koperasi tenaga nasional berhad - koptnb.com
TRANSCRIPT
KOPERASI TENAGA NASIONAL BERHAD
Page 1 of 14
KOP TNB/MAK/4/2021 25 JUN 2021 KEPADA SEMUA ANGGOTA 1.NOTIS & AGENDA MESYUARAT AGUNG KAWASAN 2021 2.TARIKH MESYUARAT AGUNG KAWASAN 2021 3.PANDUAN MESYUARAT AGUNG KAWASAN 2021 4.PANDUAN MENGUNDI & PENDAFTARAN KE MESYUARAT AGUNG KAWASAN 2021
Adalah dimaklumkan, Mesyuarat Agung Kawasan 2021 akan dibahagikan kepada tiga (3) ZON. Bagi mematuhi kehendak UUK 26(1), Mesyuarat Agung Kawasan akan diadakan SECARA ATAS TALIAN dan lokasi penyiaran berpusat di Bilik Mesyuarat Lembaga Koperasi Tenaga Nasional Berhad, 96 Jalan Bangsar, 59200 Kuala Lumpur pada tarikh-tarikh seperti berikut:- KAWASAN/STESEN MESYUARAT : ZON 1
BIL KAWASAN/STESEN KOD ZON/GROUP/NO TARIKH
1 PETALING JAYA (JALAN TIMUR) / JALAN SELANGOR / MPE. KOPTNB-ZON1/G1/N1 13 Julai 2021
2 AMCORP/ MENARA PKNS/ PJX /CRYSTAL PLAZA/ AXIS / TNBX/ SWITCHGEAR. KOPTNB-ZON1/G1/N2 13 Julai 2021
3 SUBANG JAYA/ PUCHONG. KOPTNB-ZON1/G1/N3 13 Julai 2021
4 UOA (TGBS). KOPTNB-ZON1/G1/N4 13 Julai 2021
5 TPK(T) PERSIARAN DAMAI SHAH ALAM/ WORKSHOP SHAH ALAM. KOPTNB-ZON1/G1/N5 13 Julai 2021
6 RAWANG/ BUKIT SENTOSA. KOPTNB-ZON1/G1/N6 13 Julai 2021
7 BUKIT JELUTONG. KOPTNB-ZON1/G1/N7 13 Julai 2021
8 ILSAS/ YAYASAN / UNITEN/TNRD/ TNBR/ TNBL /TCI KOPTNB-ZON1/G1/N8 13 Julai 2021
9 PUTRAJAYA/ SJP/ CYBERJAYA/ ALLO. KOPTNB-ZON1/G1/N9 13 Julai 2021
10 BANGI/ CHERAS/ SEPANG. KOPTNB-ZON1/G1/N10 13 Julai 2021
11 SJJC (KELANG)/PELABUHAN KELANG / KELANG. KOPTNB-ZON1/G1/N11 13 Julai 2021
12 SJ KAPAR KOPTNB-ZON1/G1/N12 13 Julai 2021
13 KRCC/ KUALA SELANGOR/ SG BESAR / BANTING. KOPTNB-ZON1/G1/N13 13 Julai 2021
KAWASAN/STESEN MESYUARAT : ZON 2
Bil KAWASAN/STESEN KOD ZON/GROUP/NO TARIKH
1 JITRA. KOPTNB – ZON2/G1/N1 14 Julai 2021
2 ALOR SETAR/ KUALA NERANG / PENDANG. KOPTNB – ZON2/G1/N2 14 Julai 2021
3 SUNGAI PETANI. KOPTNB – ZON2/G1/N3 14 Julai 2021
4 KULIM / BANDAR BARU / SIK / GUAR CEMPEDAK / BALING KOPTNB – ZON2/G1/N4 14 Julai 2021
5 KANGAR/PULAU LANGKAWI. KOPTNB – ZON2/G1/N5 14 Julai 2021
6 PULAU PINANG (JALAN ANSON)/ BAYAN BARU. KOPTNB – ZON2/G2/N6 14 Julai 2021
7 S.J PERAI. KOPTNB – ZON2/G2/N7 14 Julai 2021
8 SEBERANG JAYA /BUTTERWORTH / BERTAM / NIBONG TEBAL./BUKIT MERTAJAM KOPTNB – ZON2/G2/N8 14 Julai 2021
9 IPOH/ HULU KINTA / BATU GAJAH / BANDAR SRI ISKANDAR /SG SIPUT. KOPTNB – ZON2/G3/N9 14 Julai 2021
10 KAMPAR / MALIM NAWAR / BIDOR. KOPTNB – ZON2/G3/N10 14 Julai 2021
KOPERASI TENAGA NASIONAL BERHAD
Page 2 of 14
KAWASAN/STESEN MESYUARAT : ZON 3
Bil KAWASAN/STESEN KOD ZON/GROUP/NO TARIKH
1 IBU PEJABAT (BANGSAR). KOPTNB-ZON3/G1/N1 15 Julai 2021
2 SUEZCAP/ MENARA TM/ BANGSAR SOUTH/ WISMA PANTAI/ KL ECO CITY/ ANNEX / GSPARX/ SPG.
KOPTNB-ZON3/G1/N2 15 Julai 2021
3 REMACO. KOPTNB-ZON3/G1/N3 15 Julai 2021
4 GENCO. KOPTNB-ZON3/G1/N4 15 Julai 2021
5 KEPONG/ BEDFORD / TAMAN MELAWATI/ WISMA UOA DAMANSARA/ GLOMAC DAMANSARA.
KOPTNB-ZON3/G1/N5 15 Julai 2021
6 MTM (AMPANG). KOPTNB-ZON3/G1/N6 15 Julai 2021
7 DUA SENTRAL. KOPTNB-ZON3/G1/N7 15 Julai 2021
8 NU SENTRAL/ MENARA ALLIANZ. KOPTNB-ZON3/G1/N8 15 Julai 2021
9 SEREMBAN. KOPTNB-ZON3/G2/N9 15 Julai 2021
10 NILAI/ BUKIT EMAS/ KUALA PILAH/ TAMPIN/ REMBAU / BAHAU/ GEMAS/ KUALA KLAWANG.
KOPTNB-ZON3/G2/N10 15 Julai 2021
11 SJTJ/ PORT DICKSON. KOPTNB-ZON3/G2/N11 15 Julai 2021
12 MITC (BANDA KABA) / MASJID TANAH/ ALOR GAJAH/ JASIN/ MERLIMAU/ AIR KEROH.
KOPTNB-ZON3/G3/N12 15 Julai 2021
13 JOHOR BAHRU. KOPTNB-ZON3/G4/N13 15 Julai 2021
14 JOHOR JAYA. KOPTNB-ZON3/G4/N14 15 Julai 2021
15 KULAI JAYA. KOPTNB-ZON3/G4/N15 15 Julai 2021
16 PASIR GUDANG/ SJ ISKANDAR/ KOTA TINGGI. KOPTNB-ZON3/G4/N16 15 Julai 2021
17 KEMPAS/ NUSAJAYA. KOPTNB-ZON3/G4/N17 15 Julai 2021
18 BATU PAHAT/ PONTIAN. KOPTNB-ZON3/G4/N18 15 Julai 2021
19 KLUANG/ MERSING. KOPTNB-ZON3/G4/N19 15 Julai 2021
20 MUAR/ SEGAMAT/ TANGKAK. KOPTNB-ZON3/G4/N20 15 Julai 2021
21 KUANTAN/ PEKAN /KUALA ROMPIN / BERA / B. MUADZAM SHAH KOPTNB-ZON3/G5/N21 15 Julai 2021
22 TEMERLOH/RAUB/ BENTONG/ KUALA LIPIS/ JERANTUT/ JENGKA/ TERIANG/ MARAN/ GEBENG.
KOPTNB-ZON3/G5/N22 15 Julai 2021
Nota : Sebarang pertukaran tempat dan masa jika ada akan diumumkan dari semasa ke semasa.
11 SJ C. HIGHLANDS (JOR)/(WOH)(JELAI). KOPTNB – ZON2/G3/N11 14 Julai 2021
12 TAIPING/ KUALA KANGSAR / BAGAN SERAI / GRIK /SJ BERSIA / SJ CHENDEROH KOPTNB – ZON2/G3/N12 14 Julai 2021
13 JANAMANJUNG/ TELUK INTAN / HUTAN MELINTANG / TANJUNG MALIM KOPTNB – ZON2/G3/N13 14 Julai 2021
14 SRI MANJUNG KOPTNB – ZON2/G3/N14 14 Julai 2021
15 KUALA TERENGGANU. KOPTNB – ZON2/G4/N15 14 Julai 2021
16 BESUT/ SETIU/ KENYIR/ KUALA BERANG/ MARANG/ KUALA NERUS. KOPTNB – ZON2/G4/N16 14 Julai 2021
17 KEMAMAN/ PAKA/ DUNGUN/ KERTEH/ SJ HULU TERENGGANU. KOPTNB – ZON2/G4/N17 14 Julai 2021
18 KOTA BHARU. KOPTNB – ZON2/G5/N18 14 Julai 2021
19 BACHOK / MACHANG / PASIR PUTEH. KOPTNB – ZON2/G5/N19 14 Julai 2021
20 TANAH MERAH / JELI. KOPTNB – ZON2/G5/N20 14 Julai 2021
21 PASIR MAS / TUMPAT/ KUALA KRAI / GUA MUSANG. KOPTNB – ZON2/G5/N21 14 Julai 2021
KOPERASI TENAGA NASIONAL BERHAD
Page 3 of 14
Agenda Mesyuarat Agung Kawasan adalah seperti berikut : 1. Penerangan pelaksanaan Mesyuarat Agung Kawasan Dwi Tahunan. 2. Memilih dan mengisytihar wakil seperti kelayakan yang diperuntukkan di dalam Undang-undang Kecil
26 untuk mewakili Kawasan ini ke Mesyuarat Agung Perwakilan ke 70 & 71. 3. Membentangkan ringkasan Deraf Akaun bagi tahun 2020. 4. Membentangkan Belanjawan Tahunan 2021/2022. 5. Membentangkan cadangan pindaan kepada Undang-undang Kecil dan aturan-aturan aktiviti, jika
ada. 6. Membentangkan usul daripada Lembaga dan Anggota Koperasi jika ada, yang diterima tujuh (7) hari
sebelum Mesyuarat Agung Kawasan berlangsung. 7. Pengisytiharan dan pelantikan perwakilan ke Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan ke 70 & 71.
Menurut Undang-undang Kecil 26(4); hanya anggota-anggota yang telah menjelaskan bayaran menurut Undang-undang Kecil 16 sebelum atau pada 31 Disember 2020 : 1. Berhak menerima notis dan layak untuk menghadiri Mesyuarat Agung Kawasan 2021.
2. Berhak mempunyai satu undi dan layak menjadi seorang perwakilan ke Mesyuarat Agung Perwakilan
Tahunan ke 70 & 71.
Anggota yang bersara sebelum atau pada Tarikh Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan ke 70 tidak layak hadir ke Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan 70.
Sekian, harap maklum.
“Dengan Salam Koperasi” MOHD ROSZELI MAJID Setiausaha
S.K 1) KEPADA SEMUA KETUA JABATAN Sila panjangkan notis ini kepada semua anggota Koperasi di Kawasan anda. 2) KEPADA SEMUA PERWAKILAN Sila panjangkan notis ini kepada semua anggota Koperasi di Kawasan anda.
3) MUSTAHAK Sila pastikan Tuan / Puan menggunakan capaian Internet Wifi, Laptop atau Desktop semasa
menghadiri mesyuarat secara virtual bagi memastikan capaian siaran virtual berjalan lancar.
KOPERASI TENAGA NASIONAL BERHAD
Page 4 of 14
PANDUAN
MESYUARAT AGUNG KAWASAN TAHUN 2021
SECARA ATAS TALIAN
Mesyuarat Agung Kawasan Tahun 2021 akan dilaksanakan secara atas talian dengan menggunakan aplikasi Cisco Webex Meeting. Bagi melancarkan perjalanan mesyuarat, Urusetia akan menghantar pautan mesyuarat ke emel yang didaftarkan di dalam Borang Survei Kehadiran ke Mesyuarat Agung Kawasan Tahun 2021. Berikut adalah kaedah menggunakan Cisco Webex Meeting melalui telefon mudah alih dan komputer.
a. Pastikan telefon mudah alih dan komputer anda dihubungkan dengan talian internet. b. Sekiranya anda menggunakan Cisco Webex melalui telefon mudah alih, pastikan anda telah
memuat turun aplikasi Webex di telefon bimbit melalui Google Play atau Apple Store.
Nota: Sila Pastikan Tuan / Puan menggunakan capaian Internet Wifi, Laptop atau Desktop
semasa menghadiri mesyuarat secara virtual bagi memastikan capaian siaran virtual
berjalan lancar.
c. Tekan pautan mesyuarat yang telah dihantar ke emel individu seperti contoh di bawah :
Klik Pautan ini
Atau isi butiran secara manual
KOPERASI TENAGA NASIONAL BERHAD
Page 5 of 14
d. Sekiranya anda menggunakan komputer, tekan pautan mesyuarat dan anda akan dihubungkan
terus ke aplikasi Cisco Webex Meeting melalui browser.
e. Masukkan Nama Anggota dan No Pekerja di dalam aplikasi untuk mendapatkan pengesahan
masuk Mesyuarat Agung Kawasan secara atas talian dari Urusetia.
f. Pastikan anda mengaktifkan audio anda agar dapat berinteraksi via suara dengan mengklik “Join With Computer Audio’’
Sila klik untuk menghadiri
Sila klik
KOPERASI TENAGA NASIONAL BERHAD
Page 6 of 14
g. Semasa mesyuarat berlangsung, urusetia akan secara automatik mengaktifkan mod ‘Mute All’
untuk melancarkan perjalanan mesyuarat.
h. Sekiranya ada perkara yang ingin dibangkitkan atau atas permintaan Pengerusi Mesyuarat untuk
Tuan/Puan bersuara, Tuan/Puan boleh mengaktifkan memohon untuk bersuara dengan kaedah
berikut:
1. PENGGUNAAN KOMPUTER : KAEDAH UNTUK MEMOHON BERCAKAP
2. PENGGUNAAN TELEFON : KAEDAH UNTUK MEMOHON BERCAKAP
Klik Ikon ini
Mohon untuk bercakap
Klik Ikon ini
Mohon untuk bercakap
KOPERASI TENAGA NASIONAL BERHAD
Page 7 of 14
BORANG SURVEI KEHADIRAN MESYUARAT (G-Form)
1. Borang Survei Kehadiran ke Mesyuarat Agung Kawasan Tahun 2021 akan dilaksanakan secara atas talian dengan menggunakan aplikasi Google Form (G-Form). Bagi memudahkan, urusetia akan menghantar pautan borang G-Form ke emel dan aplikasi Whatsapp secara individu.
2. Berikut adalah contoh pautan G-Form disediakan melalui aplikasi Whatsapp (Group).
Klik pautan ini
KOPERASI TENAGA NASIONAL BERHAD
Page 8 of 14
Pastikan borang mengikut Zon/Kawasan yang betul
Pastikan semua soalan diisi dengan betul
Klik ikon Submit setelah selesai isi borang
KOPERASI TENAGA NASIONAL BERHAD
Page 9 of 14
3. Alamat Email yang dikumpul melalui G-form akan digunakan untuk menghantar email pengesahan kehadiran pengundian seperti di bawah :
Pengundi perlu klik Daftar untuk mendaftar maklumat diri
4. Pengundi perlu isi maklumat diri untuk pengesahan kehadiran dan pengundian.
Klik Hantar
Sila isi
Klik Daftar
MASA Waktu Undi: 8.00 pagi – 5.00 petang
Mesyuarat Agung Kawasan 2021: 4:30 petang – 6.00 petang Lokasi: Atas Talian
KOPERASI TENAGA NASIONAL BERHAD
Page 10 of 14
5. Selepas pengundi Klik HANTAR, pengundi akan menerima pengesahan penerimaan seperti di
bawah :
6. Email peringatan PERTAMA akan dihantar
Pengundi boleh simpan Kalendar untuk peringatan tarikh pengundian
1st
Reminder email akan di hantar pada 1hb Julai 2021
KOPERASI TENAGA NASIONAL BERHAD
Page 11 of 14
7. Email peringatan KEDUA akan dihantar
SESI PENGUNDIAN PERWAKILAN
1. Pengundian semasa mesyuarat akan menggunakan Sistem ‘Third party’ yang telah diuji keberkesanan dan terjamin. Keputusan undian dikira secara automatik dan undian Anggota adalah rahsia.
Masukkan Kata laluan yang dihantar melalui email
2nd
Reminder email akan dihantar pada 6hb Julai 2021
Klik UNDI
KOPERASI TENAGA NASIONAL BERHAD
Page 12 of 14
2. Anggota yang telah mengesahkan kehadiran melalui Borang Survei Kehadiran, akan menerima pautan ID Pengguna dan Kata Laluan ke Sistem Pengundian Perwakilan melalui emel individu.
i. Tekan Pautan Sistem Pengundian dan masukkan ID Pengguna & Kata Laluan
i. Anggota yang hadir ke Mesyuarat Agung Kawasan dibenarkan untuk mengundi 1 kali sahaja calon perwakilan mengikut Kawasan. Sistem pengundian tidak akan membenarkan pemilihan kurang atau pun melebihi jumlah Calon yang telah ditetapkan.
Klik LOGIN untuk mulakan
pengundian
Pengundi perlu masukan
Alamat Email dan Kata Laluan yang diberikan
KOPERASI TENAGA NASIONAL BERHAD
Page 13 of 14
ii. Tekan Submit dan Anggota yang selesai mengundi akan menerima Resit Pengundian
iii. Sistem tidak membenarkan Anggota untuk mengulangi semula pengundian sekiranya resit
pengundian telah dikeluarkan. iv. Keputusan Pengundian adalah MUKTAMAD.
DAVID
0000
0000
0001
0001
MICHAEL
0001
Sila Pilih Calon Anda
Klik VOTE setelah selesai memilih calon
KOPERASI TENAGA NASIONAL BERHAD
Page 14 of 14
v. Anggota yang dilantik sebagai Perwakilan akan mewakili kawasan masing-masing ke Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan ke 70 yang akan diadakan pada 18 September 2021.