kütüphane ve dokümantasyon daire başkanlığı İç kontrol...
TRANSCRIPT
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı İç Kontrol Standartları
BALIKESĠR ÜNĠVERSĠTESĠ
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAĠRE BAġKANLIĞI
ĠÇ KONTROL STANDARTLARI
1. KONTROL ORTAMI STANDARTLARI
1.1.ETĠK DEĞERLER VE DÜRÜSTLÜK
1.1.1. Ulusal Etik Değerler Listesi
1.1.2. Meslek Etik Ġlkeleri
1.2. ĠDARĠ DÜZENLEMELER VE FAALĠYETLERDE SAYDAMLIK
1.2.1. Merkez Kütüphane Kuralları
Koleksiyon GeliĢtirme ve Yayın Sağlama Politikaları
Genel Kurallar ve Güvenlik
Ödünç Verme
Elektronik Kaynakların Kullanımı
Görsel ĠĢitsel Kaynakların Kullanımı
1.3. MĠSYON, ORGANĠZASYON YAPISI VE GÖREVLER
1.3.1.Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanlığı Misyon ve Vizyonu
1.3.2. Organizasyon ġeması ve Görev Dağılımı
1.3.4. Görev, Yetki ve Sorumluluk Tanımları
1.3.4.1. Daire BaĢkanı Görev Tanımı
1.3.4.2. ġube Müdürü Görev Tanımı
1.3.4.3. Teknik Hizmetler Öğretim Görevlisi Görev Tanımı
1.3.4.4. Okuyucu Hizmetleri Öğretim Görevlisi Görev Tanımı
1.3.4.6. Okuyucu Hizmetleri Kütüphaneci Görev Tanımı
1.3.4.7. Okuyucu Hizmetleri ġef Görev Tanımı
1.3.4.8. Okuyucu Hizmetleri Bilgisayar ĠĢletmeni Görev Tanımı
1.3.4.9. Ġdari Hizmetler ġef Görev Tanımı
1.3.5. Hassas Görevler
1.3.5.1. Hassas Görevler
1.3.6. Hizmet Envanteri ve Standartları
1.3.6.1 Hizmet Standartları Tablosu
1.3.6.2 Kamu Hizmet Envanteri Tablosu
1.4. YETKI DEVRĠ
1.4.1. Yetki Devri Formu (Daire BaĢkanı)
1.4.2. Ġmza Yetki Devri Formu (Harcama Yetkilisi)
2. RĠSK DEĞERLENDĠRME STANDARTLARI
2.1.PLANLAMA VE PROGRAMLAMA
2.1.1. KDDB Birim Performans Hedefleri
2.1.2. ĠĢ Planları
2.2.RĠSKLERĠN BELĠRLENMESĠ VE DEĞERLENDĠRĠLMESĠ
2.2.1. Risklere Yönelik ÇalıĢmalar
3. KONTROL FAALĠYETLERĠ STANDARTLARI
3.1.KONTROL STRATEJILERI VE YÖNTEMLERI
3.1.1. Kontrol Faaliyetleri Prosedürü
3.2.2. ĠĢ Süreçleri
3.2.2.1. Ġdari Hizmetler Süreç AkıĢları
3.2.2.2. Teknik Hizmetler Süreç AkıĢları
3.2.2.3. Okuyucu Hizmetleri Süreç AkıĢları
3.2.3 Formlar
3.2.3.1. Elektronik Formlar
3.3 GÖREVLER AYRILIGI
3.3.1. Süreç Sorumluları Formu
3.4. HĠYERARġĠK KONTROLLER
3.4.1. HiyerarĢik Kontroller
3.5. FALĠYETLERĠN SÜREKLĠLĠĞĠ
3.5.1. Ġkiz Görevlendirme Listesi
3.5.2. Ġkiz Görevlendirme Formu
3.6. BĠLGĠ SĠSTEMLERĠ KONTROLLERĠ
3.6.1. Kullanım Kılavuzları
3.6.1.1. Online Katalog Tarama Kılavuzu
3.6.2. Veri tabanlarına Uzaktan EriĢim Kılavuzu
3.6.2.1. Veri tabanları Yardım (Kullanım) Kılavuzları
4. BĠLGĠ VE ĠLETĠġĠM STANDARTLARI
4.1. BĠLGĠ VE ĠLETĠġĠM
4.1.1. Bilgi ve ĠletiĢim
4.2. RAPORLAMA
4.2.1.KDDB Birim Faaliyet Raporu
4.3. KAYIT VE DOSYALAMA SĠSTEMĠ
4.3.1.Standart Dosya Planı ve Etiketler
4.4. HATA, USULSÜZLÜK VE YOLSUZLUKLARIN BĠLDĠRĠLMESĠ
4.4.1. Hata, Usulsüzlük ve Yolsuzlukların Bildirilmesi Rehberi
5. EKLER
5.1. DıĢ ve Ġç Kaynak Listesi
5.2. PaydaĢ Listesi
*Yukarıda yer alan sayfa “Balıkesir Üniversitesi İç Kontrol-Kamu İç Kontrol Standartları Uyum Eylem Planı” dokumanı maddeleri ve
numaraları ve Başkanlığımızı ilgilendiren alanlar dikkate alınarak oluşturulmuştur. Madde numaralarının atlanarak belirtilmesi veya
birbirini takip etmemesi bu kapsamda değerlendirilmelidir. Maddi bir hata söz konusu değildir.
BALIKESĠR ÜNĠVERSĠTESĠ
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAĠRE BAġKANLIĞI
KISALTMALAR LĠSTESĠ
AACR2 Anglo Amerikan Kataloglama Kuralları-2
ANKOS Anadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsiyumu
BAUN Balıkesir Üniversitesi
DSPACE Açık ArĢiv Sistemi
EBS Elektronik Belge Sistemi
EKUAL Elektronik Kaynaklar Ulusal Lisansı
ISSN Uluslararası Standart Süreli Yayın Numarası
ISBN Uluslararası Standart Kitap Numarası
MYS Kamu Hesap Bilgi Sistemi
KDDB Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanlığı
KITS Kütüphaneler Arası ĠĢbirliği Takip Sistemi
KOHA Kütüphane Yönetim Sistemi
LCC Kongre Kütüphanesi Sınıflama Sistemi
LCSH Kongre Kütüphanesi Konu BaĢlıkları Listesi
NLM Amerika Ulusal Tıp Kütüphanesi
NLM-MeSH Amerika Ulusal Tıp Kütüphanesi Tıp Konu BaĢlıkları
OPAC Elektronik Katalog
RDA Kaynak Tanımlama ve EriĢim
RFID Radyo Frekansı ile Tanımlama
TĠF TaĢınır ĠĢlem FiĢi
TKYS TaĢınır Mal Kayıt Yönetim Sistemi
TMY TaĢınır Mal Yönetmeliği
TÜBES Türkiye Belge Sağlama Sistemi
TÜĠK Türkiye Ġstatistik Kurumu
TO-KAT Ulusal Toplu Katalog
1.KONTROL ORTAMI STANDARTLARI
1.1. ETĠK DEĞERLER VE DÜRÜSTLÜK
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON
DAĠRE BAġKANLIĞI
ULUSAL ETĠK DEĞERLER LĠSTESĠ
Doküman No KDDB-LĠS.001
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 4
Yükseköğretim Kurumları Etik DavranıĢ Ġlkeleri
Yükseköğretim Kurulu Bilimsel AraĢtırma ve Yayın Etiği Yönergesi
5176 Sayılı Kamu Görevlileri Etik Kurulu Kurulması ve Bazı Kanunlarda DeğiĢiklik Yapılması Hakkında Kanun
Kamu Görevlileri Etik DavranıĢ Ġlkeleri Ġle BaĢvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik
Kamu Görevlileri Etik Rehberi
Kamu Görevlileri Etik SözleĢmesi
BaĢa Dön
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON
DAĠRE BAġKANLIĞI
MESLEK ETĠK ĠLKELERĠ1
Doküman No KDDB- LĠS.002
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 4
Ġnsan Hakları Evrensel Bildirgesi ve diğer uluslararası sözleĢmelerle, TKD DüĢünce Özgürlüğü Bildirgesi’nde yer alan bilgi eriĢim hakkını,
toplumun tüm bireyleri için savunur ve gereklerini yerine getirmeye çalıĢırlar.
DüĢün ve sanat ürünlerine yönelik sansüre karĢı çıkar ve düĢünce özgürlüğünü savunurlar.
Kullanıcılara hiçbir ayrım gözetmeksizin eĢit davranırlar.
Mesleki politika ve standartların geliĢtirilmesinde ve uygulanmasında etkin çaba harcarlar.
Doğru ve yeterli bilgiyi zamanında sunarak, görevini mesleğe değer katacak biçimde gerçekleĢtirirler.
Telif haklarına saygı duyar ve bu hakları korurlar.
Kullanıcıların yaptığı araĢtırmaların, ödünç aldığı ve/veya yararlandıkları bilgi kaynaklarının neler olduğunun gizliliğini garanti eder,
onların kiĢisel bilgilerini yasal gereklilik dıĢında kimseyle paylaĢmazlar.
Nesnel verilere dayanmayan, haksız karalamalarla meslek elemanlarının, genel olarak meslek grubunun ya da bir bilgi merkezinin
saygınlığını zedeleyecek söylem ve davranıĢlarda bulunmazlar.
Mesleki görev ve sorumluluklarını yerine getirirken kiĢisel çıkar sağlamazlar.
Mesleki iĢbirliği ve dayanıĢmaya özen gösterirler.
Mesleki geliĢimleri konusunda duyarlı davranır, kendilerini bu açıdan sürekli olarak geliĢtirir ve bunu hizmetlerine yansıtırlar.
Mesleki ve yönetsel iliĢkilerinde adil ve dürüst davranırlar.
*02.04.2010 tarihinde kabul edilen ilkeler, 1996 yılında hazırlanıp yürürlüğe konulan Mesleki Etik İlkelerin gözden geçirilmiş
biçimidir.
BaĢa Dön
1.2.ĠDARĠ DÜZENLEMELER VE FAALĠYETLERDE SAYDAMLIK
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON
DAĠRE BAġKANLIĞI
MERKEZ KÜTÜPHANE KURALLARI
Doküman No KDDB-KUR.001
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 4
1.2.1. Politikalar ve Kurallar
Koleksiyon GeliĢtirme ve Yayın Sağlama Politikaları
Genel Kurallar ve Güvenlik
Ödünç Verme
Elektronik Kaynakların Kullanımı
Görsel ĠĢitsel Kaynakların Kullanımı
MĠSYON, ORGANĠZASYON YAPISI VE GÖREVLER
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON
DAĠRE BAġKANLIĞI
MĠSYON VE VĠZYON
Doküman No KDDB-MV. 001
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 4
Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi BaĢkanlığı, Yüksek Öğretim amacı doğrultusunda, araĢtırma, öğretim ve eğitim gereksinmelerini
karĢılamak üzere; ilgili bilim dallarına iliĢkin, her türlü yayın ve bilgi kaynaklarını seçer ve merkezi olarak sağlar. Bu kaynakların belirli bir düzen
içerisinde Üniversitemiz öğretim görevlilerinin, öğrencilerinin ve tüm araĢtırmacıların hizmetine Merkez Kütüphanede sunulması ve korunması
için gerekli çalıĢmaların yürütülmesini organize eder.
Misyon
Üniversitede verilen eğitimin ayrılmaz bir parçası olarak; bilgi hizmetlerini çağdaĢ geliĢmeler doğrultusunda düzenleyip, kullanıcılarının bilgi
gereksinimlerini karĢılamaktır.
Vizyon
ÇağdaĢ bilgi hizmetlerini en iyi ve en geliĢmiĢ Ģekliyle sağlayarak geliĢmiĢ araĢtırma olanaklarının sunulduğu büyük bir üniversite kütüphanesi
olmaktır.
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON
DAĠRE BAġKANLIĞI
ORGANĠZASYON ġEMASI VE GÖREV DAĞILIMI
Doküman No KDDB-Oġ.001
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 4
BaĢa Dön
1.3.4. GÖREV, YETKĠ VE SORUMLULUK TANIMLARI
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON
DAĠRE BAġKANLIĞI
DAĠRE BAġKANI GÖREV TANIMI
Doküman No GT. 001
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 4
GÖREV BĠLGĠLERĠ
Birim Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanlığı
Adı Soyadı Sema AYHAN
Unvanı Daire BaĢkanı
Bağlı Olduğu Birim ve Birim Amiri Genel Sekreterlik-Genel Sekreter
Bağlı Birimler ve Kadrolar Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanlığı ġubesi Müdürü ve Merkez Kütüphane ÇalıĢanları
Görevde Olmadığı Zaman Yerini
Alacak ġube Müdürü/Daire BaĢkanı Yetkileri
ÇalıĢma KoĢulları Normal Mesai
ÇalıĢma Saatleri 08:00 -12:00/ 13:00-17:00
Dairenin Temel Fonksiyonu Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı hakkında Kanun Hükmünde Kararname' nin 33' üncü maddesindeki
görevleri yapmak.
GÖREV, YETKĠ VE SORUMLULUKLAR
Ġdari ĠĢler Alanında
Daire BaĢkanlığının idari ve mali iĢlerini takip etmek,
BaĢkanlığı ilgilendiren kanunları, tüzükleri ve yönetmelikleri incelemek,
Bütçe harcamalarını takip etmek ve denetlemek, BaĢkanlık Yıllık Bütçesini hazırlamak,
Satın Alma (Doğrudan temin Görevlileri) ve TaĢınır Mal (mal sayım, değer tespit, hurdaya ayırma, muayene ve kabul)
Komisyonlarını oluĢturmak,
Kütüphane Yönetim Sisteminin aksaksız çalıĢmasını sağlamak, denetlemek, sistemle ilgili güncellemelerin yapılmasını sağlamak,
BaĢkanlık yıllık faaliyet raporunu hazırlamak,
BaĢkanlıkta yürütülen çalıĢmaları ve kullanıcılarına sağladığı hizmetleri kaynak, materyal ve hizmet yönünden en üst düzeye
çıkaracak Ģekilde yönetmek ve koordine etmek,
Üniversitenin akademik ve idari birimlerinden gelen kitap, doküman, süreli yayın ve diğer ortamlarda (elektronik, film, video vb.)
talep edilen bilgi kaynaklarını kütüphane politikası doğrultusunda seçilmesini ve gecikmeden temin edilmesini sağlamak,
AraĢtırmacıların ulusal ve evrensel bilgi birikimine eriĢmelerini sağlayacak araç ve yöntemleri belirlemek; araĢtırıcıların gereksinim
duyduğu bilgiye en kısa zamanda eriĢmesi için gerekli düzenlemeleri yapmak,
Kütüphanecilik konusunda son geliĢmeleri ve yenilikleri izleyerek bunların üniversite kütüphanesine kazandırılması için çalıĢmalar
yapmak
Yürütülen iĢlerle ilgili olarak faaliyetleri planlamak, organize ve koordine etmek, personeli görevlendirmek ve iĢlerin takip
edilmesini sağlamak,
EBYS Sistemi üzerinden kurum içi ve kurum dıĢı; yapılan yazıĢmaları takip etmek ve hazırlanmasını sağlamak
Kurum içi ve/veya Kurum dıĢı ile ilgili kiĢilerle görüĢmelerini yürütmek veya iletiĢim kurulmasını sağlamak (telefon, faks ve
bilgisayar ortamında),
GerçekleĢtirilen çalıĢmalar kapsamındaki sayısal verilerin alınmasını sağlamak, takip etmek ve değerlendirmek
Birimlerin ve personelin teknik donanım, malzeme, büro malzemesi ve çalıĢma koĢullarına iliĢkin kaynak ihtiyaçlarını belirlemek ve
sağlanmasını takip etmek,
Kütüphanenin Kütüphane Yönetim Sisteminin aksaksız çalıĢmasını sağlamak ve sistemdeki geliĢme ve güncellemeleri takip ederek
uygulamaya sokmak,
TaĢınır ĠĢlemleri ve Ayniyat çalıĢmaları kapsamındaki çalıĢmaların düzenli yapılmasını sağlamak,
Gerektiğinde kütüphanecilik eğitimi gören öğrencilere staj ve uygulama çalıĢmaları yaptırmak,
Satın alma ve sağlama çalıĢmalarını takip etmek, denetlemek,
Kataloglama ve veri giriĢ iĢlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
Kalite yönetimi çalıĢmalarını sağlamak, iç kontrol standartlarını güncellemek ve denetlemek
Yıl boyunca personeli bilgilendirmek, geliĢmelerden ve yeniliklerden haberdar etmek amacı ile mesleki toplantılar düzenleyerek
hizmet içi eğitime katkı sağlamak,
Veri değerlendirme ve analiz çalıĢmalarının yapılmasını sağlayarak sürdürülen çalıĢmaları analiz etmek, performans kriterlerine göre
hedefler belirlemek.
Kütüphanede bulunan teknolojik varlıkların ( bilgisayar, dizüstü bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, projektör vs.) yönetimi, iĢletim
sistemlerinin kurulumu, bakımlarının yapılmasını sağlamak,
Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON
DAĠRE BAġKANLIĞI
ġUBE MÜDÜRÜ GÖREV TANIMI
Doküman No GT. 002
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 4
GÖREV BĠLGĠLERĠ
Birim Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanlığı
Adı Soyadı AyĢe TÜRKYILMAZ
Unvanı ġube Müdürü
Bağlı Olduğu Birim ve Birim Amiri K.D.D.B/Daire BaĢkanı
Bağlı Birimler
Ġdari ĠĢler
Satın Alma ve Ödemeler
Malzeme Yönetimi
Görev ve Sorumluluk Alanı ġube Müdürü/Daire BaĢkanı Yetkileri
ÇalıĢma KoĢulları Normal Mesai
ÇalıĢma Saatleri 08:00 -12:00/ 13:00-17:00
GÖREV, YETKĠ VE SORUMLULUKLAR
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON
DAĠRE BAġKANLIĞI
TEKNĠK HĠZMETLER
ÖĞRETĠM GÖREVLĠSĠ GÖREV TANIMI
Doküman No GT. 003
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 4
GÖREV BĠLGĠLERĠ
Birim Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanlığı
Adı Soyadı Ġdris KARAASLAN
Unvan Öğretim Görevlisi
Sorumluluk Alanı
Kataloglama, Sınıflama Hizmetleri (Basılı kaynaklar “bağıĢ gelen”, görsel iĢitsel kaynaklar ve
tezler)
Açık EriĢim
Görev Devri Öğretim Görevlisi Süleyman ERDOĞMUġ
ÇalıĢma KoĢulları Normal Mesai
ÇalıĢma Saatleri 08:00 -12:00/ 13:00-17:00
GÖREV, YETKĠ VE SORUMLULUKLAR
1. Genel Görevler
BaĢkanlık tarafından yapılan düzenlemeler çerçevesinde verilecek görevleri ve kütüphane hizmetlerini yerine getirmek ve yürütmek,
Bölüm ile ilgili konularda, kurum içi ve/veya kurum dıĢı ilgili kiĢilerle telefon, faks ve bilgisayar ortamında yapılan görüĢmeleri
Daire BaĢkanlığı bilgisi dâhilinde yürütmek,
Sorumluluk Alanında çalıĢmalarla ilgili yazıĢmaları yürütmek,
Aylık iĢ planını takip ederek, sorumluluk alanı kapsamında yer alan ĠĢlemleri yürütmek
Ġdari ĠĢlemler Takvimini takip ederek gerekli evrakları ve belgelerini hazırlamak (stratejik plan vb.),
Kütüphanecilik konusundaki son geliĢmeleri sürekli izlemek, sorumluluğunu üstlendiği ĠĢlemlerin iyileĢtirilmesine çalıĢmak ve bu
konuda baĢkanlığa öneriler getirmek,
Daire BaĢkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
2 Kataloglama, Sınıflama Hizmetleri (Basılı kaynaklar “bağıĢ gelen”, görsel iĢitsel kaynaklar ve tezler) Alanında
Kütüphaneye sağlanan basılı bilgi kaynakları (bağıĢ yolu ile sağlanan bilgi kaynakları ), görsel- iĢitsel kaynaklar ve tezlerin
Kütüphane Yönetim Sistemine veri giriĢlerini yapmak.
Görsel kaynakların, kitap ekleri ve haritaların tür tasnifi ve demirbaĢ kayıt ĠĢlemlerini yapmak
Ġlgili bilgi kaynaklarının kataloglama (Anglo Amerikan Kataloglama 2 /RDA) ve sınıflama (LC ve Cutter) iĢlemlerini yapmak
Kütüphane kataloğunda ilgili bilgi kaynaklarının düzenli ve güncel durumu yansıtan bir biçimde tutulmasını ve kolay eriĢimini
sağlamak
Koleksiyona eklenen materyallerin en kısa sürede eriĢim ve kullanımını sağlamak,
Teknik ĠĢlemlerini yapmak (RFID, etiket )
Uluslararası standartlarda kayıt üretme hedefi kapsamında RDA (Resource Description and Access) bibliyografik kayıt dönüĢtürme
iĢlemleri yürütmek,
Ġlgili bilgi kaynaklarının teknik iĢlemlerini yapmak (RFID, etiket, CD üzeri numaralandırma, kapak vb.)
Kayıt yönetimi tarafından belirlenen eksik materyal kaydı olan bibliyografik kayıtların takibi ve eksik materyal kayıtlarını
tamamlamak,
Kayıt yönetimi tarafından belirlenen yeni giriĢi yapılmıĢ kaynak listesi doğrultusunda otorite giriĢlerini (yazar ve konu) oluĢturmak,
Otorite giriĢlerini (yazar ve konu) oluĢturmak,
RDA katalog giriĢleri yapılan kaynakların bağlamalarını yapmak,
Teknik ĠĢlemlerini yapmak (RFID, etiket )
Çift görünen kayıtların takibini yaparak gerekli düzeltmeleri yapmak,
Veri giriĢ ve teknik ĠĢlemleri tamamlanan materyalleri rafa yerleĢtirilmesini sağlamak,
3. Açık EriĢim ĠĢlemleri Alanında
BAUN’ da hazırlanan ve Enstitülerden gelen yüksek lisans ve doktora tezlerinin elektronik ve basılı kopyalarını kontrol ederek
teslim almak
Açık EriĢim Politikası doğrultusunda veri (tezlerin ve baĢkanlık dokümanlarının) giriĢ ĠĢlemlerini yürütmek.
Enstitülerden gelerek kütüphane dermesine eklenen tezlerin, hızlı ve kolay bir kullanım için kullanıcı eriĢimine açmak
BaĢkanlık tarafından üretilmiĢ dokümanları sisteme yüklemek (Faaliyet raporları, eğitim dokümanları vb.. )
Tezlerin tam metin eriĢim dokümanlarının Kütüphane Yönetim Sistemi üzerinden eriĢim bağlantısını sağlamak
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON
DAĠRE BAġKANLIĞI
TEKNĠK HĠZMETLER
ÖĞRETĠM GÖREVLĠSĠ GÖREV TANIMI
Doküman No GT. 004
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 4
GÖREV BĠLGĠLERĠ
Birim Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanlığı
Adı Soyadı Süleyman ERDOĞMUġ
Unvan Öğretim Görevlisi
Sorumluluk Alanı Kataloglama ve Sınıflama Hizmetleri (Basılı Kaynaklar “satın alınan”)
Kataloglama Kayıt Kontrolü ve Yönetimi
Görev Devri Öğretim Görevlisi Süleyman ERDOĞMUġ
ÇalıĢma KoĢulları Normal Mesai
ÇalıĢma Saatleri 08:00 -12:00/ 13:00-17:00
GÖREV, YETKĠ VE SORUMLULUKLAR
1. Genel Görevler
BaĢkanlık tarafından yapılan düzenlemeler çerçevesinde verilecek görevleri ve kütüphane hizmetlerini yerine getirmek ve yürütmek,
Bölüm ile ilgili konularda, kurum içi ve/veya kurum dıĢı ilgili kiĢilerle telefon, faks ve bilgisayar ortamında yapılan görüĢmeleri
Daire BaĢkanlığı bilgisi dâhilinde yürütmek,
Sorumluluk Alanında çalıĢmalarla ilgili yazıĢmaları yürütmek,
Aylık iĢ planını takip ederek, sorumluluk alanı kapsamında yer alan ĠĢlemleri yürütmek
Ġdari ĠĢlemler Takvimini takip ederek gerekli evrakları ve belgelerini hazırlamak (stratejik plan vb.),
Kütüphanecilik konusundaki son geliĢmeleri sürekli izlemek, sorumluluğunu üstlendiği ĠĢlemlerin iyileĢtirilmesine çalıĢmak ve bu
konuda baĢkanlığa öneriler getirmek,
Daire BaĢkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
2 Kataloglama, Sınıflama Hizmetleri (Basılı kaynaklar “bağıĢ gelen”, görsel iĢitsel kaynaklar ve tezler) Alanında
Kütüphaneye yıl içinde satın alma yolu ile sağlanan basılı kaynakların (braill, kitap vb..) Kütüphane Yönetim Sistemine veri
giriĢlerini yapmak.
Basılı kaynakların ilgili kataloglama (Anglo Amerikan Kataloglama 2 /RDA) ve sınıflama (LC ve Cutter) iĢlemlerini yapmak.
Kütüphane kataloğunda kaynakların düzenli ve güncel durumu yansıtan bir biçimde tutulmasını ve kolay eriĢimini sağlamak.
Koleksiyona eklenen materyallerin en kısa sürede eriĢim ve kullanımını sağlamak,
Ġlgili bilgi kaynaklarının teknik iĢlemlerini yapmak (RFID, etiket )
Uluslararası standartlarda kayıt üretme hedefi kapsamında RDA (Resource Description and Access) bibliyografik kayıt dönüĢtürme
iĢlemleri yürütmek,
Kayıt yönetimi tarafından belirlenen eksik materyal kaydı olan bibliyografik kayıtların takibi ve eksik materyal kayıtlarını
tamamlamak,
Kayıt yönetimi tarafından belirlenen yeni giriĢi yapılmıĢ kaynak listesi doğrultusunda otorite giriĢlerini (yazar ve konu) oluĢturmak,
Otorite giriĢlerini (yazar ve konu) oluĢturmak,
RDA katalog giriĢleri yapılan kaynakların bağlamalarını yapmak,
Çift görünen kayıtların takibini yaparak gerekli düzeltmeleri yapmak,
Veri giriĢ ve teknik ĠĢlemleri tamamlanan materyalleri rafa yerleĢtirilmesini sağlamak,
2. Kataloglama Kayıt Kontrolü ve Yönetimi Alanında
KOHA Kataloglama ĠĢlemlerini kontrol etmek, eksik, hatalı kayıtları belirlemek, ilgili çalıĢmaları organize etmek, planlamayı
yaparak baĢkanlığa iletmek
Eksik materyal kaydı olan bibliyografik kayıtların takibi ve eksik materyal kayıtlarını tesbit etmek
RDA kayıt dönüĢtürme iĢlemlerini yürütmek
Yeni giriĢi yapılan kaynakların yazar ve konu otoritelerini takip etmek eksik olanların listesini almak
Kütüphane Yönetim Sisteminde çıkan problemleri çözmek, çözülemeyen problemlerin zamanında giderilebilmesi için Daire
BaĢkanlığına bilgi vermek,
Kütüphane Yönetim Sistemi veri kayıt standartlarının giriĢlerini koordine ve kontrol etmek,
Otorite kayıtlarını oluĢturmak
Katalog veri kayıtlarının standardizasyonunu sağlamak ve geliĢmiĢ kataloglama veri giriĢini yapılmasını sağlamak,
DüĢümü yapılmıĢ kaynakları belirlemek,
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON
DAĠRE BAġKANLIĞI
OKUYUCU HĠZMETLERĠ
ÖĞRETĠM GÖREVLĠSĠ GÖREV TANIMI
Doküman No GT. 005
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 4
GÖREV BĠLGĠLERĠ
Birim Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanlığı
Adı Soyadı Okan KOÇ
Unvan Öğretim Görevlisi
Sorumluluk Alanı
Koleksiyon GeliĢtirme, Sağlama Hizmetleri
DanıĢma ve Eğitim Hizmetleri
DolaĢım Hizmetleri
(Ödünç Verme, Kütüphaneler Arası Ödünç (KĠTS, TÜBES), Raf Hizmetleri, Fotokopi)
Kalite Yönetimi/Veri Değerlendirme
Görev Devri Kütüphaneci Gülcan KÜÇÜKGÜREġGEN
ÇalıĢma KoĢulları Normal Mesai
ÇalıĢma Saatleri 08:00 -12:00/ 13:00-17:00
GÖREV, YETKĠ VE SORUMLULUKLAR
1. Genel Görevler
BaĢkanlık tarafından yapılan düzenlemeler çerçevesinde verilecek görevleri ve kütüphane hizmetlerini yerine getirmek ve yürütmek
Bölüm ile ilgili konularda, kurum içi ve/veya kurum dıĢı ilgili kiĢilerle telefon, faks ve bilgisayar ortamında yapılan görüĢmeleri
Daire BaĢkanlığı bilgisi dâhilinde yürütmek
Sorumluluk Alanında çalıĢmalarla ilgili yazıĢmaları yürütmek,
Sorumluluğundaki personelin yönetim ve organizasyonunu sağlamak öğrenci/Ģef,
Aylık iĢ planını takip ederek, sorumluluk alanı kapsamında yer alan ĠĢlemleri yürütmek
Kütüphanecilik konusundaki son geliĢmeleri sürekli izlemek, sorumluluğunu üstlendiği ĠĢlemlerin iyileĢtirilmesine çalıĢmak ve bu
konuda baĢkanlığa öneriler getirmek,
Daire BaĢkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
2. Koleksiyon GeliĢtirme, Sağlama Hizmetleri
“Koleksiyon geliĢtirme ve Yayın Sağlama” politikası doğrultusunda;
Kullanıcılarından gelen (resmi kanalla veya sistem üzerinden) basılı kitap, Braille ve görsel-iĢitsel kaynak istekleri, satın alınmak
üzere toplamak,
Veri analizi değerlendirmeleri kapsamında koleksiyonu değerlendirmek ve eksik konu alanlarına iliĢkin kaynak seçimi yapmak.
Yayın piyasasını, (yayın katalogları, Internet web siteleri, vb.) yayın tanıtım alanlarını izlemek ve firmalarla bağlantı kurmak.
Kullanıcılarla telefon, e-posta yolu ile iletiĢim kurarak ilgili görüĢ ve önerilerini almak,
Seçilen kaynakların Kütüphane Yönetim Sistemine veri giriĢlerini yapmak,
Kütüphane Yönetim Sistemi üzerinden isteklerin iĢlemlerini takip etmek,
SipariĢ listeleri oluĢturmak ve listedeki kaynakların bibliyografik kontrollerini yapmak, eksikleri tamamlamak, mevcut bilgileri
doğrulamak, katalog kontrollerini yapmak,
Satın alınacak materyallerin (doğrudan temin) onay, talep ve olurlarını almak ve sipariĢ iĢlemlerini gerçekleĢtirmek (teklife çıkma,
gelen teklifleri değerlendirme,) sipariĢlerin geliĢ ve fatura takibini yapmak,
Satın alınarak gelen materyallerin fatura iĢlemlerini yürütmek (fatura-teklif listeleri karĢılaĢtırması ve fiyat-kaynak kontrolü),
Ödeme iĢlemleri için orijinal faturayı, demirbaĢ kayıt ve taĢınır iĢlemleri için kopyasını ilgili birimlere iletmek,
Satın alma iĢlemleri tamamlanan kaynakların Kütüphane Sistemi üzerindeki (kataloglama ve sağlama alanlarındaki) kayıt,
birleĢtirme sepet kapatma vb. iĢlemlerini tamamlamak,
Sistem üzerindeki sağlama ve ödeme bilgilerini güncel tutmak,
Resmi kurum yayınlarını takip etmek ve seçim-satın alma veya bağıĢ yolu ile kaynakların sağlamak,
BağıĢ olarak gelen kaynakları “BağıĢ Politikası” doğrultusunda seçerek ĠĢlemlerini yürütmek,
Rezerv koleksiyon oluĢturması ve geliĢtirilmesi çalıĢmalarını yürütmek,
Çift nüsha gelen ve koleksiyonun konu içeriği dıĢındaki basılı kaynakları incelemek, uygunsa kayda almak veya dağıtım için
ayrımını yapmak,
Koleksiyon Ayıklama Politikası doğrultusunda koleksiyonu değerlendirmek ve geliĢimini sağlamak,
Yürütülen çalıĢmalar kapsamındaki yazıĢmaları yürütmek (mevcut ve sağlama durumu duyuruları, teĢekkür vb.)
Kütüphane Derme/Koleksiyon GeliĢtirme Politikalarını güncel tutmak.
3. DanıĢma ve Eğitim Hizmetleri Alanında
Kütüphane bünyesinde nitelikli bir danıĢma koleksiyonu için derme geliĢtirme çalıĢmaları yürütmek.
Kütüphane hizmetlerinin ve bilgi kaynaklarının etkin kullanımını sağlamayı amaçlayarak, kullanıcılarla görüĢmeler gerçekleĢtirmek
Kullanıcıların bilgi istekleri kapsamındaki e-posta, telefon veya kütüphaneye gelinerek kiĢisel iletiĢim yolu ile yöneltilen sorulara
yanıt vermek,
Yönlendirme, bilgi verme, e-danıĢma kapsamındaki sorularını yanıtlamak,
Kullanıcıların aradığı bilgi/ kaynak bulmalarına yardımcı olmak,
Kütüphane Yönetim Sistemi kullanımı ve OPAC katalog taraması konusunda yardımcı olmak, bilgi vermek,
Kullanıcı Eğitimi;
Kütüphane hizmetlerinin tanıtılması ve bilgi kaynaklarına eriĢimin vurgulandığı konuyla ilgili dokümanlar hazırlayarak, kullanıcı
eğitimlerini planlamak, uygulamak
Kullanıcı gruplarına ve seviyelerine uygun hazırlanan kullanıcı eğitim programları ve bilgi okuryazarlığı eğitimleri düzenlemek,
Akademik dönem baĢlarında üniversiteye yeni baĢlayan öğrencilere yönelik hazırlanan, kütüphane koleksiyonu ve kaynakları,
sağlanan olanakların tanıtıldığı kullanıcı eğitim programının gerçekleĢtirilmesi ve yaygınlaĢtırılmasını sağlamak,
Yüksek lisans ve doktora öğrencilerine yönelik hazırlanan, araĢtırma olanak ve kaynaklarının tanıtımını içeren kullanıcı eğitim
programının gerçekleĢtirilmesi ve yaygınlaĢtırılmasını sağlamak,
Kütüphane panosunda yapılan tanıtım çalıĢmalarını yürütmek
Kütüphane web sayfası üzerindeki bilgi okuryazarlığı kapsamındaki dokümanları hazırlamak, güncellemeleri yapmak.
4. DolaĢım Hizmetleri Alanında
Kütüphane dermesinin kütüphane içi ve dıĢı dolaĢımını sağlanmasını denetlemek, aksaklıkların giderilmesini sağlamak,
Kütüphane Yönetim Sistemi ile ilgili sorunlardan haberdar olmak ve çözümü için ilgili birime haber vermek (kayıt sorunu, iĢlem
sorunu vb.),
Ödünç Verme ĠĢlemleri kapsamında yürütülen çalıĢmaların aksaksız, hızlı yürütülmesini sağlamak,
Ödünç Verme ĠĢlemlerinin Katalog taraması için ayrılmıĢ, tarama bilgisayarlarının devamlı çalıĢır konumda olmasını sağlamak,
Raflarda bulunamayan yayınların bulunmasını sağlamak,
DolaĢım hizmetleri ile ilgili bilgilendirme ve uyarı yazıları hazırlanmasını sağlamak ve takip etmek,
Raf okuma ĠĢlemlerinin sistematik ve zamanında yapılmasını sağlamak, denetlemek, gerekli düzenlemeleri yapmak,
Yılda bir kere olmak üzere (Aralık) genel sayımın yapılmasını organize etmek ve sonrası iĢlemleri yürütmek,
Güvenlik ihlaliyle karĢılaĢılan durumlarda ilgili güvenlik birimleriyle tutanağı doldurup süreci takip etmek,
Kütüphaneler Arası Ödünç ĠĢlemleri (KĠTS-TÜBES)
Kullanıcılara bilimsel yayınlara eriĢmelerinde yardımcı olmak kullanımlarını öğretmek ve ilgili kaynaklara yöneltmek,
Kütüphanede bulunmayan kitapların ve tezlerin “Kütüphaneler Arası ĠĢbirliği “ Politikası çerçevesinde sağlanmasına iliĢkin
isteklerin sağlamasına iliĢkin iĢlemleri yürütmek (KĠTS-TÜBES)
ÇalıĢma ve araĢtırmalarda bilgi eriĢimi açısından yardıma gerek duyan kullanıcılara rehberlik yapmak, araĢtırma konularına uygun
bilgi kaynaklarına yönlendirmek ve bu kaynakların kullanımı ile ilgili bilgi vermek,
5. Kalite Yönetimi /Veri Değerlendirme Alanında
Kalite Yönetim dokümanlarını takip etmek güncellemek, analiz etmek değerlendirmeleri BaĢkanlığa iletmek
Kalite Yönetimi kapsamında kalite komisyonu toplantılarının yapılmasını sağlamak,
Birim Kalite Temsilcisi olarak Kalite Yönetimi toplantılarına katılım sağlamak,
Kalite Yönetimi kapsamında Kütüphane Faaliyet Planını, Kütüphane ve Dokümantasyon Hizmetleri Süreç Yönetimini
gerçekleĢtirmek,
Veriler ıĢığında hizmet alanlarındaki sapmaları, aksaklıkları belirlemek, düzeltici projeler geliĢtirmek üzere BaĢkanlığa bilgi vermek.
Hizmet içi eğitim programları planlamak ve düzenlemek.
Yürütülen çalıĢmalar kapsamında Kütüphane Yönetim Sistem istatistiklerini (tüm alanlar için) takip etmek (aylık, yıllık)
değerlendirme ve analizlerini yaparak BaĢkanlığa bilgi vermek
Abone olunan veri tabanı istatistiklerinin değerlendirmek ve bu verilerden abonelik yenilemelerinde yararlanılmasını sağlamak,
Kullanıcı anketlerini düzenlemek ve analizini gerçekleĢtirmek.
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON
DAĠRE BAġKANLIĞI
ĠDARĠ HĠZMETLER
KÜTÜPHANECĠ GÖREV TANIMI
Doküman No GT. 007
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 4
GÖREV BĠLGĠLERĠ
Birim Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanlığı
Adı Soyadı Gülcan KÜÇÜGÜREġGEN
Unvan Kütüphaneci
Sorumluluk Alanı
Elektronik Kaynaklar ve Hizmetleri
Web Sayfası Hizmetleri
Süreli Yayınlar ve Hizmetleri
Görev Devri Öğretim Görevlisi Okan KOÇ
ÇalıĢma KoĢulları Normal Mesai
ÇalıĢma Saatleri 08:00 -12:00/ 13:00-17:00
GÖREV, YETKĠ VE SORUMLULUKLAR
1. Genel Görevler
BaĢkanlık tarafından yapılan düzenlemeler çerçevesinde verilecek görevleri ve kütüphane hizmetlerini yerine getirmek ve yürütmek
Bölüm ile ilgili konularda, kurum içi ve/veya kurum dıĢı ilgili kiĢilerle telefon, faks ve bilgisayar ortamında yapılan görüĢmeleri
Daire BaĢkanlığı bilgisi dâhilinde yürütmek
Sorumluluk alanındaki çalıĢmalarla ilgili yazıĢmaları yürütmek,
Kütüphanecilik konusundaki son geliĢmeleri sürekli izlemek, sorumluluğunu üstlendiği ĠĢlemlerin iyileĢtirilmesine çalıĢmak ve bu
konuda baĢkanlığa öneriler getirmek,
Aylık iĢ planını takip ederek, sorumluluk alanı kapsamında yer alan ĠĢlemleri yürütmek
Kütüphanecilik konusundaki son geliĢmeleri sürekli izlemek, sorumluluğunu üstlendiği ĠĢlemlerin iyileĢtirilmesine çalıĢmak ve bu
konuda baĢkanlığa öneriler getirmek,
Daire BaĢkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
2. Elektronik Kaynaklar ve Hizmetleri Alanında
Bilgi eriĢim hizmetlerini elektronik ortamlar üzerinden (internet, bilgi eriĢim araçları) sağlamak,
Veri tabanlarından makale taraması yapmak,
Turnitin/ Ithenticate Ġntihal programları kullanıcı eriĢim süreçlerini yönetmek,
Elektronik teknik ekipmanla kullanılabilen veya elektronik ortamda çevrimiçi (online) olarak eriĢilebilen materyal ve yayınların (veri
tabanları, e-kitaplar, e-dergiler vb.) seçim, abonelik bütçe ve ödemeler (satın alma), değerlendirme ve takip ĠĢlemlerini
gerçekleĢtirmek
Seçme, Deneme ve Değerlendirme ÇalıĢmaları
Mevcut ve yeni tanıtılan Elektronik bilgi kaynaklarını incelemek, konu kapsamı ve içeriği konusunda güncel bilgi sahibi olmak,
Kullanıcıların elektronik bilgi kaynak isteklerini “Elektronik Kaynak Sağlama Politikası” dikkate alarak belirlemek karar verilen
aboneliklerin yapılması üzere gerekli çalıĢmaları yapmak,
Özellikle üniversitenin eğitim- öğretim alanları kapsamındaki veri tabanlarını bilmek ve tanımak,
Türkiye’deki konsorsiyum çalıĢmalarını (ANKOS, EKUAL) takip etmek ve kütüphanenin e-kaynak politikasını ve hizmetleri
destekleyici çalıĢmaları yapmak,
Dergi listelerinin analizlerin yapmak, fiyat maliyet analizlerini yapmak ve değerlendirmek,
Veri tabanlarının lisans anlaĢmaları vb. incelenerek arĢivleme özelliklerinden dolayı geleceğe yönelik politikalar oluĢturmak,
Yeni veya aboneliği olmayan veri tabanlarının tanıtımı amacı ile deneme eriĢimi açılmasını sağlamak,
Veri tabanları ile ilgili bölümlerin görüĢ ve önerilerini almak ve en iyi Ģekilde yararlanmayı sağlamak amacı ile, mevcut abonelikler
ve yeni abonelikler ile ilgili duyuru yazılarını hazırlamak ve takip etmek,
Deneme eriĢimine açılan elektronik bilgi kaynaklarını akademik birimlere duyurmak,
Aboneliği bulunan ve denemeye açılmıĢ elektronik bilgi kaynaklarının içerik karĢılaĢtırmalarını yaparak değerlendirmek ve üst
yönetimi bilgilendirmek,
Üniversitenin eğitim alanları doğrultusunda ücretsiz eriĢimi olan veri tabanlarını takip etmek ve eriĢimini sağlamak,
b. Abonelik, Ödeme ĠĢlemleri
Türkiye’deki konsorsiyum çalıĢmalarını (ANKOS, EKUAL) takip etmek ve veritabanı alımlarının en ekonomik Ģekilde
sağlanabilmesi için iĢbirliği çalıĢmalarını geliĢtirmek,
Sağlanmasına karar verilen yeni veri tabanı aboneliklerle ilgili iĢlemleri ve çalıĢmaları yürütmek,
Elektronik bilgi kaynakları ile ilgili lisans anlaĢmalarını takip etmek, değiĢiklikleri belirleyerek baĢkanlığa bilgi vermek,
Devam eden ve yeni yapılan veri tabanı aboneliklerinin ödeme tarihleri, ödeme dönemleri, abonelik dönemleri, fiyat bilgileri, yıllık
fiyat artıĢları ile ilgili dizin oluĢturmak ve takip etmek,
Ödeme evraklarını eksiksiz, hatasız sağlamak ve hazırlamak
Gelen fatura bilgilerini ve gerekli evrakları (Tek Yetki Belgesi vb.) kontrol ederek varsa yanlıĢ veya eksiklikleri düzeltilmesini
sağlamak,
Ödemelerle ilgili evrakları Ģube müdürüne iletmek.
c. Duyuru Takip, EriĢim Denetleme ve Ġstatistik ĠĢlemleri
Kullanıcılarla telefon, e-posta-anket yolu ile iletiĢim kurarak ilgili görüĢ ve önerilerini almak,
Devam eden ve yeni yapılan veri tabanı abonelikleri ile ilgili eriĢim adreslerini kontrol etmek, güncel ve aktif tutmak
Aboneliği gerçekleĢen elektronik bilgi kaynaklarının yaygın kullanımını sağlamak amacı ile tanıtım ve eğitim materyalleri
hazırlamak,
Eğitim materyali ve rehberlerin güncel en son bilgileri içermesini takip etmek,
Elektronik bilgi kaynaklarının kullanımı ile ilgili eğitim programları hazırlamak ve yürütmek,
Elektronik kaynaklarla ilgili soruları yanıtlamak,
Abone olunan veritabanlarının istatistiklerini almak.
d. Makale Sağlama
Kullanıcılara bilimsel yayınlara eriĢmelerinde yardımcı olmak kullanımlarını öğretmek ve ilgili kaynaklara yöneltmek,
AraĢtırmacıların kiĢisel istekleri çerçevesinde, bilimsel çalıĢmaları için gereken ve eriĢemedikleri makale isteklerini veri
tabanlarından veya diğer kütüphanelerden sağlamak,
ÇalıĢma ve araĢtırmalarda bilgi eriĢimi açısından yardıma gerek duyan kullanıcılara rehberlik yapmak, araĢtırma konularına uygun
bilgi kaynaklarına yönlendirmek ve bu kaynakların kullanımı ile ilgili bilgi vermek,
3.Web Sayfası Hizmetleri Alanında
Bilgi giriĢi ve doküman hazırlama ĠĢlemlerini yürütmek
Kütüphane web sayfasının tüm alanları ile güncel ve dinamik kalmasını sağlamak,
Sayfalarla ilgili bilgi içerik, link, yazım hatalarının giderilmesi veya yenilenmesini sağlamak,
Web tabanlı bilgi hizmetlerini geliĢtirmek ve yürütmek,
BAUN Kütüphane E- Bültenini hazırlamak, geliĢtirmek ve düzenli çıkıĢını sağlamak.
4. Süreli Yayınlar ve Hizmetleri (satın ve bağıĢ) Alanında
Kullanıcıların sağlama isteklerini, kurum ve kuruluĢlardan bağıĢ olarak gelen süreli yayın isteklerini “Koleksiyon GeliĢtirme ve
Yayın Sağlama” politikası doğrultusunda toplamak,
Sağlanması istenen süreli yayın isteklerinin sipariĢ öncesi hazırlık iĢlemlerini yürütmek
Abonelik iĢlemlerini yapmak, duyuru yazıĢmalarını yürütmek
Sağlanan ve bağıĢ olarak gelen süreli yayınların takiplerini yapmak, günlemek ve teknik iĢlemlerini yapmak, (Elektronik Süreli
Yayın Takip Formu)
Süreli Yayınların Kütüphane Yönetim Sistemi veri giriĢ iĢlemlerini yürütmek, takip etmek
Elektronik Ġzleme Takip kayıtları ile sistem kaydı bilgilerinin örtüĢmesini sağlamak, güncellemeleri yapmak (eksik sayı, kesinti vb.)
BağıĢ olarak gelen ve önceden kayda alınmıĢ düzensiz gelen süreli yayınları değerlendirmek ve takibini yapmak, bilgilerini
güncellemek ve düzenini sağlamak,
Satın ve bağıĢ süreli yayınların teknik iĢlemlerini yürütmek (güvenlik Ģeritleri/strip)
Süreli Yayınlar son sayı raf düzeni ve denetimini sağlamak, güncellemek, raf yönlendirmelerini hazırlamak,
Süreli Yayınlar deposunun düzenli olmasını sağlamak,
Cilt iĢlemlerini yürütmek, cilde gönderilecek kaynakların dokümanlarını hazırlamak (liste, ön izn vb..),
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON
DAĠRE BAġKANLIĞI
ĠDARĠ HĠZMETLER
ġEF GÖREV TANIMI
Doküman No GT. 008
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 4
GÖREV BĠLGĠLERĠ
Birim Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanlığı
Adı Soyadı Garip CEYHAN
Unvan ġef
Sorumluluk Alanı
DolaĢım ve Ödünç Verme Hizmetleri
Raf Hizmetleri (Arama-YerleĢtirme-Okuma)
Güvenlik Sistemi ve Fotokopi Hizmetleri
Mutemetlik
Görev Devri Bilgisayar ĠĢletmeni Remzi ĠNAN
ÇalıĢma KoĢulları Normal Mesai
ÇalıĢma Saatleri 08:00 -12:00/ 13:00-17:00
GÖREV, YETKĠ VE SORUMLULUKLAR
1. Genel Görevler
BaĢkanlık tarafından yapılan düzenlemeler çerçevesinde verilecek görevleri ve kütüphane hizmetlerini yerine getirmek ve yürütmek
Bölüm ile ilgili konularda, kurum içi ve/veya kurum dıĢı ilgili kiĢilerle telefon, faks ve bilgisayar ortamında yapılan görüĢmeleri
Daire BaĢkanlığı bilgisi dâhilinde yürütmek,
Sorumluluk Alanında çalıĢmalarla ilgili yazıĢmaları yürütmek,
Daire BaĢkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
2. DolaĢım ve Ödünç Verme Hizmetleri Alanında
Bilgi kaynaklarının ödünç iade iĢlemlerinin Kütüphane Yönetim Sistemi üzerinden aksaksız ve düzenli olarak yürütmek ve gerekli
olan kayıt, kontrol iĢlemesini yapmak,
Kullanıcı iletiĢim bilgilerinin (e-mail, cep telefonu) sürekli güncel tutulmasını sağlamak,
Rezerv koleksiyonda yer alan ders kitaplarının ödünç/ iade süreçlerini yürütmek (kısa süreli ödünç),
Ödünç verilmiĢ kaynakların geri alınması, rezerve edilmesi ve raf düzeninin korunmasını sağlamak,
Üyelik ĠĢlemlerini yapmak
Kullanıcılar tarafından kaybedilmiĢ, zarar verilmiĢ kitaplarla ilgili ĠĢlemlerin yürütülmesini sağlamak ve denetlemek,
Günlük gecikmeleri takip etmek ve haftalık olarak Ödünç Verme Sorumlusuna raporlamak
Üniversite personeli ve öğrencilerinin kütüphane “iliĢik kesme” belgesi düzenlemek,
Rezerv edilmiĢ kitapları ayırma ĠĢlemleri ve kullanıcıyı haberdar etmek,
Üzerinde ayırtma olan bilgi kaynaklarını takip etmek,
Görsel Kaynakların Ödünç ĠĢlemlerini takip etmek
ĠĢ alanı ile ilgili olarak KOHA raporlarını aylık olarak takip etmek
Akıl oyunları ile ilgili olarak kullanım istatistiklerini tutmak,
3. Raf Hizmetleri Alanında (Arama-YerleĢtirme-Okuma)
Ġade alınan kaynakların rafa yerleĢtirilmesi iĢlemlerini (günlük) yürütmek
Kataloglama ve sınıflandırma iĢlemleri bitirilmiĢ olan kaynakları kataloglama biriminden teslim almak ve kullanıcıların hizmetine
sunulmak üzere rafa yerleĢtirme iĢlemlerini yapmak,
Kullanıcıların basılı bilgi kaynaklarına hızlı ve kolay eriĢiminin sağlanabilmesi amacıyla salon ve raf düzeninin sağlanarak, bilgi
kaynaklarının raf diziliĢ sırasının uygunluğunu kontrol etmek,
Kullanıcıların masalarda bıraktığı kaynakları (kitap-dergi) belli periyodlarla düzenli yerleĢtirmek,
Raf okuma planı kapsamında haftalık/aylık raf okumak, hataları ilgili birimlere iletmek,
Kütüphane koleksiyonunda yer alan fakat kullanıcılar tarafından bulunamayan bilgi kaynaklarının el terminali vasıtasıyla yerinin
tespit edilmesi ve kullanıcıya geri dönüĢün sağlanması,
RFID Koleksiyon Yönetim Sistemi ile gerçekleĢtirilen raf okumasında sistemle ilgili güncellemeleri yapmak, ĠĢlemleri yürütmek,
Hasarlı, ciltlenmesi gereken kitapları toplamak ve cilde gönderilmek üzere hazırlamak,
Güncellenmesi gereken raf yönlendirmelerini tespit etmek,
Raflarda gerekli görülen durumlarda kaydırma iĢlemleri yürütmek,
3. Güvenlik Sistemi ve Fotokopi Hizmetleri Alanında
Ödünç verilemeyen bilgi kaynaklarının araĢtırmacıların yararlanmalarını sağlamak amacı ile fotokopi çekimlerini yapmak,
muhasebesini takip etmek ve aylık ödünç verme sorumlusuna raporlamak,
Güvenlik Sistemini çalıĢtırmak, kontrol etmek ve sayaç verilerini kayıt altına alarak aylık ödünç verme sorumlusuna raporlamak.
Güvenlik ihlalleriyle karĢılaĢıldığında ödünç verme sorumlusu ile irtibata geçilerek, konuyla ilgili tutanağını tutulmasını sağlamak
4. Mutemetlik
Kullanıcılardan alınan gecikme/ kayıp bedellerini günlük takip etmek ve alınan ödemelerle ilgili evrakları (haftalık) düzenleyerek
BaĢkanlığın onayına sunmak ve S.G.D.B. na teslim etmek.
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON
DAĠRE BAġKANLIĞI
ĠDARĠ HĠZMETLER
ġEF GÖREV TANIMI
Doküman No GT. 009
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 4
GÖREV BĠLGĠLERĠ
Birim Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanlığı
Adı Soyadı Remzi ĠNAN
Unvan Bilgisayar ĠĢletmeni
Sorumluluk Alanı
DolaĢım ve Ödünç Verme Hizmetleri
Raf Hizmetleri (Arama-YerleĢtirme-Okuma)
Güvenlik Sistemi ve Fotokopi Hizmetleri
Görev Devri ġef Garip CEYHAN
ÇalıĢma KoĢulları Normal Mesai
ÇalıĢma Saatleri 08:00 -12:00/ 13:00-17:00
GÖREV, YETKĠ VE SORUMLULUKLAR
1. Genel Görevler
BaĢkanlık tarafından yapılan düzenlemeler çerçevesinde verilecek görevleri ve kütüphane hizmetlerini yerine getirmek ve yürütmek
Bölüm ile ilgili konularda, kurum içi ve/veya kurum dıĢı ilgili kiĢilerle telefon, faks ve bilgisayar ortamında yapılan görüĢmeleri
Daire BaĢkanlığı bilgisi dâhilinde yürütmek,
Sorumluluk Alanında çalıĢmalarla ilgili yazıĢmaları yürütmek,
Daire BaĢkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
2. DolaĢım ve Ödünç Verme Hizmetleri Alanında
Bilgi kaynaklarının ödünç iade iĢlemlerinin Kütüphane Yönetim Sistemi üzerinden aksaksız ve düzenli olarak yürütmek ve gerekli
olan kayıt, kontrol iĢlemesini yapmak,
Kullanıcı iletiĢim bilgilerinin (e-mail, cep telefonu) sürekli güncel tutulmasını sağlamak,
Rezerv koleksiyonda yer alan ders kitaplarının ödünç/ iade süreçlerini yürütmek (kısa süreli ödünç),
Ödünç verilmiĢ kaynakların geri alınması, rezerve edilmesi ve raf düzeninin korunmasını sağlamak,
Üyelik ĠĢlemlerini yapmak
Kullanıcılar tarafından kaybedilmiĢ, zarar verilmiĢ kitaplarla ilgili ĠĢlemlerin yürütülmesini sağlamak ve denetlemek,
Günlük gecikmeleri takip etmek ve haftalık olarak Ödünç Verme Sorumlusuna raporlamak
Üniversite personeli ve öğrencilerinin kütüphane “iliĢik kesme” belgesi düzenlemek,
Rezerv edilmiĢ kitapları ayırma ĠĢlemleri ve kullanıcıyı haberdar etmek,
Üzerinde ayırtma olan bilgi kaynaklarını takip etmek,
Görsel Kaynakların Ödünç ĠĢlemlerini takip etmek
ĠĢ alanı ile ilgili olarak KOHA raporlarını aylık olarak takip etmek
Akıl oyunları ile ilgili olarak kullanım istatistiklerini tutmak,
3. Raf Hizmetleri Alanında (Arama-YerleĢtirme-Okuma)
Ġade alınan kaynakların rafa yerleĢtirilmesi iĢlemlerini (günlük) yürütmek
Kataloglama ve sınıflandırma iĢlemleri bitirilmiĢ olan kaynakları kataloglama biriminden teslim almak ve kullanıcıların hizmetine
sunulmak üzere rafa yerleĢtirme iĢlemlerini yapmak,
Kullanıcıların basılı bilgi kaynaklarına hızlı ve kolay eriĢiminin sağlanabilmesi amacıyla salon ve raf düzeninin sağlanarak, bilgi
kaynaklarının raf diziliĢ sırasının uygunluğunu kontrol etmek,
Kullanıcıların masalarda bıraktığı kaynakları (kitap-dergi) belli periyodlarla düzenli yerleĢtirmek,
Raf okuma planı kapsamında haftalık/aylık raf okumak, hataları ilgili birimlere iletmek,
Kütüphane koleksiyonunda yer alan fakat kullanıcılar tarafından bulunamayan bilgi kaynaklarının el terminali vasıtasıyla yerinin
tespit edilmesi ve kullanıcıya geri dönüĢün sağlanması,
RFID Koleksiyon Yönetim Sistemi ile gerçekleĢtirilen raf okumasında sistemle ilgili güncellemeleri yapmak, ĠĢlemleri yürütmek,
Hasarlı, ciltlenmesi gereken kitapları toplamak ve cilde gönderilmek üzere hazırlamak,
Güncellenmesi gereken raf yönlendirmelerini tespit etmek,
Raflarda gerekli görülen durumlarda kaydırma iĢlemleri yürütmek,
3. Güvenlik Sistemi ve Fotokopi Hizmetleri Alanında
Ödünç verilemeyen bilgi kaynaklarının araĢtırmacıların yararlanmalarını sağlamak amacı ile fotokopi çekimlerini yapmak,
muhasebesini takip etmek ve aylık ödünç verme sorumlusuna raporlamak,
Güvenlik Sistemini çalıĢtırmak, kontrol etmek ve sayaç verilerini kayıt altına alarak aylık ödünç verme sorumlusuna raporlamak.
Güvenlik ihlalleriyle karĢılaĢıldığında ödünç verme sorumlusu ile irtibata geçilerek, konuyla ilgili tutanağın tutulmasını sağlamak
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON
DAĠRE BAġKANLIĞI
ĠDARĠ HĠZMETLER
ġEF GÖREV TANIMI
Doküman No GT. 006
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 3
GÖREV BĠLGĠLERĠ
Birim Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanlığı
Adı Soyadı Bahar ÇĠL
Unvan ġef
Sorumluluk Alanı TaĢınır Kayıt ĠĢlemleri
DemirbaĢ Kayıt ĠĢlemleri
Yazı ĠĢleri-EBYS
Görev Devri ġef Garip CEYHAN
ÇalıĢma KoĢulları Normal Mesai
ÇalıĢma Saatleri 08:00 -12:00/ 13:00-17:00
GÖREV, YETKĠ VE SORUMLULUKLAR
1. Genel Görevler
BaĢkanlık tarafından yapılan düzenlemeler çerçevesinde verilecek görevleri ve kütüphane hizmetlerini yerine getirmek ve yürütmek
Bölüm ile ilgili konularda, kurum içi ve/veya kurum dıĢı ilgili kiĢilerle telefon, faks ve bilgisayar ortamında yapılan görüĢmeleri
Daire BaĢkanlığı bilgisi dâhilinde yürütmek,
Sorumluluk alanındaki " çalıĢmalarla ilgili yazıĢmaları yürütmek,
Aylık iĢ planını takip ederek, sorumluluk alanı kapsamında yer alan ĠĢlemleri yürütmek
Ġdari ĠĢlemler Takvimini takip ederek gerekli evrakları ve belgelerini hazırlamak (stratejik plan vb.),
Daire BaĢkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
2. TaĢınır Kayıt ĠĢlemleri Alanında
Satın alınan ve bağıĢ gelen kaynakların, TaĢınır Mal Yönetmeliği kapsamında, taĢınır kayıt iĢlemlerini yürütmek.
Teknik iĢlemlerini (kitap arkası bilgi giriĢi, barkot, damgalama, güvenlik Ģeritleri/strip vb.) yapmak,
Edinilen taĢınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan
tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taĢınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek.
TaĢınırların giriĢ ve çıkıĢına iliĢkin kayıtları tutmak, bunlara iliĢkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taĢınır yönetim hesap
cetvellerini ilgili birime göndermek.
Kayıtlarını tuttuğu taĢınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak.
Kullanması için verilmesi uygun görülen taĢınırları ilgililere teslim etmek, kayıtlarını tutmak,
Kütüphane personelinden birinin ayrılması halinde devir ve teslim iĢlerinin mevzuat hükümlerine göre yapılmasını sağlamak ve
düzenlenecek çizelgeleri inceleyip onaylamak.
3. Yazı ĠĢleri- EBYS ĠĢlemleri Alanında
Daire BaĢkanlığı’na gelen evrakı kaydetmek, ilgili bölümlere dağıtmak,
Daire BaĢkanlığı’na tarafından verilen yazıları yazmak (görevlendirme, rapor vb.),
ĠĢlemi biten veya görülmüĢ arĢivlenecek yazılar sistem üzerinden arĢivlemek
Daire BaĢkanlığı’nın bilgisi dâhilinde, evrak dosyalarından istenen evrakları istendiğinde çıkarmak,
Kısmi zamanlı öğrenci iĢlemlerini yürütmek (devam çizelgesi, baĢvuru belgeleri vb.).
BaĢa Dön
1.3.5. KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAĠRE BAġKANLIĞI HASSAS GÖREVLER
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON
DAĠRE BAġKANLIĞI
HASSAS GÖREVLER
Doküman No KDDB- HG.001
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 4
GÖREVLER
SIRA
NO
GÖREVĠN TANIMI GÖREVĠN HASSASĠYETĠ ALINACAK TEDBĠRLER
1 Elektronik Kaynaklar
Mevcut aboneliklerin devam ettirilememesi
durumunda, eğitim ve öğretimde bilgi kaynağı
eksikliğinin yaĢanması
Veri tabanlarının eriĢim kontrollerinin düzenli
olarak yapılması
Lisans anlaĢmalarının yapılması
2 Satın Alma ĠĢlemleri-
Sağlama
Yeni bilgi kaynaklarının sağlanamaması
durumunda, eğitim ve öğretimde güncel bilgi
kaynağı eksikliğinin yaĢanması
Gelen bilgi kaynağı taleplerinin
değerlendirilmesi ve ihtiyaç duyulan kaynakların
sağlanması
3 Kataloglama, sınıflama
ve teknik ĠĢlemler
Katalog ve sınıflama iĢlemlerinin kurallara
uygun yapılmaması halinde bibliyografik
verilere eriĢilememesi.
Kütüphane Yönetim Sisteminde meydana
gelebilecek teknik problemler.
Kataloglama ve sınıflam iĢlemlerinin uzman
personel tarafından yapılması.
4 Açık EriĢim Hizmetleri
Açık eriĢimde sunulacak yayınların sisteme
girilememesi ve sunucuda meydana gelebilecek
teknik arızalar
Açık eriĢime girilen kaynakların ve metadata
bilgilerinin kontrol edilip eriĢime açılması.
5 Web Sayfaları-
sunucular
Web sayfası ve sunucularda meydana
gelebilecek teknik problemlerle sayfa üzerinden
sunulan hizmetlerin verilememesi.
Sunucunun yedeğinin alınması ve düzenli
kontrollerin yapılması
6 Mali ĠĢler Fatura ve abonelik bedellerinin ödenmemesi. Ödeme iĢlemlerinin eksiksiz yapılması.
7 TaĢınır ĠĢlemleri
7 Özlük ve Yazı ĠĢleri Özlük ve Yazı ĠĢlerinde her türlü yazıĢmanın
yürütülmesi
Gelen-giden evrak yazıĢmalarının düzenli
yapılmasın sağlanması,
Personelle ilgili her türlü (izin, rapor, terfi.
vs.)yazıĢmanın düzenli yapılmasının sağlanması
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON
DAĠRE BAġKANLIĞI
HASSAS GÖREVLER
Doküman No KDDB- HG.001
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 4
Hassas
Görevler
Hassas Görevi Olan Personel ve
Personelde Aranacak Özellikler
Risk
Düzeyi**
Görevin Yerine
Getirilme Sonucu
Prosedürü
Alınması Gereken Önlemler /Kontrolleri
Elektronik
Kaynaklar
Gülcan KÜÇÜKGÜREġGEN Yüksek Elektronik Kaynaklara
EriĢilememesi
Veri tabanlarının eriĢim kontrollerinin düzenli
olarak yapılması, lisans anlaĢmalarının
yapılması ve takibi Lisans (BBY) Mezunu
Bilgi ĠletiĢim teknolojilerine
hakim olmak ve elektronik
kaynaklar konusunda bilgi sahibi
olmak
Satın Alma
ĠĢlemleri-
Sağlama
Okan KOÇ Yüksek Satın Alma ve sağlama
iĢlemlerinin yapılamaması
Gelen bilgi kaynağı taleplerinin
değerlendirilmesi ve ihtiyaç duyulan
kaynakların temin edilmesi Lisans (BBY) Mezunu
Bilgi iletiĢim teknolojilerine
hakim
Kataloglama,
sınıflama ve
teknik ĠĢlemler
Süleyman ERDOĞMUġ Yüksek Kataloglama ve sınıflama
iĢlemlerinin yapılamaması
Kütüphane Yönetim
Sisteminde yaĢanacak
eriĢim sıkıntılarının
yaĢanması
Hatalı ve eksik veri
giriĢleri nedeni ile
kaynaklara eriĢim sıkıntısı
yaĢanması
Kataloglama ve sınıflama iĢlemlerinin uzman
personel tarafından yapılması, Kütüphane
Yönetim Sistemine eriĢim aksaklıklarının
giderilmesi
Kütüphane Yönetim Sistemi kayıt
kontrolünün sağlanması
Kütüphane içinde eriĢim kolaylığının
sağlanması
Lisans (BBY) Mezunu
Bilgi iletiĢim teknolojilerine
hakim
Kaynak Okan KOÇ Yüksek Kütüphane içinde Kütüphane Yönetim Sistemi üzerinden
DolaĢımı ve
Koleksiyon
Yönetimi
Lisans (BBY) Mezunu
Bilgi iletiĢim teknolojilerine
hakim
kaynakların raflarında
bulunamaması, aranan
kaynaklara eriĢilememesi
Ödünç, iade, ayırtma
iĢlemlerinde aksaklıkların
yaĢanması
eriĢime açılmıĢ kaynakların kütüphane
içindeki eriĢiminin sağlanması
Raf düzeninin sağlanması
BütünleĢtirilmiĢ RFID Kütüphane Yönetim
Sistemi ve Güvenlik Sisteminin aksaksız
çalıĢmasının sağlanması,
GiriĢ çıkıĢların kontrolü ve ilgili alanın boĢ
kalmamasının sağlanması
Açık EriĢim
Hizmetleri
Ġdris KARAASLAN Yüksek Açık eriĢime girilen
kaynakların (tezlerin) veri
giriĢlerinin güncel
tutulmaması,
Tam metinlerine eriĢim
sıkıntısı yaĢanması
Kütüphane Yönetim
Sistemi ve Açık EriĢim
sistemi kayıtlarının
bütünleĢtirilmesinde
(entegrasyon)
eksikliklerin/hataların
oluĢması
Açık eriĢime girilen kaynakların (tezler) kayıt
bilgilerinin kontrol edilip eriĢime açılması
Kütüphane Yönetim Sistemi ve Açık EriĢim
eriĢim sistemi kayıtlarındaki
bütünleĢtirilmelerin hatasız ve eksiksiz
sağlanması
Lisans (BBY) Mezunu
Bilgi iletiĢim teknolojilerine
hakim
Web Sayfaları-
sunucular
Gülcan KÜÇÜKGÜREġGEN Yüksek Web sayfası sunucularında
meydana gelebilecek
teknik problemler ve
sayfa üzerinden sunulan
hizmetlerin verilememesi
Sayfanın güncel
tutulamaması ve bağlı
olarak yeni bilgilerin
geliĢmelerin
duyurulamaması
Sunucuların yedeğinin alınması ve düzenli
sayfa ve bilgi kontrolleri yapılması, sayfanın
güncel, aktif tutulması Lisans (BBY) Mezunu
Bilgi iletiĢim teknolojilerine
hakim
Mali ĠĢler AyĢe TÜRKYILMAZ Yüksek Ödeme ĠĢlemlerinin
yapılamaması
Ödeme ĠĢlemlerinin eksiksiz ve zamanında
yapılması
Bütçe ve Ödemelerle ilgili (Satın Alma)
ĠĢlemlerinin mevzuata uygun hatasız
yapılmasının sağlaması
Lisans Mezunu
Bilgi iletiĢim teknolojilerine
hakim
TaĢınır ĠĢlemleri Bahar ÇĠL Yüksek TaĢınır Mal ĠĢlemlerinin TaĢınır Mal ĠĢlemlerinin eksiksiz ve
Lisans Mezunu
Bilgi iletiĢim teknolojilerine
hakim
yapılamaması
TaĢınır Mal
KayıtSistemine giriĢlerinin
eksik ve hatalı
yapılamaması
zamanında yapılması
Kütüphaneye gelen her türlü malzemenin
(bağıĢ, satın) TaĢınır Mal KayıtSistemi
üzerinden kayıt giriĢlerinin yapılmasının
sağlanması.
Özlük ve Yazı
ĠĢleri
AyĢe TÜRKYILMAZ Yüksek Personel ĠĢlemlerinin
yapılamaması,
Evrak takibinin düzenli yapılmasının
sağlanması,
Gelen-giden evrak yazıĢmalarının düzenli
yapılmasın sağlanması,
Personelle ilgili her türlü (izin, rapor, terfi.
vs.)yazıĢmanın düzenli yapılmasının
sağlanması
Lisans Mezunu
Bilgi iletiĢim teknolojilerine
hakim
**Risk düzeyi görevin ve belirlenen risklerin durumuna göre Yüksek, Orta ve DüĢük olarak belirlenecektir.
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON
DAĠRE BAġKANLIĞI
HASSAS GÖREVLER
Doküman No KDDB- HG.001
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 4
Alt Birim*
Hizmetin/Görevi
n Adı
Riskler Risk Düzeyi** Kontroller / Tedbirler Görevi Yürütecek Personelde Aranacak
Özellikler
Elektronik
Kaynaklar
Mevcut aboneliklerin
devam ettirilememesi
durumunda, eğitim ve
öğretimde bilgi kaynağı
eksikliğinin yaĢanması
Yüksek Veri tabanlarının eriĢim
kontrollerinin düzenli olarak
yapılması
Lisans anlaĢmalarının
yapılması
Lisans mezunu
Bilgi ĠletiĢim teknolojilerine hakim olmak ve
elektronik kaynaklar konusunda bilgi sahibi
olmak
Satın Alma
ĠĢlemleri-Sağlama
Yeni bilgi kaynaklarının
sağlanamaması
durumunda, eğitim ve
öğretimde güncel bilgi
kaynağı eksikliğinin
yaĢanması
Yüksek Gelen bilgi kaynağı
taleplerinin değerlendirilmesi
ve ihtiyaç duyulan
kaynakların sağlanması
Lisans mezunu
Bilgi iletiĢim teknolojisine hakim
Kataloglama,
sınıflama ve
teknik ĠĢlemler
Katalog ve sınıflama
iĢlemlerinin kurallara
uygun yapılmaması
halinde bibliyografik
verilere eriĢilememesi.
Kütüphane Yönetim
Sisteminde meydana
gelebilecek teknik
problemler.
Yüksek Kataloglama ve sınıflam
iĢlemlerinin uzman personel
tarafından yapılması.
Lisans (BBY) Mezunu Bilgi iletiĢim
teknolojilerine hakim
Kaynak DolaĢımı
ve Koleksiyon
Yönetimi
Yüksek Lisans (BBY) Mezunu Bilgi iletiĢim
teknolojilerine hakim
Açık EriĢim
Hizmetleri
Açık eriĢimde sunulacak
yayınların sisteme
girilememesi ve
sunucuda meydana
gelebilecek teknik
arızalar
Yüksek Açık eriĢime girilen
kaynakların ve metadata
bilgilerinin kontrol edilip
eriĢime açılması.
Sunucunun yedeğinin
alınması.
Lisans (BBY) Mezunu Bilgi iletiĢim
teknolojilerine hakim
Web Sayfaları-
sunucular
Web sayfası ve
sunucularda meydana
gelebilecek teknik
problemlerle sayfa
üzerinden sunulan
hizmetlerin
verilememesi.
Yüksek Sunucunun yedeğinin
alınması ve düzenli
kontrollerin yapılması
Lisans (BBY) Mezunu Bilgi iletiĢim
teknolojilerine hakim
Mali ĠĢler Fatura ve abonelik
bedellerinin
ödenmemesi.
Yüksek Ödeme iĢlemlerinin
eksiksiz yapılması.
Lisans (BBY) Mezunu Bilgi iletiĢim
teknolojilerine hakim
TaĢınır ĠĢlemleri Yüksek
Özlük ve Yazı
ĠĢleri
Özlük iĢlemlerinin
ve evrak takibinin
yapılmaması.
Yüksek Evrak takibinin düzenli Yapılmasının sağlanması.
Personelle ilgili her türlü
(izin, rapor vs.)
yazıĢmanın düzenli
yapılmasının sağlanması.
Lisans (BBY) Mezunu Bilgi iletiĢim
teknolojilerine hakim
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON
DAĠRE BAġKANLIĞI
HĠZMET STANDARTLARI TABLOSU
Doküman No KDDB- HST.001
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 4
SIRA
NO HĠZMETĠN ADI
BAġVURUDA ĠSTENEN
BELGELER
HĠZMETĠN
TAMAMLANMA
SÜRECĠ
(EN GEÇ)
1 Katalog Taraması (OPAC) (Ġstenen materyale ulaĢılabilmesi için
materyalin kimlik bilgilerinin sunulması)
BaĢvuru için belge talep
edilmemektedir ANLIK
2 Üyelik ĠĢlemleri Üniversite Kimlik Kartı ANLIK
3 Ödünç Verme ĠĢlemleri Kimlik/ Ödünç almak istenilen
yayın, ANLIK
4 Ġade Ġade alınacak yayın, ANLIK
5 Uzatma Kimlik/ uzatma yapılacak yayın, ANLIK
6 Kütüphaneler arası ĠĢbirliği (Ödünç) Kimlik, protokol, Kütüphaneler
arası Ödünç Ġstek Formu 5-7 GÜN
7 Yurtiçi Makale Ġsteği Ġstek Formu (elektronik ortamda) ANLIK
8 Kütüphanenin basılı kaynaklarından yararlanma ve fiziksel
çalıĢma ortamını kullanma
BaĢvuru için belge talep
edilmemektedir ANLIK
9 Elektronik kaynaklardan yararlanma
BaĢvuru için belge talep
edilmemektedir(Üniversite
IP’lerine açık elektronik eriĢim) ANLIK
10 Kütüphane web sayfası üzerinden okuyucu ĠĢlemleri (uzatma,
ayırtma vb..) (Üye numarası ve Ģifre kontrollü) ANLIK
11 Kütüphane web sayfası üzerinden katalog taraması (KOHA Bilgi
EriĢim Sistemi)
BaĢvuru için belge talep
edilmemektedir ANLIK
12 DanıĢma (Kütüphane ve kaynak kullanımı konusunda yüz yüze
yada telefon, e-posta vb.. yöntemlerle bilgi verilmesi)
BaĢvuru için belge talep
edilmemektedir ANLIK
13 Oryantasyon (Kütüphane tanıtımı ve kaynakların etkin kullanımı
eğitimi)
Kullanıcı Eğitimi Ġstek Formu
(elektronik ortamda) veya randevu 1-2 saat
14 E-Kütüphane kullanımı (basılı, görsel koleksiyona, veri tabanları
ve diğer elektronik kaynaklara eriĢim)
BaĢvuru için belge talep
edilmemektedir ANLIK
(Bilgisayar sayısı ile sınırlı)
15 Kablosuz internet hizmeti T.C. Numarası ve Ģifre kontrollü ANLIK
16 Görme Engellilere kütüphane hizmeti ( Window Eyes ve Zoom
Text programları)
BaĢvuru için belge talep
edilmemektedir ANLIK
17 Görme Engellilere kütüphane hizmeti (kitap tarama “Braille” sesli
kitap eriĢim hizmeti)
BaĢvuru için belge talep
edilmemektedir ANLIK
18 Yayın Ġsteği (Bütçe ve Ödemeler (SatınAlma)) Yayın Ġstek Formu (elektronik
ortamda) 6 ay
19 BağıĢ (Kütüphanenin koleksiyon geliĢtirme politikası
doğrultusunda yapılan bağıĢ kitapların kabul ĠĢlemleri)
BaĢvuru için belge talep
edilmemektedir 1 ay
20 ĠliĢik Kesme ĠliĢik kesme belgesi ANLIK
21 Fotokopi hizmeti (Kütüphane materyallerinden fotokopi
çekilmesi)
BaĢvuru için belge talep
edilmemektedir ANLIK
“Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen
sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat
yerine başvurunuz.”
Ġlk Müracaat
Yeri
Daire BaĢkanı Ġkinci Müracaat
Yeri
Genel Sekreterlik
Ġsim: Sema AYHAN Ġsim: Sebahattin ĠKĠKARDEġ
Unvan: Daire BaĢkanı Unvan: Genel Sekreter
Adres: BAUN Kütüphane ve
Dokümantasyon Daire
BaĢkanlığı
Adres: BAUN Rektörlüğü
Tel: 0266 612 14 34 Tel: 266 612 14 16
Faks: 0266 612 14 35 Faks: 266 612 14 17
E-posta: [email protected] E-posta: [email protected]
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON
DAĠRE BAġKANLIĞI
KAMU HĠZMET ENVANTERĠ TABLOSU
Doküman No KDDB- KHET.001
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 4
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
STA
ND
AR
T D
OSY
A P
LAN
I KO
DU
HİZ
MET
İN A
DI
HİZ
MET
İN T
AN
IMI
HİZ
MET
İN D
AY
AN
DIĞ
I MEV
ZUA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E N
UM
AR
ASI
HİZ
MET
TEN
YA
RA
RLA
NA
NLA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/
YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN
ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİ
HİZ
ME
TİN
ELE
KT
RO
NİK
OLA
RA
K
SUN
ULU
P S
UN
ULM
AD
IĞI
ME
RK
EZİ
İDA
RE
TA
ŞRA
BİR
İMLE
Rİ
MA
HA
LLİ
İDA
RE
DİĞ
ER
(Ö
ZEL
SEK
TÖ
R)
BA
ŞVU
RU
DA
İST
EN
EN
BE
LGE
LER
VE
İŞ S
ÜR
EC
İ
İLK
BA
ŞVU
RU
MA
KA
MI
PA
RA
F Lİ
STE
Sİ
K
UR
UM
UN
VA
RS
A
YA
PM
ASI
GE
RE
KE
N İÇ
YA
ZIŞ
MA
LAR
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PM
ASI
GE
RE
KE
N D
IŞ
YA
ZIŞ
MA
LAR
MEV
ZUA
TTA
BE
LİR
TİL
RN
HİZ
MET
İN O
RTA
LAM
A
TAM
AM
LAM
A S
ÜR
ESİ
HİZ
MET
İN O
RTA
LAM
A
TAM
AM
LAM
A S
ÜR
ESİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
1
47
949
457
/80
6
80
601
Ko
leks
iyo
n G
eliş
tirm
e H
izm
eti
Üniversitenin
eğitim-öğretim ve
araştırma
faaliyetlerini
desteklemek
amacıyla basılı ve
elektronik
kaynakları, bağış ya
da satın alma
yöntemlerinden biri
ile sağlamak ve
kullanılabilir hale
getirebilmek için gerekli teknik
Baun
Üniversitesi
Kütüphane
Çalışma
Esasları
Yönergesi
Madde
10-11
Akademik,
idari personel
ve öğrenciler
Baun
Üniversitesi
Kütüphane ve
Dokümantasyon
Daire Başkanlığı
Merkez
Kütüphane
Yok
Yok
Otomasyondan (web
üzerinden)
Basılı/Elektronik Dergi
Abonelik İstek Yazısı
Kütüphane
Komisyonu Onay
Yazısı
-Koleksiyon
Geliştirme ve
Sağlama Birimi
-Süreli Yayınlar Birimi
-Elektronik Kaynaklar
Birimi
Fakülte /
Bölümlerden
Gelen Eğitim
Talebi İstek
Yazısı
Firma /
Kurum
Yazışmaları
Değişken
Değişken
Yıla ve
Bütçeye Göre
Değişken
Evet
-Sistem
Üzerinden
(KOHA)
-Online
2
47
949
457
/80
6
80
602
01
Öd
ün
ç V
erm
e H
izm
eti
Kaynakların,
kütüphane dışında
da kullanılabilmesi
amacıyla, üniversite
öğrenci ve
personeline belirli
sürelerle ödünç
verilmesi
ve dolaşım
işlemlerinin takip
edilmesi.
Baun
Üniversitesi
Kütüphane
Çalışma
Esasları
Yönergesi
Madde
15-19
Akademik,
idari personel
ve öğrenciler
Baun
Üniversitesi
Kütüphane ve
Dokümantasyon
Daire Başkanlığı
Merkez
Kütüphane
Yok
Yok
Baun
Üniversitesi Kimlik
Kartı
Dolaşım Birimi
/Ödünç Verme Birimi
Yok
Yok
Değişken
Değişken
Değişken
Evet
-Sistem
Üzerinden
(KOHA)
3
47
949
457
/80
6
80
602
04
Elek
tro
nik
Kay
nak
Hiz
met
leri
Kullanıcıların,
eğitim-öğretim ve
araştırma
faaliyetlerinde
ihtiyaç duyacakları
elektronik
kaynakları
belirlemek, bu
kaynakları
sağlamak ve
internet üzerinden
7/24 erişilebilir
kılmak
Baun
Üniversitesi
Kütüphane
Çalışma
Esasları
Yönergesi
Madde 17
Akademik,
idari personel
ve öğrenciler
Baun
Üniversitesi
Kütüphane ve
Dokümantasyon
Daire Başkanlığı
Merkez
Kütüphane
Yok
Yok
Yok
Elektronik Kaynaklar
Birimi
Fakülte /
Bölümlerden
Gelen Eğitim
Talebi İstek
Yazısı
Rektörlük Olur
Yazısı
Firma
Yazışmaları
Değişken
Değişken
Değişken
Evet
-Web
Üzerinden
Uzaktan
Erişim
4
47
949
457
/80
6
80
602
03
Dan
ışm
a H
izm
eti
Kullanıcıların
kütüphane ve
kaynaklardan
yararlanırken
karşılaşacakları her
türlü sorunu
çözümlemek, bilgi
ihtiyaçlarını
karşılamak,
kütüphane ve bilgi
kaynaklarının
kullanımına yönelik
çalışmalar yapmak
Baun
Üniversitesi
Kütüphane
Çalışma
Esasları
Yönergesi
Madde 18
Akademik,
idari personel
ve öğrenciler
Baun
Üniversitesi
Kütüphane ve
Dokümantasyon
Daire Başkanlığı
Merkez
Kütüphane
Yok
Yok
Yok
Danışma ve Eğitim
Birimi
Elektronik
Danışma
Hizmeti (e-
mail)
Yok
Değişken
Değişken
Değişken Evet
-E-Formlar
-E-posta
5
47
949
457
/80
6
80
602
03
Tan
ıtım
ve
Eğit
im H
izm
eti
Kütüphane
hizmetlerini ve
basılı-elektronik
bilgi kaynaklarını
tanıtıcı
faaliyetlerde
bulunmak, bu
alanda çeşitli
eğitim ve sunumlar
gerçekleştirmek
Baun
Üniversitesi
Kütüphane
Çalışma
Esasları
Yönergesi
Madde 18
Akademik,
idari personel
ve öğrenciler
Baun
Üniversitesi
Kütüphane ve
Dokümantasyon
Daire Başkanlığı
Merkez
Kütüphane
Yok
Yok
Yok
Danışmave Eğitim
Birimi
Fakülte /
Bölümlerden
Gelen Eğitim
Talebi İstek
Yazısı
Yok
Değişken
Değişken
Değişken
Evet
-Web Üzerinden
Kullanım
Kılavuzları
6
47
949
457
/80
6
80
602
Gö
rsel
İşit
sel M
ater
yal H
izm
etle
ri
Kullanıcıların,
eğitim-öğretim ve
araştırma
faaliyetlerinde
ihtiyaç duyacakları
görsel-işitsel
materyalleri
belirlemek, bu
materyalleri
sağlamak ve gelişen
teknolojik ürünler
yardımıyla hizmete
sunmak
Baun
Üniversitesi
Kütüphane
Çalışma
Esasları
Yönergesi
Madde 10
Akademik,
idari personel
ve öğrenciler
Baun
Üniversitesi
Kütüphane ve
Dokümantasyon
Daire Başkanlığı
Merkez
Kütüphane
Yok
Yok
Yok
Multimedya Birimi
Ödünç Verme Birimi
Yok
Yok
Değişken
Değişken
Değişken Yok
7
47
949
457
/80
6
80
602
02
Bel
ge S
ağla
ma
Hiz
met
i
Kütüphane
koleksiyonunda yer
alan kaynaklardan,
isteyen kurum ve
kişilere fotokopi ya
da elektronik
ortamda belge
gönderilmesi ile
kütüphanede
bulunmayan
kaynakların
fotokopilerinin
başka
kütüphanelerden
getirtilmesi ve
Kütüphanelerarası
işbirliği kapsamında
protokol
kullanıcılarına ödünç verme
Baun
Üniversitesi
Kütüphane
Çalışma
Esasları
Yönergesi
Madde 20,23
Akademik,
idari personel
ve öğrenciler
Baun
Üniversitesi
Kütüphane ve
Dokümantasyon
Daire Başkanlığı
Merkez
Kütüphane
Yok
Yok
Kütüphanelerarası
İşbirliği Formu
Protokoller
Elektronik Kaynaklar
Birimi
Kütüphanelera
rası işbirliği
formu
Yıllık TÜBESS
protokolü
(otomatik
uzatma)üniver
site
protokolleri
/Kits üyeliği
(elektronik)
Değişken
Değişken
Değişken Evet
-E-form
-E-posta
8
47
949
457
/80
6
80
602
Atı
f İn
dek
sler
de
Bal
ıkes
ir
Ün
iver
site
si T
aram
a H
izm
eti
Baun
Üniversitesi
akademisyenleri
tarafından yapılan
yurtiçi ve yurtdışı
çalışmaların, atıf
indekslerde
taranması işlemi
Baun
Üniversitesi
Kütüphane
Çalışma
Esasları
Yönergesi
Madde 18
Akademik
personel ve
öğrenciler
Baun
Üniversitesi
Kütüphane ve
Dokümantasyon
Daire Başkanlığı
Merkez
Kütüphane
Yok
Yok
Elektronik Kaynaklar
Birimi
Değişken
Değişken
Değişken Evet
-Web üzerinden
9
47
949
457
/80
6
80
602
Gö
rme
Enge
llile
r H
izm
etle
ri
Üniversite
bünyesindeki
görme engelli
kullanıcılara, Braille
baskılı kitap, ekran
okuyucu, sesli kitap
ve internet
hizmetlerinin
verilmesi
Yüksek
Öğretim
Kurumları
Özürlüler
Danışma ve
Koordinas.
Yönetmeliği
Madde 8
Baun
Yönetim
Kurulu
Kararı
20.07.2007/
13-8 sayılı
Akademik,
idari personel
ve öğrenciler
Baun
Üniversitesi
Kütüphane ve
Dokümantasyon
Daire Başkanlığı
Merkez
Kütüphane
Yok
Yok
Engelsiz Birim
Yok
Yok
Evet
-Web Üzerinden
Sesli Kitaplar
10
47
949
457
/80
6
80
699
Ev S
ahip
liği (
Ho
stin
g) H
izm
eti
Kütüphaneden
fiziksel olarak
yararlanmak
isteyen kullanıcılar
için estetik ve
ergonomik bir
ortam oluşturmak,
güvenlik, temizlik
ve bakımını
sağlamak,
bilgisayar, fotokopi,
çıktı ve tarayıcı
hizmetleri vermek
ile yurtiçi yurtdışı
akademik çalışmalara ev
Baun
Üniversitesi
Kütüphane
Çalışma
Esasları
Yönergesi
Akademik,
idari personel
ve öğrenciler
Baun
Üniversitesi
Kütüphane ve
Dokümantasyon
Daire Başkanlığı
Merkez
Kütüphane
Yok
Yok
Merkez Kütüphane
Yok
Yok
Yok
1.4. YETKĠ DEVRĠ
BALIKESĠR ÜNĠVERSĠTESĠ
YETKĠ DEVRĠ FORMU
Doküman No KDDB-FR.021
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 4
DAĠRE BAġKANI YETKĠ DEVRĠ FORMU
Sayı Tarih
YETKĠYĠ DEVREDEN
Adı Soyadı
Ünvanı
Görevi
Ġmzası
YETKĠYĠ DEVRALAN
Adı Soyadı
Ünvanı
Görevi
Ġmzası
Yetki Devrinin Konusu Açıklama
Ġdari
Mali
Eğitim-Öğretim
Yetki Devrinin Süresi
Yetki Devrinin Yasal Dayanağı
Ekle
Uygundur
……/……./……
REKTÖR
BALIKESĠR ÜNĠVERSĠTESĠ
ĠMZA YETKĠ DEVRĠ FORMU
Doküman No KDDB-FR.022
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 4
HARCAMA YETKĠLĠSĠ ĠMZA YETKĠ DEVRĠ FORMU
Sayı Tarih
ĠMZAYI DEVREDEN
Adı Soyadı
Ünvanı
Görevi
Ġmzası
ĠMZAYI DEVRALAN
Adı Soyadı
Ünvanı
Görevi
Ġmzası
Ġmza Devrinin Konusu Açıklama
Ġdari
Mali
Eğitim-Öğretim
Yetki Devrinin Süresi
Yetki Devrinin Yasal
Dayanağı
Ekler
Uygundur
……/……./……
REKTÖR
2. RĠSK DEĞERLENDĠRME STANDARTLARI
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON
DAĠRE BAġKANLIĞI
PERFORMANS HEDEFLERĠ
Doküman No KDDB-HDF.004
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 4
2019 YILI PERFORMANS HEDEFLERĠ TABLOSU
Birim
Performans
Hedefleri
Kütüphane Hizmetlerinin Daha Etkin, Daha Yaygın Ve Teknolojik Donanımı SağlanmıĢ Bir Ortamda
Sunulması Amaçlanmaktadır
AMAÇ 1- Yapımı devam eden Kütüphane binasının tamamlanması süreci sonrasında bilgi teknolojileri ile donatılmıĢ, ileri araĢtırma
olanaklarının sunulduğu bir bilgi merkezinde hizmetlerimizi geliĢtirerek sürdürmek.
Hedef 1. 2018-2019 eğitim ve öğretim yılının baĢlangıcına kadar geliĢmekte olan dermemizi ve kullanıcı sayımızı göz önünde bulundurarak
kütüphane binasını hazırlamak
Faaliyet 1- Kütüphane binasının iç düzenlemelerde aktif rol alınması
Faaliyet 2- Hizmet alanlarını ergonomik bir duruma getirilmesi
Faaliyet 3- Mevcut bina ve hizmet alanlarından en verimli Ģekilde yararlanılması
Faaliyet 4- Yeterli sayıda ve kalitede mobilya (araç-gereç) sağlanması
Hedef 2. Bilgi kaynaklarının daha iyi korunması ve bakımı için gerekli önlemler almak
AMAÇ 2- Kütüphane bilgi kaynaklarının tanıtımı ve kullanımına yönelik oryantasyon programları gerçekleĢtirmek.
Hedef 1- Kütüphane kullanım alıĢkanlığı kazanmıĢ, bilgi okuryazarlığı becerilerine sahip kullanıcı sayısını artırmak.
Faaliyet 1- Her yıl dönem baĢlarında yeni kaydolan öğrenci gruplarına kütüphane oryantasyonun gerçekleĢtirilmesi
Faaliyet 2- Lisansüstü öğrencilerine ileri düzey bilgi okuryazarlığı becerileri kazandırmayı hedefleyen eğitimlerin verilmesi,
Faaliyet 3- Kullanıcı kitlesinin bilgi arama davranıĢını belirleyebilmek için her eğitim de kullanıcı anketlerinin gerçekleĢtirilmesi.
Faaliyet 4- Kullanıcı analizlerinin yapılarak yılda iki kez olmak kaydıyla raporlanması.
Hedef 2- Kütüphane kullanıcısı sayısını artırmak,
Faaliyet 1- Akademik birimlerle öğrencilerin okuma ve kütüphane kullanım alıĢkanlıklarını artırmak amacıyla ortaklaĢa çalıĢmalar ve
faaliyetler yürütmek.
Faaliyet 2- Kütüphane Topluluğu ile kütüphane içinde dıĢında ortaklaĢa çalıĢmalar yürütmek
Hedef 3- Kütüphane dermesinin daha etkin paylaĢılması ve kullanılmasını sağlamak
Faaliyet 1- Yeni gelen bilgi kaynaklarına ait duyuruların yapılması ( web, sosyal paylaĢım, tanıtım stantları)
Faaliyet 2- Kütüphane Topluluğu ile ortaklaĢa çalıĢmalar yürütmek
AMAÇ 3- Kütüphane koleksiyonunun kütüphane içi ve dıĢı dolaĢımını sağlamak, denetlemek.
Hedef 1- Kütüphane Kullanım Analizini GerçekleĢtirmek.
Faaliyet 1- Her ay ödünç uzatma verilerinin değerlendirilmesi
Faaliyet 2- Bilgi kaynaklarının ayırtma verilerinin aylık takip edilmesi
Faaliyet 3- Kütüphaneler arası ödünç verilerinin değerlendirilmesi,
Faaliyet 4- Kütüphane üye sayısının tespiti,
Faaliyet 5- Kütüphane tekil kullanıcı sayılarının tespit edilmesi
Faaliyet 6- En çok ödünç alınan, ayırtılan bilgi kaynaklarının tespit edilmesi
Faaliyet 7- En çok kullanılan konu baĢlıklarının (coğrafya- matematik- siyaset vb.) tespit edilmesi
Faaliyet 8- Kütüphane kullanım analizinin aylık raporlanması
Faaliyet 9- Kullanıcı baĢı ortalama kitap sayılarının tespit edilmesi
Hedef 1- Kütüphane koleksiyonun denetimi ve kontrolünün sağlanması
Faaliyet 1- Kütüphane dermesinin yıllık sayımının yapılması
Faaliyet 2- Dermede yer alan yıpranmıĢ bilgi kaynaklarının tespit edilerek satın alma listesine eklenmesi
Faaliyet 3- Raf kontrolünün sağlanması ve kullanıcıların aradığını rahat bulabilmesi için gerekli yönlendirmelerin güncellenmesi
Faaliyet 4- Raf okuma ve kontrolünün yıl boyunca sürdürülmesi
Faaliyet 5- Kullanıcıların raflarda aradığını bulma düzeyinin ölçülmesi
AMAÇ 4- Bilgi kaynaklarının yeterlilik değerlendirmesini yapmak ve kullanım memnuniyetini ölçmek.
Hedef 1- Kullanıcıların kütüphane dermesi yeterliliği hakkındaki görüĢlerinin ve kullanıcı alıĢkanlıklarının tespit edilmesi,
Faaliyet 1- Bilgi kaynakların kullanımı konusundaki anket, görüĢme vb. yapmak, değerlendirmek, eksiklikleri tespit etmek
Faaliyet 2- Bilgi kaynaklarının kullanım istatistiklerinin değerlendirilmesi.
Hedef 2- Kütüphane dermesinin yeterliliğinin ölçülerek, derme geliĢtirme politikası uyarınca zenginleĢtirilmesi
Faaliyet 1- Nitelikli ve sağlıklı bir koleksiyon/ derme geliĢtirme sürecinin yürütülebilmesi için, kullanıcı gereksinimlerini ve ilgi alanlarını
belirlemeye yönelik kütüphane kullanıcılarının özelliklerini, sayılarını, ilgi alanlarını ve bilgi gereksinimlerini belirlenmesini amaçlayan
kullanıcı bazlı analizlerin yapılması.
Faaliyet 2- Kullanıcı bilgi gereksinimlerini karĢılama açısından, dermenin niteliği, eriĢilebilirliği, yararlılığı ve kapsamına iliĢkin verilerin
toplanarak analiz edilmesi
Faaliyet 3- Satın alınan bilgi kaynaklarının kullanım analizini gerçekleĢtirmek.
AMAÇ 5- Kütüphanecilik alanındaki geliĢmelerin ve yeni teknolojilerin kütüphaneye girmesi için mesleki etkinlikleri takip etmek,
düzenlenecek hizmet içi eğitimlerle personelin uzmanlığını arttırmak.
Hedef 1- Kütüphanecilik bilimindeki geliĢmeleri yakından takip ederek, personelin yetkinliğin artırılması,
Faaliyet 1- Kütüphanecilik alanında faaliyet gösteren kurum ve kuruluĢların düzenlediği toplantılara katılım sağlamak.
Faaliyet 2- Kütüphanecilik alanındaki webinarları takip ederek ilglili personelin katılımını sağlamak,
Faaliyet 3- Ulusal ve uluslararası anlamda kütüphane bilimine hitap eden kongre, konferans vb. bilimsel içerikli faaliyetlere katılım
sağlamak
Faaliyet 4- Güncel teknolojiler ve mevcut kütüphane bilgi eriĢim sistemleri hakkında personelin yetkinliğinin artırılması
Hedef 2. Birim içi standartlaĢmanın sağlanarak, üretilen hizmetler hakkında duyarlılığı artırmak.
Faaliyet 1- Hizmet içi eğitimlerin gerçekleĢtirilmesi
Faaliyet 2- Katılım sağlanan ulusal ve uluslararası toplantılar sonrası kütüphane personelinin bilgilendirilmesi
AMAÇ 6-Kullanıcılara yönelik ve kullanıcı odaklı hizmet üretmek ve kullanıcı odaklı etkinlikler yapmak
Hedef 2 - Kütüphanede kesintisiz olarak fotokopi ve tarama hizmetini yaygınlaĢtırmak.
Faaliyet 1- Kullanıcı beklentileri doğrultusunda, bilgi kaynaklarının telif haklarına uygun olarak kullanımına destek olunması,
Faaliyet 2- Kullanıcılardan gelen bilgi kaynaklarının fotokopisinin çekilmesi,
Faaliyet 3- Çekilen fotokopi sayılarının ve maliyetlerinin tespit edilmesi,
Faaliyet 4- TÜBESS kapsamında sağlanan tezlerin çıktı sayfalarının ve fiyatlandırmalarının tespit edilmesi
Faaliyet 5- Uzun süreli geciken bilgi kaynaklarının tespit edilerek kullanıcılarla iletiĢime geçilmesi
Faaliyet 6- Aylık olarak “Ödünç Verme Birimi” olarak değerlendirme toplantıların yapılması
Hedef 3- Ġnternet hizmeti kullanımını arttırmak.
Faaliyet 1- Kullanıcılara daha iyi hizmet sunabilmek, araĢtırmalarında teknik destek sağlayabilmek için bilgisayarların güncellemesi yada
sayılarının artırılması
Faaliyet 2- Kütüphane eğitim salonuna wifi hizmetinin sağlanması
Faaliyet 3- Bilgisayarlara “deep freze” programlarının yüklenmesini sağlamak
Hedef 4- Kütüphane Haftası kapsamında etkinliklerin düzenlemek.
Faaliyet 1- Kütüphaneler konusunda toplumda duyarlılık oluĢturarak, kütüphane hizmetlerinin ve bilgi kaynaklarının tanıtılması,
Faaliyet 1- Yıl içerisinde en çok ödünç uzatma gerçekleĢtiren kullanıcılara sembolik ödüller verilmesi
Faaliyet 2- Ġlgili yerlerde kütüphane stantlarının açılması,
Faaliyet 3- Kütüphane topluluğu ile ortaklaĢa çalıĢılması
Hedef 5- Akıl oyunlarının etkin kullanımı özendirmek
Faaliyet 1- Kütüphane politikasına uygun olarak yeni akıl oyunlarının sağlanması
Faaliyet 2- Akıl oyunlarının kullanım istatistiklerinin tespit edilmesi,
Faaliyet 3- Akıl oyunlarının varlığına iliĢkin duruların webten, sosyal paylaĢımdan ve poster halinde kullanıcıya duyurulması
Faaliyet 4- Akıl oyunları turnuvalarının düzenlenmesi
Faaliyet 5- Akıl oyunları eğitimlerinin verilmesi
AMAÇ 7- Bölge üniversite, halk ve araĢtırma kütüphanelerine mesleki ziyaretlerde bulunarak, kütüphaneler arası iĢbirliği ve bilgi
paylaĢımında bulunmak
Hedef 1- Kütüphaneler arası iĢbirliğini artırmak,
Faaliyet 1- En az bir üniversite, halk ve araĢtırma kütüphanesinin ziyaret edilerek gün boyu ilgili alanlarda görüĢmelerin yapılması
AMAÇ 8- Kütüphane kullanımını arttırmak, eğitimi desteklemek ve kullanıcıların sosyal, kültürel geliĢimlerine katkıda bulunmak için
süreli yayın ve görsel-iĢitsel koleksiyonu geliĢtirmek.
Hedef 1- Kütüphane Koleksiyonunun ZenginleĢtirilmesi
Faaliyet 1- Koleksiyon/ Derme GeliĢtirme çalıĢmalarına ait tüm iĢlemlerinin KOHA Sağlama Modülü üzerinden sürdürülmesi,
Faaliyet 2- Yıl boyu kullanıcı bilgi kaynağı isteklerinin toplanması
Faaliyet 3- Derme GeliĢtirme Politikası uygun olarak dermenin zenginleĢtirme çalıĢmalarının yürütülmesi,
Faaliyet 4- Satın yada bağıĢ yoluyla sağlanan bilgi kaynaklarının sağlama veri giriĢlerinin gerçekleĢtirilmesi
Faaliyet 5- Aylık bağıĢ yoluyla gelen bilgi kaynaklarının demirbaĢa kaydının sağlanması
AMAÇ 9- Düzenlenecek hizmet içi eğitimlerle personellerin uzmanlığının artırılması.
Hedef 1. Birim içi standartlaĢmanın sağlanarak, üretilen hizmetler hakkında duyarlılığı artırmak.
Faaliyet 1- Hizmet içi eğitimlerin gerçekleĢtirilmesi
Faaliyet 2- Katılım sağlanan ulusal ve uluslararası toplantılar sonrası kütüphane personelinin bilgilendirilmesi
AMAÇ 10- Kalite yönetimi konusunda çalıĢmaların sürdürülmesi
Hedef 1. Birim içi kalite yönetiminin öneminin kavranarak, hizmetlerde standartlaĢmanın sağlanması
Faaliyet 1- Kalite eğitimlerin gerçekleĢtirilmesi
Faaliyet 2- Kalite toplantıların yapılması
Faaliyet 3- Kalite dokümanlarının düzenlenmesi
Faaliyet 4- Yılık iç kontrol standartlarının oluĢturulması
Faaliyet 5- Yıllık faaliyet raporunun hazırlanması
AMAÇ 11- Kütüphane koleksiyonu bibliyografik kayıtlarını güncel tutmak ve uluslararası standartlara uygun kataloglama ve
sınıflama çalıĢmalarını sürdürmek.
Hedef 1- KOHA Kütüphane Bilgi Sistemi üzerindeki kayıtları standartlaĢtırmak.
Faaliyet 1- Mevcut katalog kayıtlarının RDA ya dönüĢüm iĢlerini sürdürmek
Faaliyet 2- Yazar otorite dizinlerinin oluĢturulması
Faaliyet 3- Konu otorite dizinlerinin oluĢturulması,
Faaliyet 4- Kitap kapaklarının sisteme atılması,
Faaliyet 5- Aylık birim içi toplantıların düzenlenmesi,
AMAÇ 12- Kurumsal açık eriĢim çalıĢmalarını yürütmek
Hedef 1- Ulusal ve uluslararası platformlarda açık eriĢim çalıĢmalarını yakından takip etmek.
Faaliyet 1- Kurumsal açık eriĢim sistemi DSpace in güncellenmesi,
Faaliyet 2- Sistemdeki yazılımın hatalarının düzeltilmesi,
Faaliyet 3- Konuyla ilgili geliĢmelerin takip edilerek sisteme dahil edilmesi
AMAÇ 13- Elektronik kaynakların yeterlilik değerlendirmesini yapmak ve kullanım memnuniyetini ölçmek.
Hedef 1- Kullanıcıların veritabanlarının yeterliliği hakkındaki görüĢlerinin ve kullanıcı alıĢkanlıklarının tespit edilmesi,
Faaliyet 1- Elektronik kaynakların kullanımı konusundaki anket, görüĢme vb. yapmak, değerlendirmek, eksiklikleri tespit etmek
Faaliyet 2- Elektronik veri tabanı kullanım istatistiklerinin değerlendirilmesi
Hedef 2- Kullanıcılarımızın ihtiyaçlarına yönelik elektronik kaynak sayılarını arttırmak ve bu kaynakların daha etkin ve verimli kullanımı
için kullanıcı eğitimleri gerçekleĢtirmek
Faaliyet 1- Mevcut aboneliklerinin korunması ve yılda en az 1 veri tabanı aboneliğinin gerçekleĢtirilmesi
Faaliyet 2-Abone olunan veritabanlarının etkin kullanılmasının sağlanması,
Faaliyet 3- Veritabanı eğitimlerinin gerçekleĢtirilmesi
Faaliyet 4- Veritabanı değerlendirme anketlerinin yapılması,
Faaliyet 5-Yeni elektronik kaynakların (e-dergi ve e-kitapların) tanıtılması amacıyla denemelerin açtırılması ve duyurularının
yapılması.
Faaliyet 6- Kampüs dıĢı eriĢim konusunda farkındalığı ölçebilecek anketlerin gerçekleĢtirilmesi
AMAÇ 14- Kütüphane Web Sayfasını aktif ve güncel tutmak
Hedef 1- Kütüphane hizmetlerinin bilgi kaynakların etkin tanıtılması
Faaliyet 1- Kullanıcı anketlerinin web üzerinden paylaĢılması
Faaliyet 2- Kütüphane kalite dokümanlarının web üzerinden güncel takibinin yapılması
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON
DAĠRE BAġKANLIĞI
Ġġ PLANLARI
Doküman No KDDB-ĠP.001
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 4
Sıra
No
Faaliyet Faaliyet Tarih/Aylar Sorumlu Açıklama
1 Faaliyet
Raporu
Birim Faaliyet
Raporunun Hazırlanması
1-31 Ocak ġube Müdürü
Daire BaĢkanı
Ġlgili personelce
Hazırlanır
Rektörlük ve S.G.D.B. na gönderilir
Ġdari Takvim
Raporu
Ġdari Takvim Faaliyet
Raporunun hazırlanması
14 Ağustos ġube Müdürü
Daire BaĢkanı
lgili personelce
Hazırlanır ilgili kuruma gönderilir
2 TUĠK
Ġstatistiği
TÜĠK Ġstatistikleri ile ilgili
çalıĢmanın yapılması
1-31 Ocak ġube Müdürü
Daire BaĢkanı
Ġlgili personelce
Hazırlanır ilgili kuruma gönderilir
3 Yazı ĠĢleri
ve Evrak
Takibi
Kurum içi ve dıĢı gelen-giden
evrakların takibi, kayıt edilmesi
ve cevap verilmesi
1 Ocak-31 Aralık ġef
ġube Müdürü
Daire BaĢkanı
Ġlgili personelce hazırlanır
4 Yazı ĠĢleri
ve Evrak
Takibi
"Ġzin Ġsteği ve Onayı"
formlarının hazırlanarak
Personel Dairesi BaĢkanlığı’na
gönderilmesi
1 Ocak-31 Aralık ġef
ġube Müdürü
Daire BaĢkanı
Ġlgili personelce hazırlanır
5 Üniversite
Stratejik
Planı Ġzleme
ve
Değerlendir
me
ÇalıĢması
Performans Göstergelerinin
hazırlanması
1-31 Ocak
1-31Temmuz
1-31 Ekim
ġube Müdürü
Daire BaĢkanı
Ġlgili personelce hazırlanır Ö.Ġ.D.B. na
gönderilir.
6 Ayniyat
Kayıt
Kontrol
TaĢınır
ĠĢlemleri
Harcama Birimi Ambar Kodları
açık adresler ve TaĢınır Mal
Kayıtyetkilisi ad soyadı ve
ünvanlarını gösterir listenin
gönderilmesi
1-15 Ocak
TaĢınır Mal
Kayıt Yetkilisi
ġube Müdürü
Daire BaĢkanı
Ġlgili personelce hazırlanır, S.G.D.B. na
gönderilir
7 Ayniyat
Kayıt
Kontrol
TaĢınır
DemirbaĢ ve Ambar Sayım
Cetvellerinin gönderilmesi
14-Ocak
13-ġubat
TaĢınır Mal
Kayıt Yetkilisi
ġube Müdürü
Daire BaĢkanı
Ġlgili personelce
Kütüphane Yönetim Sistemine kayıtları
tamamlanır
ĠĢlemleri
8 Ayniyat
Kayıt
Kontrol
TaĢınır
ĠĢlemleri
TaĢınır Mal Yönetim Hesabı
Cetveli, TaĢınır Sayım ve
Döküm Cetvellerinin Muhasebe
Kayıtları ile karĢılaĢtırılması ve
onaylanması için gönderilmesi
17- Ocak TaĢınır Mal
Kayıt Yetkilisi
ġube Müdürü
Daire BaĢkanı
Ġlgili personelce hazırlanır, S.G.D.B. na
gönderilir
9 Ayniyat
Kayıt
Kontrol
TaĢınır
ĠĢlemleri
Üç aylık tüketim malzemeleri
çıkıĢlarını gösterir Tüketim
Malzemeleri listesinin muhasebe
birimine gönderilmesi
1-31 Mart
1-30 Haziran
1-30 Eylül
1-31 Aralık
TaĢınır Mal
Kayıt Yetkilisi
ġube Müdürü
Daire BaĢkanı
Ġlgili personelce hazırlanır, S.G.D.B. na
gönderilir
Tüketim
Malzemeleri
ÇıkıĢ
Raporu
Tüketim Malzemeleri ÇıkıĢ
Raporunun hazırlanması
1-30 Nisan
1-31 Temmuz
1-31 Ekim
1-31 Aralık
TaĢınır Mal
Kayıt Yetkilisi
ġube Müdürü
Daire BaĢkanı
Ġlgili personelce hazırlanır, S.G.D.B. na
gönderilir
10 Ayniyat
Kayıt
Kontrol
TaĢınır
ĠĢlemleri
TaĢınır Mal Kayıt Kontrol,
TaĢınır Sayım ve Döküm
Cetvellerinin ve en son
kullanılan T.Ġ.F. numarası
gösterir tutanağın taĢınır
konsolide görevlisine
gönderilmesi
30- Ocak TaĢınır Mal
Kayıt Yetkilisi
ġube Müdürü
Daire BaĢkanı
Ġlgili personelce hazırlanır, S.G.D.B. na
gönderilir
11 Koleksiyon
GeliĢtirme,
Sağlama
SipariĢ
Kitap Ġsteklerinin toplanması,
Kütüphane Yönetim Sistemine
kaydı, takibi ve ilgili iĢlemler
1 Ocak-31 Aralık Kütüphaneci
ġube Müdürü
Daire BaĢkanı
Ġlgili personelce hazırlanır, dağıtımla duyurusu
yapılır
12 DemirbaĢ
Kayıt
(Ayniyat)
Satın-bağıĢ kaynakların
demirbaĢ kayıt iĢlemlerinin ve
teknik iĢlemlerinin yapılması
(barkod, kitap arkası bilgileri ve
damgalama) ve kaynakların
katalog iĢlemleri için ilgile
birime gönderilmesi
1 ġubat-30 Eylül Ġlgili personelce yürütülür
13 Bütçe ve
Ödemeler
(Satın Alma)
Mal ve Hizmet Alımları ile ilgili
ödeme emri ve diğer belgelerin
hazırlanması
1 Ocak-31 Aralık ġube Müdürü
Daire BaĢkanı
Ġlgili personelce yürütülür
14 Elektronik
Kaynak
Yönetimi ve
Veri tabanı yeni abonelik
ĠĢlemleri ve devam eden
aboneliklerin yenileme ĠĢlemleri
1 Ocak-31 Aralık Kütüphaneci
ġube Müdürü
Daire BaĢkanı
Ġlgili personelce hazırlanır
Hizmetleri ve veri tabanı aboneliklerinin
alınması
15 Web Sayfası
ĠĢlemleri
Ġnternet üzerinden yürütülen
hizmetlerin yürütülmesi (web
güncelleme, duyurular, bilgi-
belge sağlama, e- kütüphane
bülteni hazırlanması)
1 Ocak-31 Aralık ġube Müdürü
Daire BaĢkanı
Ġlgili personelce hazırlanır
16 Süreli Yayın
ĠĢlemleri
Satın-bağıĢ dergilerin takip ve
Kütüphane Yönetim Sistemine
veri giriĢ ĠĢlemlerinin yapılması
1 Ocak-31 Aralık ġef
ġube Müdürü
Daire BaĢkanı
Ġlgili personelce yürütülür
18 Kataloglama
Sınıflama,
Veri GiriĢi
ve Kayıt
Kontrolü
Satın ve bağıĢ yoluyla gelen
materyallerin Kütüphane
Yönetim Sistemine kayıt
ĠĢlemlerinin yapılması
1 Ocak-31 Aralık Kütüphaneci
ġube Müdürü
Daire BaĢkanı
Ġlgili personelce
Kütüphane Yönetim Sistemine kayıtları
tamamlanır
19 Kataloglama
Sınıflama,
Veri GiriĢi
ve Kayıt
Kontrolü
Kaydı tamamlanan kitapların sırt
etiketlerinin ve koruyucu
bantlarının takılması
1 Ocak-31 Aralık Kütüphaneci
ġube Müdürü
Daire BaĢkanı
Ġlgili personelce hazırlanır
20 Kataloglama
Sınıflama,
Veri GiriĢi
ve Kayıt
Kontrolü
Kütüphane Yönetim Sistemine
kaydedilen materyallerin
güvenlik sistemi ile entegrasyon
sağlanması
1 Ocak-31 Aralık Kütüphaneci
ġube Müdürü
Daire BaĢkanı
Ġlgili personelce
RFID etiketleme ve eĢleĢtirme iĢlemleri
yapılır.
21 DolaĢım ve
Ödünç
Verme
Kütüphaneye kayıtlı olmayan
kullanıcıların (Ġdari-Akademik
Personel ve Öğrenci) üyelik
kaydının yapılması
1 Ocak-31 Aralık ġef/Bilgisayar
ĠĢletmeni
ġube Müdürü
Daire BaĢkanı
Üyelik iĢlemleri yapılır
22 DolaĢım ve
Ödünç
Verme
Kütüphaneye kayıtlı üyelerin
ödünç kitap alma, iade etme ve
ödünç süresi uzatma isteklerinin
kütüphane Kütüphane Yönetim
Sistemi programı üzerinden
gerçekleĢtirmek
1 Ocak-31 Aralık ġef/Bilgisayar
ĠĢletmeni
ġube Müdürü
Daire BaĢkanı
Ġlgili personelce gerçekleĢtirilir.
23 DanıĢma ve
Eğitim
Kapsamında yer alan hizmetlerin
gerçekleĢtirilmesi ile ilgili
çalıĢmaların yürütülmesi
1 Ocak-31 Aralık ġef/Bilgisayar
ĠĢletmeni
ġube Müdürü
Daire BaĢkanı
Ġlgili personelce gerçekleĢtirilir.
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON
DAĠRE BAġKANLIĞI
RĠSK DEĞERLENDĠRME
Doküman No KDDB-RDS .001
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 4
RĠSKLERE YÖNELĠK ÇALIġMALAR
Amaç ve Hedeflere Yönelik Riskler, Değerlendirmeler, Önlemler, Kontroller
1 Yönetim ve
Organizasyon Hizmet ve örgütlenme organizasyonu:
Ġhtiyaç duyulduğunda gözden geçirilecek, gerekli değiĢiklikler yapılacaktır.
Hizmetler ve örgütlenme organizasyonu çerçevesinde “Ģube müdürlüğü” düzeyinde “sorumlu personeller”
belirlenecek, sorun çözme, hizmet geliĢtirme ve verimlilik değerlendirmeleri bu yaklaĢım içinde ele alınacaktır.
Personel sayısının arttırılması için gerekli giriĢimlerde bulunulacaktır.
Bütçe
Harcamaları Harcamaların kontrolü
Enflasyon ve döviz dalgalanmaları dikkate alınarak toplam birim bütçesi belirlenecektir.
Bütçe harcama planı oluĢturulacak ve yeni geliĢen durumlara göre aboneliklere yönelik
ödemeler ve diğer Satın Alma ve Ödeme ĠĢlemleri, hukuki düzenlemeler ve ilgili süreçlere göre gerekli süreler
göz önünde bulundurularak gerçekleĢtirilecektir.(4734 sayılı kanun ve 22/b ve 22/d maddelerine göre)
Harcama ĠĢlemlerinin ilgili düzenlemelere uygun olarak, süreçlerin hukuki sorumluluk bilinci içerisinde
yürütülmesi sağlanacaktır.
Genel Bütçe ve Ödemeler (Satın Alma) süreçlerinin dıĢında yeni oluĢan ve gerekli görülen taleplerin
karĢılanması noktasında, ek kaynak talepleri ile avans kullanım yöntemlerinden de yararlanılacaktır.
2 Yazı ĠĢleri ve
Evrak Takibi,
YazıĢmalar
Gelen Giden Evrak Yönetimi
Yeni kodlama sistemlerinin doğru Ģekilde kullanılması, dosyalama sisteminin bu kodlama sistemine uyumlu hale
getirilmesi
Gelen giden evrak takibinin program üzerinden yürütülmesi çerçevesinde ilgili personelin denetlenerek
iĢlemlerin uygun olup olmadığının kontrol edilmesi,
Hataların ve eksikliklerin ilgili personel ve yedek personel ile görüĢülerek giderilmesi sağlanacaktır.
3
Veri Tabanı Abonelikleri:
Mevcut aboneliklerin devam ettirilmesi,
Yeni aboneliklerin değerlendirilmesi ve planlanması, (e-kitap, e-veri tabanı, e-patent, e-standart.)
Fiyat ve döviz artıĢlarının göz önünde bulundurulması,
Bütçe ve
Ödemeler
(SatınAlma)
Basılı Kitap ve Süreli Yayın ve Görseller:
Stratejik plan ve hedefler dikkate alınarak, tüm birimlerin yabancı dilde ve Türkçe basılı kitap taleplerinin göz
önünde bulundurulması,
Elektronik kitap koleksiyonunun arttırılması,
Süreli yayın aboneliklerinin arttırılması,
Görsel-iĢitsel materyal koleksiyonunun arttırılması,
Diğer Mal Alımları:
Kırtasiye ve temizlik malzemesi ihtiyaçlarının göz önünde bulundurulması,
Ciltleme ve onarım ihtiyaçlarının göz önünde bulundurulması,
Yolluk ve harcırah giderlerinin göz önünde bulundurulması sağlanacaktır. (Ġlgili Sorumlu Personel)
Bakım-Onarım
ve Temizlik
ĠĢleri
Fotokopi, GiriĢ-ÇıkıĢ Güvenlik Sistemi, Bilgisayarlar, Diğer Elektronik Donanımlar,
Koltuk, masa, sandalye, raf, kapı, pencere vb. eĢya ve malzemeler,
Elektrik ve aydınlatma iĢleri,
Her türlü ciltleme ve cilt onarım iĢleri,
Her türlü temizlik iĢleri,
Bütçe ve
Ödemeler
(SatınAlma) ve
TaĢınır
ĠĢlemleri
TaĢınır ĠĢlemleri “TaĢınır Mal Yönetmeliği” ne uygun olarak yürütülecektir. Yukarıda belirtilen konularda ilgili
personeller ile sürekli iletiĢim halinde olunacaktır. (Ġlgili Sorumlu Personel)
Kataloglama,
Sınıflama ve
Teknik ĠĢlemler
TaĢınır ĠĢlemleri tamamlanmıĢ olan materyallerin Kütüphane Yönetim Sistemi ĠĢlemleri en kısa sürede
tamamlanacak, güvenlik, barkod-etiket ĠĢlemlerinden sonra kullanıcıların hizmetine sunulacaktır.
Rafa çıkarılmıĢ hatalı iĢlem yapılmıĢ materyallerin “bir nevi kayıp” niteliği taĢıyacağı bilinci ile tüm iĢlemler
titizlikle yürütülecektir.
Kütüphane Yönetim Sistemi programı iĢletilmesi sürecinde;
Elektronik kitap aboneliklerinde içerik değiĢikliklerine yönelik kayıtlarının toplu olarak
Kütüphane Yönetim Sistemine aktarılması,
Bütçe ve Ödemeler (Satın Alma) elektronik kitap kayıtlarının toplu olarak Kütüphane Yönetim Sistemine
aktarılması,
Kullanım sürecinde karĢılaĢılan sorunların giderilmesi,
Elektronik
Yayınlar EriĢim sorunlarının ortaya çıkması halinde ilgili kiĢilerle görüĢülerek en kısa sürede sorunun giderilmesi
sağlanacaktır.
Kullanım istatistikleri alınacak, değerlendirmeler yapılarak sonuçlar yönetime sunulacaktır.
Gerekli görülmesi halinde kullanıcı eğitimine yönelik çalıĢmalar yapılacaktır.
Deneme veri tabanları için; -Duyuruları zamanında yapılacak,
Abonelik kararının alınması kapsamında kullanım istatistikleri, geri bildirimler, fiyat ve içerik bilgileri
değerlendirilecektir. Tüm çalıĢmalar ilgili kararlara yön verecek Ģekilde raporları hazırlanacaktır.
Süreli Yayınlar Süreli yayınlar ücretli abone listeleri her yıl Kasım ayı içerisinde netleĢtirilecektir.
Paket olarak fiyat teklifleri alınacak, ilgili süreç tamamlanarak sözleĢme hazırlanacak ve abonelik baĢlatılacaktır.
SözleĢmede herhangi bir nedenle sağlanamayacak süreli yayın sayılarına iliĢkin kurum
lehine maddeler oluĢturulacaktır.
Abonelik süresince süreli yayın sayı takipleri sıkı bir Ģekilde yapılacak, uygun görülen sürelerde durum raporları
karĢılıklı olarak teyit edilecektir.
Kullanıma sunulmasına karar verilen tüm süreli yayınların sayılarının sistem kayıtları düzenli ve zamanında
yapılacaktır.
Koleksiyon sürekli düzenli bulundurulacaktır.
Görsel-ĠĢitsel
Materyaller Görsel-iĢitsel koleksiyon her yıl zenginleĢtirilecektir.
Kullanım artırmaya yönelik çalıĢmalar yapılacaktır.
Hizmete sunma noktasında donanım yeterli hale getirilecektir.
Engellilere yönelik yeterli koleksiyon, ortam ve donanım hazır bulundurulacaktır. (Ġlgili Sorumlu Personeli)
Kütüphane
Tanıtımı ve
Kullanıcı
Eğitimi
Kütüphane tanıtımı ve kullanıcı eğitimine yönelik olarak veriler ve materyaller hazırlanacaktır.
Kütüphane WEB sayfasındaki verilerin niteliği bu çerçevede arttırılacaktır.
Ayrıca veriler düzenli aralıklarla sürekli güncelleĢtirilecektir. (Ġlgili Sorumlu Personel)
Okuyucu ve
DolaĢım
Hizmetleri
Üyelik ĠĢlemleri: Geçerli öğrenci ve personel kimlik kartı mutlaka görülmelidir.
Ödünç materyal alma sınırları ve geciktirme cezası uygulaması mutlaka vurgulanmalıdır.
Ödünç Verme ĠĢlemleri: Ödünç materyal verme aĢamasında kullanıcıdan mutlaka geçerli kimlik belgesi istenmelidir.
Kütüphaneler
arası ĠĢbirliği Kütüphanemizde bulunmayan basılı materyallerin yurtiçi kaynaklardan en kısa sürede sağlanması için genel ve
özel iĢbirlikleri gerçekleĢtirilecektir.
3. KONTROL FAALĠYETLERĠ STANDARTLARI
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON
DAĠRE BAġKANLIĞI
KONTROL FAALĠYET PROSEDÜRÜ
Doküman No KDDB- PRO.001
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2017
Revizyon No 3
Her bir faaliyet ve riskleri için uygun kontrol strateji ve yöntemleri (düzenli gözden geçirme, örnekleme yoluyla kontrol, karĢılaĢtırma,
onaylama, raporlama, koordinasyon, doğrulama, analiz etme, yetkilendirme, gözetim, inceleme, izleme vb.) belirlenmeli ve
uygulanmalıdır.
Kontroller, gerekli hallerde, iĢlem öncesi kontrol, süreç kontrolü ve iĢlem sonrası kontrolleri de kapsamalıdır.
Kontrol faaliyetleri, varlıkların dönemsel kontrolünü ve güvenliğinin sağlanmasını kapsamalıdır.
BaĢkanlığımızca bu hizmetlerin yerine getirilmesinde yararlanmak ve iĢlem öncesi kontrol, süreç kontrolü ve iĢlem sonrası kontrolleri
sağlamak ve kolaylaĢtırmak üzere, süreç akıĢ Ģemaları hazırlanması planlanmaktadır. Mevcut iĢ yoğunluğu ve personel yetersizliği,
çalıĢmanın uygulamaya geçirilmesine ve sonuçlandırılmasına engel teĢkil etmektedir.
B
a
Ģ
a
D
ö
n
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON
DAĠRE BAġKANLIĞI
Ġġ SÜREÇLERĠ
ĠDARĠ HĠZMETLER
Satın Alma ve Ödemeler Süreci
Kitap, Süreli Yayın ve Kitap dıĢı Materyal Ödemeler Süreci
E-Kaynak Ödemeler Süreci
Cilt Ödemeleri Süreci
TaĢınır Kayıt ĠĢlemleri Süreci
Ebys Sistem Takibi ve ĠĢlemleri Süreci
Doküman Hazırlama Süreci
Fazla Mesai Hizmetleri Süreci
Kısmi Zamanlı Öğrenciler Süreci
TEKNĠK HĠZMETLER
Koleksiyon GeliĢtirme, Sağlama SipariĢ Hizmetleri Süreci
Doğrudan Temin ĠĢlemleri Süreci
Koleksiyon Ayıklama ĠĢlemleri Süreci
Basılı Kaynaklar Kataloglama/ Sınıflama Hizmetleri Süreci
Kataloglama Kayıt Kontrolü ve Yönetimi Süreci
Görsel ĠĢitsel Materyallerin Kataloglama/ Sınıflama ĠĢlemleri Süreci
Tezlerin Kataloglama/Sınıflama ve Açık EriĢim ĠĢlemleri Süreci
OKUYUCU HĠZMETLERĠ
DanıĢma ve Eğitim Hizmetleri Süreci
Elektronik Kaynak Hizmetleri ve Web Hizmetleri Süreci
Elektronik Kaynaklar Kullanıcı Eğitimi Süreci
Süreli Yayınlar ve Hizmetleri Süreci
Abonelik ĠĢlemleri
Aboneliği Sağlanan Süreli Yayınların Teknik ĠĢlemleri
BağıĢ Süreli Yayınlar Değerlendirmesi ve Takibi
Süreli Yayınlar Cilt ĠĢlemleri
Katalog Tarama ve Kullanıcı Eğitimi Süreci
DolaĢım Hizmetleri ve Ödünç Verme Süreci
Kütüphane Üyelik Süreci
Konuk Üyelik ĠĢlemleri Süreci
Kütüphane ĠliĢik Kesme Süreci
Kütüphaneler Arası Ödünç Verme Süreci
TÜBES Tez Sağlama Süreci KĠTS eklenmeli
Güvenlik Sistemi ve Fotokopi Süreci
Ġzinsiz Materyal Çıkarma Süreci
Cilde Ayırılacak Kitaplar Süreci
Raf Okuma Süreci
Yıllık Sayım Süreci
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAĠRE BAġKANLIĞI
ELEKTRONĠK FORMLAR
1-Bilgi Ġstek
http://kutuphane.balikesir.edu.tr/bilgi_istek.php
2-Kitap-Kitap DıĢı Materyal Ġstek http://katalog.balikesir.edu.tr/cgi-bin/koha/opac-suggestions.pl
3-Dergi-Veri Tabanı Ġstek http://kutuphane.balikesir.edu.tr/dergi_istek.php
4-Kütüphanelerarası Ödünç Ġstek http://kutuphane.balikesir.edu.tr/kutuphanelerarasi-odunc-formu.php
5-Kütüphane Oryantasyonu http://kutuphane.balikesir.edu.tr/oryantasyon.php
5-Veritabanı değerlendirme http://kutuphane.balikesir.edu.tr/veritabani-degerlendirme.php
7- Üyelik
http://kutuphane.balikesir.edu.tr/uyelik_formu.php
8- Konuk Üyelik
http://kutuphane.balikesir.edu.tr/dosya/konukform.pdf
7- DıĢ Kullanıcı
http://kutuphane.balikesir.edu.tr/dosya/diskullanici.pdf
8- TUBESS
http://kutuphane.balikesir.edu.tr/tubess.php
B
a
Ģ
a
D
ö
n
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAĠRE BAġKANLIĞI
SÜREÇ SORUMLULARI FORMU
Doküman No KDDB- FR.020
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 4
SÜREÇ HAZIRLAYAN KONTROL
EDEN
ONAYLAYAN
1 Gelen Evrak Kayıt ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör
2 Giden Evrak Kayıt ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör
3 Görevlendirme ve Yolluk ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör
4 Ġzin ve Rapor ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör
5 Yayın Seçim ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör
6 Yayın Sağlama ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör
7 Bütçe ve Ödemeler (SatınAlma) (Mal ve
Hizmet) ĠĢlemleri
Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör
8 Doğrudan Temin/Ġhale ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör
9 TaĢınır Kayıt, Zimmet ve Devir ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör
10 Katalog Kayıt ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör
11 Kullanıma Hazırlama/Teknik ĠĢlemler Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör
12 Bilgi EriĢim Sistemi ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör
13 Sayım ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör
14 Onarım ve Ciltleme ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör
15 Güvenlik ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör
16 Ġstatistik Raporlama ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör
17 Üyelik ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör
18 DolaĢım ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör
19 Üniversitelerarası Ödünç ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör
20 ĠliĢik Kesme ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör
21 Web Sitesi ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör
22 Elektronik Kaynaklar Kullanım ve Eğitim
ĠĢlemleri
Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör
23 Kütüphane Tanıtım ve Kullanıcı Eğitimi Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör
ĠĢlemleri
24 Raf Düzeni Sağlama ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör
25 Elektronik Kaynak Seçim ve Sağlama
ĠĢlemleri
Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör
26 DanıĢma Hizmetleri ĠĢlemleri Ġlgili Memur ġube Müdürü Daire BaĢkanı/Genel Sekreter/Rektör
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAĠRE BAġKANLIĞI
HĠYARARġĠK KONTROLLER
Daire BaĢkanlığımız birimlerinde görevli personel, görev yaptıkları birimin görev tanım formunda belirtilen görevleri ve yine birimlerin
iĢ süreçleri dâhilinde verilen görevlerden Daire BaĢkanına karĢı sorumludurlar. Bu süreç içerisindeki her görevli personel; görev, yetki
ve sorumluluklar gözetilerek bir önceki adımda yapılan iĢ ve ĠĢlemleri kontrol etmekle yükümlüdürler.
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASTON DAĠRE BAġKANLIĞI
ĠKĠZ GÖREVLENDĠRME LĠSTESĠ
Görevi Devredecek Personel Unvanı Görevi Devralacak Personel Unvanı
Sema Ayhan Daire BaĢkanı AyĢe Türkyılmaz ġube Müdürü
AyĢe Türkyılmaz ġube Müdürü Sema Ayhan Daire BaĢkanı
Ġdris Karaaslan Öğretim Görevlisi
Süleyman ErdoğmuĢ Öğretim Görevlisi
Süleyman ErdoğmuĢ Öğretim Görevlisi
Ġdris Karaaslan Öğretim Görevlisi
Okan Koç Öğretim Görevlisi
Gülcan KüçükgüreĢgen Kütüphaneci
Gülcan KüçükgüreĢgen Kütüphaneci Okan Koç Öğretim Görevlisi
Bahar Çil ġef Garip Ceyhan ġef
Garip Ceyhan ġef Remzi Ġnan Bilgisayar ĠĢletmeni
Remzi Ġnan Bilgisayar ĠĢletmeni Garip Ceyhan ġef
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASTON DAĠRE BAġKANLIĞI
ĠKĠZ GÖREVLENDĠRME FORMU
Doküman No KDDB-FR.021
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 4
Adı Soyadı
Görevi
Birimi
Adres, Telefon No
Görevden ayrılıĢ tarihi
Görevi Devreden Personelin
Adı Soyadı
Ünvanı
Birimi
Ġzindeyken Yapılacak ĠĢler
Görevi Devreden
Personelin
Görevi Devralan Personelin
Adı Soyadı
Ġmza
Adı Soyadı
Ġmza
Uygun görüĢle arz ederim OLUR
ġube Müdürü
Adı Soyadı
Tarih
Ġmza
Daire BaĢkanı
Adı Soyadı
Tarih
Ġmza
4.1. BĠLGĠ SĠSTEMLERĠ KONTROLLERĠ
Kullanım Kılavuzları
Katalog Tarama Kılavuzu
Veri Tabanları Uzaktan EriĢim Kılavuzu
Veri Tabanları Kullanım Kılavuzları
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAĠRE BAġKANLIĞI
BĠLGĠ VE ĠLETĠġĠM STANDARTLARI
Doküman No KDDB- ST.001
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 4
26 Aralık 2007 tarih ve 26738 sayılı resmi gazetede yayımlanan Kamu Ġç Kontrol Standartları tebliği kapsamında BaĢkanlığımızca
yapılacak olan çalıĢmalar ve BaĢkanlığımız personelini ilgilendiren görev, yetki ve sorumluluklar konusunda BaĢkanlığımız personeli
bilgilendirilmiĢtir.
Daire BaĢkanlığına kurum içinden ve dıĢından gelen yazılar hakkında ilgisine göre görevli personel hiyerarĢik yapı içerisinde
bilgilendirilmektedir.
Daire BaĢkanlığımız birimlerinde görevli her bir personelin kullanımında birer adet masaüstü bilgisayar olup bilgisayarların tümünde
internet bağlantısı bulunmaktadır. Bu nedenle görevlerini yerine getirirken gerekli olabilecek güncel bilgilere eriĢebilmektedirler.
Kullanıcıların kütüphane koleksiyonuna eriĢmeleri için yeterli miktarda tarama bilgisayarı bulunmakta, AraĢtırmacılar
https://kutuphane.balikesir.edu.tr adresini kullanarak web sayfasından kütüphane hizmetlerinde hizmetlerinden yararlanabilmekte ve
https://katalog.balikesir.edu.tr adresini kullanarak kütüphane koleksiyonuna eriĢebilmektedirler
4.2 RAPORLAMA
K.D.D.B. Faaliyet Raporu
4.3 KAYIT VE DOSYALAMA SĠSTEMĠ
Standart Dosya Planı ve Etiketler
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAĠRE BAġKANLIĞI
HATA, USULSÜZLÜK VE YOLSUZLUKLARIN BĠLDĠRĠLMESĠ
REHBERĠ
Doküman No KDDB- REH.001
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 4
1. Daire BaĢkanlığımız personeli, görevleri sırasında karĢılaĢmıĢ oldukları, hata, usulsüzlük ve yolsuzlukları söz veya yazı ile en
yakın amirden baĢlayarak silsile yolu ile bildirmelidir.
2. Karar verme yetkisi bulunmayan amirlerin hata, usulsüzlük ve yolsuzlukları silsile yolu ile kendi görüĢleriyle birlikte en yakın
amirine bildirmeleri gerekmektedir.
3. Devlet Memurları amirleri veya kurumları tarafından kendilerine uygulanan idari eylem ve iĢlemlerden dolayı Ģikâyetlerini ve
kurumları ile ilgili resmi ve Ģahsi iĢlerinden dolayı müracaatlarını Devlet Memurları ġikâyet ve Müracaat Hakkında Yönetmelikte
belirlenen esas ve usullere göre yapmaları gerekmektedir.
4. Devlet Memurları ġikâyet ve Müracaatları Hakkında Yönetmeliğin 5 inci maddesi gereğince; ġikâyetler söz veya yazı ile en
yakın amirden baĢlanarak silsile yolu ile ve Ģikâyet edilen amirler atlanarak Yapılır.
5. Yazılı Ģikâyetler maksadı en iyi ifade edecek Ģekilde ve mevzuat hükümlerine uygun olarak yazılan bir dilekçe ile Yapılır.
6. Dilekçede tespit edilen eksiklikler ile suç teĢkil etmeyen usulsüzlüklerin giderilmesi Ģikâyeti kabul eden amirlerce sağlanır. Sözlü
Ģikâyetlerde de bu esaslara uyulur.
7. Sözlü olarak yapılan Ģikâyetler, Ģikâyeti yapanın istemi halinde yapıldıkları anda Ģikâyetçi ile Ģikâyeti kabul eden amir tarafından
birlikte imzalanan bir tutanakla tespit olunur ve iki tarafa verilmelidir.
8. Amir de Ģikâyetin tutanağa geçirilmesini isteyebilir. ġikâyetçi tutanak düzenlenmesinden kaçınırsa Ģikâyet yapılmamıĢ sayılır.
9. Yönetmeliğin 12. maddesi gereğince; müracaatlar hakkında karar verme yetkisi müracaat konusunu çözümlemeye yetkili kılınan
mercilere aittir.
10. Müracaatı kabul eden ancak sorunu çözümleme yetkisi bulunmayan amirler bunların silsile yolu ile müracaat konusunu
çözümlemeye yetkili kılınan mercilere 3 gün içinde intikal ettirir.
EKLER
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYONDAĠRE BAġKANLIĞI
DIġ VE ĠÇ KAYNAK LĠSTESĠ
Doküman No KDDB- REH.001
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 4
DıĢ Kaynaklar
Doküman Adı Ġlgili Olduğu Birim
1982 Türkiye Cumhuriyeti Anayasası Ġdari ĠĢler, Okuyucu Hizmetleri
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu Ġdari ĠĢler
2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu Ġdari ĠĢler, Okuyucu Hizmetleri
2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu Ġdari ĠĢler
Yükseköğretim Kurumları Etik DavranıĢ Ġlkeleri Ġdari ĠĢler, Okuyucu Hizmetleri
Yükseköğretim Kurulu Bilimsel AraĢtırma ve Yayın Etiği Yönergesi
5176 Sayılı Kamu Görevlileri Etik Kurulu Kurulması ve Bazı Kanunlarda DeğiĢiklik Yapılması
Hakkında Kanun
Ġdari ĠĢler, Okuyucu Hizmetleri
Kamu Görevlileri Etik DavranıĢ Ġlkeleri Ġle BaĢvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik Ġdari ĠĢler, Okuyucu Hizmetleri
Kamu Görevlileri Etik Rehberi Ġdari ĠĢler, Okuyucu Hizmetleri
Devlet Memurlarının ġikâyet ve Müracaatları Hakkında Yönetmelik Ġdari ĠĢler
5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu Teknik ve Okuyucu Hizmetleri
Bilgi Edinme Hakkı Kanunu Ġdari ĠĢler
Bilgi Edinme Hakkı Kanunun Uygulanmasına ĠliĢkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Ġdari ĠĢler
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Satın Alma
6085 sayılı SayıĢtay Kanunu Satın Alma
6245 Sayılı Harcırah Kanunu Ġdari ĠĢler
193 Sayılı Gelir Vergisi Kanunu Satın Alma
3065 Sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu Satın Alma
488 Sayılı Damga Vergisi Kanunu Satın Alma
TaĢınır Mal Yönetmeliği Ġdari ĠĢler
Tubitak Elektronik Kaynaklar Ulusal Akademik Lisans-Ekual Kullanım Hakları SözleĢmesi Okuyucu Hizmetleri
Elektronik Kaynaklar
Resmi YazıĢmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Ġdari ĠĢler
Üniversiteler Yayın Yönetmeliği Açık EriĢim Hizmetleri
Okuyucu Hizmetleri
Lisansüstü Tezlerin Elektronik Ortamda Toplanması, Düzenlenmesi ve EriĢime Açılmasına ĠliĢkin
Yönerge
Açık EriĢim Hizmetleri
Okuyucu Hizmetleri
Balıkesir Üniversitesi ArĢiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik Ġdari ĠĢler
Türkiye Belge Sağlama ve Ödünç Verme Sistemi (TÜBESS) Katılım Protokolü Okuyucu Hizmetleri
Ġç Kaynaklar
Balıkesir Üniversitesi Merkez Kütüphanesi ÇalıĢma
Esasları Yönergesi
Ġdari ĠĢler
Okuyucu ve Teknik Hizmetler
Balıkesir Üniversitesi Açık EriĢim Yönergesi Açık EriĢim Hizmetleri
Okuyucu ve Teknik Hizmetler
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYONDAĠRE BAġKANLIĞI
PAYDAġ LĠSTESĠ
Doküman No KDDB- LĠS.003
Ġlk Yayın Tarihi 2015
Revizyon Tarihi 2019
Revizyon No 4
PaydaĢlar
Kullanıcı (K)
Ġç PaydaĢ (Ġ)
DıĢ PaydaĢ (D)
Ġlgili Oldukları/Yararlandıkları Hizmet Alanları
Eğitim - Öğretim
Hizmetleri
AraĢtırma Hizmetleri
Toplumsal Hizmetler
Öğrenciler Ġ X X X
Akademik
Personel
Ġ X X X
Ġdari Personel Ġ X X
Diğer
Üniversiteler
D/K
YÖK D/K X X
SayıĢtay D X
Kamu Ġhale
Kurumu
D
Milli Eğitim
Bakanlığı
D X X
Maliye Bakanlığı D X
Diğer Bakanlıklar
ve Merkezi Kamu
KuruluĢları
D/K X
Firmalar Y X
Tedarikçiler D
Sivil Toplum
KuruluĢları
Y
Kamuoyu Y