korisniČke upute za hrvatski registar zaduŽnica · korisničke upute za hrz: 2. dio - upis preko...

KORISNIČKE UPUTE ZA

HRVATSKI REGISTAR ZADUŽNICA

2. DIO - upis preko atestiranog programa Notaio

(„automatski upis“)

Hrvatska javnobilježnička komora u suradnji s Omni Aspect d.o.o.

www.HJK.hr / www.NotaioPortal.eu

(1. izdanje – listopad 2012.)

Korisničke upute za HRZ: 2. DIO - upis preko atestiranog programa Notaio (automatski upis)

1

SADRŽAJ DRUGOG DIJELA KORISNIČKIH UPUTA:

1. UVODNE NAPOMENE ..................................................................................................... 2

2. OPĆENITO O RADU HRZ ................................................................................................... 3

3. UPIS U HRZ IZ UPISNIKA OV ............................................................................................. 4

4. UPIS U HRZ IZ PREGLEDA UPISNIKA OV ........................................................................... 9

5. OSTALE INFORMACIJE ................................................................................................... 11


2

1. Uvodne napomene

KORISNIČKE UPUTE ZA HRZ SASTOJE SE OD TRI DIJELA:

1. DIO - upis direktno preko web sučelja („ručni upis“)

2. DIO - upis preko atestiranog programa Notaio („automatski upis“)

3. DIO – pregled registra od strane FINE

1. DIO i 2. DIO namijenjeni su javnim bilježnicima i obrađuju njihove opcije u HRZ.

3. DIO namijenjen je djelatnicima FINE koji vrše pregled zadužnica kroz HRZ.

POVJERLJIVOST PODATAKA

Sadržaj ovih korisničkih uputa namijenjena je isključivo javnim bilježnicima i službenicima u

JB uredima. Upute sadrže povjerljive i zaštićene informacije i zabranjena je distribucija uputa

ili pojedinih dijelova, uvid u sadržaj ili bilo koji pristup od strane neovlaštenih osoba.


3

2. Općenito o radu u HRZ

Hrvatski registar zadužnica (u daljnjem tekstu HRZ) je online aplikacija koju HJK vodi sukladno

Ovršnom zakonu (NN 112/12) i Pravilniku o Registru zadužnica i bjanko zadužnica (NN 115/12).

Upis zadužnica i bjanko zadužnica u HRZ javni bilježnik može izvršiti na dva načina:

1. upis direktno preko web sučelja ( „ručni upis“)

2. upis preko atestiranog programa u JB uredu („automatski upis“)

U ovom 2. dijelu korisničkih uputa obrađen je „Automatski upis“ koji se izvršava putem

atestiranog programa Notaio u trenutku solemnizacije zadužnice. Objašnjava se također i

retroaktivni upis u HRZ koji je putem programa Notaio moguć za sve stare zadužnice koje se

nalaze u Vašem elektroničkom upisniku.

U 1. dijelu korisničkih uputa obrađen je upis direktno preko web sučelja, tj. na Internetu preko

web preglednika (tzv. „ručni upis“), koji je uvijek dostupna alternativa automatskom upisu.

Ručni upis moguće je također koristiti za sve zapise prije donošenja novog Ovršnog zakona (NN

112/12), a svakako je obavezan za sve zadužnice koje nisu napravljene kroz atestirani program u

JB uredu.


4

3. Upis u HRZ iz upisnika OV

PAŽNJA!!! U HRZ se NE MOGU upisivati zapisi snimljeni u Tempo OV.

Prilikom pokušaja upisa u HRZ iz Tempo upisnika OV javlja se poruka o nemogućnosti snimanja.

U slučaju rada na zadužnici u modulu Tempo, kako biste mogli upisati zadužnicu u HRZ

prethodno je poslovni broj potrebno prebaciti u Upisnik OV.

Snimanjem zapisa u upisnik OV automatski upis se vrši klikom na tipku Upiši u HRZ.


5

Po odabiru upisa u registar otvara se dijalog registra za upis. Nudi se pregled i traži potvrda

automatski povučenih podataka iz upisnika OV. Kao pretpostavljeni izbor pojavljuje se obrazac

upisa zadužnice, a u padajućem nizu odabire se vrsta dokumenta koji se upisuje u HRZ.

Po izvršenom pregledu i eventualnom ručnom dopisivanju podataka (prema potrebi) klikom na

ikonu snimi („Upiši u HRZ“) dokument se upisuje u HRZ.


6

Ukoliko se korisnik nije prethodno prijavio u HRZ, prilikom snimanja zapisa pojavljuje se dijalog

za unos pristupnih podataka registru HRZ.

Napomena: Ukoliko prilikom prijave označite kućicu „Ostanite prijavljeni“, tada vas sustav neće

automatski odjavljivati. Zbog sigurnosti Vaših podataka, preporučuje se da korisnici vrše odjavu

iz HRZ kada prestanu s radom u njemu.

Po unosu potrebnih parametara (vjerovnika) i uspješnosti snimanja javlja se poruka.

Uspješno snimljeni upis popraćen je, osim obavijesti i automatskim ispisom potvrde u Word

dokumentu.


7

Ukoliko je odabrani zapis već upisan u HRZ, tada se javlja poruka i omogućena je izmjena ranije

unesenih podataka.

Ukoliko je od ranije ostalo neuspjelih upisa u HRZ, tada se odmah po odabiru komande za upis u

HRZ javlja obavijest o evidenciji neuspjelih pokušaja upisa s njihovim poslovnim brojevima.


8

Već upisani zapis u HRZ nije moguće ponovno upisati u registar bez prethodnog uređivanja

upisnika OV za taj zapis.


9

4. Upis u HRZ iz pregleda upisnika OV

Upis u HRZ moguće je također izvršiti iz pregleda upisnika OV. Ova opcija je vrlo zahvalna za

retroaktivni upis svih zadužnica koje su napravljene kroz program Notaio prije početka rada HRZ

dana 26.10.2012.

Desnim klikom miša na odabrani zapis nudi se opcija za upis u HRZ.

Daljnji slijed upisa istovjetan je kao kod upisa iz upisnika OV.

Pregled upisnika OV prikazuje evidenciju upisanih dokumenata u HRZ u s novo dodanim

kolonama pregleda (Upisano u HRZ (DA/NE); Datum upisa u HRZ).


10

Napomena: Novo dodane kolone vezane uz HRZ služe samo za olakšavanje evidentiranja upisa u

HRZ bilježnicima i neće se ispisivati prilikom ispisa Upisnika OV, budući nisu njegov službeni dio.

Za odabrani vremenski period moguće je filtrirati samo upisane dokumente u registar klikom na

za to predviđenu ikonu na alatnoj traci.

Program onemogućuje jednom upisani zapis ponovno upisati i iz pregleda upisnika OV, ukoliko

prethodno nije uređivan sam upis u upisnik.

Napomena: Naknadni pregled upisanih zapisa i izvještaja, uređivanje, ispis potvrda vrši se

prijavom preko web portala HJK ili direktno upisom tako da u alatnu traku web preglednika

ukucate: upisnik.hjk.hr

Rad u HRZ preko web portala opisan je u Korisničkim uputama 1.DIO - upis direktno preko web

sučelja ( „ručni upis“).


11

5. Ostale informacije

HRZ je razvijen od strane Hrvatske javnobilježničke komore i Ministarstva pravosuđa Republike

Hrvatske.

Hrvatska javnobilježnička komora je vlasnik HRZ i upravlja njegovim razvojem i administracijom.

Tehnička realizacija HRZ: Omni Aspect d.o.o.

Tehnička podrška za korištenje HRZ i program Notaio:

Omni Aspect d.o.o.

telefon: 044-681-118

e-mail: [email protected]

Informatički portal za javne bilježnike s obiljem informacija, novosti u programima, forumom,

blogom i ostalim interaktivnim sadržajima:

www.NotaioPortal.eu

korisniČke upute za hrvatski registar zaduŽnica · korisničke upute za hrz: 2. dio - upis preko...

Documents