kİŞİsel verİlerİn İŞlenmesİne İlİŞkİn aydinlatma metnİ ... · Özel istihdam...

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu Ditaş Doğan Yedek Parça İmalat ve Teknik A.Ş

Kayseri Yolu 3.Km, 51100 Niğde Ditaş Doğan Yedek Parça İmalat ve Teknik A.Ş (“Ditaş” veya “Şirket”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında faaliyetlerimiz çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili veri sahiplerini aydınlatmak amacıyla işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni’ni (“Aydınlatma Metni”) hazırladık. Aydınlatma Metni Ditaş tarafından yayımlandığı tarih itibariyle geçerli olacaktır. Ditaş; Aydınlatma Metni’nde gerekli olduğu takdirde her zaman değişiklik yapabilir. Yapılacak değişiklikler, Aydınlatma Metni’nin http://www.ditas.com.tr/uploads/ditas_genel_aydinlatma_metni.pdf adresinde yayımlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır.

● Çalışan Adayları ● Stajyer Adayları ● Tedarikçi Yetkilileri ● Tedarikçi Çalışanları ● Potansiyel Müşteriler ● Gerçek Kişi Müşteriler ● Kurumsal Müşteri Yetkilileri ● Kurumsal Müşteri Çalışanları ● Hissedarlar ● Çevrimiçi Ziyaretçiler

ÇALIŞANLAR

Çalışanlara ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgiler sadece çalışanlarımızın erişebileceği şekilde www.ditas.com.tr yayınlanmakta olup, kendilerine bu konuda ayrıntılı bilgilendirme yapılmıştır. Ditaş eski çalışanı iseniz iş bu Aydınlatma Metni’nin “Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz” bölümünde yer alan başvuru kanallarından birisini kullanarak çalışan olduğunuz dönemde işlenen kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kullanabilirsiniz.

STAJYERLER

Stajyerlere ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgiler stajyerlerimizin erişebileceği şekilde şirketin elektronik dokuman yönetim sistemi üzerinde yayınlanmakta olup, kendilerine bu konuda ayrıntılı bilgilendirme yapılmıştır. Ditaş eski stajyeri iseniz işbu Aydınlatma Metni’nin “Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz” bölümünde yer alan başvuru kanallarından birisini kullanarak stajyerlik yaptığınız dönemde işlenen kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kullanabilirsiniz.

ÇEVRİMİÇİ ZİYARETÇİLERE YÖNELİK ÇEREZLER

Web veya mobil sitemizi ziyaret etmeniz durumunda kullanılan çerezler hakkında ayrıntılı bilgiler http://www.ditas.com.tr/uploads/ditas_cerez_politikasi.pdf adresinde yayımlanan Çerez Politikasında yer almaktadır. Dilerseniz işbu Aydınlatma Metni’nde yer alan başvuru yöntemlerinden birisini kullanarak çerezler aracılığıyla işlenen kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi iletebilir ve haklarınızı kullanabilirsiniz.

ÇALIŞAN ADAYLARI

KİMLİK BİLGİLERİ

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMAÇLARI

● Ad, Soyad ● Doğum Tarihi ● Doğum Yeri ● Medeni Hali ● İmza ● Fotoğraf

Çalışan Adayların Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Politika ve Süreçlerinin Planlanması, Mülakat Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

KİŞİSEL VERiLERİN İŞLENMESiNİN HUKUKi SEBEPLERİ

Yukarıda yer alan kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ

Yukarıda belirtilen kişisel veriler; is başvuru formu, şirketimize elektronik posta aracılığıyla gönderilen özgeçmişler ve Özel İstihdam Büroları (Örn. İşkur, Linkedin, Kariyer.net gibi) vasıtasıyla toplanmaktadır.

İLETİŞİM BİLGİLERİ



● Elektronik Posta Adresi

● İletişim Adresi

Çalışan Adayların Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Mülakat Süreçlerinin Yürütülmesi

● Cep Telefonu Numarası

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;





Yukarıda belirtilen kişisel veriler; is başvuru formu, şirketimize elektronik posta aracılığıyla gönderilen özgeçmişler ve Özel İstihdam Büroları (orn. İşkur, Linkedin, Kariyer.net gibi) vasıtasıyla toplanmaktadır.

ÖZLÜK BİLGİLERİ



● Askerlik Durumu ● Referans Bilgileri ● Özgeçmiş Bilgileri

Çalışan Adayların Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ve Denetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ücret Politikasının Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Politika ve Süreçlerinin Planlanmasını ve İcra Edilmesi







Yukarıda belirtilen kişisel veriler; is başvuru formu, şirketimize elektronik posta aracılığıyla gönderilen özgeçmişler ve Özel İstihdam Büroları (örn. İşkur, Linkedin, Kariyer.net gibi) vasıtasıyla toplanmaktadır.

MESLEKİ DENEYİM BİLGİLERİ



● Eğitim Geçmişi ve Detayları

● Çalışma Geçmişi ve Detayları

● Diploma Bilgileri ● Yabancı Dil Bilgisi ● Bilgisayar Kullanım

Bilgisi ● Pozisyon/Unvan

Bilgisi

Çalışan Adayların Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ve Denetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ücret Politikasının Yürütülmesi



● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,




Yukarıda belirtilen kişisel veriler, tarafınızca gönderilen özgeçmişler, Özel istihdam büroları (Kariyer.net, Yenibiris.com, LinkedIn vb. dahil) ve beyanlarınız vasıtasıyla toplanmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Çalışan adaylarına ait kimlik, iletişim, özlük ve mesleki deneyim bilgileri;

Adayların bu konuda verecekleri izne bağlı olarak; grup şirketlerinin daha etkili insan kaynakları politikası ve süreçleri yürütmesi, gerektiğinde iş başvurusu olumsuz sonuçlanan çalışan adayına diğer grup şirketleri içerisinde alternatif ya da daha iyi bir pozisyon için teklif sunulabilmesi ve aday havuzu oluşturulabilmesi amaçlarıyla grup şirketlerine aktarılmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN YURTDIŞINA AKTARILMASI

Çalışan adaylarına ilişkin kişisel veriler yurtdışına aktarılmamaktadır.

STAJYER ADAYLARI




● Ad, Soyad ● Doğum Tarihi ● İmza ● Fotoğraf

Stajyer Adayların Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Politika ve Süreçlerinin Planlanması, Mülakat Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

KİŞİSEL VERiLERİN İŞLENMESiNİN HUKUKi SEBEPLERİ






Yukarıda belirtilen kişisel veriler; is başvuru formu, şirketimize elektronik posta aracılığıyla gönderilen özgeçmişler ve Özel İstihdam Büroları (örn. İşkur, Linkedin, Kariyer.net gibi) vasıtasıyla toplanmaktadır.




● Elektronik Posta Adresi

● İletişim Adresi ● Cep Telefonu

Numarası

Stajyer Adayların Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Mülakat Süreçlerinin Yürütülmesi











● Özgeçmiş Bilgileri

Stajyer Adayların Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ve Denetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ücret Politikasının Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Politika ve Süreçlerinin Planlanmasını ve İcra Edilmesi











● Eğitim Geçmişi ve Detayları

● Okul Bilgisi ● Yabancı Dil Bilgisi ● Bilgisayar Kullanım

Bilgisi

Stajyer Adayların Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ve Denetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ücret Politikasının Yürütülmesi







Yukarıda belirtilen kişisel veriler, tarafınızca gönderilen özgeçmişler, Özel istihdam büroları (Kariyer.net, Yenibiris.com, LinkedIn vb. dahil) ve beyanlarınız vasıtasıyla toplanmaktadır.


Stajyer adaylarına ait kimlik, iletişim, özlük ve mesleki deneyim bilgileri;

Adayların bu konuda verecekleri izne bağlı olarak; grup şirketlerinin daha etkili insan kaynakları politikası ve süreçleri yürütmesi, gerektiğinde iş başvurusu olumsuz sonuçlanan stajyer adayına diğer grup şirketleri içerisinde alternatif ya da daha iyi bir pozisyon için teklif sunulabilmesi ve aday havuzu oluşturulabilmesi amaçlarıyla grup şirketlerine aktarılmaktadır.


Stajyer adaylarına ilişkin kişisel veriler yurtdışına aktarılmamaktadır.

TEDARİKÇİ YETKİLİLERİ




● Ad - Soyad ● TC Kimlik Numarası ● İmza Sirküleri/İmza ● Unvan

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İç Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

KİŞİSEL VERiLERİN İŞLENMESiNİN Hukuki SEBEPLERİ



● Veri sorumlusunun Hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması




Yukarıda belirtilen kişisel veriler; kartvizitler, basılı/elektronik formlar, sözleşmeler/protokoller/taahhütnameler, e-postalar, raporlar, SAP programları ve yüz yüze yapılan görüşmeler vasıtasıyla toplanmaktadır.




● E-Posta Adresi ● İletişim Adresi ● Cep Telefonu

Numarası ● İş Telefonu

Numarası

Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi







Yukarıda belirtilen kişisel veriler; kartvizitler, basılı/elektronik formlar, sözleşmeler/taahhütnameler, e-postalar, raporlar, SAP programları ve yüz yüze yapılan görüşmeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

HUKUKİ İŞLEM BİLGİLERİ



● Adli Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler

● İdari Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler

● Dava Dosyasındaki Bilgiler

● İhtarnameler

Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İç Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi



● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

● Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması



Yukarıda belirtilen kişisel veriler adli ve idari makamlardan gelen resmi yazılar ve basılı/elektronik diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

İŞLEM BİLGİLERİ



● Talep Bilgileri ● Sipariş Bilgileri

Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İç Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi



● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.


Hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.


Yukarıda belirtilen kişisel veriler; basılı/elektronik formlar, e-postalar, SAP programları ve yüz yüze yapılan görüşmeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

FİNANS BİLGİLERİ



● Fatura Bilgileri ● Banka Hesap

Bilgileri ● Cari Hesap Bilgileri

Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi



● Kanunlarda açıkça öngörülmesi ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya

ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,




Yukarıda belirtilen kişisel veriler; basılı/elektronik formlar, sözleşmeler/taahhütnameler ve SAP programları vasıtasıyla toplanmaktadır.


Tedarikçi yetkililerine ait kişisel veriler; Yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olarak grup şirketlerimize ve

Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği yetkili kişi ve resmi kurumlara aktarılmaktadır.


Tedarikçi yetkililerine ait kişisel veriler yurtdışına aktarılmamaktadır.

TEDARİKÇİ ÇALIŞANLARI




● Ad - Soyad ● TC Kimlik Numarası ● İmza ● Kimlik Fotokopisi ● Fotoğraf ● SGK Sicil Numarası ● Medeni Durum ● Doğum Tarihi ve Yeri

Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi



● Kanunlarda açıkça öngörülmesi






Yukarıda belirtilen kişisel veriler; basılı/elektronik formlar, sözleşmeler/protokoller/ taahhütnameler, e-postalar, SAP programları, yüz yüze yapılan görüşmeler vasıtasıyla toplanmaktadır.




● E-Posta Adresi ● İletişim Adresi ● Cep Telefonu

Numarası

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi







Yukarıda belirtilen kişisel veriler; basılı/elektronik formlar, sözleşmeler/protokoller/taahhütnameler, e-postalar, SAP programları ve beyanlarınız vasıtasıyla toplanmaktadır.




● SGK İşe Giriş - İşten Ayrılış Bildirgeleri

● İzin Formları ● Bordro Bilgileri ● Özgeçmiş Bilgileri ● Unvan Bilgileri ● Referans Bilgileri ● Yan Haklar Bilgileri ● BES Bilgileri

İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Saklama ve Arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

● AGİ Kapsamındaki Bilgiler

● Puantaj Bilgileri




ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması


● Referans için açık rıza Hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.


Yukarıda belirtilen kişisel veriler; basılı/elektronik formlar, sözleşmeler/taahhütnameler, e-postalar, SAP programları ve beyanlarınız vasıtasıyla toplanmaktadır.




● Adli Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler

● İdari Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler


● İhtarnameleri

Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İç Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi







Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz adli ve idari makamlardan gelen resmi yazılar ve basılı/elektronik diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

FİZİKSEL MEKAN GÜVENLİĞİ BİLGİLERİ

İŞLENEN KİŞİSEL KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMAÇLARI

VERİLER

● Giriş Çıkış Kayıt Bilgileri

● Kamera Kayıtları

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi






Yukarıda belirtilen kişisel veriler; CCTV kameralar aracılığıyla işlenmektedir.

İŞLEM GÜVENLİĞİ BİLGİLERİ



● IP Adresi Bilgileri ● Kullanıcı Adı ve

Parola Bilgileri ● Elektronik Posta

Trafik Logları ● Kurumsal Elektronik

Posta Hesabı Arşivleri

Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Denetimi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini



● Kanunlarda açıkça öngörülmesi ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine

getirebilmesi için zorunlu olması ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek

kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması



Yukarıda belirtilen kişisel veriler bilgi güvenliği sistemleri ve elektronik cihazlar aracılığı ile toplanmaktadır.




● Ücret ● Banka Hesap

İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe

Bilgileri ● Vergi Muafiyeti

Kapsamındaki Bilgiler

İşlerinin Yürütülmesi, Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi


Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;


ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması




Yukarıda belirtilen kişisel veriler; basılı/elektronik formlar, sözleşmeler/taahhütnameler, e-postalar, SAP programları ve beyanlarınız vasıtasıyla toplanmaktadır.




● Eğitim Bilgileri ● İş Tecrübeleri

Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Ücret Politikasının Yürütülmesi, Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi







Yukarıda belirtilen kişisel veriler; CV’ler, sertifikalar ve diplomalar vasıtasıyla toplanmaktadır.

SAĞLIK BİLGİLERİ



● Engellilik Durumu ● Sağlık Raporu

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, İç Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Risk Yönetimi

Süreçlerinin Yürütülmesi



● Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir



Yukarıda belirtilen kişisel veriler sağlık / engellilik raporları vasıtasıyla toplanmaktadır.

CEZA MAHKUMİYETİ VE GÜVENLİK TEDBİRLERİ BİLGİLERİ



● Adli Sicil Kaydı Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi


Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 6’ıncı maddesinin 3. fıkrasında belirtilen;

● “…….. kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir”



Yukarıda belirtilen kişisel veriler adli sicil kaydı vasıtasıyla toplanmaktadır.

AİLE BİREYLERİNE AİT BİLGİLER



● Varsa Eşe İlişkin Kimlik Bilgileri

● Varsa Çocuk Sayısı ve Çocuklara İlişkin Bilgiler

● Acil Durumlarda Ulaşılacak Yakınlara İlişkin Kimlik ve İletişim Bilgileri

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi




getirebilmesi için zorunlu olması ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek

kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması



Yukarıda belirtilen kişisel veriler; basılı/elektronik formlar (AGİ formu gibi) ve beyanlarınız vasıtasıyla toplanmaktadır.


Tedarikçi çalışanlarına ait kişisel veriler;

Yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olarak grup şirketlerimize ve

Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği yetkili kişi ve resmi kurumlara aktarılmaktadır.


Tedarikçi çalışanlarına ait kişisel veriler yurtdışına aktarılmamaktadır.

POTANSİYEL MÜŞTERİLER




● Ad - Soyad

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi






Yukarıda belirtilen kişisel veriler kartvizit, yüz yüze yapılan görüşmeler, bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar vasıtasıyla toplanmaktadır.




● E-Posta Adresi ● Cep Telefonu

Numarası ● Adres

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi






Yukarıda belirtilen kişisel veriler kartvizitler ve yüz yüze yapılan görüşmeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

İŞLEM BİLGİLERİ



● Talep Bilgileri

Firma Ürün ve Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Ürün ve Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Reklam/Kampanya/Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi






Yukarıda belirtilen kişisel veriler yüz yüze yapılan görüşmeler ve telefon görüşmeleri vasıtasıyla toplanmaktadır.




● İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri

● IP Adresi Bilgileri ● Trafik Verileri (örn:

Bağlantı Zamanı / Süresi vb.)

Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Yürütülmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Site Kullanıcı Deneyimi Araştırması




getirebilmesi için zorunlu olması Hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.


Yukarıda belirtilen kişisel veriler web sitemizde oluşturulan çerezler ve üçüncü taraflara ait (örneğin Google Analytics) çerezler vasıtasıyla toplanmaktadır.

PAZARLAMA BİLGİLERİ



● Çerez Kayıtları ● Kampanya

Çalışmasıyla Elde Edilen Bilgiler

Firma Ürün ve Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Ürün ve Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Reklam/Kampanya/Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi






Yukarıda belirtilen kişisel veriler saha araştırmalarımız ve web sitemizde oluşturulan çerezler ile üçüncü taraflara ait (örneğin Google Analytics) çerezler vasıtasıyla toplanmaktadır.


Potansiyel müşterilere ait veriler yurtiçine aktarılmamaktadır.


Potansiyel müşterilere ait veriler yurtdışına aktarılmamaktadır.

GERÇEK KİŞİ MÜŞTERİLER




● Ad - Soyad ● T.C. Kimlik Numarası ● İmza

Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ve Denetimi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ticari Ve/Veya İş Stratejilerinin Planlanması Ve İcrası, Sunulan Ürün Ve Hizmetlerden Faydalandırmak İçin Gerekli Çalışmaların İş Birimleri Tarafından Yapılması Ve İlgili İş Süreçlerinin Yürütülmesi











● E-Posta Adresi ● İletişim Adresleri ● Cep Telefonu

Numarasi

Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi









İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER (Uyuşmazlık Halinde)



● İhtarnameler ● Adli ve İdari

Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler

Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ve Denetimi. Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikâyetlerin Takibi,








MÜŞTERİ İŞLEM BİLGİLERİ



● Fatura Bilgileri ● Talep Bilgileri ● Sipariş Bilgileri

Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ve Denetimi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi




ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.



Yukarıda belirtilen kişisel veriler; basılı/elektronik formlar, e-postalar, SAP programları vasıtasıyla toplanmaktadır.




● IP Adresi Bilgileri ● İnternet Sitesi Giriş

Çıkış Bilgileri ● Kullanıcı Adı Bilgileri ● Şifre Bilgileri ● Trafik Verileri (örn:

Bağlantı Zamanı / Süresi vb.)

Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ve Denetimi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi




getirebilmesi için zorunlu olması Hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.


Yukarıda belirtilen kişisel veriler bilgi güvenliği sistemleri ve elektronik cihazlar aracılığı ile toplanmaktadır.




● Banka Hesap / IBAN Numarası Bilgileri

Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İade Süreçlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ve Denetimi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi,







Yukarıda belirtilen kişisel veriler; dekontlar vasıtasıyla toplanmaktadır.

PAZARLAMA BİLGİLERİ



● Çerez Kayıtları

Firma Ürün ve Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Ürün ve Hizmetlerin Pazarlama

Süreçlerinin Yürütülmesi, Reklam/Kampanya/Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi






Yukarıda belirtilen kişisel veriler geçmiş siparişleriniz ve web sitemizde oluşturulan çerezler ile üçüncü taraflara ait (örneğin Google Analytics) çerezler vasıtasıyla toplanmaktadır.


Müşterilere ait kişisel veriler; Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği talep halinde yetkili kişi ve resmi kurumlara aktarılmaktadır.


Müşterilere ait kişisel veriler yurtdışına aktarılmamaktadır.

KURUMSAL MÜŞTERİ YETKİLİLERİ




● Ad - Soyad ● T.C. Kimlik

Numarası

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ve Denetimi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ticari Ve/Veya İş Stratejilerinin Planlanması Ve İcrası,

Sunulan Ürün Ve Hizmetlerden Faydalandırmak İçin Gerekli Çalışmaların İş Birimleri Tarafından Yapılması Ve İlgili İş Süreçlerinin Yürütülmesi






Yukarıda belirtilen kişisel veriler; basılı/elektronik formlar, sözleşmeler/taahhütnameler, SAP programları ve yüz yüze yapılan görüşmeler vasıtasıyla toplanmaktadır.





Numarasi ● Adres

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi











● Talep Bilgileri ● Sipariş Bilgileri

Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ve Denetimi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi











● Banka Hesap / IBAN Numarası Bilgileri

Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İade Süreçlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ve Denetimi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi,







Yukarıda belirtilen kişisel veriler; dekontlar vasıtasıyla toplanmaktadır.


Kurumsal müşteri yetkililerine ait kişisel veriler; Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği talep yetkili kişi ve resmi kurumlara aktarılmaktadır.


Kurumsal müşteri yetkililerine ait kişisel veriler yurtdışına aktarılmamaktadır.

KURUMSAL MÜŞTERİ ÇALIŞANLARI




● Ad - Soyad

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ve Denetimi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi






Yukarıda belirtilen kişisel veriler kartvizitler ve yüz yüze yapılan görüşmeler vasıtasıyla toplanmaktadır.





Numarasi

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikâyetlerin Takibi






Yukarıda belirtilen kişisel veriler kartvizitler ve yüz yüze yapılan görüşmeler vasıtasıyla toplanmaktadır


Kurumsal müşteri çalışanlarına ait kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.


Kurumsal müşteri çalışanlarına ait kişisel veriler yurtdışına aktarılmamaktadır.

HİSSEDARLAR




• Ad, Soyad, • Doğum Tarihi, • T.C. Kimlik Numarası

İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yönetilmesi Ve Denetimi, Ücret Politikasının Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Stratejik Planlama

Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini.



● Kanunlarda açıkça öngörülmesi ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili

olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

● Veri Sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması



Yukarıda belirtilen kişisel veriler; beyan edilen bilgiler, belgeler ve sözleşmeler vasıtasıyla toplanmaktadır.




● Cep Telefonu Numarası

● E- Posta Adresi ● İletişim Adresi

İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi. İş Faaliyetlerinin Yönetilmesi Ve Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini.



● Veri Sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması



Yukarıda belirtilen kişisel veriler matbu formlar ve beyanlarınız vasıtasıyla toplanmaktadır.


İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER (Uyuşmazlık Halinde)



● İhtarnameler ● Adli ve İdari

Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler

Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ve Denetimi. Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikâyetlerin Takibi,









Hissedarlara ait kişisel veriler resmi kurum ve kuruluşlarla paylaşılmaktadır..


Hissedarlara ait kişisel veriler yurtdışına aktarılmamaktadır.

ÇEVRİMİÇİ ZİYARETÇİLER




● Ad - Soyad ● Çalışılan Firma Bilgisi

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi






Yukarıda belirtilen kişisel veriler web sitemizde bulunan iletişim formu vasıtasıyla toplanmaktadır.




● E-Posta Adresi ● Telefon Numarası











● Talep/Mesaj Bilgileri








HAKLARINIZ

KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, ● Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, ● Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını

öğrenme, ● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, ● KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok

edilmesini isteme, ● Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini

talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

● İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve

● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme,

Haklarına sahipsiniz.

HAKLARINIZLA İLGİLİ BAŞVURU YÖNTEMLERİ

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz ilgili kişi başvuru formunu kullanarak;

● Kimliğinizi doğrulamak kaydıyla ıslak imzalı olarak Kayseri Yolu 3.Km, 51100/NİĞDE adresine göndererek,

● Kimliğinizi doğrulamak kaydıyla Ditaş Doğan Yedek Parça İmalat ve Teknik A.Ş’ne bizzat başvurarak,

● Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle [email protected] kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,

● İlgili Kişi tarafından Ditaş Doğan Yedek Parça İmalat ve Teknik A.Ş ’ne daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden [email protected] adresimize göndererek

Ditaş Doğan Yedek Parça İmalat ve Teknik A.Ş’ ne iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda ad, soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtilmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

BAŞVURULARINIZIN CEVAPLANMASI

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, ilgili departmana ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir.

kİŞİsel verİlerİn İŞlenmesİne İlİŞkİn aydinlatma metnİ ... · Özel istihdam...

Documents