korisnicke upute webobrasci stipendije
DESCRIPTION
dsTRANSCRIPT
-
Korisnike upute: Obrasci za prijavu na natjeaj za dravne stipendije 2015. godine
Korisnike upute
Aplikacija za prikupljanje podataka webObrasci
Obrasci za prijavu na natjeaj za dravne stipendije
2015. godine
(verzija 1.0; 26. studenoga 2014.)
-
Korisnike upute: Obrasci za prijavu na natjeaj za dravne stipendije 2015. godine
2
1. Prijava u sustav webObrasci
Obrasci za D-1 i E kategoriju Dravne stipendije za 2015. dostupni su u sustavu webObrasci
(https://app.mzos.hr/obrasci/), ali samo korisnicima koji se u taj sustav prijave koristei opciju AAI@EduHr
Prijava.
Znai, kako biste mogli pristupiti obrascima za dravnu stipendiju trebate:
1. koristiti opciju AAI@EduHr Prijava (gornji desni kut web suelja, Slika 1.), ili
2. kliknuti na direktnu poveznicu Prijavite se koristei AAI@EduHr prijavu (poveznica na stranici
ispod naslova Obrasci za stipendije D-1 i E kategorije, Slika 2.)
Slika 1. Prikaz opcije AAI@EduHrPrijava
Slika 2. Prikaz direktne poveznice na AAI@EduHrPrijavu
Nakon koritenja opcije AAI@EduHr Prijava ili klika na direktnu poveznicu Prijavite se koristei
AAI@EduHr prijavu otvorit e Vam se suelje za unos AAI korisnike oznake i zaporke (Slika 3.).
Nakon unosa Vae AAI korisnike oznake i zaporke potrebno je kliknuti na Prijavi se.
-
Korisnike upute: Obrasci za prijavu na natjeaj za dravne stipendije 2015. godine
3
Slika 3. Prikaz suelja za unos AAI korisnike oznake i zaporke
AAI korisniki raun dodjeljuje administrator elektronikog imenika visokog uilita. Sve upite o AAI
korisnikim raunima rjeavaju AAI koordinatori na visokom uilitu na kojem student studira.
Vie o AAI korisnikome raunu moete saznati na http://www.aaiedu.hr/ i
http://www.aaiedu.hr/aai_status.php
-
Korisnike upute: Obrasci za prijavu na natjeaj za dravne stipendije 2015. godine
4
2. Obrasci
Nakon uspjene prijave u sustav webObrasci (preko AAI korisnikog rauna), otvara Vam se suelje u kojem
moete:
1. zapoeti ispunjavanje novog obrasca koristei opciju Novi
2. pregledati obrasce koje ste ispunili, a niste zavrili te nastaviti ispunjavanje tih obrazaca koristei
opciju Zapoeti
3. pregledati svoje zavrene obrasce koristei opciju Zavreni
Slika 4.Prikaz izbornika za navigaciju obrascima
2.1 Novi obrasci
Slika 5. Prikaz pogleda Novi obrasci
Klikom na poveznicu Novi prikazuje se popis svih trenutno aktivnih obrazaca koje moete zapoeti
ispunjavati.
Za prijavu na natjeaj za dravnu stipendiju potrebno je odabrati obrazac Stipendija D1 ili Stipendija E
ovisno o tome za koju kategoriju se prijavljujete.
-
Korisnike upute: Obrasci za prijavu na natjeaj za dravne stipendije 2015. godine
5
Sve upite o nainu ispunjavanja pojedinanog obrasca moete poslati pritiskom na adresu e-pote
oznaenu brojem 1 dok detaljnije informacije o natjeaju za pojedini obrazac moete dobiti pritiskom na
poveznicu Opirnije o natjeaju oznaenu brojem 2.
Ispunjavanje novog obrasca zapoinjete pritiskom na poveznicu Novi obrazac koja je oznaena brojem 3.
2.2 Zapoeti obrasci
Slika 6. Prikaz pregleda zapoetih obrazaca
Klikom na poveznicu Zapoeti prikazuje se popis svih Vaih zapoetih obrazaca.
Kako biste zapoeti obrazac nastavili ispunjavati, slijedite poveznicu Promijeni obrazac oznaenu brojem
1, a kako biste obrazac zavrili slijedite poveznicu Zavri obrazac oznaenu brojem 2. Za pregled i ispis
radne verzije obrasca u *.pdf obliku slijedite poveznicu Pregled(*.pdf) oznaenu brojem 3. Ispisani obrazac
koji ima oznaku RADNA VERZIJA nije zavren i takav ispis ne aljite u Ministarstvo.
-
Korisnike upute: Obrasci za prijavu na natjeaj za dravne stipendije 2015. godine
6
2.2.1 Zavretak obrasca
Slika 7. Prikaz zavretka aktivnog obrasca
Slijedei poveznicu Zavri obrazac prikazat e Vam se poruka sa zahtjevom za potvrdom.
Kako biste potvrdili zavretak obrasca, pritisnite gumb Da ime ete oznaiti Va obrazac kao zavren. Ako
elite odustati od zavravanja obrasca, kliknite na gumb Odustani.
Obrazac ne smijete zavriti prije nego to unesete sve traene podatke jer ga u suprotnom vie neete
moi mijenjati niti ponovno ispunjavati!
2.2.2 Poruka nakon zavretka obrasca
Slika 8. Prikaz poruke nakon zavretka obrasca
Ako ste uspjeno oznaili Va obrazac kao zavren, prikazat e se poruka: Uspjeno ste zavrili obrazac.
Obrazac moete pogledati na: Zavreni obrasci.
U sluaju kada pokuate zavriti obrazac u kojem niste ispunili sva potrebna polja, prikazat e se poruka s
upozorenjem koja polja nisu ispunjena. Taj obrazac nee biti oznaen kao zavren sve dok se ne ispune sva
potrebna polja i ponovno pokrene zavravanje obrasca.
-
Korisnike upute: Obrasci za prijavu na natjeaj za dravne stipendije 2015. godine
7
Slika 9. Prikaz poruke nakon neuspjenog pokuaja zavretka obrasca
2.3 Zavreni obrasci
Slika 10. Prikaz pogleda Zavreni obrasci
Klikom na poveznicu Zavreni prikazuje se popis svih Vaih zavrenih obrazaca.
Zavreni obrazac je elektroniki poslan u Ministarstvo. Potrebno je jo i ispisati obrazac, potpisati i ovjeriti
na visokom uilitu te ga poslati na adresu navedenu u natjeaju sa svim potrebnim prilozima. Tek
primitkom potpisane i na visokom uilitu ovjerene tiskane verzije obrasca te potrebnih priloga, zaprima
se i elektronika verzija te se obrazac upuuje u daljnju proceduru.
Brojem 1 oznaeno je vrijeme kada ste obrazac zavrili. Stupac koji prikazuje status obrasca oznaen je
brojem 2.
Slijedei poveznicu Pregled (*.pdf) oznaenu brojem 3 moete pregledati, ispisati i lokalno pohraniti
zavrnu verziju pojedinanog obrasca.
Na ispisu zavrenog obrasca pojavljuje se mjesto za potpis i ovjeru visokog uilita i nestaje oznaka RADNA
VERZIJA s poetka obrasca. Prijava se smatra ispravnom samo ako je ispisan, ovjeren i poslan zavreni
obrazac (s mjestom za potpis i bez oznake radne verzije).
-
Korisnike upute: Obrasci za prijavu na natjeaj za dravne stipendije 2015. godine
8
3. Ispunjavanje obrasca
Gornji dio novootvorenog obrasca (postupak otvaranja novog obrasca objanjen je u poglavlju
2.1. Novi obrasci) sastoji se od tri dijela:
1. Naslov obrasca koji ste otvorili
2. Gumb za Ispis obrasca i pristup Uputama
3. Popis koraka (cjelina) obrasca.
Slika 11. Prikaz pogleda nakon otvaranja novog obrasca
Klikom na gumb Ispis obrasca otvorit e se u novom prozoru *.pdf dokument koji predstavlja
trenutno stanje obrasca koji ispunjavate.
Klikom na gumb Upute otvorit e se u novom prozoru pdf dokument uputa.
Kako bi bilo omogueno preglednije ispunjavanje obrasca, on je podijeljen u korake (cjeline) u
ispunjavanju obrasca, a uz pojedine grupe podataka nalaze se i dodatna objanjenja.
3.1 Ispunjavanje i znaenje odreenih polja obrazaca
Neki podaci automatski su preuzeti iz podataka koje o studentu ima visoko uilite te su ta polja oznaena
sivom bojom i nije ih mogue mijenjati u samom obrascu.
Ako smatrate da neto u tim podacima nije ispravno, molimo da se za ispravak tih podataka obratite
studentskoj slubi Vaega visokog uilita. Ministarstvo ne moe ispraviti te podatke.
Nakon to studentska sluba Vaega visokog uilita ispravi podatke, oni e biti vidljivi i u obrascu pri
njegovu ponovnom dohvatu.
-
Korisnike upute: Obrasci za prijavu na natjeaj za dravne stipendije 2015. godine
9
Obvezni ste sve podatke unijeti u obrazac. Ako ne ispunite sve traene podatke, neete moi zavriti
obrazac (prilikom pokuaja zavravanja obrasca javljat e Vam se poruke upozorenja koje podatke niste
ispunili) niti ete ga moi poslati u Ministarstvo.
3.1.1 Polja za unos datuma U polja za unos datuma nije mogue unositi vrijednosti, ve se klikom na sliku kalendara prikazuje
mogunost odabira datuma.
Slika 12. Prikaz kalendara za odabir datuma
3.1.2 Unos podataka u Izjavu o lanovima zajednikog kuanstva U koraku 2 lanovi kuanstva, u Izjavi o lanovima zajednikog kuanstva, otvara se broj redova za unos
podataka o lanovima zajednikog kuanstva koliko je upisano da ima ukupno lanova zajednikog
kuanstva (raunajui i studenta) u toki 1.17.
U toki 1.17 automatski je upisan broj 1 (za studenta) te je u Izjavi o lanovima zajednikog kuanstva
automatski ispunjen dio podataka o studentu (ime, prezime, srodstvo, datum roenja, OIB i adresa
prebivalita), dok je podatak o iznosu prihoda i vrsti potvrde o prihodu potrebno ispuniti.
Za sve preostale lanove zajednikog kuanstva potrebno je ispuniti sve traene podatke u Izjavi o
lanovima zajednikog kuanstva.
Podaci u tokama 1.17.1 Ukupni prihod za kuanstvo i 1.17.2 Mjeseni prihod po lanu kuanstva raunaju
se automatski na temelju unosa podataka o dohotku za sve lanove zajednikog kuanstva.
-
Korisnike upute: Obrasci za prijavu na natjeaj za dravne stipendije 2015. godine
10
Slika 13. Prikaz unosa u Izjavu o lanovima zajednikog kuanstva
3.1.3 Unos podataka o studiju U koraku Podaci o studiju potrebno je odabrati studij iz padajueg izbornika kako bi se prikazali podaci koje
o studentu vodi visoko uilite vezano uz odabrani studij. Studenti koji imaju aktivno upisana dva ili vie
studija, iz padajueg izbornika biraju studij za koji se ele prijaviti na natjeaj za dravnu stipendiju.
Slika 14. Prikaz odabira studija
-
Korisnike upute: Obrasci za prijavu na natjeaj za dravne stipendije 2015. godine
11
3.1.4 Unos podataka o prilozima uz prijavu U koraku Prilozi uz prijave potrebno je oznaiti kvaicom prilog koji se prilae kao obvezna ili neobvezna
dokumentacija te unijeti broj priloga koji se prilae.
Broj priloga koji se prilae treba biti istovjetan broju ili izjavi unesenoj u toki uz koju je odreeni prilog
vezan.
Ako se broj priloga ne poklapa s brojem ili izjavom u toki na koju se prilog odnosi, obrazac neete moi
zavriti te e se prilikom pokuaja zavravanja obrasca javiti odgovarajua poruka o pogreci.
Slika 15. Prikaz unosa podataka o prilozima uz prijavu
-
Korisnike upute: Obrasci za prijavu na natjeaj za dravne stipendije 2015. godine
12
3.1.5 Informativni izraun ukupnog broja bodova U sklopu obrasca E za dravnu stipendiju nalazi se i posebna cjelina pod nazivom Informativni izraun
ukupnog broja bodova. Ovaj izraun broja bodova informativne je naravi i ne obvezuje studenta/icu niti
Ministarstvo. Informativni izraun napravljen je na temelju podataka koje je student/ica upisao u obrazac
i na temelju pravila za bodovanje iz Natjeaja za dodjelu stipendija.
Za izradu rang-liste za dodjelu stipendija Ministarstvo e obraditi sve prijave pristigle na natjeaj te za svaku
izraunati konaan broj bodova na temelju podataka iz obrasca, dokumentacije koja dokazuje izjave u
obrascu te pravila za dodjelu bodova iz Natjeaja za dodjelu stipendija.
Konaan broj bodova na natjeaju moe biti vii ili nii od broja bodova u ovome informativnom izraunu,
to ovisi o tome jesu li podaci koje je student upisao u obrazac pogreni i je li student priloio dokumente
propisane natjeajem. Ovaj informativni izraun broja bodova nije dio natjeaja i ne treba ga slati
Ministarstvu.
Slika 15. Prikaz informativnog izrauna ukupnog broja bodova