår. Det foreslås, at der hvert år udarbejdes en opgørelse til økonomiudvalget med status på aktiviteter og forbrug på de lukkede skoler. Nye aftaler for 10 år foreslås indgået, så driftsbeløbet kan reguleres hvert år af økonomiudvalget.

Det har det første år været muligt at anvende ubrugte midler til nye målere på Moseby Skole, fordi der har været længere perioder, hvor der ikke har været aktivitet på de lukkede skoler. I takt med at skolerne anvendes i større grad af foreninger og nye institutioner, vil udgifter til energi, renholdelse og indvendig vedligehold stige. Der er således ikke midler til finansiere flere anlæg og andre ønsker fra brugere.

Høring/borger- og brugerinvolveringDer har været afholdt dialogmøder og opfølgningsmøder med inddragelse af en bred kreds af foreninger og borgere i hvert lokalsamfund berørt af


skolelukning. I løbet af september-oktober måned vil der blive afholdt møder i hvert område for opfølgning på hidtidige aftaler.

Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at kommunalbestyrelsen godkenderat der på Ingstrup Skole findes en løsning på indretning af toiletter ved

den gamle skole, og at der snarest indgås en 10 årig lejeaftale for ”den gamle skole” som beskrevet ovenfor

at der på Moseby Skole indgås 10 årige aftaler med boldklub og judoklub om brug af idrætsfaciliteter og klasseværelser - samt at der også arbejdes i retning af en aftale om brug af den resterende del af skolen som beskrevet ovenfor

at der på Arentsminde og Øland skoler sker en ændring af de nu ét årige kontrakter til 10 årige kontrakter som beskrevet ovenfor,

at uforbrugte driftsmidler kan anvendes til etableringsomkostninger, eksempelvis om- og tilbygning af gymnastiksal på Moseby skole og adgang til toiletter på Ingstrup skole og

at der hvert år udarbejdes en oversigt til økonomiudvalget på aktiviteter på skolerne og hvad de bevilge midler er anvendt til.

Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget den 06.09.2012

Indstillingen anbefales godkendt.

Fraværende:Jørn Krogsgaard (V)

AfbudIb Nellemann (V)

Økonomiudvalget den 12.09.2012

Udsat til næste møde, idet der skal redegøres yderligere for anvendelse af og størrelsen af de årlige driftstilskud forbundet med lejekontrakterne. Økonomiudvalget er enig i, at der tilstræbes indgået 10 årige lejeaftaler.

Fraværende:Erik Ingerslev (F)

AfbudPer Halsboe-Larsen (A)


Sagen genoptaget november 2012

Sagsbeskrivelse (genoptagelse)Efter behandling i økonomiudvalget i september måned er der afholdt møder med de enkelte lokalsamfund, og der er fremskaffet opgørelser for det hidtidige energiforbrug på de enkelte skoler.

I det følgende gennemgås følgende materiale:- tildelte tilskud og afholdte driftsudgifter- øvrige kommunale udgifter på de lukkede skoler - vurdering af afholdte udgifter- dialogmøder oktober 2012- vurdering af fremtidig drift.

Driftsudgifter i 2011/12Nedenstående skema angiver forskellige nøgletal ved de skoler, som har været berørt af skolelukning. Opgørelserne omfatter så vidt det har været muligt ét års drift fra august 2011 - august 2012.

Øland Arents-minde

Moseby Ingstrup Hjortdal Ialt

Tildelt tilskud (45%)

216.000 126.000 226.000 66.000 211.000 845.000

Udbetalt jf. kontrakt

215.735 128.412 63.750 -1 407.897

Rest 437.103

Kontrakterne er indgået med hhv. Øland Medborgerhus for 1.400 m², Arentsminde Kulturcenter for 940 m² og Moseby Boldklub for 800m². De variable omkostninger som kommunen har afholdt ud over tildelte tilskud er:

Øland Arents-minde

Moseby Ingstrup Hjortdal I alt

Indvendigt vedligehold

6.519 99.942 2.697 4.073 113.231

Udvendigt vedligehold

3.050 3.050

Varme 89.821 77.698 100.651 268.170El 8.118 16.562 22.561 47.241Vand 14.543 9.774 12.599 36.916Renovation 2.243 1.283 3.176 6.702Ialt 2.243 7.802 218.650 106.731 139.884 475.310

Indvendige vedligehold omfatter bl.a. udgifter til målere, radiatorer mv. Der er ikke afholdt udgifter til rengøring på de lukkede skoler, denne opgave har lokalsamfundenes foreninger selv varetaget.

Ovennævnte opgørelser i ”kr.” viser, at energiudgiften er den største udgiftspost. Regulering af energiudgiften i forhold til a conto indbetalinger er


ikke foretaget endeligt endnu, da arbejdet med opsætning af målere og opdeling i forhold til daginstitution, taleskole, friskole mv. ikke er faldet endeligt på plads endnu.

På den baggrund er der fundet alternative kilder til opgørelse af energiforbruget. Der er foretaget en sammenligning af de konkrete forbrugstal, der er indberettet til ”min-energi”, der omfatter månedlige aflæsninger af målere og som også anvendes til udarbejdelse af CO2

regnskab mv.

Ændringer i energiforbrug på hele skolen incl. børneinstitution, friskole mv. viser i 2011/12 følgende mindre forbrug i pct. i forhold til skolens drift som folkeskole i 2010/11:

Mindre forbrug Øland Arentsminde Moseby IngstrupVarme (MWH) 13% 26% 25% -1%El (MWH) 37% 34% 17% -26%Vand (M³) 3% 85% 29% 29%

Det fremgår, at der typisk er et mindre forbrug på 20-30% - med visse afvigelser. Eksempelvis er vandforbruget på Arentsminde reduceret væsentligt, på Øland er varmeforbruget kun reduceret med 13% og på Ingstrup Skole anvendes samme varmeudgift som året før, og elforbruget er steget med 26%. Når især Ingstrup skole skiller sig ud, vurderes det at være tegn på, at skolen anvendes til aktiviteter i dagtimerne.

Det betyder samlet set, at der er afholdt følgende udgifter til hver af skolernes drift:

Øland Arents-minde

Moseby Ingstrup Hjortdal I alt

Udbetalt tilskud 215.735 128.412 63.750 -1 407.897Afholdt driftsudgift 2.243 7.802 218.650 106.731 139.884 475.310Samlet udgift 217.978 136.214 282.400 106.730 139.884 883.207

Der er i 2011/12 anvendt knap 900.000 kr til drift af lokalsamfundenes kulturhuse. Det er mere end det tildelte tilskud, og det skyldes som angivet ovenfor, at endelig afregning af energi i forhold til andre institutioner ikke er afsluttet.

På de lukkede skoler afholder andre kommunale enheder også udgifter. Det er eksempelvis fritidsområdet, Vej og Park, kommunale bygninger og børne- familieområdet. Udgifterne omfatter eksempelvis også driftstilskud på 40.000 til Arentsminde Kulturcenter, grøn pleje på ca. 125.000 kr. og bygningsdrift for institutioner for 0-5 årige på Hjortdal, Ingstrup og Moseby tidligere skoler, lejemål ved Øland Skole samt den nye Taleskole på Moseby Skole. Størrelsen af denne type samlede omkostningerne kan ikke opgøres præcist, da udgifter til bygningsdrift af børneinstitutionerne nu indgår under driften på den skole, som institutionerne er tilknyttet. De opgjorte udgifter af denne type uden dagtilbuddene er på ca. 200.000 kr.


Vurdering af de afholdte omkostninger i 2011/12Siden april 2011 er der arbejdet på, at foreninger i lokalsamfundene i hvert af områderne kan administrere hele skolen eller en stor del af skolen.

Denne løsning har været muligt at etablere på Øland og i Arentsminde, hvor én forening har kunnet repræsentere hele lokalsamfundet. Der er ikke afholdt ekstra omkostninger til pleje af udeareal, indretningsforslag til nye anvendelser og opdeling af energiforbrug på særskilte målere. Til gengæld er der ikke etableret kommunale institutioner på disse adresser. I områderne har der været et stort træk på de ”frivillige” kræfter, og der er lagt mange frivillige timer i at få ændret skolelokaler til gode rammer for fritids- og foreningslivet.

I Moseby og i Ingstrup har dialogen i løbet af året resulteret i, at der nu er hhv. fem og tre aftalepartnere på samme adresse. Der er opsat nye målere og varmeinstallationerne er ændret for at kunne opdele de kommunale institutioners forbrug i forhold til friskole, klubber og foreninger. Desuden er den grønne pleje udført af kommunen. Ønsker til foreningernes brug af lokaler er ændret gennem året, og der er endnu ikke helt afklaring herom.

En opdeling af en skole i både kommunale og private enheder kræver mere administration, da hver enkelt enhed skal betale for energiforbrug, indvendig vedligehold mv. Et andet forhold er, at mange aftalepartnere på samme adresse skaber en dynamisk udvikling, som resulterer i, at nye ideer opstår. Derfor sker der ofte ændringer og justeringer i lokalernes brug, og der opstår nye ideer til fremtidig brug og et samarbejde om fælles brug af vigtige faciliteter, eksempelvis toiletter.

Debatmøder i oktober 2012Der er i oktober afholdt dialogmøder på hver skole, hvor lejekontrakt og fremtidige aktiviteter er drøftet. Status på de enkelte skoler er nu:

Hjortdal:Den tidligere skole er overdraget til Social- og Sundhedsområdet, der nu driver socialpsykiatrisk dagtilbud for Krabben.Borgerforeningen har en rigtig god dialog med Krabben, og beboernes muligheder for brug af skolen er uændrede. Krabben vil varetage udlånskontakten, således at beboerne ved lån tager kontakt til Krabben for at undersøge, om lokalerne er ledige. De aktiviteter som er i gang kan fortsætte, og nye aktiviteter kan altid aftales og sættes i værk, hvis det passer med Krabbens brug af skolen. Beboerforeningen: ”Kort sagt, beboernes muligheder er lig dem vi havde, da det var en folkeskole.”

Øland:Lejekonkrakt blev i 2011 indgået for ét år, og Øland Medborgerhus har afleveret beretning og regnskab for forbrugte midler (vedlagt som bilag). Tidligere lærebolig er udlejet til privat pasningstilbud under ”kommunale bygninger og ejendomme”


Beretning og regnskab viser et pænt aktivitetsniveau og et overskud på ca. 55.000 kr. Medborgerhuset har ved udlejning fået indtægter på ca. 31.000 kr. Der er etableret bogcafé, karateklub, lokalhistorisk samling mv.Dialogmødet har påpeget følgende udfordringer:

Rengøring er hidtil udført af frivillige. Til næste år vil omedborgerhuset købe mere rengøringshjælp, da udlejning kræver et højt niveau for indvendig vedligehold og rengøring.Ønsker at tilskud og momsafregning kan se fire gange om åreto

En ny lejekontrakt foreslås udformet for en 10 årig periode, idet reservation til enkeltmandstilbud udgår

Arentsminde:Lejekontrakt blev i 2011 indgået for ét år, og Arentsminde Kulturcenter har afleveret beretning og foreløbigt regnskab (vedlagte som bilag). Tidligere SFO/lærebolig er solgt fra.Beretning og regnskab viser ligeledes et pænt aktivitetsniveau, og ønsket til en større p-plads viser ligeledes aktivitet på stedet. Foreløbigt regnskab viser et overskud på 22.500, idet tilskud på 40.000 kr. til drift af klublokaler opført i 2007 også indgår i opgørelsen. Der er ikke andre indtægter end de kommunale tilskud.Der er etableret køkken i den tidligere børnehaveklasse og et motionscenter i et klasseværelse. Dialogmødet har påpeget følgende udfordringer:

Udlejning til private vil få et meget lille omfang, da der ikke oønskes konkurrence i forhold til ”Arentsminde Cafeteria”.Finde ekstra finansiering af p-pladsoØnsker årlige møder og faste skabeloner til regnskabo

En ny lejekontrakt foreslås udformet for en 10 årig periode

Moseby:Borgerforeningen har anvendt skolens ledige lokaler til arrangementer for byen og forestået kontakt til grupper, som afholder kurser og frivilligt arbejde. I starten af 2012 blev der lavet en midlertidig lejekontrakt med Moseby Boldklub om klublokaler og gymnastiksal. I juni blev en aftale med Jetsmark Judoklub indgået (beh. i kommunalbestyrelsen den 30.8.2012/2012-14471). Enkelte klasseværelser er nu anvendt til opmagasinering af materialer fra ombygning af Pandrup Plejecenter og omstrukturering på turist- og erhvervsområdet.Der er ikke udarbejdet beretninger og regnskab fra aftalepartnere, da der ikke er indgået aftaler herom. Udfordringer på Moseby Skole:

Mange aftalepartnere, hvor ønsker til lokaler ændres ofte.oI efteråret har mange rettet henvendelse om brug af lokaler - oherunder også offentlige institutioner


Ombygningen af gymnastiksalen har betydet, at taleskolens obrug af gymnastiksalen må flytte til et klasseværelse, som nyindrettes med ribber mv.

Lejeaftale foreslås indgået for ét år det første år, da det er svært at opgøre omkostninger efter energirenovering af gymnastiksal. Lejeaftaler kan efter ca. ét års drift efter ombygning ændres til aftaler op til 10 år med hhv.

Boldklubben for klublokaleroJudoklub for gymnastiksal, lokaler på 1. sal ved gymnastiksalen oog to klasseværelserTaleskole for ét klasseværelseoBorgerforening for tidligere bibliotek og to klasseværelser på 1. osal

Ingstrup: Lejekontrakt er indgået med friskolen, mens den ”gamle” skole fra 1930’erne har stået tom uden aftale, da der ingen toiletter er i bygningen.En ny situation er opstået i forbindelse med, at institutionen for 0-5 årige har indskrænket deres aktiviteter til primært at ske i den éne fløj. Den tidligere SFO-bygning står nu næsten tom og kan indrettes til foreningshus med handicap toiletter, køkken mv. Foreninger i området er i gang med at udarbejde vedtægter for en paraplyforening i området, som vil afholde stiftende generalforsamling i december måned. Udfordringerne i Ingstrup er:

Friskolens elevtal vokser, og det er et ønske fra friskolen om oen kort årrække at indgå aftale om at anvende klasseværelser i den ”gamle” skole. Det betyder, at området ikke vil tage klasseværelser i brug til andre formål.Foreninger i Ingstrup anvender pt. et loftslokale på onaboejendommen, Præstegårdsvej 34 (tidl. kommunekontor). Dialog med disse brugere om flytning er indledt.Områdets foreninger og daginstitution skal indgå et osamarbejde om vilkår for brug af den samme bygning mht. rengøring, energiforbrug mv.

Lejeaftaler foreslås indgået, når en paraplyforening er dannet, og der er aftalt vilkår for fælles brug af SFO-huset.

Vurdering af fremtidig drift af de lukkede skoler:Dialogen i løbet af det første år i de berørte lokalsamfund har resulteret i meget forskellige løsninger på hver lukket skole.

De udbetalte tilskud til drift af Øland og Arentsminde skoler har vist sig at


være store nok til, at der kan opnås overskud på første års drift samtidig med at der er foretaget indvendig vedligehold (bygningsmæssige ændringer, malet mv.). Anbefalingen er her, at kommunen indgår en 10-årig lejeaftale og arbejder på at reducere administrationen til én årlig orientering i KFL udvalget.

Omkring driftstilskuddets størrelse anbefales ét af følgende alternativer:Fast årligt tilskud som svarer til nuværende tilskud (dog med 1.sædvanlig årlig regulering) og med det vilkår, at der ikke kan ansøges om tilskud fra andre kommunale puljer til renovering af bygningerne (fx landdistriktsmidler).Fast årligt tilskud som reduceres med 15.000 kr. for hver af de to 2.skoler i forhold til de hidtidige tilskud. Kommunale tilskudspuljer kan søges ved ekstraordinær indvendig vedligeholdelse mv.

På Moseby skole er ønsker fra andre kommunale institutioner og aktører fra Pandrup/Kaas området søgt imødekommet, men det har også givet større administrative omkostninger (særskilt afregning af energi, flere lejekontrakter og projektering af forskellige ombygninger). Der foreslås i første omgang indgået 1-årige med flere forskellige partnere, og der arbejdes på at etablere aftaler som minimerer administrationen af energiforbrug mv.

Omkring størrelsen af det driftstilskud, der kan fordeles til boldklub, judoklub og borgerforening, foreslås dette nedsat med 36.000 kr. set i lyset af den store investering i ombygning af gymnastiksal og tilstødende lokaler, tilskuddet er uden grøn pleje og taleskolen forestår vedligehold af toiletter og ét klasseværelse.

I Ingstrup står flere lokaler tomme, og de løsninger som nu synes at være de optimale, var ikke forudset for ét år siden. Der foreslås, at der indgås en lejekontrakt for ét år, når parterne i området har organiseret sig og aftalt vilkår for fælles brug af lokaler. Kontrakten med friskolen fungerer udmærket, og der er ikke bemærkninger hertil. Såfremt friskolen skal anvende større arealer, foreslås dette aftalt lokalt mellem friskole og et kommende ”Ingstrup Landsbyråd”.

Omkring størrelsen af driftstilskud foreslås dette fastholdt på 66.000 kr., da dette tilskud alene var afsat til ”den gamle skole” - og med den nuværende konstruktion skal dette også omfatte rengøring og indvendig vedligehold af en del af SFO-bygningen. Det forudsættes at børneinstitutionen fortsat afholder udgift til energi.

GenereltI det første år har der været uforbrugte driftsmidler, da der kun har været aktiviteter og lejekontrakter for ca. halvdelen af bygningsarealerne. De uforbrugte midler er primært anvendt til målere og ombygning på Moseby Skole. I takt med aktivitet i alle lokaler på alle skoler, vil de uforbrugte midler blive anvendt til dækning af især varmeforbrug og indvendig vedligehold (især rengøring).


Administration af aftaler og oplæg til bygningsmæssige ændringer har været en stor udfordring ved drift af de lukkede skoler i det første år. Det vil være vigtigt at få dette arbejde reduceret i det kommende år. På den baggrund foreslås kommende aftaler indgået for 10 år med forbehold for misligholdelse af kontakterne, og tilskuddet fastsat til et maksimum beløb, som samlet set er 66.000 kr. lavere set i forhold til beslutningen i 2011.

Der er vedlagt forslag til lejekontrakter for Langeslund, Øland og Ingstrup Skoler. Arealfordelingen på Moseby er endnu ikke helt på plads, men disse kontrakter foreslås udformet ud fra de samme principper, som er gældende på de andre tidligere skoler (idet det i første omgang er 1-årige aftaler).

Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at kommunalbestyrelsen

vedrørende Langeslund tidligere skole godkender:at der indgås en 10 årig lejekontrakt ogat det årlige driftstilskud reduceres til 110.000 kr. (alternativ 2 ovenfor)

vedrørende Øland tidligere skole godkender:at der indgås en 10 årig lejekontrakt og at det årlige driftstilskud reduceres til 200.000 kr. (alternativ 2 ovenfor)

vedrørende Moseby tidligere skole godkender:at der indgås ét årige aftaler med boldklub, judoklub og borgerforening om

brug af gymnastiksal og klasseværelser,at den udvendige grønne pleje udføres af kommunen,at taleskolen råder over ét klasseværelse og forestår indretningsmæssige

ændringer i forbindelse hermedat der på adressen maksimalt udbetales årlige driftstilskud til foreninger på

190.000 kr. ogat lejekontrakter og beretninger vurderes efter ét år i forhold til om der skal

indgås længere varende aftaler (op til 10 år).

vedrørende Ingstrup tidligere skole godkender:at den tidligere SFO bygning fremover benyttes af både

småbørnsinstitution og et nystiftet ”Ingstrup Landsbyråd”,at der indgås 10 årig lejeaftale med Ingstrup Landsbyråd om den tidligere

SFO-bygning og den gamle skole og at der på adressen maksimalt udbetales et årligt driftstilskud på 66.000 kr.

Bilag:10 årig lejekontrakt Øland Skoles fremtidige anvendelseAktivitetsoversigt fra Arentsminde KulturcenterBeretning fra Netværk Øland om brug af Øland tidl. skole i 2011-12Lejekontrakt for 10 år mellem Arentsminde Kulturcenter og Jammerbugt


KommuneREgnskab fra Arentsminde Kulturcenter for brug af den lukkede Langeslund Skole i året 2011/12Udkast til lejekontrakt Ingstrup Gl. Skoles fremtidige anvendelse fra 1.1.2013

Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den 29.11.2012Indstillingen anbefales godkendt, dog sådan - at der i første omgang indgås en 1-årig aftale med Ingstrup Landsbyråd, og at en kommende 10-årig aftale med Ingstrup Landsbyråd endeligt skal godkendes af Kultur-, Fritids- og landdistriktsudvalget.- at Øland Medborgerhus opretholder tilskuddet på nuværende niveau, hvis tallene i mail fra Øland Medborgerhus dateret 29. nov.2012 kan verificeres.

Fraværende:

Tilbage til toppen


Underskrifter

Helle Bak Andreasen (V)Ib Nellemann (V)Inge Pedersen (A)Jens Jungersen (V)Karl Schrøder (A)Peter Jensen (A)Søren Dybdal Møller (A)

1

Dato 7-11-2012Dokument nr. 2012-147387Sags nr. 2011-5199

Tidsbegrænset lejekontrakt

1 – PartnerneMellem Jammerbugt Kommune, Toftevej 43, 9440 Aabybro, idet det følgende kaldet udlejer – og medundertegnede Netværk Øland, Hammershøj 1-3, Øland, 9460 Brovst, det følgende kaldet lejer, indgås følgende lejekontrakt.

2 – Det lejede2.1 Det lejede omfatter ejendommen matr. nr. 1dc, 1cu og 1ca Oxholm Hgd, Ølandbeliggende Hammershøj 3, 9460 Brovst. Aftalen vedrører et grundareal på ca. 2,1 ha og et bygningsareal på ca. 1.400 m² jf. det bilag 1 vedhæftede rids og kan opdeles i følgende:

Skole og gymnastiksal opført 1967, ombygget 1984 1.193 m²Skole opført 1967, ombygget 1984 173 m²Garager opført 1970 42 m²I alt 1.408 m²

Den tidligere lærerbolig, indgår ikke i lejemålet. Den er udlejet særskilt til et privat dagtilbud.

2.2 Til det lejede medfølger endvidere brugsret til de på bilag 1 markeredeudenomsarealer med blå markering.

Arealerne overtages som de fremstår efter mange års benyttelse til Øland skole.

2.3 Uanset at lejemålet efterfølgende måtte blive opmålt og denne opmåling måtte udvise en afvigelse fra ovenstående arealer, foretages der ikke regulering af betalingerne, herunder leje i henhold til nærværende lejekontrakt.

2

3 – Det lejedes benyttelse3.1 Det lejede skal anvendes til at sikre lokalsamfundet et lokalt samlingssted. Samlingsstedet må kun anvendes til kulturelle formål, forsamlingslokale, medborgerhus, idrætsaktiviteter og andre offentlige formål. Den tidligere skolebygning skal rumme faciliteter til rådighed for borgere på Øland og omgivende lokalsamfund.

Lejer er forpligtiget til at stille klasselokaler, mødelokaler, gymnastiksal og omklædningsrum mv. til rådighed for hidtidige brugere, jf. notat udarbejdet for Øland til dialogmøde 11.4.2011.

Skoler, institutioner, dagplejere og foreninger, der efter folkeoplysningsloven er godkendt som tilskudsberettigede i Jammerbugt Kommune, har ret til at benytte gymnastiksal og tidligere klasseværelser vederlagsfrit. Lejer kan indgå nærmere aftale med godkendte foreninger om råderum, rengøring og indvendig vedligehold.

3.2 Det lejede må ikke uden udlejers forudgående skriftlige samtykke benyttes til andet formål.

3.3 Udlejer er ansvarlig for, at det lejede lovligt kan anvendes til den i pkt. 3.1 anførte virksomhed. Lejer er ansvarlig for, at den faktiske brug af det lejede sker i overensstemmelse med den herfor gældende lovgivning, andre offentligretlige forskrifter samt med respekt for de på ejendommen tinglyste servitutter, således at ethvert ansvar i så henseende i forhold til tredjemand, herunder offentlige myndigheder, er udlejer uvedkommende. Udlejer er dog ansvarlig, når udlejer anviser i henhold til folkeoplysningsloven eller selv benytter lokalerne.

3.4 Lejer skal under lejemålets beståen omgås det lejede forsvarligt. Lejer er pligtig til at erstatte alle skader, som ved vanrøgt eller forsømmelse forvoldes på det lejede eller ejendommen i øvrigt af lejer, lejers personale eller andre personer, som lejer har givet adgang til ejendommen eller det lejede.

4 – Lejemålets begyndelse og ophør4.1 Lejemålet tager sin begyndelse den 01.01.2013.

4.2 Lejemålet er tidsbegrænset og ophører uden varsel og opsigelse den 31.12.2022.

4.3. Uanset ovenstående tidsbegrænsning er det aftalt, at lejer kan opsige lejemålet med tre måneders skriftligt varsel til fraflytning den 1. i en måned. Udlejer kan opsige lejemålet helt eller delvist med tre måneders skriftligt varsel til den 1. i en måned, såfremt udlejer har behov for at anvende lokalerne – helt eller delvist – til kommunale formål.

3

5 – Leje og driftstilskud5.1 Lejer betaler ikke leje af bygninger og udearealer.

Lejer modtager et årligt driftstilskud på 200.000 kr., som skal sikre, at bygningerne opvarmes, rengøres og vedligeholdes. Driftstilskuddet udbetales i kvartårlige rater, første gang pr. 1.1.2013.

5.2 Lejer udarbejder en beretning med detaljeret beskrivelse af aktiviteter i skolebygningerne og anvendelse af driftstilskud. Beretningen skal være skriftlig og udlejer i hænde pr. 31.1. hvert år.

6 – Lejers betaling af andre udgifter herunder det lejedes forsyning med varme, vand, el samt øvrige udgifter

6.1 Udgifter til det lejedes forsyning med el/kraft, vand og varme påhviler lejer. Udlejer har opsat bimåler til adskillelse af tidligere lærerbolig.

Lejer registrerer sig hos varmeværk, el- og vandværk og betaler for forbrug incl. alle afgifter. Lejer udarbejder regnskab til brug for momsafregning og afleverer det til udlejer senest 25.1. hvert år. Udlejer udarbejder forbrugsregnskab hvert år pr. 31.1, hvori det samlede forbrug fordeles forholdsmæssigt i forhold til lejemål vedr. tidligere lærebolig på ejendommen.

6.2 Forbrugsudgifter til el, vand og varme har årligt været på ca. 140.000 kr.

6.3 Lejer er forpligtiget til hver måned at aflæse og indberette forbrug af energi, vand og el i det webbaserede system ”min-energi” jf. særskilt instruks.

6.4 Udlejer betaler for udgifter til renovation hos Jammerbugt Forsyning.

7 – Depositum7.1 Lejer har ikke indbetalt depositum eller stillet bankgaranti for sine forpligtigelser i henhold til nærværende kontrakt.

8 – Vedligeholdelse8.1 Den indvendige vedligeholdelse af det lejede påhviler lejer, der stedse skal omgås det

4

lejede forsvarligt og holde det lejede i samme stand som ved overtagelsen, idet der er taget højde herfor ved lejefastsættelsen.

8.2 Lejer har pligt til at føre dagligt tilsyn med legepladsen. Ved konstaterede defekter på legepladsen og/eller legeredskaber præciseres det, at det påhviler lejer at udbedre disse. Da legepladsen er en del af det indgåede lejemål præciseres det tillige, at lejer har ansvaret for legepladsen.

Det præciseres, at Jammerbugt Kommune ikke har ansvaret for legeredskaber og legeplads mv. i lejeperioden, men at dette ansvar alene påhviler lejer.

Lejer har ansvar for at legepladsen opfylder alle gældende regler og betingelser for, at arealet kan anvendes og fungere som legeplads med offentlig adgang. Lejer har derfor ethvert ansvar, som ejere og/eller driftsherre ellers ville ifalde i forbindelse med evt. tilskadekomst på eller ved legepladsen.

Al vedligeholdelse og drift af legepladsen påhviler og varetages af lejer. Lejer er ansvarlig for, at evt. nødvendig skiltning forefindes på og ved legepladsen. Ansvar for årlig hovedinspektion, driftsinspektion og rutinemæssig visuel inspektion, alt som angivet i DS-Håndbog 121 om legeredskaber, er alene lejers ansvar, og udlejer har regres mod lejer for ethvert krav, der evt. kan rejses mod udlejer i anledning af legeredskabernes og lejepladsens eksistens, indretning, vedligeholdelse og brug.

Det er aftalt, at lejer har en forpligtigelse til, at der for legepladsen stedse er tegnet sædvanlig ansvarsforsikring dækkende alle mulige former for tilskadekomst i forbindelse med leg og færden på og ved legepladsen, specielt mulige personskader men også andre mulige skader.

Lejer har pligt til hvert år at fremsende dokumentation til udlejer for, at både tilstrækkelig og nødvendigt tilsyn har fundet sted. Det sker samtidig med udsendelse af aktivitetsoversigt, jf. pkt. 5.2.

Lejer er forpligtiget til at nedtage og fjerne alle legeredskaber, underlag og andre indretninger i tilfælde af at Netværk Øland opløses.

8.3 Den udvendige vedligeholdelse af skolebygninger og gymnastiksal påhviler udlejer.Garager og cykelskur påtænkes nedrevet i løbet af en årrække og vil ikke blive vedligeholdt.

8.4 Udlejers vedligeholdelsesforpligtigelse er vist på bilag 1. Udlejer vedligeholder randbeplantning mod nord og vest og sammenhængende græsarealer, adgangsvej og p-plads ved tidligere lærerbolig, som svarer til ca. 19.000 m².

Lejers vedligeholdelsesforpligtigelse er vist med skravering på bilag 1. De arealer som lejer er forpligtiget til at vedligeholde er på ca. 4.700 m². Lejer vedligeholder alle befæstede og flisebelagte arealer, fortove, bede, legeplads, skatebane, tilhørende legepladsinventar og småbygninger, borde, bænke og multibane.

5

8.5 Vedligeholdelsen af installationer på den tidligere skole påhviler udlejer, ligesom udlejer er forpligtiget til at fortsætte den indgåede serviceaftale vedrørende denne. Lejer er forpligtiget til dagligt at tilse og passe installationer.

9 – Lejers ret til at foretage forandringer af det lejede9.1 Uden særskilt skriftlig forudgående aftale har lejer ikke ret til at foretage ændringer/ombygninger af det lejede i videre omfang end det følger af nærværende kontrakt.

9.2 Lejer har dog ret til at foretage sædvanlige installationer i det lejede med mindre udlejer kan godtgøre, at ejendommens el-installationer og afløbskapacitet ikke er tilstrækkelig til installationen. Lejer skal med rimeligt varsel give meddelelse til udlejer, inden lejer foretager installationen.

9.3 Lejer har desuden, efter udlejers rimeligt begrundede anvisninger, ret til at foretage installationer og ombygninger, når ændringerne sker for at opfylde krav fra en offentlig myndighed vedrørende lejers kontraktmæssige anvendelse af det lejede.

9.4 Udførelse af installationer efter pkt. 9.2 eller ændringer efter pkt. 9.3 kan først påbegyndes efter at udlejer, med et passende forudgående skriftligt varsel, er orienteret om arbejdets omfang, dets karakter og formål, og lejer har stillet eventuel sikkerhed i ht. pkt. 9.5.

9.5 Lejer er erstatningsansvarlig for skade, der er forårsaget af installationer, ombygninger og ændringer, lejer har foretaget eller påbegyndt. Udlejer kan kræve, at lejer stiller sikkerhed for et eventuelt erstatningskrav i form af indbetaling af yderligere depositum eller etablering af anfordringsgaranti i anerkendt pengeinstitut af en af udlejer nærmere fastsat fornøden størrelse.

9.6 Ændringer af bygningsmæssig karakter skal i alle tilfælde opfylde myndighedernes krav. Det påhviler lejer, for egen regning, at indhente alle nødvendige tilladelser og opfylde ethvert myndighedskrav. Lejer er pligtig til, af egen drift, straks og løbende at holde udlejer orienteret om forløbet af myndighedsbehandlingen og fremsende kopi af ansøgning, tilladelse mv.

9.7 Har lejer foretaget ombygning, ændringer eller installationer er lejer, ved lejeforholdets ophør, forpligtiget til, for egen regning, at reetablere det lejede, såfremt udlejer inden arbejdets igangsættelse har stillet krav herom. Udlejer kan kræve, at lejer stiller særskilt sikkerhed, som nævnt i pkt. 9.5 for opfyldelse af reetableringspligten.

10 – Skiltning

6

10.1 Lejer har ret til sædvanlig skiltning, der forinden opsætning, på forhånd skal godkendes af udlejer med henblik på udformning og placering jf. kommunens skilteregulativ.

10.2 Såfremt skiltning mv. påkræver myndighedsgodkendelse er lejer forpligtiget til at indhente den nødvendige godkendelse.

10.3 Lejer skal ved sin skiltnings udformning og placering tage tilbørlig hensyn til ejendommen samt øvrig skiltning på ejendommen og skal stedse sørge for, at skiltning fremtræder i pæn og vedligeholdt stand.

10.4 Ved fraflytning påhviler det lejer at fjerne skiltningen for egen regning, herunder fjerne ethvert spor heraf på bygningen eller ejendommen.

11 – Lejers ret til erstatning og/eller godtgørelse ved lejemålets opsigelse mv.

11.1 Ved opsigelse fra udlejers side – uanset årsagen hertil – tilkommer der ikke lejer ret til erstatning eller anden godtgørelse som følge af opsigelsen.

11.2 Det samme gælder ved lejemålets ophør af andre grunde.

12 – Forsikringer12.1 Udlejer tegner og opretholder sædvanlig ejendomsforsikring og lovpligtig bygningsbrandforsikring.

12.2 Forsikringer af inventar, indbo mv. og forsikringer i øvrigt vedrørende lejers risiko er udlejer uvedkommende.

13 – Lejemålets overtagelse og aflevering13.1 Det lejede overtages af lejer i den stand, som det er beset og godkendt af lejer med samtlige installationer, herunder også fast belysningsamatur. Lejemålet er overtaget uistandsat og bærer præg af mange års brug til skolevirksomhed.

13.2 Ved lejemålets ophør skal lejer senest kl. 12.00 den dag det lejede skal fraflyttes –afleverer det lejede i den stand lejer overtog det med undtagelse af den forringelse, som stammer fra almindeligt slid og ælde. Aftalte og godkendte ændringer skal ikke føres tilbage.

7

13.3 Der afholdes forsyn, hvor parterne opnår enighed om, hvilke mangler der evt. skal udbedres for lejers regning. Lejer har herefter 4 uger til at foretage de aftalte udbedringsarbejder, hvorefter lejemålet endeligt afleveres til udlejer.

13.4 Opfylder det lejede på fraflytningsdagen ikke den stand, som er angivet ovenfor, er udlejer berettiget til at istandsætte det lejede for lejers regning. Udlejer har i denne sammenhæng ret til at vælge håndværkere til at forestå istandsættelsen.

13.5 Udlejer kan kræve betaling af leje og andre pengeydelser i ht. nærværende kontrakt for den periode, der medgår til istandsættelsen – dog maksimalt 14 dage, idet det påhviler udlejer at fremme sådanne arbejder mest muligt.

13.6 Lejer er pligtig til at aflevere samtlige nøgler til låse i døre o.lign., herunder også sådanne låse, som lejer selv har installeret.

14 - Afståelse og fremleje14.1 Lejer har ikke afståelsesret.

14.2 Lejer har ret til delvis fremleje af det lejede.

15 – Tinglysning

15.1 Lejer er berettiget til at tinglyse nærværende lejeaftale på ejendommen matr.nr. 1dc, 1cu og 1ca Oxholm Hgd, Øland. Ved tinglysning af lejekontrakten respekterer denne størst muligt nuværende og fremtidige offentlige lån samt øvrige pantehæftelser og byrder, som var tinglyst ved aftalens anmeldelse til tinglysning.

15.2 Ved lejemålets ophør skal lejers skriftlige opsigelse tjene som tilstrækkelig fuldmagt til at begære lejekontrakten slettet af tingbogen.

15.3 Omkostninger ved tinglysning afholdes af lejer – omkostninger ved aflysning afholdes af udlejer.

16 – Omkostninger16.1 Lejer afholder egne omkostninger til eventuel advokatbistand.

16.2 Udlejer betaler for oprettelsen af nærværende lejekontrakt.

17 – Øvrige forhold17.1 Den på aftaletidspunktet gældende lov om leje af erhvervslokaler mv. er gældende

8

for dette lejemål med mindre andet fremgår af denne kontrakts bestemmelser.

17.2 Lejer er gjort bekendt med Boligministeriets tjekliste(http://www.ebst.dk/file/4258/tjekliste.pdf).

18 – Tvister18.1 Alle tvister og uoverensstemmelser, som direkte eller indirekte måtte udspringe af nærværende lejekontrakt eller dennes fortolkning skal afgøres efter dansk rets almindelige regler.

19 – Underskrifter

Den

Som udlejer: Jammerbugt Kommune

____________________________________________Mogens Gade, Borgmester

____________________________________________Henrik Hartmann Jensen, Kommunaldirektør

Den

Som lejer: Netværk Øland

____________________________________________Hardy Lauridsen, formand

____________________________________________Bjarne Frost, næstformand

Arentsminde Kulturcenter nuværende anvendelse i forbindelse med lokale

aktiviteter.

Brugergruppe

Aktiviteter ( - tidspunkter)

Lokaler

ArentsmindeIdrætsforening ( AIF)28 aktive spillere.

30 aktive spillere.

60 medlemmer

FodboldTræning Mandag – torsdagKampe hverdage & weekend

Petanque dagligt i sæson- diverse stævner og mesterskaber med ca 250 spillere total

Ungdomsklub 2 gange ugentlig

Lanparty 4 gange årligt-

”Børne py” party 1 x i -sæson

Børnediskotek 2 x i -sæson

Onsdag - Torsdag

AIF ’s bestyrelse afholder diverse møder og generalforsamling

Open Air – friluftskoncert lokale kunstnere

Udendørs baner/ gymnastiksal /mødelokale/omklædningsrum

Udendørs bane / mødelokale

Mødelokale/ gymnastiksal / computer- og spillerum

Mødelokaler

Mødelokale, toiletter, terrasse , plæne m.m.

Borgerforeningen Fastelavn-

Sommermarked-

Familiebingo-

Juletræ-

Bestyrelsesmøder-

Gymnastiksal, toiletter, køkken, stort mødelokale.Til sommermarked bruges også udenoms arealerne (terasse, plæne og legeplads)

Legepladsen er meget brugt både i forbindelse med skole, fritidsordning og af byens børn om aftenen og i weekenderne.

Arentsminde kulturcenter bruges af ca 327 personer på ugentlig/måndelig basis. Dertil skal foruden tillægges ca 450 personer som benytter bygning om udendørs arealer i forbindelse med sommerfest – petanque stævner.

Beretning Øland Medborgerhus 1.8.2011-31.7.2012 Side 1

Netværk ØlandHammershøj 1, Øland9460 Brovst

Den 5. august 2012

BeretningØland Medborgerhus

For periode 1.8.2011-31.7.2012

Ifølge lejekontrakten skal Netværk Øland udarbejde en skriftlig beretning med detaljeret beskrivelse af aktiviteter i bygningerne og anvendelse af driftstilskud.

Denne beretning omfatter perioden 1. august 2011 – 31. juli 2012.


IndledningØland Medborgerhus blev etableret pr. 1. august 2011 i den nedlagte Øland-Langeslund Skole.Som det er fremhævet af Jammerbugt Kommune er det bygninger slidt og præget af tidens tand som kommunal folkeskole.Dette har vi accepteret og betragter det som en ekstra udfordring i lighed med de mange andre udfordringer der er, når nogle ”ildsjæle” med forskellige kompetencer skal forestå en omstilling af lokalsamfundets samlingssted som skole (hvor mange ting jo bare fungerer) til et medborgerhus, hvor ansvaret for alting er lokalsamfundets opgave.

Det første år har været præget af mange forskelligartede forhold, med den primære opgave at engagere lokalbefolkningen og opfordre til sammenhold samt fastholde tidligere aktiviteter og igangsætte nye.Der har været mange drøftelser for afklaring af spilleregler for brug af bygningerne mv.

Og det er måske lige ”ildsjælenes” forskellige kompetencer, der er grundlaget for en omstilling, som vi alle kan være tilfredse med.

Aktiviteter i bygningerneAktiviteter i egne lokaler:Der er i huset etableret faste aktiviteter i egne lokaler:

Øland Bogcafe – bemandet hver onsdag 16-18.Er i åbne lokaler, så det er muligt at anvende bogcafeen efter eget behov Lokalhistorisk Sognegruppe Øland – bemandet hver onsdag 16-18 i sæsonen samt en månedlig aftenEndvidere åben efter ønske.Øland Børneråd – klub for børn på Øland med klubarrangementer 2 fredage om måneden i sæsonen.

Ved indvielsen af disse lokale blev der afholdt en ”syng ind aften” med deltagelse af ca. 150 tilhørere sammen med Øland Karlekammerkor.

Foreningsaktiviteter:Øland-Banden - har spillet en gang ugentlig i sæsonenØland Karateklub – hold for børn og hold for voksne - har trænet 2 gange ugentlig det meste af åretØland Karlekammerkor har øvet 1 gang ugentlig august-aprilØland Seniorklub har mødtes 1 gang ugentlig i sæsonenØland Sildelaug har mødtes 10 gangeØland hip/hopper/discogirls har trænet hver tirsdag september-martsØland sportsgruppes gymnaster har øvet 1 gang ugentlig i sæsonenØland løbe-og cykelklub har øvet 1 gang ugentlig i sæsonenØland danserne var fuldt hold til moderne dans.Øland fotoklub mødes 1 gang månedlig i sæsonenØland Spejderne har været her nogle gangeJammerbugt Kulturskole har haft musikundervisning 2 dage ugentlig i sæsonenJammerbugt Fotoklub mødes 1 gang månedligLOF har haft spanskundervisning


Købmandsgården, Torslev har øvet og har haft fysisk træning det meste af året.Badmintonspillere og hockeyspillere har benyttet gymnastiksalenBrovst Pigegarde på det traditionelle årlige todages ophold.DCH-Øland starter i august 2012 med 2 ugentlige træningsaftenerSløjdlokalet/værkstedet er flittig brugt af øboerne.

Åbne aktiviteter:Øland Beboerlaug har mange forskellige og traditionsrige arrangementer som

Ø-festugeoSankt Hans arrangementoØland revyoJulesammenkomstoFastelavnsarrangemento

Netværk Ølands årlige Ølandmesse

Andre aktiviteter:Skoleklassebesøg fra Brovst, Halvrimmen, Skovsgård og Gjøl (nogle m. overnatning)Træningslejr i fodbold – BIF, ØHIK- både piger og drengeKlassefødselsdage m. forældre – meget brugt (nogle klasser på flere besøg)Børnefødselsdage, barnedåbsfest, navnedagsfest, 50- 60- et par 80 års-fødselsdageStudentergilde, svendegilde, generalforsamlinger, førstehjælpskurser, ældre hjælper ældre, fodslaw,

Frivilliges indsats:1 lørdag med indvendig hovedrengøring1 lørdag med udvendig oprydning, rengøring og forskønnelse

Endvidere bliver huset flittig brugt til afholdelse af foreningsmøder og generalforsamlinger.

Anvendelsen af driftstilskudØland Medborgerhus får et kommunalt driftstilskud.Driftstilskuddet er beregnet af Jammerbugt Kommune og udgør 45 % at visse driftsudgifter for den nedlagte skole.Driftstilskuddets elementer:

Rengøring mv. på 275.022 kr. 45 % udgør 123.760 kr.Varmeudgift på 120.208 kr. 45 % udgør 54.094 kr.El udgift på 24.406 kr. 45 % udgør 10.983 kr.Vandudgift på 2.440 kr. 45 % udgør 1.098 kr.Indvendig vedligeholdelse på 53.693 kr. 45 % udgør 24.162 kr.Renovation på 3.642 kr. 45 % udgør 1.639 kr.I alt på 479.411 kr. 45 % udgør 215.735 kr.

Alle beløb er ekskl. Moms.Så det er aftalt, at betalt moms refunderes af kommunen, som medtager det i deres regnskab.


Regnskab for perioden:

Indtægter: MOMS MOMS MOMS NettobeløbSponsorater og ti lskud 96.675,60 0,00 114.072,30 0,00 210.747,90 0,00 210.747,90Lokaleudlejning 4.300,00 0,00 26.640,00 0,00 30.940,00 0,00 30.940,00Modtaget momsudlæg 2011 0,00 0,00 16.803,10 16.803,10 16.803,10 16.803,10 0,00Indtægter i al t 100.975,60 0,00 157.515,40 16.803,10 258.491,00 16.803,10 241.687,90

Udgifter:Bygningsvedl igeholdelse og inventar 8.241,66 1.505,38 2.351,90 470,38 10.593,56 1.975,76 8.617,80Rengøringsmidler 1.619,53 323,91 1.777,18 355,44 3.396,71 679,35 2.717,36Opvarmning 61.762,44 12.352,49 91.751,30 18.350,26 153.513,74 30.702,75 122.810,99El og vand og renovation 9.522,40 1.904,48 3.047,47 609,49 12.569,87 2.513,97 10.055,90Skatter, afgi fter og forsikringer u/moms 0,00 5.876,87 0,00 5.876,87 0,00 5.876,87Administration u/moms 7.108,00 5.000,00 0,00 12.108,00 0,00 12.108,00Administration m/moms 3.644,06 728,81 8.620,87 1.724,17 12.264,93 2.452,98 9.811,95Udgifter i al t 91.898,09 16.815,07 118.425,59 21.509,74 210.323,68 38.324,81 171.998,87

Slutafregning varme 1.9.2011-31.7.2012:Til betal ing 10.8.2012 18.851,60 3.770,32 18.851,60 3.770,32 15.081,28

Resultat 9.077,51 16.815,07 20.238,21 8.476,96 29.315,72 25.292,03 54.607,75

1.8.-31.12.2011 1.1.-31.7.2012Drifteregnskab for Øland Medborgerhus for periode 1.8.2011-31.7.2012

Samlet

Kommentarer til regnskabet:El og vand og renovation:Kommunen har i driftstilskuddet modregnet betalte udgifter vedr. renovation ogelafgift

Opvarmning:Perioden er 1.9.2011-31.7.2012Samlede varmeudgifter

Brutto: 153.513,74 + 18.851,60 = 172.365,34 Moms: 30.702,75 + 3.770,32 = 34.473,07Netto: 122.810,99 + 15.081,28 = 137.892,27

Administration u/moms:I dette beløb indgår udbetalte tilskud til foreninger for rengøring af lokaler

Andre forholdSponsoratDet kan oplyses, at vi har modtaget tilskud fra Sparekassens Vendsyssels Fond Brovst på 75.000 kr. som fuldt ud (og lidt mere) er brugt til inventar - borde, stole, mikroovn samt møbler og tæpper til børnerådets lokale og en kaffeautomat.

Opsætning af dørpartiVi er i gang med opsætning af dørparti mellem biblioteket og mellemgangen.Der er af landdistriktsmidlerne bevilget 10.000,- kr.Dette dækker ikke omkostningerne.


Restbeløbet finansieres ved frivillig indsats og overskuddet (skabt via lokaleudlejning)

1

Dato 13-11-2012

Dokument nr. 2012-149846

Sags nr. 2011-5197


1 – PartnerneMellem Jammerbugt Kommune, Toftevej 43, 9440 Aabybro, idet det følgende kaldet udlejer – og medundertegnede ”Arentsminde Kulturcenter”, v/ Jens Chr. Sørensen, Nr. Økse Engvej 8, 9460 Brovst, det følgende kaldet lejer, indgås følgende lejekontrakt.

2 – Det lejede2.1 Det lejede omfatter ejendommen matr. nr. 1a Langeslund, Brovst beliggende Langeslund Allé 2 (excl. bygning og areal med SFO på samme adresse). Aftalen vedrører et grundareal på ca. 1,1 ha og et bygningsareal på ca. 943 m² jf. det bilag 1 vedhæftede rids og kan opdeles i følgende:

Skole opført 1961, ombygget 1983 731 m²

Kulturhus opført 2008 194 m²

Udhuse 18 m²

I alt 943 m²

Kælderareal på ca. 70 m² under skolebygning stilles til rådighed til depot og oplag alene.

2.2 Gymnastiksalen indgår i lejemålet. Lejer er forpligtiget til at stille gymnastiksal og omklædningsrum mv. til rådighed for Arentsminde Idrætsforening, Troldehuset, dagsplejere og andre hidtidige brugere.

Lejer og bruger kan indgå aftale om vilkår for brug af gymnastiksalen og klasselokaler, eksempelvis om rengøring og indvendig vedligehold.

2.3 Til det lejede medfølger endvidere de på bilag 1 skraverede udenomsarealerbestående af skolegård, græsareal, randbeplantning og legeplads på ca. 8.700 m².

2.4 Boldbanerne omkring skolen indgår ikke i lejemålet.

2


3 – Det lejedes benyttelse3.1 Det lejede skal anvendes til at sikre lokalsamfundene et lokalt samlingssted til kulturelle formål og idrætsaktiviteter og andre offentlige formål. Den tidligere skolebygning skal rumme faciliteter til rådighed for borgere i Arentsminde området og omgivende lokalsamfund.

Skoler, institutioner, dagplejere og foreninger, der efter folkeoplysningsloven er godkendt som tilskudsberettigede i Jammerbugt Kommune, har ret til at benytte gymnastiksal og tidligere klasseværelser vederlagsfrit. Lejer kan indgå nærmere aftale med godkendte foreninger om råderum, rengøring og indvendig vedligehold.


3.3 Udlejer er ansvarlig for, at det lejede lovligt kan anvendes til den i pkt. 3.1 anførte virksomhed. Lejer er ansvarlig for, at den faktiske brug af det lejede sker i overensstemmelse med den herfor gældende lovgivning, andre offentligretlige forskrifter samt med respekt for de på ejendommen tinglyste servitutter, således at ethvert ansvar i så henseende i forhold til tredjemand, herunder offentlige myndigheder, er udlejer uvedkommende.

3.4 Lejer skal under lejemålets beståen omgås det lejede forsvarligt. Lejer er pligtig at erstatte alle skader, som ved vanrøgt eller forsømmelse forvoldes på det lejede eller ejendommen i øvrigt af lejer, lejers personale eller andre personer, som lejer har givet adgang til ejendommen eller det lejede.

3.5 Lejer er ansvarlig for ødelæggelser på lejemålets vinduer – herunder ødelæggelser ved hærværk.




3


Lejer modtager et årligt driftstilskud, der det første år er på 110.000 kr. Driftstilskuddetskal sikre, at bygningerne opvarmes, rengøres og vedligeholdes. Driftstilskuddet udbetales i kvartårlige rater, første gang pr. 1.1.2013.

Lejer modtager fortsat årligt tilskud på 40.000 kr. til drift af idrætsforeningens lokaler.

5.2 Lejer udarbejder en beretning med detaljeret beskrivelse af aktiviteter i skolebygningerne og anvendelse af driftstilskud. Beretningen skal være skriftlig og udlejer i hænde pr. 1. februar hvert år.


6.1 Udgifter til det lejedes forsyning med el/kraft, vand og varme påhviler lejer.

Lejer registreres hos varmeværk, el- og vandværk og betaler for forbrug incl. alle afgifter.

Lejer udarbejder regnskab til brug for momsafregning og afleverer det til udlejer senest 25. januar hvert år. Udlejer udarbejder forbrugsregnskab hvert år, hvori det samlede forbrug i perioden fremgår.

Lejer udarbejder forbrugsregnskab hvert år i april måned, hvori det samlede forbrug fordeles på energityper.

6.2 Forbrugsudgifter til el, vand og varme har hidtil været på ca. 60.000 kr.


6.4 Udlejer betaler for udgifter til renovation.


4

8 – Vedligeholdelse8.1 Den indvendige vedligeholdelse af det lejede påhviler lejer, der stedse skal omgås det lejede forsvarligt og holde det lejede i samme stand som ved overtagelsen, idet der er taget højde herfor ved lejefastsættelsen.

8.2 Lejer har pligt til at føre dagligt tilsyn med legepladsen. Ved konstaterede defekter på legepladsen og/eller legeredskaber præciseres det, at det påhviler lejer at udbedre disse. Da legepladsen er en del af det indgåede lejemål præciseres det tillige, at lejer har ansvaret for legepladsen.

Det præciseres, at Jammerbugt Kommune ikke har ansvaret for legeredskaber og legeplads mv. i lejeperioden, men at dette ansvar alene påhviler lejer.

Lejer har ansvar for at legepladsen opfylder alle gældende regler og betingelser for, at arealet kan anvendes og fungere som legeplads med offentlig adgang. Lejer har derfor ethvert ansvar, som ejere og/eller driftsherre ellers ville ifalde i forbindelse med evt. tilskadekomst på eller ved legepladsen. Al vedligeholdelse og drift af legepladsen påhviler og varetages af lejer. Lejer er ansvarlig for, at evt. nødvendig skiltning forefindes på og ved legepladsen. Ansvar for årlig hovedinspektion, driftsinspektion og rutinemæssig visuel inspektion, alt som angivet i DS-Håndbog 121 om legeredskaber, er alene lejers ansvar, og udlejer har regres mod lejer for ethvert krav, der evt. kan rejses mod udlejer i anledning af legeredskabernes og lejepladsens eksistens, indretning, vedligeholdelse og brug.

Det er aftalt, at lejer har en forpligtigelse til at der for legepladsen stedse er tegnet sædvanlig ansvarsforsikring dækkende alle mulige former for tilskadekomst i forbindelse med leg og færden på og ved legepladsen, specielt mulige personskader men også andre mulige skader.

Lejer har pligt til hvert år at fremsende dokumentation til udlejer for, at både tilstrækkelig og nødvendigt tilsyn har fundet sted. Det sker samtidig med udsendelse af aktivitetsoversigt, jf. pkt. 5.2.

Lejer er forpligtiget til at nedtage og fjerne alle legeredskaber, underlag og andre indretninger i tilfælde af, at Arentsminde Kulturcenter opløses (med mindre ansvaret overdrages til en lignende forening).

8.3 Den udvendige vedligeholdelse af skolebygningen fra 1961 og gymnastiksal påhviler udlejer. Den udvendige vedligeholdelse omfatter alene tag, facader, vinduer og døre.

Etablering af trappe mv. til ny branddør i gymnastiksal påhviler lejer, ligesom andre påkrævede anlæg og installationer med sammenhæng til bygningernes benyttelse påhviler lejer.

8.4 Vedligeholdelse af udearealer jf. punkt 2.3 som skitseret på bilag 1 sker på følgende

5

1 Ved faste installationer forstås nagelfaste som radiatorer, tekniske installationer, rørføringer, faste lysarmaturer mv. Nærmere information kan ses i ”Fordelingsvejledning - Vejledning vedr. fordeling af bygningstilbehør mv. mellem bygningsforsikring og løsøreforsikring” http://www.forsikringogpension.dk/medlemmer/branchesamarbejde/skadeforsikringsaftalerne/Sider/fordelingsvejledningen.aspx

måde:

Udlejer vedligeholder randbeplantning og sammenhængende græsarealer, som svarer til ca. 5.500 m². Udlejer omlægger faldsand ved tidligere klatrevæg og gyngestativ til græs og vedligeholder disse arealer fremadrettet.

Udlejer foretager glatførebekæmpelse og snerydning på den offentlige vej ”LangeslundAllé”, mens tilstødende grundejere foretager vedligehold af græsrabat.

Lejer vedligeholder alle befæstede og flisebelagte arealer, tidligere skolegård, legeplads, pentanquebane og tilhørende småbygninger, borde, bænke mv., som svarer til ca. 3.200 m².

Lejer vedligeholder alle bede og småbeplantninger, herunder også rabatter mellem flisebelagte arealer og bebyggelse.

8.5 Vedligeholdelsen af faste installationer1 på den tidligere skole påhviler udlejer, ligesom udlejer er forpligtiget til at fortsætte den indgåede serviceaftale vedrørende denne. Lejer er forpligtiget til dagligt at tilse og passe installationer.





9.5 Lejer er erstatningsansvarlig for skade, der er forårsaget af installationer, ombygninger og ændringer, lejer har foretaget eller påbegyndt. Udlejer kan kræve, at lejer

6

stiller sikkerhed for et eventuelt erstatningskrav i form af indbetaling af yderligere depositum eller etablering af anfordringsgaranti i anerkendt pengeinstitut af en af udlejer nærmere fastsat fornøden størrelse.

9.6 Ændringer af bygningsmæssig karakter skal i alle tilfælde opfylde myndighedernes krav. Det påhviler lejer, for egen regning, at indhente alle nødvendige tilladelser og opfylde ethvert myndighedskrav. Lejer er pligtig til, af egen drift, straks og løbende at holde udlejer orienteret om forløbet af myndighedsbehandlingen og fremsende kopi af ansøgning, tilladelse mv.


10 – Skiltning10.1 Lejer har ret til sædvanlig skiltning, der forinden opsætning, på forhånd skal godkendes af udlejer med henblik på udformning og placering jf. kommunens skilteregulativ.



10.4 Ved fraflytning påhviler det lejer at fjerne skiltningen for egen regning, herunder fjerne ethvert spor heraf på bygningen eller ejendommen samt foretage fornøden afretning af vinduesruder.




12 – Forsikringer

7

12.1 Udlejer tegner og opretholder sædvanlig ejendomsforsikring og lovpligtig bygningsbrandforsikring.


13 – Lejemålets overtagelse og aflevering13.1 Det lejede overtages af lejer i den stand, som det er beset og godkendt af lejer med samtlige installationer, herunder også det faste belysningsamatur. Lejemålet er overtaget uistandsat og bærer præg af mange års brug til skolevirksomhed. Bl.a. forefindes skader på gulv i det éne klasselokale, som lejer ikke hæfter for ved lejemålets aflevering.

13.2 Ved lejemålets ophør skal lejer senest kl. 12.00 den dag det lejede skal fraflyttes – selv om dette er en helligdag aflevere det lejede i den stand lejer overtog det med undtagelse af den forringelse, som stammer fra almindeligt slid og ælde.







15 – Tinglysning

8

15.1 Lejer er berettiget til at tinglyse nærværende lejeaftale på ejendommen matr.nr. 1a Langeslund, Brovst. Ved tinglysning af lejekontrakten respekterer denne størst muligt nuværende og fremtidige offentlige lån samt øvrige pantehæftelser og byrder, som var tinglyst ved aftalens anmeldelse til tinglysning.


15.3 Omkostninger ved tinglysning afholdes af lejer – omkostninger ved aflysning afholdes af udlejer.



17 – Øvrige forhold17.1 Den på aftaletidspunktet gældende lov om leje af erhvervslokaler mv. er gældende for dette lejemål med mindre andet fremgår af denne kontrakts bestemmelser.



9


Den 23.9.2011


……………………………………Mogens Gade, Borgmester

…………………………………………Henrik Hartmann Jensen, Kommunaldirektør

Den ………

Som lejer: Arentsminde Kulturcenter

……………………………………..Jens Chr. Sørensen, formand

………………………………..Brian Hyllested, næstformand

1

Dato 21-11-2012Dokument nr. 2012-146292Sags nr. 2011-3341


1 – PartnerneMellem Jammerbugt Kommune, Toftevej 43, 9440 Aabybro, idet det følgende kaldet udlejer – og medundertegnede Ingstrup Landsbyråd, v/…..,97xx Løkken, idet det følgende kaldet lejer, indgås følgende lejekontrakt.

2 – Det lejede2.1 Det lejede omfatter ejendommen matr. nr. 1cu Ingstrup Præstegård, Ingstrupbeliggende Præstegårdsej 26c. Aftalen vedrører et grundareal på ca. 0,1 ha og et bygningsareal på ca. 837 m² jf. det bilag 1 vedhæftede rids og kan opdeles i følgende:

Skole og gymnastiksal opført 1929 574 m²Heraf kælder på 125 m²Heraf tagetage på 90 m²Tidligere SFO, opført 1929 263 m²

*)Teknikrum i kælderen på skolen benyttes af alle lejere på ejendommen, dvs. både Ingstrup Trivselsskole og institutionen for 0-6 årige.

2.2 Til det lejede medfølger endvidere brugsret til de på bilag 1 markeredeudenomsarealer med blå markering.

Arealerne overtages som de fremstår efter mange års benyttelse til skole.


2

3 – Det lejedes benyttelse3.1 Det lejede skal anvendes til at sikre lokalsamfundet et lokalt samlingssted. Samlingsstedet må kun anvendes til kulturelle formål, forsamlingslokale, medborgerhusog andre offentlige formål. Den tidligere skolebygning skal rumme faciliteter til rådighed for borgere i Ingstrup og omgivende lokalsamfund.

Lejer er forpligtiget til at stille klasselokaler, mødelokaler til rådighed for hidtidige brugere.Der indgås særlig aftale med børneinstitution om fælles adgangsarealer, toiletter, køkken mv.

Skoler, institutioner, dagplejere og foreninger, der efter folkeoplysningsloven er godkendt som tilskudsberettigede i Jammerbugt Kommune, har ret til at benytte tidligere klasseværelser vederlagsfrit. Lejer kan indgå nærmere aftale med godkendte foreninger om råderum, rengøring, indvendig vedligehold.


3.3 Udlejer er ansvarlig for, at det lejede lovligt kan anvendes til den i pkt. 3.1 anførte virksomhed. Lejer er ansvarlig for, at den faktiske brug af det lejede sker i overensstemmelse med den herfor gældende lovgivning, andre offentligretlige forskrifter samt med respekt for de på ejendommen tinglyste servitutter, således at ethvert ansvar i så henseende i forhold til tredjemand, herunder offentlige myndigheder, er udlejer uvedkommende. Udlejer er dog ansvarlig, når udlejer anviser i henhold til folkeoplysningsloven eller selv benytter lokalerne.

3.4 Lejer skal under lejemålets beståen omgås det lejede forsvarligt. Lejer er pligtig til at erstatte alle skader, som ved vanrøgt eller forsømmelse forvoldes på det lejede eller ejendommen i øvrigt af lejer, lejers personale eller andre personer, som lejer har givet adgang til ejendommen eller det lejede.




3


Lejer modtager et årligt driftstilskud på 66.000 kr. som skal sikre, at skolebygningerne opvarmes, rengøres og vedligeholdes. Driftstilskuddet udbetales i kvartårlige rater, første gang pr. 1.1.2013.

Lejer udarbejder en beretning med detaljeret beskrivelse af aktiviteter i skolebygningerne og anvendelse af driftstilskud. Beretningen skal være skriftlig og udlejer i hænde pr. 1.2.hvert år.

5.2 Leje og driftstilskud reguleres ikke i lejeperioden.

5.3 Lov om leje af erhvervslokaler mv. § 13 om regulering til markedsleje finder ikke anvendelse i nærværende lejeforhold.


6.1 Udgifter til det lejedes forsyning med el/kraft, vand og varme påhviler lejer. Udlejer opsætter bimåler til adskillelse af tidligere lejebolig, og lejer betaler for el/kraft, vand og varme efter måler.

Lejer indbetaler i alt 40.000 kr. som bidrag for vand og energiforbrug. Bidraget modregnes tilskuddets størrelse. Udlejer udarbejder forbrugsregnskab hvert år i februar-marts måned, hvorefter regulering i forhold til faktisk forbrug foretages.

6.2 Forbrugsudgifter til el, vand og varme har årligt været på ca. 54.000 kr. og skal alene dække energiudgifter i den ”gamle” skolebygning. Børneinstitutionen afholder energiudgifter i den tidligere SFO bygning.


6.4 Udlejer betaler for udgifter til renovation.


4

8 – Vedligeholdelse8.1 Den indvendige vedligeholdelse af det lejede påhviler lejer, der stedse skal omgås det lejede forsvarligt og holde det lejede i samme stand som ved overtagelsen, idet der er taget højde herfor ved lejefastsættelsen.

8.2 Udlejers vedligeholdelsesforpligtigelse er vist på bilag 1. Udlejer vedligeholder randbeplantning omkring bygningen, trapper og kælderskakter mv., som svarer til et grundareal på ca. 300 m².

8.3 Vedligeholdelsen af faste installationer på den tidligere skole påhviler udlejer, ligesom udlejer er forpligtiget til at fortsætte den indgåede serviceaftale vedrørende denne. Lejer er forpligtiget til at tilse og passe installationer, og underrette udlejer såfremt der opstår ledningsbrud mv.





9.5 Lejer er erstatningsansvarlig for skade, der er forårsaget af installationer, ombygninger og ændringer, lejer har foretaget eller påbegyndt. Udlejer kan kræve, at lejer stiller sikkerhed for et eventuelt erstatningskrav i form af indbetaling af yderligere depositum eller etablering af anfordringsgaranti i anerkendt pengeinstitut af en af udlejer nærmere fastsat fornøden størrelse.

9.6 Ændringer af bygningsmæssig karakter skal i alle tilfælde opfylde myndighedernes krav. Det påhviler lejer, for egen regning, at indhente alle nødvendige tilladelser og opfylde ethvert myndighedskrav. Lejer er pligtig til, af egen drift, straks og løbende at holde udlejer orienteret om forløbet af myndighedsbehandlingen og fremsende kopi af

5

ansøgning, tilladelse mv.


10 – Skiltning10.1 Lejer har ret til sædvanlig skiltning, der forinden opsætning, på forhånd skal godkendes af udlejer med henblik på udformning og placering jf. kommunens skilteregulativ.



10.4 Ved fraflytning påhviler det lejer at fjerne skiltningen for egen regning, herunder fjerne ethvert spor heraf på bygningen eller ejendommen.




12 – Forsikringer12.1 Udlejer tegner og opretholder sædvanlig ejendomsforsikring og lovpligtig bygningsbrandforsikring.


6

13 – Lejemålets overtagelse og aflevering13.1 Det lejede overtages af lejer i den stand, som det er beset og godkendt af lejer med samtlige installationer, herunder også fast belysningsamatur. Lejemålet er overtaget uistandsat og bærer præg af mange års brug til skolevirksomhed.

13.2 Ved lejemålets ophør skal lejer senest kl. 12.00 den dag det lejede skal fraflyttes –aflevere det lejede i den stand lejer overtog det med undtagelse af den forringelse, som stammer fra almindeligt slid og ælde. Aftalte og godkendte ændringer skal ikke føres tilbage.







15 – Tinglysning

15.1 Lejer er berettiget til at tinglyse nærværende lejeaftale på ejendommen matr. nr. 1cuIngstrup Præstegård, Ingstrup. Ved tinglysning af lejekontrakten respekterer denne størst muligt nuværende og fremtidige offentlige lån samt øvrige pantehæftelser og byrder, som var tinglyst ved aftalens anmeldelse til tinglysning.


15.3 Omkostninger ved tinglysning afholdes af lejer – omkostninger ved aflysning

7

afholdes af udlejer.



17 – Øvrige forhold17.1 Den på aftaletidspunktet gældende lov om leje af erhvervslokaler mv. er gældende for dette lejemål med mindre andet fremgår af denne kontrakts bestemmelser.


17.3 Lejer er opfordret til at søge rådgivning i forbindelse med denne lejekontrakts oprettelse, såvel vedrørende vilkår i lejekontrakten, som vedrørende lejens størrelse.



Den


____________________________________________Mogens Gade, Borgmester

____________________________________________Henrik Hartmann Jensen, Kommunaldirektør

8

Den

Som lejer: Ingstrup Landsbyråd … ?

____________________________________________….., formand

____________________________________________….., næstformand

kultur-, fritids og landdistriktsudvalgetvedtægter arrangerer aftenskole, judo, bogcafé mv....

Documents